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2023年行政助理實踐報告通用(五篇)

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2023年行政助理實踐報告通用(五篇)
時間:2023-04-05 13:57:52     小編:zdfb

在現(xiàn)在社會,報告的用途越來越大,,要注意報告在寫作時具有一定的格式。報告對于我們的幫助很大,,所以我們要好好寫一篇報告。以下是我為大家搜集的報告范文,,僅供參考,一起來看看吧

行政助理實踐報告篇一

剛開始的兩個星期,,我并沒有接到什么很具體的工作,就是經(jīng)理有任務(wù)的時候,,讓我到網(wǎng)上搜索些資料,簡單整理總結(jié),。期間還參與了人力資源部門的職位說明書的撰寫工作以及企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)與維護工作。具體收獲如下:

對企業(yè)有了基本的了解,。企業(yè)主要業(yè)務(wù)是進行房地產(chǎn)開發(fā),另一部分主要從事中介服務(wù),,如:正則會計,正則造價等,。

熟悉了工作的氛圍。這使我將來就業(yè)后能盡快的適應(yīng)新的工作環(huán)境,,增強了我的適應(yīng)能力,。

網(wǎng)上快速查閱資料的能力,。查閱資料的過程雖然很枯燥,但是在整理資料的過程中,,自己對房地產(chǎn)這個行業(yè)已經(jīng)有了初步的了解。尤其對四川各市宗地價格有了概念,,同時也了解到了房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。

參與職位說明書的撰寫,。由于剛剛學(xué)過人力資源管理這門課,所以積極性很高,,在討論中,對每個崗位的性質(zhì),、任務(wù)等有了更深刻的了解,也發(fā)現(xiàn)了自己缺乏經(jīng)驗,,一些事情考慮不夠周全。這次的經(jīng)歷使我有機會把書本上的知識與實際工作相結(jié)合,,對崗位說明書的重要性有了更深刻的了解,也使自己懂得今后如何學(xué)習(xí)書本知識,,同時更加有意識培養(yǎng)自己的實際操作能力。

參與了部分網(wǎng)站建設(shè)和維護工作,。利用自己在photoshop方面的專長順利完成了人力資源經(jīng)理布置得任務(wù)?!?xx年9月至11月,我來到xxx進行為期三個月的實習(xí)實踐,,相對原來的兼職生涯而言,這對我來說算是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,,開始了與以往完全不同的生活。

每一天都要在規(guī)定的時間內(nèi)準(zhǔn)時上下班,,工作期間也要認(rèn)真準(zhǔn)時的完成分配給自己的每一個任務(wù),,做任何事情都要有板有眼,,絕對不能敷衍了事,特別像我進行的工作與公路工程施工有關(guān)系,,更是不能出現(xiàn)一丁點的紕漏,要不然產(chǎn)生的嚴(yán)重后果絕對不可能是一句簡單的對不起或是一紙簡潔的道歉書能夠解決的,。

從學(xué)校到工作單位,,對我們而言就是一次大型的環(huán)境轉(zhuǎn)變,,身邊所接觸的人和事物也都發(fā)身了巨大的改變。舉個最簡單的角色轉(zhuǎn)換例子,,學(xué)校的老師,變成了企業(yè)的老板或是單位的領(lǐng)導(dǎo),;身邊的同學(xué)們也變成了共事的同事,而且為人處世之道也與在學(xué)校時全然不同,。

在這個略顯突兀的轉(zhuǎn)變中,我們也許會感到彷徨,、迷茫、甚至是無奈,,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境,更甚者有的同學(xué)不能很好的處理好這樣的狀況而遲遲進入不了工作狀態(tài),,因而導(dǎo)致了同事間的不滿和猜疑,也許就是因為有了這些原因,,我們變得看不慣企業(yè)之間的殘酷競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語,,也在很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,所以分配到的活計也是無關(guān)緊要的,自己的提議或工作也不會得到老板的肯定,。然而真正做不出業(yè)績的時候,又會承受來自個方的壓力,,而且還很容易受到老板和同事的嘲諷,這樣一來,,更容易讓未經(jīng)歷過大風(fēng)大浪的我們喪失自信心。每當(dāng)這個時候,,就很懷念在學(xué)校的時光,每日也只是很輕松的上上課,,同學(xué)間互相聊聊天,那種感覺,,確實很愜意,可是人總得長大,,所以不論社會再怎樣殘酷,,我們也得咬緊牙關(guān)去適應(yīng)它,,而且常言道:生活總是美好的?;蛟S換個角度,我們就會發(fā)現(xiàn),,工作,其實也是一種享受,。

不過說句實話,在大學(xué)三年里,,我們學(xué)到的不是更多的知識,而是學(xué)會了一種叫做自學(xué)能力的技能,。參加工作后我發(fā)現(xiàn),,其實課本上所學(xué)到的理論知識用途很小,甚至根本就用不上,,就算是身為一名英語系的學(xué)生,我也還是發(fā)現(xiàn)有的科目似乎用途不大,,就只能當(dāng)作是增長一些課外知識而沒有太多的實用性,。

