為保證事情或工作高起點(diǎn),、高質(zhì)量、高水平開(kāi)展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體,、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案是書(shū)面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,,步驟等。方案書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇方案呢,?以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,希望能夠幫助到大家,。
公司搬遷方案 新院搬遷方案篇一
1,、行政部門(mén):院長(zhǎng)辦公室(含外事辦)、黨群工作部(不含工會(huì)),、人事處,、學(xué)工部、教務(wù)處,、科研處(含學(xué)報(bào))、評(píng)估處,、研究生處,、規(guī)劃辦、繼續(xù)教育學(xué)院,、財(cái)務(wù)處,、資產(chǎn)處。
2,、教學(xué)部門(mén):青少系,、中文系、新聞系,、社工系,、經(jīng)濟(jì)系、法律系,、公共管理系,,外語(yǔ)中心,、計(jì)算機(jī)中心。
3,、校聘崗教師,、碩士生導(dǎo)師。
二,、搬遷時(shí)間
三,、放假前或假期中需完成的搬遷準(zhǔn)備工作
1、辦公室搬遷
⑴所有搬至新辦公樓的部門(mén),、校聘崗教師,、碩士生導(dǎo)師,整理擬搬進(jìn)新辦公室的個(gè)人辦公用品,,盡量完成打包,、捆扎工作,以便開(kāi)學(xué)后按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行搬遷,。
⑵不搬至新樓的辦公家具留放在原辦公室不動(dòng),,須清空文件柜內(nèi)、辦公桌內(nèi)的物品,。
⑶各辦公室空調(diào)遙控器須保存好,,搬家前須按要求交至資產(chǎn)處。
2,、南教學(xué)樓內(nèi)(含樓梯間,、西側(cè)地下室)的輪訓(xùn)部庫(kù)房搬遷工作已完成;公寓管理中心庫(kù)房需騰空;教務(wù)處、人事處,、財(cái)務(wù)處(含紅二樓地下室?guī)旆?,、學(xué)工部、繼續(xù)教育學(xué)院庫(kù)房以及學(xué)報(bào)在紅二樓地下室?guī)旆啃枵泶虬龊冒徇w準(zhǔn)備;水站暑期內(nèi)搬遷,。
3,、教保中心文印室、教材庫(kù)需做好搬遷準(zhǔn)備,。
四,、搬遷日期、順序安排
鑒于新老教學(xué)樓前空地情況,,搬遷期間每天安排搬家公司3輛汽車(chē)往返運(yùn)輸,。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,,安排行政部門(mén)先搬,,教學(xué)部門(mén)后搬。
8月16日(周二)部門(mén)做搬遷準(zhǔn)備;學(xué)院召開(kāi)搬遷工作協(xié)調(diào)會(huì)(具體時(shí)間,、地點(diǎn)等另行通知);后勤集團(tuán)對(duì)現(xiàn)院辦,、教保中心,、經(jīng)濟(jì)系、公管系的會(huì)議桌和公管系6個(gè)屏風(fēng)隔斷桌進(jìn)行拆卸,,以便于搬運(yùn);資產(chǎn)處人員與搬家公司人員逐一走訪搬遷部門(mén)辦公室,,查看擬搬物品,核定搬遷用車(chē)數(shù)量,。
8月17日(周三)①院辦 (含院領(lǐng)導(dǎo))②黨群工作部③財(cái)務(wù)處④外事辦
8月18日(周四)①人事處②教務(wù)處③規(guī)劃辦④科研處⑤學(xué)報(bào)
8月19日(周五)①繼續(xù)教育學(xué)院②學(xué)工部③資產(chǎn)處④評(píng)估處⑤外語(yǔ)中心
8月20,、21日(周六、日)部門(mén)安排(學(xué)校不派車(chē)搬遷);
8月22日(周一)①研究生處②校聘教師,、碩士生導(dǎo)師③青少系④法律系⑤中文系
8月23日(周二)①社工系②經(jīng)濟(jì)系③新聞系④計(jì)算機(jī)中心⑤公管系(后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)安裝拆卸運(yùn)來(lái)的6個(gè)屏風(fēng)隔斷桌),。
8月24日(周三)①教保中心在2602室內(nèi)的鋼琴、背投搬至工會(huì)乒乓球室;文印室設(shè)備,、教材庫(kù)搬至新樓地下一層;②將現(xiàn)院辦會(huì)議桌椅搬至新樓五層北面大會(huì)議室,、經(jīng)濟(jì)系桌椅搬至六層南面會(huì)議室、公管系桌椅搬至六層北面小會(huì)議室,、教保桌椅搬至七層北面會(huì)議室,、從法律系等部門(mén)淘汰沙發(fā)中挑選較好沙發(fā)搬至五層南面小會(huì)議室、院辦小會(huì)議室沙發(fā)等搬至一層大會(huì)議室,。后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)安裝拆卸運(yùn)來(lái)的會(huì)議桌,。
8月25日(周四)收尾工作
保衛(wèi)處辦公室開(kāi)學(xué)前完成搬遷。
校聘教師,、碩士生導(dǎo)師辦公室內(nèi)部安排由人事處協(xié)調(diào),。
五、搬遷要求
1,、搬遷前,,各部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車(chē)數(shù)量,,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),,每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合。
2,、搬遷時(shí)間:上午:8:30—12:00;下午:1:30—5:30。
3,、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,,當(dāng)天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷,。
4、各部門(mén)物管員與資產(chǎn)處保持聯(lián)系,,如物管員不在,,需另指定聯(lián)系人,,并告知資產(chǎn)處;搬遷前一天,物管員到資產(chǎn)處如數(shù)交還原辦公室空調(diào)器,,并領(lǐng)取新辦公室鑰匙;搬遷當(dāng)天,,未排到本部門(mén)時(shí)應(yīng)在辦公室等候,不要離開(kāi),。
5,、搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē),、擺放),,整個(gè)過(guò)程不
離人;搬遷完畢后,物管員檢查原辦公室(是否有應(yīng)搬而未搬的物品,、淘汰桌,、柜中是否清空等),關(guān)好門(mén)窗,,將原辦公室鑰匙交至資產(chǎn)處,。
6、搬遷時(shí)如本人不能到現(xiàn)場(chǎng),,須委托他人按時(shí)到場(chǎng),。
7、資產(chǎn)處,、后勤辦在現(xiàn)場(chǎng)安排協(xié)調(diào)搬遷工作,。
公司搬遷方案 新院搬遷方案篇二
1.1施工準(zhǔn)備:
1.1.1對(duì)所有參加施工人員進(jìn)行工程的技術(shù)交底,并對(duì)每一個(gè)單項(xiàng)工程項(xiàng)目的具體施工人員進(jìn)行施工工藝要求,,質(zhì)量要求,,施工注意事項(xiàng)等進(jìn)行交底,所有參加施工人員均應(yīng)熟悉現(xiàn)場(chǎng),、圖紙及規(guī)范,、規(guī)程要求,作到人人心中有數(shù),,不盲目操作,。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,對(duì)所有施工工機(jī)具,,檢測(cè)儀器(表),,清洗設(shè)備,勞保用品等作好檢驗(yàn),、驗(yàn)收,、儲(chǔ)存、保護(hù)工作,。
