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2023年物業(yè)前期工作計劃(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-06 13:40:04
2023年物業(yè)前期工作計劃(三篇)
時間:2023-04-06 13:40:04     小編:zdfb

做任何工作都應(yīng)改有個計劃,,以明確目的,,避免盲目性,使工作循序漸進,,有條不紊,。我們該怎么擬定計劃呢,?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡,。

物業(yè)前期工作計劃篇一

(一),、參與規(guī)劃設(shè)計、施工跟進

1,、規(guī)劃設(shè)計

(1),、參與目的:使設(shè)計在滿足技術(shù)、規(guī)范要求下要同時滿足便于使用,、易于維護,、運行可靠,、安全,使用和維護費用低的要求,。

(2),、階段劃分:第一階段是參與提供方案設(shè)計條件;第二階段是參與初步設(shè)計的審核,,主要工作是查看設(shè)計條件的落實情況,,及對各細部進一步研究并提出建議;三是參與施工圖紙會審,,審核設(shè)計條件和建議落實情況和對設(shè)計進一步的審核,。

(3)、時間及重點:規(guī)劃設(shè)計階段的參與主要是跟隨工程的規(guī)劃設(shè)計實際進度進行,。物業(yè)參與的重點是設(shè)施設(shè)備和公共部位的質(zhì)量保證,。

為保證工作質(zhì)量,應(yīng)該對工程的每個分部工程進行分析,,提供相應(yīng)的建議,。

2、施工跟進

(1),、目的:熟悉土建,、設(shè)施設(shè)備、管路的敷設(shè)情況,,為以后管理打下基礎(chǔ),;二是參與工程的驗收工作,控制工程的施工質(zhì)量,,確保工程的使用功能,,減少工程維修量和費用支出,避免造成使用糾紛,;三是收集各種工程技術(shù)資料。

(2),、要設(shè)計出相應(yīng)的表格和工作程序來保證施工跟進的工作質(zhì)量,,

(二)、確定物業(yè)公司運行所需文案

鑒于公司預(yù)在本項目建立正規(guī)的物業(yè)管理模式,,因此,,公司的架構(gòu)和運行模式需要重新建立。

1,、運行模式:新的公司運行模式采用iso9001:20xx版的模式建立,。

2、具體內(nèi)容:新的運行模式的文件共分成如下三個層次

(1),、質(zhì)量管理手冊: 主要包括公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,,組織機構(gòu)設(shè)置,,各部門、崗位職責,、權(quán)限及溝通,,相互關(guān)系。

(2),、程序性文件: 針對公司各部門的具體工作編制相應(yīng)的程序性文件進行控制,。

(3)、第三層次性文件 主要指對部門的各質(zhì)量活動和操作進行描述和規(guī)定的詳細作業(yè)文件,,包括質(zhì)量記錄,、相關(guān)標準和制度等。

根據(jù)上述方案,,由顧問公司根據(jù)我公司的實際情況,,提供相關(guān)文案,經(jīng)審核通過后,,作為公司的正式文件,。

為確保顧問公司提供文案的進度和質(zhì)量,編制顧問進度計劃,,經(jīng)雙方確認后執(zhí)行,。每項工作按照如下程序進行:根據(jù)進度計劃確定工作內(nèi)容----我方提出編寫要求----按要求提供資料---我方審核通過后批準執(zhí)行。

根據(jù)開發(fā)商提供的的項目計劃完成時間在20xx年6月,,以上文案在20xx年2月末以前完成,。

(三)、籌備設(shè)施設(shè)備采購,、人員招聘及培訓

1,、依據(jù):根據(jù)確定的崗位說明書、人員到崗計劃及辦公計劃進行,。

2,、時間:20xx年3月進行人員招聘,4,、5月人員培訓,。

3、時間可根據(jù)實際情況進行調(diào)整,。

(四),、接管驗收、物業(yè)公司正式運行及改進

1,、按照規(guī)定對物業(yè)進行接管驗收,。

2、公司按照既定模式運行。

3,、在實際運行過程中持續(xù)改進,。

1、20xx年3月前,,共需三人,,項目負責人一人、內(nèi)業(yè)資料一人,、工程負責人一人(暫定名),。

2、分工:

