總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標更加明確,,讓我們一起來學習寫總結吧,。總結怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結范文,希望大家能夠喜歡!
檔案管理工作個人總結簡短 檔案管理工作個人總結篇一
一、強化形象提高理論和業(yè)務素養(yǎng)
1,、工作中堅持一邊工作一邊學習只有不斷學習才能更好提高遵守內勤人員職責努力工作認真完成領導交辦各項工作任務同時做到:一是向書本學習堅持每天擠出一定不斷充實端正態(tài)度改進工作方法;二是向周圍同事學習工作中我保持謙虛謹慎、虛心求教態(tài)度主動向領導,、同事們請教學習他們任勞任怨,、求真務實工作作風和處理問題方法;三是向實踐學習把所學知識運用于實際工作中在實踐中檢驗所學知識查找不足提高防止和克服淺嘗輒止、一知半解,。
在20--年11月調到總公司管理--企業(yè)檔案工作為了能更好地做好企業(yè)檔案管理工作在工作之余上網學習相關《檔案法》和《廣東省檔案條例》希望依法治檔同時認真學--企業(yè)下發(fā)《保密管理辦法》,。
2,、為了能更好為擔保公司和--小額貸款公司發(fā)展服務分別參加了以下培訓:
⑴參加了清遠市人行銀行舉辦《20--年金融統計制度培訓會議》知識培訓。
⑵參加了總公司舉辦《新制度新知識培訓》(公司相關管理制度等知識)和《檔案管理辦法實操要點培訓》,。
二,、強化職能努力提高服務水平
奮力做好臺前接待工作前臺工作是需要有耐心和責任心崗位熱誠、積極工作態(tài)度很重要接待人員是展現公司形象第一人在工作中我嚴格按照公司要求工裝上崗熱情對待每一位來訪客戶并指引到相關部門為領導提供了方便也為客戶提供了方便接電話時做到耐心聽客戶詢問并力所能及作出相應解答主要接待了--企業(yè)召開《企管會議》,、《--企業(yè)行政會議》,、《--企業(yè)首屆羽毛球大獎》頒獎儀式等等。
三,、忠于職守勤奮工作努力推動各項工作
認真做好本職工作不論是領導交待任務還是同事,、--企業(yè)各分公司人員以及外來人員辦事我時刻提醒要誠懇待人端正態(tài)度積極想辦法無論大事小事都盡能力幫助并以“愛崗、敬業(yè),、踏實,、勤奮”工作原則去做好每一件事每個同事都有我值得學習地方平時嚴格要求。
檔案管理工作個人總結簡短 檔案管理工作個人總結篇二
一年來,,在企業(yè)的正確領導下,,檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),,堅持依法治檔,,加強基礎建設,提高管理水平,,優(yōu)化服務質量,,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,,服務大局,,取得了一定成績。
一,、認真學習,,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》,,強化依法治檔,。
1、加強宣傳力度,。充分利用企業(yè)局域網絡優(yōu)勢,,將有關檔案工作的法律、法規(guī),、規(guī)章及時上網,,方便廣大干部職工知法、學法、守法,,提高了企業(yè)領導,、干部及職工的檔案意識,。
2,、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案,、資料的齊全完整,,及時做好歸檔整理工作。
二,、積極開發(fā)檔案信息資源,,建立科學實用的檔案檢索體系。
1,、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作,。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,,在檔案室利用局域網絡資源共享,,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網絡優(yōu)勢為企業(yè)經營管理服務,。
三,、做好利用服務工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,,為職工服務是我局工作的宗旨,。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,,百拿不厭,百問不煩,,想方設法為他們排憂解難,,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,。雖然在檔案管理工作中,,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,,但也還存在一些問題,。
1、宣傳力度需進一步加大,,全員檔案意識不夠強,。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,,因此造成全員意識缺乏,。
2、檔案現代化管理工作需加強,。隨著時代的發(fā)展,,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現代化還處于起步階段,。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力,。一方面企業(yè)需加大投入,,另一方面,必須做好基礎工作,,加強管理,,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
總之,,我們要認真總結經驗,,發(fā)揚成績,克服困難,,求真務實,,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
檔案管理工作個人總結簡短 檔案管理工作個人總結篇三
檔案是人類活動的記錄,,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據,。借助檔案,能夠更好地了解過去,、把握現在,、預見未來??梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史,,又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業(yè),。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎工作,,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以對歷史負責,為現實服務,,替未來著想的精神,,認真做好了檔案管理工作,,幾年來我們通過認真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務素質,,強化檔案工作的服務意識,,充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了的經濟效益和社會效益。
一,、基本情況介紹:
(一)單位的基本情況:光明熱電有限責任公司坐落于滿洲里市經濟合作區(qū)西端,,是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產的基礎上出資572、6萬元以發(fā)起方式設立的一家控股公司,。
公司成立之初,,根據滿洲里市城市建設總體規(guī)劃,,確定了發(fā)展熱電聯產,、為國際貿易旅游城營造碧水藍天的發(fā)展目標,四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修,,投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐,。20xx年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境,、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標,開工了2x12mw+3x75t/h鍋爐的熱電聯產工程建設,,該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,,年可發(fā)電1、2億千瓦時,。
目前光明熱電公司有員工320人,,供熱面積由34萬平方米增加到現在的200萬平方米,供熱管網已環(huán)繞到城市的邊緣,,幾年來公司通過全方位的設備技術改造,,極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯產投產,,拆除全市所有的小鍋爐,,實現全市集中供熱提供了基礎保證。
(二)檔案工作的重要性
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產的基礎上新組建的一家股份制企業(yè),,它的檔案來源復雜,、內容廣泛,因此對檔案工作所產生的安全效益和經濟效益要求較高,,公司組建成立以來利用檔案的信息資源,,在修編年鑒、組織沿革,、大事記,、制定生產管理制度匯編和在經濟活動分析,、生產事故分析、供熱管網效益分析及生產設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產,、經營和各項管理工作,,取得了顯著成效。在企業(yè)破產重組,、資產量化和土地產權界定,,供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業(yè)和用戶的合法權益,。在編制基建工程招投標書和生產設備,、生活設施由于質量、自然災害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用,、避免了企業(yè)的損失,。
(三)檔案工作的基本情況
為了促進公司的正規(guī)化建設、提高公司的檔案管理水平,,使檔案更好,、更有效地為公司的生產經營及外網營銷和基礎設施建設等項工作服務,自20xx年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,,給予了高度重視,、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經理負責,,辦公室主抓,,建立了檔案室,實現了文書,、會計和業(yè)務檔案綜合管理,,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網絡,。四年來,,光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階,繼20xx年月公司通過滿洲里市檔案級驗收后又由20xx年00月通過了自治區(qū)00級驗收,。
二,、領導重視檔案工作是關鍵
(一)成立領導機構、加強領導,、配備人員
為了切實做好檔案管理工作,,公司成立了檔案管理工作領導小組,明確了公司孫明山經理為檔案管理工作的第一責任人,,具體工作由綜合班主任負責,,同時按照電力系統的檔案管理標準,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,,設立了專門的檔案室,,對原熱力公司的生產技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項,、逐冊進行了整理,做到了檔案集中統一管理,。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務精,、文化高、政治素質好,、保密意識強,,熱愛檔案事業(yè)的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產兼職檔案管理員,。同時為了提高檔案管理人員的業(yè)務素質,,我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學習班我們都派出專人參加培訓學習,通過學習提高了檔案工作人員的業(yè)務能力和的政治思想覺
在檔案管理制度建設中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結合自身情況實際情況,,分別制定了《檔案員職責》,、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》,、《檔案保密制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度,。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實現了檔案管理工作的制度化,、規(guī)范化,、標準化。
(二)加大投入,,解決突出問題
公司組建成立之初,,沒有固定檔案室,檔案資料也比較分散,,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,,20xx年公司在辦公場地較為緊張的情況下,設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,,安裝了鐵門,、防盜窗、窗簾,、配備了滅火器,、溫濕器使檔案室達到了防盜、防光,、防火,、防潮、防高溫,、防塵,、防鼠、防蟲的八放要求,,在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜,,購買了檔案專用電腦、激光打印機,、激光復印機,、電腦傳真機和攝錄一體機,、數碼照相機等先進儀器設備,
三,、加強基礎業(yè)務工作,,是做好利用工作的前提
(一)收集,、整理,、鑒定、統計
為了提高檔案管理的工作效率,,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理,、鑒定及統計工作,,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網資料,、上級下發(fā)文件,、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和征集,,對收集到的檔案資料全部作到認真整理,、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確,、系統及時,。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進行了組卷和編目,建立了檔案管理統計臺帳,,對檔案室內的設備,,各類檔案數量,檔案利用情況進行了統計和登記,,通過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質量,。
在檔案鑒定,、統計中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份,,其中永久檔案00份,、長期檔案000份、短期檔案00份,。
(二)編制檢索工具
(三)開展微機檔案
為了適應適應辦公自動化的需求,,我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用,實現了數字化處理,,規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔,、查閱和檢索。
四,、檔案工作為企業(yè)做好服務
(一)開展檔案晉級達標為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務
(二)利用檔案為企業(yè)聯絡經濟效益和社會效益
