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2023年檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)(20篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-26 08:08:39
2023年檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)(20篇)
時(shí)間:2023-03-26 08:08:39     小編:zdfb

總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,,它可以使我們更有效率,,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎?下面是小編整理的個(gè)人今后的總結(jié)范文,歡迎閱讀分享,希望對(duì)大家有所幫助,。

檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)篇一

根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20x年文書檔案仍然以“件”為單位,,保管期限以“永久,、30年、10年”整理歸檔,。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,,而且規(guī)范安全,,方便查找、借閱,,提高了檔案管理工作效率,。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案,、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作,。做好黨委、政府文件匯編,,檔案利用效果匯編,,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),、為部門提供憑證依據(jù),,不斷提高檔案的利用價(jià)值,。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20x年度26卷/295件;文書檔案676卷/20__件,,其中本年度整理歸檔20x年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊(cè);文書資料447冊(cè),,其中本年度整理20x年度26冊(cè);實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔20x年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類登記65枚,,獎(jiǎng)牌類登記112件,。

二、基層檔案工作

我鎮(zhèn)村,、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員,、有檔案裝具,、有各門類檔案、有檔案管理制度,。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個(gè)心”,,即做到熱心、恒心,、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階,。

1,、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村,、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化,、制度化。

2,、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),。為確保村、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,,我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來”的辦法,,加強(qiáng)村、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,專門邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。

3,、重點(diǎn)指導(dǎo),、培育了++村、++村,、+++居委會(huì)等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),,并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部,,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查,、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、取長補(bǔ)短,。

工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,,要想做好檔案工作,,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,,這樣工作就會(huì)游刃有余,,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,,有條不紊,。

三、存在不足

1,、檔案意識(shí)較淡薄,,思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,,個(gè)別同志根本就沒有檔案意識(shí),,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2,、基礎(chǔ)設(shè)施較差,。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案工作的要求,,使檔案保管利用受到影響,,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用,、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的.檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔,。

3,、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,,各自存放,,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集,、整理它們也就很難,,造成檔案收集完整率、歸檔率低,。

四,、整改措施

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識(shí),,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

2,、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí),。

3,、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道,。

4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案,。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考,、借鑒、憑證,。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5,、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),,勇于創(chuàng)新,,注重工作實(shí)效。

6,、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,,全心全意為人民服務(wù),。

五、20x年度檔案工作計(jì)劃

通過20x年度工作回顧,,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,結(jié)合實(shí)際,,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識(shí),,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn),、熱點(diǎn)和亮點(diǎn),。

重點(diǎn):深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),,抓好基層檔案工作管理,。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化,。

熱點(diǎn):深化基層檔案工作,,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī),、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng),,赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì),。

亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,,進(jìn)一步重點(diǎn)培育++村為“++市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造居委會(huì)成為“++省二級(jí)檔案”示范點(diǎn),。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣,。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,,因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),,檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),,把檔案的資源充分利用起來,,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,,開拓收集范圍,,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。

檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)篇二

我局在市委,、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,,在市檔案局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號(hào))文件精神,,依據(jù)國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作,。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制,、加強(qiáng)檔案管理,、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對(duì)我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:

一,、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,,建立建全檔案管理機(jī)制

年初,,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排,。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長,、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名,。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》,、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》,、《檔案接收制度》,、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》,、《檔案登記制度》,、《檔案資料征集制度》,、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》,、《檔案管理工作程序》,、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,,確保檔案管理工作向法制化,、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn),。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),,講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史,、信息的尊重意識(shí),提高了檔案管理人員的工作能力,。

二,、狠抓落實(shí),責(zé)任到位,,切實(shí)做好檔案管理工作

我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性,、連續(xù)性,、高技術(shù)性,、保密性等特點(diǎn),,從而,,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大,。為此,,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理,、基礎(chǔ)設(shè)施,、業(yè)務(wù)建設(shè),、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),,并向局領(lǐng)導(dǎo),、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,,簽定目標(biāo)責(zé)任書,,真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí),。二是嚴(yán)格按照檔案接收,、鑒定、整理,、保管,、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>

1、注重日常接收文件,、資料和征集資料信息,,凡已工作處理完備的文檔、圖紙,、圖片,、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,,局按程序處理檔案,,并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策,、法律法規(guī),、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,,擴(kuò)大信息來源,;

2、檔案入庫前,,首先對(duì)其真實(shí)性,、完整性、可用性,、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,,有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,,對(duì)檔案進(jìn)行整理,、保管分類、編號(hào),、登記,,增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;

3,、檔案入庫時(shí),,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄,、檔案名稱,、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,,以便于清查,、使用檔案;

4,、檔案入庫后,,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,,堅(jiān)持每月清潔庫房一次,、打蟲一次,做好防火,、防盜,、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作,;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),,及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化,、防輻射,、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查,,特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí),、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改,;

5、做好檔案資料的利用工作,,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),,另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記,、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),,產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。20xx年度我局文書檔案共108卷,,其中保管期限為永久的62卷,、30年的24卷、10年的22卷,;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè),。

三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),,確保檔案管理工作上檔升級(jí)

今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好,。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出專款設(shè)置檔案150余平方米,,并實(shí)施改造,、維護(hù),增大了檔案容量,;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防,、防盜、防蟲,、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,,提高了安全防范能力;三是按行政,、業(yè)務(wù),、科技三大類檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫,并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),,加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn),、資料的收發(fā),、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,,檔案管理的科技含量倍增,,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。

四,、迎接上級(jí)檢查,,爭創(chuàng)檔管先進(jìn)

我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。

1,、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款,、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依,;

2,、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,,任務(wù)完成者獎(jiǎng),,未完成者罰;

3,、督促各科室整理資料,,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密,;

4,、實(shí)施全面清庫,,按照進(jìn)檔、修復(fù),、續(xù)存,、可用、銷毀,、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類,、整理庫存檔案,,重新編寫目錄,上機(jī)登記,,做到對(duì)檔案件件有登記,、有呵護(hù)、有掌握,。通過全局職工的共同努力,,我局被評(píng)為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位。

今年,,我局檔案管理工作取得了較大成績,,但距上級(jí)要求還有差距,特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類,、硬件設(shè)施等方面存在著不足,,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。

檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)篇三

新的一年,,也是我思想,、工作、學(xué)習(xí)取得長足進(jìn)步的一年,。在十六字精神的鼓舞下,,我勵(lì)精圖治,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展,。

一,、堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為行動(dòng)指南,政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論教育,,善于提練和總結(jié),。xx年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,,參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié),,無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后,,在學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想再掀新高潮活動(dòng)中,,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結(jié)在《組工快訊》第39期發(fā)表,;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng),,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升,;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員,。

二,、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,各項(xiàng)工作開創(chuàng)新局面

針對(duì)分管工作的特點(diǎn),,我合理安排時(shí)間,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,,勤于思考,力爭有新意,、有突破,,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜,,在人員僅配備一名的情況下,,我能獨(dú)擋一面,做到年初有計(jì)劃,,年終有總結(jié),,極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,,完成調(diào)研文章2篇,,參加研討學(xué)習(xí)會(huì)1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會(huì)的內(nèi)涵,、要點(diǎn)及思路——學(xué)習(xí)xx大報(bào)告的體會(huì)》在市xx大精神理論研討會(huì)上獲三等獎(jiǎng),;積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個(gè)站點(diǎn),,開展和組織收看活動(dòng)6次,,觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,,遇事冷靜,,能夠切實(shí)地解決問題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問題,,并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員,。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫的操作和管理,,在短時(shí)間內(nèi)掌握了一定的黨建知識(shí),,動(dòng)態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,,多了解基層情況,,把握好工作的尺度和力度,高效率,、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作,。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,,建立了便于查詢的目錄,并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,,防止了檔案的遺失,,對(duì)檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,,簡化工作程序,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中,。全年共整理檔案2套,,送往市組接收驗(yàn)收合格,收集零散檔案439份,,查閱檔案66人次,。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,,有問題及時(shí)解決或送修,,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失,,工作分工不分家,,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,,樂于助人,,時(shí)刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng),。

三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),,業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階,。

年初,,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),課上我認(rèn)真做筆記,,課后提問消化,,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,,并取得了結(jié)業(yè)證書,。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)陸續(xù)建成,我參加了歷時(shí)3天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓(xùn),,因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,,還被委任為的一位老師助教,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù),。之后,,還參加了xx市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對(duì)信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí),,也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式,,信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步,下半年共報(bào)送信息4次,。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),,培訓(xùn)歷時(shí)7天,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識(shí),,在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通,,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué),。

四、存在問題及明年工作計(jì)劃

辭舊迎新,,在總結(jié)本年工作的同時(shí),,針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問題,我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想,。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書,,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會(huì),;二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,,做業(yè)務(wù)上的行家能手,,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺(tái)階,;三是密切聯(lián)系群眾,,多下基層,,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),,更好地開展工作,。

檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)篇四

一、全行檔案工作基本情況:

