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最新醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度 會(huì)議室使用管理制度(優(yōu)質(zhì)17篇)

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最新醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度 會(huì)議室使用管理制度(優(yōu)質(zhì)17篇)
時(shí)間:2023-12-28 15:32:06     小編:字海

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醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇一

為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)會(huì)議室使用管理,,更好地為各類會(huì)議提供服務(wù),,保證機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)管理科學(xué),、規(guī)范,特制定本制度,。

(一)局機(jī)關(guān)所有會(huì)議室由局辦公室統(tǒng)籌管理,、統(tǒng)一安排使用。

(二)會(huì)議室使用實(shí)行事前申報(bào)制,。各科室在填報(bào)每周會(huì)議安排前將要召開的會(huì)議向局辦公室申請(qǐng),,并提前到局公公室進(jìn)行登記,由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排,。局領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的會(huì)議,,由承辦科室及時(shí)告知局辦公室。

按照會(huì)議的重要性和規(guī)模,,會(huì)議室分為以下兩類,,以便合理安排使用,充分發(fā)揮會(huì)議室使用效率。

(一)a類:大型會(huì)議(人數(shù)在150人左右),,在電教室召開,。

(二)b類:小型會(huì)議(人數(shù)在10—40人左右),在會(huì)議室召開,。

重要會(huì)議的服務(wù)工作,,包括會(huì)標(biāo)、席卡制作,、音響,、錄像、照相,、幻燈片制作,、投影儀操作、車位及茶水服務(wù)等,。一般性的會(huì)議,,一般只提供茶水、席卡,、音響等服務(wù),。會(huì)議服務(wù)工作由局辦公室統(tǒng)籌安排,市場(chǎng)服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)落實(shí),。

(一)會(huì)議室內(nèi)音響設(shè)備由計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)管理,,管理人員應(yīng)熟練掌握會(huì)議室內(nèi)各種設(shè)備的使用操作方法,保證其正常使用,,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告處理,。

(二)會(huì)議室使用過(guò)程中,應(yīng)愛護(hù)公物,,不得損壞桌椅,,不得隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo),;隨意使用,、移動(dòng)、拆卸室內(nèi)設(shè)施,。

(三)禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物,、廢紙等,。會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持窗明幾凈,整潔衛(wèi)生,,各種用品擺放整齊,、有序。

(四)會(huì)議服務(wù)人員要著工作服;要熱情周到服務(wù),,保證茶水及時(shí)供應(yīng),;要經(jīng)常檢查各會(huì)議室內(nèi)的辦公用品供需情況,發(fā)現(xiàn)缺失,,應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取,。

(五)會(huì)議結(jié)束后,服務(wù)人員負(fù)責(zé)把相關(guān)設(shè)施還原,,切斷電源,,關(guān)閉門窗,并及時(shí)通知辦公室,,以防止意外事故發(fā)生,。如發(fā)生設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告局辦公室,局辦公室通知市場(chǎng)服務(wù)中心安排人員及時(shí)修理,,保證其他會(huì)議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行,。

(六)外單位借用會(huì)議室,需報(bào)告局辦公室同意,。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇二

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,,提高使用率,明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程,,特制定此制度,。

本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室及第三會(huì)議室,。

11.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),,再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。五,、程序1.申請(qǐng)流程,。

2)部門或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng),申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間,、規(guī)模大小,、擬用設(shè)備等情況;。

3)前臺(tái)人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排,,并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄;,。

2)如部門或個(gè)人不改正,前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);,。

3)如部門或個(gè)人拒絕改正,,行政人事部將出處罰通告,對(duì)部門或個(gè)人作出處罰,。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇三

為充分發(fā)揮會(huì)議室功能,,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和管理,,確保各類會(huì)議正常召開,特制定本規(guī)定,。