在此次實習(xí)實踐中,,我的主職務(wù)應(yīng)該算是行政助理,總之就是拼命服從指揮就對了,,不過在服從命令的同時,也增加了大量英語詞匯的學(xué)習(xí),,特別是像公路建設(shè)這樣很專業(yè)的名詞,,平時在課堂里是學(xué)不到的,,因為它們專業(yè)的讓外行人沒法看懂,我甚至懷疑過就算是來個英語專業(yè)考試等級很高的人,,也不一定能夠把它翻譯出來,因此對于之后完成的翻譯文件,,還是有些小小的自豪感,。

除了翻譯作為主專業(yè)參與實習(xí)外,,其次接觸最多的就是電腦,在面對電腦的時候,,我的身份就轉(zhuǎn)化為文案了,因為我不僅要處理文件,,也要參與修訂,,所以文案工作也不能小覷,,只是所學(xué)的計算機專業(yè)知識在這個工作崗位上似乎也沒能很好的發(fā)揮它的作用,不知該說是可惜呢,,還是沒用對地方?

當(dāng)然,,我的實習(xí)部門既然分在了出版處,復(fù)印文件自然也是必不可少的,。復(fù)印機在生活中可以說是常見又常用,也可以說常見但不常用,,可是大多數(shù)人都只片面的知道它很大,別的功能可能就不夠了解了,。其實除了復(fù)印外,它的功能也是挺多的,,而且操作也并不似我們想象的那么復(fù)雜,,相反的,,還能在裝訂文件時節(jié)省大量的人力,,可以說是一個不錯的輔助工具,我也因為實習(xí)關(guān)系又學(xué)會了這項新技能而感到高興,。

當(dāng)今社會,,是個信息爆炸的時代,知識更新的太快,,光靠原有的一點知識肯定是行不通的,,我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,,不斷學(xué)習(xí)積累,遇到不懂的地方自己先想方設(shè)法解決,,實在解決不了就得像會的人虛心請教,只有跟得上時代進步的'人,才不會被社會所淘汰,。

步入社會之后,除了工作,,最重要的一點就是為人處世,這意味著將與更多形形色色的人打交道,。然而職場的險惡,同事間的是非,,不親身感受,還真是不知道,,原來它是那么的讓人不寒而栗。我想身處這樣的環(huán)境中,,我只能謹(jǐn)言慎行,少說話,,多做事。希望這么做多少可以讓我遠(yuǎn)離一些不必要的爭端和矛盾,。

但是由于職場間存在著利益關(guān)系且又工作繁忙,,因此在大部分的時間里同事不可能像同學(xué)一樣對你噓寒問暖,,然而冷漠的同事再怎樣也比不上笑里藏刀卻暗地里潑自己冷水,,勾心斗角不擇手段的同事恐怖。這樣的人總是讓我們防不勝防,,他們早已習(xí)慣了踩著別人的肩膀不斷地往上爬,而這樣黑暗的一面對于剛走出校門的我們無疑是適應(yīng)不了的,,可是俗話說的好,環(huán)境造就人,。所以我們無法改變這樣的現(xiàn)狀,,唯一可以做的,,就只有堅持自己的原則去努力適應(yīng),盡管在心底總覺得它并不適合自己,,或許口是心非,也是在這樣殘酷競爭下必須,,也必然存在的條件趨勢,清高又驕傲的我們,,同樣是不能免俗的。

三個月的實習(xí)期,,一晃眼就過去了,最深刻的體會就是現(xiàn)實跟書本的巨大差異,,一件簡單的看似事情,真正做起來,,需要的卻是大量的時間和精力。原來的我們,,幾乎都視書本上的內(nèi)容為真理,很多東西都未曾付諸實踐過,,只有真正去做這件事情的時候,才會親身體驗到實際的難度有多大,,也才會從中意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。通過這次實習(xí),,也使我從另一個視角開闊了視野,,增長了見識,同時也在實踐中積累了各方面的工作經(jīng)驗,,為不久之后正式步入社會的自己,,做好一個萬全的充足準(zhǔn)備。

行政助理實踐報告篇二

當(dāng)初來到公司時,,我還是一個沒有任何工作經(jīng)驗的新人,當(dāng)初對公司的信心也不是很足,,因為我覺得,在經(jīng)過試用期都是一種很困難的事情,,因為沒有經(jīng)驗,我怕通過不了公司的試用期,。不過既然開始了,我就要開始工作了,,我一直在不斷的努力,,我一直在兩個月里堅持自己的想法,我一直不斷的進步,,我很欣喜我的能力的提高。

加入公司已經(jīng)兩個月了,,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關(guān)的工作經(jīng)驗,,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣,。兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,。這兩個月的工作總結(jié)主要有以下幾項:

在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時在工作中吸取經(jīng)驗,,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻,。

總結(jié)兩個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì)心,監(jiān)督工作沒有做到位,,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,,會議記錄不詳細(xì)考勤統(tǒng)計不夠細(xì)心,做事缺少主動,。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進,。在往后的工作中我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度及管理技能,,努力自我完善,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。

公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的,。在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作,。

在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),,積極的完成了以下本職工作:

(1)辦公明細(xì)等電子文檔的更新和調(diào)整,以方便自己開展工作,;

