報告是指向上級機關匯報本單位,、本部門,、本地區(qū)工作情況、做法,、經驗以及問題的報告,,報告書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇報告呢?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
行政部門經理個人述職報告篇一
從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,,有進步也有不足,,下面我從三部分來對我的工作進行匯報,。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。
在剛入職時,,作為一名新員工,,對學院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環(huán)境,,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,,每一位同事,學院的每一個制度,。為了盡快了解學院情況,,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,,及時向同事請教,,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,,為高招時的工作打下了基礎,。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習經理,。
在任行政與人事部經理期間,,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,,做好每一項工作,。為人正直,原則性強,,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),,行政人事部本身就是調節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,,正是確保了處理事務的公平,、公正。
例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,,對其違規(guī)行為進行處罰。
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,,都是一座山,,世界上最難攀越的山其實是自已,。努力向上,即便前進一小步也有新高度”,。按我的理解,,高度不同,視野就不同,,思考問題的角度也不同,,那么就要求自己站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,,掌握全局觀念,,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的,、具有價值的,;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益,、學生的利益放在首位,,才能真正為領導分憂、減壓,,為學員成長貢獻自己的微薄之力,。
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調節(jié)劑,是增加團隊凝聚力的途徑,,員工培訓是提升員工素質,、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一思想,、統(tǒng)一行動的有效方法,,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,,例如組織員工籃球賽,、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓,、技能培訓等項目,,得到了員工的認可。
行政工作是項服務性工作,,為各部門提供良好的服務,,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任,。
為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,,每周進行衛(wèi)生評比,,并張榜公布,,表揚衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,,使每位員工都能認識到,,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,,使員工感受到親人的關懷,,家人的溫暖。
獎懲有法也是激勵員工的有效方法,。對進步明顯,、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法,。
為此,,我們評出了xx年的最佳進步獎、最佳貢獻獎及優(yōu)秀員工,,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,,為其他員工樹立榜樣。
當然,,對于違反學院規(guī)定,、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,,當然,,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,,也鼓勵其能夠用心認真工作,,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
行政部門經理個人述職報告篇二
時間一晃而過,,自20**年11月踏進xx以來,,幾個月已經過去,作為初涉家具建材行業(yè)的一名新人,,回首過去的工作,,通過自己的努力學習,工作有了新的突破,,雖沒有驕人矚目的成績,,但公司領導質樸真誠的處事風格、以人為本的人文化管理,、諄諄善誘式的指導理念,為我提供了良好的學習發(fā)展平臺,。
