范文為教學(xué)中作為模范的文章,，也常常用來指寫作的模板,。常常用于文秘寫作的參考,，也可以作為演講材料編寫前的參考,。范文書寫有哪些要求呢,？我們怎樣才能寫好一篇范文呢,？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,，希望能夠幫助到大家,，我們一起來看一看吧。

文件書寫的格式 文件書寫的規(guī)范要求篇一

由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》,、《省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等,。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確,、簡要,、概括，書寫時要居中書寫,，用2號小標(biāo)宋體字,。回行時要注意做到詞意完整,，排列居中對稱,，間距恰當(dāng)，做到既有美感,，又要避免產(chǎn)生異義,。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號,。

2、主送機(jī)關(guān),。

指公文的主要受理機(jī)關(guān),，書寫時應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機(jī)關(guān),，必須同時報送幾個主送機(jī)關(guān)的,，可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機(jī)關(guān)，但是,，如果主送機(jī)關(guān)過多,，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署,，各市,、自治州人民政府，省政府各部門：”等,。標(biāo)識位置在標(biāo)題下空1行處,，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格;最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號,。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上,，標(biāo)識方法同抄送,。

3.公文正文。

標(biāo)識在主送機(jī)關(guān)名稱下一行,，每自然段左空2字,，回行頂格。數(shù)字,、年份不能回行,。

4.附件。

公文如有附件,，在正文下空一行左空2字處,，用3號仿宋體字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號和名稱,。附件如有序號,，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：1,、”,。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”,，有序號時標(biāo)識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂,，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號),。

5.成文日期,。

以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn),。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn),。成文日期需要完整寫出年、月,、日,，而且必須用漢字書寫(“零”寫為“o”)。成文時間標(biāo)識時,，右邊要空4字,。

6、發(fā)文機(jī)關(guān)印章,。

按照《省實(shí)施<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>細(xì)則(試行)》“公文除以電報形式發(fā)出的加蓋發(fā)報專用章外,，其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm～4mm,。,，以端正、居中,、下壓成文時間為標(biāo)準(zhǔn),。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式,，即僅以下弧壓在成文時間上;當(dāng)印章下弧有文字時,，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上,。聯(lián)合行文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開,，左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間,。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm,。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,，每排最多排3個印章,，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布,。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間,。這里需要注意的是，而舊《辦法》只是規(guī)定,，聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章,。

7,、附注。

指需要說明的其他事項(xiàng),。公文如有附注,，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行,。上行文的“請示”文種中,，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

文件書寫的格式 文件書寫的規(guī)范要求篇二

可考系數(shù)：★

適用范圍：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),。它的制發(fā)機(jī)關(guān)的級別要求比較高,。一般都是由國家最高權(quán)力機(jī)關(guān)(xxx及xxx會)和管理機(jī)關(guān)(xxx及其各部門)、地方權(quán)力機(jī)關(guān)和管理機(jī)關(guān),，以及獲得授權(quán)以發(fā)布公告的機(jī)構(gòu)(如xxx)制發(fā),，通過

新聞媒介發(fā)布，內(nèi)容重要,，事項(xiàng)重大,，是一種嚴(yán)肅莊重的公文。參考例文：

北京市人民政府關(guān)于世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火的公告

12月31日晚,，喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接20xx年奧運(yùn)年主題活動將在世紀(jì)壇舉行,。依據(jù)《北京市煙花爆竹安全管理規(guī)定》，市人民政府決定,，20xx年12月31日晚喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接20xx年奧運(yùn)年主題活動期間,，將在世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火，特此公告,。北京市人民政府

20xx年x月x日

文件書寫的格式 文件書寫的規(guī)范要求篇三

對文檔材料書寫格式的幾點(diǎn)說明及范本

一,、文檔材料書寫格式的幾點(diǎn)說明

1．文檔采用word文檔格式

標(biāo)題：居中，題目用三號黑體字,，大標(biāo)題用四號黑體字,，所有標(biāo)題獨(dú)立成行，不加標(biāo)點(diǎn)（除法規(guī),、規(guī)章名稱加書名號外）,。

正文：用四號仿宋_gb2312字體，左對齊方式,，首行縮進(jìn)2字符,，段前段后間距為0行。

目錄：一級目錄,，漢字后用頓號,，字體加粗；二級目錄,，漢字加括號,；三級目錄,，阿拉伯?dāng)?shù)字后用圓點(diǎn)；四級目錄,，阿拉伯?dāng)?shù)字加括號,。

表格：題目用四號宋體字；標(biāo)題欄用小四號宋體字,，居中,；數(shù)據(jù)欄用五號宋體字。數(shù)據(jù)較多的部門要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫或excel表格,。

附件：文件資料如有附件,，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱,。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件1：×××××”）,；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。

凡需加蓋公章的材料,，印章（簽名）公正,、清晰，日期完整,；不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱,，在下一行相應(yīng)處標(biāo)識成文日期,。

2．頁面設(shè)置

頁邊距：上,、下厘米；左,、右厘米,。行間距：單倍行距。

3．紙張型號

（1）原始檔案材料不要求紙的型號,，原件按照原形態(tài)存放，但小于b5或紙質(zhì)脆弱的材料可粘貼在a4復(fù)印紙上存放,；

文件書寫的格式 文件書寫的規(guī)范要求篇四

可考系數(shù)：★★

適用范圍：適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員,。通知一般可以分為發(fā)布類通知,、指示類通知、事項(xiàng)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知,。

參考例文：

關(guān)于調(diào)整個人住房公積金存貸款利率的通知

建金?20xx?229號

各省、自治區(qū)建設(shè)廳,，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)住房公積金管理委員會,、住房公積金管理中心：