(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;

(3)協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件,、通知的修改、公布,、下發(fā)等工作,,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),,以便查閱,;

(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;

(5)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項安排,;分類整理公司人員請假、辭職,、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作,;

(6)每星期對考勤進行統(tǒng)計,、公布,每月準(zhǔn)時上繳員工考勤情況,;

(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;

(8)后勤工作的管理,,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換,;

(9)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。

(1)加強學(xué)習(xí)行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經(jīng)驗,;

(2)網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知等工作,;

(3)加強文字功底;

(4)加強其他公司所要求的能力要求等,。

認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,有效利用工作時間,,堅守崗位,保證工作能按時完成,。在這兩個月的工作學(xué)習(xí)中,我也有一些自己的看法和建議:

(1)建議將行政部和財務(wù)部劃分清楚,,我建議將屬于行政部的工作跟財務(wù)部明細(xì)分清,后勤方面的管理混亂,,管理模式跟之前沒有行政部差不多。

(2)建議取消員工在本單位服務(wù)不足一年的扣該員工1—2個月的工資的規(guī)定(壓力越大彈力越大),,建議確定培訓(xùn)費用,規(guī)定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓(xùn)費用,,在本單位服務(wù)一年以上返還,不足一年的就當(dāng)作賠償本單位的培訓(xùn)費用。

(3)建議增加員工福利,,車間計件,雖然上不封頂?shù)说哪芰τ邢?,想留住老員工就得肯下資本,除了正常工資外,,還要提供一些福利待遇,。一個企業(yè)就好比一個金字塔,金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工,。

不知道兩個月的試用期我在領(lǐng)導(dǎo)和同事中的形象到底是怎么樣的,我也不知道自己是否能夠留在公司中繼續(xù)工作,,不過在我自己看來,我已經(jīng)盡力了,,我可以做的更好,只是暫時沒有得到更大的發(fā)揮的空間,,相信只要給我一次機會。我就可以發(fā)揮出我的能力,,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻!

行政助理實踐報告篇三

回顧自己在xxxx有限公司的實習(xí)經(jīng)歷,,心中有很多體會。通過實習(xí)讓我增長了見識,,積累了經(jīng)驗,在觀念上更加明確了自己的定位,,更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力。在實習(xí)過程中我遵守紀(jì)律,,服從安排,積極完成主管交辦的工作,學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識,,從而更高更遠(yuǎn)的看待問題。

作為一名實習(xí)生我進入了xxxx有限公司,,擔(dān)任其人力資源行政部門行政主管的助理。作為行政助理,,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)就是輔助主管完成一些行政方面的事情,,文件的管理、復(fù)印,,檔案的收集,、整理,,管理公告及規(guī)章制度的制作和通知,對員工住宿情況的安排處理及經(jīng)理指示的傳達,,因此我接觸了一些辦公用品,如復(fù)印機,、打印機等,,并掌握了這些機器的基本操作,,也對辦公軟件的運用開始靈活起來了,并且了解了公司辦公的基本情況以及公司人員的安排情況,,同時也學(xué)到了更多有用的東西,。

剛開始實習(xí)時,,對于陌生的環(huán)境,我竟然不知道該怎么辦,,也不知道該做什么,只好坐在電腦跟前隨意的點一點鼠標(biāo),,沒有人告訴我該做什么事情。只是作為一名新員工,,每一個來辦公室的人員都會對我行注目禮,我只是覺得陌生,,也沒什么工作上的往來,所以只好以微笑回應(yīng),。這個公司的員工大多是本地人,,年齡整體情況也比較大,所以,,對于我這個剛畢業(yè)的大學(xué)生來說,我與這里員工之間的差別還是比較明顯的,,很多人都覺得我還像個小孩子,,也都只是跟我開開玩笑,并沒有什么工作上的事情,。實習(xí)以后第三天,主管便交給我一些簡單的事情,,這是我工作以來第一次做事,我自然要細(xì)心,、小心,盡可能做到最好,。

助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,雖然工作強度并不是很大,,但有時候會使我忙的不可開交。有時候?qū)τ陔娫捴械氖虑?,我也盡量解決,一般情況我解決不了的我都會用筆記下來,,然后及時告訴主管。有人來找主管談事情的時候,,如果主管不在辦公室,我也只能自己來處理了,,這時候,,我并不清楚該怎么做,只能十分禮貌的先聽來者講明來意,,然后我再回答他。我說話必須十分謹(jǐn)慎,,不能想當(dāng)然,即使很小的事情也要三思而后行,,不能自作主張,不懂的都要問清楚之后才做出回應(yīng),。這就要求思維謹(jǐn)慎、應(yīng)變能力也要高,。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次,、有條理。說著容易,,做著難,,每天要接收信件、復(fù)印文件,、打印文件、制作表格,、修改信息、發(fā)布公告等,,還有后勤上的許多事情需要完成,有時候臨時會有一些急需處理的事情,,事情都有輕重緩急,這時侯就要主次分明,,保持冷靜的頭腦,有條不紊的去完成每一件事情,。平時,也總會有其他部門的來讓我?guī)兔?,比如,,人事部讓我?guī)退麄儚?fù)印幾百份合同或者給報到員工打電話詢問情況,,工會主任讓我?guī)退麄冏鲆恍┪募虐?、?shù)據(jù)統(tǒng)計等,雖然這些事情并不在我的職責(zé)范圍內(nèi),,但我還是欣然答應(yīng),所謂“應(yīng)人事小,,誤人事大”,既然答應(yīng)了別人,,就必然要盡快完成,并且保證質(zhì)量,。我們科室的人都常常為我打抱不平,,認(rèn)為這些并不該我來做,,我也因此搞得忙亂不堪。但是談不上吃虧不吃虧,,我總是想著:反正我年輕,有的是精力,,生命就在于折騰嘛!所以也就平衡心理繼續(xù)做事,。

