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醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇一

1、會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議的重要場(chǎng)所,。為保證學(xué)校日常工作的'正常運(yùn)轉(zhuǎn),，提高會(huì)議室的使用效率，特制定本管理辦法,。

2,、辦公室所屬會(huì)議室只供學(xué)校舉行各種會(huì)議、舉辦各種活動(dòng)和對(duì)外接待使用,。學(xué)校所屬各會(huì)議室,、報(bào)告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。

3,、實(shí)行會(huì)議預(yù)約制度,。各部門如需使用會(huì)議室一般應(yīng)提前1天在oa系統(tǒng)提交《會(huì)議使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,、校辦主任審批后,，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排?！稌?huì)議使用申請(qǐng)表》填寫包括申請(qǐng)日期,、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門,、會(huì)議名稱,、會(huì)議時(shí)間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生時(shí),，以全校性會(huì)議為先,。

4、校級(jí)會(huì)議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待,。

5,、保證會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物,。服務(wù)人員要及時(shí)整理,、清掃會(huì)議室，保持清潔環(huán)境,。

6,、愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動(dòng)會(huì)議室的家具和物品,。

7,、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù),。

8,、對(duì)于不按規(guī)定要求使用會(huì)議室的部門，辦公室有權(quán)提出批評(píng),，甚至停止其再次使用會(huì)議室,。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇二

為充分發(fā)揮會(huì)議室功能，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和管理,，確保各類會(huì)議正常召開,，特制定本規(guī)定。

第一條會(huì)議室（包括局十樓會(huì)議室,、數(shù)字中心會(huì)議室,、二樓會(huì)議室）由市局統(tǒng)一管理，局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度,。會(huì)議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管,、管理與調(diào)試。其中局十樓會(huì)議室由局辦公室負(fù)責(zé),，數(shù)字中心會(huì)議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé),，二樓會(huì)議室由市容支隊(duì)和規(guī)劃支隊(duì)共同負(fù)責(zé)。

第二條為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突,，提高會(huì)議室使用效率,，各部門的工作例會(huì)安排，應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案,。如召開工作調(diào)度會(huì),、推進(jìn)會(huì)等，需用會(huì)議室,，在會(huì)議確定時(shí),，應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間將會(huì)議事項(xiàng)、參會(huì)人員等情況,，及時(shí)報(bào)送局辦備案,，以便統(tǒng)一安排。

第三條會(huì)議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用,、先緊急后一般,、先全局后部門的原則；本著重要,、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決,。

第四條如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說(shuō)明,，以備提前準(zhǔn)備,，確保會(huì)議順利進(jìn)行。部門牽頭召開的會(huì)議,，席卡,、會(huì)務(wù)用品（如：茶葉、投影設(shè)備,、音響等）及會(huì)務(wù)服務(wù),，由部門具體負(fù)責(zé),；市領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議,、或全局性會(huì)議，會(huì)務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦,，相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助,。

第五條會(huì)議期間參會(huì)人員要愛護(hù)公共設(shè)施，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,。

第六條會(huì)后使用部門及時(shí)關(guān)閉投影儀,、空調(diào)，桌椅及時(shí)歸位,，確保各種電器斷電,、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔,。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知辦公室,，以便及時(shí)修理。

第七條未備案使用會(huì)議室,，出現(xiàn)會(huì)議沖突的,，由其自行協(xié)調(diào)處理。

第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,，自印發(fā)之日起施行,。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇三

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率,，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程,，特制定此制度。

本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室及第三會(huì)議室

11.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng),。 五、程序 1.申請(qǐng)流程

1)部門或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用狀況;

2)部門或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng),，申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間,、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;

3)前臺(tái)人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排,，并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄;

2)如部門或個(gè)人不改正,，前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);

3)如部門或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告,，對(duì)部門或個(gè)人作出處罰,。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇四

1、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理,、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜,，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。

2,、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生,，相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會(huì)議室等場(chǎng)所使用申請(qǐng)單，以便統(tǒng)一安排,。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。

3,、各部門（學(xué)院）申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等,，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,，應(yīng)提前向辦公室說(shuō)明,，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行,。

4,、如遇會(huì)議之間發(fā)生，要堅(jiān)持局部服從整體的原則,，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于各部門（學(xué)院）的會(huì)議活動(dòng),，各部門（學(xué)院）的會(huì)議活動(dòng)之間應(yīng)本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5,、使用會(huì)議室的部門,，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔,。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備,，關(guān)好窗,、空調(diào)，鎖好門,。

6,、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,，自覺(jué)保持衛(wèi)生,，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報(bào)等,，盡量保持室內(nèi)清潔,。