1.1.3設(shè)備的檢查,,包括以下內(nèi)容:
a. 檢驗(yàn)設(shè)備的外觀
b. 確認(rèn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù),。
c. 檢查設(shè)備的安裝精度
d. 測(cè)繪設(shè)備間的相互位置,操作位置,,畫(huà)出相關(guān)圖
e. 設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場(chǎng)就地生產(chǎn)的工件為準(zhǔn),,以后該樣品工件隨機(jī)裝箱和發(fā)運(yùn)。
以上檢查要作出詳細(xì)的記錄,,并交雙方現(xiàn)場(chǎng)代表簽字,,作為安裝依據(jù)。
工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問(wèn)題:
在規(guī)劃搬遷工作時(shí),,只有時(shí)間是你的朋友,,美國(guó)亞特蘭大市水域管理部門(mén)安全經(jīng)理alan nutes表示。有了良好的開(kāi)端,,你可以對(duì)需要高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票,、鑰匙等)進(jìn)行保護(hù)。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來(lái)管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)),,并規(guī)劃一個(gè)完整的備份策略,,包括保存離線副本?!安恍业氖?,安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素,”他表示,,“安全團(tuán)隊(duì)必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性,。”
創(chuàng)建一個(gè)“搬遷團(tuán)隊(duì)”
在dataserv公司搬遷的兩個(gè)月前,,berndt組建了一個(gè)項(xiàng)目搬遷團(tuán)隊(duì),,由來(lái)自公司的七個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員組成。該團(tuán)隊(duì)每周舉行一次會(huì)議,,然后形成針對(duì)具體任務(wù)的小組,,使用項(xiàng)目管理軟件來(lái)(以大家都可見(jiàn)的形式)跟蹤進(jìn)展情況。除了搬遷團(tuán)隊(duì)外,,還應(yīng)該考慮公司其他人員能夠及時(shí)了解搬遷計(jì)劃 的最新情況,,豪華廚房電器設(shè)計(jì)制造公司dacor的首席信息官hugo valldejuli表示。dacor公司在過(guò)去三十年中進(jìn)行了三次公司搬遷,,“我們會(huì)在公司會(huì)議上向大家匯報(bào)每周的最新情況,,讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。
盡量減少需要搬遷的東西
需要搬遷的東西越少,,你需要追蹤的內(nèi)容也就越少,所以這是個(gè)清楚不必要文件的最佳時(shí)機(jī),,但是這也需要進(jìn)行管理,。對(duì)于dataserv的搬遷公司,,他在搬遷的六周前就對(duì)扔掉廢棄物進(jìn)行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件,,并且每周搬遷團(tuán)隊(duì)發(fā)放50加侖的塑料桶來(lái)收集這些文件以進(jìn)行安全的處理,。berndt在清理過(guò)程中密切聯(lián)系部門(mén)管理人員以確保正確進(jìn)行。最好讓安全團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)處理不必要的文件,。
有些企業(yè)還乘機(jī)毀滅硬盤(pán),,以及處理其他過(guò)時(shí)的電腦和辦公設(shè)備。搬遷的東西越少,,出問(wèn)題的可能性也越小,,并且能夠更好地在新地方整理。
仔細(xì)挑選搬遷人員
在選擇搬遷公司時(shí),,最好先對(duì)搬遷公司進(jìn)行背景調(diào)查,。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
密封箱
有些人認(rèn)為膠帶封箱子是很簡(jiǎn)單的事情,,其實(shí)不然,。你使用的膠帶可以看出在搬遷過(guò)程中是否被打開(kāi)過(guò),因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶,。如果使用傳統(tǒng)膠帶,,讓封箱人員在膠帶上寫(xiě)上自己的名字,這樣也可以看出是否被打開(kāi)過(guò),。為了方便查找,,應(yīng)該對(duì)每個(gè)箱子進(jìn)行編號(hào)。
全程監(jiān)督
不管你多么信任搬家公司,,你都應(yīng)該建立一個(gè)監(jiān)督小組來(lái)時(shí)時(shí)刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動(dòng),,小組成員應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)來(lái)學(xué)習(xí)各種可疑行為。
全程監(jiān)督的另一個(gè)原因就是防止物理?yè)p害,,berndt表示,,“你不可能過(guò)了一個(gè)星期后,告訴他們‘這個(gè)桌子被弄壞了’,。
建立監(jiān)管鏈
建立監(jiān)管鏈來(lái)確保不會(huì)丟失任何東西,,你可以按照清單來(lái)檢查所有東西。
只要箱子和文件柜被密封了,,就應(yīng)該放置在安全的位置,,最好安排一個(gè)安全工作人員來(lái)看管,并且該安全人員應(yīng)該對(duì)搬到安全位置的每個(gè)箱子進(jìn)行等級(jí),,并且清楚哪些人可以進(jìn)入安全區(qū)域,。
避免陌生人威脅
搬遷工作是非常混亂的,門(mén)都是敞開(kāi)的,,搬遷人員在走道走來(lái)走去,,因此需要采取預(yù)防措施以確保小偷不會(huì)乘虛而入?!安⒉慌懦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手讓他們的員工混入搬遷公司來(lái)竊取資料,,”nutes表示。
dacor公司的valldejuli表示他對(duì)員工進(jìn)行了這方面的培訓(xùn),,當(dāng)他們遇到任何不認(rèn)識(shí)的人或者不像是搬家公司的人時(shí)就向其詢問(wèn)身份信息,。“大門(mén)敞開(kāi),,箱子搬來(lái)搬去,,”他表示,“在搬遷前,,我們就丟失了三臺(tái)筆記本,,在這個(gè)被認(rèn)為是非常安全的大樓?!?/p>
確保運(yùn)輸途中的安全
在出發(fā)之前,,應(yīng)該與搬遷公司商量路線,如果路程太遠(yuǎn),,還要考慮在什么地方停下來(lái),。另一個(gè)辦法就是在搬運(yùn)車(chē)的門(mén)上貼上密封膠帶,你就能知道是否被打開(kāi)過(guò),。
不要到處宣傳你的搬遷計(jì)劃
雖然有些公司會(huì)認(rèn)為企業(yè)搬遷是促進(jìn)公共關(guān)系的好機(jī)會(huì),,但是最好在搬遷后再宣傳,而不是搬遷前,,特別是對(duì)于有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的公司,。
不要選擇高峰期搬遷