1,、全行檔案工作根本環(huán)境:

長期以來,,我行緊緊環(huán)繞上級(jí)行檔案工作的安排安排,在市分行的高度珍視下,,嚴(yán)厲根據(jù)國度有關(guān)檔案工作的法律,、標(biāo)準(zhǔn)和總行的檔案工作規(guī)章軌制,堅(jiān)定檔案集結(jié)聯(lián)合辦理原則,,連續(xù)加大我行的檔案工作力度,,竭力進(jìn)步等案工作辦理程度,科學(xué)保管各種檔案,,做到檔案辦理與交易成長有效聯(lián)合,,以富裕闡揚(yáng)和利用檔案資本的利用代價(jià)。本年,,我們聯(lián)合我行檔案工作近況,,特別是“5.12”汶川大地震對(duì)我行檔案工作造成緊張感化的實(shí)際環(huán)境,,建立了“一年一進(jìn)步,,三年一大步”,力圖20__年我行檔案工作目標(biāo)辦理考核到達(dá)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo),。

我們緊張做了以下幾方面工作:

(一)加強(qiáng)帶領(lǐng),,落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化檔案工作構(gòu)造構(gòu)筑,。

一是明了部分,,落實(shí)責(zé)任。由綜合辦理部分當(dāng)真全行檔案平常工作辦理及年度目標(biāo)考核工作,,探討辦理檔案工作中存在的題目,,并及時(shí)向行帶領(lǐng)報(bào)告請(qǐng)教。二是配備干練高效,,布局公道,,數(shù)量富裕的專職檔案人員,確保了檔案工作的平常,,連續(xù)展開,。三是梳理檔案辦理軌制,訂定檔案工作成長籌劃,。近幾年檔案辦理的方法軌制跟著交易的成長都在連續(xù)點(diǎn)竄美滿,,為包管檔案工作跟上交易成長的必要,,我們及時(shí)對(duì)相干的辦理軌制、方法,、操縱流程進(jìn)行了梳理,,確保檔案辦理與交易成長的有效聯(lián)合。上半年,,根據(jù)上級(jí)行的整體安排安排,,并聯(lián)合我行實(shí)際,我們訂定了檔案辦理三年目標(biāo)籌劃,,建立了“一年一進(jìn)步,,三年一大步,力圖20__年我行檔案工作目標(biāo)辦理考核到達(dá)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo),。四是查抄監(jiān)督平?;N覀儼雌趯?duì)全行的檔案工作及檔案辦理環(huán)境進(jìn)行查抄監(jiān)督,,及時(shí)發(fā)覺題目,,及時(shí)整改。五是竭力加強(qiáng)檔案宣揚(yáng)工作,。我們經(jīng)過議定各行處,,部室構(gòu)造員工明白,進(jìn)修,,熟悉檔案辦理的相干法則,,進(jìn)步了員工的檔案法制意識(shí),在全行上下構(gòu)成精良的檔案工作環(huán)境,。

(二)強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化辦理,,竭力進(jìn)步等案辦理質(zhì)量。

一是初步建立了綜合檔案辦理系統(tǒng),。根據(jù)集結(jié)聯(lián)合辦理原則,,我們對(duì)全轄交易檔案履行了集結(jié)聯(lián)合辦理。全行的法人客戶信貸檔案,,個(gè)人客戶信貸檔案,,文書、財(cái)務(wù)管帳,、科技,、特別載體檔案等都根本上兌現(xiàn)了集結(jié)辦理;二是典范操縱流程,強(qiáng)化辦理軌制,。我們?cè)诟鞣N檔案的匯集,、料理、保管、借閱利用,、鑒定燒毀方面,,都嚴(yán)厲服從檔案辦理軌制,確保檔案匯集富裕,、檔案交代手續(xù)齊備,、檔案料理典范、檔案內(nèi)容完好,、檔案辦理期限別離精確,,做到交代有手續(xù)、借閱有審批,、送另有記錄,、鑒定燒毀有根據(jù)。三是珍視全卷宗的構(gòu)筑,。我們正在漸漸建立內(nèi)容富裕,,典范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和精確完好,。

(三)堅(jiān)定“防治聯(lián)合,以防為主”的目標(biāo),,加強(qiáng)檔案安定工作

我們自始自終把檔案安定工作放在緊張位置,,堅(jiān)定“防治聯(lián)合,以防為主”的目標(biāo),。一是珍視對(duì)檔案實(shí)體的安定辦理查抄,。檔案辦理人員經(jīng)過議定按期或不按期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安定查抄,查抄檔案實(shí)體是不是存在水浸,、霉變,、粘連,、筆跡退色看不清,、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,,并做好查抄記錄,,及時(shí)發(fā)覺題目,及時(shí)報(bào)告請(qǐng)教處理,,包管了檔案實(shí)體的安定,。二是珍視檔案庫房辦法的硬件構(gòu)筑。本年根據(jù)檔案工作必要,,增配了一臺(tái)微機(jī),,并籌辦按檔案辦理標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)筑檔案庫房以及帶監(jiān)控錄相配置的借閱室,但因?yàn)榈貏?dòng)因?yàn)椋@些工作未能按籌劃進(jìn)行,。三是珍視平常安定查抄,。檔案辦理人員經(jīng)過議定按期或不按期對(duì)庫房防護(hù)辦法的運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行查抄,確保了所配備辦法的平常運(yùn)行;經(jīng)過議定按期或不按期查抄庫房環(huán)境,,按期測(cè)記溫濕度變化,,按期投放防蟲藥物,按期查抄照明環(huán)境,,按期查抄防火防盜,,確保了庫房溫濕度適合,庫房干凈衛(wèi)生,,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象,。

(四)加強(qiáng)對(duì)檔案辦理系統(tǒng)的應(yīng)用,竭力進(jìn)步我行的檔案信息化辦理程度

一是珍視檔案系統(tǒng)錄入工作,。根據(jù)上級(jí)行的工作安排安排,,我們按時(shí)結(jié)束了對(duì)文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案,、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行,。二是珍視檔案辦理系統(tǒng)構(gòu)筑。根據(jù)總行的聯(lián)合安排,,我們自動(dòng)做好各種檔案辦理系統(tǒng)的推行工作,。三是珍視檔案辦理系統(tǒng)的利用。除了檔案工作人員做到諳練把握和利用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)效用,,能富裕利用系統(tǒng)結(jié)束監(jiān)測(cè)分析,、鞭策歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外,。還按法則及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,,精確、合規(guī)地建立用戶,,配置權(quán)限,,以滿足長途網(wǎng)上調(diào)閱的必要。

檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)篇五

檔案是人類活動(dòng)的記錄,,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,能夠更好地了解過去,、把握現(xiàn)在,、預(yù)見未來??梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史,,又有無限廣闊的發(fā)展空間,,是一項(xiàng)充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以對(duì)歷史負(fù)責(zé),,為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來著想的精神,,認(rèn)真做好了檔案管理工作,,幾年來我們通過認(rèn)真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí),,充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

一,、基本情況介紹:

(一)單位的基本情況:光明熱電有限責(zé)任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端,,是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572、6萬元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司,。

公司成立之初,,根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn),、為國際貿(mào)易旅游城營造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo),,四年來公司先后投入610萬元對(duì)原有的三臺(tái)14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修,投入資金7000萬元新建了3臺(tái)29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,,取締了市區(qū)34座鍋爐房,、43臺(tái)小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境,、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo),,開工了2x12mw+3x75t/h鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè),該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,,年可發(fā)電1,、2億千瓦時(shí)。

目前光明熱電公司有員工320人,,供熱面積由34萬平方米增加到現(xiàn)在的200萬平方米,,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來公司通過全方位的設(shè)備技術(shù)改造,,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性,,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),,拆除全市所有的小鍋爐,,實(shí)現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎(chǔ)保證。

(二)檔案工作的重要性

滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè),,它的檔案來源復(fù)雜,、內(nèi)容廣泛,因此對(duì)檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高,公司組建成立以來利用檔案的信息資源,,在修編年鑒,、組織沿革、大事記,、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn),、經(jīng)營和各項(xiàng)管理工作,,取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組,、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定,,供暖用戶住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益,。在編制基建工程招投標(biāo)書和生產(chǎn)設(shè)備,、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用,、避免了企業(yè)的損失,。

(三)檔案工作的基本情況

為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平,,使檔案更好,、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù),自20xx年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,,給予了高度重視,、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé),,辦公室主抓,,建立了檔案室,實(shí)現(xiàn)了文書,、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò),。四年來,,光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺(tái)階,繼20xx年月公司通過滿洲里市檔案級(jí)驗(yàn)收后又由20xx年00月通過了自治區(qū)00級(jí)驗(yàn)收,。

二,、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵

(一)成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),、配備人員

為了切實(shí)做好檔案管理工作,,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責(zé)任人,具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé),,同時(shí)按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,設(shè)立了專門的檔案室,,對(duì)原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng),、逐冊(cè)進(jìn)行了整理,做到了檔案集中統(tǒng)一管理,。