在此期間,,我圍繞公司經營大局,,夯實基礎管理,做好后勤保障和服務工作,。經過磨練與洗禮,,我的綜合能力、協(xié)調能力有了進一步的提升,。為了總結經驗,,同時也克服存在的不足,現(xiàn)將前期工作向各位領導作如下述職,。
1,、思想意識方面
(1)轉變思路,迎接挑戰(zhàn),。
隔行如隔山,,以前雖有行政、人事方面的工作經驗,,但不同的行業(yè)之間存在較大的差異,。初入xx,我基本停滯在以前工作的習慣思維內,,思路差,,方向偏,重心失,,每天工作缺乏計劃,,工作效率極低,在那一陣時間里,,我想到過逃避,。在“全球通”廣告中曾說:“每個人,都是一座山,,世界上最難攀越的山其實是自已,。努力向上,即便前進一小步也有新高度”,。
所幸在各位領導及行政人事中心蔣總監(jiān)的手把手指引下,,我以歸零的心態(tài)來接受這里的每一項工作,通過學習,,逐漸了解并熟悉了公司企業(yè)文化,,并轉變以住的工作作風與思想觀念,逐漸適應新的工作環(huán)境,,真正融入到公司,。
(2)嚴于律己,寬以待人。
我加強了公司規(guī)章制度的學習,,踏準了公司高效快速運轉的節(jié)奏,,工作也有了一定的成效,我有良好的服務心態(tài),,能嚴格要求自己,,同時保持謙虛嚴謹的工作作風。在大事要事上,,我能身先士卒,,以身作則,起好帶頭作用,,能及時協(xié)調各崗位的工作,,有效推動部門的工作。
(3)加強溝通,,建設團隊,。
通過不斷地與部門員工的溝通,增加了與員工之間的感情,,注重部門員工素質的提高,,共同進步。部門兩名員工,,剛到公司擔任文員時,,工作經驗不多,擔負的任務繁雜,,又必須盡快上手,;特別是3月以來,增加了生產園區(qū)的入辭職手續(xù)辦理,、合同簽訂及考勤匯總統(tǒng)計,,工作壓力倍增,為此,,我積極主動給她們提供指導和幫助,,使她們盡快熟悉業(yè)務,進入角色,。
另一方面做好關鍵事物控制和內部管理,,梳理了人事行政文員的崗位職責,并對各文員進行合理分工,,確保工作量飽和,,以避免人力資源閑置,減少浪費,。
2,、人事方面
(1)加強招聘,,確保需要。
竭盡全力做好人員招聘工作,、根據公司不同階段對人員的需求,,及時做好人員的招聘和儲備工作。在這期間內,,通過網上招聘,現(xiàn)場招聘,,張貼招聘廣告,,員工介紹,中介推薦等多種方式,,多管齊下,,同時加強應聘人員簡歷甑選,對入圍人員公司內部采取行政人事部和用人部門分別面試,,主管領導和專業(yè)技術人員復試等方式,,多重把關,確保了入職人員的素質與能力,,另一方面加強人事入辭職手續(xù),,合同簽訂,檔案管理等基礎工作辦理,。統(tǒng)計顯示,,從11月面起,共有166人入職,,103人離職,,通過持之以恒的招聘工作,基本滿足了公司運營發(fā)展需要,。
(2)建立檔案,,完善配套。
組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂,、解除及勞動合同檔案管理等工作,。另外完成公司固定資產的清理登記,并建立了電子帳,。
(3)推行績效,,初見成效。
為打破前期干好干壞一個樣,,吃大鍋飯的局面,,根據公司實際情況,,修訂及完善了切實,具可操作性的保安,,駕駛員的績效考核方案,,并健全績效指標;抓好績效過程監(jiān)控,;嚴格施行考核結果反饋和應用,;規(guī)范考核方式,并與薪酬掛鉤原則,。
通過績效考核,,實行末位淘汰制度,截止目前,,已合理解決保安隊伍的人員編制問題,,在不超編的情況下淘汰不合格的保安人員(迫使其自已辭職),此項為后期的人員淘汰提供了較好的操作樣本,,取得一定成效,,保安隊容隊風有了一定的改善。
3,、行政方面
對于行政工作,,我清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下,、溝通內外,、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標前進的中心,。
面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜處理各項事務,,力求周全,、準確、適度,,減少疏漏和差錯,。
(1)理順關系,做好協(xié)調,。
行政作為后勤服務和辦公協(xié)調的核心部門 ,,在理順各部門關系,提高管理效率,,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。行政部以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,,注重與各部門的協(xié)作配合。
(2)規(guī)范制度,,強化管理,。
不依規(guī)矩,不成方圓,,有人喜歡把制度比喻成游戲規(guī)則,,這個游戲規(guī)則最基本的是讓大家有章可循,有法可依,,進入公司的任何人,,都得遵循這個個游戲規(guī)則。
針對公司制度較多,,體系不完整,版本不一,,風格各異,,相互之間脫節(jié)缺乏銜接,甚至存在沖突等情況,,在行政中心的指導下,,梳理了公司部分原有的規(guī)章制度管理,特別是行政管理制度,,編寫及完善了保安管理制度,,車輛管理制度,倉庫管理制度,、文件管理制度,,會議管理制度等多個規(guī)章制度,并按要求完成審批程序,,在實際工作中推行,。
制度的完成使每個崗位的員工都明白自己的職責和辦事程序,解決了“做什么,?”,、“如何做?”的問題,。管理制度的統(tǒng)一修訂將使公司的管理成為一個體系,,體系問題解決了,企業(yè)的運轉就有了可靠的保證,。
(3)規(guī)范車輛,,節(jié)能降耗。
為加強公司車輛使用管理,,合理安排調度車輛,,保障正常公務用車,,制定了較為完善的《車輛管理制度》,對公司汽車的證照,、年審,、保險、日常維護,、保養(yǎng),、檢驗、清潔,、派車及油耗等進行了規(guī)范,,并在實際操作過程中嚴格按照制度執(zhí)行,做到管理有序,,在接手工作四個多月以來,,為駕駛員購買了社保,并將油耗作為駕駛員重點考核指標,,實行獎懲相結合,,駕駛員隊伍整體工作質量有所提高。