夏天是搬遷公司最繁忙的時(shí)候,因此最好選擇另外的時(shí)間來(lái)避開(kāi)高峰期,。據(jù)研究顯示,,搬遷公司最冷淡的時(shí)期是第一季度。
另外還應(yīng)該選擇一天中的非高峰時(shí)間,,dataserv公司的berndt表示,,他們大約2點(diǎn)30左右搬出,5點(diǎn)左右搬入新地方,,這樣就避開(kāi)了上班高峰時(shí)間,。
公司搬遷方案 新院搬遷方案篇三
蕉城區(qū)虎貝鄉(xiāng)新亭甲地自然村位于虎貝鄉(xiāng)西北面,共有28戶122人,。根據(jù)20xx年11月4日至5日省地質(zhì)工程勘察院和蕉城區(qū)地質(zhì)調(diào)查組的現(xiàn)場(chǎng)勘察甲地自然村存在嚴(yán)重的地質(zhì)災(zāi)害隱患,,為了甲地群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,,需搬遷異地安置。因此特制訂虎貝鄉(xiāng)新亭甲地自然村地質(zhì)災(zāi)害搬遷安置實(shí)施方案,。
一,、地災(zāi)點(diǎn)的狀況:滑坡體后存在一條長(zhǎng)約40m,寬約60m,土方量約9600m3,,滑坡方向98°,甲地自然村位于滑坡體的下方,。
二,、開(kāi)展動(dòng)員宣傳:召開(kāi)甲地自然村全村戶主大會(huì),向群眾講解該村存在地質(zhì)災(zāi)害隱患的嚴(yán)重性及后果,,但在籌備動(dòng)員搬遷過(guò)程中遇到最大的阻力是由于群眾經(jīng)濟(jì)存在差異有的肯搬有的不肯搬,,針對(duì)這種情況,把村兩委成員和國(guó)土所所長(zhǎng),、村建所所長(zhǎng),、民政辦主任、新亭村包村干部分成三個(gè)動(dòng)員小組,,包戶做群眾的思想工作,,積極向他們宣傳地質(zhì)災(zāi)害產(chǎn)生的嚴(yán)重后果及黨委和政府對(duì)他們的關(guān)心和政策,經(jīng)過(guò)動(dòng)員群眾都同意搬遷并與村委簽訂了協(xié)議書(shū),。
三,、成立領(lǐng)導(dǎo)小組:成立了以鄉(xiāng)長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),,政府辦文書(shū),,國(guó)土所所長(zhǎng)、村建所所長(zhǎng),、民政辦主任,、新亭村村民主任、新亭村包村干部為組員的搬遷安置領(lǐng)導(dǎo)小組,。
四,、確定搬遷對(duì)象:新亭甲地自然村28戶122人。(具體名單附后)
五,、籌集資金拼盤(pán):安置點(diǎn)的建設(shè)資金以群眾自籌為主,,據(jù)測(cè)算總投資應(yīng)268萬(wàn)元,自籌200萬(wàn)元,,缺口資金68萬(wàn)元,。
六、搬遷計(jì)劃安排:搬遷時(shí)間為20xx年3月16日至20xx年12月31日,,4月底完成安置點(diǎn)的平整,,7月底完成地基,,10月底至少完成一層的建筑結(jié)構(gòu),12月底整村搬遷完畢,。
七,、搬遷安置點(diǎn):根據(jù)群眾自愿的原則,就近選擇在前甲地旁處安置,,該安置點(diǎn)的土地是水田,,“五通”比較方便。經(jīng)規(guī)劃擬建房層數(shù)統(tǒng)一為二層,;第一層為磚混結(jié)構(gòu),,第二層為磚木結(jié)構(gòu),同時(shí)做到人畜分開(kāi)建設(shè),。
八,、遷后土地整理:整村整遷后進(jìn)行舊村土地整理,實(shí)行復(fù)耕,,預(yù)計(jì)可整理土地20余畝,。
公司搬遷方案 新院搬遷方案篇四
根據(jù)縣委縣政府、縣教育局的指示和要求,,結(jié)合學(xué)校搬遷工作實(shí)際,,為保證學(xué)校搬遷能按時(shí)、有序,、平安,、順利進(jìn)行,特制定本搬遷工作方案,。
一,、基本原則
1,、確保按要求,、按計(jì)劃完成搬遷,確保搬遷工作安全有序,。
2,、確保新校區(qū)啟用后全校師生學(xué)習(xí)、工作,、生活平穩(wěn)有序,。
3、明確責(zé)任,,充分發(fā)揮各科室,、教職工、全體學(xué)生的積極性,。
二,、搬遷工作組織機(jī)構(gòu)
●搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):李紹勝
副組長(zhǎng):趙小定
成 員:丁慶進(jìn) 周宗友 王明景 段賢兵 羅小玲 吳世霞 各班班主任
工作職責(zé):
1,、在縣教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,制定搬遷方案,,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各工作組按計(jì)劃做好搬遷工作,;
2、廣泛聽(tīng)取各工作組的意見(jiàn),,以便完善處理,;
3、協(xié)調(diào)各部門(mén),,做好新校區(qū)搬遷后的完善工作,,為新校區(qū)啟用做好各項(xiàng)準(zhǔn)備;
4,、負(fù)責(zé)老校區(qū)物品登記造冊(cè);
5,、落實(shí)搬遷車(chē)輛與人員,,采購(gòu)搬遷所需物品;
6,、制定教室,、教師辦公室和各處室用房分配計(jì)劃。
●搬遷工作組:
1,、規(guī)劃組
組長(zhǎng):李紹勝
組員:趙小定
工作職責(zé):制定教室,、教師辦公室和各科室用房分配計(jì)劃;增設(shè)6個(gè)班級(jí)的申報(bào)及在編制范圍內(nèi)申請(qǐng)?jiān)黾咏處熈α?;新校?xùn),、班訓(xùn)的制定;有關(guān)問(wèn)題及時(shí)向縣教育局請(qǐng)示匯報(bào),。
2,、事務(wù)組
組長(zhǎng):周宗友
工作職責(zé):周密制訂有關(guān)搬遷工作計(jì)劃、信息上傳下達(dá),、來(lái)賓接待,、處理日常事務(wù)。
3,、后勤組
組長(zhǎng):丁慶進(jìn)
組員:陳孝安
工作職責(zé):搬遷過(guò)程中的安全工作,;新校區(qū)、老校區(qū)的安保工作,;政府采購(gòu)的辦公用品的接收和登記造冊(cè),;認(rèn)真做好學(xué)校校產(chǎn)清理與保管;新校區(qū)各班級(jí),、科室標(biāo)牌標(biāo)語(yǔ)的制作并安裝到位,;有關(guān)科室防護(hù)網(wǎng)的安裝,;電話、光纖等網(wǎng)線的遷移安裝,。
4,、教育教學(xué)管理組
組長(zhǎng):王明景
組員:段賢兵
工作職責(zé):學(xué)生養(yǎng)成教育的培養(yǎng)與訓(xùn)練;各年級(jí)班級(jí)的調(diào)整(全校由12個(gè)教學(xué)班級(jí)調(diào)整為18個(gè)教學(xué)班級(jí)),;負(fù)責(zé)紙質(zhì)資料,、電子資料的搬遷;宣傳展板的設(shè)計(jì)與制作,。
5,、宣傳組
組長(zhǎng):吳世霞
組員:羅小玲
工作職責(zé):新校搬遷情況的宣傳報(bào)道、周總理銅雕揭幕儀式文藝展演節(jié)目的組織工作,、國(guó)旗手的訓(xùn)練,。
三、搬遷工作安排
20xx年12月20日全校師生進(jìn)駐新校,,20xx年1月6日隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式,。整個(gè)搬遷工作分為五個(gè)階段:
1、準(zhǔn)備階段(20xx年11月26日-12月5日)
(1)思想動(dòng)員,、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),,明確搬遷工作的目標(biāo)要求;
(2)成立相應(yīng)組織機(jī)構(gòu),,落實(shí)有關(guān)人員,,明確各自職責(zé);
(3)周密制訂搬遷工作實(shí)施方案,;
