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2023年檔案室年終工作總結(jié)5篇(實用)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 18:11:13
2023年檔案室年終工作總結(jié)5篇(實用)
時間:2023-06-11 18:11:13     小編:zdfb

總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧,。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。

檔案室年終工作總結(jié)篇一

20xx年,檔案處認真貫徹落實領(lǐng)導的指示,,在各單位,、各部門大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強,,服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

一,、扎實開展年度立卷歸檔工作

1,、3月上旬,按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》,,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,,分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查,、評比和入庫,。并且,召開了機關(guān)文件歸檔總結(jié)會,,對本年度歸檔工作進行總結(jié),,對下一步工作提出具體要求。20xx年,,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),,其中,文書檔案1303盒,、專業(yè)檔案419盒,,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%,。紙質(zhì)文書檔案共20349件,,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,,比20xx年度增加了2077條,,同比增長11%。

2,、6月下旬,,按照檔案工作要求,對機關(guān)各部門,、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,,及時發(fā)現(xiàn)問題,,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時將指導檢查情況進行署內(nèi)通報,,推進年度立卷歸檔工作的順利開展,。截止6月21日,機關(guān)各部門,、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒,,7638件。

二,、加強檔案業(yè)務(wù)科學化規(guī)范化管理

根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃,,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會會議,。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會議,。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法,。同時,,結(jié)合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議,。

按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,,循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,,擬寫工作通報下發(fā),。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),,固態(tài)硬盤46個,、dvd光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器12個,、藍光光盤82張,,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定,。

四,、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班

根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實推進數(shù)字檔案室建設(shè),,加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班,。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領(lǐng)導親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,,講授了“文書檔案改革”,、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程,。61名檔案人員參加了培訓,。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,,不僅有利于提升檔案管理的科學性,、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面,。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,,更是需要掌握先進的業(yè)務(wù)知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,,開拓檔案工作的新局面。

為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,,根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數(shù)據(jù),,4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局,。

六、做好機關(guān)檔案查詢利用服務(wù)

根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,,檔案處從機關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),,結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,,深度挖掘檔案信息資源,,提高了檔案利用的性、全面性和有效性,。截止12月15日,,20xx年機關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),,電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,,資料265件。

七,、20xx年檔案工作計劃

(一)加快檔案信息化建設(shè)

根據(jù)國家檔案局要求,,推進數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作,。

(二)加強檔案宣傳工作

繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳,、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,,增強檔案工作服務(wù)能力,,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,。

(三)開展檔案課題研究

進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設(shè),、信息化建設(shè),、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平,。

(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導

認真做好20xx年度機關(guān)文件歸檔指導及檔案接收,、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全,、整理規(guī)范;同時,,積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作,。

進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位,,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。

檔案室年終工作總結(jié)篇二

一,、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記

通過認真仔細整理,,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,,及時做好記錄,。

在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,,并建立目錄,提高了檢索速度,。

四,、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,,提供利用服務(wù)40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù),。

五,、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識

加強檔案室管理,,認真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進步,,我們不難發(fā)現(xiàn),,只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。

在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集,、整理,、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,,加強檔案庫房管理制度的落實,,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時,。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

檔案室年終工作總結(jié)篇三

一,、分類立卷情況

前四類:

黨群工作類:永久7件,、長期13件、短期1件;行政管理類:永久11件,、長期75件,、短期17件;經(jīng)營管理類:永久13件,、長期10件、短期23件;生產(chǎn)技術(shù)類:長期10件,、短期35件,。共計215件。

科研類:長期20卷,。共計20卷

基本建設(shè)類:長期62卷,。共62卷。設(shè)備儀器類:長期21卷,。共計21卷,。會計檔案類:永久1卷、25年3卷,、15年47卷,。共計51卷。

二,、檔案利用效果

在檔案管理中,,重視檔案利用,發(fā)揮檔案在生產(chǎn),、經(jīng)營,、工程建設(shè)中的作用。為了確保_站儲油罐工程的順利開工,,生產(chǎn)科在我檔案室查閱了_站內(nèi)土質(zhì)資料,、1萬方儲油罐罐體、基礎(chǔ)圖紙共20余卷,。在退崗家屬一次性補助中,,為了確定其工作年限,黨辦查閱檔案23卷,。黨辦,、人教科還查閱檔案資料65卷,為離退休干部的調(diào)資工作做好了充分的準備,。本年度利用檔案66人次,,利用檔案289卷,1件,,復(fù)印檔案153頁,。

嚴格工程檔案資料管理,堅持檔案管理制度,,實行檔案資料質(zhì)保金抵押制度,,堅持每項工程設(shè)專職資料員制度,并對工程資料管理進行了不定期檢查,,對工程資料管理及時進行指導幫助,,從而保證了竣工資料的完整性和真實性,。

檔案室年終工作總結(jié)篇四

一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記

通過認真仔細整理,,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號,、空號現(xiàn)象,及時做好記錄,。

在檔案局專業(yè)人員的指導下,,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作。

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,,并建立目錄,,提高了檢索速度。

四,、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù),。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,,加強安全防范意識

加強檔案室管理,,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,,關(guān)閉電源,,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進步,,我們不難發(fā)現(xiàn),,只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。

在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集,、整理,、鑒定,、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,。強化檔案信息化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻,。

檔案室年終工作總結(jié)篇五

時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過四個多月的時光,。這是我人生中第一份正式的工作,,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,,在上級領(lǐng)導的帶動下,,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改進工作方法,提高工作效率,,較好地完成各項工作任務(wù),,現(xiàn)作以簡要匯報。

一,、2**2年度主要工作

(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作,;

(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,,專人管理,,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作,。

(五)嚴格按照檔案借閱制度,,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,,并進行登記,。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,,不得轉(zhuǎn)借,、涂改、圈劃,、批注,、增刪,、抽頁、裁剪,、拆卷,、摘抄、拍照等,,不得擅自公布檔案內(nèi)容,,確保檔案的保密、完整與安全,。

的經(jīng)濟效益,。基于以上的認識,,奠定我工作的信心,!

(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,,給檔案的備查工作造成一定的隱患,,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,,我告誡自己,,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的,。在自己能力的前提下,,努力綜合領(lǐng)導同事的力量解決存在的問題,,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,,使工作更容易成功,。

三、2**3年度工作目標,、實施計劃及改善措施

(一)精益求精抓信息,。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),,把基層的一些重點,、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結(jié)出來,,及時進行勾通反饋上報,。同時,要保證信息質(zhì)量,,做到報喜與報憂相結(jié)合,,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎,。

(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,,提高檔案保管質(zhì)量,、做到檔案的及時收管、著錄,、保存等,。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,,禁止無登記,、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,,按照各項制度辦事,,做到收管有規(guī)范、使用有制度,、辦事有紀律,,各項工作都有章可循,有據(jù)可依,。

(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作,。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,,利用網(wǎng)絡(luò)學習其它省,、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,,樹立檔案室良好形象,。

(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,,為辦公室其他同事解除后顧之憂,。

四、合理化建議

(一)檔案借閱通過oa申請,,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況,。

(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失,、損壞等問題,。

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