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行政助理個(gè)人工作規(guī)劃 行政助理年度工作計(jì)劃篇一
1,、20××年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)
于4月30日前完成廠(chǎng)20××年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作,。
2、殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào),。
5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)工作,。
3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作),。
協(xié)助廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資料準(zhǔn)備及完成相關(guān)工作,。
4、20××年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)
于10月31日前完成廠(chǎng)20××年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作,。
5,、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審
于10月31日前完成組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作。
6,、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每月員工社保,、醫(yī)保、個(gè)稅等申報(bào)工作,。
1,、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每日、月,、季,、年報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作及報(bào)送各主管部門(mén)要求的各類(lèi)報(bào)表。
2,、加強(qiáng)并落實(shí)考勤制度,。
3、各類(lèi)辦公用品,、器具與設(shè)備的采購(gòu)和保管
4,、內(nèi)部資料的分類(lèi)保管存檔工作
5、協(xié)助副廠(chǎng)長(zhǎng)布置,、實(shí)施,、檢查、督促,、落實(shí)工作的執(zhí)行情況,。
6,、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),。
7,、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),落實(shí)公司規(guī)章制度,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
8,、沒(méi)有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,,加強(qiáng)對(duì)宿舍,、食堂、水電,、辦公用品,、零星修繕、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生、環(huán)境,、車(chē)輛的管理,。
領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理,。
在20××年的工作中,,自己仍然存在許多問(wèn)題。管理水平仍舊不高,,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來(lái)武裝自己、提高自己。
長(zhǎng)樂(lè)亞新污水處理有限公司
林云琴
二0××年一月一十一日
行政助理個(gè)人工作規(guī)劃 行政助理年度工作計(jì)劃篇二
在主任的帶領(lǐng)下,本人在基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,,我將一如既往地按照主任的工作布署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠(chéng)團(tuán)結(jié),,求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開(kāi)展的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制,。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘,、加班,、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷(xiāo)售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道,。
2,、計(jì)劃與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息,。
4,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單。
5,、協(xié)助各部門(mén)實(shí)施招聘,。
6、建立招聘檔案,。
(三)培訓(xùn):
1,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材,。
4、建立培訓(xùn)檔案,。
5,、邀請(qǐng)xx市專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問(wèn)公司)為公司部門(mén)主管或相關(guān)人員作x次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,,如時(shí)間和目標(biāo)管理,、人力資源管理、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績(jī)效考核:
1,、協(xié)助主任制定績(jī)效考核管理辦法,,為績(jī)效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),。
3、繼續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等),。
(五)勞動(dòng)關(guān)系管理
1、退休
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休,、資遣事項(xiàng)提供依據(jù),。
2,、辭職
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作。
(一)車(chē)輛管理
協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作,。
(二)公章管理
1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。
2,、制作公章管理登記薄。
(三)會(huì)議安排
協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理,。
三點(diǎn)原則:
1、按時(shí)收取郵件;
2,、妥當(dāng)處理郵件;
3,、慎重對(duì)待重要郵件。
(六)部門(mén)預(yù)算,。
準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算,。
(七)宿舍管理
1,、及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用,。
2,、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適,。
(一)證照的申辦,、年審。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作,。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào),。
協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。
(三)與政府部門(mén),、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等,。
四,、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng),。
四點(diǎn)原則:
(一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長(zhǎng),、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任),。
(三)其他同事交辦事項(xiàng),,讓其請(qǐng)示主任,征得同意后再辦理,。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),,本人請(qǐng)示主任,同意后再辦理,。
行政助理個(gè)人工作規(guī)劃 行政助理年度工作計(jì)劃篇三
在廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,本人在20xx年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。今年,,我將一如既往地按照廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng),、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)亞新“文明、和諧,、創(chuàng)新,、進(jìn)取”的工作作風(fēng),全面開(kāi)展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
1,、20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)
于4月30日前完成廠(chǎng)20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作。
2,、殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào),。
5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)工作。
3,、 營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作),。
協(xié)助廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資料準(zhǔn)備及完成相關(guān)工作。
4,、20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)
于xx月31日前完成廠(chǎng)20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作,。
5、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審
于xx月31日前完成組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作,。
6,、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每月員工社保,、醫(yī)保、個(gè)稅等申報(bào)工作,。
