總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,更重要的是為了研究經(jīng)驗,,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,,也可以找出工作失誤的教訓。這些經(jīng)驗教訓是非常寶貴的,,對工作有很好的借鑒與指導作用,在今后工作中可以改進提高,,趨利避害,,避免失誤。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢,?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,方便大家學習,。
檔案室個人年終工作總結(jié)篇一
一,、得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助,。她好幾次親自到學?,F(xiàn)場指導,指導過程中耐心,、詳細地講解,。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度,。
二,、學校領(lǐng)導的重視
1,、學校領(lǐng)導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結(jié),,并成立了檔案歸檔整理小組,。領(lǐng)導小組由學校領(lǐng)導帶頭,并直接參與檔案的整理,。
2,、學校領(lǐng)導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓,?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習,。
3,、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜,、空調(diào)等新的設(shè)備,。
三、學校老師的大力支持
學校每一位老師大力支持,、積極配合學校檔案室工作,。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,,他們利用晚上及雙休日加班工作,,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,,沒有怨言,,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神,。
四,、檔案管理
老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,,馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師,。之前,,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教,。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,,指正,。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,,回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導和自己認真學習,、鉆研 ,,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理,。并不時地改進方式,、方法,來提高檔案整理的效率,。 例如:在文書檔案整理過程中,,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,,然后逐年整理,。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,,(這樣做可以進行二次核對文件,,避免出錯,保證檔案的有序,,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂,、包角和編號。這樣做比較有序,,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率,。除此之外,,學校教育、教學工作的檔案是最多的,,我們都要細心地分類,有序地整理,。
學校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績,。首先是學校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強了。其次,,為了更好地做好每類檔案,,我分工到人,除文書檔案外,,我另請了4位中層分別負責財務檔案,、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案,、科技檔案地歸檔檢查工作,。
經(jīng)過一學期地努力,,學校二十多年地文書教學檔案、照片檔案,、基建檔案,、實物檔案、光盤檔案,、設(shè)備檔案,、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,,也正在整理,、歸檔。
通過了第一階段的努力,,工作終于接近了尾聲,。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處,。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等,。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),,在以后的工作中,,我會更加認真、仔細地做好每一件事,。遇到不懂的,、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識,。
檔案室個人年終工作總結(jié)篇二
今年以來,,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,,在嚴格管理,、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,,做到了檔案工作規(guī)范化,、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一,、組織管理
1,、局領(lǐng)導高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組,。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作,,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,,落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費,。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的`檔案工作列入目標考核資料,,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實,。
3,、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員崗位職責制》,、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,,落實專人管理,,明確了職責,在文件的收集,、整理,、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,,做到收集齊全、分類合理,、組卷科學,、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件,、長期3件,、短期1件。
4,、安排專人對電子文件進行歸檔管理,,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二,、檔案業(yè)務建設(shè)工作
1,、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,,不潮濕,、不漏雨,備有溫度計,、干粉滅火器,、空調(diào),、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患,。
2,、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂,。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,,貼合有關(guān)規(guī)范要求,。
4、將文書檔案,、會計檔案,、聲像檔案、基建(災后重建,、重點建設(shè)項目)檔案,、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,,并且歸檔文件資料齊全,,貼合規(guī)范要求。
5,、根據(jù)我局實際狀況,,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,,做到了查閱登記,、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,,個性是公證檔案,,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,,為當事人帶給了快捷,、方便的服務。
6,、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄,。
