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辦公室助理實踐內(nèi)容 辦公室助理的工作總結(jié)(優(yōu)秀三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-05 12:21:07
辦公室助理實踐內(nèi)容 辦公室助理的工作總結(jié)(優(yōu)秀三篇)
時間:2023-04-05 12:21:07     小編:zdfb

總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。總結(jié)書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇總結(jié)呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。

辦公室助理實踐內(nèi)容 辦公室助理的工作總結(jié)篇一

辦公室是該院一個比較重要的部門機構(gòu),它主要處理該院一些日常的行政事物,,是該院日常工作得以正常運行的重要保障,。因此辦公室事務(wù)是一份十分繁瑣和細致的工作,涉及的內(nèi)容比較廣,,結(jié)合我所做的具體內(nèi)容,,我將我的工作簡要概括為六個字:辦文、辦會、辦事,。

(一)辦理文件

文件可謂是辦公室最為重要的一塊內(nèi)容,。臨近年關(guān),近一年的文件都要梳理,、歸檔,,我主要整理一些文檔,將它們歸類放好,。同時由于以前自己學(xué)習(xí)過打印,、復(fù)印等技能,因此在辦公室時我?guī)屠蠋焸兇蛴『蛷?fù)印了很多東西,,為他們減輕了很多負擔,,在實習(xí)期間一般所有文件的打印和復(fù)印都是我處理的。同時,,我還將一些其他部門拿過來的資料數(shù)據(jù)進行分類錄入,,因為自己平時打字也比較快,,所以數(shù)據(jù)錄入工作做的還不錯,,沒有什么錯誤情況的出現(xiàn),辦公室領(lǐng)導(dǎo)和老師都還很滿意,。

(二)籌辦組織會議

籌辦組織會議是每一個單位都不可或缺的內(nèi)容,,在校擔任學(xué)校行政助理期間,自己也從事過相關(guān)方面的工作,,因此當主任要求我協(xié)助我辦公室老師共同籌辦該院年度總結(jié)大會時,,我欣然答應(yīng)了。

會議選在該院常務(wù)會議室,,由院長,、副院長、各科主任,、院長助理,、辦公室主任等共計13人參加。首先開始布置會場,。會場座次由辦公室老師提前安排好,,我發(fā)現(xiàn)座位安排次序與政府部門或其他事業(yè)單位會議座次安排順序一樣,院長被安排在座位正中間,,其他人依次安排就坐,。然后我們將買來的礦泉水、水果,、筆,、紙等分別放好,,會議開始前半個小時將空調(diào)打開以確保會場溫度不能太低并檢查會場布置情況。會議開始后我被安排倒水工作,。給參會人員倒水,,看起來簡單,實則里面的學(xué)問很深,。倒水應(yīng)該從最中間的領(lǐng)導(dǎo)也就是院長開始,,水倒紙杯的七分滿,動作要輕,,不能因為自己動作太大而打亂與會人員的思路,。不倒時應(yīng)該站在門口并隨時觀看與會人員的紙杯,并且可以學(xué)習(xí)主持人主持會議的經(jīng)驗等等,。會議進行了兩個半小時,,會議結(jié)束后就開始打掃清理會場。剩余的礦泉水等會議用品應(yīng)該整理并清點數(shù)量一并交與辦公室老師,,做到細致,、認真。

(三)辦理領(lǐng)導(dǎo)交與的任務(wù)

辦事也是辦公室事務(wù)最基本的職責,,在實習(xí)期間,,辦公室老師交代了一些具體的小事讓我來做,例如每天打掃打掃衛(wèi)生,、整理主任的辦公室,、按照項目清單去附近的超市購買辦公用品、給其他部門送一些材料,、收發(fā)來往信件等等,。雖說都是一些小事,但我也會盡心的辦好,,盡量不出任何差錯和紕漏,,同時工作也比較勤勞,每天都早早去辦公室打掃衛(wèi)生,,不遲到,、不早退,給老師們留下了勤勞,、踏實,、肯干的好印象。