第一條會(huì)議室(包括局十樓會(huì)議室,、數(shù)字中心會(huì)議室、二樓會(huì)議室)由市局統(tǒng)一管理,,局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度,。會(huì)議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試,。其中局十樓會(huì)議室由局辦公室負(fù)責(zé),,數(shù)字中心會(huì)議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé),二樓會(huì)議室由市容支隊(duì)和規(guī)劃支隊(duì)共同負(fù)責(zé),。

第二條為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突,,提高會(huì)議室使用效率,各部門的工作例會(huì)安排,,應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案,。如召開工作調(diào)度會(huì)、推進(jìn)會(huì)等,,需用會(huì)議室,,在會(huì)議確定時(shí),應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間將會(huì)議事項(xiàng),、參會(huì)人員等情況,,及時(shí)報(bào)送局辦備案,以便統(tǒng)一安排,。

第三條會(huì)議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,,先登記先使用、先緊急后一般,、先全局后部門的原則,;本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決,。

第四條如需使用會(huì)議室設(shè)備,,應(yīng)提前說(shuō)明,以備提前準(zhǔn)備,,確保會(huì)議順利進(jìn)行,。部門牽頭召開的會(huì)議,席卡,、會(huì)務(wù)用品(如:茶葉,、投影設(shè)備、音響等)及會(huì)務(wù)服務(wù),,由部門具體負(fù)責(zé);市領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、或全局性會(huì)議,,會(huì)務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦,,相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。

第五條會(huì)議期間參會(huì)人員要愛護(hù)公共設(shè)施,,自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,。

第六條會(huì)后使用部門及時(shí)關(guān)閉投影儀、空調(diào),,桌椅及時(shí)歸位,,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,,室內(nèi)干凈整潔,。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知辦公室,以便及時(shí)修理,。

第七條未備案使用會(huì)議室,,出現(xiàn)會(huì)議沖突的,由其自行協(xié)調(diào)處理,。

第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,,自印發(fā)之日起施行。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇四

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,,接待來(lái)賓的場(chǎng)所,,為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定,。

3,、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部,辦理相關(guān)手續(xù),,使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙,。

4、使用會(huì)議室的部門,,必須愛護(hù)會(huì)議室的`設(shè)施,,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,,水性筆蓋好,,桌椅,地面),,檢查安全(電源),,關(guān)好窗、空調(diào),,鎖好門,,將鑰匙交還人事行政部,。

4、會(huì)議室配置一固定使用插線板,,用后不能帶走,。

4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙,、嚼檳榔,。不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn),,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元,。

5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用,。

6,、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),,使用部門用后應(yīng)即刻清理,,否則取消該部門的使用權(quán)。

8,、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù),,做到會(huì)散、人走,、電源關(guān),、門上鎖。

9,、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用,。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇五

一,、目的:

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,接待來(lái)賓的場(chǎng)所,,為了充分利用會(huì)議室的功能,,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化,,以確保公司的各類會(huì)議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,,制定本制度,。

二、責(zé)任:施監(jiān)督,。

三,、范圍:

適用于公司所有人員,。

(一)會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作,、接待來(lái)賓的地方,,未經(jīng)允許,不得挪借他用,。

(二)公司會(huì)議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管,、管理與調(diào)試,。

(三)為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,,需提前一天填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》交至行政部,,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖,,各部門人員在使用會(huì)議室時(shí)必須登記,,并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。

(四)臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),,要及時(shí)通知行政部提出申請(qǐng)并登記使用,。

(五)各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確,。

會(huì)議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé),,并實(shí)使用時(shí)間、參加人數(shù)等,,如需提供純凈水,、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的,,要在《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量,。

(六)如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

(七)開會(huì)期間,,請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。

(八)會(huì)議進(jìn)行中,,請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置,。

(九)會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,,關(guān)閉各種電器,,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部,,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行,。

(十)會(huì)議室的使用部門,,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,,以方便其他部門使用,,并通知行政部。

(十一)嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌,、嬉戲打鬧等,。

(十二)室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,,若要借用會(huì)議室的物品,,需填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,做好相應(yīng)的登記,,使用完畢后,,及時(shí)歸還。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇六