(1),、項目負責人: 參與以上四個方面工作的全部工作,,重點負責2、3,、4方面工作,,并對規(guī)劃設(shè)計、施工跟進工作進行指導和監(jiān)督,。

(2),、內(nèi)業(yè)人員:直接受項目負責人領(lǐng)導,協(xié)助項目負責人進行工作,,熟悉相關(guān)工作內(nèi)容,,對工作過程中的資料進行規(guī)范管理,完成領(lǐng)導交辦的工作,。

(3),、工程負責人:直接受項目負責人領(lǐng)導,負責第一部分工作,。

3,、20xx年3月以后人員根據(jù)實際情況另行確定。

物業(yè)前期工作計劃篇二

按管理要求和物業(yè)管理運作需要,,物業(yè)公司將工作分為介入期管理,、入住期管理(將驗收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理,、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規(guī)管理三部分,。按照輕重有序、科學實效的原則,,擬定如下管理工作計劃:

<一>介入期

根據(jù)房地產(chǎn)公司提供的項目施工進度表、銷售進度表,、入住計劃安排,,制定相應(yīng)的前期介入工作計劃,力求務(wù)實,、高效,,并有利于房地產(chǎn)公司的銷售服務(wù),,(物業(yè)管理有限公司)申報物業(yè)服務(wù)收費(初次定價)。

1,、從物業(yè)管理的角度出發(fā),,提前掌握物業(yè)的情況,物業(yè)公司做好以下各項前期準備工作:

(1)根據(jù)房地產(chǎn)公司相關(guān)銷售承諾內(nèi)容,,制定《業(yè)主臨時公約》,、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主手冊》,,并與業(yè)主簽定《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》,;對房地產(chǎn)公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入伙后口實不符導致糾紛,;

(2)對園林布置及景觀設(shè)計方案,、園林綠化,從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議,;

(3)參與項目組的工程例會,,適時提出物業(yè)管理的專項建議;對智能化系統(tǒng)提出專項建議,;對小區(qū)的給排水,、電力供應(yīng)、消防,、安全防范,、水景、標識系統(tǒng),、管送煤氣系統(tǒng),、公共配套設(shè)施、管理用房的規(guī)劃與施工,,從物管專業(yè)角度提出合理化建議,;

(4)收集工程圖紙,建立設(shè)備檔案,,參與設(shè)備的安裝調(diào)試,;

(5)對設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;

(6)配合銷售中心物業(yè)管理咨詢,,同時與銷售部,、客服部人員進行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī),、服務(wù)內(nèi)容,、契約的互動溝通;

(7)業(yè)主入伙前,先行參與房屋的驗收過程,,發(fā)現(xiàn)問題及時匯總提交書面整改報告,;

(8)收集裝修、裝飾材料供應(yīng)商,,以及相關(guān)設(shè)備廠家的信息(廠家聯(lián)系人,、聯(lián)系方式等),以滿足日后維修中的材料供應(yīng),;

(9)與公司相關(guān)部門協(xié)商建立維保機制,,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時的解決,;

(10)建立與社會專業(yè)機構(gòu)的聯(lián)系,,開展如通郵、通水,、電,、氣、電話申請等準備工作,;

(11)與公司協(xié)商確定管理辦公場所以及安防人員的宿舍,、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案,;人員配置,、培訓計劃的制定與實施;

(12)擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項流程及與業(yè)主相關(guān)的各類資料,,并印刷裝訂成冊(業(yè)主入伙時發(fā)放給業(yè)主),。

(13)針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項檔案。

2,、開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查

積極參與地產(chǎn)公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,,集中收集了解業(yè)主反饋的.信息,在銷售中心幫助下,,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化

