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檔案管理個人年終工作總結(jié) 檔案室個人年終總結(jié)篇一
一,、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,,建立建全檔案管理機制
年初,,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排,。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長,、由各科室負責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,,各科室專設(shè)信息員一名,。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》,、《檔案查閱利用制度》,、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》,、《檔案整理制度》,、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》,、《檔案鑒定工作制度》,、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》,、《檔案管理目標任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化,、制度化,、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),,講授檔案管理基本知識,、重要意義和實施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),,從而,使我局全體職工增強了對歷史,、信息的尊重意識,,提高了檔案管理人員的工作能力。
二,、狠抓落實,,責(zé)任到位,切實做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性,、連續(xù)性,、高技術(shù)性、保密性等特點,,從而,,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè),、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務(wù),,并向局領(lǐng)導(dǎo),、責(zé)任科室、個人層層分解,,簽定目標責(zé)任書,,真正做到任務(wù)、時間,、人員三落實,。二是嚴格按照檔案接收、鑒定,、整理,、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>
1,、注重日常接收文件,、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔,、圖紙,、圖片,、電子文檔,、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室,局按程序處理檔案,,并及時向市檔案館報送檔案,;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī),、理論學(xué)說,、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻資料,擴大信息來源,;
2,、檔案入庫前,首先對其真實性,、完整性,、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,,有利于對其實施動態(tài)管理,,而后,對檔案進行整理、保管分類,、編號,、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值,;
3,、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,,確保檔案目錄,、檔案名稱、檔案存放位置,、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,,以便于清查、使用檔案,;
4,、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管,、保衛(wèi)和保密工作,,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,,做好防火,、防盜、防蟲咬,、防霉變等預(yù)防工作,;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,,做到防磁化,、防輻射、防碰撞,;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護,、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;
5,、做好檔案資料的利用工作,,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,,另一方面對可利用檔案按照審批,、登記,、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),,產(chǎn)生較好的社會效應(yīng),。20xx年度我局文書檔案共108卷,,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷,、10年的22卷,;財務(wù)檔案22冊。
三,、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),,確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,,撥出??钤O(shè)置檔案150余平方米,并實施改造,、維護,,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防,、防盜,、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品,,提高了安全防范能力,;三是按行政、業(yè)務(wù),、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),,加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,,提高了工作效率,;四是各科室文獻,、資料的收發(fā)、登記,、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四,、迎接上級檢查,,爭創(chuàng)檔管先進
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1,、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款,、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依,;
2,、檢查檔案管理目標責(zé)任落實情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤,,任務(wù)完成者獎,,未完成者罰;
3,、督促各科室整理資料,,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密,;
4,、實施全面清庫,按照進檔,、修復(fù),、續(xù)存、可用,、銷毀,、上繳幾個方面進行檢查、分類,、整理庫存檔案,,重新編寫目錄,上機登記,,做到對檔案件件有登記,、有呵護、有掌握,。通過全局職工的共同努力,,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位,。
今年,,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,,特別是在對檔案資料準確分類,、硬件設(shè)施等方面存在著不足,,有必要在今后的工作中加強提高,。
檔案管理個人年終工作總結(jié) 檔案室個人年終總結(jié)篇二
一、機關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室20x年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久,、30年,、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,,我們體會到,,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,,方便查找,、借閱,提高了檔案管理工作效率,。同時完善了實物檔案,、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作,。做好黨委,、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編,。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),,不斷提高檔案的利用價值,。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20x年度26卷/295件;文書檔案676卷/20__件,,其中本年度整理歸檔20x年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,,其中本年度整理20x年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔20x年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,,獎牌類登記112件。
二,、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村,、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員,、有檔案裝具,、有各門類檔案、有檔案管理制度,。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”,,即做到熱心、恒心,、耐心和細心,,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,不斷探索創(chuàng)新,,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1,、完善管理制度,。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,,狠抓薄弱環(huán)節(jié),,使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化,、制度化,。
2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),。為確保村,、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,,加強村,、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,不斷增強檔案意識。
3,、重點指導(dǎo),、培育了++村、++村,、+++居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村,、居委會檔案干部,,分成四個組進行了一次互查,、互評活動,,總結(jié)經(jīng)驗,、取長補短,。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,,要想做好檔案工作,,首先就要愛崗敬業(yè),,從心底里熱愛檔案工作,,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,,忙而不亂,,有條不紊。
三,、存在不足
1,、檔案意識較淡薄,,思想未到位,。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,,一定程度上影響了檔案工作的開展,。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差,。檔案裝具,、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,,使檔案保管利用受到影響,,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用,、電子文件應(yīng)運而生,,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,,我鎮(zhèn)的.檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔,。
3、檔案收集不夠齊全,。各辦公室形成的文件材料,,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,,收集,、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率,、歸檔率低,。
四、整改措施
1,、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2,、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責(zé)任,,統(tǒng)盤安排,認真落實,。
3、加大對檔案治理的投入,。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道。
4,、進一步開發(fā)和利用好檔案,。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考,、借鑒、憑證,。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5,、加強自身檔案知識修養(yǎng),,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),,認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,,勇于創(chuàng)新,注重工作實效,。
6,、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī),、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,,全心全意為人民服務(wù)。
五,、20x年度檔案工作計劃
通過20x年度工作回顧,,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,結(jié)合實際,切實改進工作作風(fēng),,樹立進取爭先的意識,,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化,、日?;WC檔案材料完整和齊全,。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點,、熱點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),,在做好機關(guān)檔案工作同時,,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化,。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī),、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,,赴先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì),。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,,進一步重點培育++村為“++市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造居委會成為“++省二級檔案”示范點,。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣,。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),,檔案工作要站在新的起點和高度,、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,,確定檔案服務(wù)重點方向,,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量,。
檔案管理個人年終工作總結(jié) 檔案室個人年終總結(jié)篇三
新的一年,也是我思想,、工作,、學(xué)習(xí)取得長足進步的一年。在十六字精神的鼓舞下,,我勵精圖治,,各項工作都有了新進展。