幾年來我們通過認真開展檔案規(guī)范化管理,,方便了公司各部門的檔案調閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經濟和社會效益。
20xx年公司組建成立之初,,由于供熱鍋爐和供熱管網老化,,事故頻出,公司生產技術人員通過查閱設備檔案,,對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進行了恢復性大修,,提高了設備出力保證了安全生產。當年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網因多年腐蝕滲漏,,公司生產技術人員通過調閱技術檔案,,在最短的時間內查找出故障點,進行了及時的修復,,避免了一次大范圍的生產事故。
20xx年在公司的生產運行中,,三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,,大量的燃煤沒有經過充分的燃燒就白白的浪費掉,給公司的經濟效益造成了一定的損失,,問題的原因是由于當時輸煤系統使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致,,為此公司生產人員通過調閱檔案,認真分析研究,,決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機,,改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%,一個取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸,。
20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐,,該鍋爐設計沒有風機循環(huán)水泵,所有轉動機械的軸瓦冷卻水全部排棄,,造成廠用電,、水的極大浪費,,為此公司成立了科技攻關小組,通過查閱該鍋爐的技術檔案,,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統,,實現了循環(huán)水的閉式循環(huán),使公司廢水達到了的零排放,,即為環(huán)保做出了供獻,,也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還可以節(jié)約水資源24萬噸。
20xx年隨著滿洲里市城市擴建規(guī)模的擴大,,公司5臺供暖鍋爐已經滿足不了城市的供熱需求,,為此公司準備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續(xù)擴建一臺29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術檔案,,在時間緊,、任務重的情況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務,通過檔案資料的運用即節(jié)約了時間又節(jié)約了大量的設計費用,。
(三)主動服務,,編制參考資料為領導服務
(四)建立信用檔案為企業(yè)服務
在加強基礎工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎檔案,(基礎檔案包括用戶的申請用熱手續(xù),、簽訂的入網協議,、工程驗收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費繳費情況)并實現了微機化管理,,方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件,。
公司作為一家社會公益服務性的企業(yè),提供優(yōu)質的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標,,為此公司把保證安全生產,、提高供質量作為首要任務,我們連續(xù)幾個夏天對供熱范圍內的不熱用戶進行了供熱系統集中改造,,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用,。
公司成立以來針對市區(qū)內興華小區(qū)住宅樓、外運集裝箱住宅樓,、9111號綜合樓,、市政小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統和集中供熱供暖系統的設計、安裝要求不一樣,,致使供熱溫度質量不高的情況,、公司組織專業(yè)技術人員通過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案,,組織人員進行集中改造,,提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業(yè)收入,。
幾年來,,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,,通過檔案規(guī)范化管理和在公司生產經營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度,,提高公司全體員工的檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標準化管理,,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務,。
檔案管理工作個人總結簡短 檔案管理工作個人總結篇四
時間一晃而過,轉眼一年的試用期結束了,,在一年的工作和學習中,,公司領導和同事們給予了我許多的關心和幫助,讓我充分感受到了重工這個大家庭的溫暖,,而我也將懷著飽滿的熱情,,投入到工作當中。
一,、檔案管理培訓
試用期的前兩個月,,我被公司安排到中冶南方信息網絡部進行檔案管理培訓,培訓包括理論學習和實踐學習兩個方面,,主要內容有:檔案管理基本知識,、文書檔案管理、人事檔案管理,、前臺驗收知識,、項目資料管理、藍圖整理及借閱,、底圖整理及庫房管理,。兩個月的培訓工作,讓我對檔案管理有了更深層次的了解,,讓我明白了,,在今后的工作中,我需要加倍的細心,,并且將所學知識舉一反三,根據公司的具體情況去管理檔案,。
二,、日常工作
培訓工作結束后,我開始著手公司的檔案資料管理工作,,首先,,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,,也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法,,待制度正式確立后,,我將嚴格按照檔案管理制度來執(zhí)行,也會繼續(xù)尋求創(chuàng)新,,將公司的檔案管理的更好,。其次,我將目前手上有的檔案資料,,按照項目分類編號保存,,并對文件進行電子版歸檔,確保每個文件都有紙質版和電子版兩版對應,,對需要發(fā)放的文件,,做到明確文件去向,并保證文件的保密性,。
三,、存在的問題和今后努力的方向
一年的工作和學習中,我能敬業(yè)愛崗,,取得了一些成績,,但是也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以至于工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步的提高,。
第二,,對公司內部的工作環(huán)節(jié)了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,,結合公司的具體情況去管理檔案,。
在今后的工作中,我決心認真提高自己的工作水平,,為公司的發(fā)展,,貢獻自己的力量。我想我應努力做到:
第一,,加強學習,,拓寬知識面。努力學習機械方面知識,,以便于更好的管理公司的圖紙檔案,。
第二,履行責任,,盡心盡力,。堅持履行工作上的職責,堅持做好領導下達的每一項工作。
第三,,遵章守紀,,自我約束。堅持遵守公司的規(guī)章制度,,尊重公司的一切安排,,和同事搞好關系。
檔案管理工作個人總結簡短 檔案管理工作個人總結篇五
今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,,加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展這一目標,,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,,有效發(fā)揮檔案的功能,,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務?,F將具體情況總結如下:
一,、高度重視,加強領導
今年以來,,我中心高度重視體育,、文化檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,,加強對檔案管理工作的領導,,真正做到了認識到位,組織到位,,措施到位,。20xx年,新的工作調整后,,及時調整了xx鎮(zhèn)文化體育廣播電視服務中心檔案管理工作領導小組,,并把檔案工作列入中心的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,,把檔案工作作為管理的一項重要的內容納入年度目標,,與其它工作同部署、同組織,、同考核,。同時,配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員,,建立檔案管理工作,,形成了以分管領導掛帥、主任分管,、檔案室具體負責、各職能協助抓的有關檔案管理。
二,、加強制度建設,,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我中心的檔案管理制度建設,規(guī)范文體的文書檔案管理,,及時定出有關規(guī)章制度,,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,,使各職工對文件材料的形成,、積累、收集,、整理有據可依,,同時,制定了檔案管理獎懲制度,,并納入單位的崗位責任制,,充分發(fā)揮和調動檔案管理工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,,提高檔案管理質量,,我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,對所有須歸檔的文件材料經整理后,,在歸檔過程中,,我文化中心檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄,、盒底備考表,、文件資料匯編等全部歸檔,全部使用無酸檔案盒,,文件不易被腐蝕,、變質,有利于檔案的保存,,使我文化中心的檔案逐步走向了規(guī)范化,、科學化管理軌道。
三,、采取有力措施,,做好歸檔和利用工作
20xx年以來,我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,,截止目前,共歸檔文書檔案18盒,,財務檔案2盒,。組織鎮(zhèn)文藝專業(yè)人員,,積極開展全鎮(zhèn)文藝藝術檔案的收集、歸檔工作,,為落實“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,,弘揚崔派文藝藝術做出了積極貢獻。
四,、積極參加檔案培訓,,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,,我中心檔案專職人員多次參加檔案局舉辦的檔案培訓班,,對檔案工作的開展,提供了科學依據,。在時間緊,、任務重的情況下,我文化中心克服重重困難,,從各崗位工作人員抽調,,并在鎮(zhèn)檔案室領導的指導和支持下,完成了文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,,為我文化中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎,。
五、工作中的不足和今后打算
1,、加強宣傳工作力度,,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,,缺乏全員檔案意識,。因此,造成歸檔不規(guī)范,,歸檔質量差等,,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,,不斷強化檔案意識,。
2、加大人力,、資金投入,,強化檔案現代化管理。隨著時代的發(fā)展,,社會信息化程度越來越高,。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,。加大資金投入,,做好各項基礎工作,,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3,、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質,,加大培訓工作力度,,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全鎮(zhèn)文化系統檔案管理水平的提高,。
檔案管理工作個人總結簡短 檔案管理工作個人總結篇六
一年來,,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,,自身素質和工作能力都有了較大提高?,F總結如下。
一,、加強政治學習,,不斷增強自身素質
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,,充分利用業(yè)余時間,,積極學習。
二,、加強理論學習,,不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,,加強了在檔案工作解決實際問題的能力,。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了__專業(yè)的學習,,目前已通過了_門課程的考核,。通過學習,拓寬了視野,,豐富了知識,。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,,掌握基本操作方法和操作技能,,為實現辦公自動化奠定良好的基礎,。
三、積極工作,,圓滿完成各項任務
全面完成了__年度文件材料的歸檔工作,。年初,依據我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況,,制定了《機關檔案材料收集情況表》,,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,,對于材料所缺的部門進行再次催收,,最后均經各部門領導簽名確認。__年底,,被借調到鎮(zhèn)保辦公室,,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。
在鎮(zhèn)保辦,,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,,加班加點,,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),,切實解決好他們的后顧之憂,。在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,,目前已完成了對內,、外網的開發(fā)工作。