在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精,、文化高、政治素質(zhì)好,、保密意識(shí)強(qiáng),,熱愛檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員,。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺

在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情況實(shí)際情況,,分別制定了《檔案員職責(zé)》,、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》,、《檔案保密制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度,。同時(shí)還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,,使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。

(二)加大投入,解決突出問題

公司組建成立之初,,沒有固定檔案室,,檔案資料也比較分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,,20xx年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情況下,,設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門,、防盜窗,、窗簾、配備了滅火器,、溫濕器使檔案室達(dá)到了防盜,、防光,、防火,、防潮,、防高溫、防塵,、防鼠,、防蟲的八放要求,在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜,,購買了檔案專用電腦,、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī),、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī),、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備,

三,、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,,是做好利用工作的前提

(一)收集、整理,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)

為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集,、整理,、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料,、供熱管網(wǎng)資料,、上級(jí)下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室,、車間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集,,對(duì)收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫,。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確,、系統(tǒng)及時(shí)。

在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對(duì)檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目,,建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,,對(duì)檔案室內(nèi)的設(shè)備,各類檔案數(shù)量,,檔案利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記,,通過認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。

在檔案鑒定,、統(tǒng)計(jì)中我們按照規(guī)定對(duì)所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定,,目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書檔案000份,,其中永久檔案00份、長期檔案000份,、短期檔案00份,。

(二)編制檢索工具

(三)開展微機(jī)檔案

為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求,我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對(duì)公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用,,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理,,規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索,。

四,、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)

(一)開展檔案晉級(jí)達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)

(二)利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益

幾年來我們通過認(rèn)真開展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,。

20xx年公司組建成立之初,,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,事故頻出,,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過查閱設(shè)備檔案,,對(duì)公司三臺(tái)14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修,提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn),。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過調(diào)閱技術(shù)檔案,在最短的時(shí)間內(nèi)查找出故障點(diǎn),,進(jìn)行了及時(shí)的修復(fù),,避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。

20xx年在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中,,三臺(tái)原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,,大量的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費(fèi)掉,給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了一定的損失,,問題的原因是由于當(dāng)時(shí)輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致,,為此公司生產(chǎn)人員通過調(diào)閱檔案,認(rèn)真分析研究,,決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī),,改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%,一個(gè)取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸,。

20xx年公司擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦熱水鍋爐,,該鍋爐設(shè)計(jì)沒有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵,所有轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄,,造成廠用電,、水的極大浪費(fèi),為此公司成立了科技攻關(guān)小組,通過查閱該鍋爐的技術(shù)檔案,,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng),,實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán),使公司廢水達(dá)到了的零排放,,即為環(huán)保做出了供獻(xiàn),,也使公司每年減少了幾十萬元的排污費(fèi)同時(shí)每年還可以節(jié)約水資源24萬噸。

20xx年隨著滿洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大,,公司5臺(tái)供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求,,為此公司準(zhǔn)備在20xx年擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺(tái)29兆瓦鍋爐,,在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺(tái)29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案,,在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù),,通過檔案資料的運(yùn)用即節(jié)約了時(shí)間又節(jié)約了大量的設(shè)計(jì)費(fèi)用,。

(三)主動(dòng)服務(wù),編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

(四)建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)

在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案,,(基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請(qǐng)用熱手續(xù),、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗(yàn)收手續(xù),、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)情況)并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理,,方便了熱用戶的熱費(fèi)繳納的同時(shí)也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件。

公司作為一家社會(huì)公益服務(wù)性的企業(yè),,提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標(biāo),,為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),,我們連續(xù)幾個(gè)夏天對(duì)供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造,,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。

公司成立以來針對(duì)市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓,、外運(yùn)集裝箱住宅樓,、9111號(hào)綜合樓、市政小區(qū)2號(hào)樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì),、安裝要求不一樣,,致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況、公司組織專業(yè)技術(shù)人員通過查閱圖紙,、制定出切實(shí)可行的改造方案,,組織人員進(jìn)行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營業(yè)收入,。

幾年來,,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,,通過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識(shí),,使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。

檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)篇六

一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心,、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,認(rèn)真履行崗位職責(zé),,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高?,F(xiàn)總結(jié)如下,。

一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),,不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)

為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,,積極學(xué)習(xí),。

二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)

積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,,進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力,。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,,參加了__專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了_門課程的考核,。通過學(xué)習(xí),,拓寬了視野,豐富了知識(shí),。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),,我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握基本操作方法和操作技能,,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ),。

三、積極工作,,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)

全面完成了__年度文件材料的歸檔工作,。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,,并在收集的過程中,,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn),。__年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作,。

在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,,時(shí)時(shí)處處以工作為先,,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),,切實(shí)解決好他們的后顧之憂,。在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),,通過前期對(duì)各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),,目前已完成了對(duì)內(nèi),、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

工作中,,雖然取得了一定成績,,但仍然存在著一些問題和不足,今后,,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo),、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),、克服不足,,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),。

檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)篇七

檔案整理工作已快尾聲,,現(xiàn)從幾方應(yīng)對(duì)自我工作進(jìn)行總結(jié):

一,、近兩個(gè)月來做了哪些工作

二,、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的

三,、分析問題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展

四,、本次檔案整理工作的好處

從20xx年3月1日來總部報(bào)到,,至今已歷時(shí)50天時(shí)間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助,、支持,、關(guān)心下,我們把公司本部人員,、漳電分公司,、河津分公司、寧夏,、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核,、補(bǔ)充、整理歸檔,。

同時(shí),,對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo),、具體幫帶,、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,,培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過程,,隨來隨培訓(xùn)。

在整理過程中,,每份檔案都有不一樣程度的缺短材料,,我們補(bǔ)充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,,在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件,補(bǔ)蓋公章1200多個(gè),。(審批表,、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋,,或找人順帶等等,,千方百計(jì)做這些工作)。

在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,,透過準(zhǔn)確分類,、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號(hào)和頁碼,,打印目錄,、整齊裝訂,,使近80份檔案完美上架。一份檔案,,不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的,,我們就利用周末或晚上加班,使工作時(shí)間有了保障,。

在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個(gè)方面:

1,、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本,隨意更改;

2,、姓名隨意更改,,多用同音字;

3、《干部履歷表》多年不填寫,,填寫了的缺照片,,缺本人簽字,缺機(jī)關(guān)蓋章,,不規(guī)范;

4,、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過的干部,沒有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒有歸檔);

5,、掛職人員,、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定,、成績,、審查表等普遍缺少歸檔;

6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表,、審批表,只是帶給了獎(jiǎng)狀復(fù)印件;

7,、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重,,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,,有的離開原先單位十多年了,,職位多次變動(dòng),任免表還停留在原單位僅有的幾張,。

對(duì)以上存在的問題我們是怎樣解決的?

①,、對(duì)年齡的確認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》),,再參考本人身份證,,如若相差但是2個(gè)月,就與其身份證持續(xù)一致,,盡量不給其以后的生活造成麻煩,。對(duì)于相差一年或兩年的,,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。

②,、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的,,請(qǐng)其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,,只是自我隨意寫,,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③,、對(duì)于《干部履歷表》短缺的,,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾,。缺照片,、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去,,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,,去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表,。

④,、對(duì)參加過培訓(xùn),受過獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書,、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印,,并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫復(fù)印人姓名,。

⑤,、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做,我們?cè)谌速Y及黨群部門配合下,,查找當(dāng)年的文件,,依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間,、任免資料,,并查找出本人的簡歷,重新制作相應(yīng)的任免表,,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章,。

總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:

①,、出生日期的前后不一致,,有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習(xí)慣造成的,,也有筆誤,,也有個(gè)人為滿足入學(xué),、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為。

②,、姓名出現(xiàn)同音字,,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,,人們對(duì)自我的名字隨意換用與其同音的字,,總之,沒有確定名字的觀念和意識(shí),。

③,、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告,、培訓(xùn)成績,、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表,、出國人員審查表,、干部任免審批表等等材料的缺失,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時(shí)組織填寫,、收集歸檔所造成的,。

為什么這么說呢?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案,,沒有歸檔的意識(shí),。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。

然而目前的現(xiàn)狀是,,各單位人事檔案都是兼職,,沒有時(shí)間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,,以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí),、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,,多年無人問津。

我們?cè)谡頇n案的過程中,,感到最費(fèi)時(shí),、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料,,一旦材料齊全,,那整理工作就是既快又簡單的。

針對(duì)存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,,我有以下不成熟的想法及推薦:

1,、首先設(shè)崗,,設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,制定,、完善檔案的收集,、歸檔、整理制度;

2,、檔案管理人員組織員工,、干部開展講座,提高大家的歸檔意,,變被動(dòng)為主動(dòng);

3,、管理人員跟蹤、收集,,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理,,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,參加資格,、職稱考試人員,、出國人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員,,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,,然后跟蹤,一一收集歸檔,,這樣就不會(huì)有紕漏,。(訂制度:參加以上的人員務(wù)必及時(shí)上交相關(guān)資料,且與報(bào)銷差旅掛鉤等),。

如果檔案管理部門能按制度及時(shí)收集就應(yīng)歸檔的材料,,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí),,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低,,甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的狀況。

透過這次檔案整理,,以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn),,使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核,、補(bǔ)充,、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,,從中找到了存在的問題,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!

檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)篇八

一,、高度重視,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鄉(xiāng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,我鄉(xiāng)成立了檔案工作組,。同時(shí),我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標(biāo)考核,,列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程,,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理,積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),,收到較好的效果,,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,,站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵,。

二,、健全制度,規(guī)范管理

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,,建立健全了檔案管理工作制度,。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密,、檔案保管,、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的.各項(xiàng)制度,,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展,。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。

三,、強(qiáng)化措施,,抓好落實(shí)

繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識(shí),。依照相關(guān)法規(guī),,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化,、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存,、接收,、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃,、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用,。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的在于提供利用,,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),,積極開發(fā)檔案信息資源,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考,、借鑒,、憑證作用。

四、存在問題

1,、檔案意識(shí)淡薄,,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2,、檔案收集不齊全,。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,,各自存放,,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集,、整理它們也就特別難,,造成檔案收集完整率、歸檔率低,。

3,、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定,。一直以來沒有專業(yè)檔案員,,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)頻繁,,檔案工作缺乏連續(xù)性,,致使檔案管理質(zhì)量不高。

五,、整改措施

1,、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識(shí),,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí),。

2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,,統(tǒng)籌安排,,認(rèn)真落實(shí)。

3,、加大對(duì)檔案管理的投入,。積極向上級(jí)各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道。

4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案,。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考,、借鑒、憑證,。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。

5,、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平,。積極參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn),,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,,注重工作實(shí)效,。

6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī),、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù),。

檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)篇九

自xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),,主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

一、對(duì)檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記

檔案門類數(shù)量起止時(shí)間備注文書檔案2085卷1970-設(shè)備檔案114卷1994-基建檔案48卷1971-xx科技檔案106卷1994-認(rèn)證證書16件財(cái)務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報(bào)表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

透過認(rèn)真仔細(xì)整理,,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào),、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄,。

二,、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成,、立卷、歸檔工作,。

三,、完成已存榮譽(yù)檔案的整理

對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,,提高了檢索速度,。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,帶給利用服務(wù)40余次

對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù),。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,,加強(qiáng)安全防范意識(shí)

加強(qiáng)檔案室管理,,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,,關(guān)掉電源,,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進(jìn)步,,我們不難發(fā)現(xiàn),,只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。

在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集,、整理,、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,帶給利用要及時(shí),。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻(xiàn)。

檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)篇十

在**鎮(zhèn)檔案室的指導(dǎo)下,,20xx年石壩子社區(qū)嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案的歸檔要求,,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,,在各部門的通力配合下,,較好地完成20xx年的檔案工作,,簡單總結(jié)如下:

1、保證資料收集完整性

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,。社區(qū)成立初時(shí),,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識(shí)并多方收集資料,。并請(qǐng)**鎮(zhèn)檔案室的的有關(guān)專家到我社區(qū)進(jìn)行工作指導(dǎo),,根據(jù)**鎮(zhèn)檔案室對(duì)社區(qū)的歸檔要求,嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),,20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,,分別是黨群類、社務(wù)管理類,、優(yōu)撫社區(qū)服務(wù)類、社區(qū)企業(yè)管理類,、基本建設(shè)類,、產(chǎn)品設(shè)備類、聲像實(shí)物類共建立檔案7冊(cè),,立卷142卷,,長期保存69卷,短期保存73卷,。認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),,努力提高檔案的管理水平。

2,、強(qiáng)化檔案資料檢索利用

為了使檔案文件利用更方便高效,,在對(duì)資料進(jìn)行收集整理后,20xx年社區(qū)檔案的7冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,,裝訂成冊(cè),,同時(shí)全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,,全面健全檢索體系,。

3、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作

所有檔案資料專柜存放,,專人保管,,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,,定期對(duì)檔案資料除塵,、消毒,保持檔案的整潔性和完整性,。

石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門的關(guān)懷和支持下,,經(jīng)過大家的不懈努力,、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,。

檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)篇十一

今年以來,檔案工作在高層的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),,較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的檔案管理工作總結(jié):

一,、進(jìn)檔案改革,,提供決策依據(jù)

根據(jù)推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,,綜合檔案室文書檔案仍然以“件”為單位,,整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,,我們體會(huì)到,,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,,方便查找,、借閱,提高了檔案管理工作效率,。同時(shí)完善了實(shí)物檔案,、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作,。做好文件匯編,,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編,。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值,。

二,、完善管理制度,做好檔案工作

檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,,即有分管領(lǐng)導(dǎo),、有檔案工作員、有檔案裝具,、有各門類檔案,、有檔案管理制度。做到熱心,、恒心,、耐心和細(xì)心,,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,不斷探索創(chuàng)新,,使檔案工作邁上了新的臺(tái)階。

完善管理制度,。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),,使檔案工作逐步納入規(guī)范化,、制度化。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),。為確保檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,,采用“請(qǐng)進(jìn)來”的辦法,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,專門邀請(qǐng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)科舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí),。重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),,并在此基礎(chǔ)上分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查,、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、取長補(bǔ)短,。

工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,,要想做好檔案工作,,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,,這樣工作就會(huì)游刃有余,,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,,有條不紊,。

三、存在不足

檔案意識(shí)較淡薄,,思想未到位,。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,,個(gè)別同志根本就沒有檔案意識(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展,?;A(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具,、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案工作的要求,,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用,、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,,但受到經(jīng)濟(jì)制約,,檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。檔案收集不夠齊全,。各辦公室形成的文件材料,,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,,收集,、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率,、歸檔率低,。

四、整改措施

樹立“依法治檔”的意識(shí),,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí),。把檔案工作列入整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,,認(rèn)真落實(shí),。加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,,逐步使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道,。

進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案,。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒,、憑證,。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),,提高業(yè)務(wù)水平,。積極參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),,勇于創(chuàng)新,,注重工作實(shí)效。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī),、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù),。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,,因而展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度,、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量,。

檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)篇十二

20_年,,在市衛(wèi)生局、_鎮(zhèn)黨委,、政府,市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和精心指導(dǎo)下,,我院檔案管理工作緊緊圍繞創(chuàng)建省級(jí)農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣和醫(yī)院管理年活動(dòng),,加快推進(jìn)中醫(yī)文化建設(shè)和醫(yī)院發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),,加大檔案管理工作力度,,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

一、高度重視,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來,,我院高度重視檔案管理工作,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,,組織到位,措施到位,。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并把檔案工作列入全院的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),,與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織,、同考核,。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管,、檔案室具體負(fù)責(zé),、各科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案工作管理,,醫(yī)院舍得在檔案設(shè)施上投入,,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室,、檔案閱讀室,、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜余節(jié),,為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要,。

二,、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,,一年來,先后完善了《檔案保管制度》,、《檔案利用制度》,、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對(duì)文件材料的形成、積累,、收集,、整理有據(jù)可依,同時(shí),,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核,、獎(jiǎng)懲制度。一是要樹立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀,。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”,、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,,圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要,積極主動(dòng)提供利用檔案,。二是要樹立檔案工作的時(shí)效觀,。醫(yī)院參與醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭,檔案人員要樹立效率觀念,,在檔案提供利用工作中,,及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案,,為醫(yī)院競(jìng)爭出力,。三是樹立檔案的價(jià)值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用,,特別是要認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,,更主要的是服務(wù)于患者,,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),。

三、增強(qiáng)法制意識(shí),,完善制度建設(shè)

醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),依法行醫(yī),、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則,。無論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流,,還是到醫(yī)院的行政管理,、法律糾紛,無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作,。醫(yī)院檔案部門在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中,應(yīng)抓住國家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī),,在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī),、條例的實(shí)施。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,,醫(yī)院檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局,、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,,聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)際制訂本單位的規(guī)章制度體系,,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,,有章可循,。

四、采取有力措施,,做好歸檔和利用工作

一年來,,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,,截止目前,,共歸檔文書檔案2043余卷、件,,財(cái)務(wù)檔案12余卷,,病歷430份。

在市衛(wèi)生局和市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下,,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用,也領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí),,使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。

檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)篇十三

新的一年,,也是我思想,、工作、學(xué)習(xí)取得長足進(jìn)步的一年,。在十六字精神的鼓舞下,,我勵(lì)精圖治,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。

一,、堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為行動(dòng)指南,,政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié),。xx年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié),,無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后,,在學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想再掀新高潮活動(dòng)中,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),,再創(chuàng)新成績,,撰寫的總結(jié)在《組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng),完成各階段總結(jié)和整改,,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員,。

二,、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,各項(xiàng)工作開創(chuàng)新局面