本管理辦法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室),、1221會(huì)議室1,、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4,、1319會(huì)議室5,、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì)議室,。

2,、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,,相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,,須提前3天通知總務(wù)處,填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表,,以便統(tǒng)一安排,。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記,。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙,。

3、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),,需明確使用時(shí)間,、參加會(huì)議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的`事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作,。如需使用會(huì)議室的`設(shè)備,,應(yīng)提前向總務(wù)處說(shuō)明,以便提前準(zhǔn)備,,確保會(huì)議順利進(jìn)行,。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,,學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

5、使用會(huì)議室的部門,,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔,。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),,關(guān)好窗、空調(diào),,鎖好門,,將鑰匙交還總務(wù)處。

6,、開會(huì)期間,,請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,,禁止吸煙,,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔,。

7,、會(huì)議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,,關(guān)好門窗,。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,,及時(shí)維修,,確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任,。

8,、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,,損壞賠償,任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用,。

9,、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,,由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用,。

10,、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全,。任課教師使用會(huì)議室,,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇七

會(huì)議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告,、會(huì)議,、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,,為了充分利用會(huì)議室的功能,,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,,以確保各類會(huì)議的正常召開,,特制定本規(guī)定。

1,、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理,、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,,未經(jīng)允許不得擅自使用,、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

2,、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度,。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,,須提前3天通知總務(wù)處,,填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,以便統(tǒng)一安排,。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),,要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

3,、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),,需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等,,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?,總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,,應(yīng)提前向總務(wù)處說(shuō)明,,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行,。

4,、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,,學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,,部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

5,、使用會(huì)議室的部門,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),,關(guān)好窗,、空調(diào),鎖好門,,將鑰匙交還總務(wù)處,。

6、開會(huì)期間,,請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,,禁止亂扔紙屑,,盡量保持室內(nèi)清潔。

7,、會(huì)議結(jié)束后,,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,,特別注意必須等待投影儀散熱,,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,,及時(shí)維修,確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行,。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任,。

8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,,損壞賠償,,任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

9,、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃,。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助幫忙),,以方便其他部門使用。

10,、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),,由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室,,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生,。

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醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇八

一,、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方,,未經(jīng)允許,,不得挪作他用。

二,、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé),。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理,、調(diào)試,。

三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室,。

四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,,各部門如需要使用會(huì)議室,,需提前3天通知行政人事部,,以便統(tǒng)一安排。

五,、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),,需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)并登記,否則不予安排,。

六,、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng),。

七,、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間,、參加人員等,,使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待,、會(huì)議記錄等會(huì)議需求,,前臺(tái)文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?,行政人事部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作,。

八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,,在不能調(diào)換的情況下,,部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。部門會(huì)議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九,、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的`時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,,并開始使用。超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的,,行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排,。

十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,,不得超時(shí)使用,。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室,,終止使用該會(huì)議室,。

十一,、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向行政人事部說(shuō)明,,以便提前準(zhǔn)備,,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

十二,、開會(huì)期間,,請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作,。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,,做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物,,不隨地吐痰,。所有移動(dòng)過(guò)的桌子,椅子等,,在會(huì)議結(jié)束后必須還原,。如果沒(méi)有還原,將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰,,負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期,。

十三、會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,并立即報(bào)告行政人事部,,配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無(wú)法維修的,,需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的,由行政人事部門做好登記,,安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開,沒(méi)有上報(bào)行政人事部,,超過(guò)三次將取消會(huì)議室使用資格,。

十四、會(huì)議室的使用部門,,要維持室內(nèi)清潔,,使用完畢后及時(shí)清理打掃,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,,以方便其他部門使用,。

十五、本辦法自公布之日起實(shí)施,。

注:

1,、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,請(qǐng)自行準(zhǔn)備,。

2,、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備,。

3、請(qǐng)不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫,,請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,,愛護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括:麥克風(fēng),、桌、椅,、投影儀,、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),。

4,、使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),,并將登記表交至行政辦公室,。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇九

1、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理,、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜,,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。

