總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標(biāo)更加明確,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧,??偨Y(jié)書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇總結(jié)呢?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。
檔案管理個人工作總結(jié) 檔案管理個人工作總結(jié)匯報材料篇一
☆年度檔案管理工作計劃☆
☆檔案管理員工作總結(jié)優(yōu)秀報告☆
☆人力部檔案管理工作總結(jié)☆
☆會計檔案管理人員職責(zé)☆
本人年參加工作,年從事檔案管理工作,。年月評聘為助理館員以來,,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,,較好地履行了助理館員的職責(zé),,圓滿地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:一,、政治思想,、職業(yè)道德
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央持續(xù)高度一致,。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴格要求自我,,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨,、埋頭實干,,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德,。
二,、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作,。共參與接收文書檔案卷,,會計檔案卷,用地檔案卷,,地籍檔案卷,,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,,規(guī)劃檔案卷,,交易檔案卷,人事檔案卷,,評估檔案卷,,礦管檔案卷,底圖檔案卷,,基建檔案卷,,照片檔案張,錄像,、光盤盤,,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1,、在接入庫前,,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,,按<檔號編制規(guī)則>,,指導(dǎo)并幫忙進行整理。
2,、參與整理底圖,、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規(guī)范>和市檔案局的要求進行了整理歸檔,。
3,、負責(zé)資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進行了分類整理,,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊,。并按省一級檔案管理的要求,,建立健全了資料接收、整理與管理體系,。
4,、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1,、負責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄,、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄,,人名索引條,、用地檔案條、地籍檔案條,、監(jiān)察檔案條,、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條,、基建,、設(shè)備、資料,、實物目錄共條。健全了檢索體系,。
2,、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了<充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢,、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務(wù)>的編寫,,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3,、負責(zé)資料與檔案的接待利用工作,。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次,。編寫了檔案利用實例效果匯編,。
(四)檔案資料保管保護
負責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,,并及時對檔案資料進行除塵,、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,,并進行安全檢查,,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作,。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù),。
三,、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實際,,承擔(dān)了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作,。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo),。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,,并作了具體指導(dǎo),。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究
用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,,鉆研業(yè)務(wù),,并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇,。其中,,與他人合作撰寫的<檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登,自我獨立撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<山東檔案>增刊上刊登,。
檔案整理工作已快尾聲,,現(xiàn)從幾方應(yīng)對自我工作進行總結(jié):
一、近兩個月來做了哪些工作
二,、在整理過程中存在哪些問題,,是如何解決的
三、分析問題產(chǎn)生的原因,,探索人事檔案工作將來如何開展
四,、本次檔案整理工作的好處
從20__年3月1日來總部報到,至今已歷時50天時間,,期間在張志英同志的傾力協(xié)助,、支持、關(guān)心下,我們把公司本部人員,、漳電分公司,、河津分公司、寧夏,、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核,、補充、整理歸檔,。
同時,,對其它單位的檔案管理人員進行了培訓(xùn)、指導(dǎo),、具體幫帶,、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達10多人,,培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程,,隨來隨培訓(xùn)。
在整理過程中,,每份檔案都有不一樣程度的缺短材料,,我們補充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,,補做《干部任免審批表》400多份,,在作表時查找相關(guān)文件資料400多件,補蓋公章1200多個,。(審批表,、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補蓋,,或找人順帶等等,,千方百計做這些工作)。
在補充完善了歸檔材料后,,透過準(zhǔn)確分類,、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼,,打印目錄、整齊裝訂,,使近80份檔案完美上架。一份檔案,,不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的,,我們就利用周末或晚上加班,使工作時間有了保障,。
在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面:
1,、年齡出現(xiàn)多個版本,,隨意更改;
2、姓名隨意更改,,多用同音字;
3,、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,,缺本人簽字,,缺機關(guān)蓋章,不規(guī)范;
4,、在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部,,沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料(普遍沒有歸檔);
5、掛職人員,、培訓(xùn)人員,、出國人員所需的鑒定、成績,、審查表等普遍缺少歸檔;
6,、受獎干部缺少登記表、審批表,,只是帶給了獎狀復(fù)印件;
7,、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重,有的干部已是副處甚至以上,,竟沒有一張任免表,,有的離開原先單位十多年了,職位多次變動,,任免表還停留在原單位僅有的幾張,。
對以上存在的問題我們是怎樣解決的?