剛開始進入辦公室工作學(xué)習(xí)的時侯,其實應(yīng)該說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,,對于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成,。好在我工作的環(huán)境比較和諧,都是年齡比較大的長輩,,在大家眼里,我還是個小孩,。所以平時都比較照顧我,,有時候工作中出現(xiàn)一些問題,,主管也只是指我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,,從來沒有對我大聲呵斥或者指責(zé)我,有時他們還會傳授他們的工作經(jīng)驗給我,,所有他們教會我的將使我一生受用。作為長輩他們真誠的關(guān)心我的情緒,,主動幫我分擔(dān)消極的情緒開導(dǎo)我,教給我生活總有解決不完的困難事,,要積極的面對直到解決,。雖然我沒有什么工作經(jīng)驗,不能幫助解決什么大問題,,但在辦公室里,作為年齡最小的晚輩,,一些力所能及的事情我都會主動去做,我相信“勤能補拙”,,我會每天把辦公室打掃的干干凈凈的,這樣至少可以保證我能在一個舒心的環(huán)境中工作,,可以保持一個好的心情。大家都說,,自從我來了以后,辦公室的環(huán)境好了很多,。對待每一個人,我都會很有禮貌,。既然在一起工作,,那么大家就都是同事,,讓我這個初出茅廬的大學(xué)生深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氛圍,。在同事的悉心幫助、教導(dǎo)下,,我充滿信心,,虛心請教,認(rèn)真學(xué)習(xí),。漸漸的,我感覺到壓力沒那么大了,,工作也變得游刃有余,,并且逐漸的輕松快樂起來,。主管總是很放心的把事情交給我,這讓我感到了前所未有的踏實與自信,。在這三個月的實踐學(xué)習(xí)中,,我學(xué)到的很多東西,不僅僅是知識,,更多的是處理事情的能力,還有與人交往的問題,。這在我以后的工作中都會起到很大的指導(dǎo)作用的。助理工作要求有很較強的文字表達能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,,細(xì)心揣摩,邊寫變改,,并請周圍經(jīng)驗豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進行深入加工,,經(jīng)過反復(fù)推敲,,最后定稿。對工作中存在的問題,,我積極動腦,想辦法為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。公司上級對下級公文具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,出現(xiàn)任何差錯都會影響公司工作的正常進行,。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認(rèn)真的核稿和校對,,反復(fù)修改,,并請其他同事幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,,保證了文件準(zhǔn)確及時發(fā)放,。實習(xí)期間復(fù)印,、傳真、公文,、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。

實習(xí)是我步入社會的第一課,,它教會了我怎樣待人接物,如何處理各種事情,。我總是告誡自己:該做的就要做好,謙虛謹(jǐn)慎,,嚴(yán)格要求自己,好好做人,,做不到的事情就不要說出來,更不要輕易替別人決定任何事情,。其次,也要善待周圍的人,,不要以自我為中心,,要認(rèn)清自己的位置,,好好充實自己,。我本來是個粗枝大葉的人,所以行政助理這個工作,,對我來說無疑是個挑戰(zhàn),,雖然在短短的三個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,,但這些對于我是非常重要的。

方向這次實習(xí)還讓我明白了,,在社會這個大學(xué)堂里我還是個小學(xué)生,還有很長的路要走,。我必須抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,首先要學(xué)會做人,,誠實守信,應(yīng)當(dāng)作為做人的基本準(zhǔn)則,,凡事都本著實事求是的態(tài)度去做,然后成為一個品格高尚的人,,一個有素質(zhì)的人;其次要“取人之長,,補己之短”“則其善者而從之”,從而提高自己的能力,;再次,要多關(guān)注一些事情,,每一種經(jīng)歷都是一種財富,,增加社會閱歷,,為自己積累各方面的經(jīng)驗,,從而來完善自己。無論大小事情都要認(rèn)真踏實的去完成,,打下堅實的基礎(chǔ),才能夠有光明的未來。

行政助理實踐報告篇四

我是****大學(xué)電子商務(wù)專業(yè)學(xué)生,,于20xx年3月6日在湖南********有限公司實習(xí)擔(dān)任行政文員一職。在實習(xí)期間,,我獲益良多。除了拓寬了自己的事業(yè)還鍛煉了工作能力,,并提前體驗企業(yè)單位的工作模式。簡短的實習(xí)生活,,既緊張,又新奇,,收獲也很多。雖然累,,卻過得很充實,、很快樂?,F(xiàn)將此次畢業(yè)實習(xí)的有關(guān)情況報告如下:

20xx-3-6至20xx-4-28

辦公室文員

畢業(yè)實習(xí)是實習(xí)報告寫作的前期工作,,通過畢業(yè)實習(xí),能夠綜合性地運用幾年來學(xué)校所學(xué)的知識去分析,、解決一個問題,并為確定實習(xí)報告題目,、撰寫論文 打下實踐基礎(chǔ)。更重要的是可以鞏固專業(yè)知識,,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,,將所學(xué)知識用于實際工作。

湖南********有限公司成立于20xx年8月,,坐落于長沙市********,,是一家致力于再生資源回收的公司。公司雖然成立不過幾年,,但是經(jīng)過這幾年來的誠信經(jīng)營,,不僅獲得了業(yè)內(nèi)同行的肯定更是得到了政府的鼓勵和支持。與許多有企業(yè)有合作,,其中包括世界五百強的肯德基餐飲,大眾4s店,還與當(dāng)?shù)赜忻娜A天大酒樓和玉樓東餐飲公司有合作,。本著“質(zhì)量為生存之本,信譽為發(fā)展之源”的宗旨,,遵循“以誠信創(chuàng)市場,以信譽贏市場”的發(fā)展思路,,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、務(wù)實的作風(fēng),,在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,求實奮進,,努力創(chuàng)新,深受各級合作伙伴的支持與信賴,。建有標(biāo)準(zhǔn)倉庫面積達3000㎡,員工人數(shù)約50人,,員工宿舍面積700㎡,配備8輛運輸車輛,。建立了以長沙岳麓區(qū)為中心,覆蓋了雨花區(qū),、開福區(qū)等區(qū)的經(jīng)營地區(qū),。

不同的部門具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍,。公司名義上的文員是行政部門底下的,行政部門工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜。主要有打字處理工作 ,,信息的上傳下達,文件歸檔,、保管 , 工作記錄 ,,來訪客人通報及接待 , 本工作區(qū)域清潔負(fù)責(zé),。另外輔助工作還有輔助工作,顧客服務(wù),,解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,,帶顧客到其要求的地點,。對顧客詢問不知的內(nèi)容,,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決 ,,內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系 。以下是我實習(xí)階段參與的主要工作:

第一條 單據(jù)以及信息錄入

我實習(xí)的職位是行政文員,,但是這種單據(jù)的錄入和信息的錄入也是文員的工作。公司是一家環(huán)保再生資源的企業(yè),,主要是回收工業(yè)廢油,和餐飲廢油,,送入工廠進行加工制成生物柴油。銷售渠主要分布長沙市的各個區(qū),??蛻袅坑薪偌?,如五百強的肯德基餐飲,大眾4s店,還與當(dāng)?shù)赜忻娜A天大酒樓和玉樓東餐飲公司,,面對一定量的客戶,每天的訂單量相對還算比較可以,。除此之外主要登記公司人員的名單,詳細(xì)資料,,檔案,,職位,工資,。office軟件的使用也必不可少的,我學(xué)的專業(yè)也能幫到我不少,,還是比較熟練的,一般用excel表格登記公司人員信息,,excel中的使用公式我有點不太記得了,但是工作中有需要用到,,我必須在空閑時間查閱相關(guān)的知識,還算有點底子,,要撿起來以前的知識還是比較簡單的,。

第二條 傳達事務(wù)

1,、接待來訪

來訪者不同,事有大小,,文員要區(qū)別對待。對應(yīng)該會見的人,,應(yīng)直接轉(zhuǎn)達對方的意圖,,并引其進入會客室或告知各部門接洽人,,不論對方要求見面還是預(yù)約。對不宜會見的人,,在請示相關(guān)人員后以“不在”,、“正在開會”或“工作很忙”等為由,拒絕對方或是將個人意見報老板后接受答復(fù),。

2、接聽電話和傳真

接聽電話時一定要先聲明“這里是創(chuàng)環(huán)再生資源有限公司”,,然后記下對方的姓名、工作單位等,,根據(jù)對方情況,不妨礙時可明確回答,,但一般不說老板是否在,。還有時候需要負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,,打印復(fù)印一些資料。

3,、轉(zhuǎn)達

需要轉(zhuǎn)達時要正確聽取對方的身份和要轉(zhuǎn)達的內(nèi)容,并準(zhǔn)確,、迅速地轉(zhuǎn)達。

4,、文件的收發(fā)及分送

收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)別是直接呈送老板的,還是需文員再進行處置和整理的,,或者是私用文書 (這些區(qū)分的范圍老板一般會交代的)。如果是合作伙伴發(fā)來的合同書 之類,,要第一時間發(fā)給老板,,因為我們是環(huán)保類型的企業(yè),難免要和環(huán)保局打交道,,如果環(huán)保局發(fā)過來的參會通知或其它環(huán)保協(xié)議則需要我整理后直接跟老板匯報。