2,、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,,相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,,需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會(huì)議室等場(chǎng)所使用申請(qǐng)單,以便統(tǒng)一安排,。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),,要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。

3,、各部門(學(xué)院)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),,需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等,,如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎k公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作,。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,,應(yīng)提前向辦公室說(shuō)明,以便提前準(zhǔn)備,,確保會(huì)議順利進(jìn)行,。

4,、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,,學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于各部門(學(xué)院)的會(huì)議活動(dòng),,各部門(學(xué)院)的會(huì)議活動(dòng)之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

5,、使用會(huì)議室的部門,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,,保持會(huì)議室清潔,。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)閉投影儀,、音響等設(shè)備,,關(guān)好窗、空調(diào),,鎖好門,。

6、開會(huì)期間,,請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,,禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報(bào)等,,盡量保持室內(nèi)清潔。

7,、會(huì)議結(jié)束后,,使用人員(部門)應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,,特別注意必須等待投影儀散熱,,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗,。相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時(shí)報(bào)至辦公室,及時(shí)維修,,確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行,。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬部門(學(xué)院)負(fù)責(zé)人。

8,、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,,損壞賠償,任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用,。

9,、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃,。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,由保潔人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助搬運(yùn)),,以方便其他部門使用。

10,、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),,由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室,,要安排學(xué)生會(huì)后打掃會(huì)議室,。

二、本規(guī)定由辦公室制定,,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行,。最終解釋權(quán)歸辦公室所有。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇十

本著安全,、健康,、節(jié)約能源和合理使用的原則特制定寢空調(diào)使用管理有關(guān)規(guī)定:

1、寢室空調(diào)原則上只在暑期補(bǔ)課時(shí)使用,。

2,、每天供電時(shí)段:下晚自習(xí)(9∶40)供電至第二天起床鐘響(6∶30)斷電。

二,、使用要求,。

1、空調(diào)使用與管理,。各寢室選派專人負(fù)責(zé)保管遙控器,、空調(diào)的開啟與關(guān)閉、空調(diào)電費(fèi)收取與上繳等,。未經(jīng)允許,,其他人不得隨意開關(guān)和調(diào)試空調(diào)。

2,、嚴(yán)格按照操作規(guī)程開啟和使用空調(diào),,溫度設(shè)置要適中,其溫度設(shè)定建議控制在制冷26℃以上,。

3,、空調(diào)開啟后,應(yīng)關(guān)閉門窗;早晨起床后應(yīng)開窗開門通風(fēng)換氣,,以保持室內(nèi)空氣新鮮,。

4、管理人在起床鐘響后空調(diào)系統(tǒng)斷電前迅速用遙控器關(guān)閉空調(diào)。

三,、管理維護(hù)與賠償。

1,、空調(diào)設(shè)備使用過(guò)程中,,寢室人員負(fù)有保管維護(hù)空調(diào)設(shè)備的責(zé)任。如在正常使用過(guò)程中出現(xiàn)故障,,要及時(shí)向總務(wù)處報(bào)修,,不得擅自拆修,否則責(zé)任自負(fù),。

2,、學(xué)校對(duì)各寢室空調(diào)使用情況作不定期檢查,若發(fā)現(xiàn)有違反“使用要求”的,,學(xué)校將對(duì)空調(diào)使用進(jìn)行限制處理,。

3、空調(diào)設(shè)備屬公共財(cái)產(chǎn),,如因使用不當(dāng)或故意破造成的損壞,,學(xué)校將視設(shè)備損壞情況做出相應(yīng)的處理,由使用的寢室或故意損壞者負(fù)責(zé)的賠償,。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇十一

1.全校性集會(huì)事先要按照《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示,,經(jīng)簽字同意后方可召開。

2.在學(xué)校會(huì)議室(電教室)召開的會(huì)議,,會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》,。集會(huì)正式開始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。

3.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)??倓?wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),,制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤點(diǎn),,列入工作考評(píng),。