(一)工作要細致,、認真,、負責。

辦公室的工作十分之細致和繁雜,,這就需要我們一定要細致,、認真,。殊不知一個小小的粗心大意就可能會造成數(shù)據(jù)錄入的錯誤或檔案歸檔的錯誤,這對以后的工作便會造成極大地不便,。例如若前面數(shù)據(jù)的錯誤直接會導(dǎo)致以后數(shù)據(jù)統(tǒng)計的錯誤,,在查找以前檔案的時候很可能會找不到等等。同時做辦公室工作一定要有責任心,,以負責人的態(tài)度來對待自己的工作,。也許一個小小的數(shù)據(jù)錄入錯誤,當時沒有老師會發(fā)現(xiàn),,事后你覺察到了,,但認為這只是一個小事一個小錯誤而已,所以錯了也沒有選擇改正,,但就因為你當時一個小錯誤而在以后花費了很長的時間才能將這個小錯誤改正,,若當時你改正一下只不過需要幾分鐘的時間而已。在工作中我便遇到了這樣的事情,。同事將一個醫(yī)生的先進個人評選表歸檔錯了,,當這位醫(yī)生的先進個人評選表需要用時,我們找了半天也沒有找到,,因為時間緊迫又讓這位醫(yī)生給補辦了一份,,事后發(fā)現(xiàn)原來歸檔錯誤的緣故。這件事不僅對我們的工作帶來了極大地不便,,也嚴重影響了我辦公室的聲譽,,給人落下了辦事不利的話柄,。這件事對我的觸動很大,,讓我明白不管什么工作都要細心、踏實,。

(二)要勤勞,,任勞任怨。

去實習(xí),,由于我們不是正式職員,,所以多數(shù)是把我們當學(xué)生看待。辦公室老師在這個期間一般不會給我們什么重要的工作去做,,可又不想讓我們閑著,,因此,他們會交給我們一些比較簡單的工作,。例如每天會讓我們打掃衛(wèi)生,、給領(lǐng)導(dǎo)端茶倒水、在各個部門之間跑跑腿送送文件,、去購置一些辦公用品等等,。事物非常雜,而且也不是很重要。在此我們不能泄氣,,也不能好高騖遠,,任何事情都是從小事開始做起的。把這些小事做好的同時,,我們應(yīng)該自己主動找一些事情來做,,慢慢提升自己。

(三)要虛心學(xué)習(xí),,不恥下問

在工作過程中,,我們肯定會碰到很多的問題,有很多是我們所不懂的,,不懂的東西我們就要虛心向同事請教,,當別人教我們知識的'時候,我們也應(yīng)該虛心地接受,。剛開始老師交給了我一份文件掃描的工作,,可由于掃描儀我不會用,于是我虛心像老師請教掃描儀的用法,。老師耐心的給我演示了一遍,,我認真的學(xué)完每一個步驟,以后在文件掃描的時候就變的得心應(yīng)手,、游刃有余,。一般環(huán)境下老師或者一起工作的同事都是很樂意也很隨和的教導(dǎo)你,這時自己一定要認真學(xué)完每一個步驟,,不能老師教了一次了自己還沒學(xué)會,。同時,我們也不要怕犯錯,。每一個人都有犯錯的時候,,工作中第一次做錯了不要緊,重要的是知錯能改,。

(四)要確立明確的目標,,并端正自己的態(tài)度

平時,,我們不管做什么事,,都要明確自己的目標,就像以后我們到了公司,、政府部門工作,,要想知道自己能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,,態(tài)度對了,,即使自己以前沒學(xué)過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。因此,,要樹立正確的目標,,并且要有一個端正的態(tài)度,在實現(xiàn)目標的過程中一定要多看別人怎樣做,,多聽別人怎樣說,,多想自己應(yīng)該怎樣做,然后自己親自動手去多做,。只有這樣我們才能把事情做好,。