三、檔案管理工作我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,,檔案保管安全,,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。
目前,,我局檔案工作已趨制度化,、規(guī)范化、科學化,,檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中,以狠抓檔案管理為契機,,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)努力,開拓進取,,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,,探索檔案電子化管理的方式方法,,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階
檔案室個人年終工作總結(jié)篇三
本人干檔案工作已一年多時間了,,在這期間我學到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,,也擴展了我的知識范圍,。
在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業(yè),,檔案合理規(guī)范組卷,,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集,、整理,、分類、編號,、存入計算機我都認真完成了;
期限我們分為短期,、長期、永久性的,,個門類檔案的歸檔率,、完整率、準確率達到百分之96以上,,查看率,、查準率達到;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,,我們要制冊登記,,按類整理存放,,并做好檢索目錄,以方便查閱,,同時,要確保檔案安全,,特別是要做到“十防”(防水,、防光、防盜,、防磁,、防高溫、防有害氣味,、防潮,、防鼠、防塵,、防蛀等項工作,。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),,是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,,具體的應該做到:
第一,,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性,。作為一名合格的檔案工作者,,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,,從歷,、法律、職能,、行政等角度,,對檔案文件,資料進行篩選,、簽定和保管,,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,,檔案工作者在進行文件的整理,、保管,、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用,。檔案工作者在進行檔案文件的`簽定,、整理、著錄,、保管,、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值,。
第四,,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作,。
2、遵紀守法,,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,,并且在檔案管理實踐中同各種失密,、泄密、竊密行為做斗爭,。首先,,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息,。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,,并在實際工作中,不利用其職務之便,,為自己或他人謀求私利,,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動,。
再次,,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的,、一貫的,、穩(wěn)定的、習以為常的行為,,即古人所言“從心所欲,,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3,、博學求進,,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),,不僅從事檔案工作的必要條件,,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),,提高自身的政治素質(zhì),,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,,堅持真理,、實事求是,以正確的立場,,觀點和方法對待檔案工作,。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關(guān)的檔案知識,,為各庭室和人民服務,。
檔案室個人年終工作總結(jié)篇四
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,,也使我對檔案工作有了新的認識,,同時,也擴展了我的知識范圍?,F(xiàn)對這一年的收獲及工作情況進行總結(jié),。
一,、檔案收集整理工作
為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,,符合國家有關(guān)標準,。所有檔案從收集、整理,、分類,、編號、存入計算機我都認真完成了,;期限我們分為短期,、長期、永久性的,,個門類檔案的歸檔率,、完整率、準確率達到xx以上,,查看率,、查準率達到百分之百;再次,,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,,我們要制冊登記,按類整理存放,,并做好檢索目錄,,以方便查閱,同時,,要確保檔案安全,。
二、忠于職守,,愛崗敬業(yè)
所謂忠于職守,,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責,;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,,全心全意的投身于本職工作之中,,具體的應該做到:
保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性,。作為一名合格的檔案工作者,,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上,、法律,、職能,、行政等角度,對檔案文件,,資料進行篩選,、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系),。
檔案工作者在進行文件的整理、保管,、和利用工作中,,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定,、整理,、著錄、保管,、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值,。檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況,。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
三,、遵紀守法,,嚴守機密
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,,培養(yǎng)良好的保密習慣,,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密,、竊密行為做斗爭,。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權(quán)益,,其次,,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的.特殊信任,,并在實際工作中,不利用其職務之便,,為自己或他人謀求私利,,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動,。
再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的,、穩(wěn)定的,、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,,不逾矩”遵紀守法,,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,,失去國家所有的檔案,;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案,;不許涂改,,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人,;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失,;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境,。
四、博學求進,,公正服務