根據(jù)20xx年12月22日《中國人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機(jī)構(gòu)人民幣存貸款基準(zhǔn)利率和人民銀行對金融機(jī)構(gòu)再貸款(再貼現(xiàn))利率的通知》(銀發(fā)?20xx?372號),，現(xiàn)就調(diào)整個人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一,、從20xx年12月23日起，上年結(jié)轉(zhuǎn)的個人住房公積金存款利率下調(diào)個百分點(diǎn),，由現(xiàn)行的調(diào)整為,。當(dāng)年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變,。

二、從20xx年12月23日起,，下調(diào)個人住房公積金貸款各檔次利率個百分點(diǎn)。五年期以下(含五年)從調(diào)整為,，五年期以上從調(diào)整為,。

三、各地住房公積金管理中心要進(jìn)一步加強(qiáng)個人住房貸款管理，嚴(yán)格貸前審查,，加強(qiáng)貸后管理，切實(shí)控制貸款風(fēng)險,。

請各省,、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執(zhí)行,。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況,、新問題請及時報告我部。

附表：個人住房公積金存貸款利率調(diào)整表

xxx住房和城鄉(xiāng)xxx

20xx年x月x日

寫作要求：

通知的正文一般都是采用橫式結(jié)構(gòu),，前后由三個部分構(gòu)成,，即通知的緣起,、具體通知事項(xiàng)、對受文者的要求,。其中具體通知事項(xiàng)和對

受文的要求，多采用分條列項(xiàng)的辦法,。另外,，在有些通知的最后,，對受文者提出要求方面,，有時也根據(jù)情況采取簡單,、直截了當(dāng)?shù)姆绞剑贸淌交Y(jié)束語就行了,，如“特此通知”,、“以上通知，希望遵照執(zhí)行”等,。

文件書寫的格式 文件書寫的規(guī)范要求篇五

河南招標(biāo)代理有限公司受xx縣xx鎮(zhèn)人民政府的委托,，對xx縣xx鎮(zhèn)垃圾填埋場項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo)。目前該項(xiàng)目己具備招標(biāo)條件,，歡迎有意向的潛在投標(biāo)人參加,。

1. 工程概況：

項(xiàng)目編號及名稱：洛新政采購【20xx】51號 xx鎮(zhèn)垃圾填埋場項(xiàng)目

建設(shè)地點(diǎn)：xx縣xx鎮(zhèn)

工期要求：60日歷天

質(zhì)量目標(biāo)：符合國家質(zhì)量驗(yàn)收備案標(biāo)準(zhǔn)

資金來源：自籌資金

2. 投標(biāo)人資格要求

投標(biāo)人除必須具備《政府采購法》第22條規(guī)定的條件外，還須具備下列有效期內(nèi)的資格條件：

具有獨(dú)立企業(yè)法人資格,，并持有有效的營業(yè)執(zhí)照,，具有良好的社會信譽(yù)，并在人員,、設(shè)備,、安全、技術(shù)等方面具有相應(yīng)的能力,。

具有市政公用工程施工總承包叁級及以上資質(zhì)或房屋建筑工程施工總承包叁級及以上資質(zhì),，持有有效的企業(yè)安全生產(chǎn)許可證;擬派項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有建筑或市政專業(yè)貳級及以上注冊建造師執(zhí)業(yè)資格(不含臨時建造師)，具有有效的安全考核合格證,。

須持具有企業(yè)所在地上級主管部門出具的無不良行為記錄證明,、無發(fā)生重大安全事故證明及無拖欠農(nóng)民工工資證明。

自公告發(fā)布之日起開具的《檢察機(jī)關(guān)查詢行賄犯罪檔案結(jié)果告知函》,。

本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo),。

本次招標(biāo)實(shí)行資格后審，資格審查的具體要求見招標(biāo)文件,。

3. 報名提交資料要求

凡有意參加投標(biāo)者,，請于20xx年2月2日至20xx年2月6日(法定節(jié)假日除外,，下同)，每日上午9:00—12:00,，下午2：30—5：30(北京時間,，下同)，在洛陽市洛陽市澗西區(qū)南昌路六合國際a座1410室,。

報名時投標(biāo)單位需要持：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)、資質(zhì)證書(副本),、安全生產(chǎn)許可證,、企業(yè)法定代表人授權(quán)委托書、被委托人身份證,、擬派項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有建筑或市政專業(yè)貳級及以上注冊建造師執(zhí)業(yè)資格(不含臨時建造師),，具有有效的安全考核合格證、必須出示公告發(fā)布后檢察院開具的《檢察機(jī)關(guān)查詢行賄犯罪檔案結(jié)果告知函》

注：以上資料均須查驗(yàn)原件,，收取加蓋本企業(yè)公章的復(fù)印件一份,。

4. 招標(biāo)文件的領(lǐng)取

招標(biāo)文件領(lǐng)取時間另行通知。

招標(biāo)文件每套售價800元/套,，圖紙押金500元/套,，售后不退;發(fā)售時間另行通知。

5.投標(biāo)文件的遞交

投標(biāo)文件遞交的截止時間和地點(diǎn)見招標(biāo)文件,。

逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的投標(biāo)文件,，招標(biāo)人不予受理。

6. 發(fā)布公告的媒介

文件書寫的格式 文件書寫的規(guī)范要求篇六

例文(指示性通知)

xxx關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅

中央與地方分享比例的通知

國發(fā) (1996)_號

各省,、自治區(qū),、直轄市人民政府，xxx各部委,、各直屬機(jī)構(gòu):

