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2023年檔案室年終工作總結(jié)(實用8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-20 10:20:17
2023年檔案室年終工作總結(jié)(實用8篇)
時間:2023-09-20 10:20:17     小編:靈魂曲

圍繞工作中的某一方面或某一問題進行的專門性總結(jié),,總結(jié)某一方面的成績、經(jīng)驗,。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,,方便大家學習,。

檔案室年終工作總結(jié)篇一

一年來,在上級領(lǐng)導的帶動下,,在全體成員的忙下,,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改善工作方法,,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),,現(xiàn)進行簡要總結(jié),。

1、加強思想學習,,提高素質(zhì),。用先進的思想武裝腦,本人進入檔案室以來,,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強,。

2,、加強業(yè)務(wù)知識學習,提高工作本事,。本人自到該檔案室工作以來,,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),,規(guī)范文書檔案歸檔,,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,,注重平時積累,,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,,受到上級領(lǐng)導的好評,。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用,。經(jīng)常忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺,。

1,、嚴格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為,。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件,。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,,抓好上級的文件程序處理工作,,做到了文件的及時收管、著錄,、查閱,,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,,并提高了檔案保管質(zhì)量,,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案,、復印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,,完善檔案查閱制度,。

2、抓住熱點,,做好信息饋,。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,,重點開發(fā)特色信息,、精品信息。服務(wù)局,,檔案工作上水平,。凡是上級領(lǐng)導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準備接待,,擬定接待計劃,,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情景檢查,、全市重點檔案工作檢查等型檢查30多次,,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細致,搞好檔案工作,。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,,應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,,高效,、圓滿、妥善地辦理好,,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證,。

理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度,。事務(wù)性工作紛繁復雜,,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事,。工作中不夠膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,,而不能在創(chuàng)新中去實踐,,去推廣。

1,、精益求精抓信息,。要繼續(xù)擴信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),,把基層的一些重點,、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結(jié)出來,,及時進行溝通并饋上報,。同時,要保證信息質(zhì)量,,做到報喜與報憂相結(jié)合,,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2,、盡職盡責抓保管,。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量,、做到檔案的及時收管,、著錄、保存等,。明確檔案管理程序,,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生,。完善各項規(guī)章制度,,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范,、使用有制度,、辦事有紀律,各項工作都有章可循,,有據(jù)可依,。

3、繼續(xù)抓好檔案保管工作,。要不斷加強保管知識,,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò)學習保管工作上的先進工作方法,,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案,。一如既往地抓好檔案保管工作,,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

檔案室年終工作總結(jié)篇二

本人干檔案工作已一年多時間了,,在這期間我學到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,,也擴展了我的知識范圍?,F(xiàn)對這一年的收獲及工作情況進行總結(jié)。

為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),,檔案合理規(guī)范組卷,,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集,、整理,、分類、編號,、存入計算機我都認真完成了,;期限我們分為短期、長期,、永久性的,,個門類檔案的歸檔率、完整率,、準確率達到xx以上,,查看率,、查準率達到百分之百;再次,,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,,我們要制冊登記,按類整理存放,,并做好檢索目錄,,以方便查閱,同時,,要確保檔案安全,。

所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當保護,,管理檔案的義務(wù),,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),,是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:

保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性,。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性,。從歷史上,、法律,、職能,、行政等角度,對檔案文件,,資料進行篩選,、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系),。

檔案工作者在進行文件的整理、保管,、和利用工作中,,應(yīng)當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定,、整理,、著錄、保管,、提供利用等項檔案工作中,,應(yīng)當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。檔案工作者應(yīng)當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當對他們從事的工作活動進行記錄,,并能對其工作進行辯護,,檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作,。

檔案工作者應(yīng)當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,,并且在檔案管理實踐中同各種失密,、泄密、竊密行為做斗爭,。首先,,檔案工作者應(yīng)當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息,。檔案工作者應(yīng)當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,,檔案工作者應(yīng)當珍視國家和社會給予的特殊信任,,并在實際工作中,不利用其職務(wù)之便,,為自己或他人謀求私利,,檔案工作者不應(yīng)當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動,。

