報告材料主要是向上級匯報工作,其表達方式以敘述、說明為主,在語言運用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實和材料的客觀。報告書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇報告呢?下面是小編為大家整理的報告范文,僅供參考,大家一起來看看吧,。
行政助理的實踐報告篇一
公司地址:成都市成華區(qū)雙林北支路473號
公司簡介: 該公司主要設(shè)置的部門有:綜合管理部,業(yè)務(wù)管理部,,人力資源部,,
市場拓展部,財務(wù)部;在其公司旗下有多家分公司,,其業(yè)務(wù)包括(物管理,,設(shè)備設(shè)施銷售以及資產(chǎn)經(jīng)營)。
實習時間:20xx年x月x日至20xx年x月x日
在物業(yè)公司作為行政管理員,,其管理的內(nèi)容有:
㈠ 負責文檔(包括請示,、報告、通知、函等)的管理工作,,進行文檔收發(fā),、記錄、存檔工作,;
㈡ 負責各類業(yè)務(wù)合同的管理工作,;
㈢ 負責行政費用(通訊費、交通費等)報銷管理工作,;
㈣ 負責就餐卡,、考勤卡的管理工作;
㈤ 負責行政會議的組織工作,,并進行會議記錄,;
㈥ 負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的管理工作,;
㈦ 領(lǐng)導安排的其他工作,。
㈧ 人事招聘
⒈ 人事招聘
①建筑管理及人事安排。這是物業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,,包括各類,、各種用途房屋的保養(yǎng)、維修,,使之保持好的可使用狀態(tài),,選其有建筑管理經(jīng)驗的人才,安排其職務(wù),,使其人員的有效安排,。
②設(shè)備管理,這是指對供水,、供電,、空調(diào)、通訊,、然料等設(shè)施進行保養(yǎng),、維修,選其有設(shè)備設(shè)施操作技能的人才,,安排其職務(wù),。
③大樓和小區(qū)內(nèi)的交通管理。這是指對小區(qū)內(nèi)的平行交通和大樓內(nèi)的垂直交通(電梯和人行扶梯)的管理,,包括通道,、屋頂?shù)瓤臻g的清理、路燈的保養(yǎng)等,。 ④安保管理及人員選拔,。它包括大樓和小區(qū)范圍內(nèi)的安全、保衛(wèi)、警戒等,,還可延伸為排除各種干擾,,保持居住區(qū)的安靜;選拔些有責任心的人員負責該工作。
⑤綠化管理和清潔管理及人員招聘,。它包括垃圾,、各種廢物、污水,、雨水的排瀉,、清除等,以求保持一個清靜,、衛(wèi)生的環(huán)境; 選拔些有責任心的人員負責該工作,。
⒉檔案管理
通過前期招聘工作的完結(jié),通過面試的人員,,再經(jīng)過短時間的培訓,,最后辦理入職手續(xù),這些工作都是有作為行政人員的工作,,然后把他們的個人資料,,分檔管理。
⒊會議記錄
公司每星期周一的時候都開展一次會議,,其會議主要是安排本周的工作及總結(jié)上周在工作中出現(xiàn)的問題和解決方案,,在會議中作為行政人員的我們就負責記錄這次會議的內(nèi)容,會議結(jié)束后整理成案本,,裝訂入冊,。
⒋合同管理
工作在不斷的拓展業(yè)務(wù)及開展新的項目,在開展工作的過程中就會與其他公司和個人產(chǎn)生法律關(guān)系,,就這樣就會有很多合同的簽訂和合同的管理工作,,最后把這些合同歸檔入案。
⒌領(lǐng)導安排的其他工作
安排的工作有:①人員考勤打分 ②常務(wù)工作通知 ③公司活動的策劃和安排 ④ 打印 復印 等等
在這工作的將近兩個月的時間我發(fā)現(xiàn)在工作中的一些問題主要有:
㈠ 招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,,形式不容樂觀,,以后還是堅持到網(wǎng)上尋找 資源。
㈡ 文檔方面,。文檔歸檔應(yīng)以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確, 在編檔案號方面我也很迷茫,,不知道該怎樣下手,現(xiàn)在我手上的檔案比較少,,其 他部門也沒有檔案移交,,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。 對于財務(wù)部這邊的檔案是否也應(yīng)移交到行政部,?
㈢ 對于行政工作?,F(xiàn)在對于行政工作我已基本知道該怎樣來做了,,行政就是一 個大管家,什么都要管,,但是我現(xiàn)在才似乎剛剛要進入角色,,以前一直沒擺正位 置,雖然我是個行政助理,,但是行政部就我一個人,,所以我應(yīng)該承擔
行政部的責任并履行行政部的義務(wù),但是運用到工作中我確不知道該怎樣來管,, 怎樣運用好手中的權(quán)利很好的去執(zhí)行公司的制度,,這一點我會去買書再慢慢研 究。
㈣ 自身弱點,。一直覺得自己算是一個細心的人,,但是上月卻錯誤百出。
工作總結(jié),。①上月的工作總結(jié)一方面是因為月一工作較多,,來不及細寫,所以順 手打了一篇,,從態(tài)度上講有敷衍的嫌疑,,因為來不及了。另一方面是不夠重視工作總結(jié),,總結(jié)應(yīng)該是總結(jié)自身存在的問題再改正問題,而我犯了最低級的錯誤,,行文格大錯特錯,,以后不會再犯這種問題。②不夠細心,。有的時候居然把字打錯了,,充分說明自己的粗心大意,沒有檢查,,以后不管做什么事情,,我都會細心一點。③應(yīng)用文基礎(chǔ)薄,。上月的培訓計劃充分體現(xiàn)出了這點,,格式完全不對,不正規(guī),,但我知道自己錯在哪里了,,以后會注意。
行政助理的實踐報告篇二
通過在x公司的實習了解公司的主要開展業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)開展情況,,了解了公司的工作流程,。通過實習使我更多地接觸社會,,實踐于社會,從而培養(yǎng)了嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,、初步的實際工作能力和基礎(chǔ)的專業(yè)技能,,為將來走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。
(一)加深對職業(yè)與行業(yè)的了解,,確認喜歡或擅長的職業(yè)
了解職業(yè)行業(yè)有很多方法,,譬如閱讀相關(guān)的文章,請教業(yè)內(nèi)人士,,但最直接的方法還是親自做這份工作,。在做的過程中,你可以確定自己是否喜歡這份工作,,自己能否勝任,。如果喜歡又勝任,以后畢業(yè)找工作,,就可以把它作為目標職業(yè);反之,,就要尋找新的工作方向。
(二)為從學生向職場人士轉(zhuǎn)變做準備
人們常說,,大學是個象牙塔,。確實,學校與職場,、學習與工作,、學生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過程中,,人們的觀點,、行為方式、心理等方面都要做適當?shù)恼{(diào)整,。
最近網(wǎng)絡(luò)上有一篇流傳頗廣,、影響頗大的文章《我為什么堅決不用剛畢業(yè)的大學生》。文中列舉了一些在應(yīng)屆畢業(yè)生不算少見的現(xiàn)象:跳槽頻繁,,而且離職也不通知原公司;上班煲電話粥,,三個應(yīng)屆畢業(yè)生令公司一個月的話費漲了7000多塊錢;好高騖遠、不切實際,,張口就財富500強的例子,,提出的建議都需要上千萬的投資,所以,,不要老抱怨公司不愿招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,,有時候也得找找自己身上的問題。而實習提供了一個機會,,讓大家接觸到真實的職場,。有了實習的經(jīng)驗,,以后畢業(yè)工作時就可以更快、更好地融入新的環(huán)境,,完成學生向職場人士的轉(zhuǎn)換,。
(三)增強找工作時的競爭優(yōu)勢