改革開放以來,，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長,。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例,，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,，xxx決定，自1997年1日1日起,，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,，調(diào)整為中央80%、地方20%,。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。

xxxxxx

__年_月_日

文件書寫的格式 文件書寫的規(guī)范要求篇七

幅面尺寸

公文用紙采用a4型紙,。

頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm,。

字體和字號

如無特殊說明,，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整,。

行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行,，每行排28個字，并撐滿版心,。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整,。

文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色,。

公文格式各要素的劃分

標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭,、主體、版記三部分,。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭,；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體,；公文末頁首條分隔線以下,、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外,。

版頭

如需標(biāo)注份號,，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行,。

密級和保密期限

如需標(biāo)注密級和保密期限,，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行,；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,。

緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字,，頂格編排在版心左上角,；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限,、緊急程度,，按照份號、密級和保密期限,、緊急程度的順序自上而下分行排列,。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,，上邊緣至版心上邊緣為35mm,，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色,，以醒目,、美觀、莊重為原則,。

聯(lián)合行文時,，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前,；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布,。

發(fā)文字號

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布,。年份,、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱,，用六角括號“〔〕”括入,；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01）,，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字,。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行,。

簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字,。

如有多個簽發(fā)人,，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,，一般每行排兩個姓名,，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線,。

一般用2號小標(biāo)宋體字,，編排于紅色分隔線下空二行位置,，分一行或多行居中排布；回行時,，要做到詞意完整,，排列對稱，長短適宜,，間距恰當(dāng),，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置,，居左頂格,，回行時仍頂格，最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號,。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時,，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見,。

公文首頁必須顯示正文,。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,，每個自然段左空二字,，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一,、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注,；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字,、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注,。

附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,，后標(biāo)全角冒號和附件名稱,。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：”）,；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號,。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊,。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名,、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色,，不得出現(xiàn)空白印章,。

單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上,、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,，印章端正,、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi),。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,，并將印章一一對應(yīng),、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,，最后一個印章端正,、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊,、互不相交或相切,，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi),。

不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時,，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時,，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布,。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期,。

聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù),、簽名章,，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排,，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù),、簽名章上下對齊；每行只編排一個機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù),、簽名章,；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

簽名章一般用紅色,。

成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年,、月,、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱,，月,、日不編虛位（即1不編為01）。

如有附注,，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行,。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前,，與公文正文一起裝訂,。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行,。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行,。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文,。

如附件與正文不能一起裝訂,，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬,，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為）,，中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上,，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合,。

抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字,，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行,、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)名稱,，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號,。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān),。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時,，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線,。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,，印發(fā)日期右空一字,，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年,、月、日標(biāo)全,，后加“印發(fā)”二字,。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開,。

一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線,；一字線上距版心下邊緣7mm,。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字,。公文的版記頁前有空白頁的,，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排,。

文件書寫的格式 文件書寫的規(guī)范要求篇八

公文寫作格式要求

一、公文紙要求：紙張a4紙

二,、版式要求一版式

1.頁邊距上下邊距為厘米左右邊距為厘米

2.頁眉,、頁腳頁眉為厘米頁腳為厘米

3.行間距倍行距

4.紙型與打印方向采用標(biāo)準(zhǔn)a4型。一般為豎向打印,。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為厘米左右為厘米頁眉厘米頁腳厘米,。

5.正文一般每面排22行約倍行距每行兩端對齊標(biāo)題下空一行每自然段首行縮進(jìn)2個字符回行頂格。字?jǐn)?shù),、年份不能回行。

三,、正文和文檔

1.標(biāo)題宋體二號字加粗

2.正文仿宋三號字

3.在文檔中插入表格單元格內(nèi)字體用仿宋字號可根據(jù)內(nèi)容自行設(shè)定,。建議表格內(nèi)文字用小4號宋體固定值15p

4.頁碼用“-_”格式用4號仿宋居右空1字

5.文件的年號用六角括號“”括起文件序號前不加“第”字由行政辦公室統(tǒng)一編號

6.若存在層次結(jié)構(gòu)1若結(jié)構(gòu)層次多第一層為“一、”第二層為“一”第三層為“1.”第四層為“1”第五層,。為“①”2若結(jié)構(gòu)層次少則第一層為“一,、”第二層為“1.”。3第一層標(biāo)題用3號黑體第二層標(biāo)題用3號楷體,、加粗第三層標(biāo)題用3號仿宋,、加粗。其余標(biāo)題及正文均采用“附件”3號仿宋,。

7.如有附件應(yīng)在正文最后另起一段首行縮進(jìn)2個字符注明附件順序和名稱,。2字后標(biāo)全符冒號附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件的名稱應(yīng)與所附文件的名稱保持一致,。公文的附件應(yīng)在正文之后另起一頁排布附件的左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”2字并加全符冒號如有序號在序號后加全符冒號,。

8.落款凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱在下一行相應(yīng)處標(biāo)識成文日期,。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)聯(lián)合行文以最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)成文日期以阿拉伯?dāng)?shù)字根據(jù)年月日的格式填寫距正文空3行右空4個字如“____年9月1日”字體均為3號仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置時應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法務(wù)使印章與正文同處一面不得標(biāo)注“此頁無正”,。

四,、印刷和裝訂為節(jié)約紙張建議用雙面印刷左側(cè)裝訂。

文件書寫的格式 文件書寫的規(guī)范要求篇九

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,、詢問和答復(fù)問題,，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān),、正文、發(fā)文機(jī)關(guān),、日期,、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等,。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān),、事由、文種或者事由,、文種組成,。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽,、詢問,、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求，如：xxx務(wù)希研究承復(fù)xxx,，敬請大力支持為盼xxx等,。