再次,檔案工作者應(yīng)當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的,、一貫的、穩(wěn)定的,、習以為常的行為,,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案,;不得擅自提供抄錄,,公布屬于國家所有的檔案,;不許涂改,偽造檔案,,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,,造成檔案文化財富的損失,;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當加強提高自身的政治素質(zhì),,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,,堅持真理,、實事求是,以正確的立場,,觀點和方法對待檔案工作,。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關(guān)的檔案知識,,為各庭室和人民服務(wù),。

檔案室年終工作總結(jié)篇三

一、

村級檔案是行政村歷史和發(fā)展的真實記錄,,反映了農(nóng)民生產(chǎn)生活和村務(wù)活動的基本面貌,。建立和規(guī)范檔案工作,對于保障村民合法權(quán)益,、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定,、推動村務(wù)公開和民主管理,、促進社會主義新農(nóng)村各項建設(shè)都具有十分重要的意義,。本著對當前工作負責、對歷史負責,、對人民負責的態(tài)度,,村委主任親自抓檔案規(guī)范化工作,并專門安排文書和大學生村官擔任檔案員,,同時制定了檔案管理檔案員,,及檔案管理相關(guān)制度,做到檔案規(guī)范化工作的有序推進,。

二,、軟硬件兩手抓,,檔案管理向規(guī)范化邁進

三、注重資料收集,,加強檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作

1,、做好檔案

典型經(jīng)驗材料、

2,、做好檔案安全保管工作

檔案的保密,、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,,一旦發(fā)生失,、泄密和丟失等情況,損失不可估量,。為加強檔案保密,,提高安全管理意識,檔案室加裝了防盜窗,,基本符合“八防”要求,,檔案保管安全。在日常工作中時刻牢記“檔案安全,,責任重于泰山”,,從未發(fā)生過檔案被損毀、丟失,、涂改和泄密等違法違紀行為,。

四、積極開發(fā)利用和對外宣傳

檔案工作人員熟悉室藏檔案,,能及時準確地調(diào)閱案卷,,做到檔案室隨時向村民

通過廣播、會議等形式告知村民,,村級檔案室的建設(shè)及室藏情況,,有效的服務(wù)全體村民。同時,,利用各種宣傳手段,,廣泛的征集收集各類有室藏價值的資料,進一步豐富村級檔案室室藏的內(nèi)容,,以達到更好服務(wù)于三農(nóng)的效果,。

檔案室年終工作總結(jié)篇四

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檔案室年終工作總結(jié)范文

,,歡迎閱讀,。謝謝!

光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,, 2014年即將來臨,?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,,踏踏實實的干好本職工作,,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,,遵循檔案工作規(guī)律,、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下:

一,、 做好各種文件材料的登記,、收集、整理和歸檔工作

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,,關(guān)系到今后查考和利用,,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,,努力做到齊全和完整,。

二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作

為了資料方便,、快捷,、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄,。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促,、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,,確保工作的準確性和連續(xù)性,。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù),。

三,、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行

檔案的`一般借閱采取先簽字,,后借閱的方法,。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性,。

四,、從點滴入手,,做到厲行節(jié)約

在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,,根據(jù)具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用,。嚴格控制辦公用品費用支出,,嚴控辦公耗材,,要求資料一律在檔案室打印。

五,、存在的不足及改進措施檔案室工作總結(jié)

1,、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,,還要對照資料逐個進行檢查,、完善、進一步細化,,爭取做到百分百的準確,。

2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強,。

3,、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔,。

以上是我個人本年度的工作總結(jié),,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,,在以后的工作中,,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,,與各位同事一起共同努力,,勤奮的工作,刻苦的學習,,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。

2009年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,,學校領(lǐng)導,、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序,、規(guī)范,,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位,。作為這項工作的負責人,,我想談?wù)勔韵聨c:

一、 得到上級管理部門的指導

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理,、歸檔方面給予了很大的幫助,。她好幾次親自到學?,F(xiàn)場指導,指導過程中耐心,、詳細地講解,。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度,。

二,、 學校領(lǐng)導的重視

1、學校領(lǐng)導一貫重視檔案工作的開展,。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結(jié),,并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導小組由學校領(lǐng)導帶頭,,并直接參與檔案的整理,。