(4)清點(diǎn)老校區(qū)學(xué)校財(cái)產(chǎn),,制表成冊(cè);
(5)繪制新校區(qū)布局平面示意圖,,制定教室,、教師辦公室和各處室用房分配計(jì)劃;
(6)編制搬遷具體計(jì)劃,,落實(shí)運(yùn)輸車(chē)輛以及所需物品(紙箱,、包裝紙等);
(7)召開(kāi)各工作組有關(guān)人員會(huì)議,,具體落實(shí)搬遷時(shí)間,、任務(wù)、要求和注意事項(xiàng),。
2,、實(shí)施階段(12月6日-12月17日)
(1)落實(shí)各科室標(biāo)牌、校訓(xùn),、班訓(xùn)具體內(nèi)容及安裝,;
(2)防護(hù)網(wǎng)安裝,;
(3)接收政府采購(gòu)有關(guān)物品;
(4)清潔新校園,;
(5)落實(shí)搬遷計(jì)劃的其他工作,。
3、搬遷階段(20xx年12月18日-12月20日)
(1)12月18-19日各教師整理個(gè)人教育教學(xué)資料并搬至新校,;
(2)各科室有關(guān)資料,、物品由各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理,有序,、完整地移至新校指定位置,;
(3)12月20日上午8:00由各班主任負(fù)責(zé),各班配備一至二名教師將學(xué)生整隊(duì)安全護(hù)送至新校,。
4,、整理與檢查階段(20xx年12月21日-20xx年1月5日)
(1)整理各種資料及物品。
(2)清潔校園及班級(jí)衛(wèi)生,。
(3)各班開(kāi)展班級(jí)的特色布置,。
(4)迎接20xx年1月6日揭幕儀式。
5,、隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式(20xx年1月6日)。
根據(jù)指揮部的實(shí)施方案,,全力以赴做好本校各項(xiàng)工作,。
四、搬遷工作要求
1,、安全第一,,12月20日上午8:00全校師生開(kāi)始遷移,按照由低到高的年級(jí)順序,,并按照班級(jí)序號(hào),,學(xué)生成兩路縱隊(duì)步行至新校區(qū)。各班配備2至3名教師隨隊(duì)負(fù)責(zé)學(xué)生安全,,其中各班班主任為第一責(zé)任人,,各班舉隊(duì)旗一面。
遷移當(dāng)天全校師生應(yīng)穿著統(tǒng)一校服,,學(xué)生如果沒(méi)有校服,,遷移時(shí)應(yīng)排列在本班級(jí)隊(duì)尾。
學(xué)生遷移安全責(zé)任人明細(xì)表:
2,、提高認(rèn)識(shí),,主動(dòng)積極參加搬遷工作,使整個(gè)搬遷工作安全有序地進(jìn)行,。所有參與搬遷的人員,,都必須服從搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組的安排調(diào)度,,不自行其是,做到搬遷有序,。
3,、物品搬遷時(shí)要有人跟車(chē),裝卸時(shí)要注意安全,,防止財(cái)物散失與損壞,,因工作失誤造成財(cái)產(chǎn)損失的須負(fù)賠償責(zé)任。
4,、高度重視安全,,發(fā)現(xiàn)安全隱患要立即向搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,以便及時(shí)妥善處理,。
5,、各班教室的內(nèi)部布置由各班班主任自主負(fù)責(zé),班級(jí)的布置要做到整潔,、美觀和大方,,又能夠體現(xiàn)班級(jí)文化特色,為學(xué)生營(yíng)造一個(gè)溫馨舒適,、積極向上的學(xué)習(xí)環(huán)境,。
6、全體教職工要以大局為重,,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神與互助精神,,同志間要互相提醒、互相幫助,、互相照顧,,共同完成搬遷工作任務(wù)。
公司搬遷方案 新院搬遷方案篇五
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,,為了公司的全局利益,,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,,特制定以下搬遷方案,。
:
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施,;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題,;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。
雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
1.準(zhǔn)備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,,初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo),、各部門(mén)辦公室的分配計(jì)劃。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo),、各部門(mén)辦公室位置(須滿足今后部門(mén)擴(kuò)展需求),,及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置,。
(4)確定需購(gòu)置辦公家具的.種類,、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),,比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議,,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置,。
(5)確定搬遷的具體時(shí)間,,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間),;與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī),、寬帶開(kāi)通等事項(xiàng)。
(6)聯(lián)系搬家公司,,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議,。
(7)參照平面圖對(duì)新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃,、粘貼標(biāo)識(shí),、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護(hù)等;
(8)其他事項(xiàng):搬遷物件準(zhǔn)備(記號(hào)筆,、封口膠,、紙箱、螺絲刀,、錘子、鉗子,、裁紙刀,、報(bào)紙、泡沫等),;
2.搬遷實(shí)施:待定
(1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,,以本部門(mén)搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱,、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名,、物品名稱等標(biāo)簽,,同時(shí)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品,、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén),、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn),。
第三,,在搬遷過(guò)程中,各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,,在裝車(chē),、運(yùn)車(chē)、卸車(chē),、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓,。