曾經(jīng)有公司做過一項調(diào)查《雇主如何選擇應(yīng)屆畢業(yè)生》,參與的公司包括外企,、國企和民營企業(yè),,規(guī)模也有大有小。有一個題目是讓他們選擇看重的方面,,包括學校,、專業(yè)、成績,、證書,、實習經(jīng)驗、社會實踐,、戶口等,。結(jié)果不同性質(zhì)與規(guī)模的公司側(cè)重點有較大的不同,唯有一個要素是所有公司都重視的,,那就是和應(yīng)聘職位相關(guān)的實習經(jīng)驗,。所以,如果你們在大學期間有相關(guān)的實習經(jīng)驗,,在找工作時會有很大的優(yōu)勢,。而且不少公司會挑選實習中的優(yōu)秀者留下來成為公司的正式員工,這樣的招募方式正被越來越多的跨國公司使用,,并成為其挖掘“早期人才”的戰(zhàn)略之一,。譬如ibm去年的實習生中有50%留在了ibm,他們希望今年這個比例可以提高到80%,。
回顧自己在x公司的實習經(jīng)歷,心中有很多體會,。通過實習讓我增長了見識,,積累了經(jīng)驗,在觀念上更加明確了自己的定位,,更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力,。在實習過程中我遵守紀律,服從安排,,積極完成經(jīng)理交辦的工作,,學到了許多課本上學不到的知識,從而更高更遠的看待問題,。
作為一名實習生我進入了恩澤建筑機械公司,,擔任行政部的一名行政助理,。行政部作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是企業(yè)內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,這就決定了行政部工作繁雜性,。作為行政助理,,我主要負責的職務(wù)是公文的寫作、復印,、接受,、傳達、對一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達,,因此我接觸了一些辦公用品,,如傳真機、打印機等掌握了這些機器的基本操作,,了解了公司辦公的基本情況,,同時也學到了更多有用的東西。開始實習時,,剛進入陌生的環(huán)境,,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬,。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,,對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,,是給我上了一堂禮儀課。
助理的工作性質(zhì)雜亂,、繁多,,工作強度很大,有時候我會整個上,、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛,。有時侯對于客戶電話投訴的一些簡單問題的解答,我也是要盡量負責,。有時來找經(jīng)理談工作的客戶,,由于當時經(jīng)理不在而辦公室只有我一個人的情況下,我只得自己接待他,,并且盡量于電話中來解答他對于我公司工作的問題及一些相關(guān)留言,,這就要求應(yīng)變能力也要高。
由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,,所以做事情要分主次,、有條理,。說著容易,做著難,,每天要發(fā)傳真,、收信件、復印等,,手頭有許多事情需要完成,。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,,這樣就不會亂,。實習期間,正好趕上公司要培訓,,需要復印資料,,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,。這時侯就需要有條理,,每份資料分別印刷,清點數(shù)量,,一張都不能錯漏,。這時候就要慢慢來,一點點完成,,保證每份資料的完整和質(zhì)量,。
剛開始進入行政部工作學習的時侯,其實應(yīng)該說是學習的成分更大一些,,對于領(lǐng)導安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到沮喪,,會覺得沒有信心,,常常錯誤百岀,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時,,電話中的我支支吾吾,,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會出錯,一直都是叫別的同事接聽,。
從參加工作到兩三個星期后,這種情況還是在不斷發(fā)生,,我開始對自己的能力產(chǎn)生了懷疑,。并且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了。在工作中我變得沉默沮喪起來,,但幸好周圍的同事長輩們的真誠關(guān)心,,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極幫助我,,指岀我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,有時他們還會傳授他們的工作經(jīng)驗給我,,所有他們教會我的將使我一生受用,。作為長輩他們真誠的關(guān)心我的情緒,主動幫我分擔消極的情緒開導我,,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決,。
有時他們會把我當孩子一樣疼愛,但更多時候他們會把我當同事一樣對待,,讓我這個初出茅廬的大學生深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氛圍,。在同事的悉心幫助、教導下,,我重拾信心,,虛心請教,認真學習,。漸漸的,,我感覺到工作沒有那么吃力了,工作也游刃有余,,并且逐漸的輕松快樂了起來,。經(jīng)理對我的夸獎也漸漸的多了起來。我感到了前所未有的踏實與自信,。
在這一個半月的實踐學習中,,我學到了很多知識,這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的,。助理工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,,細心揣摩,,邊寫變改,并請周圍經(jīng)驗豐富的同事和領(lǐng)導提出意見和建議,,然后再進行深入加工,,經(jīng)過反復推敲,最后定稿,。對工作中存在的問題,,我積極動腦,想辦法為領(lǐng)導獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。公司上級對下級公文具有很高的嚴肅性和權(quán)威性,,出現(xiàn)任何差錯都會影響公司工作的正常進行。
對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,,至少三遍以上,,并請其他同事幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,,保證了文件準確及時發(fā)放,。實習期間復印、傳真,、公文,、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。在各種文件中,,大部分有不同程度的保密性,,而且各級助理人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,,參加一些重要會議,。所以在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),,知道助理的職責是協(xié)助上司做好工作的重要前提。在公司里,,我們始終要保持精神飽滿,,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決的工作作風是應(yīng)該堅決反對的,。即使是常規(guī)的機械的事務(wù)性工作,,也應(yīng)該一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好,。
在助理這個職位上技術(shù)性的勞動并不多,,大多是些瑣碎重復的工作,看似容易,,其實難,,需要認認真真地對待才行。實習是我步入社會的第一課,,它教會了我怎樣待人接物,,如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,,學習的只能是一些初步的方法,,但這些對于我是非常重要的。這次實習還告訴我,,在社會這個大學堂里我還是個小學生,,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,,走好每一步。
