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會(huì)議室使用管理制度內(nèi)容篇一

2、會(huì)議室由辦公室管理,，負(fù)責(zé)會(huì)議室的財(cái)物,、使用和衛(wèi)生等管理工作。

3,、學(xué)校及各部門使用會(huì)議室,，要提前1天與辦公室申請(qǐng)，并做好申請(qǐng)登記,，以便辦公室統(tǒng)籌安排,。

4,、使用會(huì)議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制，要愛護(hù)室內(nèi)財(cái)物,，保持室內(nèi)清潔,。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的,，要按照同等物品的市場(chǎng)價(jià)加倍賠償,。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者,，有權(quán)不再批準(zhǔn)使用,。

5、進(jìn)入會(huì)議室要講文明,，講紀(jì)律,，講衛(wèi)生，遵守公共秩序,，保持安靜,，愛護(hù)公物，嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁喧嘩和亂動(dòng)物品。

6,、使用會(huì)議室結(jié)束后,，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場(chǎng)交接，及時(shí)歸還鑰匙,，保證會(huì)議室的正常使用,。

7、外單位使用會(huì)議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請(qǐng)登記,，經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，每次交付一定押金后方可使用。

8,、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求,，對(duì)違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé)。

附件：會(huì)議室使用登記表

會(huì)議室使用管理制度內(nèi)容篇二

一,、目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程,，特制定此制度,。 二、定義

本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室,、第二會(huì)議室及第三會(huì)議室 三,、用途

會(huì)議室用途：公司會(huì)議,、部門會(huì)議、員工培訓(xùn),、員工工作面談,、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng),、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所,，無(wú)特殊情況不可挪為它用。 四,、會(huì)議室使用規(guī)定

1.會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理,，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生,、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

2.部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí),，需提前半天向行政人事部前臺(tái)人員提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用,。臨時(shí)性使用會(huì)議室,，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用;

3.使用原則：先申請(qǐng)，后使用,。沒有按規(guī)定申請(qǐng)的部門或個(gè)人,，在沒有沖突的情況下，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用;但如有沖突,，必需禮讓先申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人;特殊情況下,，經(jīng)相互之

間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商,，由使用者自行協(xié)商;

4.遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議時(shí),，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下,，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議;

5.部門及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開始使用,。超過10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的，行政人事部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用另作安排;

6.部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,，不得超時(shí)使用,。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部,。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排給其他部門或個(gè)人使用,，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室;

7.任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用,。嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備,。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,，須照價(jià)賠償;

8.會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì)議室; 9.會(huì)議室使用期間,，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排,、人員接待、會(huì)議記錄等,，但如有需求可申請(qǐng)由行政人事部予以協(xié)助;

10.會(huì)議室使用期間,，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔。使用完畢后,，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子,、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,，離

開時(shí)需關(guān)閉空調(diào),、投影儀等電源設(shè)備;

11.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng),。 五,、程序 1.申請(qǐng)流程

1)部門或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用狀況;

2)部門或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng)，申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間,、規(guī)模大小,、擬用設(shè)備等情況;

3)前臺(tái)人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄;

4)前臺(tái)人員需將《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》張貼在會(huì)議室指定位置處; 5)部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室,。 2.使用流程

1)部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室; 2)部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作,。 3.交還流程

1)部門或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)人員需檢查會(huì)議室,，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正;

2)如部門或個(gè)人不改正,，前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);

3)如部門或個(gè)人拒絕改正,，行政人事部將出處罰通告，對(duì)部門或個(gè)人作出處罰,。

4.會(huì)議室使用流程示意圖

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二〇xx年一月二十八日

會(huì)議室使用管理制度內(nèi)容篇三

一,、制定目的

為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用,，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況,，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門,。

二,、管理辦法

第一條：會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方,。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理,，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管,、管理與調(diào)試,。

第二條：為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提前通知行政處,，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,，以便統(tǒng)一安排。

第三條：填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》時(shí),，需說(shuō)明會(huì)議相關(guān)情況,。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等,，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明,，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第四條：正常工作日,，各部門提前到行政處填寫申請(qǐng)單,，并到前臺(tái)備案，即可使用會(huì)議室,。若周六日使用,，需提前半天到行政處填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用,，并于工作日及時(shí)歸還,。

第五條：如有外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)或客人來(lái)我公司，需提前一天通知行政處,， 以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤等,。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請(qǐng),。

第六條：會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,，先登記先使用、先緊急后一般,、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況,、緊急會(huì)議可先通知行政處負(fù)責(zé)人,，

立即開啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記,。

第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,，并開始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排,。

第八條：如部門臨時(shí)取消申請(qǐng),，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng),。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢,，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用,。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用,，超時(shí)部門必須離開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室,。

第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備,，應(yīng)提前說(shuō)明，以備提前準(zhǔn)備,，確保會(huì)議順利進(jìn)行,。

第十條：各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,。

第十一條：會(huì)后使用部門及時(shí)整理,，關(guān)閉投影儀、空調(diào),，椅子及時(shí)歸位,，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,，室內(nèi)干凈整潔,。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理,。

第十二條：未經(jīng)允許,，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品,，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后,，需及時(shí)歸還。

附件：

會(huì)議室使用申請(qǐng)表

年 月 日

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