工作中,,雖然取得了一定成績,,但仍然存在著一些問題和不足,今后,,我要一如既往的向領導,、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點,、克服不足,,力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務,。
檔案管理工作個人總結簡短 檔案管理工作個人總結篇七
在檔案室的指導下,,20xx年x社區(qū)居委嚴格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,,虛心學習先進社區(qū)的寶貴經驗,結合我社區(qū)的工作實際,,在各部門的通力配合下,,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結如下:
一,、保證資料收集完整性,。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,,社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識,。深入各個部門收集資料,聘請x區(qū)檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,,根據xx區(qū),、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準,,20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,,分別是黨群工作類(長期)、黨群工作類(短期),、行政工作類(長期),、行政工作類(短期)、文教衛(wèi)生工作類(短期),、服務工作類(短期),、治安環(huán)境工作類(短期)。共建立檔案7冊,,立卷85卷,,長期保存19卷、短期保存66卷,。完成歸檔檢索85卷,,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高檔案的管理水平,。
二,、加強檔案資料保管保護工作。
所有檔案資料專柜存放,,專人保管,,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,,定期對檔案資料除塵消毒,,保持檔案的整潔性和完整性,。
今后工作計劃:
一、強化歸檔意識,,規(guī)范立卷歸檔程序,。在20xx年收集、整理,、立卷歸檔積累資料的基礎上,,認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法,,明確其資料的歸檔范圍,,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,,發(fā)揮檔案信息資料的效能,。
二、深入學習檔案規(guī)范,,加強交流和溝通,。在20xx年開展工作的基礎上,積極參加區(qū),、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓,,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性,。
三、努力編研,,積極補充原始資料,。認真總結往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的資料,,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整,。
x社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,,取得了一定的成績,。今后我們仍將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結合作,、齊心合力,、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質量和水平推向一個新的高度,。
檔案管理工作個人總結簡短 檔案管理工作個人總結篇八
我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的關心,、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),,通過廣泛的學習、宣傳,、落實,,進一步增強了全鎮(zhèn)機關干部對檔案工作重要性的認識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化,、制度化奠定了基礎,,促進了全鎮(zhèn)經濟社會健康協調發(fā)展。現將一年來的工作情況總結如下:
一,、高度重視,,加強領導
一年來,我鎮(zhèn)高度重視機關檔案管理工作,,將機關檔案管理工作納入工作日程,,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,,組織到位,措施到位,。一是把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核,,與機關其它工作同部署、同組織,、同考核,。二是在檔案設施上加大投入,在辦公用房十分緊張的情況下,,專門擠出辦公房設立了檔案室,,撥出經費,購置檔案柜20節(jié),,為檔案室配置了計算機等專用設備,,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要,。
二,、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化,、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度,。制定了檔案保密,、檔案查閱等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。我們在實際工作中,,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展,。
三,、抓好落實,嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督,、檢查和管理,,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化,、科學化,;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,,任何人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,,積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓;四是做好檔案的統計,、利用工作(其中僅為群眾提供婚姻,、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次),,對各類檔案庫存,、接收、銷毀,、利用等進行準確統計,,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,,保證檔案的安全和利用,。主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關工作,。
四,、工作中的不足和今后打算
1,、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識,。由于前期對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,,缺乏全員檔案意識,造成了歸檔不規(guī)范,,歸檔質量差等現狀,。今后,,我們將著力加強檔案法制宣傳,,不斷強化檔案全員意識,力爭我鎮(zhèn)的檔案工作跨上一個新臺階,。
2,、加大資金投入,,強化檔案現代化管理,。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,。我們將進一步加強檔案現代化管理,,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,,不斷提高檔案管理的現代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻,。
3、加大檔案管理人員培訓力度,,提高檔案管理人員的業(yè)務素質,。明年,要邀請檔案局專業(yè)人員,,適時舉辦全鎮(zhèn)機關,、社區(qū)和村檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,,以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,,明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,,遵守檔案資料查(借)閱制度,主動為外界提供服務,,積極開發(fā)檔案信息資源,,為領導決策提供依據,為現實工作提供好參考,、借鑒和憑證作用,。
檔案管理工作個人總結簡短 檔案管理工作個人總結篇九
在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,,提高工作效率,,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要總結,。
一,、抓學習,不斷提高自身素質
加強思想政治學習,,提高政治素質,。加強業(yè)務知識學習,提高工作本事,。本人自到該檔案室工作以來,,始終不忘加強自身業(yè)務學習,。認真學習辦公軟件系統,規(guī)范文書檔案歸檔,,使文書檔案管理的得井井有條,。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評,。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用,。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統操作平臺,。
二,、強化工作職能,服務中心工作
嚴格把關,,規(guī)范檔案保管行為,。全年需處理各類新增檔案文件_____多件。同時,,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管,、著錄,、查閱,按照規(guī)范化標準,,圓滿完成了文書立卷工作,,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度,。在檔案管理方面實行了等級審批制度,,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,,從而嚴肅檔案管理,,完善檔案查閱制度。
抓住熱點,,做好信息反饋,。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,,重點開發(fā)特色信息,、精品信息。服務大局,檔案工作上水平,。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,,擬定接待計劃,,注意接待細節(jié)。耐心細致,,搞好檔案工作,。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,,我都能抓緊時間,,高效、圓滿,、妥善地辦理好,,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三,、存在不足
政治理論學習雖有必須的提高,,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜,,減少了調研機會,,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣,。
檔案管理工作個人總結簡短 檔案管理工作個人總結篇十
在__檔案室的指導下,,我嚴格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區(qū)的寶貴經驗,,結合我社區(qū)的工作實際,,在各部門的通力配合下,較好地完成檔案工作,,簡單總結如下:
一,、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,,社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識,。深入各個部門收集資料,,聘請__區(qū)檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,根據__區(qū),、__街道對村居的歸檔要求,,嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準,,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高檔案的管理水平,。
二,、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專柜存放,專人保管,,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,,保持檔案的整潔性和完整性,。
三、今后工作計劃
強化歸檔意識,,規(guī)范立卷歸檔程序,。在收集、整理,、立卷歸檔積累資料的基礎上,,認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法,,明確其資料的歸檔范圍,,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。
深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通,。在開展工作的基礎上,,積極參加區(qū)、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓,,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,,參觀學習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性,。努力編研,,積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執(zhí)行情況,,積極補充原始缺失的資料,,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
__社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,,經過全體工作人員的不懈努力,,取得了一定的成績。今后我們仍將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結合作,、齊心合力,、克服困難,爭取把社區(qū)的檔案管理質量和水平推向一個新的高度,。
檔案管理工作個人總結簡短 檔案管理工作個人總結篇十一
本人干檔案工作已一年多時間了,,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,,同時,也擴展了我的知識范圍,。在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!