在準備我的畢業(yè)之際,,為了更好地鞏固已有知識,,學習技能,我到恩x有限公司進行實習,,在行政部擔任行政助理的工作,。一個半月的實踐學習雖然很短暫,但我學到了很多知識,,這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的,。
通過學習書面材料和與各部室人員的交流,我比較全面地了解了我部門的主要職能和重點工作,,還協(xié)助完成了一些我力所能及的行政事務(wù)工作,。在關(guān)系處理方面,能與其他各科室人員加強溝通,,密切配合,,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,,做到了主動幫忙,、熱情服務(wù)。這種積極主動的工作態(tài)度獲得了各科室人員的一致好評,。
我謙虛謹慎,,勤奮好學。在工作中,,我努力從每一件事情上進行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因為自己還是新同志,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習,、請教,,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。我時刻提醒自己,,要誠懇待人,態(tài)度端正,,積極想辦法,,無論大事小事,我都要盡最大能力去做,。
在平時時刻要求自己,,必須遵守勞動紀律、團結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴格要求自己。以不求有功,、但求無過信念,,來對待所有事情。注重理論和實踐相結(jié)合,,將所學的課堂知識能有效地運用于實際工作中,,認真聽取老員工的指導,對于別人在工作計劃中提出的建議,,可以虛心聽取,。表現(xiàn)出較強的求知欲,并能夠仔細觀察,、切身體驗,、獨立思考、綜合分析,,靈活運用自己的知識解決工作中遇到的實際困難,。
工作中踏實肯干,吃苦耐勞,。有創(chuàng)造性,、建設(shè)性地獨立開展工作的思維;具有一定的開拓和創(chuàng)新精神,接受新事物較快,,涉獵面較寬,,在工程計算領(lǐng)域不斷地探索,有自己的思路和設(shè)想,。能夠做到服從指揮,,認真敬業(yè),工作責任心強,,工作效率高,,執(zhí)行公司指令堅決,。在時間緊迫的情況下,加時加班,、保質(zhì)保量完成工作任務(wù),。生活上待人誠懇,作風樸實,。嚴格遵守單位的各項規(guī)章制度,,實習期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,,遲到早退現(xiàn)象,并能與單位同事和睦相處,,交流融洽,,善于取長補短,虛心好學,,注重團隊合作,。
當然,在實習過程中我也看到了自己的不足,。例如,,在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高,。不能嚴格要求自己,,工作上存在自我放松的情況。在作會議記錄時,,沒有抓住重點,,記錄不全,導致遺漏一些重要內(nèi)容;對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤;缺少細心,,辦事不夠謹慎,。時有粗心大意,、做事草率的情況。
因此,,在今后的工作中還需多向領(lǐng)導,、同事虛心請教學習,,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,,從大趨勢去思考,、去謀劃,、取長補短,提高自身的工作水平;在每一件事情做完以后,,要進行思考,、總結(jié),真正使本職工作有計劃,、有落實,。尤其是要善于自我反省;要愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,,積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事;平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作、會議,、領(lǐng)導講話等場合,,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,不輕易許愿,,言必行,,行必果。
一個半月的實習期,,一晃眼就過去了,,最深刻的體會就是現(xiàn)實跟書本的巨大差異,一件簡單的看似事情,,真正做起來,,需要的卻是大量的時間和精力。原來的我們,,幾乎都視書本上的內(nèi)容為真理,,很多東西都未曾付諸實踐過,只有真正去做這件事情的時候,,才會親身體驗到實際的難度有多大,,也才會從中意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏,。通過這次實習,也使我從另一個視角開闊了視野,,增長了見識,,同時也在實踐中積累了各方面的工作經(jīng)驗,為不久之后正式步入社會的自己,,做好一個萬全的充足準備,。
此外,我還結(jié)交了許多朋友,、老師,,我們在一起相互交流,相互促進,。因為我知道只有和他們深入接觸你才會更加了解會計工作的實質(zhì),、經(jīng)驗、方法,。為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。在這次的社會實踐中,,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,打開了視野,,增長了見識,也改掉了很多毛病,。知道掙錢的不容易,,工作的辛苦,與社會的復雜多變,。而為了適應(yīng)社會,,我們要不斷的學習,不斷的提高自己,,在實踐中鍛煉自己,,使自己在激烈的競爭中立于不敗之地!
行政助理的實踐報告篇三
我院畢業(yè)生一律要求寫實習報告。為了保證實習報告的完成質(zhì)量,,現(xiàn)將有關(guān)實習報告的要求規(guī)范如下:
1,、封面的內(nèi)容:學校、系,、專業(yè)(或班級)和學生姓名,、實習報告題目等。
2,、主體部份:實習報告正文,。
(1) 實習報告的題目一律統(tǒng)一格式為:“關(guān)于在╳ ╳ 單位從事╳ ╳ 崗位的實習報告”或 “關(guān)于在╳ ╳ 單位開展╳ ╳業(yè)務(wù)的實習報告”
(2) 實習報告正文內(nèi)容必須包含下面四個方面:
① 實習目的:言簡意賅,點明主題,。
② 實習單位及崗位介紹:要求詳略得當,、重點突出,,重點應(yīng)放在實習崗位的介紹。
③實習內(nèi)容及過程:這是重點,,篇幅不少于1000字,。要求內(nèi)容詳實、層次清楚,;側(cè)重實際動手能力和技能的培養(yǎng),、鍛煉和提高,但切忌日記或記帳式的簡單羅列,。
④實習總結(jié)及體會:這是精華,,篇幅不少于500字。要求條理清楚,、邏輯性強,;著重寫出對實習內(nèi)容的總結(jié)、體會和感受,,特別是自己所學的專業(yè)理論與實踐的差距和今后應(yīng)努力的方向,。
1、實習報告一律要使用a4紙打印成文,。
2,、字間距設(shè)置為“標準”。
3,、段落設(shè)置為“單倍行間距”,。
4、字號設(shè)置為:
① 標題:宋體小二號加粗,;
② 正文一級標題:宋體四號加粗,;
③ 正文二級標題:宋體小四號加粗;
④ 其余漢字均為宋體小四號:
⑤ 正文中所有非漢字均為times new roman 體,;
5,、畢業(yè)實習報告裝訂的順序是:封面、正文(實習報告),、畢業(yè)實習鑒定表,。
6、裝訂方法是:兩枚書釘左側(cè)裝訂,。
7,、實習報告的封面、畢業(yè)實習成績考核表由教務(wù)處規(guī)定統(tǒng)一格式,。
實習時間:由各系根據(jù)教學計劃自行安排
畢業(yè)生交給指導教師實習報告最好以郵件方式,,便于修改。
行政助理的實踐報告篇四
通過在xx汽車工業(yè)集團有限公司的實習,,了解公司的主要開展業(yè)務(wù)情況,,了解了公司的工作流程,。通過實習使我更多地接觸社會,實踐于社會,,從而培養(yǎng)了嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,、初步的實際工作能力和基礎(chǔ)的專業(yè)技能,為將來走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ),。
