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最新檔案室年底工作總結(jié) 檔案室年終總結(jié)(六篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 18:11:14
最新檔案室年底工作總結(jié) 檔案室年終總結(jié)(六篇)
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總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書(shū)面材料,,它可以促使我們思考,我想我們需要寫(xiě)一份總結(jié)了吧??偨Y(jié)書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇總結(jié)呢?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。

檔案室年終工作總結(jié)篇一

時(shí)光匆匆,,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過(guò)四個(gè)多月的時(shí)光,。這是我人生中第一份正式的工作,,對(duì)我來(lái)說(shuō)意義特別,。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,,在全體成員的幫助下,,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào),。

一,、2**2年度主要工作

(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作,;

(四)按照檔案管理制度,,對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行保存,,做好檔案的收藏和保密工作,。

(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,,完善借閱程序,,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),,借閱者要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,,不得轉(zhuǎn)借,、涂改,、圈劃,、批注,、增刪,、抽頁(yè),、裁剪、拆卷,、摘抄、拍照等,,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密,、完整與安全,。

的經(jīng)濟(jì)效益,。基于以上的認(rèn)識(shí),,奠定我工作的信心,!

(二)檔案管理中,,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,,給檔案的備查工作造成一定的隱患,,檔案填寫(xiě)中還存在著比較大的隨意性,。我認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,,不打無(wú)準(zhǔn)備的仗,,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的,。在自己能力的前提下,,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性,,減小工作的難度,,使工作更容易成功,。

三,、2**3年度工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施

(一)精益求精抓信息,。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),,把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),,要保證信息質(zhì)量,,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng),。

(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),,提高檔案保管質(zhì)量,、做到檔案的及時(shí)收管、著錄,、保存等,。明確檔案管理程序,,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記,、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生,。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,,做到收管有規(guī)范,、使用有制度,、辦事有紀(jì)律,,各項(xiàng)工作都有章可循,,有據(jù)可依,。

(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),,自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省,、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象,。

(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂,。

四,、合理化建議

(一)檔案借閱通過(guò)oa申請(qǐng),,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。

(二)借閱完畢及時(shí)歸還,,以免造成遺失、損壞等問(wèn)題,。

檔案室年終工作總結(jié)篇二

一、分類立卷情況

前四類:

黨群工作類:永久7件,、長(zhǎng)期13件,、短期1件;行政管理類:永久11件、長(zhǎng)期75件,、短期17件;經(jīng)營(yíng)管理類:永久13件、長(zhǎng)期10件,、短期23件;生產(chǎn)技術(shù)類:長(zhǎng)期10件,、短期35件,。共計(jì)215件,。

科研類:長(zhǎng)期20卷。共計(jì)20卷

基本建設(shè)類:長(zhǎng)期62卷,。共62卷,。設(shè)備儀器類:長(zhǎng)期21卷,。共計(jì)21卷,。會(huì)計(jì)檔案類:永久1卷,、25年3卷,、15年47卷,。共計(jì)51卷,。

二,、檔案利用效果

在檔案管理中,重視檔案利用,,發(fā)揮檔案在生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng),、工程建設(shè)中的作用,。為了確保_站儲(chǔ)油罐工程的順利開(kāi)工,,生產(chǎn)科在我檔案室查閱了_站內(nèi)土質(zhì)資料、1萬(wàn)方儲(chǔ)油罐罐體,、基礎(chǔ)圖紙共20余卷,。在退崗家屬一次性補(bǔ)助中,,為了確定其工作年限,,黨辦查閱檔案23卷,。黨辦,、人教科還查閱檔案資料65卷,,為離退休干部的調(diào)資工作做好了充分的準(zhǔn)備。本年度利用檔案66人次,,利用檔案289卷,,1件,,復(fù)印檔案153頁(yè),。

嚴(yán)格工程檔案資料管理,,堅(jiān)持檔案管理制度,,實(shí)行檔案資料質(zhì)保金抵押制度,堅(jiān)持每項(xiàng)工程設(shè)專職資料員制度,,并對(duì)工程資料管理進(jìn)行了不定期檢查,,對(duì)工程資料管理及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)幫助,,從而保證了竣工資料的完整性和真實(shí)性,。