層次,、興趣愛好及各類服務(wù)需求,,通過分析,確定管理服務(wù)標準及各項服務(wù)收費標準,,使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主,。

3、按規(guī)范實施接管驗收

充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù),,以及對物業(yè)的了解,,本著“對業(yè)主負責,,對房地產(chǎn)負責”的宗旨,進行嚴格,、細致、全面的接管驗收,。

4,、介入期管理工作計劃表

<二>入住期高效

1、便利辦好入住

入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),,同時也是物業(yè)管理人展示自身形象,,打開工作局面,為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)的一個契機,,為此物業(yè)公司做好如下幾項工作:

(1)與銷售中心配合,,告知業(yè)主詳細的入伙流程、各項手續(xù)辦理辦法以及應(yīng)收的有關(guān)費用,,以便業(yè)主事前做好準備,;

(2)銷售中心應(yīng)合理安排業(yè)主的入伙時期,加強節(jié)假日的入伙辦理,;入住服務(wù),;

(3)一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,,與銷售部密切合作,,對業(yè)主提供一對一的入住服務(wù);

(4)事前聯(lián)系供氣,、供電,、供水、電信,、銀行等相關(guān)專業(yè)部門,,同步辦公,方便業(yè)主入伙,;

2,、提供入住期的便民服務(wù)措施

(1)延長工作時間,隨到隨辦,,同時提供物業(yè)管理及其收費項目的咨詢答疑,、裝修咨詢等;

(2)通過公開招投標方式引入4~5家具有一定品牌,、資質(zhì),、售后服務(wù)良好的正規(guī)裝修商、電器商,、各類裝修材料商,,進駐社區(qū)并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時進行經(jīng)營創(chuàng)收,;

(3)組織有償便民服務(wù)隊,解決入住期間搬運量大,,搬家難的問題,;解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制,。

3,、記錄并處理業(yè)主在接收樓驗房中提出的合理的意見與建議

4、裝修管理

(1)裝修宣傳培訓,。根據(jù)建設(shè)部第110號令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》及中山市有關(guān)裝修管理的規(guī)定,,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》,、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》,、《二次裝修申請表》等,對相關(guān)管理員以及業(yè)主,、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律,、法規(guī)及專業(yè)知識培訓。

(2)強化裝修審批二次控制的要點,,制定裝修審批程序,。

(3)落實二次裝修跟蹤監(jiān)管責任制。

(4)制定違章裝修處理流程,。

(5)依據(jù)裝修方案結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收,。

5、治安管理

(1) 建立高素質(zhì)的安管隊伍,,按高標準,、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘,、培訓,、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),,實施“準軍事化管理”,。

(2) 確立治安重點,加大對入住期人流,、物流,、車流的有效監(jiān)控。 車位,、車主,、車型、車色)

(3) 實施科學有效的防范體系,,全面防范實施巡邏崗,、固定崗(守衛(wèi)崗),、機動崗三崗聯(lián)合防范,各崗有效的配合與互動,;

(4)完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢,。

6、入住期管理工作計劃表

<三>常規(guī)期管理

培訓工作

通過培訓,,提高物業(yè)公司員工的文化素質(zhì),、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平,為物業(yè)項目培養(yǎng)一支品質(zhì)優(yōu)良,、專業(yè)過硬的物業(yè)管理隊伍,使社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效,。

(1)安管培訓計劃

(2)綠化培訓計劃

(3)行政培訓計劃

1,、 小區(qū)工程部培訓計劃

2、 常規(guī)期工作計劃表

物業(yè)前期工作計劃篇三

1.完善并完成物業(yè)管理中心各部門重點工作流程,同時根椐公司的要求,全面按物業(yè)規(guī)范介入d區(qū)峻工樓宇驗收工作程序時段; (工作時限12月…1月底)

2.完成物業(yè)管理介入前期使用的相關(guān)制式合同文本.表式.編制及業(yè)主手冊,、業(yè)主公約,、裝修手冊~前期物業(yè)服務(wù)合同、住宅質(zhì)量保證書,、住宅使用說明書等文件審核制作工作,; (工作時限12月…1月底)