7、會(huì)議結(jié)束后,，使用人員（部門）應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗,。相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時(shí)報(bào)至辦公室,，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行,。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人。

8,、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償,，任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用,。

9,、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,，由保潔人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助搬運(yùn))，以方便其他部門使用,。

10,、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全,。任課教師使用會(huì)議室,，要安排學(xué)生會(huì)后打掃會(huì)議室。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇五

為進(jìn)一步規(guī)范管理會(huì)議室,，提高工作效率,，積極穩(wěn)妥推進(jìn)會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)，特制定本制度,。

第一條、,、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由其會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù),。如遇設(shè)備故障,，應(yīng)及時(shí)向各行信息中心報(bào)告并維修,。

第二條,、,、會(huì)議室管理員必須堅(jiān)持每周一次對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會(huì)議召開前一天,，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查,。

第三條,、、會(huì)議室只能由系統(tǒng)管理員操作,，嚴(yán)禁其他無(wú)關(guān)人員操作,。

第四條,、、會(huì)議召開前,，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：

(一)擬定議題議程,；

(三)提前一天通知參會(huì)單位或個(gè)人。

第五條,、,、各參會(huì)單位接到會(huì)議召開的通知后，必須在會(huì)議開始前2小時(shí)調(diào)試好系統(tǒng),，保證所需儀器設(shè)備提前到位,，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。

第六條,、,、主會(huì)場(chǎng)在會(huì)前半小時(shí)開始對(duì)各分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人,；對(duì)沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的分會(huì)場(chǎng),，將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì),，因故中途離場(chǎng)的`領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人,。

第七條、、系統(tǒng)管理員在會(huì)前和會(huì)中必須按正確的方法操作,，會(huì)議中嚴(yán)禁插拔話筒電源,、關(guān)閉終端電源等非法操作。會(huì)議召開期間,，管理人員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控,，確保會(huì)議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作,，組織參會(huì),，保持會(huì)場(chǎng)安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài),，不得在鏡頭前走動(dòng),，不得隨意離開會(huì)場(chǎng)。當(dāng)會(huì)場(chǎng)不需要發(fā)言時(shí),，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài),。作為分會(huì)場(chǎng)，在召開會(huì)議期間,，在主會(huì)場(chǎng)呼叫時(shí)應(yīng)迅速回應(yīng),，不得與其他分會(huì)場(chǎng)互相呼叫。會(huì)議室管理人員,，要做好會(huì)議室內(nèi)的資產(chǎn)管理,，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。

第八條,、,、參會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，不得通過(guò)語(yǔ)聊,、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言,，影響會(huì)議的正常進(jìn)行。參會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律,，服從管理人員安排,，愛護(hù)設(shè)施，不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)設(shè)備,。

第九條,、、各分會(huì)場(chǎng)未得到主會(huì)場(chǎng)允許,，不得擅自退出系統(tǒng),。會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)及時(shí)將會(huì)議效果上報(bào)各行信息中心,。主會(huì)場(chǎng),、每個(gè)分會(huì)場(chǎng)都應(yīng)準(zhǔn)備《會(huì)議室使用情況登記薄》,，用于記錄會(huì)議室使用情況及運(yùn)行狀態(tài)（包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議名稱,、召集單位,、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等）,?！稌?huì)議室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。

第十條,、會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé),。參會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇六

為合理安排會(huì)議時(shí)間,，調(diào)配會(huì)議（客）室之使用,，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室,，縮短客戶等待時(shí)間,，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定,。

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的'管理與使用,。

1、行政部前臺(tái)復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理,。1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作,；2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù),。

2,、行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5s工作。

3,、各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室,。1會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng)；2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備,、保管與維護(hù),；3會(huì)后“5s”工作。

1,、申請(qǐng)：各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室,，需預(yù)先填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》（附件1）后交至前臺(tái)文員處。

1申請(qǐng)時(shí)間：

a正常情況下均需提前4小時(shí)申請(qǐng),；

b特殊情況,、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理；

c每周固定的例會(huì)時(shí)間,、例行使用固定會(huì)議室,，可不必重復(fù)申請(qǐng),，但需在前臺(tái)處登記備案。

1,、申請(qǐng)會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室,，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)調(diào),。

2,、前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后，及時(shí)登記在《會(huì)議室使用登記表上》,，遇有沖突時(shí),，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

3,、若申請(qǐng)使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用（提前,、推后或取消）時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知到前臺(tái)文員處,。

4,、使用完畢，申請(qǐng)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈,、空調(diào),、投影儀（并收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈,、擺放好桌椅,、通知前臺(tái)復(fù)印文員后，方可離開,。