檔案室年終工作總結(jié)篇三

時(shí)光匆匆,,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在x公司渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)光,。這是我人生中第一份正式的工作,,對(duì)我來(lái)說(shuō)意義特別,。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,,在全體成員的幫助下,,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào),。

一,、20xx年度主要工作

(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;

(四)按照檔案管理制度,,對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,,專人管理,,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行保存,,做好檔案的收藏和保密工作,。

(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,,完善借閱程序,,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),,借閱者要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借,、涂改,、圈劃、批注,、增刪,、抽頁(yè),、裁剪,、拆卷,、摘抄,、拍照等,,不得擅自公布檔案內(nèi)容,,確保檔案的保密,、完整與安全。

的經(jīng)濟(jì)效益,。基于以上的認(rèn)識(shí),,奠定了我工作的信心!

(二)檔案管理中,,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,,檔案填寫(xiě)中還存在著比較大的隨意性,。我認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,,我告誡自己,,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,,不打無(wú)準(zhǔn)備的仗,,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的,。在自己能力的前提下,,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問(wèn)題,,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性,,減小工作的難度,使工作更容易成功,。

三、20xx年度工作目標(biāo),、實(shí)施計(jì)劃及改善措施

(一)精益求精抓信息,。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,,健全信息網(wǎng)絡(luò),,把基層的一些重點(diǎn),、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),,要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng),。

(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管,、著錄,、保存等,。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,,禁止無(wú)登記,、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生,。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,按照各項(xiàng)制度辦事,,做到收管有規(guī)范,、使用有制度,、辦事有紀(jì)律,,各項(xiàng)工作都有章可循,,有據(jù)可依,。

(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),,自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省,、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,,樹(shù)立檔案室良好形象,。

(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,,為辦公室其他同事解除后顧之憂。

四,、合理化建議

(一)檔案借閱通過(guò)oa申請(qǐng),,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況,。

(二)借閱完畢及時(shí)歸還,,以免造成遺失,、損壞等問(wèn)題,。

檔案室年終工作總結(jié)篇四

近年來(lái),,在市,、區(qū)檔案局和市審計(jì)局的正確領(lǐng)導(dǎo),、精心指導(dǎo)下,我局把檔案工作放在突出位置,,不斷加大投入,,強(qiáng)化檔案管理,、充分發(fā)揮審計(jì)檔案在推動(dòng)審計(jì)工作開(kāi)展、服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重要作用,。特別是今年,,我們高度重視檔案管理的制度化、規(guī)范化,,大力推進(jìn)檔案管理三星級(jí)檔案室達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動(dòng),,有效促進(jìn)了審計(jì)業(yè)務(wù)和檔案管理工作的全面發(fā)展,,取得了較好成效。

一領(lǐng)導(dǎo)高度重視,。將三星級(jí)檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作納入201x年全局各科室工作責(zé)任目標(biāo),,與審計(jì)工作同部署,、同落實(shí),、同考核,、同獎(jiǎng)懲,,舉全局之力開(kāi)展檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作。多次召開(kāi)專題會(huì)議研究達(dá)標(biāo)工作完成情況,、存在問(wèn)題,,并對(duì)檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作提出了明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和進(jìn)度要求,辦公室嚴(yán)格對(duì)照立卷歸檔相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)各科室移交的檔案逐一檢查,,對(duì)各科室檔案出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋到位,確保入庫(kù)檔案質(zhì)量,。

二健全工作網(wǎng)絡(luò),。成立了由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),,各科室負(fù)責(zé)人為成員的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并明確由辦公室具體負(fù)責(zé),,各科室協(xié)同配合,,分別明確了一名兼職檔案員,,協(xié)助創(chuàng)建工作,,同時(shí),,明確職責(zé)到人,實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任追究制度,,凡是因工作不到位,,影響創(chuàng)建工作的科室和個(gè)人,,年度考核一律取消評(píng)先評(píng)優(yōu)資格,從而為保障創(chuàng)建工作順利開(kāi)展提供了組織保障,。

(三)加強(qiáng)宣傳教育,。通過(guò)邀請(qǐng)專家授課,組織專(兼)職檔案員外出學(xué)習(xí)取經(jīng)等,,廣泛開(kāi)展公文知識(shí),、審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)、檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),,學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《審計(jì)機(jī)關(guān)檔案工作準(zhǔn)則》、《省檔案管理?xiàng)l例》等,,進(jìn)一步增強(qiáng)全體審計(jì)人員的檔案工作意識(shí),,提高檔案工作質(zhì)量,。