關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈xxx中山艦xxx的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的xxx中山艦xxx，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物,，盡快將其打撈,、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲,。

xxx中山艦xxx是重要的革命歷史文物,。該艦192喀年參加xxx保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)xxx時被日軍炸沉。盡快打撈xxx中山艦xxx,，使其重展英姿,，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物,，并重現(xiàn)其歷史價值,，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個中華民族的凝聚力和向心力，改善xxx,，促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn),，都具有重要的意義和作用。

由于xxx中山艦xxx在廣州的時間長達(dá)21年,，且圍繞xxx中山艦xxx的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州,。因此，xxx中山艦xxx是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地,，向廣州,、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采,，廣東省,、廣州市人大、政協(xié),、民革,，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員,、成員,，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾,，以及港澳臺同胞,、海外華僑、華人,，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈xxx中山艦xxx,，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此,，我們經(jīng)過認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作,、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈,，修復(fù),。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達(dá),，請答復(fù)。

廣州市人民政府(蓋章)

x x年x月x日

文件書寫的格式 文件書寫的規(guī)范要求篇十

(一)命令(命令)

的雙曲馀弦值,。

命令(命令)的用途:

(一)根據(jù)有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,；

(二)宣布實(shí)施重大強(qiáng)制行政措施

(三)嘉懲相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值,。

命令(命令)的種類:

(1)發(fā)布命令,。

(二)行政命令。

(3)獲獎令。

3的雙曲馀弦值,。3的雙曲馀弦值,。

命令(命令)的寫作:

(1)發(fā)布命令:

標(biāo)題:命令機(jī)關(guān)名稱或命令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)名稱的文種，如《xxxxxx命令》

命令號碼:位于標(biāo)題下,，命令號碼不是按年度排列的,，而是從命令機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的任職開始編寫流水號碼，到任職滿為止,，下任另行編寫

本文:說明發(fā)表的法規(guī)名稱,、通過或批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)或會議、通過或批準(zhǔn)的時間和實(shí)施時間

落款:簽署命令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)名稱和姓名,，注明命令日期

(二)行政命令:

標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,，主要事由文種，如《xxx關(guān)于我國統(tǒng)一執(zhí)行法定計量機(jī)關(guān)命令》

本文:①說明發(fā)表命令的理由,，理由充分,，令人信服②寫命令的具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制行政措施和執(zhí)行機(jī)構(gòu)等,，要求條目清晰,，層次清晰，執(zhí)行方便

(3)嘉懲令:

標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的主要事項(xiàng)是××省人民政府授予××同志見義勇為先進(jìn)分子稱號的嘉獎令,，或者只注明文種,，即嘉獎令三個字

正文:包括獎勵理由、獎勵事項(xiàng)和呼吁三個方面,。

4的雙曲馀弦值,。的雙曲馀弦值。

寫命令(命令)的注意事項(xiàng):

(一)內(nèi)容必須符合法律和政策

(2)態(tài)度要鮮明,；,。

(3)文字簡潔，結(jié)構(gòu)嚴(yán)格,，中心突出,，語言必須確定

(4)發(fā)行機(jī)構(gòu)應(yīng)符合要求

(二)決定。

的雙曲馀弦值,。

決定的用途:

決定適用于安排重要事項(xiàng)和重大行動,，獎懲相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員，改變或取消下級機(jī)構(gòu)的不恰當(dāng)決定事項(xiàng),。決定是重要的指揮性和約束性的文件

2的雙曲馀弦值,。2的雙曲馀弦值。

決定的寫法:

(1)標(biāo)題:通過決定的機(jī)構(gòu)或決定的會議名稱決定的是××市平衡財政收支,，嚴(yán)格財政管理的決定等文種

(2)標(biāo)題:會議通過的決定,，加上標(biāo)題,，說明這個決定是什么時候，通過什么會議

(3)本文:根據(jù)具體用途和內(nèi)容分為兩類

①安排重要事項(xiàng)的決定,。主要有表彰決定,、懲罰決定、機(jī)構(gòu)設(shè)定決定,、人事安排決定,、許可決定和發(fā)表法規(guī)事項(xiàng)的決定等。本文包括兩部分,，一部分是說明決定的根據(jù)和執(zhí)行名稱,，一部分明確記載決定事項(xiàng)

②安排重大行動的決定。這是事先安排某項(xiàng)重要工作的決定,，指揮性非常強(qiáng),。正文通常包括通過或制定決定理由和決定的兩個意思

(4)最后:重新確認(rèn)要求，明確工作步驟,，明確要求呼吁

3的雙曲馀弦值,。3的雙曲馀弦值。

寫作決定的注意事項(xiàng):

(一)要進(jìn)行調(diào)查研究

(2)要使觀點(diǎn)鮮明

(三)公告,。

4的雙曲馀弦值,。的雙曲馀弦值。

公告的用途:

公告適用于向國內(nèi)外公布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)

5的雙曲馀弦值,。5的雙曲馀弦值,。

公告的寫作:

(1)標(biāo)題:

①發(fā)文機(jī)關(guān)文種，如中國人民銀行公告

②發(fā)文機(jī)關(guān)事項(xiàng)為中國人民銀行進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告,。

(2)正文:大部分只限于發(fā)表具體事項(xiàng),。有些公告正文比較復(fù)雜，包括理由,、根據(jù),、事項(xiàng)和結(jié)語三個內(nèi)容。常用的特此公告結(jié)束或省略結(jié)語

(四)通知,。

的雙曲馀弦值,。

通知的用途:

通知適用于批準(zhǔn)下級機(jī)關(guān)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和非所屬機(jī)關(guān)的文件,。傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)處理相關(guān)機(jī)關(guān)知道或執(zhí)行的事項(xiàng),，免除人員