①、對年齡的確認,,我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團志愿書》),,再參考本人身份證,如若相差但是2個月,,就與其身份證持續(xù)一致,,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的,,嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認,。
②、對姓名中出現(xiàn)多音字的,,請其出示“更改姓名證明”,,或不曾更改的,只是自我隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》,。
③,、對于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,,只能成為遺憾,。缺照片、本人簽字的,,我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去,,需補蓋審查機關(guān)公章的,去原單位補蓋,。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表,。
④、對參加過培訓(xùn),,受過獎勵的人員索要培訓(xùn)證書,、獎狀等原件進行復(fù)印,并對復(fù)印件加蓋人資部公章,,填寫復(fù)印人姓名,。
⑤、對《干部任免審批表》的補做,,我們在人資及黨群部門配合下,,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號,、時間,、任免資料,并查找出本人的簡歷,,重新制作相應(yīng)的任免表,,并補蓋相關(guān)部門的公章。
總上所述問題,,分析存在的原因有以下幾方面:
①,、出生日期的前后不一致,有陰陽歷,、采用虛歲等不一樣習(xí)慣造成的,,也有筆誤,也有個人為滿足入學(xué),、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為,。
②、姓名出現(xiàn)同音字,,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對自我的名字隨意換用與其同音的字,,總之,,沒有確定名字的觀念和意識。
③,、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范,、審計報告、培訓(xùn)成績,、鑒定表,、獎勵人員登記表、出國人員審查表,、干部任免審批表等等材料的缺失,,我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的,。
為什么這么說呢?因為一般員工,、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識,。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作,。
然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,,沒有時間精力來分管這塊,,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時,、完整歸檔,,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人問津,。
我們在整理檔案的過程中,,感到最費時、費力的就是補充,、收集缺的材料,,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又簡單的,。
針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,,我有以下不成熟的想法及推薦:
1、首先設(shè)崗,,設(shè)專人負責(zé)人事檔案管理工作,,制定、完善檔案的收集,、歸檔,、整理制度;
2,、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,,提高大家的歸檔意,,變被動為主動;
3、管理人員跟蹤,、收集,,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,,參加資格,、職稱考試人員、出國人員,、受獎勵人員,,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,,一一收集歸檔,,這樣就不會有紕漏。(訂制度:參加以上的人員務(wù)必及時上交相關(guān)資料,,且與報銷差旅掛鉤等),。
如果檔案管理部門能按制度及時收集就應(yīng)歸檔的材料,而且廣大員工,、干部都具備了歸檔的知識及意識,,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,甚至不會出現(xiàn)這樣的狀況,。
透過這次檔案整理,,以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,,把以往塵封多年的檔案進行了審核,、補充、整理,,使遺留的所有問題得到了全面解決,,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),,為以后人事檔案工作步入正軌,,打下堅實基礎(chǔ)!
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo),、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,,做到了檔案工作規(guī)范化,、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一,、組織管理
1,、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組,。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。
2,、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,,認真落實,。
3、建立健全檔案管理制度,,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》,、《保密制度》等一系列檔案管理制度,,落實專人管理,明確了職責(zé),,在文件的收集,、整理、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,做到收集齊全,、分類合理,、組卷科學(xué)、歸檔及時,。檔案構(gòu)成永久1件,、長期3件、短期1件,。
4,、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化,。
二,、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1,、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,,檔案專用庫房門窗堅固,、位置適當(dāng),不潮濕,、不漏雨,,備有溫度計、干粉滅火器,、空調(diào),、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患,。
2,、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,,檔案裝訂嚴格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂,。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,,貼合有關(guān)規(guī)范要求,。
4、將文書檔案,、會計檔案,、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建,、重點建設(shè)項目)檔案,、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,,并且歸檔文件資料齊全,,貼合規(guī)范要求。
5,、根據(jù)我局實際狀況,,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了
《借閱檔案文件登記薄》,,做到了查閱登記,、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,,個性是公證檔案,,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,,為當(dāng)事人帶給了快捷,、方便的服務(wù),。
6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄,。
三,、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,,設(shè)施設(shè)備到位,,無安全隱患。
目前,,我局檔案工作已趨制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,,以狠抓檔案管理為契機,,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,,開拓進取,,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,,加快檔案信息計算機輸入工作,,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,,使我局檔案工作再上新臺階,。
今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù),。