第五,,各部門(mén)員工的電腦、打印機(jī)等電器,,綜合部安排統(tǒng)一除塵,,并由各部門(mén)員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開(kāi)),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運(yùn),,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝,。
第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,,要按照事先確定的位置擺放,,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊,。
第七,,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝,、打包,,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損,。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo),、綜合部、項(xiàng)目部,。
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.各部門(mén)提前處理不要的物品,,對(duì)部門(mén)重要文件資料要事先做好收拾及歸檔,,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì),、電子資料一律不允許丟棄,,對(duì)于需要銷毀的需做好登記,
經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀,。
3.搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,、淘汰桌、柜中是否清空等,,關(guān)好門(mén)窗,、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權(quán)限,。
公司搬遷方案 新院搬遷方案篇六
組長(zhǎng):丁華明
總指揮:陳大運(yùn)
副組長(zhǎng):高峰、徐童軍
成員:雷兵,、方梅,、郭紅霞、雷慧芬,、周愛(ài)珍,、楊愛(ài)萍、陳甜,、雷愛(ài)敏,、潘玲、周秋華,、何慧,、徐璋、趙叢忠,、方大廚
1,、學(xué)生搬遷時(shí)間:
學(xué)生全部于(時(shí)間)來(lái)新校上第二節(jié)課(為保證九年級(jí)照常上課,,其宿舍和桌凳于7:30開(kāi)始搬遷到位),。
2、教師搬遷時(shí)間:
3,、晚餐后老校?;铩?/p>
4、后續(xù)財(cái)產(chǎn)清理搬遷:
1,、寢室安排:詳見(jiàn)《住宿安排表》,。606——611初中女生及其生活老師;506——511,、401——411初中男生,;1到3樓18個(gè)房間(106——111、206——211,、306——311)住小學(xué)男女生,。
2、床位安排到人:由各個(gè)班的生活老師負(fù)責(zé),,班主任支持,。
3、1——3年級(jí)學(xué)生按每室6人安排,;4——9年級(jí)學(xué)生按每室10——12人安排,。
1、周六,、周日加班人員:陳運(yùn),、高峰、徐童軍,、左大立,、曾建紅、雷慧芬,、黃玉琴,、生活老師、楊繼勇,、趙叢忠,、方大廚、兩個(gè)幫廚,、清潔工,、全體班主任。
2,、床位安排到人及床鋪張貼:生活老師,,由徐童軍負(fù)責(zé)到位。
3,、寢室學(xué)生名單,、《學(xué)生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼:趙紅霞,、彭志超,。
4,、行李的存放與搬運(yùn):周五上午用校車(chē)先運(yùn)初三男女生行李到新校區(qū)存放在一樓舞蹈室,上下車(chē)小學(xué),、初中生活老師一起協(xié)作,。在老校區(qū)時(shí),行李各自打捆,,系上帶子,,寫(xiě)上名字;上車(chē)時(shí),,按新校區(qū)的寢室安排,,同寢室行李存放在一起,用一車(chē)運(yùn)輸,。
周五下午用校車(chē)運(yùn)初中女生行李到新校區(qū)存放在一樓生化實(shí)驗(yàn)室,。周六用校車(chē)運(yùn)送小學(xué)生行李到新校區(qū)器材室存放。周五到周日,,床位標(biāo)簽布置好一個(gè)寢室,,生活老師班主任就把行李安頓一個(gè)寢室。
5,、每個(gè)房間配備灰撮,、垃圾筐、垃圾簍編房間號(hào),,每個(gè)生活老師配一把衣叉,。雷慧芬、黃玉琴,、丁春芳完成,。
6、下午放學(xué)前,,初中小學(xué)的桌凳全部搬到操場(chǎng)存放,,小學(xué)生的桌凳由初中學(xué)生搬,老師統(tǒng)一指揮,,按高矮分別存放,。
7、學(xué)生床鋪,、行李桌凳搬運(yùn)到新校區(qū)后,,老師、生活老師,、倉(cāng)管員,、食管員、主廚,、幫廚,、司爐工全部到新校區(qū)上班,保安堅(jiān)持到12月23日后,,到新校區(qū)上班,。
1、拆卸安裝木工:4人,。
2,、木床、桌凳裝卸搬運(yùn)工:6人,。
3,、鐵床拆卸、上下車(chē),、搬到房間,、安裝:6人。按每張床10元包干,。
4,、請(qǐng)中型汽車(chē)一輛。
5,、工價(jià)及生活安排:大工每班80元,,小工每班50元。每班上8小時(shí),,8小時(shí)外作加班另計(jì),。學(xué)校免費(fèi)提供午餐,用一次性飯盒就餐,,由丁春芳負(fù)責(zé),。
6、請(qǐng)人工并安排到位:陳運(yùn),、徐童軍,。
1、召開(kāi)老校區(qū)全體教職工會(huì)議,,布置搬遷工作提出搬遷要求,。
2、召開(kāi)小學(xué),、初中學(xué)生搬遷動(dòng)員會(huì),,學(xué)習(xí)宣傳《學(xué)生寢室制度》、《文明寢室規(guī)則》,,班主任負(fù)責(zé)四到九年級(jí)學(xué)生簽訂《住宿保證書(shū)》,。小學(xué)1至3年級(jí)由班主任負(fù)責(zé)安全、文明,、衛(wèi)生教育,。
1,、原在校內(nèi)外住宿的教師,一律回校內(nèi)安排房間住宿,;
2,、不準(zhǔn)把門(mén)和墻等設(shè)施損壞弄臟;
3,、床位,、鋪蓋行李、桌凳檢查驗(yàn)收:徐童軍,。
公司搬遷方案 新院搬遷方案篇七
多搬家小竅門(mén),,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問(wèn)題。
1,、確定搬遷日期及時(shí)間
2,、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置
3,、通知廠商喬遷新址,,電話及日期
4、整理個(gè)人物品裝箱并打包
5,、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸
6,、oa辦公家俱拆卸
7、分配人員押車(chē),,準(zhǔn)備搬遷
8,、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位
9,、oa辦公室家俱安裝定位
10,、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝
11、公共及個(gè)人紙箱定位
12,、紙箱包裝器材回收
根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷,,和企業(yè)性質(zhì),提出搬遷過(guò)程中所需注意事項(xiàng),,并向企業(yè)提出詳細(xì)完整搬遷計(jì)劃書(shū)