一,、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,,政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié),。xx年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,,負責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結(jié),,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步,;之后,在學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會,,再創(chuàng)新成績,,撰寫的總結(jié)在《組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動,,完成各階段總結(jié)和整改,,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,,取得了優(yōu)異的成績,,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
二,、在區(qū)委,、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作開創(chuàng)新局面
針對分管工作的特點,,我合理安排時間,,堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,,勤于思考,,力爭有新意、有突破,,在自己所負責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn),。所負責(zé)的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,,我能獨擋一面,,做到年初有計劃,年終有總結(jié),,極力辦好各類培訓(xùn)班,。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研文章2篇,,參加研討學(xué)習(xí)會1次,,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的內(nèi)涵、要點及思路——學(xué)習(xí)xx大報告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎,;積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點的建設(shè)工作,,在城區(qū)共建設(shè)三個站點,開展和組織收看活動6次,,觀看人數(shù)達上千人,;認真負責(zé)各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,,能夠切實地解決問題,,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術(shù)員,。在負責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,,動態(tài)地,、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,,把握好工作的尺度和力度,,高效率、高標準地完成了工作,。在檔案管理工作中,,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,,隨時隨地都能快速地查找檔案,,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中,。全年共整理檔案2套,,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,,查閱檔案66人次,。在負責(zé)的部內(nèi)計算機及辦公設(shè)備的管理維護上,能夠做到有條不紊,,有問題及時解決或送修,,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,,工作分工不分家,,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,,樂于助人,,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認可和好評,。
三,、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平邁上新臺階,。
年初,,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),課上我認真做筆記,,課后提問消化,,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實踐課程,,并取得了結(jié)業(yè)證書,。隨著全市遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術(shù)人員培訓(xùn),,因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,,還被委任為的一位老師助教,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù),。之后,,還參加了xx市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對信息與新聞有一定了解的同時,,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次,。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),,培訓(xùn)歷時7天,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,,在學(xué)習(xí)中融會貫通,,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué),。
四、存在問題及明年工作計劃
辭舊迎新,,在總結(jié)本年工作的同時,,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想,。一是繼續(xù)加強理論學(xué)習(xí),,牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書,,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會,;二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,積極爭取參加各類培訓(xùn)班,,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,,使工作再上新臺階,;三是密切聯(lián)系群眾,,多下基層,,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,,更好地開展工作,。
檔案管理個人年終工作總結(jié) 檔案室個人年終總結(jié)篇四
一,、高度重視,,加強領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建,、經(jīng)濟目標考核,,列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,,以培訓(xùn)為重點,,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理,。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,。在檔案工作中我們深深地體會到,,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二,、建立健全檔案管理制度,,強化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度,。制定了檔案工作人員崗位職責(zé),、檔案保密、檔案保管,、檔案查閱,、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。我們在實際工作中,,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展,。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性,。
三、加強制度建設(shè),,完善管理措施,認真抓好落實,,嚴防泄密
繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度,、規(guī)定的宣傳工作,,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化,、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收,、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整,、準確,、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,,對各類檔案庫存,、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,,有計劃,、有步驟地進行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作,。
四,、存在問題
1,、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,,一定程度上影響了檔案工作的開展,。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,,經(jīng)費緊缺,。由于財政困難,檔案裝具,、材料,、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用,、電子文件應(yīng)運而生,,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,,隊伍不穩(wěn)定,。一直來沒有專業(yè)檔案員,,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高,。
檔案管理個人年終工作總結(jié) 檔案室個人年終總結(jié)篇五
本人愛崗敬業(yè),,有強烈的事業(yè)心和義務(wù)感,能潛心研究業(yè)務(wù),不怕苦,,不怕累,,認真扎實地實現(xiàn)好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作義務(wù),。
自己深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化,、標準化、迷信化方向發(fā)展的重要標志,是一直進步三級甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要,,并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越主要的作用,。檔案治理工作的好壞,充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理程度,,與三級病院管理,、文明單位建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān),。干好這項工作不僅需要細心,、耐心,而且還須要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的常識,。多年來,,本人能始終把學(xué)習(xí)和研討業(yè)務(wù)常識作為干好工作的抓手,向書本學(xué),、向領(lǐng)導(dǎo)虛心求教,,較好的把持古代檔案管應(yīng)當(dāng)存在的相干知識。通過邊學(xué)習(xí),,邊實際,,通過扎扎實實、赫赫有名的努力工作,,在引導(dǎo)和同志們的關(guān)心,、支持、幫助下,,--年院綜合檔案室通過市檔案局,、衛(wèi)生局評審,達到市一級尺度和省級標準,。之后,本人并沒感到滿足,,連續(xù)嚴厲依照標準進行檔案管理,,標準檔案管理軌制,,完善基本設(shè)施,加強業(yè)務(wù)建設(shè),。--年被評為全市檔案工作提高群體名稱。
為確保檔案管理工作的內(nèi)涵品德,。不斷提高等案管理水平,本人踴躍參加市檔案局組織的實踐學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),,經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),組織檔案管理人員外出參觀學(xué)習(xí),,踴躍撰寫檔案管實際文,,始終先進自身素質(zhì),??剖?、局部檔案移交時,嚴格把關(guān),。按照有關(guān)標準對每年上交歸檔的檔案認真一一檢查,,凡檔案分歧乎懇求的科室,,均請求兼職檔案職員一起隨檔入庫負責(zé)達標。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,,以科學(xué)的準則跟方法對檔案進行收集,、整理、鑒定,、編目,、保留、檢索,、統(tǒng)計,、編研、利用,。
本人能重視檔案的開發(fā)和利用,,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》,、《檔案利用成果匯編》,、《統(tǒng)計材料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編,,還向醫(yī)院及上級主管部分供應(yīng)各種信息近千期,,為醫(yī)院管理(制定打算盤算、工作總結(jié),、實行辦法等),、決定制訂(進行婦幼保健機構(gòu)重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院,、創(chuàng)立南京醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院等),、工作品質(zhì)評估,、保健,、醫(yī)療、護理,、教養(yǎng),、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料,。并配合重點??茩z討,、學(xué)科帶頭人選拔,、科研課題確破完成、經(jīng)濟任務(wù)審計前期自查,、本院財務(wù)部門債權(quán)債務(wù)檢查等供給了相應(yīng)的檔案資料??茖W(xué)規(guī)范的檔案管理,、健全完整的檔案資料,,內(nèi)涵豐富的檔案資源,,受到了全院各個部門的一致好評。--年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益精良單位,。
本人能認真學(xué)習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,,根據(jù)市主管局的要求,,并結(jié)合本院實際,,擬定相應(yīng)措施,逐漸履行,。
能充足意識到檔案管理工作的重要性,,當(dāng)真做好檔案工作為醫(yī)療、保健,、教養(yǎng),、科研、管理等各項工作服務(wù),,科學(xué)管理檔案,,進一步開發(fā)應(yīng)用檔案,施展檔案的最大效率,,使之為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻,。--年度本人被評為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作進步個人。
本人不僅愛崗敬業(yè),,扎實做好本職工作,,而且還能積極主動地實現(xiàn)好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作責(zé)任。同時,,能較好地樹立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門自動服務(wù)的思維,,隨叫隨到,熱情周到,,不計得失,,盡心努力,盡力做好各項工作。平時,,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團結(jié)同志,好學(xué)上進,,待人誠懇,,自發(fā)守紀,受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評,。
檔案管理工作總結(jié)4一,、工程及檔案概況
某某工程位于某某城市,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經(jīng)營部興建,,江津區(qū)建筑勘察設(shè)計院勘察,,后勤工程學(xué)院建筑設(shè)計研究院設(shè)計,重慶渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理,,重慶市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,,重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進行施工,工程總建筑面積247.74㎡,,抗震設(shè)防為六度,,屋面防水等級為三級,耐火等級為二級,,結(jié)構(gòu)合理使用年限為50年,。
這個項目為公用服務(wù)型項目,責(zé)任重大,,我接到這個工程資料員工作以后,,感覺到擔(dān)子很重,我決定認真工作,,做好這個項目的檔案收集與整理工作,。