一,、機關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室__年文書檔案仍然以“件”為單位,,保管期限以“永久,、30年、__年”整理歸檔,。通過檔案進一步立卷改革,,我們體會到,利用檔案方便快捷,,而且規(guī)范安全,,方便查找、借閱,,提高了檔案管理工作效率,。同時完善了實物檔案,、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作,。做好黨委,、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編,。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),,不斷提高檔案的利用價值,。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔__年度26卷/295件;文書檔案676卷/__件,,其中本年度整理歸檔__年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,,其中本年度整理__年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔__年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,,獎牌類登記112件,。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村,、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員,、有檔案裝具,、有各門類檔案、有檔案管理制度,。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”,,即做到熱心、恒心,、耐心和細心,,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,不斷探索創(chuàng)新,,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1,、完善管理制度,。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,,狠抓薄弱環(huán)節(jié),,使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化,。
2,、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村,、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村,、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,不斷增強檔案意識,。
3、重點指導(dǎo),、培育了++村,、++村、+++居委會等三個“檔案管理”示范點,,并在此基礎(chǔ)上組織村,、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查,、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗,、取長補短,。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,,要想做好檔案工作,,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻精神,,認真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,,這樣工作就會游刃有余,,處于主動地位,忙而不亂,,有條不紊,。
三、存在不足
1,、檔案意識較淡薄,,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,,一定程度上影響了檔案工作的開展,。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差,。檔案裝具,、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,,隨著社會發(fā)展,,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔,。
3,、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,,各自存放,,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集,、整理它們也就很難,,造成檔案收集完整率、歸檔率低,。
四,、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2,、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,,統(tǒng)盤安排,認真落實,。
3,、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,,配齊配強檔案工作人員,,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道,。
4,、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒,、憑證,。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。
5,、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平,。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),,認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,,注重工作實效,。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī),、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù),。
五,、__年度檔案工作計劃
通過__年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,,決心在新的一年里,,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,,切實改進工作作風(fēng),,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點,、熱點和亮點,。
重點:深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機關(guān)檔案工作同時,,抓好基層檔案工作管理,。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化,。
熱點:深化基層檔案工作,,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,,赴先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng),,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,,進一步重點培育++村為“++市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,,著力打造居委會成為“++省二級檔案”示范點。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,,充分發(fā)揮典型示范作用,,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,,因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),,把檔案的資源充分利用起來,,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,,開拓收集范圍,,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
即將過去的20__,,我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工,,感到非常榮幸。同時,,又覺得自己肩上的擔(dān)子更重了,。
1、 努力學(xué)習(xí),,自身素質(zhì)不斷的提高
堅持不懈地學(xué)習(xí)政治思想理論,,努力提高政治思想覺悟,認真學(xué)習(xí)黨的各項方針政策,,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學(xué)習(xí)教育活動,。在各級領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,,在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中,,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
2,、不斷提高業(yè)務(wù)技能,,認真完成各項工作
我工作在檔案借閱的第一線,,我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,,要有無私奉獻的精神,。在十多年的檔案工作中,努力學(xué)習(xí)新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn),,不斷充實業(yè)務(wù)知識,,提高業(yè)務(wù)能力。如今年,,集團本部加強了對資質(zhì),、證照的管理,借閱流程更加嚴謹,。有些同事不理解,,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規(guī)定,做到有理有據(jù)有節(jié)的`同時,,耐心地向他們說明情況,,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量,。
各類檔案的接收入庫,,也是我的一項非常重要工作。首先,,必須做到耐心細致,,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準(zhǔn)確明晰,,并在《興蓉集團檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后,,確認無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”,。本年度截止11月底,,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,,共7109件;實物檔案43件,。同時,還檢查了20__年文書檔案3125件,。
3,、 愛崗敬業(yè),,與企業(yè)同生存,。
借閱崗位是忙碌的,這一年中,,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作,。在任務(wù)緊,、時間急、工作量大的情況下,,本部門全體同事的齊心協(xié)力,,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次,、1754件檔案,、復(fù)印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,,做到嚴絲合縫,、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間,,24小時候命,,確保查檔工作的順利完成。
庫房管理,,安全是一項重要本職,。我本著事無巨細、防微杜漸,,以10多年工作中一直堅持的高度責(zé)任心搞好庫房的“八防”,。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒,、調(diào)節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等,,做到防患于未燃,不留隱患,。
