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2023年物業(yè)前期工作計劃(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-06 13:40:04
2023年物業(yè)前期工作計劃(三篇)
時間:2023-04-06 13:40:04     小編:zdfb

做任何工作都應(yīng)改有個計劃,,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),,有條不紊,。我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。

物業(yè)前期工作計劃篇一

(一)、參與規(guī)劃設(shè)計,、施工跟進(jìn)

1,、規(guī)劃設(shè)計

(1)、參與目的:使設(shè)計在滿足技術(shù),、規(guī)范要求下要同時滿足便于使用,、易于維護(hù)、運行可靠,、安全,,使用和維護(hù)費用低的要求。

(2),、階段劃分:第一階段是參與提供方案設(shè)計條件,;第二階段是參與初步設(shè)計的審核,主要工作是查看設(shè)計條件的落實情況,,及對各細(xì)部進(jìn)一步研究并提出建議,;三是參與施工圖紙會審,審核設(shè)計條件和建議落實情況和對設(shè)計進(jìn)一步的審核,。

(3),、時間及重點:規(guī)劃設(shè)計階段的參與主要是跟隨工程的規(guī)劃設(shè)計實際進(jìn)度進(jìn)行。物業(yè)參與的重點是設(shè)施設(shè)備和公共部位的質(zhì)量保證,。

為保證工作質(zhì)量,,應(yīng)該對工程的每個分部工程進(jìn)行分析,提供相應(yīng)的建議,。

2,、施工跟進(jìn)

(1)、目的:熟悉土建,、設(shè)施設(shè)備,、管路的敷設(shè)情況,,為以后管理打下基礎(chǔ),;二是參與工程的驗收工作,控制工程的施工質(zhì)量,,確保工程的使用功能,,減少工程維修量和費用支出,避免造成使用糾紛,;三是收集各種工程技術(shù)資料,。

(2),、要設(shè)計出相應(yīng)的表格和工作程序來保證施工跟進(jìn)的工作質(zhì)量,

(二),、確定物業(yè)公司運行所需文案

鑒于公司預(yù)在本項目建立正規(guī)的物業(yè)管理模式,,因此,公司的架構(gòu)和運行模式需要重新建立,。

1,、運行模式:新的公司運行模式采用iso9001:20xx版的模式建立。

2,、具體內(nèi)容:新的運行模式的文件共分成如下三個層次

(1),、質(zhì)量管理手冊: 主要包括公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,,各部門,、崗位職責(zé)、權(quán)限及溝通,,相互關(guān)系,。

(2)、程序性文件: 針對公司各部門的具體工作編制相應(yīng)的程序性文件進(jìn)行控制,。

(3),、第三層次性文件 主要指對部門的各質(zhì)量活動和操作進(jìn)行描述和規(guī)定的詳細(xì)作業(yè)文件,包括質(zhì)量記錄,、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度等,。

根據(jù)上述方案,由顧問公司根據(jù)我公司的實際情況,,提供相關(guān)文案,,經(jīng)審核通過后,作為公司的正式文件,。

為確保顧問公司提供文案的進(jìn)度和質(zhì)量,,編制顧問進(jìn)度計劃,經(jīng)雙方確認(rèn)后執(zhí)行,。每項工作按照如下程序進(jìn)行:根據(jù)進(jìn)度計劃確定工作內(nèi)容----我方提出編寫要求----按要求提供資料---我方審核通過后批準(zhǔn)執(zhí)行,。

根據(jù)開發(fā)商提供的的項目計劃完成時間在20xx年6月,以上文案在20xx年2月末以前完成,。

(三),、籌備設(shè)施設(shè)備采購、人員招聘及培訓(xùn)

1,、依據(jù):根據(jù)確定的崗位說明書,、人員到崗計劃及辦公計劃進(jìn)行。

2、時間:20xx年3月進(jìn)行人員招聘,,4,、5月人員培訓(xùn)。

3,、時間可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整,。

(四)、接管驗收,、物業(yè)公司正式運行及改進(jìn)