這個工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視,對檔案工作更加關(guān)注,,制定了完善的檔案管理制度,,公司曾多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,,根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書復(fù)印件附后,。
根據(jù)本工程的特點及施工圖紙,,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程,、環(huán)境工程分別整理,。
在資料管理工作中,,檔案組編制了資料管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,,具體制定了工程竣工資料控制要點,。
二、資料形成
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,,檔案組負責(zé)項目部技術(shù)文件的編號,、登記、發(fā)放,、保管,,并負責(zé)竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1,、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成,。
2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件,,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進行試驗,,實驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目部兩份,,原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成,。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供,,材料員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔,。
4,、施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責(zé)人蘭華成及施工員胡萬勝等形成,,交檔案員處存檔。
5,、隱蔽檢查資料,、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,,交監(jiān)理,、質(zhì)檢站、設(shè)計院,、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處,。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,,由技術(shù)負責(zé)人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改,。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,,土石方施工記錄,、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等,。在施工過程中,,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,,按照規(guī)范要求進行了各項測試,,并對記錄及時整理,所記錄均簽證及時,,數(shù)據(jù)準確,,內(nèi)容真實,在編制竣工圖時,,做到在每一分部,、分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進行編制,,做到竣工圖能看得見,,摸得著,記憶清楚,,編制準確,,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性,、系統(tǒng)性和真實有效,。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集,、整理,、匯總、裝訂時,,嚴格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,,做到檔案資料完整、準確,、真實,、齊全。
江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套,,計15本,,其中文字9本,竣工圖3套,,照片3冊,。移交甲方1套,共5本,,其中文字資料3本,,竣工圖紙1本,照片1冊,移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套,,共5本,,其中文字材料3本,,竣工圖紙1本,,照片1冊。施工單位自存一套,,共5本,,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,,照片1冊。
三,、本工程檔案特點
1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負責(zé)全面檢查,,基本完成了檔案整理要求的任務(wù),。
2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料,,不搞“回憶錄”,,不搞假資料,。
3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范,、正楷,。
4、檔案形成用藍,、黑墨水進行書寫,。
四、檔案組工作情況
檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章,,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時,、準確進行檔案驗收,,對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教,確實還不明白的則請之親臨指導(dǎo)工作。
強調(diào)市檔案工作的重要性,,在項目經(jīng)理的支持下,,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,,堅持按檔案管理要求辦事,,認清實情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進一步了解,。
本工程在施工過程中,,檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查,得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的`肯定,,我們爭取在以后的工作匯總再接再厲,,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五,、不足之處
1,、由于區(qū)域較多、工程進度快,,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陳舊,、破損,。
2、由于本人文化程度不高,,少部分資料字跡潦草,。
六、自評情況
20--年5月31日,,公司技術(shù)部對我現(xiàn)場檔案進行了審查,,檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后,對現(xiàn)場檔案進行自評,本工程檔案基本能達到“合格”等級,。
七、經(jīng)驗與總結(jié)
1,、處理好與施工員,、質(zhì)檢員、材料主管,、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵,,檔案管理過程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員,、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系,。
檔案管理個人年終工作總結(jié) 檔案室個人年終總結(jié)篇六
為促進我局綜治和平安建設(shè),,從20xx年春以來,,我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,,按照xx縣綜治委關(guān)于社會治安綜合治理工作的總體要求,扎實抓好平安單位建設(shè)各項工作,,為推進xx科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展提供有力保障?,F(xiàn)將工作情況報告如下:
一,、加強領(lǐng)導(dǎo),確保責(zé)任到位
我局高度重視綜治和平安建設(shè),,認真貫徹落實縣綜治委關(guān)于社會治安綜合治理的布置和要求,,加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,,根據(jù)人事變動情況,,及時調(diào)整健全我局綜合治理和平安建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由局長鄭平擔(dān)任,,副局長李勇為副組長,,各科室負責(zé)人為成員,日常工作由辦公室專人負責(zé),,并將綜合治理、平安建設(shè)列入局年度工作計劃,,明確目標責(zé)任,,制定工作措施,,召開局務(wù)會、機關(guān)干部職工會議安排部署我局綜治平安建設(shè)具體任務(wù),做到有部署,、有督促,、有檢查,、有獎懲。設(shè)立綜治和平安創(chuàng)建工作專卷,,并由專人負責(zé)管理,,使單位綜治工作達到完善、規(guī)范的要求,,落實好綜治和平安建設(shè)各項任務(wù)。
二,、廣泛宣傳,,確保認識到位
加大綜治平安建設(shè)宣傳力度,堅持每周一集中學(xué)習(xí)制度,組織全局干部職工認真?zhèn)鬟_學(xué)習(xí)中央,、省,、縣關(guān)于綜治平安建設(shè)工作的各項要求,通過認真學(xué)習(xí)討論,,提高全局干部職工對加強社會治安綜合治理和平安建設(shè)工作重要性的認識,,進一步增強抓好綜合平安建設(shè)工作的緊迫感和責(zé)任感。認真組織開展綜治平安建設(shè)各類宣傳活動,,積極開展普法教育,、安全教育,,積極參與以“弘揚法治精神,,促進社會和諧”為主題的“12.4”全國法制宣傳日活動,為市民群眾提供檔案法律法規(guī)咨詢服務(wù),,在單位開展爭做文明市民,、學(xué)法用法先進活動,,牢固樹立安全觀念,加強安全保密工作,。崇尚科學(xué),,自覺抵制邪教活動,禁止“黃,、賭,、毒”,切實提高全體干部職工社會治安綜合治理和平安建設(shè)的參與意識。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進單位,。
三,、健全制度,確保機制到位
加強綜治和平安建設(shè)各項制度建設(shè),,先后建立健全了內(nèi)部安全保衛(wèi)和責(zé)任追究制度,、法制安全教育制度、處置突發(fā)性和群體性事件工作制度,、維護穩(wěn)定和社會治安情報信息收集分析報送制度,、矛盾糾紛排查調(diào)處工作制度、對敵對勢力,、“*”邪教組織及非法宗教的防范打擊和教育轉(zhuǎn)化工作制度,、消防安全管理制度等各項制度。加強制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,,將檢查結(jié)果與干部職工績效考評和年終評優(yōu)評先相結(jié)合,,用制度管人、以制度管事,,做到“看好自家的門,,管好自家的人,辦好自家的事”,,確保安全穩(wěn)定,。
四、突出重點,,確保措施到位
根據(jù)我局實際,,重點突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調(diào)處,、局館內(nèi)部防范措施,、“平安家庭”創(chuàng)建活動、干部隊伍教育管理等五項措施,,確保綜治和平安建設(shè)任務(wù)落實到位,。
一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作,,做到安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)班子議事日程,,列入有關(guān)人員崗位職責(zé),建立檔案實體管理,、檔案信息管理,、檔案利用管理、檔案庫房管理在內(nèi)的檔案安全管理制度,。建立健全檔案館消防安全制度,確定消防重點安全部位,嚴格落實檔案館消防安全措施,,完善檔案館滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,,組織開展滅火和應(yīng)急疏散演練活動。加強汛期檔案安全管理,,在汛期,,我局(館)取消雙休日,堅持24小時值班,,加強檔案庫房安全巡查,,及時處理安全隱患,確保檔案安全,。
二是突出矛盾糾紛排查調(diào)處工作,。廣泛收集社情民意和糾紛動態(tài),切實從源頭上預(yù)防和減少矛盾糾紛的發(fā)生,。定期對本單位內(nèi)可能發(fā)生的矛盾糾紛進行排查,,匯總分析,提出預(yù)防對策,。堅持邊排查邊調(diào)處,,對各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛,及時組織力量進行調(diào)處,。加強涉檔信訪處理工作,,20xx年9月,xx縣信訪局轉(zhuǎn)來一封“肖明等三人控告xx縣農(nóng)行人員涂改偽造檔案”的信訪件,,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,,責(zé)成xx縣檔案局予以立案調(diào)查,經(jīng)調(diào)查核實,,系農(nóng)行xx縣支行內(nèi)部管理缺陷而造成當(dāng)事人的誤解,,最后認定違法事實不成立,予以銷案處理,,并答復(fù)信訪人,,保證社會安定。嚴格落實責(zé)任,,明確規(guī)定對矛盾糾紛排查調(diào)處工作不力,、致使矛盾激化、造成社會影響的科室和個人,,將進行責(zé)任追查,,對科室實行綜合治理一票否決。
三是突出落實局館內(nèi)部防范措施,。嚴格落實單位內(nèi)部人防,、物防,、技防措施,加強局機關(guān)內(nèi)部的安全教育,,做到警鐘長鳴,。切實搞好單位內(nèi)部辦公場所的防火、防盜,、防爆炸,、防毒、防治安災(zāi)害事故工作,確保萬無一失,。一年來無工作責(zé)任事故發(fā)生,。建立完善安全值班制度,重要節(jié)假日都有安排人員值班,,明確任務(wù),,落實責(zé)任。值班人員在做好辦公室內(nèi)各項勤務(wù)工作的同時,,認真做好防火,、防盜等安全防范工作,確保機關(guān)辦公場所的安全,。
四是突出“平安家庭”創(chuàng)建活動,。以家庭為主體,以開展法律道德宣傳教育為主線,,以促進家庭成員遵紀守法為重點,,以創(chuàng)建健康、文明,、祥和的家庭環(huán)境為目標,,深入開展“平安家庭”創(chuàng)建活動,多渠道,、多形式,、多層次、多角度進行宣傳教育,,調(diào)動全體干部職工參與創(chuàng)建活動的積極性和主動性,,在全局上下掀起“平安家庭”創(chuàng)建活動的熱潮。通過深入到每個家庭,,進行“平安家庭”創(chuàng)建宣傳活動,,將創(chuàng)建活動具體化、形象化,,使家庭成員在耳濡目染,、潛移默化中自覺認同“平安家庭”創(chuàng)建活動的形式要求,努力完成創(chuàng)建活動的目標任務(wù),,確?!捌桨布彝ァ眲?chuàng)建達到“七無一好”的目標,。
五是聯(lián)村開展綜治活動。一年來,,我局深入本單位聯(lián)系的白馬寺鎮(zhèn)天井村開展綜合治理活動,。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄,一期社會治安綜合治理宣傳蘭,,受到了村民的好評。
六是突出干部隊伍教育管理,。加強局館干部職工黨紀黨規(guī)和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)教育,,強化黨員干部廉潔從政意識,使黨員干部在思想上構(gòu)筑起拒腐防變的防線,,樹立“以廉為榮,,以貪為恥”的思想觀念。認真落實民主集中制,,“三重一大”事項經(jīng)集體研究決定,。完善和規(guī)范財務(wù)管理制度、大宗辦公用品政府集中采購和政務(wù)公開等制度,。按照縣直機關(guān)經(jīng)費管理的規(guī)定,,加強日常各類開支報銷的管理,杜絕違規(guī)違紀行為,。認真貫徹“四大紀律,、八項要求”,嚴格執(zhí)行禮品登記上交,、個人收入申報,、重大事項報告、任前廉政談話及黨務(wù)公開等各項制度,。按照縣紀委要求,,建立科級干部廉政檔案,并落實黨組書記向黨員述職報告和黨員定期評議班子成員制度,。
一年來,,我局綜治和平安建設(shè)取得了較好成效,全局干部職工綜治平安建設(shè)的意識大大增強,,單位未發(fā)生安全事故,,未發(fā)生突發(fā)性和群體性事件,未發(fā)生工作人員參加非法組織的活動,,未發(fā)生工作人員因矛盾糾紛引起的上訪活動,,未發(fā)生工作人員因違法違紀被黨政紀處分的事件。在今年的縣文明單位評選檢查考核測評活動中高分通過,。
在取得上述成績的同時,,我局綜治和平安建設(shè)也還存在宣傳教育活動尚不夠深入,、因資金因素檔案館消防安全硬件設(shè)施還未配備到位等問題。對這些問題,,我們將積極采取措施加以解決,,促進我局(館)綜治和平安建設(shè)活動持續(xù)深入開展。
檔案管理個人年終工作總結(jié) 檔案室個人年終總結(jié)篇七
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,,有效發(fā)揮檔案的功能,,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況作自我總結(jié)如下:
1.高度重視,,加強領(lǐng)導(dǎo)
今年以來,我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,,組織到位,,措施到位。__年,,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,,及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃,、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責(zé)中,,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署,、同組織,、同考核。同時,,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥,、辦公室主任分管,、檔案室具體負責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò),。
為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,,局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,,在辦公用房十分緊張的情況下,,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室,、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節(jié),,為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要,。
2.加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,,__年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》,、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》,、《檔案材料歸檔制度》等,,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,,使各有關(guān)單位對文件材料的形成,、積累、收集,、整理有據(jù)可依,,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核,、獎懲制度,,并納入機關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性,。
為規(guī)范檔案管理,,提高檔案管理質(zhì)量,__年,,我局按照市檔案局要求,,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,,全部輸入計算機管理,,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,,我局檔案所有文件歸檔目錄,、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表,、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件,、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,,文件不易被腐蝕、變質(zhì),,有利于檔案的保存,,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道,。
3.采取有力措施,,做好歸檔和利用工作
__年以來,我局按照市檔案局的要求,,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷,、件,,財務(wù)檔案900余卷。其中,,__年,,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;__年,歸檔文書檔案313件,,較好地完成了歸檔任務(wù),。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,,組織市戲曲研究所專門人員,,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作,。協(xié)助市檔案局制作了_網(wǎng)頁,,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻,。
4.積極參加檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù)
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化,、科學(xué)化管理水平,,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》,、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,,對檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù),。__年上半年,,由于機關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案,。在時間緊,、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,,從基層抽調(diào)10余名人員,,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ),。
5.工作中的不足和今后打算
1)、加強宣傳工作力度,,提高全員檔案意識,。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,。因此,,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,,今后,,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識,。
2)、加大資金投入,,強化檔案現(xiàn)代化管理,。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,,做好各項基礎(chǔ)工作,,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3),、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,,要邀請檔案局專業(yè)人員,,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),,以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高,。
檔案管理個人年終工作總結(jié) 檔案室個人年終總結(jié)篇八
今年以來,按照檔案工作部署,,圍繞中心工作,,緊扣年度責(zé)任目標,強化舉措抓好落實,,圓滿完成了全年各項工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、檔案法規(guī)業(yè)務(wù)工作
(一)結(jié)合省市檔案工作會議精神,,進行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標準的學(xué)習(xí)和討論,,統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)標準,規(guī)范檔案裝具,。參加全省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,為有針對性開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。
(二)配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔范圍,、整理標準等規(guī)范文件的擬發(fā),,協(xié)助召開了檔案管理工作培訓(xùn)會議并作專題輔導(dǎo)講座。抽調(diào)人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的收集整理工作,。
(三)做好年度歸檔文件整理工作,。集中開展了歸檔文件整理活動,印發(fā)了通知,,對活動進行安排部署,。
(四)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。舉辦檔案“回頭看”培訓(xùn)班,、社區(qū)檔案工作培訓(xùn)班,,系統(tǒng)講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范新標準。
(五)積極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),。重點對相關(guān)單位開展歸檔文件整理指導(dǎo),。采用電話答疑、qq群交流,、現(xiàn)場操作,、點對點講解等形式,對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導(dǎo)調(diào)度,。
(六)切實做好檔案科學(xué)化評估工作,。根據(jù)測評辦法及測評細則,完成了科學(xué)化評估驗收工作,。
二,、檔案利用工作
積極采取措施,,提升服務(wù)效率,全力打造群眾滿意的服務(wù)窗口,。接待查檔人員時,,始終堅持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心,、調(diào)閱檔案細心的“三心”服務(wù),。
三、檔案管理工作
(一)開展檔案統(tǒng)計年報工作,,指導(dǎo)完成檔案情況統(tǒng)計匯總及上報工作,。
(二)每季度對檔案庫房及計算機網(wǎng)絡(luò)進行安全檢查,確保了檔案實體及檔案信息的安全,。
(三)完成檔案開放鑒定工作,。
(四)審核館藏檔案數(shù)據(jù)庫目錄,整合各重點部門檔案目錄,,協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設(shè)數(shù)據(jù)資源的上報工作,。
四、檔案信息化建設(shè)
(一)對新增加的電子數(shù)據(jù)做好整理和備份,。積極報送電子檔案容災(zāi)備份數(shù)據(jù),。
(二)對各基層單位檔案員做好檔案管理軟件使用指導(dǎo)。對基層單位使用檔案軟件時出現(xiàn)的問題及時給予解決,。
檔案管理個人年終工作總結(jié) 檔案室個人年終總結(jié)篇九
__年,我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,,加強領(lǐng)導(dǎo)
今年以來,,我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認識到位,組織到位,,措施到位,。__年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃,、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責(zé)中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,,與機關(guān)其它工作同部署,、同組織、同考核,。同時,,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),,形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥,、辦公室主任分管、檔案室具體負責(zé),、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò),。
為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室,、人事檔案室;撥出經(jīng)費,,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要,。
二,、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,,__年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》,、《檔案利用制度》,、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成,、積累,、收集,、整理有據(jù)可依,同時,,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核,、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責(zé)任制,,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性,。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,,__年,,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件,。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量,。在歸檔過程中,,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄,、盒底備考表,、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,,文件不易被腐蝕,、變質(zhì),有利于檔案的保存,,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化,、科學(xué)化管理軌道。
四,、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
__年以來,,我局按照市檔案局的要求,,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,,共歸檔文書檔案1100余卷、件,,財務(wù)檔案900余卷。其中,,__年,,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;__年,,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù),。并按照市檔案局要求,,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集,、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》,、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁,,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻,。
五、 積極參加檔案培訓(xùn),,完成上級交辦的任務(wù)
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化,、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》,、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,,提供了科學(xué)依據(jù),。__年上半年,由于機關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,,按照市檔案局有關(guān)要求,,必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案,。在時間緊、任務(wù)重的情況下,,我局克服重重困難,,從基層抽調(diào)10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,,完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。
六,、工作中的不足和今后打算
1,、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識,。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,,缺乏全員檔案意識。因此,,造成歸檔不規(guī)范,,歸檔質(zhì)量差等,今后,,我們將著力加強檔案法制宣傳,,不斷強化檔案意識。
2,、加大資金投入,,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,,社會信息化程度越來越高,。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,。加大資金投入,,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻,。
3,、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),。今年,,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高,。