千里之堤,、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里,。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,,把檔案工作當(dāng)做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責(zé)任心做好本職工作,。深怕自己工作的疏漏給部門,,給公司帶來麻煩,甚至造成損失,。勺飲不器盛淪海,,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣,,有著這種拳石一樣的堅持和奉獻,,才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
近年來,,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導(dǎo)下,,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》,、《人民法院檔案管理辦法》,、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),,狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進取,,扎實工作,,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國,、省,、市級檔案管理先進單位。
目前,,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,,檔案專用房六間共計九十平方米,檔案辦公室二間,,微機室一間,,閱卷室一間。密集架組,,預(yù)計可容納到年的各大門類全部檔案,。同時檔案室還配備了微機一臺、復(fù)印機一臺,,檔案庫房加裝了金屬防盜門,、防盜窗,配備了空調(diào)機,、去濕機,、溫濕計和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六防措施”全部落實,,保證了檔案室的防光,、防火、防盜,、防鼠,、防蟲、防潮和防高溫,,確保了檔案的完整和安全,。
一、提高認識,,加強管理,。
在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設(shè),,提高法院管理水平具有十分重要的意義,。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),,形成院長具體抓,,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,,做到了工作有人管,,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境,。為了實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,、專業(yè)化、制度化建設(shè),,我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度,,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉(zhuǎn),,有效地防止不規(guī)范借閱,、調(diào)檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密,。多年來,,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀,、丟失和卷宗被盜事件,。
檔案工作人員在工作中能夠做到認真執(zhí)行工作紀律,努力履行工作職責(zé),,按照標(biāo)準(zhǔn)開展檔案及庫房的環(huán)境,、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時進行檢查督促,,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性,。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,,平時注意加強檔案安全教育,,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進行強調(diào)和警示,。制定了相應(yīng)的措施,,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及,,由于責(zé)任明確,,措施到位,,使檔案工作得到有序開展。
二,、高標(biāo)準(zhǔn)嚴要求,,加強歸檔工作。
隨著司法透明度的不斷加強,,對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴格,,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級的要求,,按照裝訂順序,,裝訂內(nèi)容等項標(biāo)準(zhǔn),嚴格進行檢查驗收,。一是加強并完善了案件月歸檔報結(jié)制度,。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報結(jié)后,,卷宗長時間不能歸檔,。針對這一問題,我院推行了歸檔報結(jié)制度,,承辦人員當(dāng)月報結(jié)的案件,,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結(jié)案,,承辦人員按收到的結(jié)案通知書具體報結(jié)案件,。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計結(jié)案數(shù)量,對沒有結(jié)案通知書的,,視為未結(jié)案件,,不予結(jié)案統(tǒng)計。同時,,我院還在年初的目標(biāo)管理實施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束,,確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結(jié)案件的歸檔問題,,實現(xiàn)了當(dāng)月報結(jié)案件的卷宗除上訴的外,,其余當(dāng)月全部歸檔入庫,消滅了案件報結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象,。二是嚴把卷宗上架關(guān),。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關(guān),,在驗收中,,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn),。
三、加強檔案建設(shè),,提高管理水平,。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,,為適應(yīng)審判工作的需要,,努力加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,,確保安全保護措施落到實處,,及時更換了檔案室原來陳舊設(shè)施;同時根據(jù)檔案管理的特殊要求,購置了防腐,、防蟲劑,,添置了空調(diào)機、計算機,、滅火器等設(shè)施,,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,,使我院的檔案庫初步達到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫房,。20—年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外,,我們不斷健全檔案門類,,設(shè)立文書、訴訟,、會計,、基建、聲像,、圖片等不同類別的檔案,。
四、強化學(xué)習(xí)意識,,提高隊伍素質(zhì),。
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定,、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊伍,,我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu),按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當(dāng)?shù)貦n案局舉辦的培訓(xùn)班,,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五,、加強檔案開發(fā)利用,,主動開展有效服務(wù)。
在今年的檔案管理工作中,,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,,嚴格按照檔案利用的標(biāo)準(zhǔn),認真履行審批手續(xù)的情況下,,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公,、檢,、法、司提供利用檔案—次,,為律師提供利用檔案—次,,為案件當(dāng)事人提供利用檔案—次,這些檔案的有效利用,,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,,又為司法機關(guān)辦理案件,為律師參與訴訟,,為人民群眾依法行使權(quán)利,,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用,。
我院的檔案管理工作,,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足,。今后,我們要進一步加強管理,,嚴格要求,,加強自身素質(zhì),提高案卷管理質(zhì)量,,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階,。