(4)獻身活動,,保駕護航,。
為提升公司形象及銷售及影響力,從11月起,,公司陸續(xù)舉行了多次大型促銷活動,,在每次活動前,我都能制定相應之涉及保安,,保潔,,安全,消防,,用餐等后勤的保障方案,,做好協(xié)調工作,全力調動部門各種有生力量,,投身于活動的實施及現(xiàn)場維護工作之中,,取得了活動零安全事故,有力地推動了活動的順利開展,。
誠然,,在我的工作中也存在的很多問題,主要表現(xiàn)在:
1,、公司是我身處的一個全新的環(huán)境,,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高。
2,、有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細心,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調不是十分到位,,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡,。特別是對于建材館車輛停放的管控一直不理想,,綠化管理僅停留在事物表面。
3,、自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。在績效管理和考核上還沒有好的思路和方法,手段還比較單一,,需要有創(chuàng)新,。對部門人員的管理不夠細致具體。性格上偏軟,,個人威信樹立不夠,不具殺傷力,。
4,、基礎管理工作不到位,主要體現(xiàn)在:保安保潔工作走馬觀花,,監(jiān)督機制不建全,,保安隊伍目前仍較松散,執(zhí)行過程中打折扣,,在崗狀態(tài)及精神面貌差,,保潔工作缺乏檢查,細節(jié)不到位,,廁所衛(wèi)生及設備缺乏行之有效的控管,,存在管理盲區(qū)。
過去的已經悄然逝后,,問題尚待解決,。在以后的日子,我將加強學習,,認真提高工作水平,,為公司的經濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1,、加強學習,,拓寬知識面,。
努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學習。注重部門團隊建設,,加強管理,,團結一致,形成良好的部門工作氛圍,。及時了解員工思想動態(tài),,正確引導,加強溝通,,了解各人的工作進度和問題反饋給上級領導,,真正做好領導的助手。
2,、做好招聘及錄用等各項相關工作,,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。明確崗位職責,,嚴明勞動紀律,,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律,、崗位履職,、溝通協(xié)調四個方面進行細化,提高操作性,,為人力資源的評價和考核提供有效的依據,。
3、加強組織人員結構優(yōu)化創(chuàng)新,,為推進企業(yè)的發(fā)展奠定基礎,。
組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化,。綜合考慮人員素質,、工作性質、信息溝通,、企業(yè)文化等因素,,科學實施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,,設計管理幅度和跨度,,確保組織有效運作,合理調整現(xiàn)有機構,逐步優(yōu)化管理層級,,建立一個富有彈性的組織結構,。加強定員定編管理,提高工作效率,。
4,、加強薪酬制度改革創(chuàng)新。
探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,,創(chuàng)造高績效,。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,,緊密結合績效考核管理開展工作,,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機制,。
5,、加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型,、知識型企業(yè),。
根據企業(yè)的實際情況,利用一切有利資源,,加大全員培訓力度,,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,,做好培訓的設計和實施。重點加強轉變思維方式和思想觀念,,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓,。
6、 深化管理,,加強保安,,保潔,綠化及全公司現(xiàn)場管理,,同時加強費用的控制,,開源節(jié)流,降低費用,,為公司正常經營提供有力的后勤保障,。
新的起點、新的機遇,、新的挑戰(zhàn),。我也深深地知道,,離各位領導的期望,我還差很遠,。
在今后的工作中,,在公司領導的指引下,緊緊圍繞公司運營發(fā)展命脈,,我將認真總結經驗,,戒驕戒躁,努力工作,,以嶄新的工作風貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到各項工作中。
從小事抓起,,從服務抓起,,進一步強化人事招聘、內務管理和后勤服務,,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,,為公司整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮應有的作用。
行政部門經理個人述職報告篇三
尊敬的各位經理,,各位同仁:
下午好,!