檔案管理個人年終工作總結(jié) 檔案室個人年終總結(jié)篇十
今年來,,組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標,嚴把關(guān)口,,充分發(fā)揮檔案在干部提拔,、考察使用中的作用。
一,、提高認識,、加強領(lǐng)導(dǎo)。
為加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,成立由分管部長任組長,、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作,。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中,,縣委組織部及時安排了檔案查閱負責(zé)人,落實具體工作,,配合干部任前檔案審核工作,,促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時,,部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室,,指導(dǎo)檔案借閱工作,切切實實發(fā)揮干部檔案的作用,,使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口,。
二、嚴格制度,,強化管理,,建立健全有關(guān)規(guī)章制度。
在換屆工作中,,貫徹落實《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神,,結(jié)合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循,、有據(jù)可依,。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負責(zé),,確保借查閱工作的順利進行,。
三、認真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度,,提供服務(wù),。
開發(fā)檔案信息資源,,為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上,,配備了微機,、復(fù)印機、閱檔室等,,大大改善了檔案查閱條件,。在軟件設(shè)施上,進行了檔案檢索,、統(tǒng)計,、編目等工作,制作規(guī)范的案卷目錄,,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平,。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,,有效防止干部“帶病”提拔。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,,我們迅速行動、突出重點,、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,,實事求是地進行自查。
檔案管理個人年終工作總結(jié) 檔案室個人年終總結(jié)篇十一
一,、提高服務(wù)質(zhì)量,,做好電腦及其外設(shè)的維護工作
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大,。主要原因有三:一是工作量大,、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力,、團結(jié)協(xié)作,、認真負責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護工作:
1,、快速排除系統(tǒng)故障,。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責(zé)任書的承諾,做到隨叫隨到,,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題,。半年來,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起,。
2,、不定期對電腦設(shè)備進行維護,提高設(shè)備的完好率,。
3,、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見,,在此基礎(chǔ)上不斷改進工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,,明確工作目標,。
二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作
1,、 繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作
2,、 設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫
3、 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控
4,、 做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作
5,、 作好數(shù)據(jù)庫備份工作
三、加強檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作
1,、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護,、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運行,。
2,、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3,、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息,、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
1,、到檔案室直接答疑解難,,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關(guān)問題。
2,、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進行培訓(xùn)工作;
3,、通過電話及qq及時解答業(yè)務(wù)問題。
五,、強化制度,,規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務(wù)考核,對個人工作量及工作進度進行考核,,提高了工作效率及質(zhì)量,,同時加強機房管理,保證設(shè)備安全正常運行,。
六,、存在的問題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進一步的提高;
二是沒能按完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作,。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持,。
檔案管理個人年終工作總結(jié) 檔案室個人年終總結(jié)篇十二
半年來,縣檔案局(館)工作在縣委,、縣政府和上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,,堅持貫徹黨的“三個代表”重要思想和黨的“xx大”精神,并根據(jù)x委辦[215]55號《新時期檔案工作意見》,,在年初制定了“六抓,、六重點”,“三加強,、三提高”,,“一繼續(xù),、一中心”檔案工作思路,。上半年,我們抓落實,、抓重點,、抓創(chuàng)新,,全力加快“依法治檔,、規(guī)范管檔,、科教興檔,、方便用檔、新域建檔”的步伐,穩(wěn)步推進檔案事業(yè)各項工作的有序開展,,全面推進全縣檔案事業(yè)平衡發(fā)展,檔案工作取得了新的成績,,有了新的突破。
一,、大力開展檔案法制宣傳,,提高全社會檔案意識
今年以來,,我局從抓法制宣傳入手,積極開展多渠道,、多形式檔案法制宣傳活動,,營造學(xué)法,、守法,、用法氛圍,。為擴大檔案法律法規(guī)宣傳面,抓住檔案目標管理認定等有利時機,充分利用社會力量,,通過協(xié)作組長發(fā)動各單位文檔人員宣傳檔案法,提高檔案工作知名度,。并融宣傳于平時業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中,,業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員能到一處即用典型的利用效果實例開展宣傳工作,不斷提高全縣各機關(guān)和事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部,、個私企業(yè)主、社會團體負責(zé)人的檔案意識,,明確法律責(zé)任,進而要求他們建立檔案工作制度,,落實檔案工作人員,配備檔案工作設(shè)施,,保障檔案工作順利開展,。培養(yǎng)公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)及管理人員的歸檔意識,,明確須按規(guī)定對文件材料及時歸檔的責(zé)任,。邀請來自各條戰(zhàn)線的檔案協(xié)作組長召開了座談會,,廣泛征求各社會各界對檔案部門的意見和建議,并對新立卷歸檔方法進行業(yè)務(wù)探討,。通過深入廣泛的宣傳,,不斷優(yōu)化檔案工作社會環(huán)境。
干好檔案工作,,不僅需要無私奉獻的精神,,更需要大張旗鼓的宣傳,贏得社會的理解與支持,,這是我局的共識,,把檔案宣傳工作擺到檔案事業(yè)的重要位置。宣傳工作中做好,,一是宣傳領(lǐng)導(dǎo);二是宣傳群眾;三是宣傳同行,。二五年完成省局下達的征訂任務(wù),榮獲征訂《浙江檔案》二等獎,,連續(xù)十年獲全市第一,,連續(xù)六年獲全省先進個人。在麗水日報,、浙江省檔案學(xué)會各刊登錄用論文一篇,,《浙江檔案》第一期論文一篇《抓好重大社會活動檔案工作勢在必行》,錄用信息8條,,《檔案信息》2篇,。《畬鄉(xiāng)檔案》出刊三期,,特刊一期,,及時反映了檔案局的保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動情況及局館工作動態(tài)。并利用現(xiàn)代化的宣傳工具,,如我局創(chuàng)辦的畬鄉(xiāng)蘭臺網(wǎng),、現(xiàn)行文件查閱利用中心,,原創(chuàng)文秘材料,,盡在網(wǎng)絡(luò)。及時地向社會公開檔案工作的信息與動態(tài),,努力做到檔案宣傳工作電視上有影,,電臺廣播上有聲、報刊雜志上有名,、領(lǐng)導(dǎo)群眾心目中有位置,。
二、檔案館內(nèi)業(yè)務(wù)有序開展
1,、20xx年掃尾工作,。一如繼往地開展檔案的接收工作,,把豐富館藏落到實處。檔案館作為永久保管檔案的基地和科研及各方面工作利用檔案史料的中心,,毫無疑問,,檔案館業(yè)務(wù)是檔案館工作的重中之重,為使業(yè)務(wù)工作落到實處,,我們從豐富館藏入手,,使館內(nèi)業(yè)務(wù)工作富有特色。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第十一條關(guān)于“機關(guān),、團體,、企業(yè)、事業(yè)單位和其它組織必須按照國家規(guī)定,,定期向檔案館移交檔案”的規(guī)定,,今年組織接收了梅岐、鄭坑,、毛洋,、雁溪、澄照,、大際等鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案,,圓滿完成全縣除灘坑庫區(qū)以外的2個鄉(xiāng)鎮(zhèn)存放滿1年1多卷檔案接收工作。
2,、檔案館日常工作,。有人說,檔案保管工作簡單,,只要看管好,,不丟失就行了,這是對檔案保管工作的不了解,。檔案保管工作是一項科學(xué)性和技術(shù)性很強的工作,。檔案工作的最終目的是為了利用,是檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè),、服務(wù)于社會的一個縮影,。做好接待利用工作,更是實現(xiàn)機關(guān)效能建設(shè)最直接方式,,接待利用人員自始自終做到“一張笑臉相迎,、一張椅子讓座、一杯熱茶解渴,、一份滿意答復(fù)”,。半年來,共接待利用檔案資料75余卷次,3多人次,。
三,、積極開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,努力提高全縣檔案工作水平
檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的好壞直接關(guān)系到全縣檔案工作整體水平,,為確保全縣檔案業(yè)務(wù)工作抓緊,、抓實、抓出成效,,并發(fā)了景檔[215]1號文件,,重新明確四月份歸檔月制度,要求各機關(guān),、團體,、企事業(yè)單位按收集齊全、分類合理,、編目科學(xué),、訂美觀、利方便等組卷要求,,做好工作,。為確保案卷質(zhì)量,根據(jù)各單位文檔人員的具體情況,,有針對性地采取了分別指導(dǎo),、集中指導(dǎo)和代立卷相結(jié)合的方式。半年來,,已對教育局,、審計局、工商聯(lián),、財政局,、交通局、工會,、民政局,、黨校、老干部局,、人事局、梅岐鄉(xiāng),、澄照鄉(xiāng),、機要科等單位進行了立卷歸檔指導(dǎo),。
檔案目標管理活動是促使檔案工作走上制度化,、標準化,、規(guī)范化、法制化管理軌道的有效手段。為使這項工作有新的突破,,年初,我局就將做好檔案目標管理的動員,、指導(dǎo)作為全年重點工作列入計劃,,在做好日常工作的同時,側(cè)重對機關(guān)檔案目標管理工作進行組織發(fā)動,,強調(diào)檔案目標管理工作的重要作用。半年來,,景寧縣檔案目標管理再傳佳績,在x地檔[215]7號文件,,檔案工作目標管理市一級認定單位中xx縣財政局,、地稅局、景寧縣地方稅局第一稅務(wù)分局,、景寧縣地方稅務(wù)局第二稅務(wù)分局,、景寧縣地方稅務(wù)局稽查局以優(yōu)異成績通過認定,也是達標率最多的一個縣,。通過目標管理工作,,進一步提高了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,促進了檔案工作規(guī)范化建設(shè),。在此基礎(chǔ)上,,這四家單位力爭在20xx年更上一層樓,達到省二級標準,。日前,,縣財政局、縣交通局已經(jīng)開展了檔案目標工作,,局業(yè)務(wù)指導(dǎo)同志對這兩單位進行蹲點指導(dǎo),,保證目標管理工作順利進行。同時,,為了更好地指導(dǎo)檔案工作,,局領(lǐng)導(dǎo)十份注重干部隊伍的素質(zhì)教育和業(yè)務(wù)知識更新,在經(jīng)費困難和人手不夠的情況下,,抽調(diào)了六位業(yè)務(wù)骨干參加了市檔案局組織的檔案業(yè)務(wù)知識更新培訓(xùn)班,,重點培訓(xùn)了《電子文件歸檔與電子檔案管理》及《歸檔文件整理工作實務(wù)》。一人參加縣委組織部組織的黨外,、少數(shù)民族,、婦女干部培訓(xùn)班。通過培訓(xùn),整體素質(zhì)得到很大提高,,服務(wù)意識和服務(wù)本領(lǐng)不斷增強,,求真務(wù)實和艱苦奮斗精神得到進一步發(fā)揚。
四,、加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,進一步加強新時期檔案工作。
積極貫徹落實省委,、市委關(guān)于加強新時期檔案工作的意見精神,,縣委辦、縣府辦以景委辦[215]13號文件的形式對x委辦[215]55號《關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的通知》進行了轉(zhuǎn)發(fā),,進一步宣傳了檔案工作,。檔案工作被列入20xx年全縣崗位目標管理責(zé)任制考核,在減分項目中分別占2,、3分值,,考核內(nèi)容包括管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè),、開發(fā)利用三部份,,考核由縣檔案行政主管部門組織實施。為進一步加強檔案工作,,提高依法治檔水平,,不斷把我縣的檔案工作推向規(guī)范化、標準化,、法制化,、科學(xué)化的管理軌道邁出了扎實的一步。
六,、社區(qū)檔案工作進一步得到加強,。隨著社區(qū)建設(shè)的快速發(fā)展和社區(qū)作用的日益顯現(xiàn),對社區(qū)檔案工作,、重點工程,、民營企業(yè)檔案工作進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和調(diào)研,并形成材料上報市局,。
七,、在抓好本單位內(nèi)部管理和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,圍繞縣委,、縣政府中心工作,,認真組織開展了文明創(chuàng)建、安全保衛(wèi),、信訪,、聯(lián)系村,、“三八”婦女節(jié)、結(jié)對生等各項工作,,在4月15日身患再生障礙性貧血的吳建平父親來單位要求捐款,,李敏敏副局長帶頭個人捐款,,局館人員聞訊也紛紛向吳建平父親表了自已的一份心意,,共計捐款2多元。5月26日,,檔案局全體人員慰問了貧困生x同學(xué),,并帶去了“六一”節(jié)日問候和禮物。及時完成縣委,、縣府交辦的各項臨時性工作任務(wù),。
