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醫(yī)院會議室使用管理制度篇一

為進一步加強局機關會議室使用管理,，更好地為各類會議提供服務，保證機關會務管理科學,、規(guī)范,，特制定本制度。

（一）局機關所有會議室由局辦公室統(tǒng)籌管理,、統(tǒng)一安排使用,。

（二）會議室使用實行事前申報制。各科室在填報每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請,，并提前到局公公室進行登記,，由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調安排。局領導臨時安排的會議,，由承辦科室及時告知局辦公室,。

按照會議的重要性和規(guī)模，會議室分為以下兩類,，以便合理安排使用,，充分發(fā)揮會議室使用效率。

（一）a類：大型會議（人數(shù)在150人左右）,，在電教室召開,。

（二）b類：小型會議（人數(shù)在10—40人左右），在會議室召開,。

重要會議的服務工作,，包括會標、席卡制作,、音響,、錄像、照相,、幻燈片制作,、投影儀操作、車位及茶水服務等,。一般性的會議,，一般只提供茶水、席卡,、音響等服務,。會議服務工作由局辦公室統(tǒng)籌安排,，市場服務中心具體負責落實。

（一）會議室內音響設備由計算機中心負責管理,，管理人員應熟練掌握會議室內各種設備的使用操作方法,，保證其正常使用，發(fā)現(xiàn)故障及時報告處理,。

（二）會議室使用過程中,，應愛護公物，不得損壞桌椅,，不得隨意懸掛,、張貼會標；隨意使用,、移動,、拆卸室內設施。

（三）禁止在會議室內吸煙,、隨地吐痰或亂扔雜物,、廢紙等。會議室內應保持窗明幾凈,，整潔衛(wèi)生,，各種用品擺放整齊、有序,。

（四）會議服務人員要著工作服,；要熱情周到服務，保證茶水及時供應,；要經(jīng)常檢查各會議室內的辦公用品供需情況,，發(fā)現(xiàn)缺失，應及時領取,。

（五）會議結束后，服務人員負責把相關設施還原,，切斷電源,，關閉門窗，并及時通知辦公室,，以防止意外事故發(fā)生,。如發(fā)生設備故障和公物損壞應及時報告局辦公室，局辦公室通知市場服務中心安排人員及時修理,，保證其他會議準時進行,。

（六）外單位借用會議室，需報告局辦公室同意,。

醫(yī)院會議室使用管理制度篇二

為了進一步加強會議室管理,，提高使用率,，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度,。

本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室,、第二會議室及第三會議室。

11.如部門或個人臨時取消申請,，再需使用時需重新申請,。五、程序1.申請流程,。

2)部門或個人向前臺申請,，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小,、擬用設備等情況;,。

3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;,。

2)如部門或個人不改正,，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協(xié)調;。

3)如部門或個人拒絕改正,，行政人事部將出處罰通告,，對部門或個人作出處罰。

醫(yī)院會議室使用管理制度篇三

為充分發(fā)揮會議室功能,，進一步規(guī)范會議室的使用和管理,，確保各類會議正常召開，特制定本規(guī)定,。

第一條會議室（包括局十樓會議室,、數(shù)字中心會議室、二樓會議室）由市局統(tǒng)一管理,，局辦公室負責具體調度,。會議室涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試,。其中局十樓會議室由局辦公室負責,，數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負責，二樓會議室由市容支隊和規(guī)劃支隊共同負責,。

第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突,，提高會議室使用效率，各部門的工作例會安排,，應當抄告局辦公室統(tǒng)一備案,。如召開工作調度會、推進會等,，需用會議室,，在會議確定時,，應當在第一時間將會議事項、參會人員等情況,，及時報送局辦備案,，以便統(tǒng)一安排。

第三條會議室使用遵循領導優(yōu)先,，先登記先使用,、先緊急后一般、先全局后部門的原則,；本著重要,、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第四條如需使用會議室設備,，應提前說明,，以備提前準備，確保會議順利進行,。部門牽頭召開的會議,，席卡、會務用品（如：茶葉,、投影設備,、音響等）及會務服務，由部門具體負責,；市領導出席的會議,、或全局性會議，會務服務等由局辦公室具體承辦,，相關部門和單位予以配合協(xié)助,。