20xx年以來,在集團公司的正確領導及徐總經理的大力支持和指導下,,行政部緊緊圍繞管理,、服務、學習,、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現(xiàn)將我在20xx年的工作情況匯報如下:
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一,。兩個月來,,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī)范,;做到了收、發(fā)文件的準確及時,,并對領導批示的公文做到了及時處理,,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。
組織了員工健康體檢等,,行政部在接待,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,,為公司樹立了良好形象,起到了帶頭作用,。
行政部工作在服務工作方面做到了以下兩點:
1,、變被動為主動。
對公司工作的重點,、難點和熱點問題,,力求考慮在前、服務在前,。特別是行政部分管的食堂,、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情,。
2,、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。
在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,,增強服務意識和奉獻精神,。
“充電”,做到不斷補充各方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識,。我努力加強自身學習,,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,,為加強行政監(jiān)督和管理夯實理論基礎,。
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。 嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,做了一些切實可行的要求和規(guī)定,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,,我極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,。
通過新進員工的培訓,初步制定了“全員培訓計劃”并準備把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,。
3.人力資源管理工作:根據各部門和總經理的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內的前提下,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。
完成公司人事檔案信息的建立完善、人事管理等工作,;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的造表及上報工作。
兩個月來,,在總經理的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,,但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
三是抓制度落實不夠,由于公司事務繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的制度落實不力現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。
20xx年即將到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進方法;深入調研,,掌握實情,;加強管理,改進服務,;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習,、業(yè)務學習,,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,,明確分工,,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據,;
3,、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置,;
4,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力。
5,、在工作計劃中,,每月都突出-個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領導來安排的習慣,。
以上是本人在20xx年度任職公司行政部經理的述職報告,敬請各位領導批評指正,。