3.依照公司d區(qū)項目峻工情況,適時完成d區(qū)物業(yè)服務(wù)委托招.投標工作辦理,同時完成物業(yè)收費標準物價審批備案工作; (工作時限12月…1月 底)

4.依照公司d區(qū)項目整體規(guī)劃情況,適時設(shè)計完成d區(qū)各峻工樓宇的樓牌.門牌.小區(qū).道路.綠化.景觀.公示欄.地上地下仃車場等:各類導示.標識牌的制作工作,;(工作時限12月…1月底)

5.依照公司計劃元月份隨時做好d區(qū)物業(yè)介入交房的全面準備工作;物業(yè)全程參與并接收后施行物業(yè)規(guī)范管理工作;(工作時限1月底)

6.根椐d區(qū)各樓宇驗收工作進展情況,,及時詳細、準確了解,、掌握供電系統(tǒng),、供熱系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)〔室內(nèi)外管網(wǎng)〕,、電梯,、通風空調(diào)系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng),、自動消防系統(tǒng),、通信及寬帶、電視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),、智能化管理系統(tǒng),、隱蔽工程〔含地下車庫〕、綠化景觀等,,并做好接收相關(guān)業(yè)務(wù)資料的交接工作,同時建立相關(guān)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料檔案,; (工作時限1月---2月底)

7.全面介入對d區(qū)峻工各類公共設(shè)施,設(shè)備,以及消防設(shè)施.設(shè)備,,安防監(jiān)控系統(tǒng)等進行調(diào)試.運行.驗收工作,并同時做好交房后業(yè)主裝修房屋的準備及管理工作; (工作時限1月—4月底)

8.計劃與公司安置拆遷辦對接,根椐安置區(qū)客戶業(yè)主基礎(chǔ)資料完善建立情況,適時介入轉(zhuǎn)換至物業(yè)管理中心建立客戶基本信息擋案資料,同時要求物業(yè)管理中心各職能崗位統(tǒng)一使用電子文擋管理,最終適時融入公司整體〔erp,、oa〕軟件管理系統(tǒng),; (工作時限1月---4月)

9.計劃建立公司已峻工的樓宇工程施工建設(shè)相關(guān)技術(shù)資料,各類設(shè)計施工圖紙.相關(guān)資質(zhì)文件資料,以及各類設(shè)施.設(shè)備技術(shù)資料,合同文本.說明書.保修證等相關(guān)業(yè)務(wù)資料移交后歸檔管理.查閱.使用規(guī)定;,,(工作時限2月底)

10.計劃在三月份起啟動公司本項目e區(qū)(一期)商品房,物業(yè)委托管理招.投標工作,以及物業(yè)費報備工作; (工作時限3月—5月底)

11.計劃與公司人事部對接,根椐公司整體規(guī)劃要求,啟動e區(qū)(一期)物業(yè)配置缺員招聘計劃, 要求五月底計劃招聘人員到位,六月份按排物業(yè)糸統(tǒng)全員培訓.演練工作,為公司本項目e區(qū)竣工交房.驗收工作順利進行, 做好前期各項鋪墊基礎(chǔ)準備工作,。 (工作時限4月—6月底)

12.計劃三月份啟動e區(qū)(一期)商品房物業(yè)介入交.驗房方案的編制工作,同時編制:業(yè)主手冊.業(yè)主臨時公約.裝修手冊.前期物業(yè)服務(wù)合同.住宅質(zhì)量保證書.住宅使用說明書等必備文件的審定制作;(工作時限3月…5月底)

13.計劃三月份啟動e區(qū)(一期)商品房峻工樓宇的樓牌.門牌.以及小區(qū)導示牌.標識牌等相關(guān)業(yè)務(wù)的設(shè)計.審核.制作工作;(工作時限3月…6月底)

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