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值,。

通知的寫法:

(1)格式:

使用公文的一般格式,。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是xx省關(guān)于進(jìn)一步進(jìn)行城市蔬菜生產(chǎn)銷售的通知

事件的原因是關(guān)于召開省屬高中文件工作會議的通知

(3)本文:

1)指示性通知。

批準(zhǔn)性通知包括發(fā)行型通知,、轉(zhuǎn)發(fā)型通知和批準(zhǔn)型通知三種

a)發(fā)行型通知#p#頁面標(biāo)題#e#

發(fā)行型通知又稱發(fā)行或發(fā)行型通知,，是發(fā)行行政法規(guī)和規(guī)章或發(fā)行相關(guān)文件的通知。其正文部分,，一般首先說明制定發(fā)行的規(guī)章的目的,、根據(jù)，明確發(fā)行事項(xiàng),，最后提出執(zhí)行要求

b)轉(zhuǎn)發(fā)型通知,。

是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和非所屬機(jī)關(guān)的公文的通知,。其正文有兩種寫法,。一個正文包括兩個部分:開頭部分首先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度,，提出原則要求,。最后，現(xiàn)在轉(zhuǎn)發(fā)給你們,，請認(rèn)真執(zhí)行根據(jù)具體情況,，請參考執(zhí)行請研究執(zhí)行等慣用語言提出執(zhí)行要求。一篇正文只寫轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求,，非常簡潔

c)批改型通知,。

轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)發(fā)來的文件通知，其寫法與轉(zhuǎn)發(fā)型通知基本相同,。正文一般明確轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱,，表示態(tài)度，宣布轉(zhuǎn)發(fā),，明確意義,，提出要求

2)指示性通知。

上級機(jī)關(guān)發(fā)表了要求下級機(jī)關(guān)處理或執(zhí)行的事項(xiàng),，但限于發(fā)行機(jī)關(guān)的權(quán)限,，或者由于其內(nèi)容沒有被命令(命令)或者被指示。這樣的通知也稱為規(guī)定通知和配置通知

其正文包括概述情況和問題,，明確通知事項(xiàng),，提出工作要求，或者用特此通知,，希望認(rèn)真執(zhí)行等結(jié)語

3)通知性通知:

通知某個具體事項(xiàng),，這樣的通知是機(jī)構(gòu)日常工作中常用的文件文種。本文首先明確發(fā)行機(jī)構(gòu)的決定事項(xiàng)和決定的目的,，現(xiàn)在就問題通知如下是常用的過渡句,。然后明確記載了相關(guān)事項(xiàng)的安排、應(yīng)知事項(xiàng)等,。最后用特別通知結(jié)束

會議通知是通知性通知的重要類別,，其正文部分應(yīng)注明召開的會議名稱,、注意事項(xiàng)兩部分，注意事項(xiàng)包括會議名稱,、議題,、時間、場所,、參加者,、報告時間、場所,、必要材料,、住宿安排、聯(lián)系方式等,。

4)免除通知,。

免除通知的正文一般比較簡單，直接寫明誰負(fù)責(zé)任,，或者免除誰的職務(wù)就可以了

(五)通報,。

的雙曲馀弦值。

通報的用途:

通報適用于表揚(yáng)先進(jìn),、批判錯誤,、傳達(dá)重要精神和情況

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值,。

通報的特點(diǎn):

(1)嚴(yán)肅性,。

(2)教育性。

(3)典型性,。

(4)時間性,。

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值,。

通報的寫法:

(1)格式:

使用公文的一般格式,。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是xxx辦公廳關(guān)于獎勵中國女子足球隊(duì)的通報等文種

事件的原因是關(guān)于xx學(xué)校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報。

(3)本文:

1)表彰性通報,。

本文包括介紹先進(jìn)事跡,、表彰決定、學(xué)習(xí)呼吁和希望要求等內(nèi)容

2)批評性通報,。

本文包括敘述錯誤事實(shí),、指明危害、分析錯誤性質(zhì),、宣布通報決定,、提出警戒要求和切實(shí)可行的預(yù)防措施等內(nèi)容

3)情況通報。

本文的寫法主要有兩種,，一種是先寫發(fā)表通報的理由,，然后寫明通報事項(xiàng),，最后提出要求和希望，一種是分類內(nèi)容,，分成幾個部分寫

(六)議案,。

的雙曲馀弦值。

議案的用途:

議案適用于各級人民政府按法律程序向同級人大或xxx會申請審議事項(xiàng)

2的雙曲馀弦值,。2的雙曲馀弦值。

議案的寫法:

(1)格式:根據(jù)文件的一般格式,。

(2)標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱:xxx申請審議設(shè)立海南省議案等文件

(3)本文:明確提交議案的理由和提交審議的事項(xiàng),，最后是現(xiàn)在提交審議

(4)落款:發(fā)行單位發(fā)行日期

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值,。

寫議案的注意事項(xiàng),。

(一)根據(jù)國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文

(2)說話是合理的

(7)報告。

的雙曲馀弦值,。

報告的用途:

報告適用于向上級機(jī)關(guān)報告工作,，反映情況，回答上級機(jī)構(gòu)的詢問

2的雙曲馀弦值,。2的雙曲馀弦值,。

報告的種類:

(1)根據(jù)性質(zhì)可分為綜合報告和專題報告

(2)按行文目的分為報告性報告和轉(zhuǎn)換性報告

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值,。

報告的寫法:

(1)格式:

使用公文的一般格式,。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是中央慰問團(tuán)去云南慰問地震災(zāi)區(qū)的情況報告書

事由文種，如《全國物價大檢查總結(jié)報告》

(3)本文:

報告性報告:

開頭:總結(jié)情況,，提到以下內(nèi)容

主體:具體陳述情況,，指明工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出意見和計劃

最后:以上報告是否妥當(dāng),，請指示特此報告,，請審查。

呈轉(zhuǎn)發(fā)性報告:

開頭:總結(jié)介紹情況,，說明原因

主體:報告工作,，反映情況，提出意見和建議,，明確具體措施和方法

結(jié)語:常用的如果以上報告不當(dāng),，請轉(zhuǎn)到各地執(zhí)行等

(8)請示。

的雙曲馀弦值,。

請示的用途:

請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示,、批準(zhǔn)

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值,。

請示的寫法:

(1)格式:

使用公文的一般格式,。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是××公司關(guān)于設(shè)備改造資金的請示,。#p#頁面標(biāo)題#e#

事件的原因是關(guān)于要求解決××地區(qū)嚴(yán)重積水問題的請示。

(3)本文:

1)請示指示:此請示是對工作中發(fā)生的具體問題,，向上級機(jī)關(guān)申明情況,，要求回答和發(fā)表處理意見，其本文的重點(diǎn)是情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào),，一般沒有提出具體的建議,。最后用請核對等語言結(jié)束

2)請求批準(zhǔn)的請示:這個請示是關(guān)于某個問題和事項(xiàng)，提出本機(jī)構(gòu)的處理意見,，向上級機(jī)構(gòu)請求批準(zhǔn)或表示態(tài)度,。本文的重點(diǎn)是意見和方法的說明，最后提出批準(zhǔn)請求,，用批準(zhǔn)的語言如果沒有以上的意見,，請審查指示以上的請求，請批準(zhǔn)結(jié)束

3的雙曲馀弦值,。3的雙曲馀弦值,。

寫作請示的注意事項(xiàng):

(1)必須正確選擇文種

(2)盡量做一件事

(3)避免多頭請示

(4)避免越級請示

4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值,。

請示與報告的區(qū)別,。

(1)具體功能不同:報告是閱讀性公文，主要作用是向上級機(jī)構(gòu)報告工作,，反映情況,，提出建議，陳述特點(diǎn)明顯,，報告中不能夾住請示事項(xiàng),。請示是批準(zhǔn)性公文，主要作用是向上級機(jī)構(gòu)請求指示或批準(zhǔn),。請示中也可以說明情況,，這是次要的，為請示事項(xiàng)提供服務(wù)

(2)內(nèi)容含量不同:報告多涉及多項(xiàng)事項(xiàng)和一項(xiàng)事項(xiàng)的幾個方面,，即使是專題報告,，也多涉及一項(xiàng)事項(xiàng)的幾個方面，內(nèi)容含量大,，報告復(fù)雜,，篇幅長，請示的制作強(qiáng)調(diào)一文,，內(nèi)容單一,，篇幅短

(3)文作時機(jī)不同:報告可以在工作前寫作，也可以在工作中寫作，而更多的是在工作完成后寫作,。然而,，請示必須提前寫作，不能邊工作邊請示,，也不能先切后奏,。

(九)批準(zhǔn)。

的雙曲馀弦值,。

批準(zhǔn)的用途:

批復(fù)適用于回復(fù)下級機(jī)構(gòu)請示事項(xiàng)

2的雙曲馀弦值,。2的雙曲馀弦值。

批準(zhǔn)的寫法:

(1)格式:

使用公文的一般格式,。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是xxx關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)問題的批準(zhǔn),。

事件的原因是關(guān)于建設(shè)新辦公大樓的請示的批準(zhǔn)。

(3)本文:

1)開頭部分:批準(zhǔn)原因,，一般用簡潔簡潔的語言介紹請示的標(biāo)題和文本尺寸、發(fā)表時間或摘要文本,。

要內(nèi)容,；如問題比較復(fù)雜,往往用過渡語“現(xiàn)批復(fù)如下”,引出批復(fù)意見.

2）主體部分:批復(fù)事項(xiàng),是正文的核心部分,根據(jù)請示事項(xiàng),逐條批復(fù),一般先表明批復(fù)態(tài)度,再寫明批復(fù)意見,提出指示或要求.

3）結(jié)尾部分:通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語,也可以省略以上字句,自然收尾.

批復(fù)同復(fù)函的異同：

復(fù)函即答復(fù)性函,是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函.批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文,但畢竟是完全不同的兩個文種.二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面:

一是行文方向有所不同.批復(fù)的行文方向單一,均為上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的下行文,；而復(fù)函的行文方向靈活,它通常是同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文,有時則是下級機(jī)關(guān)發(fā)給上級機(jī)關(guān)的上行文或上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的下行文.

二是重要程度有所不同.批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng),而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問題.

寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)：

（1）態(tài)度要鮮明.

（2）內(nèi)容要全面.

（3）行文要迅速.

（十）意見

意見的用途：

意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法.

意見的寫作：

（1）格式:

用公文的一般格式.

（2）標(biāo)題:

①發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《國家基本建設(shè)委員會關(guān)于基本建設(shè)推行合同制的意見》

②事由+文種,如:《關(guān)于加快實(shí)現(xiàn)社會福利社會化的意見》

（3）正文:

①開頭:簡要說明提出意見的目的,、根據(jù)及緣由；

②主體:可分條列項(xiàng)寫明工作意見,從總體目標(biāo)和要求到提出具體措施和步驟,從各個角度,、各個方面對有關(guān)工作如何進(jìn)行提出指示性和建議性意見.

③結(jié)尾:通常就與意見的實(shí)施有關(guān)的事項(xiàng)作出說明,或把此部分內(nèi)容作為主體部分一項(xiàng)內(nèi)容寫出,不必單列結(jié)尾部分.