我的述職完畢,,謝謝大家。
行政部門經理個人述職報告篇四
尊敬的公司領導:
我于20**年10月就任公司行政部經理以來,,由于本人有行政工作經驗及地產行政人事管理經驗,,能很快介入到實際工作中。
兩個月來,,在董事長及總經理的幫助下工作得以順利開展,,工作中有成績也有不足,下面我從兩大方面進行述職,,請公司領導給予幫助和指正,。
對于一個新成立公司而言,行政部是非常重要的基礎工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。要各部門配合共同做好的工作較多,因此需要公司領導予以重視和支持,。觀念轉變與否,,各部門配合程度如何,都是行政部工作成效的關鍵,,需要公司領導及部門予以大力協(xié)助,。
1、公司規(guī)章制度及文字材料的擬定
根據公司組織機構,,草擬和制定相關制度并下發(fā)遵照執(zhí)行,。有人把制度比喻成游戲規(guī)則,我更覺得制度像是尚方寶劍,。有了規(guī)章是讓大家有章可循,、有法可依。因此根據公司實際情況制定了《薪資制度》,、《資產管理制度》,、《檔案管理制度》,、《會議制度》、《辦公用品管理制度》,、《印章管理制度》,、《建筑工程檔案管理制度》、《員工離職審批流程》,、《企業(yè)文化用語》,、《詢價制度》、《車輛管理制度》等等,。
2,、加強溝通,做好上傳下達,、內外協(xié)調
搞好各部門間相互配合,、綜合協(xié)調工作是我工作的重點。在與上級溝通中充分領悟上級領導的意思,,做好上,、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,、反饋信息,;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作,;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。
把握方向、分析觀察,,有效傳達到各部門,;在與各部門溝通中嚴格貫徹執(zhí)行上級決定,并收集整理各部門信息意見,,做到及時反饋與完善,。同時本著“真誠、謙虛”的原則,,與合作單位部門和外界政府機關做好溝通協(xié)調工作,。
3、固定資產,、辦公用品管理
行政主管就相當于一個管家,。要想把所有的費用降到最低,首先要了解太原本地的市場價格,。我特地跑去市場多家詢價,,貨比三家,在保證商品質量的情況下,,最終在低價格的三家中確定最低價,。
為使公司對內對外溝通更便捷,,對程控電話進行了重新布線安裝,、按照公司科室分部情況制作了公司科室標牌,,保障公司的正常辦公秩序。
為有效管理公司內固定資產,、更好的控制辦公消耗成本,,規(guī)范辦公用品的發(fā)放、領用及管理工作,,我目前已將公司內固定資產,、辦公用品歸類、編號,、粘貼標識并責任到人,。
同時按照《資產管理制度》每月進行一次資產抽查,年底與財務部門聯(lián)合進行一次清查,,共同點,、監(jiān)督,并建立電子臺賬與明細帳,,做到帳物相符,。
4、車輛管理
為加強公司車輛使用管理,,合理安排調度車輛,,保障正常公務用車,行政部制定了《車輛管理制度》及使用了《車輛派車單》,,對車輛使用情況做到了如指掌,。辦理了包括公司汽車的證照、年審,、保險,、日常維護、保養(yǎng),、檢驗,、清潔、派車等事項,,過程中嚴格按照制度執(zhí)行,,做到管理有序。
在接手工作兩個多月以來,,對行政管理事務做到統(tǒng)一計劃,、統(tǒng)一管理,積極想辦法降低各種成本費用,。當好“管家”是我對自己的要求,,為公司開源節(jié)流,、創(chuàng)造好的辦公條件是我最終的追求。
1,、人員配置與檔案建立
招聘工作是人事管理工作中的一項重要工作,,首先是分析公司部門人員合理配置需求。在招聘工作中,,挖掘應聘人員的潛能,,分析應聘人員、整體特征,。在原有一個招聘網站的基礎上,,擴大了招聘范圍,加強了招聘力度,,并與三晉就業(yè),、智聯(lián)招聘簽訂了招聘合同。
本月22號,、23號參加了xx人才網舉辦的現(xiàn)場招聘會,。截止目前為止,雖然有關崗位人員還沒有到位,,但對太原本地專業(yè)人員就業(yè)情況有了一定了解,。相關崗位不需要即日上崗的,都做了儲備資料,。為公司發(fā)展經營提供了動力支持,,適時調整招聘用工管理。
除此之外,,每月對公司員工檔案進行整理完善,,對新進、離職人員情況登記造冊,。做好人力資源儲備及檔案管理工作,,提高辦公效率。
2,、薪資體系的建立
通過薪酬的導向作用,,實現(xiàn)人員合理調配和價值的體現(xiàn),真正建立起適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性的薪酬體系,。根據太原本地的薪資水平狀況制訂了本公司的薪資體系,,使企業(yè)的薪酬水平與本地區(qū)同行業(yè)相似規(guī)模的企業(yè)比較,以及本地區(qū)同行業(yè)的市場平均薪酬水平,,以確保企業(yè)的薪資在市場中保持競爭力,,能吸引并留住所需要的核心人員。