4.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作,。

5.負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品,、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理,、電器和用電線路管理及安全管理等,。疏散通道標(biāo)志完整。

6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類,、數(shù)量,,了解損傷情況,情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損,人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償,。

7.會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),,不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,,要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室,。

8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,,杜絕安全隱患,,盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。

9.會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,,要辦成無(wú)煙會(huì)議室,。

10.每次會(huì)議前后,負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理,、打掃會(huì)議室,,并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗,,確保會(huì)議室安全,。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人,。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇十二

公司內(nèi)參會(huì)人員,。

一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室,。

4.1會(huì)議安排,。

4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員,、參會(huì)人數(shù),、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備,以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備,。

4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室,,以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突,。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況,,登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,、接待重要客人來(lái)訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí),。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度,視情況準(zhǔn)備茶水,、礦泉水,、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會(huì)議紀(jì)要,。

4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要,。

4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的,由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批,,審批通過(guò)后報(bào)總經(jīng)理,。

4.3部門職責(zé)。

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室,、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作,具體包括:各項(xiàng),。

會(huì)議的安排,、協(xié)調(diào),現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理,,附屬設(shè)備的調(diào)試,、保養(yǎng)、維修,。

4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生,,并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。

5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請(qǐng),,私自安排會(huì)議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次,。

5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行的,,每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次,。

5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的,,由當(dāng)事人按購(gòu)買價(jià)賠償現(xiàn)金,,并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次,。

5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的,,每次考核當(dāng)事人2分。

5.5衛(wèi)生清理不及時(shí),、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的,,每次考核衛(wèi)生清理員1分,情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核,。

辦公室,。

辦公室主任。

8.1本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。修訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇十三

以會(huì)議的形式加強(qiáng)公司內(nèi)部研發(fā),、生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)和管理的協(xié)調(diào),使公司運(yùn)作順暢,,提高工作效率,。

2.范圍。

適用于公司內(nèi)部召開的所有會(huì)議,。

3.定義,。

3.2公司晨會(huì);每周二,、四上午8:50召開,,公司高管及各部門負(fù)責(zé)人及員參加;會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)上次會(huì)議工作完成情況,,反饋各方面經(jīng)營(yíng)信息,協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)工作,,布置本周工作,。

3.4部門例會(huì):由各部門負(fù)責(zé)人在非工作時(shí)間每周組織一次,對(duì)部門周工作完成情況,,執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方法進(jìn)行討論,,并提出下周工作計(jì)劃。

3.5其它會(huì)議:時(shí)間,、參加人員,、內(nèi)容由召集部門確定和組織,需向綜合管理部備案,。

4.會(huì)議程序,。

4.4《會(huì)議紀(jì)要》:公司總裁辦公會(huì)議,、臨時(shí)重要的會(huì)議在會(huì)議結(jié)束后,由綜合管理部根據(jù)會(huì)議情況和結(jié)論,、決定,,及時(shí)整理出《會(huì)議紀(jì)要》,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,,發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,,并在綜合管理部備案,、存檔;專題會(huì)議,、其它會(huì)議的《會(huì)議紀(jì)要》由召集部門或負(fù)責(zé)人整理、下發(fā)相關(guān)部門并在部門保存,。

5.會(huì)議紀(jì)律,。

5.4會(huì)后,參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)向部門和有關(guān)人員傳達(dá)會(huì)議精神和要求,并按《會(huì)議紀(jì)要》執(zhí)行,。

6.附則,。

6.1本制度自20__年7月1日起執(zhí)行;修訂權(quán)在公司,,解釋權(quán)在綜合管理部,。

7.附件。

《會(huì)議簽到表》,。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇十四

(一)辦公室主任辦公會(huì)議人員:辦公室主任、副主任,。

(二)辦公室主任辦公會(huì)議列席人員:紀(jì)檢組長(zhǎng),、研究有關(guān)問(wèn)題涉及的相關(guān)處、室,、辦負(fù)責(zé)同志,。