（4）落款:

包括發(fā)文單位,、印章、發(fā)文日期.

寫作意見的注意事項(xiàng)：

①看法要明確.

②辦法要具體.

（十一）函

函的用途：

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng).

函的分類：

（1）按行文方向可分為:去函和復(fù)函

（2）按內(nèi)容可分為:商洽性函,、詢問性函,、答復(fù)性函和請求性函.

函的寫法：

（1）格式:

用公文的一般格式.

（2）標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《xxx關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函》.

事由+文種,如:《關(guān)于申報工商營業(yè)執(zhí)照的函》.

（3）正文:

1）商洽性函

機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作,可以使用商洽性函.如:《××省人民政府辦公廳關(guān)于商請辦理直通香港運(yùn)輸車輛有關(guān)牌證的函》.其正文要寫明商洽事項(xiàng),含有協(xié)商、祈請語氣的“妥否,、請函復(fù)”這類慣用語.#p#分頁標(biāo)題#e#

2）詢問性函

機(jī)關(guān)之間詢問問題,征求意見,可以使用詢問性函,如:《××省體育運(yùn)動委員會關(guān)于詢問舉辦全省農(nóng)民運(yùn)動會有關(guān)項(xiàng)目比賽的函》.其正文要寫明詢問的事項(xiàng)和答復(fù)要求,最后以“盼復(fù)”或以上意見,請予函復(fù)結(jié)尾.

3）請求性函

機(jī)關(guān)之間請求幫助或配合工作,以及向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn),可以使用請求性函.如:《××省人民政府辦公大樓關(guān)于申請撥款維修省府機(jī)關(guān)辦公室的函》.其正文說明提出申請的理由和請求批準(zhǔn)的事項(xiàng).不相隸屬的機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn),不應(yīng)用請示,而一般要用函.

4）答復(fù)性函

機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題,可以使用答復(fù)性函.如:《國家物價局,、財政部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》.其正文首先引述對方公文的標(biāo)題和文號,這是對發(fā)文緣由的揭示,然后表明態(tài)度,并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過渡語句領(lǐng)起下文寫明答復(fù)事項(xiàng),或提出指示意見.寫完后全文也就結(jié)束了,不用使用結(jié)束話.

寫作函的注意事項(xiàng)：

（1）文種的選用要正確.

（2）內(nèi)容要簡潔.

（3）措詞要具體.

（十二）會議紀(jì)要

會議紀(jì)要的用途：

會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng).

會議紀(jì)要的種類：

（1）按其內(nèi)容和功用不同,可劃分為指示性會議紀(jì)要、通報性會議紀(jì)要,、消息性會議紀(jì)要.

（2）按會議性質(zhì)不同,可劃分為日常行政工作會議紀(jì)要,、大型專題工作會議紀(jì)要.

會議紀(jì)要的寫法：

（1）標(biāo)題:

會議名稱或會議議題+文種,如:《全國江河堤防建設(shè)現(xiàn)場會議紀(jì)要》.

（2）正文:

開頭部分:概述會議情況即簡要交代會議的時間、地點(diǎn),、出席人員,、會議內(nèi)容等.

主體部分:寫明會議議定事項(xiàng),會議討論、形成的意見或概括會議精神的要點(diǎn)等.

結(jié)尾部分:對與會單位和有關(guān)方面提出貫徹會議精神的要求和希望,或者概括會議內(nèi)容.

（3）落款:

寫上制文機(jī)關(guān)名稱,、成文時間.

會議紀(jì)要的特點(diǎn)：

（1）紀(jì)實(shí)性,；

（1）提要性；

寫作會議紀(jì)要的注意事項(xiàng)：

（1）要做好會議紀(jì)錄.

（2）要突出會議要點(diǎn).

（3）要善于整理會議意見

文件書寫的格式 文件書寫的規(guī)范要求篇十一

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時所使用的公文,。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛,。在行文方向上,，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,，其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文,。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作,、詢問和答復(fù)問題外,，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng),，還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項(xiàng),，以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機(jī)關(guān)函報報表,、材料,、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,，函有時還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正,。不過這種情況并不多見。

（一）溝通性,。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作,、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用,，充分顯示平行文種的功能,，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

（二）靈活性,。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活,。函是平行公文，但是它除了平行行文外,，還可以向上行文或向下行文,，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,，除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式,、行文要求行文外，其他一般函,，比較靈活自便,，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,，也可以沒有文頭版,，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題,。

（三）單一性,。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng),。

（一）按性質(zhì)分,，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來,；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理,。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求,，甚至可以不要標(biāo)題,，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱,、成文時間并加蓋公章即可,。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種,。發(fā)函即主動提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函,。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函,。

（三）另外,，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函,，通知事宜函,，催辦事宜函，邀請函,、請示答復(fù)事宜函,，轉(zhuǎn)辦函，催辦函,，報送材料函等等,。

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性,。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu),、內(nèi)容和寫法。

公函由首部,、正文和尾部三部分組成,。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容,。

1、標(biāo)題,。

2,、主送機(jī)關(guān)。

（二）正文,。其結(jié)構(gòu)一般由開頭,、主體、結(jié)尾,、結(jié)語等部分組成,。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函,，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等,。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢,、函告,、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語,。如“特此函詢（）”,、“請即復(fù)函”、“特此函告”,、“特此函復(fù)”等,。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函,，可以像普通信件一樣,，使用“此致”、“敬禮”,。

（五）結(jié)尾落款,。一般包括署名和成文時間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱,，寫明成文時間年,、月、日,；并加蓋公章,。