第五條會議期間參會人員要愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,。

第六條會后使用部門及時關閉投影儀,、空調，桌椅及時歸位,，確保各種電器斷電,、門窗關閉，室內干凈整潔,。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知辦公室，以便及時修理,。

第七條未備案使用會議室,，出現(xiàn)會議沖突的，由其自行協(xié)調處理,。

第八條本制度由局辦公室負責解釋,，自印發(fā)之日起施行,。

醫(yī)院會議室使用管理制度篇四

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所,，為加強公司的規(guī)范化管理,，特制定本規(guī)定。

3,、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部,，辦理相關手續(xù)，使用時領取會議室鑰匙,。

4,、使用會議室的部門，必須愛護會議室的`設施,，保持會議室清潔,。用后應及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好,，桌椅,，地面)，檢查安全(電源),，關好窗,、空調，鎖好門,，將鑰匙交還人事行政部,。

4、會議室配置一固定使用插線板,，用后不能帶走,。

4、會議室內本公司員工不允許抽煙,、嚼檳榔,。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險,，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元,。

5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用,。

6,、會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時,，使用部門用后應即刻清理,，否則取消該部門的使用權。

8,、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護,，做到會散,、人走、電源關,、門上鎖,。

9、與會人員要愛護會議室內的公共設施,，損壞賠償,，不許將室內物品移做他用。

醫(yī)院會議室使用管理制度篇五

一,、目的：

會議室是公司舉行會議,，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能,，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,，以確保公司的各類會議的正常召開,，現(xiàn)結合本公司的實際情況，制定本制度,。

二,、責任：施監(jiān)督。

三,、范圍：

適用于公司所有人員,。

（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作,、接待來賓的地方,，未經(jīng)允許，不得挪借他用,。

（二）公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負責,，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試,。

（三）為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部,，以便統(tǒng)一安排,。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記,，并領取鑰匙和會議牌,。

（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。

（五）各部門申請使用會議室時,，需明確。

會議室使用管理由公司行政部負責,，并實使用時間,、參加人數(shù)等，如需提供純凈水,、制作會標,、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內容及數(shù)量,。

（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的,，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議,，部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

（七）開會期間,，請愛惜會議室的設備設施,。

（八）會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置,。

（九）會議結束后,，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器,，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報行政部,，以便及時修理，保證其他會議的順利進行,。

（十）會議室的使用部門,，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位,，以方便其他部門使用,，并通知行政部。

（十一）嚴禁在會議室打牌,、嬉戲打鬧等,。

（十二）室內物品未經(jīng)行政部批準，不得私自轉借他人或挪借他用,，若要借用會議室的物品,，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應的登記,，使用完畢后,，及時歸還。

醫(yī)院會議室使用管理制度篇六

本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1,、1312培訓教室,、1321會議室4、1319會議室5,、1406黨員活動室（四樓）,、1408會議室。

2,、會議室實行提前預約制度,。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員（部門）使用會議室,，須提前3天通知總務處,，填寫會議室使用申請表，以便統(tǒng)一安排,。臨時召開的緊急會議需用會議室時,，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙,。

3,、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間,、參加會議人數(shù)等,，如有需總務處協(xié)辦的`事項請?zhí)崆白⒚鳎倓仗幙筛鶕?jù)實際情況做好相關工作的的準備工作,。如需使用會議室的`設備,，應提前向總務處說明，以便提前準備,，確保會議順利進行,。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突,，要堅持局部服從整體的原則,，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

5、使用會議室的部門,，必須愛護會議室的設施,，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全（電源）,，關好窗,、空調,，鎖好門，將鑰匙交還總務處,。

6,、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品,，自覺保持衛(wèi)生,，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑,，盡量保持室內清潔。

7,、會議結束后,，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗,。相關人員及時整理會議場地,，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修,，確保其他會議的準時進行,。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8,、與會人員要愛護會議室內的公共設施,，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用,。

9,、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后,，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用,。

10,、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全,。任課教師使用會議室,，要安排學生課后做衛(wèi)生。

醫(yī)院會議室使用管理制度篇七

會議室是學校專門用于召開學術報告,、會議,、培訓,、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化，以確保各類會議的正常召開,，特制定本規(guī)定,。

1、會議室由總務處負責管理,、使用登記與調度,、設備維護等相關事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用,、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品,。

2、會議室實行提前預約制度,。為避免會議發(fā)生沖突,，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處,，填寫《會議室使用申請表》,，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記,。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

