總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧。總結怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的個人今后的總結范文,,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。
檔案室年終工作總結實用篇一
自20xx年xx日檔案室交接一年以來,,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,,主要做了以下幾個方面的工作:
通過認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的重號,、空號現象,,及時做好記錄。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。
對存放的x個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,,提高了檢索速度,。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù),。
加強檔案室管理,,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,,關閉電源,,注意安全防范工作,。
發(fā)現的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現,,只有提高檔案管理的現代化水平,,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的,。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,,加強電子,、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,,嚴格收集、整理,、鑒定,、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,。強化檔案信息化管理,,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻,。
檔案室年終工作總結實用篇二
年終總結從大的方面說,總結能為國家制訂各項路線,、方針,、政策提供重要依據;從個人或集體來說,總結也是不斷提高思想,、業(yè)務水平的一項切實的事情,。以下檔案室年終工作總結范文是
文書幫
提供參考。自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,,在公司領導的支持和幫助下,,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,,主要做了以下幾個方面的工作:
通過認真仔細整理,,發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,,及時做好記錄,。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,,并建立目錄,提高了檢索速度,。
對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù)。
加強檔案室管理,,認真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,,注意安全防范工作,。
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現,,只有提高檔案管理的現代化水平,,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的,。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的`管理,,加強電子,、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,,嚴格收集、整理,、鑒定,、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,。強化檔案信息化管理,,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻,。
檔案室年終工作總結實用篇三
本人干檔案工作已一年多時間了,,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,,同時,,也擴展了我的知識范圍。現對這一年的收獲及工作情況進行總結,。
為了更好的服務檔案事業(yè),,檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關標準,。所有檔案從收集,、整理、分類,、編號,、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期,、長期,、永久性的,個門類檔案的歸檔率,、完整率,、準確率達到xx以上,查看率,、查準率達到百分之百,;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,,我們要制冊登記,,按類整理存放,并做好檢索目錄,,以方便查閱,,同時,要確保檔案安全,。
所謂忠于職守,,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責,;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,,全心全意的投身于本職工作之中,,具體的應該做到:
保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性,。從歷史上、法律,、職能,、行政等角度,,對檔案文件,,資料進行篩選、簽定和保管,,切實合理的運用來源原則,,保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系)。
檔案工作者在進行文件的整理,、保管,、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用,。檔案工作者在進行檔案文件的簽定,、整理、著錄,、保管,、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值,。檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況,。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,,增強保密觀念,,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密,、泄密,、竊密行為做斗爭。首先,,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息,。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,,其次,,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,,不利用其職務之便,,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,,或者從事有害于檔案機構,,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的,、穩(wěn)定的,、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,,不逾矩”遵紀守法,,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,,失去國家所有的檔案,;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案,;不許涂改,,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人,;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失,;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境,。
提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質,,不僅從事檔案工作的必要條件,,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內容之一,檔案工作者應當加強提高自身的政治素質,,只有這樣,,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理,、實事求是,,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,,為各庭室和人民服務。
檔案室個人工作總結
教育局檔案室工作年終總結
檔案室升級改造請示
檔案室自查報告范文
檔案室工作計劃四篇
個人檔案室管理制度范本
物業(yè)年終工作總結
餐飲年終工作總結
檔案室年終工作總結實用篇四
時光匆匆,,轉眼我已經在xxxx公司渡過四個多月的時光,。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別,。在這四個多月的學習中,,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改進工作方法,,提高工作效率,較好地完成各項工作任務,,現作以簡要匯報,。
一、2**2年度主要工作
(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作,;
(四)按照檔案管理制度,,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,,按照標準對已入庫檔案進行保存,,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,,完善借閱程序,,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記,。嚴格履行借閱手續(xù),,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借,、涂改,、圈劃、批注,、增刪,、抽頁、裁剪,、拆卷,、摘抄、拍照等,,不得擅自公布檔案內容,,確保檔案的保密、完整與安全,。
的經濟效益,。基于以上的認識,,奠定我工作的信心,!