明年工作思路
20xx年工作,繼續(xù)堅持貫徹“三個代表”重要思想和黨的xx大精神,,緊緊圍繞縣委,、縣政府中心工作,努力抓好檔案工作工作:
一,、強化檔案法制宣傳,,開展執(zhí)法檢查,加大檔案監(jiān)督力度,。
二,、召開協(xié)作組長會議,開展業(yè)務(wù)交流,。
三,、加強全縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,。
四,、抓好社區(qū)檔案工作,加強對試點社區(qū)檔案的管理和指導(dǎo),。
五,、組織開展對重點檔案、民營企業(yè)檔案調(diào)研工作,。
六,、繼續(xù)抓好檔案目標管理工作。(財稅局,、交通局)
七,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案消毒上架對外開放工作。
八,、加強現(xiàn)行文件中心工作,。
九,、對機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度考核工作,。
十,、創(chuàng)建工作、聯(lián)系村工作
檔案管理個人年終工作總結(jié) 檔案室個人年終總結(jié)篇十三
一,、提高服務(wù)質(zhì)量,,做好電腦及其外設(shè)的維護工作
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大,。主要原因有三:一是工作量大,、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力,、團結(jié)協(xié)作,、認真負責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護工作:
1,、快速排除系統(tǒng)故障,。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責(zé)任書的承諾,做到隨叫隨到,,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題,。半年來,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,,現(xiàn)場排除故障70多起,。
2、不定期對電腦設(shè)備進行維護,,提高設(shè)備的完好率,。
3、與基層檔案室聯(lián)系,,征求服務(wù)意見,,在此基礎(chǔ)上不斷改進工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,,明確工作目標,。
二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作
1,、 繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作
2,、 設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫
3、 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控
4,、 做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作
5,、 作好數(shù)據(jù)庫備份工作
三、加強檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作
1,、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護,、管理工作,,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
2,、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全,。
3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息,、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息
四,、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
1,、到檔案室直接答疑解難,,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關(guān)問題。
2,、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進行培訓(xùn)工作;
3,、通過電話及qq及時解答業(yè)務(wù)問題。
五,、強化制度,,規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務(wù)考核,,對個人工作量及工作進度進行考核,,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,,保證設(shè)備安全正常運行,。
六、存在的問題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進一步的提高;
二是沒能按完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作,。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,,斷續(xù)做好本職工作,,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
檔案管理個人年終工作總結(jié) 檔案室個人年終總結(jié)篇十四
今年以來,,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實科學(xué)發(fā)展觀,,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理,、加強組織領(lǐng)導(dǎo),、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一,、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組,。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò),;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費,。
2,、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,,認真落實。
3,、建立健全檔案管理制度,,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》,、《檔案管理制度》,、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,,明確了職責(zé),,在文件的收集、整理,、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,,做到收集齊全,、分類合理、組卷科學(xué),、歸檔及時,。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件,、短期1件,。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,,使我局檔案管理逐步走向電子化,。
二,、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房,,能容納近20年來檔案資料,,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當(dāng),,不潮濕,、不漏雨,備有溫度計,、干粉滅火器,、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案,,以確保檔案資料無安全隱患,。
2、有數(shù)量充足,、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂,。
3,、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求,。
4,、將文書檔案、會計檔案,、聲像檔案,、基建(災(zāi)后重建、重點建設(shè)項目)檔案,、實物檔案,、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,,貼合規(guī)范要求,。
5、根據(jù)我局實際狀況,,建立了檔案借閱和利用登記制度,,完善了
《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記,、退檔注銷等手續(xù)齊備,。
檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,,在帶給證據(jù),、查找合同依據(jù)等方面,,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù),。
6,、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三,、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,,無安全隱患,。
目前,我局檔案工作已趨制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,,開拓進取,,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,,不斷改善和完善檔案管理手段,,加快檔案信息計算機輸入工作,,探索檔案電子化管理的方式方法,,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,,使我局檔案工作再上新臺階,。
檔案管理個人年終工作總結(jié) 檔案室個人年終總結(jié)篇十五
今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù),。
一,、機關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,,而且規(guī)范安全,,方便查找、借閱,,提高了檔案管理工作效率,。同時完善了實物檔案、聲像檔案,、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作,。做好黨委、政府文件匯編,,檔案利用效果匯編,,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值,。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/件,其中本年度整理歸檔xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,,其中本年度整理xx年度26冊;實物檔案177件,,其中本年度登記歸檔xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
二,、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村,、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo),、有檔案工作員,、有檔案裝具、有各門類檔案,、有檔案管理制度,。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心,、恒心,、耐心和細心,不斷完善檔案制度,,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階,。
1,、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,,制定和完善了檔案工作管理目標制度,,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村,、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化,、制度化。
2,、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,,加強村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識,。
3,、重點指導(dǎo)、培育了++村,、++村,、+++居委會等三個“檔案管理”示范點,,并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部,,分成四個組進行了一次互查,、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗,、取長補短,。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,,要想做好檔案工作,,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻精神,,認真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,,這樣工作就會游刃有余,,處于主動地位,忙而不亂,,有條不紊,。
三、存在不足
1,、檔案意識較淡薄,,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,,個別同志根本就沒有檔案意識,,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2,、基礎(chǔ)設(shè)施較差,。檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,,使檔案保管利用受到影響,,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用,、電子文件應(yīng)運而生,,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔,。
3、 檔案收集不夠齊全,。各辦公室形成的文件材料,,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,,收集,、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率,、歸檔率低,。
四、整改措施
1,、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實,。
2,、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責(zé)任,統(tǒng)盤安排,,認真落實,。
3、加大對檔案治理的投入,。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道,。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案,。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考,、借鑒、憑證,。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5,、加強自身檔案知識修養(yǎng),,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),,認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,,勇于創(chuàng)新,注重工作實效,。
6,、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī),、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,,全心全意為人民服務(wù),。
五、xx年度檔案工作計劃
通過xx年度工作回顧,,檔案管理工作確實存在著很多不足,,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,結(jié)合實際,,切實改進工作作風(fēng),樹立進取爭先的意識,,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化,、標準化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點,、熱點和亮點,。
重點:深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機關(guān)檔案工作同時,,抓好基層檔案工作管理,。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化,。