1,、按照規(guī)定對物業(yè)進(jìn)行接管驗收。

2,、公司按照既定模式運行,。

3、在實際運行過程中持續(xù)改進(jìn),。

1,、20xx年3月前,共需三人,,項目負(fù)責(zé)人一人,、內(nèi)業(yè)資料一人、工程負(fù)責(zé)人一人(暫定名),。

2,、分工:

(1)、項目負(fù)責(zé)人: 參與以上四個方面工作的全部工作,,重點負(fù)責(zé)2,、3、4方面工作,,并對規(guī)劃設(shè)計,、施工跟進(jìn)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

(2),、內(nèi)業(yè)人員:直接受項目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),,協(xié)助項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作,熟悉相關(guān)工作內(nèi)容,,對工作過程中的資料進(jìn)行規(guī)范管理,,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

(3),、工程負(fù)責(zé)人:直接受項目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),,負(fù)責(zé)第一部分工作。

3,、20xx年3月以后人員根據(jù)實際情況另行確定,。

物業(yè)前期工作計劃篇二

按管理要求和物業(yè)管理運作需要,物業(yè)公司將工作分為介入期管理,、入住期管理(將驗收好的房屋交給業(yè)主,;二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規(guī)管理三部分,。按照輕重有序,、科學(xué)實效的原則,擬定如下管理工作計劃:

<一>介入期

根據(jù)房地產(chǎn)公司提供的項目施工進(jìn)度表,、銷售進(jìn)度表,、入住計劃安排,制定相應(yīng)的前期介入工作計劃,,力求務(wù)實,、高效,并有利于房地產(chǎn)公司的銷售服務(wù),,(物業(yè)管理有限公司)申報物業(yè)服務(wù)收費(初次定價),。

1、從物業(yè)管理的角度出發(fā),,提前掌握物業(yè)的情況,,物業(yè)公司做好以下各項前期準(zhǔn)備工作:

(1)根據(jù)房地產(chǎn)公司相關(guān)銷售承諾內(nèi)容,制定《業(yè)主臨時公約》,、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》,、《業(yè)主手冊》,并與業(yè)主簽定《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》,;對房地產(chǎn)公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,,避免入伙后口實不符導(dǎo)致糾紛;

(2)對園林布置及景觀設(shè)計方案,、園林綠化,,從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議;

(3)參與項目組的工程例會,,適時提出物業(yè)管理的專項建議,;對智能化系統(tǒng)提出專項建議;對小區(qū)的給排水,、電力供應(yīng),、消防、安全防范,、水景,、標(biāo)識系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng),、公共配套設(shè)施,、管理用房的規(guī)劃與施工,,從物管專業(yè)角度提出合理化建議;

(4)收集工程圖紙,,建立設(shè)備檔案,,參與設(shè)備的安裝調(diào)試;

(5)對設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理,;

(6)配合銷售中心物業(yè)管理咨詢,,同時與銷售部、客服部人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律,、法規(guī),、服務(wù)內(nèi)容、契約的互動溝通,;

(7)業(yè)主入伙前,,先行參與房屋的驗收過程,發(fā)現(xiàn)問題及時匯總提交書面整改報告,;

(8)收集裝修,、裝飾材料供應(yīng)商,以及相關(guān)設(shè)備廠家的信息(廠家聯(lián)系人,、聯(lián)系方式等),,以滿足日后維修中的材料供應(yīng);

(9)與公司相關(guān)部門協(xié)商建立維保機(jī)制,,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,,使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;

(10)建立與社會專業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,,開展如通郵,、通水、電,、氣,、電話申請等準(zhǔn)備工作;

(11)與公司協(xié)商確定管理辦公場所以及安防人員的宿舍,、食堂等生活場所的配置,,確定裝修方案;人員配置,、培訓(xùn)計劃的制定與實施,;

(12)擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項流程及與業(yè)主相關(guān)的各類資料,并印刷裝訂成冊(業(yè)主入伙時發(fā)放給業(yè)主),。

(13)針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項檔案,。

2、開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查

積極參與地產(chǎn)公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,,集中收集了解業(yè)主反饋的.信息,,在銷售中心幫助下,,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu),、文化

層次,、興趣愛好及各類服務(wù)需求,通過分析,,確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主,。