針對(duì)分管工作的特點(diǎn),,我合理安排時(shí)間,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,,勤于思考,力爭有新意,、有突破,,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜,,在人員僅配備一名的情況下,,我能獨(dú)擋一面,做到年初有計(jì)劃,,年終有總結(jié),,極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,,完成調(diào)研文章2篇,,參加研討學(xué)習(xí)會(huì)1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會(huì)的內(nèi)涵,、要點(diǎn)及思路——學(xué)習(xí)xx大報(bào)告的體會(huì)》在市xx大精神理論研討會(huì)上獲三等獎(jiǎng);積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個(gè)站點(diǎn),開展和組織收看活動(dòng)6次,,觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問題,,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問題,并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員,。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時(shí)間內(nèi)掌握了一定的黨建知識(shí),,動(dòng)態(tài)地,、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,多了解基層情況,,把握好工作的尺度和力度,,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作,。在檔案管理工作中,,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,,并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,,防止了檔案的遺失,對(duì)檔案分放了如指掌,,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中,。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗(yàn)收合格,,收集零散檔案439份,,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,,能夠做到有條不紊,,有問題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行,。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失,,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同事,,樂于助人,,時(shí)刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng),。

三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),,業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階,。

年初,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),,課上我認(rèn)真做筆記,,課后提問消化,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),,還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)陸續(xù)建成,,我參加了歷時(shí)3天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓(xùn),,因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù),。之后,還參加了xx市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,,在對(duì)信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí),,也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步,,下半年共報(bào)送信息4次,。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)歷時(shí)7天,,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識(shí),,在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,,利用映射為學(xué)員們開通資源,,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。

四,、存在問題及明年工作計(jì)劃

辭舊迎新,,在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問題,,我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想,。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書,,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會(huì);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,,做專業(yè)上的尖兵骨干,,使工作再上新臺(tái)階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),,更好地開展工作,。

檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)篇十四

近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我校高度重視干部人事檔案工作,,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,,立足于抓基礎(chǔ),、抓制度、抓隊(duì)伍,、抓管理,,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局,。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),,實(shí)行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,,逐步實(shí)施信息化管理,,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,,并充分利用,、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,,使檔案更好地為教育服務(wù),。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步,,我們力爭在新條件,、新形勢(shì)下,使檔案工作躍上新的臺(tái)階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下,。

一、基本狀況

我校配備1名兼職干部檔案管理人員,,管理在職干部人事檔案96卷,,退休干部檔案60份,,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份,。在檔案管理工作中,,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ),、抓制度,、抓管理、抓隊(duì)伍,,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量,。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:

1,、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平,。近幾年來,,我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),,在檔案材料的收集,、鑒別、歸檔整理上狠下功夫,。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,,加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),,根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集,、定向收集、跟蹤收集,、補(bǔ)充收集等方法,,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來的干部檔案材料,,嚴(yán)把鑒別關(guān),,到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地,、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求,。

二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中,,嚴(yán)把分類關(guān),,做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚,。在登記目錄方面,,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,,使檔案更加規(guī)范,、美觀。

三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作,。根據(jù)上級(jí)組織部門要求,,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整,。

2、加強(qiáng)制度建設(shè),,強(qiáng)化宏觀指導(dǎo),。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展,。一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,,結(jié)合工作實(shí)際,,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》,、《利用制度》,、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》,、《轉(zhuǎn)遞制度》,、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,,嚴(yán)格按制度辦事,,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象,。

二是完善了檢查制度,。近幾年來,,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開展,。

三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度,。每學(xué)年初,部門在制定工作計(jì)劃時(shí),,都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo),、措施等,,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。

3,、加強(qiáng)信息化建設(shè),,提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),,近幾年來,,我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化,、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),,其中包含基本狀況,、工作狀況、職務(wù)職稱,、受教育狀況,、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息,。首先由干部本人錄入,,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì),確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,,大大提高了工作效率。

二,、存在問題及下一步工作打算

近幾年來,,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,,但與上級(jí)要求還有必須差距,。透過對(duì)檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),,存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,,更規(guī)范,,個(gè)性是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回,。應(yīng)對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,,并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核,,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位,、規(guī)范,、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平,。

迎接檢查的過程,,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,,不斷改善,,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),,認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),,不斷進(jìn)取,。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化,、現(xiàn)代化程度,,力爭在較短時(shí)間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù),。

檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)篇十五

時(shí)光流逝,,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,,20xx年上半年即將過去,,回顧半年工作歷程,我歷歷在目,。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下:

一、半年工作情況匯報(bào):

半年來,,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員,、基建員的重任,。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,,20xx年檔案已分類裝訂,,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,,做到了電子、紙質(zhì)同步,。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,正在進(jìn)行全面的整改,。

生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,,做到細(xì)開支、精開支,,避免一些不合理開支,,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報(bào)賬形式,,通過兩位站長審核票據(jù),、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),,接受大家監(jiān)督,,做到帳目清楚、公開透明,。

基建情況:今年,,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,,20xx年基本無其他基建項(xiàng)目,。除開需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng),、水池,、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè),。

二,、腳踏實(shí)地,,認(rèn)真做好本職工作:

半年來的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水,。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),,吸取他們的長處,,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,。擺正位置,,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),,把職責(zé)搞清,,從小事做起,踏實(shí)做事,、誠實(shí)做人,,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,,才能做好本職工作,。

三,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

我越來越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步,。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),,才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭,用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,,并根據(jù)工作實(shí)際情況,,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

四,、工作中存在的問題與困難:

一,、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,,影響了整體工作效益,,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);

二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

三,、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

四、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中,,各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交,,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;

五、今后工作努力方向:

針對(duì)本人工作中存在的問題,,加強(qiáng)改進(jìn),,注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,,力爭取得更大的工作新成效,。

總之,半年以來,,雖然取得了一定的工作成績,,但也存在著許多不足,在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長和師傅們給予原諒,。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長和師傅們給予批評(píng)和指正,。

檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)篇十六

本人從事檔案管理工作以來,,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,,較好地履行了職責(zé),,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

一,、檔案資料的收集

參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫工作,。共參與接收文書檔案_卷,會(huì)計(jì)檔案_卷,,用地檔案_卷,,地籍檔案_卷,土地利用總體規(guī)劃檔案_卷,,監(jiān)察檔案_卷,,規(guī)劃檔案_卷,,交易檔案_卷,人事檔案_卷,,評(píng)估檔案_卷,,礦管檔案_卷,底圖檔案_卷,,基建檔案_卷,,照片檔案_張,錄像,、光盤_盤,,圖書資料_冊(cè)。

二,、檔案資料的整理

在接入庫前,,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對(duì)不貼合入庫要求的進(jìn)行指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理,。參與整理底圖,、航片_份,分類組卷歸檔_卷;對(duì)_張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔,。負(fù)責(zé)資料的管理工作,。對(duì)圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料_余冊(cè),。并按相關(guān)要求,,建立健全了資料接收、整理與管理體系,。對(duì)_卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔,。

三、檔案資料檢索利用

負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,,對(duì)各科室報(bào)送的_冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,,并精裝成冊(cè),并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄,、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄,、先進(jìn)個(gè)人專題目錄,,人名索引_條,、用地檔案_條、地籍檔案_條,、監(jiān)察檔案_條,、土地利用總體規(guī)劃檔案_條,、規(guī)劃檔案_條、基建,、設(shè)備,、資料、實(shí)物目錄共_條,。健全了檢索體系,。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作,。共接待利用者_(dá)人,,編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。

四,、檔案資料保管保護(hù)

負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理,。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對(duì)檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵,、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,,并進(jìn)行安全檢查,,未出現(xiàn)任何事故。

五,、檔案資料的統(tǒng)計(jì)

負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作,。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù),。

檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)篇十七

在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,20xx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,,以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心,、為契機(jī),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,一切服務(wù),、服從“評(píng)估”工作,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,,進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,,增加收集,,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性,。在各部門,,單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了20xx工作計(jì)劃,,簡單總結(jié)如下:

一,、服務(wù)“評(píng)估”,努力提高全員檔案意識(shí)

根據(jù)國家,、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃,結(jié)合“評(píng)估”充分利用院報(bào),,校園網(wǎng)等宣傳

媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性,,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽,各部門,、單位認(rèn)真組織,,收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門,、單位宣講檔案法規(guī),,指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,組織收集評(píng)建展覽所需的各類資料,,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,,部門的檔案意識(shí)和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性,?!霸u(píng)估”過程中,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號(hào),,加蓋專用章,,我們就主動(dòng)收集情況,深入各單位,、部門服務(wù),。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊,我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況,。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究,,選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,,盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng),。在庫房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,修訂各項(xiàng)管理制度,制作相應(yīng)的裝飾物品,,安置合時(shí)的位置,營造文雅,、溫馨的辦公環(huán)境,。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī),積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助工作程序,。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷,、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等,。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能,。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料,。-xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷,、2194件,,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件,。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,,樹立服務(wù)意識(shí),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),,努力提高自身素質(zhì),。