第三條 日常運轉(zhuǎn)工作

1,、 日程的設(shè)計及其安排

對所確定的應(yīng)由老板處理的事項 如會見客戶、出席會議的日期和時間進行記錄整理,,并隨時進行調(diào)查,協(xié)助老板制定出日程表,。日程計劃應(yīng)記入每月日程表,必要時在上面記下預(yù)定內(nèi)容和變更情況,。

2、準(zhǔn)備及安排

有些工作需要特別的準(zhǔn)備和安排,,這些工作通常都有一定的時間限制,,因此必須提前做好適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備,。

第四條 用品的整理

文員應(yīng)將老板工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準(zhǔn)備齊全,。

1、在辦公室內(nèi)平常經(jīng)常使用的物品及備用品,,應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量,為此,,應(yīng)設(shè)計一張用品及備用品的明細(xì)表,在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及補充的數(shù)量和補充日期,。 一般是辦公用筆,、打印紙張和

2,、文件,、資料的準(zhǔn)備

首先要弄清楚哪些文件是重要的,,如果不明白。要詳細(xì)詢問,,以便將可能會用的文件材料一并準(zhǔn)備齊全,然后畫一張文件明細(xì)表以方便使用,。

第五條 文件整理業(yè)務(wù)

1、文件歸類

為使老板處理完畢或正在使用的文件不丟失 ,、散亂,并且隨時可以提用,,需要對文件進行整理。整理工作首先要根據(jù)老板的意見將文件分類,,合同初稿歸一類,環(huán)保協(xié)議歸一類,,業(yè)務(wù)文件放一類,其它的放一類,,并放入固定的文件盒中,,使用中還要經(jīng)常整理,,做到很容易查到文件。

2,、文件分類

業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件,,此外還有密類的文件。根據(jù)應(yīng)用情況還可以分為每日必用,、常用和不常用的三種。

3,、文件裝訂

經(jīng)過整理后,,對文件進行裝訂,,并給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。應(yīng)在聽取意見后再制作一張文件分類的明細(xì)表,,將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便于參照。

第六條 整理清掃工作

臺歷每天調(diào)整日期,,桌子要擦抹干凈,常用品要準(zhǔn)備好,,并按要求備齊數(shù)量,將前一天取出的圖書,、文件放回原處,,有破損和污染的物品要清掃更換,。

第七條 文書工作

文件的收集以及打印復(fù)印:用打字機打印文件及復(fù)印文件,、直接打印以及收集圖書雜志上的有關(guān)環(huán)保最新動態(tài)或者最新的政府文件并將其整理出來匯報給老板。

第八條 聯(lián)系業(yè)務(wù)

聯(lián)系工作就是要向老板轉(zhuǎn)達某項事情并向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)告老板的意圖,(有時候可能考慮到需要委婉的拒絕對方,,但是老板又不能直接拒絕),,所以需要文員代替老板回答,,其余時候可能聽取對方的答復(fù),并將答復(fù)再反饋給老板,。有點類似于秘書的工作,因為公司規(guī)模不是很大,,小小文員也要身兼數(shù)職。

第九條 招待事務(wù)

招待是指在老板有事外出,、返回或有客人來訪時的禮儀 性款待,,收存攜帶物品、奉送茶點,、迎來送往等。如果需要有來訪者時,,有時候老板有事需要等候時,還要給來訪者遞上一些報紙或雜志等,,并且準(zhǔn)備茶水,,通常還要有禮貌的說一句,,“您先坐一下,老板現(xiàn)在有點事,,您稍等一下?!?/p>

第十條 會議安排

按照公司的安排與布置,在公司組織召開的各種專題 及辦公會議中,,還要認(rèn)真做好各項準(zhǔn)備工作,做到會議通知及時,、會議記錄詳細(xì)、會務(wù)準(zhǔn)備周到,。

回顧我的實習(xí)生活,感觸是很深的,,收獲是豐碩的。實習(xí)期間每天的工作都很充實,,很有意義,,有過挨罵,,有委屈,也有快樂,為我以后的工作的順利開展打下了良好的基礎(chǔ),。知識是一種儲備,將近兩個月的時間,,對文員這一職位有了很深的了解,之前,,因為自己的馬虎,,把環(huán)保局發(fā)過來的一份電子稿表格弄錯了,,上面規(guī)定不能進行格式的更改,我當(dāng)時沒注意,,結(jié)果就把格式給改了,然后再打印出來,,交給老板,,老板把表格填好交到環(huán)保局的時候,,結(jié)果說格式不能變,要重新寫,,回來就被老板說了一頓,老板平時比較忙,,因為這件事還被耽擱了其它重要的事,。我覺得很不好意思,這是我的失職,,所以,,至此以后我就下定決心做事一定要仔細(xì)再仔細(xì)。所以說這事這對于一向行事馬虎急躁的我也是一大修煉,。感謝這段實習(xí)經(jīng)歷,讓我得到了一次較全面的、系統(tǒng)的鍛煉,,也學(xué)到了許多書本上所學(xué)不到的知識和技能。在實習(xí)中,,我有以下幾點體會:

1、要注意細(xì)節(jié)