5,、前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對(duì)其提出改進(jìn)意見,。部門/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者,，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

2,、會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先,，先登記先使用、先緊急后一般,、先全局后部門的原則,；

3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試,，未經(jīng)允許,，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障,，影響會(huì)議進(jìn)行,，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測(cè),。

4、前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫,，打印紙是否還能使用,，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維修,。

5,、會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做其它事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）,。

6,、接待客人或洽談業(yè)務(wù),，僅限在會(huì)議室進(jìn)行,，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談,。

究當(dāng)事人責(zé)任,。

1、附件一[會(huì)議室使用申請(qǐng)表]2,。附件二[會(huì)議室使用登記表]

會(huì)議室使用申請(qǐng)表

填表日期/時(shí)間：

說(shuō)明：請(qǐng)正確填寫使用目的,，特別是涉及到接待客戶的會(huì)議時(shí)，最好填寫清楚客戶名稱,，以便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室,。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇七

1、會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議的重要場(chǎng)所,。為保證學(xué)校日常工作的.正常運(yùn)轉(zhuǎn),，提高會(huì)議室的使用效率，特制定本管理辦法,。

2,、辦公室所屬會(huì)議室只供學(xué)校舉行各種會(huì)議、舉辦各種活動(dòng)和對(duì)外接待使用,。學(xué)校所屬各會(huì)議室,、報(bào)告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。

3,、實(shí)行會(huì)議預(yù)約制度,。各部門如需使用會(huì)議室一般應(yīng)提前1天在oa系統(tǒng)提交《會(huì)議使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,、校辦主任審批后,，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排?！稌?huì)議使用申請(qǐng)表》填寫包括申請(qǐng)日期,、申請(qǐng)人,、申請(qǐng)部門、會(huì)議名稱,、會(huì)議時(shí)間等內(nèi)容,。若部門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生時(shí)，以全校性會(huì)議為先,。

4,、校級(jí)會(huì)議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待,。

5,、保證會(huì)議室的清潔衛(wèi)生,。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物,。服務(wù)人員要及時(shí)整理、清掃會(huì)議室,，保持清潔環(huán)境,。

6,、愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施,。任何人員不得隨意移動(dòng)會(huì)議室的家具和物品。

7、會(huì)議結(jié)束后,，會(huì)議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。

8,、對(duì)于不按規(guī)定要求使用會(huì)議室的部門，辦公室有權(quán)提出批評(píng),，甚至停止其再次使用會(huì)議室,。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇八

一、目的：

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,，接待來(lái)賓的場(chǎng)所,，為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,，以確保公司的各類會(huì)議的正常召開,，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。

二,、責(zé)任：施監(jiān)督,。

三、范圍：

適用于公司所有人員,。

四,、會(huì)議室使用細(xì)則：

（一）會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議,、研討工作,、接待來(lái)賓的地方,，未經(jīng)允許,，不得挪借他用。

（二）公司會(huì)議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

（三）為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,，各部門如需使用會(huì)議室,，需提前一天填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》交至行政部,，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖,，各部門人員在使用會(huì)議室時(shí)必須登記,，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。

（四）臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),，要及時(shí)通知行政部提出申請(qǐng)并登記使用,。

（五）各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確

會(huì)議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé),，并實(shí)使用時(shí)間,、參加人數(shù)等，如需提供純凈水,、制作會(huì)標(biāo),、擺放水果的，要在《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量,。

（六）如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的,，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

（七）開會(huì)期間,，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,。

（八）會(huì)議進(jìn)行中，請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置,。

（九）會(huì)議結(jié)束后,，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器,，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部,，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行,。

（十）會(huì)議室的使用部門,，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,，以方便其他部門使用,，并通知行政部。

（十一）嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌,、嬉戲打鬧等,。

（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn),，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,，若要借用會(huì)議室的物品，需填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,，做好相應(yīng)的登記,，使用完畢后,，及時(shí)歸還。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇九

學(xué)院會(huì)議室是接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及召開各種會(huì)議的場(chǎng)所,，為提高會(huì)議室的使用效率,，特制定本管理辦法。

一,、學(xué)校會(huì)議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理,，由保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。

二,、凡以學(xué)校名義接待外來(lái)客人以及召開的相關(guān)會(huì)議,，由黨政辦統(tǒng)籌安排,，并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括會(huì)場(chǎng)布置,、音響設(shè)備的調(diào)試,、茶水和水果的購(gòu)買、攝像及錄音等要工作到位,，責(zé)任到人,。

三、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系（院,、部）,、處（室）專門會(huì)議，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時(shí)間,，承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會(huì)議室使用申請(qǐng)登記手續(xù),，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙,。