3,、各部門申請使用會議室時,，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,，如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總務處可根?jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,，應提前向總務處說明,，以便提前準備，確保會議順利進行,。

4,、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則,，學校會議優(yōu)先于部門會議,，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

5,、使用會議室的部門,，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔,。用后應及時整理：檢查安全（電源）,，關好窗、空調,，鎖好門,，將鑰匙交還總務處。

6,、開會期間,，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生,，禁止吸煙,，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔,。

7、會議結束后,，使用人應進行必要的檢查,，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源,，關好門窗。相關人員及時整理會議場地,，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處,，及時維修，確保其他會議的準時進行,。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任,。

8、與會人員要愛護會議室內的公共設施,，損壞賠償,，任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9,、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃,。會議室活動結束后，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協(xié)助幫忙）,，以方便其他部門使用。

10,、當組織活動或培訓時,，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全,。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生,。

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醫(yī)院會議室使用管理制度篇八

一,、會議室是專門用于召開會議,、研討工作的地方，未經(jīng)允許,，不得挪作他用,。

二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負責,。各類設備,、設施由行政人事部指定專人管理、調試,。

三,、非參加會議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室,。

四,、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室,，需提前3天通知行政人事部,，以便統(tǒng)一安排。

五,、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時,，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排,。

六,、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請,。

七,、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間,、參加人員等,，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待,、會議記錄等會議需求,，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，行政人事部可根?jù)實際情況做好相關服務工作,。

八,、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則,。遇公司層級的緊急及重要的會議,，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下,，部門或個人應先讓公司層級的重要會議,。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

九,、部門及個人應在所預約的`時間到達會議室，并開始使用,。超過10分鐘未到達會議室的,，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

十,、部門及個人應按預約的時間內使用完畢,，不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用,，超時使用的部門或個人必須離開該會議室,，終止使用該會議室。

十一,、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部說明,，以便提前準備,，確保會議順利進行。

十二,、開會期間,，請愛惜會議室的設備及物品，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作,。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物,，不隨地吐痰,。所有移動過的桌子，椅子等,，在會議結束后必須還原,。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰,，負責會議室的清潔衛(wèi)生一個星期,。

十三,、會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的,，需照價賠償;如可以進行維修的,，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當事人負責,。如會議結束后會議負責人自行離開,，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格,。

十四,、會議室的使用部門，要維持室內清潔,，使用完畢后及時清理打掃,，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用,。

十五,、本辦法自公布之日起實施。

注：

1,、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,，請自行準備。

2,、非工作人員請不要隨意使用有關設備,。

3、請不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫,，請不要改變會議室設備、家具的位置,，愛護會場設施(包括：麥克風,、桌、椅,、投影儀,、屏幕、空調設施等),。

4,、使用完畢后，使用部門負責清潔會場,，并將登記表交至行政辦公室,。

醫(yī)院會議室使用管理制度篇九

1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與調度等相關事宜,，未經(jīng)允許不得擅自使用,、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

2,、會議室實行提前預約制度,。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員(部門)使用會議室,，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單,，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,，要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關登記,。

3、各部門（學院）申請使用會議室時,，需明確使用時間,、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實際情況做好相關工作的的準備工作,。如需使用會議室的設備，應提前向辦公室說明,，以便提前準備,，確保會議順利進行。

4,、如遇會議之間發(fā)生沖突,，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于各部門（學院）的會議活動,，各部門（學院）的會議活動之間應本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5,、使用會議室的部門,，必須愛護會議室的設施,，保持會議室清潔,。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關閉投影儀,、音響等設備,，關好窗、空調,，鎖好門,。

6、開會期間,，請愛惜會議室的設備及物品,，自覺保持衛(wèi)生,，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等,，盡量保持室內清潔,。

7、會議結束后,，使用人員（部門）應進行必要的檢查,，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源,，關好門窗。相關人員應及時整理會議場地,，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞要及時報至辦公室,，及時維修，確保其他會議的準時進行,。安全責任人為申請者所屬部門（學院）負責人,。

8、與會人員要愛護會議室內的公共設施,，損壞賠償,，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9,、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負責打掃,。會議室活動結束后，由保潔人員對會議室進行清掃和整理,，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助搬運),，以方便其他部門使用。

10,、當組織活動或培訓時,，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室,，要安排學生會后打掃會議室,。