(五)工作過程中注重人際交往

在現(xiàn)代社會中人際交往能力是每一個人所不可或缺的一項能力素質(zhì),。良好的人際關(guān)系是自己工作順利進行的保障,。我在辦公室這幾天雖然時間不長,但也很注意人際交往這一方面,。我經(jīng)常主動與辦公室主任和其他的老師進行一些交流,,主動打破陌生的工作環(huán)境和人際關(guān)系。沒過幾天我和這里的工作人員都已經(jīng)很熟悉了,,他們也樂意交給我一些事情讓我去做,。因此在這種和諧的人際關(guān)系中我工作的很順利,,心情也很舒暢,,最后實習(xí)結(jié)束時,他們都說我給他們留下了很深的印象,,希望下次來富陽玩的時候再來看看他們,。聽到這些的時候,我很感動,,我知道我的真誠、努力得到了他們的認可,。

雖然在這里收獲很多,,但也有一些不足需要我在以后的實習(xí)和工作過程中需要改進。

(一)寫作能力仍需提高

作為一個文科生,,尤其是行政管理專業(yè)這類與公文寫作十分緊密的專業(yè)的學(xué)生,,寫作能力是最為基本也最為重要的能力。本科雖然學(xué)過公文寫作,,也在院學(xué)生會文訊部專門從事過文訊稿的寫作等工作,,但在文件寫作這一方面感覺還是力不從心,。學(xué)過的理論不能更好的應(yīng)用于實際過程中。在實習(xí)過程中,,主任讓我起草一份會議所用的發(fā)言稿,,由于自己時間尚短,經(jīng)驗尚淺,,并且公文寫作的能力也不是很高,,所以一時間無從下手。雖然多次請教辦公室老師發(fā)言稿的寫法,、內(nèi)容,,但初稿仍不是很滿意,最后經(jīng)過辦公室老師幾次修改才勉強合格,。這件事情使我感覺到自己文字應(yīng)用,、文章寫作能力還很差,仍需要進一步提高,。因此我在以后的學(xué)習(xí)工作過程中,,應(yīng)該有意識的加強這一方面的訓(xùn)練,同時加強公文寫作所需的格式,、語言等的學(xué)習(xí),,鞏固自己的文字寫作功底、提升自己的文掌寫作能力,,以更適應(yīng)現(xiàn)代社會的競爭環(huán)境,。

(二)計算機使用技能尚待加強通過這次實習(xí),讓我認識到了計算機在辦公室日?;顒又袘?yīng)用的重要性,。文件的寫作、整理,,數(shù)據(jù)的查詢,、錄入等都與計算機密切相關(guān)。由于自己計算機接觸不是很多,,一些excel等辦公軟件運用都不熟練,,一些表格的排版、設(shè)計,、函數(shù)的運用等基本都不會,。這便嚴重的影響了工作效率,一些辦公軟件較為復(fù)雜的運用都是自己臨時摸索的,,最后雖然也完成了任務(wù),,但我明顯感覺到自己計算機能力的薄弱。因此在以后的學(xué)習(xí)生活中,,我會多學(xué)習(xí)一些word,、excel等辦公軟件的教程,,熟練靈活的掌握各種辦公軟件,提升自己的工作效率,,為在以后的工作中打下良好的計算機基礎(chǔ),。

(三)理論與實踐聯(lián)系尚且不足在上學(xué)期間,雖然學(xué)過公文寫作方面的知識,,可真的運用的時候就顯得捉襟見肘,、無從下手;雖然學(xué)習(xí)過一些會議的籌辦,、組織,、注意事項等知識,但真正運用于會議籌辦時有些內(nèi)容還是不夠清晰了解,,有時候雖然心里知道該怎么避免問題的發(fā)生,,但由于實踐經(jīng)驗不足,致使問題還是不斷地出現(xiàn),;雖然老師經(jīng)常教導(dǎo)我們?nèi)f事從小事做起,,不要盲目自大、好高騖遠,,可真正在實際過程中自己還是會因為事情繁瑣而心里有所抱怨,。所有這些事情的道理自己也許很清楚很明白,但在實際操作的過程中往往事與愿違,。說到底還是自己鍛煉不夠,,經(jīng)驗不足,心智不夠成熟,。要想克服這些困難和問題,,并不是靠學(xué)習(xí)書本的知識就可以解決的,關(guān)鍵還是在于自己以后的鍛煉,。所以在學(xué)習(xí)之余,,我應(yīng)該多參加一些社會實踐,做一些與本專業(yè)相關(guān)的社會實習(xí),,多接觸一些這方面的工作和事情,,多給自己提供磨練心智、意志等機會,,在鍛煉中不斷戰(zhàn)勝自己的缺點,,使自己的綜合素質(zhì)和能力得以提高。