2.1公司簡介
xx汽車工業(yè)集團有限公司創(chuàng)始于1992年,,位于中國汽車零部件制造基地—江蘇省丹陽市界牌鎮(zhèn),是以生產(chǎn)制造各種汽車燈具,、塑件,、鈑金和suv、皮卡車身,、轎車等各型汽車車身,、車燈、內(nèi)外飾件及消防車,、特種工程車,、消防器材為主的大型綜合性企業(yè)集團。
2.2崗位介紹
行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,,可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序,,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過安排主管日程,、填寫計劃列表、處理信息需求,、制作數(shù)據(jù)報告,、安排會談會議、接待客戶來訪,、維護記錄管理,,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作,。
作為一名實習生我進入了xx汽車工業(yè)集團有限公司,,擔任其汽車研究院院長的行政助理。作為院長助理,,我主要負責的職務(wù)是:
行政上包括公文的寫作,、會簽、復印,、掃描及部門文件等資料的收/發(fā),、歸類、存檔,;接收集團及其他部門的各類文件,、聯(lián)絡(luò)函等,;部門車間工具、固定資產(chǎn)等設(shè)施設(shè)備做好領(lǐng)用/借用登記,,因此我接觸掌握了一些辦公用品,,如傳真機、打印機等的基本操作,,部門領(lǐng)導辦公室,、會議室等日常清潔工作;人員來訪,、會議等接待事宜對一些相關(guān)客戶的安排處理及經(jīng)理指示的傳達,,了解了公司辦公的基本情況;負責部門用車(公司車輛)加油,、辦理廠區(qū)行車通行證,、部門電器電路故障,安排司機接/送客戶或領(lǐng)導,;
財務(wù)上負責部門各類費用款項申請,、報銷,部門人員出差,、辦理公司事務(wù)等產(chǎn)生的因公費用,;
采購上每個月要向公司領(lǐng)導申請購買勞保用品和車間所需要的工具及物料;人事上負責部門人員的考勤事宜及人員的入職,、離職辦理情況,,部門人員花名冊的整理。
開始實習時,,剛進入陌生的環(huán)境,,難免會有些緊張,我所在的崗位和我所學的專業(yè)是完全不同的,,不明白行政助理主要做什么,,從何下手,同事們也很友善,,會主動告訴我我需要做什么,,怎么做,讓我學到了更多有用的東西,。助理的工作性質(zhì)雜亂,、繁多,工作強度很大,,有時候我會整個上,、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次,、有條理,。說著容易,做著難,,基本上每天都要收發(fā)文件及申請,、核銷各種費用,手頭有許多事情需要完成,,當然這時侯就要將重要的事情放在首位,,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂,。我偶爾在閑時也還會跟他們?nèi)ボ囬g,,看他們裝車、拆車,,了解汽車上更多的知識,,在辦公室,有時候就會看一些汽車方面的書,,雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,,但我覺得應(yīng)該多學點,不能把蘇學的專業(yè)給忘了,,在以后找工作也可以給自己幾個選擇,。
剛開始進入辦公室工作的時侯,其實應(yīng)該說是學習的成分更大一些,,對于領(lǐng)導安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到沮喪,,會覺得沒有信心,,常常錯誤百岀,領(lǐng)導和同事們都很融洽,,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極幫助我,指岀我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,,有時他們還會傳授他們的工作經(jīng)驗給我,,所有他們教會我的將使我一生受用。作為同事,,他們真誠的關(guān)心,,主動幫我分擔消極的情緒開導我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決,。讓我這個初出茅廬的大學生深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氛圍,。在同事的悉心幫助、教導下,我虛心請教,,認真學習,。漸漸的,我感覺到工作沒有那么吃力了,,逐漸變的輕松起來,,院長對我的夸獎也漸漸的多了起來。
在這次實踐學習中,,我學到了很多知識,,這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的。助理工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,,邊寫變改,,并請周圍經(jīng)驗豐富的同事和領(lǐng)導提出意見和建議,然后再進行深入加工,,經(jīng)過反復推敲,,最后定稿。對工作中存在的問題,,我積極動腦,,想辦法為領(lǐng)導獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件,,我每次都進行認真的核稿和校對,,至少三遍以上,并請其他同事幫助把關(guān),,減少了出錯的幾率,,保證了文件準確及時發(fā)放。實習期間復印,、傳真,、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練,。在公司里,,我們始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn),。常規(guī)的機械的事務(wù)性工作,,應(yīng)該一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好,。在助理這個職位上技術(shù)性的勞動并不多,,大多是些瑣碎重復的工作,也需認真地對待才行。實習是我步入社會的第一課,,它教會了我怎樣待人接物,,如何處理各種事情。
雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,,學習的只能是一些初步的方法,,但這些對于我是非常重要的。這次實習還告訴我,,在社會這個大學堂里我還是個小學生,,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,,無論大小認真踏實的完成每一件事,,走好每一步。
行政助理的實踐報告篇五
走到企業(yè)前線實習是理論和實踐相結(jié)合的重要途徑,,是提高我們專業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),。這可以讓我們將課堂所學知識進行實際操作,了解旅游行業(yè)的前沿發(fā)展狀態(tài),,從而引發(fā)更為實際的思考,,為自身日后的人生發(fā)展方向提供指引。走出象牙塔的大學生,,在面對種種社會關(guān)系與工作問題時的反應(yīng),,也將是實踐對我們大學四年所學知識的檢驗。
實習崗位:行政助理—合同管理員,。我主要負責合同管理的工作,,包括平日常規(guī)合同的收發(fā)、蓋章,、核銷,,框架合同的審核、記錄等,。此外,,還兼顧門店檔案的整理與記錄、一些特殊臨時性的工作,。
公司擁有超過120多家門店,,此外還有眾多的子公司的同行銷售部門,他們與客人簽署的訂單合同,,便是由公司統(tǒng)一印制并加蓋合同章的旅游合同,即我們的常規(guī)合同,。
面對常規(guī)合同,,我主要負責合同的發(fā)放、登記、回收等工作,,配合同板塊同事關(guān)于合同簽訂的有關(guān)培訓,,提高各門店以及子公司同事的合同管理意識,控制合同存在的風險以及對不明狀態(tài)合同進行調(diào)查及相關(guān)處罰,。
合同還包括框架合同(即甲方提供的合同),。面對框架合同,我需要引導與甲方合作的同事進行律師審核,、律師回復件與終版合同的校對與核實等流程,。