做好每件分內(nèi)的小事,,認(rèn)真再認(rèn)真。另外也要洞悉工作內(nèi)外的每個細(xì)微之處,。細(xì)節(jié)決定成敗,絕對沒錯,。

2、搞好人際關(guān)系

實習(xí)從某種意義上就是工作,,你需要在這個環(huán)境得到大家的認(rèn)可,,首先就必須得到大家的好感,。保持幽默感,不過注意說話對象,,不要沒大沒小,開玩笑適度,。也要大度,不要因為同事開一句玩笑就悶悶不樂,,耿耿于懷的。

3,、用心去體會、虛心求教

有了經(jīng)驗要總結(jié),,犯了錯誤要自我批評。不懂的要多問,,也要發(fā)揮自己的主觀能動性,,有了好的方法辦同一件事,用合適的語言講給別人聽,,得到確認(rèn)再去做,千萬不要自以為是,,耍小聰明。

4,、責(zé)任心。

交給自己的任務(wù),,按時按量按質(zhì)完成,絕不打折扣,。實在完不成的,,一定要及時匯報,,以免耽誤全組人的工作。

以上就是我實習(xí)期間的感受和認(rèn)識,,雖然時間很短,但是我學(xué)到的卻是在象牙之塔中永遠(yuǎn)也學(xué)不會的,,這是我生命中最寶貴的一筆財富。我也將會在以后的日子里,,珍惜這次實習(xí)的經(jīng)驗,努力為自己制造機會去學(xué)習(xí)和吸取更多的知識和經(jīng)驗,,為實現(xiàn)自己的理想而努力。

行政助理實踐報告篇五

我的實習(xí)經(jīng)歷分為兩部分,。前半期從事行政助理工作,后半期從事審計助理工作。

剛開始的兩個星期,,我并沒有接到什么很具體的工作,就是經(jīng)理有任務(wù)的時候,讓我到網(wǎng)上搜索些資料,,簡單整理總結(jié)。期間還參與了人力資源部門的職位說明書的撰寫工作以及公司網(wǎng)站建設(shè)與維護工作,。具體收獲如下:

對公司有了基本的了解.公司主要業(yè)務(wù)是進行房地產(chǎn)開發(fā),另一部分主要從事中介服務(wù),如:正則會計,正則造價等。

熟悉了工作的氛圍.這使我將來就業(yè)后能盡快的適應(yīng)新的工作環(huán)境,增強了我的適應(yīng)能力,。

網(wǎng)上快速查閱資料的能力.查閱資料的過程雖然很枯燥,但是在整理資料的過程中,自己對房地產(chǎn)這個行業(yè)已經(jīng)有了初步的了解.尤其對四川各市宗地價格有了概念,同時也了解到了房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。

參與職位說明書的撰寫.由于剛剛學(xué)過人力資源管理這門課,所以積極性很高,在討論中,對每個崗位的性質(zhì),、任務(wù)等有了更深刻的了解,也發(fā)現(xiàn)了自己缺乏經(jīng)驗,一些事情考慮不夠周全.這次的經(jīng)歷使我有機會把書本上的知識與實際工作相結(jié)合,對崗位說明書的重要性有了更深刻的了解,也使自己懂得今后如何學(xué)習(xí)書本知識,同時更加有意識培養(yǎng)自己的實際操作能力.

參與了部分網(wǎng)站建設(shè)和維護工作.利用自己在photoshop方面的專長順利完成了人力資源經(jīng)理布置得任務(wù).…… xx年9月至11月,我來到xxx進行為期三個月的實習(xí)實踐,,相對原來的兼職生涯而言,這對我來說算是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,,開始了與以往完全不同的生活。

每一天都要在規(guī)定的時間內(nèi)準(zhǔn)時上下班,,工作期間也要認(rèn)真準(zhǔn)時的完成分配給自己的每一個任務(wù),做任何事情都要有板有眼,,絕對不能敷衍了事,特別像我進行的工作與公路工程施工有關(guān)系,,更是不能出現(xiàn)一丁點的紕漏,,要不然產(chǎn)生的嚴(yán)重后果絕對不可能是一句簡單的對不起或是一紙簡潔的道歉書能夠解決的。

從學(xué)校到工作單位,,對我們而言就是一次大型的環(huán)境轉(zhuǎn)變,身邊所接觸的人和事物也都發(fā)身了巨大的改變,。舉個最簡單的角色轉(zhuǎn)換例子,,學(xué)校的老師,變成了公司的老板或是單位的領(lǐng)導(dǎo);身邊的同學(xué)們也變成了共事的同事,,而且為人處世之道也與在學(xué)校時全然不同。