時間過得好快,,兩個星期的實習(xí)時間很快就過去了,在這次實習(xí)中我學(xué)到了好多是在書本上,、學(xué)校里,、課堂上學(xué)不到的東西和知識,。在這段實習(xí)日子里我非常開心,和老師,、領(lǐng)導(dǎo)們相處得也很愉快,,實習(xí)結(jié)束了我也要離開這里了,要離開老師們了真有點舍不得,,他們教會我很多東西,,在這里給我留下了美好的回憶。通過實習(xí)我認識到了自己的不足但同時我也認識了我自己的長處,,也知道了在以后學(xué)習(xí)的日子里我應(yīng)該從哪方面學(xué)習(xí),,怎樣提高自己的專業(yè)技能才會更有利于以后的就業(yè)。通過這次實習(xí)我的文字錄入速度有了進一步的提高,,而自動化辦公設(shè)備也能熟練地使用,,如:復(fù)印機、打印機,、打孔機等,,而整理檔案方面也有了一定的提高,但計算機方面尚有欠缺有待進一步提高,。如制表由于操作較少不是很熟練,。對有些設(shè)備因沒有操作過而不能夠掌握。通過實習(xí)我對辦公室工作的重要性有了更深一步的認識和了解,。也認識到了我的專業(yè)知識和工作能力,,計算機應(yīng)用、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的技能需要提高,,今后我會努力提高自身素質(zhì),、加強世界觀和對社會的認識,做一個合格的辦公室職員,。

非常感謝xx給了我這次實習(xí)體驗的機會和自我展現(xiàn)的平臺,,更感謝辦公室領(lǐng)導(dǎo)和老師的指導(dǎo)和照顧,衷心祝福貴單位越辦越好,!以上是我的實習(xí)報告,,有不妥之處,請老師指正......

辦公室助理實踐內(nèi)容 辦公室助理的工作總結(jié)篇二

近一個半月時間,,我在白云工業(yè)有限公司行政部辦公室文員崗位實習(xí),。

實習(xí),顧名思義,,在實踐中學(xué)習(xí),。在經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)之后,或者說當學(xué)習(xí)告一段落的時候,,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當如何應(yīng)用在實踐中,。因為任何知識源于實踐,,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學(xué)?,F(xiàn)在即將面臨畢業(yè),,實習(xí)對我們越發(fā)重要起來。剛結(jié)束的這段實習(xí)時間可以說是我大學(xué)四年來最辛苦也是最充實的一段時間,。辛苦是因為剛踏上工作崗位,,有很多方面不能很快適應(yīng);而充實則是在這段時間里,我學(xué)到在校園無法學(xué)到的知識和技能,,更提高了自己各方面的素質(zhì),。同時實習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結(jié),。一來總結(jié)一下經(jīng)驗,二來也對自己的工作情況有個系統(tǒng)的認識,。

在這一個多月中,,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,,我采用了看,、問、學(xué)等方式,,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識,,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:

1,、接應(yīng)聘者來電,,給應(yīng)聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進行復(fù)試;

2,、開試工單通知復(fù)試通過者試工,,并做好登記;

3、協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn),、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;

4,、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;

5,、整理及保管補卡條,、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;

6,、復(fù)印,、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;

7,、協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù),,員工調(diào)職,、離職手續(xù);

8,、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;

9,、錄入月罰款單與獎勵單,,錄入員工養(yǎng)老保險資料;