首先,,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,,符合國家有關標準,。所有檔案從收集、整理,、分類,、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期,、長期,、永久性的,個門類檔案的歸檔率,、完整率,、準確率達到百分之__以上,查看率,、查準率達到百分之百;再次,,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,,按類整理存放,,并做好檢索目錄,以方便查閱,,同時,,要確保檔案安全。
做一名檔案人員,,首先要做到:忠于職守,,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,,管理檔案的義務,,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,。
保護檔案及相關資料的完整及安全,,以確保其作為歷史證從歷史上、法律,、職能,、行政等角度,對檔案文件,,資料進行篩癬簽定和保管,,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系,。檔案工作者在進行文件的整理,、保管、和利用工作中,,應當保護檔案的證據作用,。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理,、著錄,、保管、提供利用等項檔案工作中,,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值,。
檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,,并能對其工作進行辯護,,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作,。
在以后的工作中,,我會繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為人民服務,。
檔案管理工作個人總結簡短 檔案管理工作個人總結篇十二
本人從事檔案管理工作以來,,在局領導和同志們的關心支持幫忙下,經過自我的努力,,較好地履行了職責,,圓滿地完成了各項工作任務。現將工作總結如下:
一,、檔案資料的收集
參與了對各科室檔案的接收進庫工作,。共參與接收文書檔案_卷,,會計檔案_卷,用地檔案_卷,,地籍檔案_卷,,土地利用總體規(guī)劃檔案_卷,監(jiān)察檔案_卷,,規(guī)劃檔案_卷,,交易檔案_卷,人事檔案_卷,,評估檔案_卷,,礦管檔案_卷,底圖檔案_卷,,基建檔案_卷,,照片檔案_張,錄像,、光盤_盤,圖書資料_冊,。
二,、檔案資料的整理
在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,,對不貼合入庫要求的進行指導并幫忙進行整理,。參與整理底圖、航片_份,,分類組卷歸檔_卷;對_張照片按相關要求進行了整理歸檔,。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理,,近年來按規(guī)范要求整理資料_余冊,。并按相關要求,建立健全了資料接收,、整理與管理體系,。對_卷基建檔案進行了整理歸檔。
三,、檔案資料檢索利用
負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,,對各科室報送的_冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,,并在原有檢索工具的基礎上,,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,,續(xù)添了職務任免專題目錄,、專業(yè)技術職務專題目錄,、先進個人專題目錄,人名索引_條,、用地檔案_條,、地籍檔案_條、監(jiān)察檔案_條,、土地利用總體規(guī)劃檔案_條,、規(guī)劃檔案_條、基建,、設備,、資料、實物目錄共_條,。健全了檢索體系,。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作,。共接待利用者_人,,編寫了檔案利用實例效果匯編。
四,、檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理,。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,,并及時對檔案資料進行除塵,、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,,并進行安全檢查,,未出現任何事故。
五,、檔案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作,。建立了各種登記統計簿冊,并及時進行登記統計,。按上級要求及時報送有關數據,。
檔案管理工作個人總結簡短 檔案管理工作個人總結篇十三
為了進一步貫徹落實市、區(qū)兩級關于搞好社區(qū)檔案工作,,推動社區(qū)居委會檔案工作的快速發(fā)展,,結合我社區(qū)的實際情況,開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求:以重要思想和xx大會議精神為指導,,落實科學發(fā)展觀,,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,,為社區(qū)檔案工作打下良好的基礎,,現就全年的檔案工作總結如下:
一、統一思想,,明確認識,,高度重視社區(qū)檔案工作
社區(qū)把做好檔案工作作為全面推進和諧社區(qū)建設不可或缺的重要環(huán)節(jié),本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里,,檔案工作就延伸到哪里的精神,,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)發(fā)展建設規(guī)劃,,多次開展檔案法制宣傳教育,,端正思想認識,調動了社區(qū)干部做好檔案工作的積極性,,同時邀請區(qū)檔案局業(yè)務骨干指導培訓了1名業(yè)務熟練,、責任性強的社區(qū)檔案管理工作者完成了檔案管理、歸檔,、裝訂等工作,,制定了考核辦法,明確職責,,靠實責任,,形成檔案工作與社區(qū)建設同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區(qū)建檔工作的順利開展,。
二,、加大投入,,加強檔案基礎設施建設
為了確保社區(qū)檔案工作的規(guī)范化,、制度化和經常化,,投入5000余元,,購置檔案柜5個、檔案盒200余套,、檔案影集冊,、配置了防火、防盜等設施,,使社區(qū)檔案工作做到了5個統一,,即:統一鐵柜裝具,統一檔案卷盒,,統一整理方法,,統一集中保管,統一規(guī)定制定,,特別是利用微機管理社區(qū)黨建,、計生,、衛(wèi)生、綜治,、民政,、社保、社區(qū)服務等專項工作的檔案資料,,基本達到檔案安全保管,、查閱方便的要求。
三,、抓好培訓,,提高社區(qū)檔案人員的業(yè)務素質
為了提高社區(qū)居委會干部檔案業(yè)務水平,我們先后4次邀請區(qū)檔案局業(yè)務骨干對社區(qū)開展培訓工作,,并指派社區(qū)檔案管理專干到區(qū)檔案局邊學習理論,,邊整理檔案,通過理論和實踐相結合的業(yè)務培訓方式使社區(qū)干部熟練地掌握了檔案整理歸檔保管技術,,為社區(qū)建檔任務的全面完成和社區(qū)檔案工作今后的發(fā)展提供了有力的保證,。
四、規(guī)范管理,,強化社區(qū)檔案規(guī)范化整理,。
社區(qū)居委會干部經過培訓后,依據《社區(qū)檔案歸檔范圍》和《社區(qū)居委會歸檔文件整理辦法》的要求,,對本社區(qū)成立以來在社區(qū)建設各項工作中直接形成的具有保存價值的文件,、圖表、實物等檔案,,按照黨務工作類,、行政事務類、民政工作類,、文化衛(wèi)生工作類,、社區(qū)服務類、文件科技類,、社會治安綜合治理工作類,、勞動保障服務類,、人口與計劃生育,、照片類、實物類等進行重新整理,,排列有序,,編目準確,,檢索方便,卷盒整齊美觀的標準,,累計共整理各類檔案92盒,,檔案起止年代從1983年至xx年,,文書檔案24盒,其中(永久7盒173件,、長期5盒142件,、短期12盒164件)計生檔案26卷,文化衛(wèi)生檔案11盒,,(永久5盒38件,、長期2盒66件、短期4盒61件)民政低保檔案卷26盒,,勞動和社會保障檔案5卷,,禁毒檔案78盒,各類圖書資料125冊,。目前已累計保存各類照片檔案3冊119張,,收集報刊186期。
五,、建立健全制度,,為搞好社區(qū)檔案提供方便
為了進一步加強社區(qū)檔案的管理,充分發(fā)揮社區(qū)檔案的作用,,我們根據社區(qū)的實際,,制定了《社區(qū)檔案工作人員崗位責任制》、《社區(qū)檔案整理歸檔制度》,、《社區(qū)檔案管理制度》,、《社區(qū)檔案保密制度》、《社區(qū)檔案查借閱利用制度》等,,突出了為群眾服務的主題,,建立了民政低保檔案、老齡人員檔案,、離退休人員檔案,、下崗失業(yè)人員檔案,、困難職工檔案,、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案,、“兩釋”人員檔案,、涉毒人員檔案、信訪人員檔案等,,全面掌握轄區(qū)居住人員的基本情況,,有針對性地開展便民服務,為群眾提供教育,、法律,、衛(wèi)生,、就業(yè)、社保等政策法規(guī)咨詢服務,,檔案在處理經濟糾紛,、鄰里矛盾、司法調解,、社會保障等方面發(fā)揮了重要作用,,累計接待查閱檔案的群眾55人次,并根據轄區(qū)特困家庭,、下崗職工的擇業(yè)推薦檔案,,先后安排下崗職工和特困居民再就業(yè)58人,社區(qū)居民從幫困服務中感受到社區(qū)的溫暖,,也看到了檔案的作用,,社區(qū)指定專人堅持每月將社區(qū)黨建、文明建設,、計生,、民政、勞動保障,、社會穩(wěn)定等有關檔案信息記錄下來,,為社區(qū)各項工作提供了參考依據。
六,、與時俱進,,探索創(chuàng)新,開拓檔案工作的新思路
隨著時代的發(fā)展和科技的進步,,電腦,、照相機、等現代化工具在檔案工作中發(fā)揮著越來越重要的作用,,社區(qū)緊跟時代步伐,,培訓了1名操作熟練的攝像技術人員,為社區(qū)舉辦的各類大型文化體育,、救助慰問,、志愿者活動等重大活動記錄了真實寶貴的音像資料利用相機拍攝,永久的保存下來,,建成了貯存豐富的社區(qū)影像檔案資料庫,,記載下了社區(qū)發(fā)展足跡的點點滴滴。雖然我們的檔案工作取得了一定的成績,,但與構建和諧社區(qū)的目標和其他檔案工作先進單位還存在很大的差距,,我們將以這次檔案現場會為契機,認真學習借簽他們在抓檔案工作方面的好做法,好經驗,,創(chuàng)新觀念,,創(chuàng)新思路,努力開創(chuàng)社區(qū)檔案管理工作新局面,。
檔案管理工作個人總結簡短 檔案管理工作個人總結篇十四
xx鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心,、指導下,在鄉(xiāng)黨委政府的領導下,,緊緊圍繞強化檔案職能,,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習,、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習,、宣傳,、落實,進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識,,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化,、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,,促進了全鄉(xiāng)經濟社會健康協調發(fā)展?,F將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,,加強領導
為了適應新時期發(fā)展要求,,進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建,、經濟目標考核,,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準備用1—2年時間,,從管理入手,,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理,。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料,、信息等,,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,。在檔案工作中我們深深地體會到,,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二,、建立健全檔案管理制度,,強化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化、科學化,。我鄉(xiāng)結合實際情況,,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責,、檔案保密,、檔案保管、檔案查閱,、檔案鑒定銷毀等制度,,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性,。
三,、加強制度建設,完善管理措施,,認真抓好落實,,嚴防泄密
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度、規(guī)定的宣傳工作,,增強各單位工作人員的檔案意識,。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化,、科學化,。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統一集中管理,,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,,認真做好傳閱和保存工作,;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓,。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整、準確,、系統,;做好檔案的統計、利用工作,,對各類檔案庫存,、接收、銷毀,、利用等進行準確統計,,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,,保證檔案的安全和利用,。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作,。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,,主動對外界提供服務,,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據,,為現實工作提供參考,、借鑒、憑證作用,。