一直以來(lái),我局重視檔案綜合管理,,堅(jiān)持把制度建設(shè)放在突出位置,,狠抓建章立制,促進(jìn)長(zhǎng)效管理,,保證檔案工作有章可循,、按章辦事,不斷適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的需要,。

一建章立制,,強(qiáng)化管理。結(jié)合檔案法規(guī)條例和省市審計(jì)機(jī)關(guān)有關(guān)檔案管理工作的要求,,我們建立了《宿城區(qū)審計(jì)局檔案管理員崗位職責(zé)》,、《宿城區(qū)審計(jì)局立卷歸檔制度》、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案借閱制度》,、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案庫(kù)房管理制度》,、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案工作保密制度》、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案統(tǒng)計(jì)制度》,,涉及檔案查閱借閱,、保密、統(tǒng)計(jì),、鑒定,、銷毀,庫(kù)房管理,,檔案保管等各個(gè)方面,。及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)了《市審計(jì)局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》,、《市審計(jì)局綜合檔案室檔案分類方案》,,對(duì)文件材料歸檔范圍進(jìn)一步明確規(guī)定,檔案保管期限,、類目設(shè)置較為準(zhǔn)確,、合理,編號(hào)也更加科學(xué),。

二明確責(zé)任,,抓好源頭。堅(jiān)持“誰(shuí)審計(jì)誰(shuí)立卷”的原則,,要求審計(jì)組長(zhǎng)作為審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的立卷責(zé)任人,,在審計(jì)實(shí)施過(guò)程中及時(shí)收集審計(jì)項(xiàng)目的文件材料,做到合法,、有用,、有效,,審計(jì)終結(jié)后按立卷方法和規(guī)則進(jìn)行歸類、整理,、編目,、裝訂,做到“案結(jié)卷成”,,確保審計(jì)業(yè)務(wù)檔案精煉完整,,封面整潔,書(shū)寫(xiě)規(guī)范,,文件整齊有序,、組裝嚴(yán)密。

(三)嚴(yán)格把關(guān),,保證質(zhì)量,。一是把好文件打印關(guān)。辦公室注意按照公文的有關(guān)要求,,統(tǒng)一文件格式,,做到不按照文書(shū)檔案管理規(guī)定起草的文件不打印,確保文件質(zhì)量,。二是把好文件收集關(guān),。綜合檔案室注意及時(shí)收集各種門類、各種載體文件材料,,力求做到收集材料齊全完整,。三是把好立卷歸檔關(guān)。檔案人員嚴(yán)格按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,,對(duì)文件材料內(nèi)容真實(shí)性,、完整性進(jìn)行鑒定、整理,、立卷,,做到歸檔規(guī)范、保管期限劃分準(zhǔn)確,、封面填寫(xiě)清晰合規(guī),。

近年來(lái)我局將檔案室建設(shè)作為創(chuàng)建工作的重點(diǎn),加大對(duì)軟件,、硬件投入力度,,促進(jìn)檔案管理方式的轉(zhuǎn)變和效率的提升。

為了實(shí)現(xiàn)對(duì)各種門類檔案集中統(tǒng)一管理,,我局先后投入近10萬(wàn)元,,有效解決了檔案庫(kù)房和設(shè)施的配置等問(wèn)題,確保硬件設(shè)施滿足檔案管理要求,。新購(gòu)置檔案柜,、安裝了空調(diào)等,,達(dá)到了檔案管理工作規(guī)定的“八防”、“八無(wú)”要求,;合理劃分檔案工作區(qū)域,,保證了檔案辦公、閱檔,、庫(kù)房三分開(kāi),;添置了電腦,打印機(jī),、掃描儀,、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī),、數(shù)碼攝像機(jī),、粉碎機(jī)、溫濕度計(jì)等以及閱檔桌椅,、防盜窗,、避光窗簾等設(shè)備。