搬遷協(xié)調(diào)會(huì)
您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn),,辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
機(jī)房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動(dòng),,以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排,。oa家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行,。就在協(xié)調(diào)會(huì)里,,我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,,全數(shù)搞定,。
遷移診斷書(shū)
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間,,結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷,并對(duì)設(shè)備的更新,,淘汰,,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,,設(shè)備的管理方案。
搬遷說(shuō)明會(huì)
大眾搬家會(huì)舉行說(shuō)明會(huì)為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,,在有計(jì)劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事,。
公司搬家不同于普通的居民搬家,,需要考慮更多更復(fù)雜的問(wèn)題,如:
1,、尋找寫(xiě)字樓:需要與一大堆的寫(xiě)字樓代理公司及寫(xiě)字樓的銷售人員打交道,。要經(jīng)歷找樓、看樓,、談判,、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟,。
2,、大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修:裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙,、裝修過(guò)程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察,、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù),。
3,、辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:
購(gòu)買(mǎi)新家具、利用舊家具,、淘汰部分舊家具,,或許需要到二手市場(chǎng)
根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運(yùn),、安裝,。
4、辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,,決定是否購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備或二手設(shè)備,、是否該處理舊設(shè)備。
5,、電話,、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問(wèn)題,包括交換機(jī)移機(jī),、新電話線路申請(qǐng),、語(yǔ)音信箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等,。
6,、強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做,。
7,、所有物品的整理、打包,、搬運(yùn),、再整理。
8,、其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更,、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼,。
9,、搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度,、保潔,、保安、環(huán)境美化等,。
10,、新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng):包括交通狀況,、乘車(chē)路線,,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂(lè)場(chǎng)所的分布情況,。
公司搬遷方案 新院搬遷方案篇八
1,、統(tǒng)一搬遷原則。
密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,,統(tǒng)一部署,、統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全,、有序,、文明、和諧;
2、按時(shí)搬遷原則,。
搬遷工作分批次進(jìn)行,,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則,。
各組室在搬遷過(guò)程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度,。
組長(zhǎng):
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé):
(1)組織,、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門(mén)搬遷的工作方案并組織實(shí)施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作
2,、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施
(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作
3,、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃,。
(2)提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜,、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng),,提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱,、標(biāo)簽,、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,,如公共資料,、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可
1,、確定動(dòng)遷日期:年月日,。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅,、柜子等)
3,、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4,、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品,、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記,、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5,、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,,該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成,,并調(diào)試。