(三)承辦處室:辦公室人事處。

辦公室主任會(huì)議原則上每月一次,,根據(jù)工作需要可臨時(shí)變動(dòng),。

會(huì)議由辦公室主任召集主持,主任不能參加會(huì)議時(shí)可委托副主任召集并主持,。

(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和某委,、某政府領(lǐng)導(dǎo)同志的重要指示,落實(shí)黨組會(huì)議工作任務(wù),。

(二)研究辦公室年度工作計(jì)劃,、工作總結(jié)和制定機(jī)關(guān)管理各項(xiàng)規(guī)章制度等問(wèn)題。

(三)研究決定辦公室政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)安排,、機(jī)關(guān)職工獎(jiǎng)懲及思想政治工作方面的問(wèn)題。

(四)聽取處(室)工作匯報(bào)和意見,、建議,,協(xié)調(diào)各處(室)工作。

(五)研究機(jī)關(guān)精神文明,、普法教育,、保密工作,、綜合治理、計(jì)劃生育,、創(chuàng)衛(wèi),、保衛(wèi)等責(zé)任制工作。

(六)研究機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)的安排,,審定10萬(wàn)元以下較大數(shù)額的經(jīng)費(fèi)支出,。

(七)研究決定辦公室聘用人員、臨時(shí)人員的進(jìn)出問(wèn)題,。

(八)討論研究提交黨組會(huì)議審議事項(xiàng)及其它需研究的問(wèn)題,。

(一)辦公室主任辦公會(huì)議的.議題由分管副主任提出,辦公室主任確定,。

(二)辦公室主任辦公會(huì)議決定事項(xiàng),,由議題的承辦單位就議題作簡(jiǎn)要說(shuō)明,分管主任就議題發(fā)表意見,,辦公室主任根據(jù)討論情況,,作出決定。

(一)參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議議題,,認(rèn)真做好準(zhǔn)備,,在會(huì)上充分發(fā)表意見。

(二)參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),。因故不能出席會(huì)議的,,必須向辦公室主任請(qǐng)假。

(三)人事處應(yīng)提前通知參會(huì)人員開會(huì)時(shí)間,、地點(diǎn)和主要議題,。

(四)工作人員應(yīng)提前10分鐘到場(chǎng),作好會(huì)前準(zhǔn)備,,并認(rèn)真做好會(huì)議記錄,。

(五)參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,做好會(huì)議保密工作,。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇十五

1,、公司每月召開一次安全辦公會(huì),必要時(shí),,可臨時(shí)召開會(huì)議,。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì)議??偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,,并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。

2,、礦山部每周召開一次安全辦公會(huì),,必要時(shí),,可臨時(shí)召開會(huì)議。由礦長(zhǎng)或主管安全生產(chǎn)副礦長(zhǎng)主持會(huì)議,。礦山部辦公室認(rèn)真做好安全辦公會(huì)議記錄,,并負(fù)責(zé)建立會(huì)議紀(jì)要。

1,、公司安全辦公會(huì)內(nèi)容,。

(1)、學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針,、政策,、法律法規(guī)、指令等,。

(2),、聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”,、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度,、安全監(jiān)察工作情況的匯報(bào),聽取安全大檢查情況的匯報(bào),。

(3),、研究分析當(dāng)前存在的問(wèn)題和安全隱患,提出解決的措施辦法,,并落實(shí)責(zé)任,,限定解決期限,,追蹤結(jié)果反饋,。并對(duì)下一階段安全工作做安排和部署。

(4),、通報(bào)發(fā)生工傷事故情況,,對(duì)安全事故進(jìn)行分析,依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究,,吸取教訓(xùn),,制定防范措施。

(5),、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況,。

2、礦山部安全辦公會(huì)議內(nèi)容,。

(1),、總結(jié)、分析上一周礦山部的安全情況,,針對(duì)存在的問(wèn)題提出具體要求,,責(zé)成有關(guān)部門和人員組織落實(shí),,并對(duì)下一階段安全工作做安排和部署。