2、學校領(lǐng)導十分重視,。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓,。回校后向相關(guān)人員做了講解,,并組織人員去兄弟學校觀摩學習,。

3、學校投入部分資金,,為學校的檔案室配備了檔案箱柜,、空調(diào)等新的設(shè)備。

三,、 學校老師的大力支持

學校每一位老師大力支持,、積極配合學校檔案室工作。黨,、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,,沒有教育局2015年工作總結(jié)報酬,,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,,這就是無私的奉獻精神,。

四、 檔案管理老師的努力

檔案歸檔看似簡單,,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。

作為學校的檔案管理老師,。之前,,這對我來說是一項完全陌生的工作,。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,,并請陳秀芳老師修改,,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,,回來以后再認真地進行修改,。經(jīng)過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ,,很快地就進入了角色,,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式,、方法,,來提高檔案整理的效率。 例如:在文書檔案整理過程中,,首先把歷年來的文件按年份,、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理,。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久,、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,,避免出錯,,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂,、包角和編號,。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,,把錯誤率降到最低,,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,,學校教育,、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,,有序地整理,。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,,為了更好地做好每類檔案,,我分工到人,除文書檔案外,,我另請了4位中層分別負責財務(wù)檔案,、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案,、科技檔案的歸檔檢查工作,。

經(jīng)過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案,、照片檔案,、基建檔案、實物檔案,、光盤檔案,、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔,。教師個人業(yè)務(wù)檔案,,也正在整理、歸檔,。

通過了第一階段的努力,,工作終于接近了尾聲。當然,,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處,。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,,我也有所啟發(fā),,在以后的工作中,我會更加認真,、仔細地做好每一件事,。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,,學習更多的專業(yè)知識,。

最后,我希望在大家的共同努力下,,爭取在12月能以優(yōu)異的成績通過檔案局的驗收,。

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檔案室個人年終工作總結(jié)

檔案室年終工作總結(jié)范文

檔案室年終工作總結(jié)篇五

20xx年,在院領(lǐng)導的正確指導下,,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導,,進一步健全了組織機構(gòu),,完善各項檔案管理規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化,、規(guī)范化,、制度化的`管理要求,對檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、業(yè)務(wù)工作,、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

一,、領(lǐng)導重視檔案工作有了新的突破

1,、領(lǐng)導重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵,。在這近一年的時間里,領(lǐng)導們經(jīng)常深入到檔案室進行安全檢查和調(diào)研,,聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況,,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,,在院領(lǐng)導的大力支持下,,按著《國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓工作的意見》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓管理辦法》文件精神要求,,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案室的現(xiàn)在化,,規(guī)范化,,無紙化,自動化管理提供了基礎(chǔ)保障,。在院領(lǐng)導的組織下,,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會到檔案工作的保密性,。領(lǐng)導的重視,,為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向,。

大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,,實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。

3,、檔案歸檔匯報,。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,,其中永久75件,、30年49件,、81件、資料3件,,科研檔案合同書39件,,音像檔案8件。20xx年財務(wù)檔案14件,。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案,。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率,。

二,、加強制度依法管理檔案

1、依法治檔是檔案管理的基本手段,。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,,而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,,我們修訂了檔案管理流程,。檔案室職責,《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,,重新制定了文書類,,科研類,會計類三類檔案管理程序,,編寫了檔案管理崗位工作標準,,使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進行,。為了建立有效機制,,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責,,使檔案管理組織機構(gòu)建立起來,,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到促進作用。

2,、根據(jù)工作實際需求,。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,,并且保證歸檔質(zhì)量,,我們針對不同的部門,不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時,、完整歸檔。

三,、強化基礎(chǔ)工作實行規(guī)范管理

1,、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù),。為我院的中心工作服務(wù),

為職工服務(wù),,要做到服務(wù)到位,,就一定要強化基礎(chǔ)工作、實行規(guī)范化管理,。

2,、嚴格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求,,及時做好資料的整理,、歸檔、分類,、編目,、軟件錄入、排架,、入庫,、鑒定,、辦理移交等工作,。做到管理規(guī)范,利用方便,。

1,、加強檔案信息化建設(shè)是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),。在院領(lǐng)導的重視和支持下,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,。