四,、存在問題
1、檔案意識淡薄,,思想未到位,。盡管現在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,,一定程度上影響了檔案工作的開展,。
2,、基礎設施差,經費緊缺,。由于財政困難,,檔案裝具,、材料,、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,,特別是隨著社會發(fā)展,,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,,但受到經濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔,。
3,、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,,各辦公室形成的文件材料,,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,,收集,、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率,、歸檔率低,。
4、檔案人員專業(yè)知識不強,,隊伍不穩(wěn)定,。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,,由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業(yè)務培訓,,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,,工作人員變動大,,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高,。
5,、xx年前檔案管理混亂。xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,,致使有的檔案遺失,、有的沒有按類別裝訂等極其混亂,。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關人員,不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力,,因此至今的檔案室仍是一片混亂,。
五、整改措施
1,、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實,。
2,、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統盤安排,,認真落實,。
3、加大對檔案管理的投入,。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道,。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案,。積極主動為現實工作提供參考,、借鑒、憑證,。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),,使之為領導決策提供依據。
5,、加強自身檔案知識修養(yǎng),,提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,,認真學習有關檔案方面的知識,,勇于創(chuàng)新,注重工作實效,。
6,、充分發(fā)揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī),、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,,全心全意為人民服務。
檔案管理工作個人總結簡短 檔案管理工作個人總結篇十五
今年以來,,我鎮(zhèn)的檔案工作在當陽市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領導和支持下,,以科學發(fā)展觀為指導,,緊緊圍繞“檔案為經濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務,。
一,、機關檔案工作
根據市檔案局的工作工作要求,在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下,,我鎮(zhèn)機關綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位,,保管期限以“永久、30年,、10年”整理歸檔,。通過檔案進一步立卷改革,,我們體會到,,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,,方便查找,、借閱,提高了檔案管理工作效率,。同時完善了實物檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作,。做好黨委、政府文件匯編,,檔案利用效果匯編,,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據,、為部門提供憑證依據,,不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關綜合檔案室共有檔案總數392卷/2840件,,其中本年度整理歸檔20xx年度文書檔案26盒/481件5044頁,;有歷年科技檔案86件、會計檔案180卷,、聲像檔案2冊(卷)?,F有文書資料508冊(卷),其中本年度整理20xx年度資料36冊(卷)1070件6757頁,;現有實物檔案206件,,其中本年度登記歸檔19件;實物檔案206件中印章類登記66枚,,獎牌類登記140件,。
20xx年6月9日,當陽市召開的檔史工作會議上,,半月鎮(zhèn)榮獲當陽市委,、當陽市人民政府授予的“全市史志工作先進單位”稱號,。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)農村,、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,,即有分管領導、有檔案工作員,、有檔案裝具,、有各門類檔案、有檔案管理制度,。按照全鎮(zhèn)要求的“四個心”,,即做到熱心、恒心,、耐心和細心,,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,,不斷探索創(chuàng)新,,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1,、完善管理制度,。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,,狠抓了薄弱環(huán)節(jié),,全鎮(zhèn)檔案工作已經逐步納入了制度化。
2,、全鎮(zhèn)各村都相繼進行了建檔,,并且已經步入了規(guī)范化。
3,、重點指導,、培育了先鋒村、龍臺村,、半月山居委會三個“檔案管理”示范點,,使之成為標準化。
工作的實踐使我體會到,,作為一名檔案工作者,,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),,從心底里熱愛檔案工作,,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,,掌握檔案工作的內在規(guī)律,,這樣工作就會游刃有余,,處于主動地位,忙而不亂,,有條不紊,。
三、存在不足
檔案收集不夠齊全,。各辦公室形成的文件材料,,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,,收集,、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率,、歸檔率不夠高,。
四、今后努力的方向
1,、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,,把檔案法制化建設抓好做實,。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,,統盤安排,,認真落實。
3,、加大對檔案治理的投入,。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道。
4,、進一步開發(fā)和利用好檔案,。積極主動為現實工作提供參考、借鑒,、憑證,。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據,。
5,、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平,。積極參加市檔案局組織的培訓,,認真學習有關檔案方面的知識,,勇于創(chuàng)新,注重工作實效,。
6,、充分發(fā)揮計算機互聯網的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī),、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,。
五、20xx年度檔案工作計劃
通過20xx年度工作回顧,,檔案管理工作確實存在著很多不足,,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領導下,,結合實際,,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,,使檔案工作不斷趨向制度化,、規(guī)范化、日?;?,力保檔案材料完整齊全。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經濟發(fā)展水平相適應,,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識,,完善檔案制度建設,,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,,創(chuàng)造更多的服務方式,,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,,積極主動地為各行各業(yè)服務,,努力實現檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量,。
檔案管理工作個人總結簡短 檔案管理工作個人總結篇十六
20xx年,,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,,堅持黨的路線方針政策和國家的法律,、法規(guī)以及農業(yè)銀行內部的各項規(guī)章制度,能以農業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面
能夠認真學習馬列主義,、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,,深刻領會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),,在政治上,、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,,堅持原則,,遵紀守法,沒有出現違紀違規(guī)行為,。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志,、講話,,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人2篇,,撰寫分析整改材料1篇,,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,,制訂了整改措施,。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務,。
1、加強對文件的收發(fā)與管理,。首先加強對來文的登記與管理,。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,,地直機關來文170多份,,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓,、延時,、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內部發(fā)文,。20xx年全行共發(fā)文500多份,,每份文件都經過認真登記編號。第三,,每年年底,,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,,妥善保管,,為以后裝訂檔案做好準備。
2,、認真做好電子公文傳輸工作,。自從20xx年11月份電子公文系統開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統傳輸,,因為對于縣支行操作人員來說,,這畢竟是一門新技術,每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題,,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,,“分行信息”采用3期,,“分行簡報”采用2期,發(fā)送的“分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,,被省分行采用6期,,信息采用率排名全省農行前列。
3,、促進檔案管理與達標,。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,,今年共裝訂檔案1312件,,其中:永久104件、長期674件,、短期544件,,所有檔案從收集、整理,、分類,、編號、裝訂,、打印目錄都由我一人完成,。既為機關節(jié)省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管,、檢索,、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中,,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,,使檔案管理工作基本實現了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用,。止年末,,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”,、3個單位達到“省二級”,、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級,。