四,、凡各系（院、部）,、處（室）召集的小型會(huì)議或活動(dòng),，承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請(qǐng)登記，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙,。若預(yù)定的會(huì)議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會(huì)議發(fā)生沖突,，以學(xué)校的會(huì)議優(yōu)先。

五,、會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙,，特殊會(huì)議及活動(dòng)除外。

六,、借用單位要愛護(hù)會(huì)議室的一切公共設(shè)施,，在使用儀器設(shè)備時(shí)，要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作,，如有損壞或丟失,，由借用單位負(fù)責(zé)；使用結(jié)束后,，要認(rèn)真檢查各類儀器的開關(guān),、照明及設(shè)施的使用情況，無(wú)異常情況后,，關(guān)閉門窗,，將鑰匙交回黨政辦公室。

七,、會(huì)議室實(shí)行“一會(huì)一清掃”制度,。每次會(huì)議結(jié)束后要保持會(huì)議室的整潔,、舒適，借用單位應(yīng)及時(shí)將桌椅擺放整齊,，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈,，使會(huì)議室恢復(fù)原貌。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇十

為加強(qiáng)公司會(huì)議室的.規(guī)范化管理,，確保會(huì)議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況,，特制定本制度,。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。

第一條：會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議,、研討工作的地方,。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容,。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試,。

第二條：為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突,，各部門使用會(huì)議室需提前通知行政處，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,，以便統(tǒng)一安排,。

第三條：填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》時(shí)，需說(shuō)明會(huì)議相關(guān)情況,。比如明確使用時(shí)間,、參會(huì)人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明,，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排,。

第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請(qǐng)單,，并到前臺(tái)備案,，即可使用會(huì)議室。若周六日使用,，需提前半天到行政處填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還,。

第五條：如有外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)或客人來(lái)我公司,，需提前一天通知行政處，以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤等,。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用,，需提前半天申請(qǐng),。

立即開啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記,。

第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,，并開始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到,，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排,。

第八條：如部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí),，需重新申請(qǐng),。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排,，可超時(shí)使用,。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必須離開會(huì)議室,，終止使用該會(huì)議室,。

第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說(shuō)明,，以備提前準(zhǔn)備,，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

第十條：各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施,，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,。

第十一條：會(huì)后使用部門及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀,、空調(diào),，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電,、門窗關(guān)閉,，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦,，以便及時(shí)修理,。

第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室,、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可,。借用完畢后,，需及時(shí)歸還。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇十一

1、會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議的重要場(chǎng)所,。為保證學(xué)校日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),，提高會(huì)議室的`使用效率，特制定本管理辦法,。

2,、辦公室所屬會(huì)議室只供學(xué)校舉行各種會(huì)議、舉辦各種活動(dòng)和對(duì)外接待使用,。學(xué)校所屬各會(huì)議室,、報(bào)告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。

3,、實(shí)行會(huì)議預(yù)約制度,。各部門如需使用會(huì)議室一般應(yīng)提前1天在oa系統(tǒng)提交《會(huì)議使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排,?！稌?huì)議使用申請(qǐng)表》填寫包括申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人,、申請(qǐng)部門,、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間等內(nèi)容,。若部門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生時(shí),，以全校性會(huì)議為先。

4,、校級(jí)會(huì)議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待,。

5、保證會(huì)議室的清潔衛(wèi)生,。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙,、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時(shí)整理,、清掃會(huì)議室,，保持清潔環(huán)境。

6,、愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施,。任何人員不得隨意移動(dòng)會(huì)議室的家具和物品。

7,、會(huì)議結(jié)束后,，會(huì)議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。

8、對(duì)于不按規(guī)定要求使用會(huì)議室的部門,，辦公室有權(quán)提出批評(píng),，甚至停止其再次使用會(huì)議室。

醫(yī)院會(huì)議室使用管理制度篇十二

一,、會(huì)議室使用細(xì)則

1,、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,，本管理辦法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室),、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室,、1321會(huì)議室4,、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓),、1408會(huì)議室,。

2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度,。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,，相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室，須提前3天通知總務(wù)處,，填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表,，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記,。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

3,、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等,，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,，應(yīng)提前向總務(wù)處說(shuō)明,，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行,。

5,、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔,。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),，關(guān)好窗、空調(diào),，鎖好門,，將鑰匙交還總務(wù)處。

6,、開會(huì)期間,，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的`設(shè)備及物品，自覺(jué)保持衛(wèi)生,，禁止吸煙,，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔,。

7,、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源,，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行,。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任,。

8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞賠償,，任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

9,、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃,。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助幫忙),，以方便其他部門使用。

10,、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生,。

二,、本規(guī)定由總務(wù)處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行,。