3、組織企業(yè)資質所需的證件
辦理資質需要專業(yè)人員資質證件,,積極想辦法,,通過自有的人脈關系和員工的努力已基本完成了資料的準備工作。
1,、辦公環(huán)境秩序維護
對現(xiàn)有的辦公區(qū)域進行衛(wèi)生區(qū)的劃分和檢查,;對辦公區(qū)域的用電繳費及使用水票情況進行臺賬管理;對工作時間內員工的工作狀態(tài)進行巡視和檢查,;下班后對辦公區(qū)域電源及空調情況進行檢查是否關閉電源,。維護辦公環(huán)境的正常秩序。
2,、宿舍管理
為使外地員工更踏實和專心的工作,,積極為外地員工找房源并置辦相應的家具和設施,為他們在生活上排憂解難,,使他們工作之余有回家的感覺。
3,、接待工作
熱情接待公司董事會成員及合作單位的到來,。安排好董事會成員的吃、住,、行,,認真聽取董事會成員的意見和建議。堅持勤儉節(jié)約,、熱情周到的原則,,根據來賓的身份和任務執(zhí)行不同檔次的接待標準,杜絕鋪張浪費,。
1,、制度的推行實施
規(guī)章制度是維持企業(yè)正常運轉、良性發(fā)展的重要保障,,是企業(yè)內的“法律”,,必須嚴格執(zhí)行。制度完善了,,即定目標有了,,關鍵就是要做好。在公司領導的悉細心領帶下,,在各部門的協(xié)助配合下,,我相信我們會建設一支規(guī)范有序的地產鐵軍。
2,、檔案文書管理工作
所有檔案都涉及商業(yè)機密,,如果檔案工作沒有統(tǒng)一管理和保密意識,不但對于查找歷史數據受到影響,而且會給企業(yè)造成不可估量的損失,。
檔案工作的管理對推動工作,、提高辦公效率和質量起著重要作用。目前已對公司內現(xiàn)有的文書,、檔案,、通知、制度做了編號歸類整理,。已經制定《建筑工程檔案管理制度》,,并按照執(zhí)行。
1,、完善勞動合同簽訂 統(tǒng)籌落實社保工作
為了保障職工權益,,消除后顧之憂,公司為工作轉正的員工辦理四險一金的繳費,。已經與太原市勞動與社會保障局對接,,詳細了解了本地四險一金繳費情況。目前一至四月份太原市在計算社平工資所以停辦養(yǎng)老保險的開戶手續(xù),。五月份將對該工作全面展開,。
2、完善企業(yè)內訓 建設團隊精英
根據企業(yè)特點和發(fā)展狀況“量身定制”相關培訓,。目標就在于使得員工的知識,、技能、工作方法,、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高,,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個人和組織的業(yè)績,推動組織和個人的不斷進步,,實現(xiàn)企業(yè)和個人的雙重發(fā)展,。
重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,,用榜樣激勵人,,用員工成才教育人。在給員工發(fā)展平臺的同時,,注重給提供學習機會,。在充實大腦的同時,讓每個員工都能對未來充滿信心,,對公司有認同感和歸屬感,。
3、建設傳播企業(yè)文化
企業(yè)文化是現(xiàn)代企業(yè)軟性競爭力,。構建適合地產企業(yè)的文化,,是增強企業(yè)凝聚力、控制力和向心力的基礎保障,是提升公司軟性競爭力的根本措施,。不僅要有近期目標,,還要有長遠計劃。
下一步要根據公司發(fā)展實際情況,,內部規(guī)范行為,、外部統(tǒng)一形象,打造一個精干專業(yè)的團隊,,從而形成企業(yè)獨特的發(fā)展戰(zhàn)略,、價值觀念以及道德規(guī)范。
4,、建設績效考評工作
建立完善績效評價標準,,形成公平競爭的平臺??冃Э己藢ζ髽I(yè)以及員工都有著重要的作用,。績效考核制度是使企業(yè)的績效考核功能能夠正常發(fā)揮作用的制度性保證,??冃Э己伺c人力資源管理的其他環(huán)節(jié)有著密不可分關系,在人力資源管理中有著重要的作用,。
績效考核是員工工作崗位的調配決策重要前提和依據??冃Э己说哪康氖前l(fā)現(xiàn)員工工作的長處與不足,,促進員工與組織的提高與發(fā)展,而不是為了考評而考評,。
20**年兩個月的工作是忙碌的,。行政部工作責任大,但我始終以飽滿的熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,認真履行工作職責、執(zhí)行公司規(guī)章制度,,較好地完成了各項工作,。當然,行政部在工作中存在的一些不足將在未來工作中改進和糾正,。
隨著公司的發(fā)展壯大,,根據需求進行人才招聘,加大行政,、人事管理力度和員工培訓等完成各項工作,,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。可以預料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,。
為此,我將更加勤奮地工作,,努力為公司作出更大的貢獻,。