此外,穿插在合同管理工作時間的,,是門店檔案的登記與整理工作,。我需要將檔案內(nèi)部的文件進行電子系統(tǒng)登記,并將不同狀態(tài)的合同分門別類安放好,。有時候,,還要幫助處理一些特殊的臨時性的工作。如旅游會展工作的物資分發(fā),、旅游訂單的登記等等,。
從前期開始接手合同管理工作,我處于一個期待而害怕的狀態(tài),,因為合同管理工作滯后性強,,而且細節(jié)繁多,內(nèi)容廣泛,,同事們每天忙得跟打仗一樣,。作為新手的我不敢勞煩他人,只能先自己思考應(yīng)該如何面對問題,,所以感受到很大的壓力,。值得慶幸的是,我很獨立,,基本能將事情解決好,。遇到實在沒有把握的事情,也勇敢地向同板塊的同事請教,。
到了中期,,我對工作已經(jīng)上手了,會思考如何簡便自己的工作,。比如,,在回收回來的合同上附上便條,注明門店與代碼,、歸還合同時間,、歸還人以及接收人與接收時間,。幾乎所有能做記錄的都做上記錄,這樣看起來好像增加了很多工作,,但是,,這是目前我實踐得出的較好的工作操作。如此一來,,就不怕賴賬的同事了,。也為后續(xù)可能出現(xiàn)的問題提供了依據(jù),至少有據(jù)可尋了,。
后期,,我學著去總結(jié)工作,將自己操作的流程,,以思維導圖的形式,,按不同角色進行工作流程梳理。希望新接手的同事能借助這份總結(jié),,快速上手,。
除此以外,我還需要輔助前來辦公的同事使用辦公設(shè)備和辦公軟件,,在同事們的指引下以及自己空閑時候的摸索,,我很快熟悉了操作,也能為前來辦事的同事提供了便利,。
實習伊始,,我就以飽滿的熱情與信心去對待工作與實習生活。六個月以來,,我有失敗的辛酸,,也有成功的喜悅。在新景界總部的實習讓我充分認識到:若想成為一名全面發(fā)展的優(yōu)秀人,,必須學會忍耐,、多聽多看多學習,同時也要更加自信,。
合同管理的工作在別人看來就像是打雜,,但對于我來說,它是我踏入社會學會眼睛向下看充當小學生的寶貴經(jīng)驗,。由于其具有十分的滯后性,,因此合同管理員需要非常細心與耐心,同時還要學會思考,,如何讓一本合同順利走完“門店領(lǐng)取—簽寫—歸還”流程,。同時還要考慮門店員工離職的合同交接問題、門店撤店而合同丟失等一系列細節(jié)問題,。此外還有一些特殊子公司領(lǐng)取合同數(shù)量上的平衡與管理,,比如出境長線的銷售同事需要大量的出境合同,,他們使用出境合同的數(shù)量必然會超過公司規(guī)定的同類合同不得超過兩本的規(guī)定,如何既使出境長線同事工作正常運行而又能較好地把控合同風險呢,?這些都是亟待解決的問題。
我認為這些問題的解決,,關(guān)鍵在第一步,。對于新來的同事,我們旅行顧問發(fā)展中心是否可以將整個涉及合同的流程整合(包括里面涉及的十分細節(jié)化的內(nèi)容)與歸納成小冊子或引導書來給到新同事呢,?對于已在職的員工,,是否應(yīng)該考慮如何將已更新?lián)Q代的流程與各種模板及時有效率并到位地反饋給他們呢?
除了學會反思自身工作,,我在部門還學會了前人的經(jīng)驗,。比如,合同的領(lǐng)取需要作多方面的記錄,,如紙質(zhì),、電子,、申請紙據(jù)等的分列留底,;員工離職,需要做好合同交接工作,。撤店的門店需要一次性解決現(xiàn)有合同的所有問題等等,。這些問題,解決好了,,就不會上升為人性的問題,,如不誠實、拒合作,、將莫須有的問題歸結(jié)他人等,。
有人說這份工作與我的專業(yè):旅游管理,聯(lián)系并不緊密,,但是,,像盼盼姐說的:“合同上承載的信息,就體現(xiàn)了公司產(chǎn)品的受歡迎程度,,也一定程度上反映了旅游者的旅游需求與公司產(chǎn)品的競爭力”,,所有職位存在,必定有其合理性,,所以,,我并非一無所獲,我認為只要夠細心觀察,、多角度分析,、深層次思考,,也可以收獲巨大。
半年來的實習,,我還看到了自己做事的不干脆與不切實際,,在很多細節(jié)上仍需更加謹慎。也更加體形自己,,要耐住性子,,一步一個腳印學東西。
除了工作上的收獲與反思,,其實旅行顧問發(fā)展中心也讓我如獲至寶,。在這里,我看到每個人都愿意分享,,分享食物,、分享經(jīng)驗、分享各種段子各種花邊新聞,,這就是工作同時也是生活,。雖然我的工作內(nèi)容日復一日,但是在這里我每天可以接觸不一樣的信息,,不一樣的分享,,我覺得我比同學們更了解新景界的企業(yè)文化,我是有收獲的,,我也是快樂的,。唯一有遺憾的,是部門同事沒有讓我參加那些會議,,如每周例會,。這讓我錯失了了解各個同事工作內(nèi)容的機會。但無論如何,,非常感謝學校與老師,,提供了這次寶貴的實習機會,讓我們在實習中地成長,。
行政助理的實踐報告篇六
大學生活接近未聲,,學校為了讓我們更適應(yīng)社會就安排我們在21世紀房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)實習,實習前期21世紀經(jīng)紀機構(gòu)對我們行了長達14天的培訓,,然后公司安排跑商圈(讓我們熟悉周邊樓盤的位置和路線),、樓盤調(diào)查(樓盤位置和周圍配套設(shè)施)、房客源開發(fā)(房源和客源的調(diào)查),、房屋勘察(了解房子戶型圖,、結(jié)構(gòu)、位置,、配套等等)等等,。經(jīng)過十四天培訓工作發(fā)現(xiàn)這份工作需要能說,、善于表達、性格外向開朗,、容易掌握銷售技巧的人,。意識到自己不適合便沒有再繼續(xù)這方面的工作,幾日后去了四川新華物業(yè)有限公司,,從事關(guān)于行政方面的工作,,因為大部分時間待在物業(yè)公司,所以具體寫在物業(yè)公司的感受與總結(jié),。負責職務(wù):行政助理(實習)。
成都市成華區(qū)雙林北支路473號
該公司主要設(shè)置的部門有:綜合管理部,,業(yè)務(wù)管理部,,人力資源部,
市場拓展部,,財務(wù)部,;在其公司旗下有多家分公司,其業(yè)務(wù)包括(物管理,,設(shè)備設(shè)施銷售以及資產(chǎn)經(jīng)營),。
20xx年x月x日至20xx年x月x日
在物業(yè)公司作為行政管理員,其管理的內(nèi)容有:
一負責文檔(包括請示,、報告,、通知、函等)的管理工作,,行文檔收發(fā),、記錄、存檔工作,;
二負責各類業(yè)務(wù)合同的管理工作,;
三負責行政費用(通訊費、交通費等)報銷管理工作,;
四負責就餐卡,、考勤卡的管理工作;
五負責行政會議的組織工作,,并行會議記錄,;
六負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的管理工作;
七領(lǐng)導安排的其他工作,。
八人事招聘
⒈人事招聘
①建筑管理及人事安排,。這是物業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,包括各類,、各種用途房屋的保養(yǎng),、維修,,使之保持好的可使用狀態(tài),選其有建筑管理經(jīng)驗的人才,,安排其職務(wù),,使其人員的有效安排。
②設(shè)備管理,,這是指對供水,、供電、空調(diào),、通訊,、然料等設(shè)施行保養(yǎng)、維修,,選其有設(shè)備設(shè)施操作技能的人才,,安排其職務(wù)。
③大樓和小區(qū)內(nèi)的交通管理,。這是指對小區(qū)內(nèi)的平行交通和大樓內(nèi)的垂直交通(電梯和人行扶梯)的管理,,包括通道、屋頂?shù)瓤臻g的清理,、路燈的保養(yǎng)等,。④安保管理及人員選拔。它包括大樓和小區(qū)范圍內(nèi)的安全,、保衛(wèi),、警戒等,還可延伸為排除各種干擾,,保持居住區(qū)的安靜,;選拔些有責任心的人員負責該工作。
⑤綠化管理和清潔管理及人員招聘,。它包括垃圾,、各種廢物、污水,、雨水的排瀉,、清除等,以求保持一個清靜,、衛(wèi)生的環(huán)境,;選拔些有責任心的人員負責該工作。
⒉檔案管理
通過前期招聘工作的完結(jié),,通過面試的人員,,再經(jīng)過短時間的培訓,最后辦理入職手續(xù),這些工作都是有作為行政人員的工作,,然后把他們的個人資料,,分檔管理。
⒊會議記錄
公司每星期周一的時候都開展一次會議,,其會議主要是安排本周的工作及總結(jié)上周在工作中出現(xiàn)的問題和解決方案,,在會議中作為行政人員的我們就負責記錄這次會議的內(nèi)容,會議結(jié)束后整理成案本,,裝訂入冊,。