同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的防護(hù)防盜措施,。
5,、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話線路,、網(wǎng)線等線路設(shè)備,,確保電路、網(wǎng)絡(luò),、電話能正常使用,。
6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度,、規(guī)定,,提前告知各組室成員。
7,、與綜合保障隊(duì)協(xié)商,,將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫(kù)房保管,。
8,、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫(kù)房重新調(diào)整,,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物,、家具、資料放置,。
9,、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠,、紙箱,、螺絲刀、錘子,、鉗子,、報(bào)紙等。
1,、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具,。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),,打包,。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì),、整理,,確定常用資料種類、數(shù)量,,將非常用,、非重要資料提前整理打包。
(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),,由各組室自行整理并存儲(chǔ),,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失,。
(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理,。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任,。
2,、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò),、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,,保證不掉一個(gè)零件,、一根數(shù)據(jù)線,,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管,。
(2)會(huì)議室辦公桌椅,、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管,。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要,、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),,妥善保管,。
(4)拆卸、搬移物品時(shí),,必須注意零件及鑰匙的收放,,以免帶來(lái)不便。
3,、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布,、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會(huì)議室裝潢不受破壞。
數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路,、電話線,、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。
綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),,統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記,,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室,。
綜合管路室對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),,在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明,。
該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備,、文件,、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿,。
各組室人員下班后,,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品,、重要資料的整理,、存放、標(biāo)記,。
并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,,以免在搬運(yùn)過(guò)程中,因文件柜,、辦公桌的門(mén),、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件,、物品的灑落,。
并將鑰匙編號(hào)、妥善保管,。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作,,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì),、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成,。
各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分,,并安排人員搬移部分辦公用品,,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,,后個(gè)人的原則,,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。
如有放至料庫(kù)的文件柜,,辦公桌、資料等,,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置,。
數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入,、測(cè)試,、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用,。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具,,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,,保證不影響重要工作的完成,。
將需要搬遷至料庫(kù)的家具整理、固定,、密封好,,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫(kù)指定地點(diǎn),各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具,、文件,,確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失,、損壞等事件發(fā)生,。
搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物,、辦公用品數(shù)量,、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室,。