二、本規(guī)定由辦公室制定,，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行,。最終解釋權歸辦公室所有。

醫(yī)院會議室使用管理制度篇十

本著安全,、健康,、節(jié)約能源和合理使用的原則特制定寢空調使用管理有關規(guī)定：

1、寢室空調原則上只在暑期補課時使用。

2,、每天供電時段：下晚自習(9∶40)供電至第二天起床鐘響(6∶30)斷電,。

二、使用要求,。

1,、空調使用與管理。各寢室選派專人負責保管遙控器,、空調的開啟與關閉,、空調電費收取與上繳等。未經(jīng)允許,，其他人不得隨意開關和調試空調,。

2、嚴格按照操作規(guī)程開啟和使用空調,，溫度設置要適中,，其溫度設定建議控制在制冷26℃以上。

3,、空調開啟后,，應關閉門窗;早晨起床后應開窗開門通風換氣，以保持室內空氣新鮮,。

4,、管理人在起床鐘響后空調系統(tǒng)斷電前迅速用遙控器關閉空調。

三,、管理維護與賠償,。

1、空調設備使用過程中,，寢室人員負有保管維護空調設備的責任,。如在正常使用過程中出現(xiàn)故障，要及時向總務處報修,，不得擅自拆修,，否則責任自負。

2,、學校對各寢室空調使用情況作不定期檢查,，若發(fā)現(xiàn)有違反“使用要求”的，學校將對空調使用進行限制處理,。

3,、空調設備屬公共財產(chǎn),，如因使用不當或故意破造成的損壞,，學校將視設備損壞情況做出相應的處理，由使用的寢室或故意損壞者負責的賠償。

醫(yī)院會議室使用管理制度篇十一

1.全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示,，經(jīng)簽字同意后方可召開,。

2.在學校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預案》,。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置,。

3.會議室財產(chǎn)期初由學校總務處統(tǒng)一配備清點,，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可,，并在期末復查盤點，列入工作考評,。

4.會議室財產(chǎn)由負責人統(tǒng)一負責保管,，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。

5.負責人平時應做好會議室內各類物品,、設施的規(guī)范擺放,、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等,。疏散通道標志完整,。

6.負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數(shù)量,，了解損傷情況,，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償,。

7.會議室內各類物品均為教學服務,，不得擅自外借，經(jīng)領導同意后的外借物,，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室,。

8.切實加強安全工作，定期進行安全檢查,，杜絕安全隱患,，盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。

9.會議室內不準吸煙,，要辦成無煙會議室,。

10.每次會議前后，負責人要及時清理,、打掃會議室,，并及時關燈、關好門窗,，確保會議室安全,。會議室的鑰匙專人負責,，不準借與任何人。

醫(yī)院會議室使用管理制度篇十二

公司內參會人員,。

一樓會議室,、三樓會議室及四樓培訓室。

4.1會議安排,。

4.1.1使用人需提前將會議時間,、參會人員、參會人數(shù),、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備,，以便及時安排會議地點及相關事項準備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室,，以便及時掌握會議室使用情況,，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況,，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員,。

4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實,。提前調試好會議室溫度,，視情況準備茶水、礦泉水,、香煙,、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。

4.2會議紀要,。

4.2.1部門內部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀要,。

4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結束12小時內報總經(jīng)理助理審批,，審批通過后報總經(jīng)理,。

4.3部門職責。

4.3.1辦公室負責一樓會議室,、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作,，具體包括：各項。

會議的安排,、協(xié)調,，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設備的調試,、保養(yǎng),、維修。

4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅并維護室內衛(wèi)生,，并于會議結束后及時通知辦公室,。

5.1未向辦公室提報會議室使用申請,，私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。

5.2因會議室安排,、協(xié)調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次,。

5.3會議室設備,、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現(xiàn)金,，并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,，并扣除當事人當月考核2分/次。

5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的,，每次考核當事人2分,。

5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領導點評的,，每次考核衛(wèi)生清理員1分,，情節(jié)特別嚴重的加倍考核。

辦公室,。

辦公室主任,。

8.1本制度由辦公室制定并負責技術解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準,。修訂與終止亦同,。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