⒋合同管理
工作在不斷的拓展業(yè)務(wù)及開展新的項目,在開展工作的過程中就會與其他公司和個人產(chǎn)生法律關(guān)系,,就這樣就會有很多合同的簽訂和合同的管理工作,,最后把這些合同歸檔入案。
⒌領(lǐng)導安排的其他工作
安排的工作有:①人員考勤打分②常務(wù)工作通知③公司活動的策劃和安排④打印復印等等
工作總結(jié)
在這工作的將近兩個月的時間我發(fā)現(xiàn)在工作中的一些問題主要有:
一招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,,形式不容樂觀,,以后還是堅持到網(wǎng)上尋找資源。
二文檔方面,。文檔歸檔應(yīng)以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確,在編檔案號方面我也很迷茫,,不知道該怎樣下手,,現(xiàn)在我手上的檔案比較少,其他部門也沒有檔案移交,,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下,。對于財務(wù)部這邊的檔案是否也應(yīng)移交到行政部?
三對于行政工作?,F(xiàn)在對于行政工作我已基本知道該怎樣來做了,,行政就是一個大管家,什么都要管,,但是我現(xiàn)在才似乎剛剛要入角色,,以前一直沒擺正位置,雖然我是個行政助理,,但是行政部就我一個人,,所以我應(yīng)該承擔
行政部的責任并履行行政部的義務(wù),但是運用到工作中我確不知道該怎樣來管,,怎樣運用好手中的權(quán)利很好的去執(zhí)行公司的制度,,這一點我會去買書再慢慢研究。
四自身弱點,。一直覺得自己算是一個細心的人,,但是上月卻錯誤百出。
工作總結(jié)。①上月的工作總結(jié)一方面是因為月一工作較多,,來不及細寫,,所以順手打了一篇,從態(tài)度上講有敷衍的嫌疑,,因為來不及了,。另一方面是不夠重視工作總結(jié),總結(jié)應(yīng)該是總結(jié)自身存在的問題再改正問題,,而我犯了最低級的錯誤,,行文格大錯特錯,以后不會再犯這種問題,。②不夠細心,。有的時候居然把字打錯了,充分說明自己的粗心大意,,沒有檢查,,以后不管做什么事情,我都會細心一點,。③應(yīng)用文基礎(chǔ)薄,。上月的培訓計劃充分體現(xiàn)出了這點,格式完全不對,,不正規(guī),,但我知道自己錯在哪里了,以后會注意,。
行政助理的實踐報告篇七
當初來到公司時,,我還是一個沒有任何工作經(jīng)驗的新人,當初對公司的信心也不是很足,,因為我覺得,,在經(jīng)過試用期都是一種很困難的事情,因為沒有經(jīng)驗,,我怕通過不了公司的試用期,。不過既然開始了,我就要開始工作了,,我一直在不斷的努力,,我一直在兩個月里堅持自己的想法,我一直不斷的進步,,我很欣喜我的能力的提高,。
加入公司已經(jīng)兩個月了,任行政助理一職,,雖然之前有過一些相關(guān)的工作經(jīng)驗,,但“不在其位,,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。兩個月的時間很快過去了,,在這兩個月里,,我在公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,。這兩個月的工作總結(jié)主要有以下幾項:
在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時在工作中吸取經(jīng)驗,,使工作水平不斷的進步,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)兩個月的工作,,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心,,監(jiān)督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,,未能反饋員工的意見,,會議記錄不詳細考勤統(tǒng)計不夠細心,做事缺少主動,。還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進,。在往后的工作中我將認真學習各項政策規(guī)章制度及管理技能,,努力自我完善,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作,。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的,。在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
在這兩個月中,,我本著“把工作做的更好”的目標,,積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調(diào)整,以方便自己開展工作,;
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,;
(3)協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改,、公布,、下發(fā)等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),,以便查閱,;
(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;
(5)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,,和各項安排;分類整理公司人員請假,、辭職,、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作,;
(6)每星期對考勤進行統(tǒng)計,、公布,每月準時上繳員工考勤情況,;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作,;
(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,,定期對黑板報的更換,;
(9)認真地做好公司領(lǐng)導及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
(1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經(jīng)驗,;
(2)網(wǎng)上人員的招聘,、篩選及面試通知等工作;
(3)加強文字功底,;
(4)加強其他公司所要求的能力要求等,。
認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,,堅守崗位,,保證工作能按時完成。在這兩個月的工作學習中,,我也有一些自己的看法和建議:
(1)建議將行政部和財務(wù)部劃分清楚,,我建議將屬于行政部的工作跟財務(wù)部明細分清,,后勤方面的管理混亂,管理模式跟之前沒有行政部差不多,。
(2)建議取消員工在本單位服務(wù)不足一年的扣該員工1—2個月的工資的規(guī)定(壓力越大彈力越大),,建議確定培訓費用,規(guī)定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓費用,,在本單位服務(wù)一年以上返還,,不足一年的就當作賠償本單位的培訓費用。
(3)建議增加員工福利,,車間計件,,雖然上不封頂?shù)说哪芰τ邢蓿肓糇±蠁T工就得肯下資本,,除了正常工資外,,還要提供一些福利待遇。一個企業(yè)就好比一個金字塔,,金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工,。
不知道兩個月的試用期我在領(lǐng)導和同事中的形象到底是怎么樣的,我也不知道自己是否能夠留在公司中繼續(xù)工作,,不過在我自己看來,,我已經(jīng)盡力了,我可以做的更好,,只是暫時沒有得到更大的發(fā)揮的空間,,相信只要給我一次機會。我就可以發(fā)揮出我的能力,,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻,!