2,、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中,,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù),,為了減輕工作量、快速,、完整,、準確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,,逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時查找存在的問題,,對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時做好補錄工作,。在全體人員的共同努力下,,轉(zhuǎn)化補錄工作順利完成,。

作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件,。這項工作我們將繼續(xù)開展下去,。總之,,在院領(lǐng)導的大力支持下,,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績,。在今后的工作中,,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作,積極進取的精神,,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績,。

檔案室年終工作總結(jié)篇六

20xx年,檔案處認真貫徹落實領(lǐng)導的指示,,在各單位,、各部門大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強,,服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

一,、扎實開展年度立卷歸檔工作

1,、3月上旬,按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》,,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,,分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查,、評比和入庫,。并且,召開了機關(guān)文件歸檔總結(jié)會,,對本年度歸檔工作進行總結(jié),,對下一步工作提出具體要求。20xx年,,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),,其中,文書檔案1303盒,、專業(yè)檔案419盒,,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%,。紙質(zhì)文書檔案共20349件,,比20xx年度增加了1274件,,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了2077條,,同比增長11%,。

2、6月下旬,,按照檔案工作要求,,對機關(guān)各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,,及時發(fā)現(xiàn)問題,,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時將指導檢查情況進行署內(nèi)通報,,推進年度立卷歸檔工作的順利開展,。截止6月21日,機關(guān)各部門,、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒,,7638件。

二,、加強檔案業(yè)務(wù)科學化規(guī)范化管理

根據(jù)國家檔案局要求和

年度工作計劃

,,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會會議,。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會議,。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法,。同時,結(jié)合群眾路線教育實踐活動一起座談,,征求對檔案工作的意見和建議,。

三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,,循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作,。20xx年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,,幫助指導第二批23個單位,,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā),。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個,、dvd光盤350張,、藍光光盤驅(qū)動器12個,、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù),。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定,。

四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班

根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,,為切實推進數(shù)字檔案室建設(shè),,加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,,10月16日-18日,,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領(lǐng)導親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”,、“全宗卷”等專業(yè)課程,。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓,,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性,,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面,。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務(wù)知識和技能,,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面,。

五,、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作

為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局,。

六,、做好機關(guān)檔案查詢利用服務(wù)

根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),,結(jié)合安全保密的具體要求,,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性,、全面性和有效性,。截止12月15日,20xx年機關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),,其中紙本文件借閱313件(卷),,電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件,。

七,、20xx年檔案工作計劃

(一)加快檔案信息化建設(shè)

根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設(shè),,完善以服務(wù)為主導的檔案信息化體系,,進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

(二)加強檔案宣傳工作

繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳,、教育工作,,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務(wù)能力,,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

(三)開展檔案課題研究

進一步建立健全檔案工作管理

規(guī)章制度

,,深入開展檔案工作課題研究,,對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè),、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,,提升檔案管理水平。

(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導

認真做好20xx年度機關(guān)文件歸檔指導及檔案接收,、檢查和總結(jié)工作,,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,,積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔,、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作,。

(五)推進檔案安全體系建設(shè)

進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位,,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。

自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,,在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,,主要做了以下幾個方面的工作:

一,、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記

通過認真仔細整理,,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,,及時做好記錄,。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業(yè)人員的指導下,,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,,并建立目錄,,提高了檢索速度。

四,、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,,提供利用服務(wù)40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù),。

五,、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識

加強檔案室管理,,認真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,,注意安全防范工作,。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),,只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,,加強電子,、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,,嚴格收集、整理、鑒定,、統(tǒng)計檔案資料,,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻,。

一,、重視對資料的管理

這一點至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件,。因為很多人都認為現(xiàn)場決定一切,,資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補,,甚至可以寫“回憶錄”的,,以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象,。更有甚者,,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,,不見證取樣,、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的,,是工程建設(shè)過*實,、全面的反映,對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用,。

二,、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性,。

工程中物資種類繁多,,且來自不同廠家,把好物資質(zhì)量關(guān),,便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎(chǔ),。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件,。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,,鑒于此,,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,,要清晰,、齊全、有效,,并且加蓋原件存放單位公章,,注明原件存放處。