(二)檔案管理中,,我發(fā)現有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的,。在自己能力的前提下,,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,,減小工作的難度,使工作更容易成功,。
三,、2**3年度工作目標、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息,。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,,健全信息網絡,把基層的一些重點,、難點,、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報,。同時,,要保證信息質量,,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎,。
(二)盡職盡責抓保管,。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量,、做到檔案的及時收管,、著錄、保存等,。明確檔案管理程序,,完善使用登記制度,禁止無登記,、無審批私自取檔現象的發(fā)生,。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,,做到收管有規(guī)范,、使用有制度、辦事有紀律,,各項工作都有章可循,,有據可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作,。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,,利用網絡學習其它省,、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,,樹立檔案室良好形象,。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,,為辦公室其他同事解除后顧之憂,。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過oa申請,,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況,。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失,、損壞等問題,。
檔案室年終工作總結實用篇五
20xx年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,,在各單位,、各部門大力支持下,,檔案工作建設不斷加強,服務創(chuàng)新工作有序開展,,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升,。
1、3月上旬,,按照《機關歸檔工作管理辦法》,,抽調檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收,、檢查,、評比和入庫。并且,,召開了機關文件歸檔總結會,,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求,。20xx年,,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,,文書檔案1303盒,、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數量比20xx年度增加107盒(卷),,同比增加9%,。紙質文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,,同比增加7%,;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,,同比增長11%,。
2、6月下旬,,按照檔案工作要求,,對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,,及時發(fā)現問題,,規(guī)范業(yè)務操作,并及時將指導檢查情況進行署內通報,,推進年度立卷歸檔工作的順利開展,。截止6月21日,機關各部門,、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒,,7638件,。
根據國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日―30日,,檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求意見座談會會議,。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法,。同時,結合群眾路線教育實踐活動一起座談,,征求對檔案工作的意見和建議,。
按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數據備份工作,。20xx年,,結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗,幫助指導第二批23個單位,,在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作,,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數據的可靠性,,統一配發(fā)了數據備份介質,,固態(tài)硬盤46個、dvd光盤350張,、藍光光盤驅動器12個,、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據,。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定,。
根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數字檔案室建設,,加強檔案事業(yè)統計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,,10月16日—18日,,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發(fā)展趨勢,,講授了《全國檔案事業(yè)統計年報制度》,;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,,講授了“文書檔案改革”,、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程,。61名檔案人員參加了培訓,。通過為期3天的培訓,,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性,、規(guī)范性,,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,,更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能,,才能在檔案的傳統載體形態(tài)向數字形態(tài)變革中,適應檔案環(huán)境的新變化,,開拓檔案工作的新局面,。
為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》,,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,,并匯總檔案數據,4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局,。
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,,檔案處從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,,積極拓寬服務領域,,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性,、全面性和有效性,。截止12月15日,20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷),,其中紙本文件借閱313件(卷),,電子檔案網上借閱文件9440件,資料265件,。
(一)加快檔案信息化建設
根據國家檔案局要求,,推進數字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作,。
(二)加強檔案宣傳工作
繼續(xù)加強“檔案網頁”宣傳、教育工作,,充分利用檔案網頁平臺的優(yōu)勢,,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流,,為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,。
(三)開展檔案課題研究
進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,,對檔案工作安全體系建設,、信息化建設,、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平,。
(四)做好檔案業(yè)務指導
認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收,、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全,、整理規(guī)范,;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規(guī)范電子文件歸檔,、接收,,以及檔案統計年報填報工作。
(五)推進檔案安全體系建設
進一步加強對數字檔案的安全保管,,繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位,,按照《電子檔案數據異地備份操作規(guī)程》,做好備份數據的寄送工作,。
檔案室年終工作總結實用篇六
組委檔案室的一名工作者,,我們應該怎么做好一年的工作總結?這份:檔案室年終工作總結是應屆畢業(yè)生網站提供給大家的,歡迎大家參考!