(2),、通報(bào)發(fā)生安全,、質(zhì)量事故情況,分析事故原因,,追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任,;并對(duì)事故提出整改意見,制定防范措施,,責(zé)成專人監(jiān)督落實(shí),。

(3)、傳達(dá)公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神,,并研究落實(shí),。

(4)、檢查上一周布置工作的完成情況,。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇十六

1.加強(qiáng)對(duì)空調(diào)的啟動(dòng),、使用和責(zé)任管理,確??照{(diào)安全運(yùn)行,,更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。

2.本著正確使用,、安全管理,、節(jié)能降耗的原則。

第二條適用范圍,。

1.本制度所指空調(diào)包括公司所有辦公場(chǎng)所,、生產(chǎn)車間、食堂等區(qū)域有空調(diào)設(shè)備的,。

2.本制度適用于公司全體員工,。

第三條責(zé)任劃分。

1.空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”,,由部門指定現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人全權(quán)管理,,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用,、管理好空調(diào),,切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用,并避免能源浪費(fèi),。

2.空調(diào)一旦出現(xiàn)故障,,有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向行政辦公室上報(bào)聯(lián)系維修。

第四條空調(diào)使用條件,。

1.空調(diào)作為辦公設(shè)施,,僅限于各辦公期間使用,,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。

2.使用空調(diào)時(shí),,應(yīng)先關(guān)閉門窗,,如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào),,堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象,。

3.嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開啟溫度,夏季(陽(yáng)歷05月15日以后)室內(nèi)溫度高于28攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng),;冬季(陽(yáng)歷11月15日以后)室內(nèi)溫度低于8攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng),。

4.空調(diào)啟用要嚴(yán)格按照操作程序開啟,嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱,,否則,,將會(huì)把壓縮機(jī)造成嚴(yán)重性損壞,影響正常的使用,。

5.空調(diào)啟用溫度要適中,;制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25度以下,制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25度以上,;以免空調(diào)長(zhǎng)時(shí)間工作,,壓縮機(jī)發(fā)熱影響正常使用。

6.值班人員在值班時(shí)間可以開空調(diào),,加班人員必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可是加班的可以開空調(diào),。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇十七

1.學(xué)校會(huì)議室供會(huì)議、學(xué)術(shù)交流,、接待等活動(dòng)使用,。

2.會(huì)議室優(yōu)先保證對(duì)外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì)議的使用。

3.使用會(huì)議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記,,由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時(shí)間,。會(huì)議室安排中若有沖突,,原則上按申請(qǐng)聯(lián)系時(shí)間先后順序確定,。若各單位預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì)議或重要的接待活動(dòng)發(fā)生沖突,將由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),,請(qǐng)其它部門應(yīng)予理解和支持,。

4.會(huì)議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。,。

5.專人負(fù)責(zé)妥善保管會(huì)議室鑰匙,,不得丟失和復(fù)制。用畢要及時(shí)歸還,。

6.節(jié)約用水,、用電和各種會(huì)議用品,,避免浪費(fèi)。

7.各部門在使用會(huì)議室過(guò)程中,,必須服從管理人員的安排,,未經(jīng)允許,不隨意使用,、移動(dòng),、拆卸室內(nèi)設(shè)施,不隨意懸掛,、張貼會(huì)標(biāo),、會(huì)議材料,損壞,、丟失會(huì)議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償,。

8.會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具,、辦公用品未征得院長(zhǎng)辦公室同意,,任何人不得拿出會(huì)議室或作為它用。

9.自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,,不在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)餐,、吸煙,不隨地吐痰,,亂丟雜物,,不隨處粘貼,亂涂亂畫,。

10.安全用電,,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時(shí)采取措施,,并向主管人員報(bào)告情況,。

11.離開會(huì)議室要關(guān)好門窗、電器,,切斷電源,,將用具、座椅等復(fù)位,。帶走廢棄物品,,確保室內(nèi)干凈、整潔,、安全,。

12.對(duì)不遵守上述要求的使用者,院辦有權(quán)提出批評(píng)、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施,。

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