二、深入編研拓寬利用領(lǐng)域

按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版,、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,,做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備,。在認(rèn)真查找檔案信息資料,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng),。

檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。-xx年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,、齊心合力,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭取在新得一年,,取得新得進(jìn)步,,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,。

檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)篇十八

自20__年元月我局機(jī)關(guān)檔案晉升省一級(jí)以來,,我們嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案管理的規(guī)定和要求,在市檔案局的大力支持和具體指導(dǎo)下,,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,強(qiáng)化全員檔案意識(shí),明確目標(biāo)責(zé)任,,完善基礎(chǔ)建設(shè),,努力提高服務(wù)利用效果,使檔案管理工作走上了規(guī)范化,、制度化的軌道,,促進(jìn)了財(cái)政各項(xiàng)工作的順利開展。

1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,完善檔案管理責(zé)任體系,。

為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長為組長,,辦公室主任為副組長,,各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減,、班子不撤、工作不松,,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證,。同時(shí),按照“上下聯(lián)動(dòng),、整體推進(jìn)”的總體部署,,各基層財(cái)政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,,形成局機(jī)關(guān),、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò),。為了落實(shí)責(zé)任,,我局將檔案管理工作納入財(cái)政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,,與其它工作一起部署,、一起檢查、一起考核,、一起獎(jiǎng)懲,。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會(huì)議,,聽取檔案工作匯報(bào),,經(jīng)常性地深入基層檢查指導(dǎo)工作,,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。

2.強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí),。

為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),,我局采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí),。一是集中組織學(xué),。在號(hào)召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,,開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),,廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,,統(tǒng)一思想,,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,,強(qiáng)化檔案管理意識(shí),。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加上級(jí)主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),,有效提高了專職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,,取長補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平,。三是請(qǐng)進(jìn)來教,。在機(jī)關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時(shí)期,邀請(qǐng)市檔案局有關(guān)專家上門指導(dǎo),,一方面提高了我局檔案管理的質(zhì)量,,另一方面通過他們的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。

3.健全規(guī)章制度,,確保檔案管理規(guī)范高效,。

為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,,我局根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,,從財(cái)政工作實(shí)際出發(fā),建立健全了一整套檔案管理制度,,如《立卷歸檔制度》,、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》,、《檔案鑒定,、銷毀制度》、《檔案查,、借閱制度》,、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,,做到有章可循,。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我局在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書,、會(huì)計(jì),、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像,、榮譽(yù)實(shí)物等檔案,、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),,從檔案利用到鑒定銷毀,,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放,、科學(xué)利用,、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么,、怎么干的問題,,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

4.加大投入力度,,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),。

基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外,。近年來,,我局堅(jiān)持高點(diǎn)投入,,一步到位的原則,在檔案硬件設(shè)施上投入資金5萬余元,,缺什么,,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。一是及時(shí)開展檔案整理歸檔工作,。每隔一年,,我局都組織人員對(duì)機(jī)關(guān)各單位檔案進(jìn)行收集整理,分門別類立卷歸檔,。今年年,,我局組織10多人,花費(fèi)近兩個(gè)月的時(shí)間,,按照省一級(jí)管理要求,,對(duì)局機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了全面的整理,、分類和編號(hào),,做到了記錄清楚,擺放整齊,、管理有序,。二是大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整,。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房,、辦公,、閱覽三分開;及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備,,如防盜門,、空調(diào)、溫濕度計(jì),、滅火器,、窗簾等,使庫房達(dá)到防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵,、防蟲、防鼠“八防”要求,,優(yōu)化綜合檔案室的環(huán)境,,使我局綜合檔案室硬件設(shè)施達(dá)到了一流的水平。三是加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,。我們先后購置了計(jì)算機(jī),、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī),、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,,并對(duì)近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯,加強(qiáng)管理,,方便查閱,。

5.注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值,。

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,,方便利用,更好地為財(cái)政工作服務(wù),,我們一是編制檔案檢索工具,,編制了案卷目錄、全引目錄,、專題目錄,、文號(hào)目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,,進(jìn)行深加工,,編制成全宗指南、歷年文件匯編,、組織機(jī)構(gòu)沿革,、大事記、人事任免,、歷年榮譽(yù),、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,,使檔案的潛在作用得到升華;三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索,,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,,如各類檔案借閱登記薄,、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄,、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,、檔案收進(jìn),、移出登記表等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范,。在認(rèn)真編制檔案檢索體系的同時(shí),,我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫《應(yīng)城志》,、編輯《財(cái)政法律法規(guī)制度匯編》,、撰寫財(cái)政工作報(bào)告及各項(xiàng)專題匯報(bào)、開展各類教育,、干部職工職務(wù)職級(jí)的晉升以及歷次調(diào)資

過程中,,檔案提供了大量翔實(shí)的材料。此外,,我們利用財(cái)政收入,、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展,、財(cái)政運(yùn)行中的特點(diǎn),、存在不足以及預(yù)防對(duì)策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會(huì)計(jì)檔案資料,,為各類財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù),。據(jù)統(tǒng)計(jì),自1999年以來,,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷,、資料20__余卷(冊(cè)),??梢哉f,檔案在財(cái)政事業(yè)發(fā)展過程中起著越來越重要的作用,,檔案管理在我局的各項(xiàng)爭創(chuàng)活動(dòng)中 功不可沒,。

總之,近年來,,我局檔案管理工作取得了一些成績,,但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,。在今后的工作中,,我們將在各級(jí)黨委、政府和上級(jí)主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在市檔案局的支持和幫助下,,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理,,認(rèn)認(rèn)真真地把檔案工作做得更好,,推動(dòng)財(cái)政工作全面發(fā)展,,為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定作出更大的貢獻(xiàn)!

檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)篇十九

__年,在縣委,、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和在省,、州檔案局的指導(dǎo)下,我局堅(jiān)持以理論和“____”重要思想為指導(dǎo),,深入貫徹學(xué)習(xí)黨的__大,、__屆四中全會(huì)精神,認(rèn)真實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,,緊緊圍繞我縣“三大目標(biāo)”,、“四大戰(zhàn)略”和各項(xiàng)中心工作,全面履行檔案工作職能,,努力加強(qiáng)檔案館業(yè)務(wù)建設(shè),,對(duì)館藏檔案實(shí)行科學(xué)管理,確保檔案安全,。挖掘檔案信息資源,,積極提供檔案利用,為領(lǐng)導(dǎo)決策,、機(jī)關(guān)工作和群眾服務(wù);創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,,主動(dòng)開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)基層立檔單位的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo),,逐步提高基層檔案室管理水平,,推動(dòng)我縣檔案事業(yè)健康、快速發(fā)展?,F(xiàn)將我局一年來的工作總結(jié)如下:

一,、主要工作

(一)開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì),。按照全縣統(tǒng)一部署和要求,,深入開展了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。于3月27日及時(shí)召開了動(dòng)員大會(huì),,學(xué)習(xí)了呂書記在全縣學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)上的講話精神,,掌握開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的重要性。為確保學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)取得實(shí)效,,及時(shí)成立領(lǐng)導(dǎo)小組,,加強(qiáng)對(duì)開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo);制定了《縣檔案局深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)實(shí)施方案》,為有序開展學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)奠定了基礎(chǔ),。通過開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),,全體干部職工進(jìn)一步深化了對(duì)科學(xué)發(fā)展觀精神實(shí)質(zhì)、深刻內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)和理解,,重溫了黨的__大精神,、《__科學(xué)發(fā)展觀論述》,、《科學(xué)發(fā)展觀重要論述摘編》、__中央領(lǐng)導(dǎo)同志有關(guān)重要講話等黨的理論,,撰寫心得體會(huì)和調(diào)研文件,,開展大討論,全體干部職工進(jìn)一步深化了對(duì)科學(xué)發(fā)展觀精神實(shí)質(zhì),、深刻內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)和理解,。在活動(dòng)期間,縣檔案局全體黨員隨大興鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)深入掛鉤聯(lián)系點(diǎn)大興鎮(zhèn)馬宗村委會(huì),,開展以“科學(xué)發(fā)展情系民生”主題實(shí)踐活動(dòng),,認(rèn)真組織開展科學(xué)發(fā)展觀情系民生“五個(gè)一”實(shí)踐活動(dòng),聽意見,,解難題,,辦實(shí)事,進(jìn)一步密切與人民群眾的聯(lián)系,。向縣域立檔單位發(fā)放征求意見表90余份,,收回后按照不回避矛盾和問題的原則,認(rèn)真梳理意見建議,,梳理出對(duì)縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部的意見共24條,。在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照“對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),,找準(zhǔn)問題,,認(rèn)真剖析,明確方向”的要求召開專題民主生活會(huì),,大膽開展批評(píng)與自我批評(píng),,認(rèn)真查找自身的差距和不足,提出整改辦法,,明確努力方向,,達(dá)到了統(tǒng)一思想、溝通情況,、融洽感情、增強(qiáng)團(tuán)結(jié),,鼓足干勁,,振奮精神的目的。