行政助理的實踐報告篇八
姓 名:董甜甜
學 號: js0844450
專 業(yè):工商管理
班 級: 工管四班
實習點:南京市鼓樓區(qū)榮軍標牌服務(wù)中心
指導教師: 耿啟成
職 稱:
20xx年 5 月
時光匆匆,轉(zhuǎn)眼間實習已經(jīng)兩個多月結(jié)束了,回顧其中的點點滴滴,讓我親身體驗到,,社會真的是一所大學,,在工作中既有成功后的欣喜和激動,當然也有挫敗后的失落和無奈。但是在師傅們的諄諄的教導下,我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時,內(nèi)心也經(jīng)歷了微妙的成長,。 我所學的專業(yè)是工商管理,,這樣的專業(yè)內(nèi)容比較廣泛,,涉獵面積比較廣,。20xx年2月9號,也是因為機緣巧合,,我很順利的進入了一家標牌制造公司:南京市鼓樓區(qū)榮軍標牌服務(wù)中心,。在公司里,我擔任了一名行政助理,?;仡櫾跇s軍兩個多月日出日落的時光,,心中有很多不一樣的體會。通過這一段時間的實習,,讓我增長了許多見識,,積累了很多經(jīng)驗,也在觀念上更加明確了自己的定位,,更重要的是,,通過這次實習,提高了我解決實際問題的能力,。對于我以后的人生也會有很大的幫助,。
在這次的實習開始之前,我的目的就是想找一個基層的工作,,來鍛煉自己的基礎(chǔ)能力,。所以,能來到榮軍標牌服務(wù)中心擔任行政助理一職,,我感到非常的榮幸,,因為行政助理的工作內(nèi)容比較基礎(chǔ),事情比較繁多雜亂,,所以很能鍛煉我的能力,。
我的工作是通過各種行政事務(wù)上幫助和服務(wù)于公司員工,通過安排主管日程,,填寫計劃列表,,處理信息需求,制作數(shù)據(jù)報告,,安排會談會議等各項任務(wù)來鍛煉自己的工作能力和危機處理能力,,并通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)了解企業(yè)運營流程,積累經(jīng)驗,,建立屬于自己的人脈,。建立好自己與領(lǐng)導,同事,,以及客戶之間的人際關(guān)系,,這是我目前最想要增強的能力。
南京市鼓樓區(qū)榮軍標牌服務(wù)中心成立于1992年,,集標識設(shè)計,,標牌制作,標識安裝維護于一體的標牌制作廠家。主要致力于南京標識系統(tǒng):樓層標識、醫(yī)院標識,、企業(yè)形象標識,、戶外標識,、亞克力雕刻,、制品,。
榮軍標牌受到多家裝飾設(shè)計公司,、招牌公司,、以及各種行業(yè)公司的青睞,,榮軍標牌以客戶滿意為準則,具備全力以赴的服務(wù)精神,,一貫秉承“誠信,、專業(yè)、創(chuàng)新”的作風,,努力為社會各界做出最好的服務(wù),。這樣的精神與原則也為榮軍帶來了社會的信任,也使得公司發(fā)展的越來越好,。
作為一名行政助理,,我主要的工作是公文的寫作、復印,、接收與傳達,、對一些相關(guān)客戶投訴的安排處理以及對經(jīng)理指示的傳達,接聽電話接待客戶來訪,。因此,,我接觸了一些辦公用品,如傳真機,、打印機等,。在這里,我逐漸掌握了這些機器的基本操作,,慢慢了解到了公司辦公的基本情況和公司的業(yè)務(wù)范圍,,同時也學到了我在學校所學不到的很多有用的東西。與此同時,,我還要協(xié)助公司的行政經(jīng)理做好公司人事方面的工作,,分類整理公司人員請假,辭職,,工作方面的資料,,便于公司人員的合理安排以及月末的考勤工作。此外,,辦公用品的采購,,工作餐的訂購,快遞郵件的收發(fā),,勞保用品的管理以及公司文件的制發(fā)和檔案的管理都在我的職責范圍內(nèi),。我的主管說過,,在行政部,,我們的客戶不僅僅是公司的客戶,,公司的員工也是我們的客戶,員工對于我們的工作滿意,,才是我們工作是否做好的標準,。助理的工作性質(zhì)簡單,內(nèi)容卻雜亂,、繁多,,工作強度很大。有時候我會整個上,、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛,。有時侯會奔波各處,安排面試,,入職及簡單的培訓,,偶爾還會要去勞保局等相關(guān)單位辦理一些公司的手續(xù),周末偶爾還會額外加班整理公司的各種文件,,由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,,所以做事情要分主次、有條理,。這樣的事情說著容易,,做著難,每天要發(fā)傳真,、收信件,、復印等,手頭有許多事情需要完成,。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂,。這就要求我要非常的細心,,有很好的處理各種事務(wù)的能力。
剛開始實習時,,由于剛剛進入陌生的環(huán)境,,難免會有些緊張的情緒,不知道該怎么辦是好,,值得慶幸的是,,我遇到了一個好領(lǐng)導和一群好同事,每當我遇到不明白的問題或者處理錯了什么事情,,都是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬,。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,,而且對我這個剛剛到來的實習生非常友善,,這樣的環(huán)境與氛圍對于我這個很少跟陌生人打交道的學生來說,,是給我上了一堂很好的禮儀課。主管更是愿意給予我諄諄的教導,,樂意把一些事情交給我自己去單獨處理,,以鍛煉我的能力,每次我有問題,,主管都會給我耐心的解答,,循循善誘,讓我很容易的明白,。在工作的間隙,,我也會更多的關(guān)注其他同事的工作方法,思維方式,,以及解決問題的方法,,讓自己工作理念能和他們盡可能的靠近,以此來提高我的工作效率,。
在這2個多月的實踐學習中,,我學到了很多在學校里學不到的東西,很多道理,,在我們真正走進社會了,,一定會為我?guī)砗艽髱椭J紫?,明白自己的職責所在是一個工作的根本,,也是能夠協(xié)助上司的重要前提。在公司里,,我始終要保持精神飽滿,,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決的工作作風是應(yīng)該堅決反對的,,即使是常規(guī)的機械的事務(wù)性工作,,也應(yīng)該一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好,。在助理這個職位上技術(shù)性的勞動并不多,,大多是些瑣碎重復的工作,看似容易,,其實難,,需要認認真真地對待才行。第二,,助理的工作關(guān)鍵是要細心,,還有學習對人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于工作經(jīng)驗比較少,,我現(xiàn)在這方面的能力還有欠缺,。有時難免會出現(xiàn)一些我處理不好的事情,但是同事或是主管都會細心教導我,,幫助我解決,??吹剿麄兲幚硎虑榈姆椒ㄎ也琶靼?,只有經(jīng)歷的多了,磨練的多了,,才會有經(jīng)驗,。所謂“熟能生巧”不無道理。
實習是我步入社會的第一課,,它教會了我怎樣去待人接物,,如何去處理各種事情。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,,學習的只能是一些初步的方法,,但這些對于我是非常重要的。這也是我走進社會的第一步,,也是最重要的一步,。
所以現(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,,還要懂得取長補短,,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。現(xiàn)在,,我工作的時間雖然不久,,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變化了一些,會比以前為人處事了,。所以,,現(xiàn)在我們應(yīng)該珍惜學習的機會,而不是抱著埋怨的心態(tài),。