我局不僅注重檔案的管理,,更加注重檔案的開(kāi)發(fā)與利用,,充分體現(xiàn)檔案管理的價(jià)值,更好地服務(wù)審計(jì)工作大局,。

一注重編研材料整理,。利用爭(zhēng)創(chuàng)過(guò)程中重新整理案卷的機(jī)會(huì),在原有編研資料的基礎(chǔ)上,,續(xù)編了大事記,、審計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革,、檔案利用典型事例匯編,、借閱利用效果匯編等,為領(lǐng)導(dǎo)決策,、隊(duì)伍建設(shè),、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)開(kāi)展等提供了參考依據(jù),。

二注重文書(shū)資料匯編。近年來(lái),,審計(jì)人員對(duì)檔案的作用越來(lái)越重視,,對(duì)檔案的利用越來(lái)越頻繁,基本上每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目開(kāi)始前,,都要查閱以前年度的相關(guān)檔案,。為此,,我局將實(shí)用性強(qiáng)的審計(jì)文書(shū)匯編成冊(cè),為局機(jī)關(guān)加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目研究提供了眾多的實(shí)例材料,,使檔案真正做到了取之于業(yè)務(wù),,用之于業(yè)務(wù)。

(三)注重活動(dòng)材料匯編,。針對(duì)區(qū)政府舉辦的宿城年鑒(審計(jì)部分),、《宿城區(qū)史志》,提出真實(shí),、完整的庫(kù)存檔案資料,,還原我局十幾年的發(fā)展史,為提高審計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)發(fā)揮了積極作用,。

幾年來(lái),,我局檔案工作雖然取得了一定成績(jī),但與先進(jìn)單位相比還存在一定差距,,我們將以這次創(chuàng)建工作為契機(jī),,在市、區(qū)檔案部門和上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,銳意進(jìn)取,努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,更好地為審計(jì)事業(yè)服務(wù),,為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展服務(wù)。

檔案室年終工作總結(jié)篇五

一,、領(lǐng)導(dǎo)重視,,組織健全,確保創(chuàng)建工作有效推進(jìn)

村級(jí)檔案是行政村歷史和發(fā)展的真實(shí)記錄,,反映了農(nóng)民生產(chǎn)生活和村務(wù)活動(dòng)的基本面貌,。建立和規(guī)范檔案工作,對(duì)于保障村民合法權(quán)益,、維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定,、推動(dòng)村務(wù)公開(kāi)和民主管理、促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村各項(xiàng)建設(shè)都具有十分重要的意義,。本著對(duì)當(dāng)前工作負(fù)責(zé),、對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,,村委主任親自抓檔案規(guī)范化工作,,并專門安排文書(shū)和大學(xué)生村官擔(dān)任檔案員,同時(shí)制定了檔案管理檔案員,及檔案管理相關(guān)制度,,做到檔案規(guī)范化工作的有序推進(jìn),。

二、軟硬件兩手抓,,檔案管理向規(guī)范化邁進(jìn)

一是從硬件上進(jìn)一步完善,。從我村開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來(lái),由于設(shè)施陳舊,、年代久遠(yuǎn)加之人員變動(dòng)等原因,,之前的檔案工作相對(duì)落后,已無(wú)法滿足新形勢(shì)下農(nóng)村建設(shè)工作對(duì)檔案管理的基本需求,。為此我村克服困難,,專門落實(shí)資金,加大對(duì)村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度,,專門設(shè)立了檔案室,,配有計(jì)算機(jī)、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,,為檔案現(xiàn)代化管理提供了必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。配備了足夠的檔案柜,,在檔案室安裝遮光窗簾,,滅火器等設(shè)備,形成了設(shè)施齊全,、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境,。檔案設(shè)備的添置,為檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn),,高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障,。

二是從軟件上進(jìn)一步強(qiáng)化。我村檔案室配有專職檔案員,,建立了檔案管理人員崗位責(zé)任制,,村級(jí)檔案借閱登記制度,檔案保管,、保密,、統(tǒng)計(jì)、利用制度,,文件材料分類方案,、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度,,使村級(jí)檔案管理制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化,。同時(shí)我村著力抓好檔案員培訓(xùn),,積極參加上級(jí)部門組織的業(yè)務(wù)人員到村進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì),。在檔案的存檔范圍上,,我們從單一的文書(shū),擴(kuò)展到了包括文字資料,、各類榮譽(yù),、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類,。