熱點:深化基層檔案工作,,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī),、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,,赴先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì),。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,,進一步重點培育++村為“++市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造居委會成為“++省二級檔案”示范點,。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣,。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,,因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度,、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,,開拓收集范圍,,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案管理個人年終工作總結(jié) 檔案室個人年終總結(jié)篇十六
今年以來,,檔案工作在高層的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,,較好地完成了年度工作任務(wù),。以下是今年的檔案管理工作總結(jié):
一、進檔案改革,,提供決策依據(jù)
根據(jù)推進檔案立卷改革工作的進一步要求,,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,綜合檔案室文書檔案仍然以“件”為單位,,整理歸檔,。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,,利用檔案方便快捷,,而且規(guī)范安全,方便查找,、借閱,,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案,、聲像檔案,、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好文件匯編,,檔案利用效果匯編,,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),、為部門提供憑證依據(jù),,不斷提高檔案的利用價值。
二,、完善管理制度,,做好檔案工作
檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo),、有檔案工作員,、有檔案裝具、有各門類檔案,、有檔案管理制度,。做到熱心,、恒心、耐心和細心,,不斷完善檔案制度,,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,,使檔案工作邁上了新的臺階,。
完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,,制定和完善了檔案工作管理目標制度,,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使檔案工作逐步納入規(guī)范化,、制度化,。加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,,采用“請進來”的辦法,,加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請業(yè)務(wù)指導(dǎo)科舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,不斷增強檔案意識。重點指導(dǎo),、培育了三個“檔案管理”示范點,,并在此基礎(chǔ)上分成四個組進行了一次互查、互評活動,,總結(jié)經(jīng)驗,、取長補短。
工作的實踐使我體會到,,作為一名檔案工作者,,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),,從心底里熱愛檔案工作,,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,,忙而不亂,,有條不紊。
三、存在不足
檔案意識較淡薄,,思想未到位,。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,,一定程度上影響了檔案工作的開展,。基礎(chǔ)設(shè)施較差,。檔案裝具,、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,,隨著社會發(fā)展,,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,,檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔,。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,,各自存放,,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集,、整理它們也就很難,,造成檔案收集完整率、歸檔率低,。
四,、整改措施
樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實,。把檔案工作列入整體工作考核的目標責(zé)任,,統(tǒng)盤安排,認真落實,。加大對檔案治理的投入,。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,,逐步使檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道。
進一步開發(fā)和利用好檔案,。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考,、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平,。積極參加培訓(xùn),,認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,,注重工作實效,。充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī),、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,,全心全意為人民服務(wù)。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,,因而展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),,把檔案的資源充分利用起來,,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,,開拓收集范圍,,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案管理個人年終工作總結(jié) 檔案室個人年終總結(jié)篇十七
走過20--再回首思考亦多感慨亦多收獲亦多“忙并收獲著累并快樂著”成了心曲主旋律常鳴耳盼對我而言20--年工作是難忘,、印記最深一年工作內(nèi)容轉(zhuǎn)換連帶著工作思想,、方法等一系列適應(yīng)與調(diào)整(包括工作上適應(yīng)與心態(tài)上調(diào)整)壓力帶來了累感覺累中也融進了收獲快樂一年里在各位領(lǐng)導(dǎo)支持下在所各位同志密切配合下愛崗敬業(yè)恪盡職守作風(fēng)務(wù)實思想堅定較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來其它工作現(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
一、強化形象提高理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)
1,、工作中堅持一邊工作一邊學(xué)習(xí)只有不斷學(xué)習(xí)才能更好提高遵守內(nèi)勤人員職責(zé)努力工作認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項工作任務(wù)同時做到:一是向書本學(xué)習(xí)堅持每天擠出一定不斷充實端正態(tài)度改進工作方法;二是向周圍同事學(xué)習(xí)工作中我保持謙虛謹慎,、虛心求教態(tài)度主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事們請教學(xué)習(xí)他們?nèi)蝿谌卧?、求真?wù)實工作作風(fēng)和處理問題方法;三是向?qū)嵺`學(xué)習(xí)把所學(xué)知識運用于實際工作中在實踐中檢驗所學(xué)知識查找不足提高防止和克服淺嘗輒止,、一知半解。
在20--年11月調(diào)到總公司管理--企業(yè)檔案工作為了能更好地做好企業(yè)檔案管理工作在工作之余上網(wǎng)學(xué)習(xí)相關(guān)《檔案法》和《廣東省檔案條例》希望依法治檔同時認真學(xué)--企業(yè)下發(fā)《保密管理辦法》,。
2,、為了能更好為擔(dān)保公司和--小額貸款公司發(fā)展服務(wù)分別參加了以下培訓(xùn):
⑴參加了清遠市人行銀行舉辦《20--年金融統(tǒng)計制度培訓(xùn)會議》知識培訓(xùn)。
⑵參加了總公司舉辦《新制度新知識培訓(xùn)》(公司相關(guān)管理制度等知識)和《檔案管理辦法實操要點培訓(xùn)》,。
二,、強化職能努力提高服務(wù)水平
奮力做好臺前接待工作前臺工作是需要有耐心和責(zé)任心崗位熱誠,、積極工作態(tài)度很重要接待人員是展現(xiàn)公司形象第一人在工作中我嚴格按照公司要求工裝上崗熱情對待每一位來訪客戶并指引到相關(guān)部門為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便也為客戶提供了方便接電話時做到耐心聽客戶詢問并力所能及作出相應(yīng)解答主要接待了--企業(yè)召開《企管會議》、《--企業(yè)行政會議》,、《--企業(yè)首屆羽毛球大獎》頒獎儀式等等,。
三、忠于職守勤奮工作努力推動各項工作
認真做好本職工作不論是領(lǐng)導(dǎo)交待任務(wù)還是同事,、--企業(yè)各分公司人員以及外來人員辦事我時刻提醒要誠懇待人端正態(tài)度積極想辦法無論大事小事都盡能力幫助并以“愛崗,、敬業(yè)、踏實,、勤奮”工作原則去做好每一件事每個同事都有我值得學(xué)習(xí)地方平時嚴格要求,。
檔案管理個人年終工作總結(jié) 檔案室個人年終總結(jié)篇十八
自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,,我在加強理論學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一,、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記
檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案2085卷1970-設(shè)備檔案114卷1994-基建檔案48卷1971-xx科技檔案106卷1994-認證證書16件財務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
透過認真仔細整理,,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,,及時做好記錄,。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成,、立卷,、歸檔工作。
三,、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,,并建立目錄,提高了檢索速度,。
四,、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,帶給利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù),。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,,加強安全防范意識
加強檔案室管理,,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,,關(guān)掉電源,,注意安全防范工作,。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),,只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的,。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,,加強電子,、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,,嚴格收集、整理,、鑒定,、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時,。強化檔案信息化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻,。
檔案管理個人年終工作總結(jié) 檔案室個人年終總結(jié)篇十九
今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,,檔案工作有了較大的發(fā)展,,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一,、高度重視,,加強領(lǐng)導(dǎo)
今年以來,我中心高度重視體育,、文化檔案管理工作,,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認識到位,,組織到位,,措施到位。20xx年,,新的工作調(diào)整后,,及時調(diào)整了xx鎮(zhèn)文化體育廣播電視服務(wù)中心檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入中心的長遠規(guī)劃,、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責(zé)中,,把檔案工作作為管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與其它工作同部署,、同組織,、同考核。同時,,配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員,,建立檔案管理工作,形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥,、主任分管,、檔案室具體負責(zé)、各職能協(xié)助抓的有關(guān)檔案管理,。
二,、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進一步加強我中心的檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范文體的文書檔案管理,,及時定出有關(guān)規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,以及的歸檔范圍及整理要求,,使各職工對文件材料的形成、積累,、收集、整理有據(jù)可依,,同時,,制定了檔案管理獎懲制度,并納入單位的崗位責(zé)任制,,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案管理工作人員的積極性,。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,,我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,,對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,在歸檔過程中,,我文化中心檔案所有文件歸檔目錄,、盒內(nèi)文件目錄,、盒底備考表、文件資料匯編等全部歸檔,,全部使用無酸檔案盒,,文件不易被腐蝕、變質(zhì),,有利于檔案的保存,,使我文化中心的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道,。
三,、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來,,我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,,共歸檔文書檔案18盒,,財務(wù)檔案2盒。組織鎮(zhèn)文藝專業(yè)人員,,積極開展全鎮(zhèn)文藝藝術(shù)檔案的收集,、歸檔工作,為落實“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,,弘揚崔派文藝藝術(shù)做出了積極貢獻,。
四、積極參加檔案培訓(xùn),,完成上級交辦的任務(wù)