3,、按規(guī)范實施接管驗收

充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù),以及對物業(yè)的了解,,本著“對業(yè)主負(fù)責(zé),,對房地產(chǎn)負(fù)責(zé)”的宗旨,進(jìn)行嚴(yán)格,、細(xì)致,、全面的接管驗收。

4,、介入期管理工作計劃表

<二>入住期高效

1,、便利辦好入住

入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),同時也是物業(yè)管理人展示自身形象,,打開工作局面,,為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)的一個契機(jī),為此物業(yè)公司做好如下幾項工作:

(1)與銷售中心配合,,告知業(yè)主詳細(xì)的入伙流程,、各項手續(xù)辦理辦法以及應(yīng)收的有關(guān)費用,以便業(yè)主事前做好準(zhǔn)備,;

(2)銷售中心應(yīng)合理安排業(yè)主的入伙時期,,加強(qiáng)節(jié)假日的入伙辦理;入住服務(wù),;

(3)一條龍辦理入住手續(xù),,隨到隨辦,與銷售部密切合作,,對業(yè)主提供一對一的入住服務(wù),;

(4)事前聯(lián)系供氣、供電,、供水,、電信、銀行等相關(guān)專業(yè)部門,,同步辦公,,方便業(yè)主入伙,;

2、提供入住期的便民服務(wù)措施

(1)延長工作時間,,隨到隨辦,,同時提供物業(yè)管理及其收費項目的咨詢答疑、裝修咨詢等,;

(2)通過公開招投標(biāo)方式引入4~5家具有一定品牌,、資質(zhì)、售后服務(wù)良好的正規(guī)裝修商,、電器商,、各類裝修材料商,進(jìn)駐社區(qū)并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時進(jìn)行經(jīng)營創(chuàng)收,;

(3)組織有償便民服務(wù)隊,,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題,;解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問題,,同時也方便裝修期間民工流的控制。

3,、記錄并處理業(yè)主在接收樓驗房中提出的合理的意見與建議

4,、裝修管理

(1)裝修宣傳培訓(xùn)。根據(jù)建設(shè)部第110號令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》及中山市有關(guān)裝修管理的規(guī)定,,制定《房屋裝飾,、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》,、《二次裝修申請表》等,,對相關(guān)管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進(jìn)行裝修的法律,、法規(guī)及專業(yè)知識培訓(xùn),。

(2)強(qiáng)化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程序,。

(3)落實二次裝修跟蹤監(jiān)管責(zé)任制,。

(4)制定違章裝修處理流程。

(5)依據(jù)裝修方案結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進(jìn)行裝修驗收,。

5,、治安管理

(1) 建立高素質(zhì)的安管隊伍,按高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求的指導(dǎo)思想,,嚴(yán)抓招聘、培訓(xùn),、上崗,、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),,實施“準(zhǔn)軍事化管理”。

(2) 確立治安重點,,加大對入住期人流,、物流、車流的有效監(jiān)控,。 車位,、車主、車型,、車色)

(3) 實施科學(xué)有效的防范體系,,全面防范實施巡邏崗、固定崗(守衛(wèi)崗),、機(jī)動崗三崗聯(lián)合防范,,各崗有效的配合與互動,;

(4)完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢,。

6、入住期管理工作計劃表

<三>常規(guī)期管理

培訓(xùn)工作

通過培訓(xùn),,提高物業(yè)公司員工的文化素質(zhì),、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平,為物業(yè)項目培養(yǎng)一支品質(zhì)優(yōu)良,、專業(yè)過硬的物業(yè)管理隊伍,,使社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效。

(1)安管培訓(xùn)計劃

(2)綠化培訓(xùn)計劃

(3)行政培訓(xùn)計劃

1,、 小區(qū)工程部培訓(xùn)計劃

2,、 常規(guī)期工作計劃表

物業(yè)前期工作計劃篇三

1.完善并完成物業(yè)管理中心各部門重點工作流程,同時根椐公司的要求,全面按物業(yè)規(guī)范介入d區(qū)峻工樓宇驗收工作程序時段; (工作時限12月…1月底)