三,、施工試驗記錄要及時,、齊全。

施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件,。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,,以免遺漏,,影響后續(xù)施工。

四,、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全,。

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎(chǔ)。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收,。檢驗批中各個應(yīng)檢項目不應(yīng)漏填,。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預(yù)埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項,。

除了做好以上四點以外,,對工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時、真實,、準確,、完整。具體地說:及時性,,是做好資料的前提,。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理.同時,,為及時性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制提供控制提供可靠的依據(jù),。在幾年中我作為資料員,工作中還存在許多的不足之處,,在新的一年里我會更加嚴格的要求自己,,努力的鉆研業(yè)務(wù),,不斷更新和補充新的專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,,總結(jié)經(jīng)驗,,更好的完成自己工作。

檔案室年終工作總結(jié)篇七

本著為干部群眾服務(wù)的宗旨,,我們堅持“一張笑臉,、一把座椅、一杯熱水”的工作方式,。為廣大市內(nèi)干部做好年度考核,、獎懲、工資和新學歷,、學位以及其他材料的登記,,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份,。每月按照要求,,協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱,、轉(zhuǎn)出,、轉(zhuǎn)入、收集工作,。及時更新,、補充信息庫,使得信息庫更加完善,,準確,。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作,。積極完成局里要求的其他工作,,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作,。

二,、做好機關(guān)檔案查詢利用服務(wù)

根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案科從機關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),,結(jié)合安全保密的具體要求,,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,,提高了檔案利用的性,、全面性和有效性。截止05月31日,,接待各機關(guān)單位,、街辦處檔案查詢利用共2021件(卷),。

三、繼續(xù)開展干部人事檔案裝訂整理工作

2020年1~5月,,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,,結(jié)合去年工作經(jīng)驗,循序漸進地裝訂完成干部人事檔案206份,。為保證裝訂工作準確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,,確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學有效地完成,。此項工作得到主管領(lǐng)導的充分肯定。

四,、健全制度,,強化管理

一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化,、科學化,;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記,、傳閱,、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,,積極完成檔案相關(guān)工作,。

五、加強學習,,不斷提高業(yè)務(wù)能力

在實際工作中,,經(jīng)常會遇到各方面問題,本著科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,,我們堅持學習檔案管理的一系列規(guī)章制度,,對檔案的收集、整理,、歸檔,,保管、統(tǒng)計,、借閱,、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)能夠準確掌握,,進一步提升了自身業(yè)務(wù)水平,。

六,、檔案科下一步工作謀劃

(一)深入宣傳,增強檔案工作意識,。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,,提高檔案意識,,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍,。

(二)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能,。進一步加強業(yè)務(wù)學習,,加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平,。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓,,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,,注重工作實效,。加強與部門單位之間聯(lián)系,積極主動為組織工作提供參考,、借鑒,、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),,利用,,使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,,年終對全年新入檔案工作進行一次統(tǒng)一梳理,。

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檔案室年終工作總結(jié)篇八

總結(jié)

,,是對過去一定時期的工作,、學習或思想情況進行回顧、分析,,并做出客觀評價的書面材料,。下面文書幫小編給大家推薦一篇

招聘工作年終總結(jié)

,希望對你有所幫助!

光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,, 2014年即將來臨?;仡欉@一年的工作,,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,,認真履行檔案室的工作職責,,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下:

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容,。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,,努力做到齊全和完整。

為了資料方便,、快捷、準確的借閱,,檔案室建立了完整的電子檔目錄,。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,,對還回的資料其借條做到及時注銷,,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,,及時為各部門提供良好的資料服務(wù),。

檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法,。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導請示,,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,,根據(jù)具體情況,,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,,嚴控辦公耗材,,要求資料一律在檔案室打印。

1,、在進入檔案室的一段時間里,,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,,還需要更進一步的努力,。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查,、完善,、進一步細化,,爭取做到百分百的準確。

2,、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強,。

3、工作中繼續(xù)嚴格要求,,加強公司檔案的收集歸檔,。

以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴,,造就不凡”,,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,,我都要不斷積累經(jīng)驗,,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,,刻苦的學習,,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻,。

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