醫(yī)院會議室使用管理制度篇十三

以會議的形式加強公司內部研發(fā),、生產(chǎn),、經(jīng)營和管理的協(xié)調，使公司運作順暢,，提高工作效率,。

2.范圍。

適用于公司內部召開的所有會議,。

3.定義,。

3.2公司晨會；每周二,、四上午8：50召開,，公司高管及各部門負責人及員參加；會議內容：匯報上次會議工作完成情況,，反饋各方面經(jīng)營信息,，協(xié)調經(jīng)營工作，布置本周工作,。

3.4部門例會：由各部門負責人在非工作時間每周組織一次,，對部門周工作完成情況,，執(zhí)行過程中遇到的問題及解決方法進行討論，并提出下周工作計劃,。

3.5其它會議：時間,、參加人員、內容由召集部門確定和組織,，需向綜合管理部備案,。

4.會議程序。

4.4《會議紀要》：公司總裁辦公會議,、臨時重要的會議在會議結束后,，由綜合管理部根據(jù)會議情況和結論、決定,，及時整理出《會議紀要》,，經(jīng)主管領導審批后，發(fā)公司領導和相關部門,，并在綜合管理部備案,、存檔；專題會議,、其它會議的《會議紀要》由召集部門或負責人整理,、下發(fā)相關部門并在部門保存。

5.會議紀律,。

5.4會后,參會人員應及時向部門和有關人員傳達會議精神和要求,，并按《會議紀要》執(zhí)行。

6.附則,。

6.1本制度自20__年7月1日起執(zhí)行,；修訂權在公司，解釋權在綜合管理部,。

7.附件,。

《會議簽到表》。

醫(yī)院會議室使用管理制度篇十四

(一)辦公室主任辦公會議人員：辦公室主任,、副主任,。

(二)辦公室主任辦公會議列席人員：紀檢組長、研究有關問題涉及的相關處,、室,、辦負責同志。

(三)承辦處室：辦公室人事處,。

辦公室主任會議原則上每月一次,，根據(jù)工作需要可臨時變動。

會議由辦公室主任召集主持,，主任不能參加會議時可委托副主任召集并主持,。

(一)傳達學習上級領導機關和某委,、某政府領導同志的重要指示，落實黨組會議工作任務,。

(二)研究辦公室年度工作計劃,、工作總結和制定機關管理各項規(guī)章制度等問題。

(三)研究決定辦公室政治,、業(yè)務學習安排,、機關職工獎懲及思想政治工作方面的問題。

(四)聽取處(室)工作匯報和意見,、建議,，協(xié)調各處(室)工作,。

(五)研究機關精神文明,、普法教育、保密工作,、綜合治理,、計劃生育、創(chuàng)衛(wèi),、保衛(wèi)等責任制工作,。

(六)研究機關行政經(jīng)費的安排，審定10萬元以下較大數(shù)額的經(jīng)費支出,。

(七)研究決定辦公室聘用人員,、臨時人員的進出問題。

(八)討論研究提交黨組會議審議事項及其它需研究的問題,。

(一)辦公室主任辦公會議的.議題由分管副主任提出,，辦公室主任確定。

(二)辦公室主任辦公會議決定事項,，由議題的承辦單位就議題作簡要說明,，分管主任就議題發(fā)表意見，辦公室主任根據(jù)討論情況,，作出決定,。

(一)參會人員應按照會議議題，認真做好準備,，在會上充分發(fā)表意見,。

(二)參會人員應準時到會。因故不能出席會議的,，必須向辦公室主任請假,。

(三)人事處應提前通知參會人員開會時間、地點和主要議題,。

(四)工作人員應提前10分鐘到場,，作好會前準備,，并認真做好會議記錄。

(五)參會人員要嚴格遵守紀律,，做好會議保密工作,。

醫(yī)院會議室使用管理制度篇十五

1、公司每月召開一次安全辦公會,，必要時,，可臨時召開會議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會議,?？偨?jīng)理辦公室負責會議記錄，并負責整理會議紀要,。

2,、礦山部每周召開一次安全辦公會，必要時,，可臨時召開會議,。由礦長或主管安全生產(chǎn)副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄,，并負責建立會議紀要,。

1、公司安全辦公會內容,。

（1）,、學習貫徹上級有關安全生產(chǎn)方針、政策,、法律法規(guī),、指令等。

（2）,、聽取各部門關于執(zhí)行有關法律法規(guī),、“安全規(guī)程”、落實安全技術措施和安全管理制度,、安全監(jiān)察工作情況的匯報,，聽取安全大檢查情況的匯報。