數(shù)字化辦公室于17:00后開(kāi)始正式調(diào)試會(huì)議室電話線路,、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話,、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行,,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路,、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上20:00——22:00
各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品,、物件進(jìn)行最后的清理,、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成,。
并清理原辦公室,,確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留,。
數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會(huì)議室電話線路,、網(wǎng)絡(luò)線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺(tái)電腦能順利聯(lián)網(wǎng),,每部電話能正常運(yùn)作,。
并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,,并恢復(fù)以損壞的電路線路,。
保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能安全、有序,、有效的開(kāi)展工作,。
通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)渡;
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,,并將四樓娛樂(lè)室整理干凈,作為臨時(shí)會(huì)議室,。
綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,、辦公資料的歸納,整理,,統(tǒng)一安排放置,,并做好重要資料的密封、保密工作,。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過(guò)程中注意統(tǒng)一整理,,統(tǒng)一放置,,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品,、資料搬至指定房間,,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計(jì)工作,以便搬遷過(guò)程中,,不因搬遷過(guò)程的混亂,,造成資料,、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò),、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行,。
綜合辦公室組織人員對(duì)原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,,一件辦公用品,。
五、注意事項(xiàng)
1,、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱,。
家具內(nèi)不留任何物品,,辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖,,鑰匙拔下后自行保管,。
2、標(biāo)簽填寫(xiě)須準(zhǔn)確詳細(xì),,每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。
3,、易碎怕壓類物品,,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4,、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見(jiàn)直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人,。
5,、各種貨幣、證件,、信函,、有價(jià)證券、保密資料,、金銀首飾、古玩字畫(huà),、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.
6,、電腦由組室統(tǒng)一組織打包,、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤(pán)/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成,。
筆記本電腦由員工自帶,。
公司搬遷方案 新院搬遷方案篇九
3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,,4月10日前具備隨時(shí)搬遷條件。
4月11日(周三)
8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室,、行政管理部辦公室,,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn),需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名,、安排好運(yùn)輸車(chē)輛2-3輛,,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件,。
細(xì)節(jié)問(wèn)題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,,打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持,。電話號(hào)碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整,。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,,并用筆做好標(biāo)記,。
(3)
行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,,辦公家具由物業(yè),、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),,一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生,。
步驟一:山東公司先搬遷除財(cái)務(wù)部的部門(mén)到久新辦公樓;
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
步驟三:協(xié)調(diào)張家港公司調(diào)撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團(tuán)中心臨時(shí)辦公;
步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公,,空出來(lái)的房間繼續(xù)粉刷,,撤換下來(lái)的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部需要的13套桌椅),財(cái)務(wù)部搬遷至久新辦公,。
步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室,。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報(bào),集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅,、裝車(chē),,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度,。