10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)歷,,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲,。記得剛到公司的第一天,,我被安排在一個辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。第一天是最難熬的,,從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,,同學(xué)變成同事,,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會,。幸好宿舍的同事們對我很好,,告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷,也是從被當成隱形人開始的,,從打雜的過來的,,勸我要挺得住,堅持走過來就好了,。

第一次參加工作,,難免也會覺得有一點點的小辛苦。每天早上八點上班到晚上九點才下班,,因為是私企,,只有單休日,還經(jīng)常有加班,。再加上在北方冬天溫暖的暖氣下生活慣了,,經(jīng)常半夜冷的睡不著覺。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,,時間久了容易厭倦,。但是工作簡單也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成,。我曾經(jīng)想到過放棄,,但是我必須克制自己,不能隨心所欲地想不來上班就不來,。在遇到困難時,,學(xué)會從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對困難,。古人云“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,勞其筋骨,,餓其體膚,,空乏其身,行拂亂其所為,,增益其所不能,。”

遇到困難時應(yīng)進行冷靜分析,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,,學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,發(fā)奮圖強,。善于化壓力為動力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,,重新爭取成功,,從而讓目光面向未來。憑著這種信念,,我堅持順利完成了我的實習(xí)任務(wù),。一直以來,我們都是依靠父母的收入,,工作以后,,我才體會到父母掙錢的來之不易,所以我也在有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,。

在結(jié)束實習(xí)時,,辦公室主任對我的工作表現(xiàn)給予了肯定,最大的優(yōu)點就是能將領(lǐng)導(dǎo)交代的工作跟蹤到底,,不管多長時間,,直到完成為止,。還表示將來只要是辦公室性質(zhì)的工作我都能勝任。這使我了解了自己的長處,,給了我很大的信心,。畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我在實踐中了解社會,,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,,受益匪淺,也打開了視野,,增長了見識,,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,,在今后的學(xué)習(xí)中更加努力地豐富自己的頭腦,為自己以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),。

辦公室助理實踐內(nèi)容 辦公室助理的工作總結(jié)篇三

(一)通過本次實習(xí)使我能夠從理論高度上升到實踐高度,,更好的實現(xiàn)理論和實踐的結(jié)合,為我以后的工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識,。

(二)通過本次實習(xí)使我能夠親身感受到由一個學(xué)生轉(zhuǎn)變到一個職業(yè)人的過程,。

(三)本次實習(xí)對我完成畢業(yè)設(shè)計和實習(xí)報告起到很重要的作用。

(四)并通過實習(xí)調(diào)研活動,,鍛煉分析實際問題的能力,,培養(yǎng)認真、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),,為就業(yè)和將來的工作提供一些寶貴的實踐經(jīng)驗,。

實習(xí)目的:認識熟悉整個行政單位工作的過程,鞏固公共事業(yè)管理專業(yè)的專業(yè)知識,,通過實踐學(xué)習(xí),,使所學(xué)理論知識得到驗證,提高實際操作技能,,工作協(xié)調(diào)能力,,豐富實際工作經(jīng)驗,增長和擴充知識面,,將所學(xué)的知識付諸于實踐,,從而使自己得到全面提高。

一方面,,了解企業(yè)管理的先進方式和現(xiàn)代化管理方法,,提高調(diào)查研究、搜集資料,、整理資料的能力,,提高理論與實際相結(jié)合的能力;另一方面,,深切體會人力資源管理的重要性和管理的程序,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,,培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的能力,。

畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,,讓我們學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識,,讓我們在實際中體會理論,運用理論,,受益匪淺,,同時打開了視野,增長了見識,,使我認識到將所學(xué)的知識具體應(yīng)用到工作中去的重要性,,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),只有在實習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式,,調(diào)整心理,,各方面都做好充分準備,去適應(yīng)社會,,才能被這個社會接納,,維持生存進而更好地發(fā)展自己。

一方面,,了解企業(yè)管理的先進方式和現(xiàn)代化管理方法,,提高調(diào)查研究、搜集資料,、整理資料的能力,,提高理論與實際相結(jié)合的能力;另一方面,深切體會人力資源管理的重要性和管理的程序,,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,,培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的能力。

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