在這個略顯突兀的轉(zhuǎn)變中,,我們也許會感到彷徨、迷茫,、甚至是無奈,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境,,更甚者有的同學(xué)不能很好的處理好這樣的狀況而遲遲進入不了工作狀態(tài),因而導(dǎo)致了同事間的不滿和猜疑,,也許就是因為有了這些原因,,我們變得看不慣企業(yè)之間的殘酷競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語,,也在很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,所以分配到的活計也是無關(guān)緊要的,,自己的提議或工作也不會得到老板的肯定,。然而真正做不出業(yè)績的時候,又會承受來自個方的壓力,,而且還很容易受到老板和同事的嘲諷,,這樣一來,更容易讓未經(jīng)歷過大風(fēng)大浪的我們喪失自信心,。每當(dāng)這個時候,,就很懷念在學(xué)校的時光,每日也只是很輕松的上上課,,同學(xué)間互相聊聊天,那種感覺,,確實很愜意,可是人總得長大,,所以不論社會再怎樣殘酷,,我們也得咬緊牙關(guān)去適應(yīng)它,而且常言道:生活總是美好的,。或許換個角度,,我們就會發(fā)現(xiàn),工作,,其實也是一種享受。

不過說句實話,,在大學(xué)三年里,我們學(xué)到的不是更多的知識,,而是學(xué)會了一種叫做自學(xué)能力的技能。參加工作后我發(fā)現(xiàn),,其實課本上所學(xué)到的理論知識用途很小,,甚至根本就用不上,就算是身為一名英語系的學(xué)生,,我也還是發(fā)現(xiàn)有的科目似乎用途不大,就只能當(dāng)作是增長一些課外知識而沒有太多的實用性,。

在此次實習(xí)實踐中,我的主職務(wù)應(yīng)該算是行政助理,,總之就是拼命服從指揮就對了,,不過在服從命令的同時,也增加了大量英語詞匯的學(xué)習(xí),,特別是像公路建設(shè)這樣很專業(yè)的名詞,平時在課堂里是學(xué)不到的,,因為它們專業(yè)的讓外行人沒法看懂,我甚至懷疑過就算是來個英語專業(yè)考試等級很高的人,,也不一定能夠把它翻譯出來,因此對于之后完成的翻譯文件,,還是有些小小的自豪感,。

除了翻譯作為主專業(yè)參與實習(xí)外,,其次接觸最多的就是電腦,在面對電腦的時候,,我的身份就轉(zhuǎn)化為文案了,因為我不僅要處理文件,,也要參與修訂,所以文案工作也不能小覷,,只是所學(xué)的計算機專業(yè)知識在這個工作崗位上似乎也沒能很好的發(fā)揮它的作用,不知該說是可惜呢,,還是沒用對地方?

當(dāng)然,我的實習(xí)部門既然分在了出版處,,復(fù)印文件自然也是必不可少的。復(fù)印機在生活中可以說是常見又常用,,也可以說常見但不常用,可是大多數(shù)人都只片面的知道它很大,,別的功能可能就不夠了解了。其實除了復(fù)印外,它的功能也是挺多的,,而且操作也并不似我們想象的那么復(fù)雜,相反的,,還能在裝訂文件時節(jié)省大量的人力,可以說是一個不錯的輔助工具,,我也因為實習(xí)關(guān)系又學(xué)會了這項新技能而感到高興,。

當(dāng)今社會,,是個信息爆炸的時代,知識更新的太快,光靠原有的一點知識肯定是行不通的,,我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,,不斷學(xué)習(xí)積累,,遇到不懂的地方自己先想方設(shè)法解決,實在解決不了就得像會的人虛心請教,,只有跟得上時代進步的人,才不會被社會所淘汰,。

步入社會之后,除了工作,,最重要的一點就是為人處世,這意味著將與更多形形色色的人打交道,。然而職場的險惡,同事間的是非,,不親身感受,,還真是不知道,原來它是那么的讓人不寒而栗,。我想身處這樣的環(huán)境中,我只能謹(jǐn)言慎行,少說話,,多做事。希望這么做多少可以讓我遠(yuǎn)離一些不必要的爭端和矛盾,。

但是由于職場間存在著利益關(guān)系且又工作繁忙,因此在大部分的時間里同事不可能像同學(xué)一樣對你噓寒問暖,,然而冷漠的同事再怎樣也比不上笑里藏刀卻暗地里潑自己冷水,勾心斗角不擇手段的同事恐怖,。這樣的人總是讓我們防不勝防,他們早已習(xí)慣了踩著別人的肩膀不斷地往上爬,,而這樣黑暗的一面對于剛走出校門的我們無疑是適應(yīng)不了的,可是俗話說的好,,環(huán)境造就人。所以我們無法改變這樣的現(xiàn)狀,,唯一可以做的,就只有堅持自己的原則去努力適應(yīng),,盡管在心底總覺得它并不適合自己,或許口是心非,,也是在這樣殘酷競爭下必須,也必然存在的條件趨勢,,清高又驕傲的我們,同樣是不能免俗的,。

三個月的實習(xí)期,一晃眼就過去了,,最深刻的體會就是現(xiàn)實跟書本的巨大差異,一件簡單的看似事情,,真正做起來,需要的卻是大量的時間和精力。原來的我們,,幾乎都視書本上的內(nèi)容為真理,很多東西都未曾付諸實踐過,,只有真正去做這件事情的時候,,才會親身體驗到實際的難度有多大,,也才會從中意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。通過這次實習(xí),,也使我從另一個視角開闊了視野,增長了見識,,同時也在實踐中積累了各方面的工作經(jīng)驗,為不久之后正式步入社會的自己,,做好一個萬全的充足準(zhǔn)備。

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