(二)高度重視黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,。一年來,,在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我局堅(jiān)持以理論和“____”重要思想為指導(dǎo),,堅(jiān)持黨中央確定的反腐敗斗爭的指導(dǎo)思想,、基本原則,全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,,以構(gòu)建和諧為目標(biāo),,一手抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),一手抓黨風(fēng)廉政建設(shè),,圍繞年初簽訂的《縣黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),建全各項(xiàng)規(guī)章制度,,監(jiān)督落實(shí),、糾建并舉、注重實(shí)效,、逐步深化,,確保了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作和檔案工作都取得顯著成效,進(jìn)一步推動(dòng)了廉政建設(shè)及反腐斗爭的深入開展,。

(三)推行陽光政府“四項(xiàng)制度”,,確保政務(wù)信息公開、透明,。按照政府的工作部署,,為確保陽光政府四項(xiàng)制度的順利實(shí)施,我局成立了陽光政府“四項(xiàng)制度”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)“四項(xiàng)制度”的領(lǐng)導(dǎo),。制定了《縣檔案局陽光政府四項(xiàng)制度實(shí)施方案》,明確相關(guān)的檔案查詢事項(xiàng),、責(zé)任人,、聯(lián)系方式。通過推行“陽光政府四項(xiàng)制度”,,確保檔案工作的公開,、透明,公眾的監(jiān)督效果明顯,。各股室充分了解了自身的工作職責(zé),,全體職工的責(zé)任意識(shí)進(jìn)一步提高,工作紀(jì)律明顯加強(qiáng),,機(jī)關(guān)作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變,,業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯增強(qiáng),促進(jìn)了檔案事業(yè)發(fā)展,。

(四)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,提高檔案管理水平。

1、加強(qiáng)對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展“六項(xiàng)”工程的領(lǐng)導(dǎo),。按照“六項(xiàng)”工程的要求,,加強(qiáng)對(duì)各立檔單位的檔案室星級(jí)達(dá)標(biāo)工作指導(dǎo)。經(jīng)過監(jiān)督和指導(dǎo),,電力公司和地稅局達(dá)五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),,人事局、移民局等六家單位已做好準(zhǔn)備工作等侍驗(yàn)收,。

2,、深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。按照轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)的總體要求,,我局積極轉(zhuǎn)變工作職能,,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),主動(dòng)開展對(duì)基層立檔單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo),。先后幫助指導(dǎo),、整理了民政、林業(yè)局,、糧食局,、紀(jì)委、政協(xié),、人大,、森林公安、公路養(yǎng)護(hù)段,、黃連山管理局,、機(jī)關(guān)事務(wù)局、紅十會(huì),、水利局,、工商聯(lián)等部門的檔案,采取上門服務(wù),、實(shí)際操作指導(dǎo),、電話咨詢等方式開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),著力提升全縣基層檔案管理水平,。

3,、貫徹科學(xué)發(fā)展觀,積極搞好開發(fā)利用,,提高檔案服務(wù)的整體功能,。檔案的最終目的就是提供服務(wù),今年以來我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,,緊緊圍繞檔案服務(wù)這一中心,,挖掘檔案信息資源,致力于檔案信息資源開發(fā)和利用,,全心全意為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),,為部門工作服務(wù),為人民群眾服務(wù),。__年共接待社會(huì)各界檔案利用者103人次,,查閱檔案504卷,復(fù)印檔案資料1391張,,摘抄316卷次,。為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史,、修志,、落實(shí)政策、調(diào)解糾紛,、核實(shí)工齡,、工作調(diào)動(dòng)、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,,解決了大量的問題,,增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí),擴(kuò)大了檔案工作的知名度,。

4,、不斷加強(qiáng)檔案館自身的業(yè)務(wù)建設(shè)。一是針對(duì)當(dāng)前檔案館庫房嚴(yán)重不符合檔案保管的現(xiàn)狀,,為盡可能地保證檔案的基本安全,。我局明確檔案管理職責(zé),認(rèn)真落實(shí)檔案“十防”措施,,購置防蟲,、防霉藥,按時(shí)放置和噴灑滅蟲藥劑;開啟除濕機(jī),,控制檔案庫的溫濕度,。通過各種措施,最大限度保證館藏檔案的安全;二是全方位搞好林權(quán)改革檔案接收,。林權(quán)改革檔案是林權(quán)改革工作的客觀反映和重要的歷史見證,,是鞏固改革成果、維護(hù)林地權(quán)利人的合法權(quán)益,、穩(wěn)定和完善農(nóng)村林地承包關(guān)系,、確保農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定的重要保證。今年年初,為確保林權(quán)改革檔案的安全,、規(guī)范及科學(xué)管理,,我局在在庫房條件有限,庫容嚴(yán)重飽合的情況下,,克服重重困難接收縣林業(yè)局移交的1104盒林權(quán)改革檔案進(jìn)館,,其中包括永久1076盒29544件;30年23盒482件;__年144盒1207件,機(jī)讀目錄31233條;1冊(cè)相片檔案,,兩盤光牒,。

5、100%完成館藏文件級(jí)目錄錄入,,信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了新的突破,。信息化是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的重要特征,也是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的方向,,同時(shí)是檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的支撐點(diǎn),。__年檔案信息化建設(shè)在縣委政府的關(guān)心支持下,局館通過抓落實(shí),,實(shí)現(xiàn)了新的突破,。一是100%完成了館藏文件級(jí)目錄錄入工作。共錄入館藏檔案71全宗,,文件級(jí)目錄164513條,,實(shí)現(xiàn)了館藏檔案的文件級(jí)目錄微機(jī)檢索;二是全縣96家一級(jí)立檔單位有55家已建立了目錄數(shù)據(jù)庫。其中25家單位已經(jīng)完成當(dāng)前文件級(jí)目錄的錄入工作,,為下一步實(shí)現(xiàn)全縣檔案管理信息化奠定了良好的基礎(chǔ),。

6、切實(shí)開展檔案年度執(zhí)法檢查工作,。十月份,,我局以量化考核形式對(duì)96家立檔單位進(jìn)行實(shí)地檢查。檢查情況顯示,,各部門的檔案意識(shí)和檔案管理工作正朝積極主動(dòng),、規(guī)范化的方向發(fā)展,管理水平有了明顯的提高,。部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視比過去有所增強(qiáng),,檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心有了明顯增強(qiáng),求知,、求助電話或主動(dòng)上門咨詢檔案相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的人員逐漸增多,。

7、多方籌措資金,,購置檔案設(shè)備,。為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,,通過現(xiàn)代化手段加強(qiáng)檔案的征集,局領(lǐng)導(dǎo)積極向分管領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)問題,,爭取支持,,籌措資金2萬元,,購置了一臺(tái)單反相機(jī),、一臺(tái)高分辨率掃描儀、一支錄音筆,、一臺(tái)筆記本電腦,,為及時(shí)、有效開展檔案征集和文檔處理奠定了基礎(chǔ),。

(五)加快檔案館建設(shè)步伐,。為確保館藏檔案的安全,局領(lǐng)導(dǎo)多次向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我縣檔案館的實(shí)際情況,,反映困難,,立項(xiàng)工作得到了各級(jí)政府和相關(guān)部門的關(guān)心和支持。一是在__年全省局館長會(huì)議上,,縣檔案館建設(shè)得到了高度重視,,列為全省13個(gè)有館無庫檔案館之一,為檔案館的建設(shè)打好了基礎(chǔ);二是根據(jù)省發(fā)改委,、省檔案局《關(guān)于印發(fā)省縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制工作方案的通知》(云發(fā)改投資〔__〕752號(hào))精神,,我局緊緊抓住這一難得機(jī)遇,按照省,、州檔案局的要求,,積極編制《省紅河州縣綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃》,并及時(shí)上報(bào)省檔案局,,目前,,規(guī)劃已經(jīng)通過省檔案局的驗(yàn)收;三是縣政協(xié)第十一屆委員會(huì)第二次會(huì)議將縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)提案例為全縣七個(gè)重點(diǎn)提案之一;四是縣政府將縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)列入了教育局片區(qū)重新規(guī)劃建設(shè)的四個(gè)項(xiàng)目之一。目前,,經(jīng)過努力爭取,,我縣已被列為省縣級(jí)綜合檔案館第一批建設(shè)試點(diǎn)縣。

(六)積極支持縣委,、政府中心工作,。一是按照組織安排,抽調(diào)陶然里副局長參加壩溜工作組;二是加強(qiáng)對(duì)掛鉤點(diǎn)的幫扶,。局領(lǐng)導(dǎo)今年多次深入馬宗村委會(huì),,指導(dǎo)產(chǎn)業(yè)培植,幫助建立一家石斛種植產(chǎn)業(yè)示范戶,,并經(jīng)常給予技術(shù)指導(dǎo),,提供價(jià)值500元的農(nóng)用物資,,幫助群眾增收。

