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檔案管理年終總結(jié)個(gè)人優(yōu)質(zhì)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-18 18:50:07
檔案管理年終總結(jié)個(gè)人優(yōu)質(zhì)
時(shí)間:2023-05-18 18:50:07     小編:xiejingc

總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。寫總結(jié)的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。

檔案管理年終總結(jié)個(gè)人篇一

1,、首先,,是檔案收集整理工作:

為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),。所有檔案從收集、整理,、分類,、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了,;期限我們分為短期,、長(zhǎng)期、永久性的,,個(gè)門類檔案的歸檔率,、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上,,查看率,、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊(cè)登記,,按類整理存放,,并做好檢索目錄,以方便查閱,,同時(shí),,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水,、防光,、防盜、防磁,、防高溫,、防有害氣味、防潮,、防鼠,、防塵,、防蛀等項(xiàng)工作。

做一名檔案人員,,首先要做到:忠于職守,,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),,管理檔案的義務(wù),,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),,是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:

第一,,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性,。

第二,從歷史上,、法律,、職能、行政等角度,,對(duì)檔案文件,,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,,切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則,,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理,、保管,、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用,。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定,、整理、著錄,、保管,、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值,。

第四,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況,。

第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),,檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作,。

2,、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密:

檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,,增強(qiáng)保密觀念,,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密,、泄密,、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息,。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會(huì)給予的特殊信任,,并在實(shí)際工作中,,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng),。

再次,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的,、一貫的、穩(wěn)定的,、習(xí)以為常的行為,,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國家所有的檔案,;不得擅自提供抄錄,,公布屬于國家所有的檔案,;不許涂改,偽造檔案,,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,,造成檔案文化財(cái)富的損失,;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

3,、博學(xué)求進(jìn),,公正服務(wù):

提高檔案工作者的知識(shí)水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),,不僅從事檔案工作的`必要條件,,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),,提高自身的政治素質(zhì),,只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,,堅(jiān)持真理,、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),,觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作,。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),,為各庭室和人民服務(wù),。

檔案管理年終總結(jié)個(gè)人篇二

光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,,20xx年即將來臨,。回顧這一年的工作,,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:

一,、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,,關(guān)系到今后查考和利用,,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,,努力做到齊全和完整,。

二、做好檔案的借閱服務(wù)工作

為了資料方便,、快捷,、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄,。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促,、收回,對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷,,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性,。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù),。

三,、

結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照?qǐng)?zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字,,后借閱的方法,。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性,。

四,、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約

在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,,根據(jù)具體情況,,復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,,嚴(yán)控辦公耗材,,要求資料一律在檔案室打印。

五,、存在的不足及改進(jìn)措施

1,、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,,但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,,還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查,、完善、進(jìn)一步細(xì)化,,爭(zhēng)取做到百分百的準(zhǔn)確,。

2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng),。

3,、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔,。

以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié),,俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,,在以后的工作中,,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),,與各位同事一起共同努力,,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。

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