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自2011年9月2日檔案室交接三個月以來,,在公司領導的支持和幫助下,,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,,主要做了以下幾個方面的工作:
一,、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
通過認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的重號,、空號現象,,及時做好記錄。
二,、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導下,,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作。
三,、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,,提高了檢索速度,。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,,提供利用服務40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù),。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,,加強安全防范意識
加強檔案室管理,,認真做好檔案室的安全防范工作。
離開檔案室時關門落鎖,,關閉電源,,注意安全防范工作。
發(fā)現的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進步,,我們不難發(fā)現,,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
在以后的工作中,,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。
在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集,、整理,、鑒定、統計檔案資料,,加強檔案庫房管理制度的`落實,,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時,。
強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
學校的檔案工作在上級管理部門的指導,,學校領導,、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序,、規(guī)范,,并取得了一些成績。
我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。
作為這項工作的負責人,,我想談談以下幾點:
一,、 得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助,。
她好幾次親自到學?,F場指導,指導過程中耐心,、詳細地講解,。
關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度,。
二,、 學校領導的重視
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展,。
學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,,并成立了檔案歸檔整理小組。
領導小組由學校領導帶頭,,并直接參與檔案的整理,。
2、學校領導十分重視,。
校長和行政處主任親自參加了專門的培訓,。
回校后向相關人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習,。
3,、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜,、空調等新的設備,。
三、 學校老師的大力支持
學校每一位老師大力支持,、積極配合學校檔案室工作,。
黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,,他們利用晚上及雙休日加班工作,,大家齊心協力,沒有報酬,,沒有怨言,,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神,。
四,、 檔案管理老師的努力
檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業(yè)知識,,馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師,。
之前,,這對我來說是一項完全陌生的工作。
于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教,。
整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,,指正,。
并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改,。
經過老師的耐心指導和自己認真學習,、鉆研 ,很快地就進入了角色,,能較熟練地對檔案進行歸檔整理,。
并不時地改進方式、方法,,來提高檔案整理的效率,。
例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份,、上級發(fā)放部門分類,,然后逐年整理。
把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久,、長期和短期;再進行目錄的打印,,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,,保證檔案的有序,,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂、包角和編號,。
這樣做比較有序,,能及時地發(fā)現問題,把錯誤率降到最低,,來提高檔案整理的效果和效率,。
除此之外,學校教育,、教學工作的檔案是最多的,,我們都要細心地分類,有序地整理。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績,。
首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了,。
其次,為了更好地做好每類檔案,,我分工到人,,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案,、個人業(yè)務檔案,、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作,。
經過一學期的努力,,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案,、基建檔案,、實物檔案、光盤檔案,、設備檔案,、財務檔案都已經整理歸檔。
教師個人業(yè)務檔案,,也正在整理,、歸檔。
通過了第一階段的努力,,工作終于接近了尾聲,。
當然,我也發(fā)現工作還存在許多不足之處,。
比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等,。
通過整理檔案,我也有所啟發(fā),,在以后的工作中,,我會更加認真、仔細地做好每一件事,。
遇到不懂的,、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識,。
最后,,我希望在大家的共同努力下,爭取在12月能以優(yōu)異的成績通過檔案局的驗收,。
自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,,在公司領導的支持和幫助下,,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,,主要做了以下幾個方面的工作:
一,、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
通過認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的重號,、空號現象,,及時做好記錄。
二,、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。
三,、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,,提高了檢索速度,。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,,提供利用服務40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù)。
五,、圍繞檔案管理規(guī)范,,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作,。
離開檔案室時關門落鎖,,關閉電源,注意安全防范工作,。
發(fā)現的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進步,,我們不難發(fā)現,只有提高檔案管理的現代化水平,,使檔案信息化管理,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的,。
在以后的工作中,,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子,、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。
在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集,、整理,、鑒定、統計檔案資料,,加強檔案庫房管理制度的落實,,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時,。
強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案室年終工作總結實用篇七
自20××年9月2日檔案室交接三個月以來,,在公司領導的支持和幫助下,,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,,主要做了以下幾個方面的工作:
通過認真仔細整理,,發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,,及時做好記錄,。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,,并建立目錄,提高了檢索速度,。
對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù)。
加強檔案室管理,,認真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,,注意安全防范工作,。
發(fā)現的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現,,只有提高檔案管理的現代化水平,,使檔案信息化管理,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的,。在以后的工作中,,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子,、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,,嚴格收集,、整理、鑒定,、統計檔案資料,,加強檔案庫房管理制度的.落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,。強化檔案信息化管理,,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻,。