二,、存在的困難和問題

(一)自__年檔案館搬入臨時(shí)庫房以來,,已歷時(shí)4年多,新館還遲遲未建,。由于現(xiàn)有庫房嚴(yán)重不符合檔案保管,,檔案安全保管越來越難:溫濕度無法調(diào)控,檔案資料受潮霉變現(xiàn)象已經(jīng)普遍發(fā)生,,長此以往后果將不堪設(shè)想;檔案庫房飽和,,接收到期檔案十分困難。

(二)檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)不足,,給檔案征集,、檔案搶救、實(shí)施“六項(xiàng)”工程等帶來極大困難,。

(三)基層檔案管理人員調(diào)動(dòng)頻繁這一老大難問題,,無較好的、從根本上解決問題的辦法,,造成大部分立檔單位管理人員業(yè)務(wù)不熟,,檔案意識(shí)淡薄,在文件材料的收集環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,,無法齊全完整地收集需保存的文件材料,。基層立檔單位的檔案管理水平時(shí)高時(shí)低,,無法保證檔案事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,。

三、下一年工作打算

__年全縣檔案工作要認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的__大,、__屆四中全會(huì)精神,,深入貫徹落實(shí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞黨委和政府工作大局做好檔案工作,,堅(jiān)持依法治檔,,服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè),以業(yè)務(wù)建設(shè)年和企業(yè)服務(wù)年為抓手,,促進(jìn)檔案工作為推進(jìn)科學(xué)發(fā)展,、加快經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

(一)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),,加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),。通過學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,進(jìn)一步解決與科學(xué)發(fā)展不相適應(yīng)的思想觀念問題,,牢固樹立解放思想,、加快發(fā)展的理念,。要多措并舉,形成倡導(dǎo)學(xué)習(xí)鉆研業(yè)務(wù)之風(fēng),。通過政治理論學(xué)習(xí),、組織系統(tǒng)讀書活動(dòng)、舉辦不同形式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班提高檔案干部隊(duì)伍整體素質(zhì),,為全縣檔案事業(yè)快速發(fā)展提供人力資源,。繼續(xù)發(fā)揮思想政治工作優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)檔案干部職工推進(jìn)科學(xué)發(fā)展的能力,。

(二)加快推進(jìn)檔案館建設(shè)步伐,。以國家擬安排中央預(yù)算內(nèi)投資補(bǔ)助中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館館舍建設(shè)為契機(jī),積極做好縣縣級(jí)綜合館建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施,。

(三)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理,。認(rèn)真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作,,堅(jiān)決查處檔案違法違規(guī)行為。做好檔案目標(biāo)管理工作,,規(guī)范機(jī)關(guān)檔案工作,、社區(qū)檔案工作和重大建設(shè)領(lǐng)域檔案工作,促進(jìn)全縣檔案工作整體向前發(fā)展,。

(四)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),,促進(jìn)檔案服務(wù)民生工作。及時(shí)更新縣檔案局政府信息公開和檔案局網(wǎng)站內(nèi)容,,做好日常維護(hù)工作,。配備適應(yīng)檔案信息化要求的各種設(shè)施設(shè)備,普及檔案目標(biāo)管理軟件,。以民生需求為導(dǎo)向,,積極向人民群眾提供涉及廣大人民群眾現(xiàn)實(shí)利益的民生檔案,切實(shí)發(fā)揮民生檔案的作用,。

(五)做好檔案安全工作,,發(fā)揮館藏檔案資政育民作用。落實(shí)檔案安全責(zé)任人,,建立嚴(yán)格的檔案安全崗位責(zé)任制,,定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行檢查,及時(shí)排除安全隱患,,確保各項(xiàng)安全措施落到實(shí)處,。依托檔案信息利用服務(wù)中心,強(qiáng)化檔案館服務(wù)功能,,不斷發(fā)揮館藏檔案資料的資政育民作用,。

(六)加強(qiáng)對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展“六項(xiàng)”工程的領(lǐng)導(dǎo),。按照《縣檔案事業(yè)發(fā)展“六項(xiàng)”工程實(shí)施意見》和《縣人民政府辦公室關(guān)于在全縣機(jī)關(guān)企事業(yè)單位開展檔案管理達(dá)星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(綠政辦發(fā)〔__〕115號(hào))的要求,監(jiān)督和指導(dǎo)未達(dá)星標(biāo)準(zhǔn)的基層立檔單位開展達(dá)標(biāo)工作,。

檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)篇二十

檔案整理工作已快尾聲,,現(xiàn)從幾方應(yīng)對(duì)自我工作進(jìn)行總結(jié):

一、近兩個(gè)月來做了哪些工作

二,、在整理過程中存在哪些問題,,是如何解決的

三、分析問題產(chǎn)生的原因,,探索人事檔案工作將來如何開展

四,、本次檔案整理工作的好處

從20xx年3月1日來總部報(bào)到,至今已歷時(shí)50天時(shí)間,,期間在張志英同志的傾力協(xié)助,、支持、關(guān)心下,,我們把公司本部人員,、漳電分公司、河津分公司,、寧夏,、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充,、整理歸檔,。

同時(shí),對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn),、指導(dǎo),、具體幫帶、輔助整理等工作,。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,,培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過程,隨來隨培訓(xùn),。

在整理過程中,,每份檔案都有不一樣程度的缺短材料,,我們補(bǔ)充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,,在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件,,補(bǔ)蓋公章1200多個(gè),。(審批表,、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋,,或找人順帶等等,,千方百計(jì)做這些工作),。

在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,透過準(zhǔn)確分類,、裁剪修補(bǔ),、認(rèn)真書寫分類號(hào)和頁碼,打印目錄,、整齊裝訂,,使近80份檔案完美上架。一份檔案,,不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的,,我們就利用周末或晚上加班,使工作時(shí)間有了保障,。

在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個(gè)方面:

1,、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本,隨意更改,;

2,、姓名隨意更改,多用同音字,;

3、《干部履歷表》多年不填寫,,填寫了的缺照片,,缺本人簽字,缺機(jī)關(guān)蓋章,,不規(guī)范,;

4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過的干部,,沒有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒有歸檔),;

5、掛職人員,、培訓(xùn)人員,、出國人員所需的鑒定、成績,、審查表等普遍缺少歸檔,;

6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表,、審批表,,只是帶給了獎(jiǎng)狀復(fù)印件;

7,、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重,,有的干部已是副處甚至以上,,竟沒有一張任免表,有的離開原先單位十多年了,,職位多次變動(dòng),,任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對(duì)以上存在的問題我們是怎樣解決的,?

①,、對(duì)年齡的確認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》),,再參考本人身份證,,如若相差但是2個(gè)月,就與其身份證持續(xù)一致,,盡量不給其以后的生活造成麻煩,。對(duì)于相差一年或兩年的,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn),。

②,、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的,請(qǐng)其出示“更改姓名證明”,,或不曾更改的,,只是自我隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》,。

③,、對(duì)于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,,只能成為遺憾,。缺照片、本人簽字的,,我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去,,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,去原單位補(bǔ)蓋,。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表,。

④、對(duì)參加過培訓(xùn),,受過獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書,、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印,并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章,,填寫復(fù)印人姓名,。

⑤、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做,我們?cè)谌速Y及黨群部門配合下,,查找當(dāng)年的文件,,依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間,、任免資料,,并查找出本人的簡歷,重新制作相應(yīng)的任免表,,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章,。

總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:

①,、出生日期的前后不一致,,有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習(xí)慣造成的,,也有筆誤,,也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為,。

②,、姓名出現(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,,在沒有居民身份證的年代,,人們對(duì)自我的名字隨意換用與其同音的字,總之,,沒有確定名字的觀念和意識(shí),。

③、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范,、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績,、鑒定表,、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、出國人員審查表,、干部任免審批表等等材料的缺失,,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時(shí)組織填寫、收集歸檔所造成的,。

為什么這么說呢,?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案,,沒有歸檔的意識(shí),。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。

然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,,沒有時(shí)間精力來分管這塊,,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí),、完整歸檔,,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人問津,。

我們?cè)谡頇n案的過程中,,感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充,、收集缺的材料,,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又簡單的,。

針對(duì)存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,,我有以下不成熟的想法及推薦:

1、首先設(shè)崗,,設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,,制定、完善檔案的收集,、歸檔,、整理制度;

2,、檔案管理人員組織員工,、干部開展講座,提高大家的歸檔意,,變被動(dòng)為主動(dòng),;

3、管理人員跟蹤,、收集,,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,,參加資格,、職稱考試人員、出國人員,、受獎(jiǎng)勵(lì)人員,,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,,一一收集歸檔,,這樣就不會(huì)有紕漏,。(訂制度:參加以上的人員務(wù)必及時(shí)上交相關(guān)資料,且與報(bào)銷差旅掛鉤等),。

如果檔案管理部門能按制度及時(shí)收集就應(yīng)歸檔的材料,,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí),,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低,,甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的狀況。

透過這次檔案整理,,以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn),,使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核,、補(bǔ)充,、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,,從中找到了存在的問題,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),!

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