4,、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待,、上下溝通、內外聯系工作,,做到了各類事項安排合理有序,,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任,。
檔案管理工作個人總結簡短 檔案管理工作個人總結篇十七
一,、高度重視,加強領導
為了適應新時期發(fā)展要求,,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,,列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,,從管理入手,以培訓為重點,,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),,并收到較好的效果,。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵,。
二,、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化,、科學化,。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度,。制定了檔案工作人員崗位職責,、檔案保密、檔案保管,、檔案查閱,、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。我們在實際工作中,,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展,。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性,。
三、加強制度建設,,完善管理措施,,認真抓好落實,嚴防泄密
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度,、規(guī)定的宣傳工作,,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化,、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓,。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整、準確,、系統;做好檔案的統計,、利用工作,對各類檔案庫存,、接收,、銷毀、利用等進行準確統計,,有計劃,、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,,積極完成與檔案相關的其它工作,。
四、存在問題
1,、檔案意識淡薄,,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2,、基礎設施差,,經費緊缺。由于財政困難,,檔案裝具,、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,,使檔案保管利用受到影響,,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用,、電子文件應運而生,,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔,。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,,隊伍不穩(wěn)定,。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,,由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業(yè)務培訓,,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,,工作人員變動大,,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高,。
檔案管理工作個人總結簡短 檔案管理工作個人總結篇十八
一年來,,我校以全國教育工作會議精神為指導,狠抓兩個文明建設,,重視師資隊伍建設,、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀的一代新人,,積極投入創(chuàng)建工作?,F對工作總結如下:
一、德育工作方面:
1,、建立健全組織,,發(fā)揮黨、政,、團,、工、隊各組織的作用,,形成全體教職工參與德育工作的局面,。同時加強與學校以外有關單位的聯系,共同搞好德育工作,。
2,、學校領導分工明確、職責分明,,定期召開校務會議,,重大問題由校務人員討論決定,堅持兩公開,、一監(jiān)督,。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理,,增加工作透明度,,接受社會,、家長、教師的監(jiān)督,,整個工作受到好評,。
3、校黨支部定期過組織生活,,按時交納黨費,,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個吸收一個,。
4,、搞好政治學習。平時結合具體工作,,加強對教師的職業(yè)道德教育,。
5、發(fā)揮青年團員的模范作用,,讓他們在組織中得到鍛煉,,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干,。
6,、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育,。團支部,、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,,廣播站等抓好學生的思想道德教育,,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學生的思想素質,。
7,、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全,、防火,、用電、游泳等方面的教育,,確保安全,。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理,。
二,、教學工作方面。
1,、認真貫徹執(zhí)行上級有關文件精神,,開展廉政文化進校園活動,,進一步規(guī)范辦學行為。
2,、加強思想政治學習,,狠抓教師師德師風建設,杜絕出現違紀違規(guī)現象,。全面貫徹教育方針、嚴格執(zhí)行教學計劃,、按計劃開齊開足課程,。教導處加強管理、督查,,以規(guī)范教師的教學行為,。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學生學習資料,,嚴格控制學生的在校時間,。
3、重視教學研究工作,,提高教師素質,。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結,并取得成果,,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎,。下半年,我校又對每位教師提出要求,,繼續(xù)加強個人教研專題研究工作,,并結合實際情況,不斷深化研究,。上半年,,學校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,,一年下來,,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,,充實了自己的頭腦,,并在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯,。同時,,一年來,我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,,不斷提高自己的實踐操作水平,。
4,、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛,。舉行了新教師匯報課,,鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。
5,、加強教學科研工作,,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協作,,集體交流,,相互學習,實現智慧共享,,同時鼓勵老師在教案中展示個性,,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學反思上,,不斷地總結經驗,,完善教學過程。
6,、加強教學工作指導,、檢查工作。校長,、教務處人員,、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導,、檢查教學工作,。同時,教師之間也開展相互聽課活動,,規(guī)定每學期不少于20節(jié),。
7、加強體育,、音樂,、美術等學科教學管理工作,抓緊業(yè)余訓練工作,。定人,、定時、定點,,力爭成績,。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛(wèi)生保健工作,,每年一次對學生進行體格檢查,,同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛(wèi)生常識教育。
8,、保證業(yè)余藝術教學,,促進學校工作有特色。今年內,,學校在藝術管理中做到內容,、教師、時間三保證,。學校領導加強指導,、檢查,以保證藝術的發(fā)展方向,。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,,培養(yǎng)學生的愛好特長,。
三、其它
1,、學校加強了校園基礎設施建設,。下半年維修了學校電腦,建立了校園網絡和學校網站,,下半年給每個班配置了廣播設備,,購置了校園通訊網等。
2,、學校檔案管理做到細心,、認真,力爭不出錯誤?,F在學校檔案材料收集齊全,、手續(xù)嚴格,為教學工作,、教師考職考評工作提供了保證,。
3、學校后勤工作精打細算,,把有限的錢用在刀刃上,,努力為教學第一線服務。一年來,,我校的財務管理也做到了制度嚴格,、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規(guī),。
4,、一年中,教師遵紀守法,,沒有發(fā)生打架斗毆,、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育,。
檔案管理工作個人總結簡短 檔案管理工作個人總結篇十九
一,、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中,,我們的電腦維護工作量比較大,。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多,。但大家齊心協力,、團結協作、認真負責,,努力做好電腦及其外設的維護工作:
1,、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,,做到隨叫隨到,,及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來,,通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起,,現場排除故障70多起。
2,、不定期對電腦設備進行維護,,提高設備的完好率。
3,、與基層檔案室聯系,,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,,明確工作定位和服務承諾,,明確工作目標。
二,、加強檔案管理的現代化建設工作
1,、 繼續(xù)完善單機版文檔案數據庫建設工作
2、 設計開發(fā)了普光檔案管理數據庫
3,、 做好電子文件上傳的系統的后臺監(jiān)控
4,、 做好兩個網絡版數據庫的后臺監(jiān)控和系統使用指導工作
5,、 作好數據庫備份工作
三、加強檔案館內部網絡管理工作
1,、做好檔案樓內網絡的維護,、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行,。
2,、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,,確保上網檔案數據的安全。
3,、及時更新檔案信息網站動態(tài)信息,、數據庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業(yè)務指導工作
1,、到檔案室直接答疑解難,,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。
2,、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作;
3,、通過電話及qq及時解答業(yè)務問題。
五,、強化制度,規(guī)范內部管理
今年我們加強了內部管理工作,,實行面各個人的業(yè)務考核,,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,,同時加強機房管理,,保證設備安全正常運行。
六,、存在的問題
一是業(yè)務技能還不能完全到位,,對數據庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;
二是沒能按完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習,,不斷的提升業(yè)務能能力,,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持,。
檔案管理工作個人總結簡短 檔案管理工作個人總結篇二十
我鎮(zhèn)在市檔案局的指導下,,積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀行為出風規(guī)定》等法律法規(guī)和中辦發(fā)〔20--〕15,、湘辦發(fā)〔20--〕29號文件的規(guī)定,,結合自身工作實際,積極開展建檔工作,切實做好了檔案資料的整理,、收集和保管工作,,做到檔案工作規(guī)范化、制度化,、科學化管理,,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理工作上水平、上檔次,,扎實做好新農村建設檔案管理工作,,取得了明顯成效。現將有關情況匯報如下:
一,、基本情況
鎮(zhèn)委,、鎮(zhèn)政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設,、服務民眾,、提高辦事效率的一項重要基礎性工作來抓,堅持檔案工作規(guī)范化,、制度化,、科學化管理,積極探索,,努力實踐,,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,,保管期限劃分準確,,卷內文件排列有序,卷內目錄清晰,,案卷標題明確,,裝訂整齊規(guī)范,案卷排列科學,使全鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一定成效,,為促進官橋鎮(zhèn)建設和鎮(zhèn)委,、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前,,共整理檔案:文書檔案5152件,,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,,新整理20--文書檔案21盒,,20--年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,,配備鐵質檔案柜4組,,木質檔案柜10組,。