三,、注重資料收集,加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作

典型經(jīng)驗(yàn)材料,、領(lǐng)導(dǎo)講話,、聲像檔案、榮譽(yù)檔案等各種資料,,及時(shí)歸檔,,確保資料的完整性和真實(shí)性;針對(duì)歷史原因造成的檔案缺失,我們組織人手,,通過(guò)各種有效手段,,對(duì)解放后特別是改革開(kāi)放以來(lái)的檔案進(jìn)行補(bǔ)充整理,并錄入電腦;特別重視村民檔案工作,,通過(guò)對(duì)全村村民各項(xiàng)資料的梳理,、核實(shí),初步實(shí)現(xiàn)了一戶一檔,。

2,、做好檔案安全保管工作

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,,一旦發(fā)生失、泄密和丟失等情況,,損失不可估量,。為加強(qiáng)檔案保密,提高安全管理意識(shí),,檔案室加裝了防盜窗,,基本符合“八防”要求,檔案保管安全,。在日常工作中時(shí)刻牢記“檔案安全,,責(zé)任重于泰山”,,從未發(fā)生過(guò)檔案被損毀、丟失,、涂改和泄密等違法違紀(jì)行為,。

四、積極開(kāi)發(fā)利用和對(duì)外宣傳

檔案工作人員熟悉室藏檔案,,能及時(shí)準(zhǔn)確地調(diào)閱案卷,,做到檔案室隨時(shí)向村民提供查閱檔案服務(wù),充分利用村檔案室的檔案信息資源,,為發(fā)展村級(jí)經(jīng)濟(jì),,新農(nóng)村建設(shè),村務(wù)管理,,調(diào)解糾紛等發(fā)揮了積極作用,。

通過(guò)廣播、會(huì)議等形式告知村民,,村級(jí)檔案室的建設(shè)及室藏情況,,有效的服務(wù)全體村民。同時(shí),,利用各種宣傳手段,,廣泛的征集收集各類有室藏價(jià)值的資料,進(jìn)一步豐富村級(jí)檔案室室藏的內(nèi)容,,以達(dá)到更好服務(wù)于三農(nóng)的效果,。

經(jīng)過(guò)幾年的努力,我村規(guī)范化檔案室建設(shè)工作取得了一定的成績(jī),,但是隨著社會(huì)的發(fā)展,,時(shí)代的進(jìn)步,檔案工作的重要必將更加顯現(xiàn),,我們的任務(wù)也將更加繁重,,我們會(huì)繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,,使檔案管理逐步走向現(xiàn)代化,、實(shí)用化,為農(nóng)村社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的保障,。

檔案室年終工作總結(jié)篇六

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理,、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),,指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解,。關(guān)心我校檔案整理工作,,常常詢問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度,。

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開(kāi)展,。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),,并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,,并直接參與檔案的整理,。

2,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視,。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3,、學(xué)校投入部分資金,,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備,。

學(xué)校每一位老師大力支持,、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨,、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,,沒(méi)有報(bào)酬,,沒(méi)有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),,這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神,。

老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí),,馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師,。之前,,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教,。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳老師修改,,指正,。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)老師指導(dǎo),,回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí),、鉆研 ,,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理,。并不時(shí)地改進(jìn)方式,、方法,來(lái)提高檔案整理的效率,。 例如:在文書(shū)檔案整理過(guò)程中,,首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,,然后逐年整理,。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,,(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件,,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào) ;最后進(jìn)行裝訂,、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,把錯(cuò)誤率降到最低,來(lái)提高檔案整理的效果和效率,。除此之外,,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,,我們都要細(xì)心地分類,,有序地整理。

學(xué)校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績(jī),。首先是學(xué)校地每一位教師對(duì)于檔案歸檔地意識(shí)加強(qiáng)了,。其次,為了更好地做好每類檔案,,我分工到人,,除文書(shū)檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案,、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作,。

經(jīng)過(guò)一學(xué)期地努力,,學(xué)校二十多年地文書(shū)教學(xué)檔案,、照片檔案、基建檔案,、實(shí)物檔案,、光盤(pán)檔案、設(shè)備檔案,、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔,。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理,、歸檔,。

通過(guò)了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲,。當(dāng)然,,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等,。通過(guò)整理檔案,我也有所啟發(fā),,在以后的工作中,,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事,。遇到不懂的,、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí),。

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