提高檔案工作者的知識水平,,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,,檔案工作者應當加強提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,,才能在實際工作中明辨是非,,堅持真理、實事求是,以正確的立場,,觀點和方法對待檔案工作,。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關(guān)的檔案知識,,為各庭室和人民服務,。
檔案室個人年終工作總結(jié)篇五
一、檔案電子化目錄檢索目的
檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標準以來,,傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來越不適應發(fā)展的形勢,,檔案創(chuàng)新,向現(xiàn)代管理邁進,,正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷,,變計算機為手段,全文掃描入微機中,,目前,,機讀目錄案卷級4824卷,文件級2137件,,機檢率達99%,,基本實現(xiàn)電子檢索。
二,、具體工作方法
1,、立卷。文件按照分類大綱歸類后,,方可組卷、立卷,,而后進行卷內(nèi)文件的排列,、擬寫案卷標題、確定保管期限,、裝訂,、文檔掃描、錄入工作完成,。
2,、微機錄入。組好卷以后,,只需微機管理,,為作好保密工作,計算機加上自己設(shè)置密碼就可以了,。
3,、利用效率、查準率高。微機檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,,提供了信息利用的快速途徑,,免除檢索查找的繁難,減輕了工作人員的勞動強度,,提高歸檔質(zhì)量,、檢索速度。
4,、隨時補漏檔案,。由于實現(xiàn)隨機管檔,就可將過去的集中立卷,,改變?yōu)槠綍r隨時整理立卷,。這樣,集中的工作量,,就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁?,使文檔不形成存積,提高了立卷管理水平,,從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的,。
三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點
微機應用,,是檔案管理上等級的標志,。利用微機進行檔案的管理,其優(yōu)點是:
1,、利用檔案資料方便,,檢索簡便,準確率高
以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作,,檔案利用率低下,,查找效率不高、查準率較差,,這就嚴重制約了檔案信息資源的利用率,。微機的應用,完成將手工立卷變?yōu)槲C自動管理,,極大地提高檔案管理與利用的效率,。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄,、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘,,如今微機管理只需輸入關(guān)健字進行檢索查找檔號就可以了,按一下鍵盤,,省時省力,,只需1-2分鐘。
2、微機管理更有利于文檔的保密
過去查閱檔案時是整卷提供利用,。利用者只是利用卷中的一份文件,,卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的,。微機管理將其改為單份文件提供利用,,利用者就無法接觸其他無關(guān)的文件,從而達到了文檔保密的要求,。
3,、微機管理有利于遺漏文件的補充
傳統(tǒng)的文書立卷方法遇到文件收集不齊時,補漏增缺,,就得拆卷重做,。拆卷后,卷內(nèi)文件又得重新排列,,編檔頁號,、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂,,修改填寫案卷封面等等,。需花費10分鐘,這不但費時費力,,給管理人員增添了許多麻煩,。改為微機管理,文件插入就十分方便了,。只需1分鐘,,按一下鍵盤,修改一下檔案目錄就可以了,。
4,、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度,提高了工作效率
檔案管理軟件系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,,這為歸檔提供了快捷的管理手段,,將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來,。提高了立卷管理水平,,從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。
四,、檔案電子化檢索目錄產(chǎn)生效果
一是通過微機管理,,順利通過……檔案規(guī)范化管理工作“aaa”。二是主動為企業(yè)提供服務,。特別檔案在土地問題,、編寫礦史、人事、財務等項工作中起到了參與和憑證作用,。如:礦領(lǐng)導要研究處理問題時,,檔案室提供上級有關(guān)文件規(guī)定和礦當時的會議記錄,使問題得到及時解決,。當職工碰到一些切身利益需要解決的問題,,檔案室就能提供有關(guān)政策規(guī)定等材料。1-10月份接待調(diào)檔借閱者100多人次,,主動提供準確的檔案信息服務,,扭轉(zhuǎn)了檔案服務坐等守攤的局面,及時有效地為企業(yè)生產(chǎn),、生活服務,。
檔案室個人年終工作總結(jié)篇六
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理,、加強組織領(lǐng)導,、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化,、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理
1,、局領(lǐng)導高度重視檔案工作,,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作,,配備了專職檔案工作人員,,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,,落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費,。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實,。
3,、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員崗位職責制》,、《檔案管理制度》,、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,,明確了職責,,在文件的收集、整理,、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,,做到收集齊全,、分類合理、組卷科學,、歸檔及時,。檔案構(gòu)成永久x件、長期x件,、短期x件,。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,,使我局檔案管理逐步走向電子化,。
二、檔案業(yè)務建設(shè)工作
1,、有適宜保管檔案的專用庫房,,能容納近20xx年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固,、位置適當,,不潮濕、不漏雨,,備有溫度計,、干粉滅火器、空調(diào),、電腦等設(shè)備保護檔案,,以確保檔案資料無安全隱患。
2,、有數(shù)量充足,、質(zhì)量較好的.檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂,。
3,、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,,貼合有關(guān)規(guī)范要求,。
4,、將文書檔案、會計檔案,、聲像檔案,、基建檔案、實物檔案,、電子檔案分門別類整理歸檔,,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求,。
5,、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,,完善了《借閱檔案文件登記薄》,,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備,。
檔案管理利用率得到明顯提高,,個性是公證檔案,在帶給證據(jù),、查找合同依據(jù)等方面,,為當事人帶給了快捷、方便的服務,。
6,、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三,、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,,無安全隱患,。
目前,我局檔案工作已趨制度化,、規(guī)范化,、科學化,檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中,,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)努力,開拓進取,,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,,不斷改善和完善檔案管理手段,,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,,使我局檔案工作再上新臺階。