1,、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每日、月,、季,、年報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作及報(bào)送各主管部門(mén)要求的各類(lèi)報(bào)表。
2,、加強(qiáng)并落實(shí)考勤制度,。
3、各類(lèi)辦公用品,、器具與設(shè)備的采購(gòu)和保管
4、內(nèi)部資料的分類(lèi)保管存檔工作
5,、協(xié)助副廠(chǎng)長(zhǎng)布置,、實(shí)施、檢查,、督促,、落實(shí)工作的執(zhí)行情況。
6,、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,,查辦和落實(shí)。
7,、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),,落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),。
8、沒(méi)有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍,、食堂,、水電、辦公用品,、零星修繕,、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生,、環(huán)境,、車(chē)輛的管理,。
領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理,。
在20xx年的'工作中,,自己仍然存在許多問(wèn)題。管理水平仍舊不高,,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來(lái)武裝自己、提高自己,。
xx有限公司
xx
二0xx年一月一十一日
行政助理個(gè)人工作規(guī)劃 行政助理年度工作計(jì)劃篇四
行政工作涉及到公司各部門(mén)各人員的各個(gè)方面,,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù),。我作為一名行政助理,,主要工作職責(zé)是協(xié)助行政相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助上級(jí)制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況;組織與管理日常行政工作,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)等,。
行政工作對(duì)我而言雖然并不是很陌生,,但是實(shí)際操作中還需要更多的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和溝通,。作為行政專(zhuān)員,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,,行政工作正是一個(gè)公司承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我必須努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),。
現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對(duì)20xx年的行政工作做如下幾個(gè)階段計(jì)劃安排:
1、了解并掌握公司整體情況,,企業(yè)概況、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,,認(rèn)識(shí)公司高管并了解其分管工作,。
2、熟悉本崗位工作內(nèi)容,,在指導(dǎo)下開(kāi)展相關(guān)工作:熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè),。
3、了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工,。
1、對(duì)上級(jí)交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過(guò)面對(duì)面交流以及自主學(xué)習(xí),、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,,對(duì)正在著手的代辦事項(xiàng)一方面通過(guò)理論按部就班進(jìn)行操作,,另一方面通過(guò)實(shí)踐摸索解決的方法和途徑,,不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習(xí)能力,做到教你一次以后,,下一次就要會(huì)自己獨(dú)立完成,。
2、愛(ài)崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置。以謙虛,、謹(jǐn)慎,、律己的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé),。充分了解近期的工作重點(diǎn),,準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),,下情上傳的工作,。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,,并將信息及時(shí)整理反饋給部門(mén)負(fù)責(zé)人,,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作,。在日常的工作中,注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門(mén)之間的關(guān)系,,建立服務(wù)意識(shí)。
1,、能夠掌握各項(xiàng)本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,,例如土地購(gòu)置、土地證續(xù)展,、各類(lèi)申報(bào),、各類(lèi)公證、各類(lèi)報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù),。
2,、對(duì)公司各類(lèi)證照及各類(lèi)商標(biāo)續(xù)展、變更辦理時(shí)間做到心中有數(shù),,整理歸納出相關(guān)的登記表格,,定時(shí)翻閱查看,及時(shí)辦理,,注重工作的實(shí)效性,。
3、對(duì)各項(xiàng)工程類(lèi)工作要進(jìn)行及時(shí)跟蹤反饋工作,,并做好總結(jié)歸納,,保證保質(zhì)保量完成手頭工作。
4,、對(duì)于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,,在落實(shí)好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時(shí),要針對(duì)不同部門(mén),,收集不同意見(jiàn),,進(jìn)一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
5,、認(rèn)真負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù),。
行政助理個(gè)人工作規(guī)劃 行政助理年度工作計(jì)劃篇五
進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專(zhuān)員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來(lái),,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,,雖然不很熟練,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃,。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成
一,、儀表、著裝
加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方,。
二,、電話(huà)接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊
1,、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤 。
2,、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。
三、客戶(hù)的接待
1,、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員,。
2,、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾,。
四,、衛(wèi)生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域,。
2,、咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。
3,、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成
4,、定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。
五、辦公用品
1. 必須定期安排檢查庫(kù)存, 以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。
2. 做好物品領(lǐng)用,,購(gòu)進(jìn)的登記。
3. 做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作,。
4. 管理維修打印機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。
5. 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
六、打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1. 文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
2. 做好了各類(lèi)公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作。
3. 把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
七,、通知公告
根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,,完成。
八,、員工考勤和外出登記
1. 對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。
2. 力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
九,、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
完成各種臨時(shí)的指派工作,,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
十,、安排約會(huì),、會(huì)議室及差旅預(yù)定
將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,,排先后順序,,并及時(shí)與與會(huì)者