檔案室年終工作總結實用篇八
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,,2**4年即將來臨,。回顧這一年的工作,,在各位領導和同事的關心與支持下,,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,,認真履行檔案室的工作職責,,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F將一年來的工作情況進行總結如下:
一,、做好各種文件材料的登記、收集,、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容,。加強文件材料的收集和整理及時歸檔,,努力做到齊全和完整,。
二、做好檔案的借閱服務工作
為資料方便,、快(來自:www.77校園生活網:檔案室年度工作總結)捷,、準確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄,。檔案在借閱的時間內及時督促,、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,,確保工作的準確性和連續(xù)性,。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務,。
三,、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行檔案的一般借閱采取先簽字,,后借閱的方法,。緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性,。
四,、從點滴入手,做到厲行節(jié)約
在給公司內部提供資料的過程中,,根據具體情況,,復印
資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,,嚴控辦公耗材,,要求資料一律在檔案室打印。
五,、存在的不足及改進措施
1,、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,,還要對照資料逐個進行檢查,、完善、進一步細化,,爭取做到百分百的'準確,。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強,。
3,、工作中繼續(xù)嚴格要求,,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結,,俗話說:“點點滴滴,,造就不凡”,在以后的工作中,,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,,勤奮的工作,,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻,。
檔案室年終工作總結實用篇九
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檔案室年終工作總結范文
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光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,, 2014年即將來臨,。回顧這一年的工作,,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,,遵守公司各項工作制度,,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律,、要求和規(guī)范?,F將一年來的工作情況進行總結如下:
一、 做好各種文件材料的登記,、收集,、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,,是檔案室工作的重要內容,。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整,。
二,、 做好檔案的借閱服務工作
為了資料方便、快捷,、準確的借閱,,檔案室建立了完整的電子檔目錄,。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,,對還回的資料其借條做到及時注銷,,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,,及時為各部門提供良好的資料服務,。
三、結合公司建立的檔案管理制度,,在工作中遵照執(zhí)行
檔案的`一般借閱采取先簽字,,后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示,,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性,。
四、從點滴入手,,做到厲行節(jié)約
在給公司內部提供資料的過程中,,根據具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用,。嚴格控制辦公用品費用支出,,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印,。
五,、存在的不足及改進措施檔案室工作總結
1、在進入檔案室的一段時間里,,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力,。在所有檔案資料建立完電子目錄后,,還要對照資料逐個進行檢查、完善,、進一步細化,,爭取做到百分百的準確。
2,、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強,。
3、工作中繼續(xù)嚴格要求,,加強公司檔案的收集歸檔,。
以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,,在以后的工作中,,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,,與各位同事一起共同努力,,勤奮的工作,刻苦的學習,,努力提高文化素質和各種工作技能,,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
2009年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,,學校領導,、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序,、規(guī)范,,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位,。作為這項工作的負責人,,我想談談以下幾點:
一、 得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理,、歸檔方面給予了很大的幫助,。她好幾次親自到學校現場指導,,指導過程中耐心,、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度,。
二、 學校領導的重視
1,、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,,并成立了檔案歸檔整理小組,。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理,。
2,、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓,?;匦:笙蛳嚓P人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3,、學校投入部分資金,,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備,。
三,、 學校老師的大力支持
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作,。黨,、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,,大家齊心協力,,沒有教育局2015年工作總結報酬,沒有怨言,,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,,這就是無私的奉獻精神。
四,、 檔案管理老師的努力
檔案歸檔看似簡單,,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業(yè)知識,,馬虎不得,。
作為學校的檔案管理老師。之前,,這對我來說是一項完全陌生的工作,。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教,。整理好以后反復地檢查,,并請陳秀芳老師修改,指正,。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,,回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習,、鉆研 ,,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理,。并不時地改進方式,、方法,來提高檔案整理的效率,。 例如:在文書檔案整理過程中,,首先把歷年來的文件按年份,、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理,。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久,、長期和短期;再進行目錄的打印,,(這樣做可以進行二次核對文件,,避免出錯,保證檔案的有序,,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂,、包角和編號,。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現問題,,把錯誤率降到最低,,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,,學校教育,、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,,有序地整理,。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了,。其次,,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,,除文書檔案外,,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案,、特種載體檔案,、科技檔案的歸檔檢查工作。
經過一學期的努力,,學校二十多年的文書教學檔案,、照片檔案、基建檔案,、實物檔案,、光盤檔案、設備檔案,、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,,也正在整理,、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲,。當然,,我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等,。通過整理檔案,,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,,我會更加認真,、仔細地做好每一件事。遇到不懂的,、有困難的及時請教老師,,學習更多的專業(yè)知識。
最后,,我希望在大家的共同努力下,,爭取在12月能以優(yōu)異的成績通過檔案局的驗收。
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