近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我校高度重視干部人事檔案工作,,堅持檔案工作為干部管理服務(wù),、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ),、抓制度,、抓隊伍、抓管理,,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,,學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達標(biāo)復(fù)查工作為契機,,實行目標(biāo)管理,,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化,、規(guī)范化的要求,并充分利用,、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理,、隊伍建設(shè)方面特有的作用,,使檔案更好地為教育服務(wù),。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進步,,我們力爭在新條件,、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下,。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,,管理在職干部人事檔案96卷,,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,,死亡檔案17份,。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,,注重抓基礎(chǔ),、抓制度、抓管理,、抓隊伍,,嚴格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),,不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量,。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平,。近幾年來,,我們一向把嚴格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),,在檔案材料的收集,、鑒別、歸檔整理上狠下功夫,。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作,,加強檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),,根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律與特點采取定時收集,、定向收集、跟蹤收集,、補充收集等方法,,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,,嚴把鑒別關(guān),,到達了干部檔案能歷史地、全面地,、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求,。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,,嚴把分類關(guān),,做到了分類準(zhǔn)確、排列有序,、層次清楚,。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,,統(tǒng)一規(guī)格,,使檔案更加規(guī)范、美觀,。
三是認真抓好干部檔案的審核工作,。根據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理,,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,,使干部檔案更加齊全完整,。
2,、加強制度建設(shè),強化宏觀指導(dǎo),。我們堅持從制度建設(shè)入手,,發(fā)揮協(xié)調(diào)與指導(dǎo)職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展,。
一是不斷完善各項規(guī)章制度,。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,,進一步健全完善了七種制度,,具體如:《管理制度》、《利用制度》,、《收集補充制度》,、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》,、《安全保密制度》,、《檢查核對統(tǒng)計制度》與《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴格按制度辦事,,由于我們嚴格執(zhí)行制度,,沒有發(fā)生任何失密與丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度,。近幾年來,,我們嚴格標(biāo)準(zhǔn),,堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,,及時把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展,。
三是實行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,,部門在制定工作計劃時,,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù),、目標(biāo),、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處,。
3,、加強信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平,。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),,近幾年來,,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,,為促進學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化,、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),,其中包含基本狀況,、工作狀況、職務(wù)職稱,、受教育狀況,、獎懲考核、社會關(guān)系與履歷等干部信息,。首先由干部本人錄入,,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化與信息化,,大大提高了工作效率,。
二,、存在問題及下一步工作打算
近幾年來,,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,,但與上級要求還有必須差距,。透過對檔案的整理審核,,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,,那說明我們的工作還不夠嚴謹,,存在必須的漏洞,,今后的工作,我們還需更細心,,更規(guī)范,,個性是對新進人員的檔案應(yīng)及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回,。應(yīng)對新形勢新任務(wù)的要求,,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,,并認真對信息逐項復(fù)核,,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位,、規(guī)范,、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術(shù)水平,。
迎接檢查的過程,,也是我們不斷學(xué)習(xí),,不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改善,,不斷提高水平的過程,。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機,認真查找工作中的不足與薄弱環(huán)節(jié),,虛心學(xué)習(xí),,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案管理工作的信息化,、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)到達干部人事檔案管理的較高水平,,使檔案更好地為教育服務(wù),。
我校檔案工作在上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),,各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序,,規(guī)范,并取得得了一些成績,。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組分工明確,,工作具體,效率高,,為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗,,現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié):
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,,分工明確,。
1.任何一項工作,任何一個單位,,只要一把手重視及沒有搞不好的,。我校領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,,在他們的重視和監(jiān)督下,,我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌,我們相信今后我們一定可以做得更好,。
2.加強檔案日常管理,,對照標(biāo)準(zhǔn),組建專室,,把檔案工作納入重要議事日程,。
3.大膽創(chuàng)新,多次帶領(lǐng)檔案管理員外出學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗及做法,。
4.學(xué)校分工明確,,逐年跟蹤,,包人包卷,做到搜集,,管理,,編寫,打印,,裝訂一氣呵成,。
二、大力投入,,注重效果,。
1.多年來,由于檔案的搜集,,整理,,存放,編寫,,打印等工作需要大量的人力物力,,以及大量的資金投入,學(xué)校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,,沒有檔案室,,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來,,學(xué)校購置檔案柜,,配置專門電腦,安裝防盜系統(tǒng),。檔案室的建設(shè)更加規(guī)范,,更加標(biāo)準(zhǔn),更加科學(xué),,使之更好地服務(wù)學(xué)校,,服務(wù)師生。
2.把檔案管理工作納入學(xué)校各項考核之中,,同獎罰,,同評比,注重過程及效果的落實,。
三,、尚存不足,揚長避短,。
我們學(xué)校的檔案工作起步晚,,工作經(jīng)驗不足,學(xué)校財力有限,,還存在許多問題,,突出表現(xiàn)在分類不當(dāng),,一些有價值的圖標(biāo),聲像材料收集不完整,,編研材料水平不高,,資料不全等等方面,也希望上級領(lǐng)導(dǎo)加強檔案人員的培訓(xùn),。有了這方面的專門人員,,才能打造出檔案精品,更好的為學(xué)校的教育服務(wù),。