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化,、科學(xué)化管理水平,,我中心檔案專職人員多次參加檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,,對檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù),。在時間緊,、任務(wù)重的情況下,我文化中心克服重重困難,,從各崗位工作人員抽調(diào),并在鎮(zhèn)檔案室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,,完成了文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),,為我文化中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ),。
五,、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,,提高全員檔案意識,。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,。因此,,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,,今后,,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識,。
2、加大人力,、資金投入,,強化檔案現(xiàn)代化管理,。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,,加強檔案的規(guī)范化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3,、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加大培訓(xùn)工作力度,,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全鎮(zhèn)文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高,。
檔案管理個人年終工作總結(jié) 檔案室個人年終總結(jié)篇二十
我鎮(zhèn)在市檔案局的指導(dǎo)下,積極按照《中華人民共和國檔案法》,、《湖南省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀行為出風(fēng)規(guī)定》等法律法規(guī)和中辦發(fā)〔20--〕15、湘辦發(fā)〔20--〕29號文件的規(guī)定,,結(jié)合自身工作實際,,積極開展建檔工作,切實做好了檔案資料的整理,、收集和保管工作,做到檔案工作規(guī)范化,、制度化、科學(xué)化管理,,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理工作上水平、上檔次,,扎實做好新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作,取得了明顯成效?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、基本情況
鎮(zhèn)委,、鎮(zhèn)政府把做好檔案管理工作,,作為搞好自身建設(shè),、服務(wù)民眾、提高辦事效率的一項重要基礎(chǔ)性工作來抓,,堅持檔案工作規(guī)范化,、制度化,、科學(xué)化管理,積極探索,,努力實踐,,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,,保管期限劃分準確,,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄清晰,,案卷標題明確,裝訂整齊規(guī)范,,案卷排列科學(xué),使全鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一定成效,,為促進官橋鎮(zhèn)建設(shè)和鎮(zhèn)委,、政府工作發(fā)揮了重要作用,。截止目前,共整理檔案:文書檔案5152件,,永久保管1456件;短期檔案3696件,。其中,新整理20--文書檔案21盒,,20--年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,,配備鐵質(zhì)檔案柜4組,,木質(zhì)檔案柜10組。
二,、多措并舉,,扎實做好檔案管理工作
1,、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。在組織建設(shè)上,,切實加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),。鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把檔案管理工作列入重要議事日程,,把提高檔案管理水平作為加強自身建設(shè)的一項重要工作來抓,,并成立了檔案工作組織機構(gòu),納入了本鎮(zhèn)年度工作計劃中,。一是明確分管領(lǐng)導(dǎo),,強化檔案工作責(zé)任意識,并做到定時檢查,,定時總結(jié),,把檔案工作的決策貫徹好、落實好,,把工作落到實處,。成立了以副鎮(zhèn)長吳光偉同志任組長、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,,由饒弟明任辦公室主任,具體負責(zé)機關(guān)檔案的收集,、整理,、保管、利用等相關(guān)工作,。各村配備一名兼職檔案員,,分別負責(zé)各村檔案收集,、移交工作。二是加強學(xué)習(xí),,提高認識,。今年以來,鎮(zhèn)委,、鎮(zhèn)政府先后組織工作人員學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》,、《湖南省檔案管理條例》、《機關(guān)檔案工作條例》,、《檔案管理違法違紀行為出風(fēng)規(guī)定》和國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及本單位制定的檔案工作規(guī)章制度,,積極參加上級相關(guān)部門組織的檔案工作人員培訓(xùn),組織召開各村兼職檔案員培訓(xùn)會,,加強對各村文件材料的收集,、整理、歸檔,,有效地保證了檔案工作的順利開展,。
2、強化檔案安全工作,,制定安全保管及制度,。事前防范,制定檔案安全保管制度,。要求:檔案工作人員要提高警惕,,認真做好庫房的保衛(wèi)、保密的工作,,確保庫房安全,。檔案庫房應(yīng)配備防盜、防火,、防水濕,、防高溫、防強光,、防塵,、防有害生物等必備設(shè)施。庫房標準溫度應(yīng)控制在14—24攝氏度,,相對濕度為45%—60%,,為控制庫房溫濕度情況,應(yīng)配備精確,、可靠的溫濕度測量儀器,,定期測量并建立登記制度。庫房應(yīng)嚴格封閉,,保證庫房內(nèi)環(huán)境的相對穩(wěn)定,,并采取相應(yīng)措施加以調(diào)整和控制,。建立嚴格的進出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進入檔案庫房,。庫房內(nèi)檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號,,排放有序,并與墻壁保持一定距離,。檔案庫房必須具備防磁,、防震、防靜電,、防磁廠,、防化學(xué)腐蝕等條件,符合溫度,、濕度等要求,。建立定期檢查制度,對庫房安全等情況定期進行檢查,。庫房內(nèi)不準存放其他物品,嚴禁存放易燃,、易爆及易潮霉變物品,。保持庫房衛(wèi)生整潔,庫房中無人時必須關(guān)燈,、關(guān)窗,、上鎖。
定期進行安全自查,,在自查的基礎(chǔ)上,,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,,采取了有力措施,,及時整改,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故,。建立健全了檔案保管,、利用、保護,、保密等規(guī)章制度;同時,,做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲工作,。從自查情況來看,,我鎮(zhèn)檔案無霉變、褪色,、破損,、蟲蛀,、鼠咬、丟失等現(xiàn)象,,切實做到了安全保管,。截止目前,我鎮(zhèn)無檔案損毀,、丟失,、失泄密、將應(yīng)歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生,。
3,、在業(yè)務(wù)建設(shè)上,嚴格把握每一個工作環(huán)節(jié),。為了切實提高檔案管理水平,,我鎮(zhèn)認真對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《檔案工作專項檢查的通知》要求,逐一查找問題,,從抓每一個細小工作環(huán)節(jié)質(zhì)量的提高入手,,按照缺什么補什么的辦法,有針對性地制定整改措施,,加強整改,,使檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實行了集中統(tǒng)一保管,,做到無積存未整理檔案,。二是把好立卷質(zhì)量關(guān)。組織精干力量,,按照要求,,對鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府開展的重要活動,、發(fā)生的重大事件和建設(shè)的重大項目等進行了收集整理,,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關(guān),。我們對原有檔案,、資料進行集中清理的同時,對所有資料進行規(guī)范整理,,重新裝訂,。四是在村檔案管理上,切實做好注重指導(dǎo)工作,。定期召開村級檔案專門會議,,傳達有關(guān)會議及文件精神;定期組織村資料的整理收集工作,對各村檔案管理工作集中指導(dǎo),,重點是各村委的積存資料進行分類歸檔,,全面完善村級檔案管理工作,。
三,、存在的問題和下一步打算
我鎮(zhèn)檔案管理方面做了大量工作,,取得了一定成績,但還存在一些不足,。檔案的收集還不盡完善,,需要繼續(xù)努力;檔案的利用效果還有待進一步提高;檔案管理人員需要進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高管理水平;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形式下檔案管理工作需要等,。
針對這些問題,,我們將在以后的工作中,著重抓好以下幾個方面工作:一是狠抓檔案管理規(guī)章制度的落實,,進一步加強規(guī)范管理,,提高管理水平。二是加大檔案的開發(fā)編研工作力度,,在廣度和深度上做文章,。三是利用現(xiàn)代化手段,進一步提高檔案的服務(wù)效率,。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,,有計劃的組織開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),,進一步提高認識,強化管理,,再接再厲,,狠抓落實,不斷提高鎮(zhèn)委,、鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平,,為官橋鎮(zhèn)建設(shè)工作再上新臺階作出貢獻。
檔案管理個人年終工作總結(jié) 檔案室個人年終總結(jié)篇二十一
今年來,,我在鎮(zhèn)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,認真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高,。
一、加強政治學(xué)習(xí),,不斷增強自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)
,,充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí),,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想,。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識,,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己,。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
二,、加強理論學(xué)習(xí),,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,,加強了在檔案工作解決實際問題的能力,。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了電大本科專業(yè)的學(xué)習(xí),,目前已通過了*門課程的考核,。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,,豐富了知識,。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機知識,,掌握基本操作方法和操作技能,,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗
三、積極工作,,圓滿完成各項任務(wù),。
今年,我在收集,、整理,、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,,繼續(xù)改進方式方法加大力度,,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序,。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷,、歸檔項目、內(nèi)容等,。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,,整理了近年新進人員的人事檔案,,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省本文來自第一范文網(wǎng)檔案局調(diào)查,,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料,。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷,、2194件,,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件,。我們進一步端正服務(wù)觀念,,樹立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,,努力提高自身素質(zhì),。
1、本職工作:在20xx年,,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作,。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,,并在收集的過程中,,嚴格按要求檢查文件材料,,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認,。通過整理,、歸檔,20xx年度共組文書卷卷,,照片檔案張,,實物檔案份,會計檔案卷。同時,,按區(qū)檔案局的要求,,對于*年永久、長期檔案進行進館工作,,共進館永久卷卷,,長期卷卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,,還在20xx年年底前,,收集、整理了土地退包承諾書份,,土地權(quán)證書本,,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,,以優(yōu)異的成績,,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2,、其他工作:20xx年底,,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作,。在鎮(zhèn)保辦,,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,,遇到緊急任務(wù),,加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),,切實解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份,,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),,通過前期對各部門的需求調(diào)研,、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi),、外網(wǎng)的開發(fā)工作,。
正是我的努力工作,在20xx年被評為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員,、**區(qū)檔案工作先進工作者,。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,,今后,,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),,發(fā)揚優(yōu)點,、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù),。