二、多措并舉,,扎實做好檔案管理工作
1,、領導高度重視,成立檔案工作領導小組,。在組織建設上,,切實加強對檔案工作的組織領導。鎮(zhèn)委,、鎮(zhèn)政府把檔案管理工作列入重要議事日程,,把提高檔案管理水平作為加強自身建設的一項重要工作來抓,并成立了檔案工作組織機構,,納入了本鎮(zhèn)年度工作計劃中,。一是明確分管領導,強化檔案工作責任意識,,并做到定時檢查,,定時總結,把檔案工作的決策貫徹好,、落實好,,把工作落到實處。成立了以副鎮(zhèn)長吳光偉同志任組長,、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領導小組,。領導小組下設辦公室,由饒弟明任辦公室主任,,具體負責機關檔案的收集,、整理、保管,、利用等相關工作。各村配備一名兼職檔案員,,分別負責各村檔案收集,、移交工作。二是加強學習,,提高認識,。今年以來,鎮(zhèn)委,、鎮(zhèn)政府先后組織工作人員學習了《中華人民共和國檔案法》,、《湖南省檔案管理條例》、《機關檔案工作條例》,、《檔案管理違法違紀行為出風規(guī)定》和國家檔案局《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》以及本單位制定的檔案工作規(guī)章制度,,積極參加上級相關部門組織的檔案工作人員培訓,,組織召開各村兼職檔案員培訓會,加強對各村文件材料的收集,、整理,、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開展,。
2,、強化檔案安全工作,制定安全保管及制度,。事前防范,,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,,認真做好庫房的保衛(wèi),、保密的工作,確保庫房安全,。檔案庫房應配備防盜,、防火、防水濕,、防高溫,、防強光、防塵,、防有害生物等必備設施,。庫房標準溫度應控制在14—24攝氏度,相對濕度為45%—60%,,為控制庫房溫濕度情況,,應配備精確、可靠的溫濕度測量儀器,,定期測量并建立登記制度,。庫房應嚴格封閉,保證庫房內環(huán)境的相對穩(wěn)定,,并采取相應措施加以調整和控制,。建立嚴格的進出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進入檔案庫房,。庫房內檔案柜應統一編號,,排放有序,并與墻壁保持一定距離,。檔案庫房必須具備防磁,、防震、防靜電,、防磁廠,、防化學腐蝕等條件,,符合溫度、濕度等要求,。建立定期檢查制度,,對庫房安全等情況定期進行檢查。庫房內不準存放其他物品,,嚴禁存放易燃,、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛(wèi)生整潔,,庫房中無人時必須關燈,、關窗、上鎖,。
定期進行安全自查,,在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查,。對檢查中發(fā)現的問題和隱患,,采取了有力措施,及時整改,,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故,。建立健全了檔案保管、利用,、保護,、保密等規(guī)章制度;同時,做好室內通風,、防蟲工作,。從自查情況來看,我鎮(zhèn)檔案無霉變,、褪色,、破損、蟲蛀,、鼠咬,、丟失等現象,切實做到了安全保管,。截止目前,我鎮(zhèn)無檔案損毀,、丟失,、失泄密、將應歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生,。
3,、在業(yè)務建設上,,嚴格把握每一個工作環(huán)節(jié)。為了切實提高檔案管理水平,,我鎮(zhèn)認真對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《檔案工作專項檢查的通知》要求,,逐一查找問題,從抓每一個細小工作環(huán)節(jié)質量的提高入手,,按照缺什么補什么的辦法,,有針對性地制定整改措施,加強整改,,使檔案業(yè)務工作質量和管理水平得到了較大提高,。一是各種門類檔案實行了集中統一保管,做到無積存未整理檔案,。二是把好立卷質量關,。組織精干力量,按照要求,,對鎮(zhèn)委,、鎮(zhèn)政府開展的重要活動、發(fā)生的重大事件和建設的重大項目等進行了收集整理,,并立卷歸檔,。三是把好文件裝訂關。我們對原有檔案,、資料進行集中清理的同時,,對所有資料進行規(guī)范整理,重新裝訂,。四是在村檔案管理上,,切實做好注重指導工作。定期召開村級檔案專門會議,,傳達有關會議及文件精神;定期組織村資料的整理收集工作,,對各村檔案管理工作集中指導,重點是各村委的積存資料進行分類歸檔,,全面完善村級檔案管理工作,。
三、存在的問題和下一步打算
我鎮(zhèn)檔案管理方面做了大量工作,,取得了一定成績,,但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,,需要繼續(xù)努力;檔案的利用效果還有待進一步提高;檔案管理人員需要進一步加強業(yè)務學習,,提高管理水平;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形式下檔案管理工作需要等,。
針對這些問題,,我們將在以后的工作中,,著重抓好以下幾個方面工作:一是狠抓檔案管理規(guī)章制度的落實,進一步加強規(guī)范管理,,提高管理水平,。二是加大檔案的開發(fā)編研工作力度,在廣度和深度上做文章,。三是利用現代化手段,,進一步提高檔案的服務效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務學習制度,,有計劃的組織開展學習培訓活動,,不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務素質,進一步提高認識,,強化管理,,再接再厲,狠抓落實,,不斷提高鎮(zhèn)委,、鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平,為官橋鎮(zhèn)建設工作再上新臺階作出貢獻,。
檔案管理工作個人總結簡短 檔案管理工作個人總結篇二十一
在檔案交接半個月來,,公司同事的配合和領導大力支持下,我在加強專業(yè)理論學習,,提高自身業(yè)務水平和思想素質的同時,,主要做了以下幾方面工作:
一、 完善檔案管理流程,,建立檔案管理方案,,把檔案管理納入規(guī)范
化制度化程序內。
二,、 對各部門檔案統一核對編號,,按照編號進行升序排列。
通過規(guī)范化檔案管理工作,,提高了人事檔案的完整性和查閱效率,。
三、 對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理,。
對水磨,、手繪、窯爐,、鋼網,、切割、廠辦、生產,、質檢、儲運,、人事,、維修、后勤,、噴涂,、打樣、包裝,、安保等16個部門的人事檔案身份證信息,、聯系方式、學歷進行核對補充,,同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理,。
通過檔案核對我發(fā)現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復和個人信息錯誤現象并及時把相應檔案標記處理,。
四,、 做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案,。
建立專門的檔案保管柜,,設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔,,對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理,,盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作,。
五,、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強檔案安全管理意識,。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內,,認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖,,關閉電源,,防止其它不安全因素的產生。
發(fā)現的問題:需加強檔案管理的規(guī)范化操作,,對新入職員工及時建立基礎檔案,,試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化,、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的工作中,需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現代化管理,,加強人事檔案的準確性與規(guī)范性建設,。
在今后的工作中,我會以認真嚴謹的工作態(tài)度和求真務實的工作方式繼續(xù)加強自身工作能力,,嚴格的做好檔案管理的收集,、整理、鑒定,、分類管理工作,,促進檔案管理的規(guī)范化、科學化發(fā)展,。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻,。
檔案管理工作個人總結簡短 檔案管理工作個人總結篇二十二
一,、檔案電子化目錄檢索目的
檔案信息化建設納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標準以來,傳統的檔案管理工作已越來越不適應發(fā)展的形勢,,檔案創(chuàng)新,,向現代管理邁進,正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷,,變計算機為手段,,全文掃描入微機中,目前,,機讀目錄案卷級4824卷,,文件級2137件,機檢率達99%,,基本實現電子檢索,。
二、具體工作方法
1,、立卷,。文件按照分類大綱歸類后,方可組卷,、立卷,,而后進行卷內文件的排列、擬寫案卷標題,、確定保管期限,、裝訂、文檔掃描,、錄入工作完成,。
2,、微機錄入。組好卷以后,,只需微機管理,,為作好保密的工作,計算機加上自己設置密碼就可以了,。
3,、利用效率、查準率高,。微機檢索系統提供了快速便捷的管理手段,提供了信息利用的快速途徑,,免除檢索查找的繁難,,減輕了工作人員的勞動強度,提高歸檔質量,、檢索速度,。
4、隨時補漏檔案,。由于實現隨機管檔,,就可將過去的集中立卷,改變?yōu)槠綍r隨時整理立卷,。這樣,,集中的工作量,就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁?,使文檔不形成存積,,提高了立卷管理水平,從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的,。
三,、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點
微機應用,是檔案管理上等級的標志,。利用微機進行檔案的管理,,其優(yōu)點是:
1、利用檔案資料方便,,檢索簡便,,準確率高
以手工為主的傳統檔案管理工作,檔案利用率低下,查找效率不高、查準率較差,,這就嚴重制約了檔案信息資源的利用率,。微機的應用,完成將手工立卷變?yōu)槲C自動管理,,極大地提高檔案管理與利用的效率,。以往查閱檔案需查全引目錄,、卷內目錄,、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘,,如今微機管理只需輸入關健字進行檢索查找檔號就可以了,按一下鍵盤,,省時省力,,只需1-2分鐘。
2,、微機管理更有利于文檔的保密
過去查閱檔案時是整卷提供利用,。利用者只是利用卷中的一份文件,卻能夠看到整卷檔案內容,。這是不符合文檔管理的保密要求的,。微機管理將其改為單份文件提供利用,利用者就無法接觸其他無關的文件,,從而達到了文檔保密的要求,。
3、微機管理有利于遺漏文件的補充
傳統的文書立卷方法遇到文件收集不齊時,,補漏增缺,,就得拆卷重做。拆卷后,,卷內文件又得重新排列,,編檔頁號、編抄卷內目錄,、裝訂,,修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘,,這不但費時費力,,給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理,,文件插入就十分方便了,。只需1分鐘,按一下鍵盤,,修改一下檔案目錄就可以了,。
4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度,,提高了工作效率
檔案管理軟件系統提供了快速便捷的管理手段,,這為歸檔提供了快捷的管理手段,將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來,。提高了立卷管理水平,,從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便,。
四、檔案電子化檢索目錄產生效果
一是通過微機管理,,順利通過……檔案規(guī)范化管理工作“aaa”,。二是主動為企業(yè)提供服務。特別檔案在土地問題,、編寫礦史,、人事、財務等項工作中起到了參與和憑證作用,。如:礦領導要研究處理問題時,,檔案室提供上級有關文件規(guī)定和礦當時的會議記錄,使問題得到及時解決,。當職工碰到一些切身利益需要解決的問題,,檔案室就能提供有關政策規(guī)定等材料。1-10月份接待調檔借閱者100多人次,,主動提供準確的檔案信息服務,扭轉了檔案服務坐等守攤的局面,,及時有效地為企業(yè)生產,、生活服務。
檔案管理工作個人總結簡短 檔案管理工作個人總結篇二十三
檔案是人類活動的記錄,,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據,。借助檔案,能夠更好地了解過去,、把握現在,、預見未來??梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史,,又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業(yè),。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎工作,,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以對歷史負責,為現實服務,,替未來著想的精神,,認真做好了檔案管理工作,幾年來我們通過認真做好文件材料的收集,,提高檔案人員的業(yè)務素質,,強化檔案工作的服務意識,充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了的經濟效益和社會效益,。