（3）,、研究分析當前存在的問題和安全隱患,，提出解決的措施辦法，并落實責任,，限定解決期限,，追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。

（4）,、通報發(fā)生工傷事故情況,，對安全事故進行分析，依照有關規(guī)定進行責任追究,，吸取教訓,，制定防范措施。

（5）,、抽查分管領導安全工作的完成情況,。

2、礦山部安全辦公會議內容,。

（1）,、總結、分析上一周礦山部的安全情況,，針對存在的問題提出具體要求,，責成有關部門和人員組織落實，并對下一階段安全工作做安排和部署,。

（2）,、通報發(fā)生安全,、質量事故情況,，分析事故原因，追究有關單位和責任人的責任,；并對事故提出整改意見,，制定防范措施，責成專人監(jiān)督落實,。

（3）,、傳達公司有關安全生產(chǎn)指示精神，并研究落實,。

（4）,、檢查上一周布置工作的完成情況。

醫(yī)院會議室使用管理制度篇十六

1.加強對空調的啟動,、使用和責任管理,，確保空調安全運行,，更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境,。

2.本著正確使用、安全管理,、節(jié)能降耗的原則,。

第二條適用范圍。

1.本制度所指空調包括公司所有辦公場所、生產(chǎn)車間,、食堂等區(qū)域有空調設備的,。

2.本制度適用于公司全體員工。

第三條責任劃分,。

1.空調使用實行“專人負責制”,，由部門指定現(xiàn)場責任人全權管理，并承擔相應的責任,。有關責任人和員工應根據(jù)本制度規(guī)定使用,、管理好空調，切實保障空調能發(fā)揮應有的作用,，并避免能源浪費,。

2.空調一旦出現(xiàn)故障，有關現(xiàn)場責任人應及時向行政辦公室上報聯(lián)系維修,。

第四條空調使用條件,。

1.空調作為辦公設施，僅限于各辦公期間使用,，不允許在非辦公時間使用空調,。

2.使用空調時，應先關閉門窗,，如需通風換氣要先關閉空調,。下班要提前15分鐘關閉空調，堅決杜絕開窗使用空調現(xiàn)象,。

3.嚴格控制空調機使用開啟溫度,，夏季(陽歷05月15日以后)室內溫度高于28攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng)；冬季（陽歷11月15日以后）室內溫度低于8攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng),。

4.空調啟用要嚴格按照操作程序開啟,，嚴禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱，否則,，將會把壓縮機造成嚴重性損壞,，影響正常的使用。

5.空調啟用溫度要適中,；制熱溫度應設置在25度以下,，制冷溫度應設置在25度以上；以免空調長時間工作,，壓縮機發(fā)熱影響正常使用,。

6.值班人員在值班時間可以開空調，加班人員必須經(jīng)部門領導認可是加班的可以開空調,。

醫(yī)院會議室使用管理制度篇十七

1．學校會議室供會議,、學術交流,、接待等活動使用。

2．會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學校會議的使用,。

3．使用會議室應到行政辦公室進行登記,，由行政辦公室協(xié)調安排使用時間。會議室安排中若有沖突,，原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定,。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生沖突，將由院長辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調,，請其它部門應予理解和支持,。

4．會議所需特殊設備各使用部門自備。,。

5．專人負責妥善保管會議室鑰匙,，不得丟失和復制。用畢要及時歸還,。

6．節(jié)約用水,、用電和各種會議用品，避免浪費,。

7．各部門在使用會議室過程中,，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許,，不隨意使用,、移動、拆卸室內設施,，不隨意懸掛,、張貼會標,、會議材料,，損壞、丟失會議室設施的要負責賠償,。

8．會議室內所使用設備,、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意,，任何人不得拿出會議室或作為它用,。

9．自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會議室內進餐,、吸煙,，不隨地吐痰，亂丟雜物,，不隨處粘貼,，亂涂亂畫。

10．安全用電，注意防火,，發(fā)現(xiàn)火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施,，并向主管人員報告情況。

11．離開會議室要關好門窗,、電器,，切斷電源，將用具,、座椅等復位,。帶走廢棄物品，確保室內干凈,、整潔,、安全。

12．對不遵守上述要求的使用者,，院辦有權提出批評,、責成整改或拒絕登記等處理措施。