五,、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確,，用語把握分寸,。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮,，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難,，也不必逢迎恭維、曲意客套,。至于復(fù)函,，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性,。

其次,，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速,、及時,。像對待其他公文一樣，及時處理函件,，以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行,。

例文通知事宜函

xxx辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函[19xx]2號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦,、農(nóng)業(yè)部,、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部,、紡織部,、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通,，提高羊毛質(zhì)量,，根據(jù)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一,、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二,、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作,。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場,。（略）

四,、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯,。（略）

上述有關(guān)政策,，請有關(guān)部門,、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題,，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),，并督促落實(shí)。

xxx辦公廳（蓋章）

二0xx年一月三日

公文格式（函,、請示,、報告、通知,、規(guī)定的公文格式）之二

《通知》寫作要點(diǎn)

通知是下行文,，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種,。通知講究時效性,，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng),。

一,、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二,、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由,、目的、依據(jù),。例如“為了解決×××的問題,，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××,，具體規(guī)定通知如下,。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng),，條目分明,。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止,，不單寫結(jié)束語,。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語,，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾,。㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××,。

北京積水潭醫(yī)院

二○xx年三月十日

例文(指示性通知)

xxx關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)(19xx)×號

各省,、自治區(qū)、直轄市人民政府,，xxx各部委,、各直屬機(jī)構(gòu):

改革開放以來,，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長,。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例,，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,，xxx決定，自19xx年1日1日起,，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,，調(diào)整為中央80%、地方20%,。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展,。

xxxxxx

二0xx年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí),，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××,。

會議時間×月×——×日（會期×××,，×××××報到。）

會議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××,。

有關(guān)事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××,。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××,。

聯(lián)系人：×××,，電話：××××××××，傳真：××××××××,。

北京積水潭醫(yī)院

文件書寫的格式 文件書寫的規(guī)范要求篇十二

××市人民政府關(guān)于在鐵路壓煤改線

×××站建立交橋的函

[××××]××

×××委員會:

××鐵路壓煤改線×××工業(yè)站,位于我市×縣×××鎮(zhèn),。由于該站的建設(shè),原有的×××站西側(cè)的平交道口按設(shè)計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了困難,。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難,。工業(yè)站在設(shè)計在dk308+893處雖有一座凈高米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農(nóng)機(jī)車輛不能通行,農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在dk308+430處(原×××站西側(cè)的平交道口處)建立交橋一座,以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要,?？煞衽螐?fù),。

××市人民政府

××××年××月×日

文件書寫的格式 文件書寫的規(guī)范要求篇十三

20__年_月_日,，我公司的鍋爐設(shè)備到場后，因鍋爐設(shè)備單重超過8噸,，須申請吊車吊裝,，當(dāng)?shù)爻鲎獾踯嚑I業(yè)商要求我公司給予5000元吊裝費(fèi),。我公司生產(chǎn)部主管方建和主動提出，為提高公司工作效率及節(jié)省公司成本開支,，建議鍋爐設(shè)備由吊車吊放在車間門口,，吊裝費(fèi)用縮減至800元，鍋爐設(shè)備從車間門口至車間內(nèi)部鍋爐的安裝地點(diǎn)(約65米)則使用鋼管,、叉車及人工配合由方建和,、方衍恒、方緒軍,、鄧修榮,、黃勝才、魯盡球等生產(chǎn)部員工將鍋爐推放至安裝地點(diǎn),。此建議得到生產(chǎn)部部長批示后,，方建和等車間員工將鍋爐設(shè)備放至安裝地點(diǎn)，為公司節(jié)省吊裝費(fèi)4200元整,。方建和等車間員工為維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益的積極行為和精神值得公司全體員工學(xué)習(xí),。

特此，公司對方建和,、方衍恒,、方緒軍、魯盡球,、黃勝才,、鄧修榮等員工通報表揚(yáng)，并給予總金額300元的現(xiàn)金獎勵,。希望以上受表彰的員工繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奮勇拼搏的精神,，不斷進(jìn)取。同時也號召全體員工以他們?yōu)榘駱?，積極發(fā)揚(yáng)主人翁精神,，以良好的職業(yè)精神和服務(wù)意識，為公司創(chuàng)造更高的利益,。

特此通知!

汨羅市綠巖金屬有限公司

生產(chǎn)部

20__年_月_日

文件書寫的格式 文件書寫的規(guī)范要求篇十四

民事起訴狀：

1,、首部

（1）、標(biāo)題,。應(yīng)當(dāng)居中寫明“民事起訴狀”,。

（2）、當(dāng)事人的基本情況,。

2,、正文

（1）、訴訟請求,。例如,，請求與被告離婚,、請求解除合同或者履行債務(wù)等。

（2）,、事實(shí)與理由,。事實(shí)與理由是民事起訴狀的核心內(nèi)容，一般分開敘寫,。

（3）,、證據(jù)

3,、尾部

尾部包括結(jié)尾和附項(xiàng),。

結(jié)尾主要應(yīng)當(dāng)寫明致送受訴法院名稱、起訴人簽名或者蓋章,、年月日等,。 附項(xiàng)應(yīng)當(dāng)寫明民事起訴狀的副本數(shù),、附送證據(jù)的名稱及件數(shù)等。

民 事 起 訴 狀

原告 被告

訴 訟 請 求

1． 2．

事 實(shí) 與 理 由

（事實(shí)） 1

（理由）

綜上所述,，

此 致

人民法院

附：（1）本訴狀副本 份,；

（2）證據(jù)清單 份。

起訴人

20xx年 月 日

二,、起訴書的結(jié)構(gòu),、內(nèi)容和寫作方法