2.完成物業(yè)管理介入前期使用的相關(guān)制式合同文本.表式.編制及業(yè)主手冊、業(yè)主公約,、裝修手冊~前期物業(yè)服務(wù)合同,、住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書等文件審核制作工作,; (工作時限12月…1月底)

3.依照公司d區(qū)項目峻工情況,適時完成d區(qū)物業(yè)服務(wù)委托招.投標(biāo)工作辦理,同時完成物業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn)物價審批備案工作,; (工作時限12月…1月 底)

4.依照公司d區(qū)項目整體規(guī)劃情況,適時設(shè)計完成d區(qū)各峻工樓宇的樓牌.門牌.小區(qū).道路.綠化.景觀.公示欄.地上地下仃車場等:各類導(dǎo)示.標(biāo)識牌的制作工作;(工作時限12月…1月底)

5.依照公司計劃元月份隨時做好d區(qū)物業(yè)介入交房的全面準(zhǔn)備工作;物業(yè)全程參與并接收后施行物業(yè)規(guī)范管理工作;(工作時限1月底)

6.根椐d區(qū)各樓宇驗收工作進(jìn)展情況,,及時詳細(xì),、準(zhǔn)確了解、掌握供電系統(tǒng),、供熱系統(tǒng),、給排水系統(tǒng)〔室內(nèi)外管網(wǎng)〕、電梯,、通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng),、安全防范系統(tǒng),、自動消防系統(tǒng)、通信及寬帶,、電視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),、智能化管理系統(tǒng)、隱蔽工程〔含地下車庫〕,、綠化景觀等,,并做好接收相關(guān)業(yè)務(wù)資料的交接工作,同時建立相關(guān)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料檔案; (工作時限1月---2月底)

7.全面介入對d區(qū)峻工各類公共設(shè)施,設(shè)備,以及消防設(shè)施.設(shè)備,,安防監(jiān)控系統(tǒng)等進(jìn)行調(diào)試.運行.驗收工作,并同時做好交房后業(yè)主裝修房屋的準(zhǔn)備及管理工作,; (工作時限1月—4月底)

8.計劃與公司安置拆遷辦對接,根椐安置區(qū)客戶業(yè)主基礎(chǔ)資料完善建立情況,適時介入轉(zhuǎn)換至物業(yè)管理中心建立客戶基本信息擋案資料,同時要求物業(yè)管理中心各職能崗位統(tǒng)一使用電子文擋管理,最終適時融入公司整體〔erp,、oa〕軟件管理系統(tǒng); (工作時限1月---4月)

9.計劃建立公司已峻工的樓宇工程施工建設(shè)相關(guān)技術(shù)資料,各類設(shè)計施工圖紙.相關(guān)資質(zhì)文件資料,以及各類設(shè)施.設(shè)備技術(shù)資料,合同文本.說明書.保修證等相關(guān)業(yè)務(wù)資料移交后歸檔管理.查閱.使用規(guī)定;,,(工作時限2月底)

10.計劃在三月份起啟動公司本項目e區(qū)(一期)商品房,物業(yè)委托管理招.投標(biāo)工作,以及物業(yè)費報備工作,; (工作時限3月—5月底)

11.計劃與公司人事部對接,根椐公司整體規(guī)劃要求,啟動e區(qū)(一期)物業(yè)配置缺員招聘計劃, 要求五月底計劃招聘人員到位,六月份按排物業(yè)糸統(tǒng)全員培訓(xùn).演練工作,為公司本項目e區(qū)竣工交房.驗收工作順利進(jìn)行, 做好前期各項鋪墊基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作。 (工作時限4月—6月底)

12.計劃三月份啟動e區(qū)(一期)商品房物業(yè)介入交.驗房方案的編制工作,同時編制:業(yè)主手冊.業(yè)主臨時公約.裝修手冊.前期物業(yè)服務(wù)合同.住宅質(zhì)量保證書.住宅使用說明書等必備文件的審定制作;(工作時限3月…5月底)

13.計劃三月份啟動e區(qū)(一期)商品房峻工樓宇的樓牌.門牌.以及小區(qū)導(dǎo)示牌.標(biāo)識牌等相關(guān)業(yè)務(wù)的設(shè)計.審核.制作工作;(工作時限3月…6月底)

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