一,、基本情況介紹:
(一)單位的基本情況:光明熱電有限責任公司坐落于滿洲里市經濟合作區(qū)西端,,是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產的基礎上出資572、6萬元以發(fā)起方式設立的一家控股公司,。
公司成立之初,,根據滿洲里市城市建設總體規(guī)劃,確定了發(fā)展熱電聯產,、為國際貿易旅游城營造碧水藍天的發(fā)展目標,,四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修,投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,,取締了市區(qū)34座鍋爐房,、43臺小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境,、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標,,開工了2x12mw+3x75t/h鍋爐的熱電聯產工程建設,該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,,年可發(fā)電1,、2億千瓦時。
目前光明熱電公司有員工320人,,供熱面積由34萬平方米增加到現在的200萬平方米,,供熱管網已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來公司通過全方位的設備技術改造,,極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性,,為下一步熱電聯產投產,拆除全市所有的小鍋爐,,實現全市集中供熱提供了基礎保證,。
(二)檔案工作的重要性
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產的基礎上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來源復雜,、內容廣泛,,因此對檔案工作所產生的安全效益和經濟效益要求較高,公司組建成立以來利用檔案的信息資源,,在修編年鑒,、組織沿革、大事記,、制定生產管理制度匯編和在經濟活動分析,、生產事故分析、供熱管網效益分析及生產設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產,、經營和各項管理工作,,取得了顯著成效。在企業(yè)破產重組,、資產量化和土地產權界定,,供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛,、維護了企業(yè)和用戶的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產設備,、生活設施由于質量,、自然災害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失,。
(三)檔案工作的基本情況
為了促進公司的正規(guī)化建設,、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好,、更有效地為公司的生產經營及外網營銷和基礎設施建設等項工作服務,,自20xx年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視,、建立了一套完整健全的檔案管理體制,。在檔案管理中公司經理負責,辦公室主抓,,建立了檔案室,,實現了文書、會計和業(yè)務檔案綜合管理,,形成了以檔案室為中心,,各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網絡。四年來,,光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階,繼20xx年月公司通過滿洲里市檔案級驗收后又由20xx年00月通過了自治區(qū)00級驗收,。
二,、領導重視檔案工作是關鍵
(一)成立領導機構、加強領導,、配備人員
為了切實做好檔案管理工作,,公司成立了檔案管理工作領導小組,明確了公司孫明山經理為檔案管理工作的第一責任人,,具體工作由綜合班主任負責,,同時按照電力系統的檔案管理標準,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,,設立了專門的檔案室,,對原熱力公司的生產技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理,,做到了檔案集中統一管理,。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務精、文化高,、政治素質好,、保密意識強,,熱愛檔案事業(yè)的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產兼職檔案管理員,。同時為了提高檔案管理人員的業(yè)務素質,,我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學習班我們都派出專人參加培訓學習,通過學習提高了檔案工作人員的業(yè)務能力和的政治思想覺
在檔案管理制度建設中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結合自身情況實際情況,,分別制定了《檔案員職責》,、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》,、《檔案保密制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度,。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,,使公司檔案管理工作基本實現了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化,、標準化,。
(二)加大投入,解決突出問題
公司組建成立之初,,沒有固定檔案室,,檔案資料也比較分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,,20xx年公司在辦公場地較為緊張的情況下,,設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門,、防盜窗,、窗簾、配備了滅火器,、溫濕器使檔案室達到了防盜,、防光、防火,、防潮,、防高溫、防塵,、防鼠,、防蟲的八放要求,在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜,,購買了檔案專用電腦,、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機,、數碼照相機等先進儀器設備,,
三、加強基礎業(yè)務工作,,是做好利用工作的前提
(一)收集,、整理、鑒定,、統計
為了提高檔案管理的工作效率,,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理,、鑒定及統計工作,,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網資料,、上級下發(fā)文件,、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和征集,,對收集到的檔案資料全部作到認真整理,、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確,、系統及時,。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進行了組卷和編目,建立了檔案管理統計臺帳,,對檔案室內的設備,,各類檔案數量,檔案利用情況進行了統計和登記,,通過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質量,。
在檔案鑒定、統計中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑒定,,目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份,,其中永久檔案00份,、長期檔案000份,、短期檔案00份。
(二)編制檢索工具
(三)開展微機檔案
為了適應適應辦公自動化的需求,,我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用,,實現了數字化處理,規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔,、查閱和檢索,。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務
(一)開展檔案晉級達標為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務
(二)利用檔案為企業(yè)聯絡經濟效益和社會效益
幾年來我們通過認真開展檔案規(guī)范化管理,,方便了公司各部門的檔案調閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經濟和社會效益,。
20xx年公司組建成立之初,,由于供熱鍋爐和供熱管網老化,事故頻出,,公司生產技術人員通過查閱設備檔案,,對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進行了恢復性大修,提高了設備出力保證了安全生產,。當年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網因多年腐蝕滲漏,,公司生產技術人員通過調閱技術檔案,在最短的時間內查找出故障點,,進行了及時的修復,,避免了一次大范圍的生產事故。
20xx年在公司的生產運行中,,三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,,大量的燃煤沒有經過充分的燃燒就白白的浪費掉,給公司的經濟效益造成了一定的損失,,問題的原因是由于當時輸煤系統使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致,,為此公司生產人員通過調閱檔案,認真分析研究,,決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機,,改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%,一個取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸,。
20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐,,該鍋爐設計沒有風機循環(huán)水泵,所有轉動機械的軸瓦冷卻水全部排棄,,造成廠用電,、水的極大浪費,為此公司成立了科技攻關小組,,通過查閱該鍋爐的技術檔案,,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統,實現了循環(huán)水的閉式循環(huán),,使公司廢水達到了的零排放,,即為環(huán)保做出了供獻,也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還可以節(jié)約水資源24萬噸,。
20xx年隨著滿洲里市城市擴建規(guī)模的擴大,,公司5臺供暖鍋爐已經滿足不了城市的供熱需求,為此公司準備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續(xù)擴建一臺29兆瓦鍋爐,,在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術檔案,,在時間緊、任務重的情況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務,通過檔案資料的運用即節(jié)約了時間又節(jié)約了大量的設計費用,。
(三)主動服務,,編制參考資料為領導服務
(四)建立信用檔案為企業(yè)服務
在加強基礎工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎檔案,(基礎檔案包括用戶的申請用熱手續(xù),、簽訂的入網協議,、工程驗收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費繳費情況)并實現了微機化管理,,方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件,。
公司作為一家社會公益服務性的企業(yè),提供優(yōu)質的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標,,為此公司把保證安全生產,、提高供質量作為首要任務,我們連續(xù)幾個夏天對供熱范圍內的不熱用戶進行了供熱系統集中改造,,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用,。
公司成立以來針對市區(qū)內興華小區(qū)住宅樓、外運集裝箱住宅樓,、9111號綜合樓,、市政小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統和集中供熱供暖系統的設計、安裝要求不一樣,,致使供熱溫度質量不高的情況,、公司組織專業(yè)技術人員通過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案,,組織人員進行集中改造,,提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業(yè)收入。
幾年來,,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,,公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在公司生產經營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視,,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識,,使之達到規(guī)范化和標準化管理,,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務。