在工作中不是沒遇到過挫折,,在這期間,我也會有遇到困難與挫折,,心情不好的時候,,也會想辭職不做了,想著在校做學生的時候多好,,為什么要來工作要來受別人的氣,,也許我是剛投入工作,自己給自己的壓力比較大。所以就會想辭職再重新?lián)Q個工作得了,。但靜下心來仔細想想,,再換個工作也是一樣,在別人手底下工作不都是這樣么,?剛開始,,就應(yīng)該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟沒有工作經(jīng)驗,,現(xiàn)在有機會就要從各方面鍛煉自己,,不然以后干什么都會干不好的。在遇到困難的時候,,我們不妨調(diào)整自己的心態(tài)來舒解壓力,,面對挫折。古話說:“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,,勞其筋骨,餓其體膚,,空乏其身,,行拂亂其所為,增益其所不能,?!痹谟龅酱煺蹠r應(yīng)該冷靜的進行分析,從客觀,、主觀,、目標、環(huán)境,、條件等方面,,找出受挫的原因,進而采取有效的補救措施,。樹立一個辯證的挫折觀,,要經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度;要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,;要知道正是失敗本身才最終造就了成功,;要學會自我寬慰,能容忍挫折,;要心懷坦蕩,,情緒樂觀,發(fā)奮圖強,。我們是時候走出那個無憂無慮的象牙塔了,。
從現(xiàn)在開始,,我要好好鍛煉自己。在鍛煉中體會,,在體會中學習,,為自己的未來努力奮斗。
通過這兩個月的實習,,我在實踐中初步了解了社會,,我學到了許多,受益匪淺,,也打開了視野,,增長了見識,為我以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),。同時,,我也了解到自己的不足,,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,,還有很長的路要走,應(yīng)該抱著謙虛謹慎的態(tài)度,,無論大小事情都要認真踏實的完成,,走好每一步。我會在以后的工作學習中更加努力,,取長補短,,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手,,表現(xiàn)更加出色,,不管是在什么地方工作,都會努力,!
行政助理的實踐報告篇九
我的實習經(jīng)歷分為兩部分,。前半期從事行政助理工作,后半期從事審計助理工作,。
剛開始的兩個星期,,我并沒有接到什么很具體的工作,就是經(jīng)理有任務(wù)的時候,,讓我到網(wǎng)上搜索些資料,,簡單整理總結(jié)。期間還參與了人力資源部門的職位說明書的撰寫工作以及企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)與維護工作,。具體收獲如下:
對企業(yè)有了基本的了解,。企業(yè)主要業(yè)務(wù)是進行房地產(chǎn)開發(fā),另一部分主要從事中介服務(wù),,如:正則會計,,正則造價等,。
熟悉了工作的氛圍。這使我將來就業(yè)后能盡快的適應(yīng)新的工作環(huán)境,,增強了我的適應(yīng)能力,。
網(wǎng)上快速查閱資料的能力。查閱資料的過程雖然很枯燥,,但是在整理資料的過程中,,自己對房地產(chǎn)這個行業(yè)已經(jīng)有了初步的了解。尤其對四川各市宗地價格有了概念,,同時也了解到了房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,。
參與職位說明書的撰寫。由于剛剛學過人力資源管理這門課,,所以積極性很高,,在討論中,對每個崗位的性質(zhì),、任務(wù)等有了更深刻的了解,,也發(fā)現(xiàn)了自己缺乏經(jīng)驗,一些事情考慮不夠周全,。這次的經(jīng)歷使我有機會把書本上的知識與實際工作相結(jié)合,,對崗位說明書的重要性有了更深刻的了解,也使自己懂得今后如何學習書本知識,,同時更加有意識培養(yǎng)自己的實際操作能力,。
參與了部分網(wǎng)站建設(shè)和維護工作。利用自己在photoshop方面的專長順利完成了人力資源經(jīng)理布置得任務(wù),?!?xx年9月至11月,我來到xxx進行為期三個月的實習實踐,,相對原來的兼職生涯而言,,這對我來說算是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始了與以往完全不同的生活,。
每一天都要在規(guī)定的時間內(nèi)準時上下班,,工作期間也要認真準時的完成分配給自己的每一個任務(wù),做任何事情都要有板有眼,,絕對不能敷衍了事,,特別像我進行的工作與公路工程施工有關(guān)系,更是不能出現(xiàn)一丁點的紕漏,,要不然產(chǎn)生的嚴重后果絕對不可能是一句簡單的對不起或是一紙簡潔的道歉書能夠解決的,。
從學校到工作單位,對我們而言就是一次大型的環(huán)境轉(zhuǎn)變,,身邊所接觸的人和事物也都發(fā)身了巨大的改變,。舉個最簡單的角色轉(zhuǎn)換例子,,學校的老師,變成了企業(yè)的老板或是單位的領(lǐng)導,;身邊的同學們也變成了共事的同事,,而且為人處世之道也與在學校時全然不同。
在這個略顯突兀的轉(zhuǎn)變中,,我們也許會感到彷徨,、迷茫、甚至是無奈,,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境,,更甚者有的同學不能很好的處理好這樣的狀況而遲遲進入不了工作狀態(tài),因而導致了同事間的不滿和猜疑,,也許就是因為有了這些原因,,我們變得看不慣企業(yè)之間的殘酷競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語,,也在很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導的重視,,所以分配到的活計也是無關(guān)緊要的,自己的提議或工作也不會得到老板的肯定,。然而真正做不出業(yè)績的時候,,又會承受來自個方的壓力,,而且還很容易受到老板和同事的嘲諷,,這樣一來,更容易讓未經(jīng)歷過大風大浪的我們喪失自信心,。每當這個時候,,就很懷念在學校的時光,每日也只是很輕松的上上課,,同學間互相聊聊天,,那種感覺,確實很愜意,,可是人總得長大,,所以不論社會再怎樣殘酷,我們也得咬緊牙關(guān)去適應(yīng)它,,而且常言道:生活總是美好的,。或許換個角度,,我們就會發(fā)現(xiàn),,工作,其實也是一種享受,。
不過說句實話,,在大學三年里,,我們學到的不是更多的知識,而是學會了一種叫做自學能力的技能,。參加工作后我發(fā)現(xiàn),,其實課本上所學到的理論知識用途很小,甚至根本就用不上,,就算是身為一名英語系的學生,,我也還是發(fā)現(xiàn)有的科目似乎用途不大,就只能當作是增長一些課外知識而沒有太多的實用性,。
在此次實習實踐中,,我的主職務(wù)應(yīng)該算是行政助理,總之就是拼命服從指揮就對了,,不過在服從命令的同時,,也增加了大量英語詞匯的學習,特別是像公路建設(shè)這樣很專業(yè)的名詞,,平時在課堂里是學不到的,,因為它們專業(yè)的讓外行人沒法看懂,我甚至懷疑過就算是來個英語專業(yè)考試等級很高的人,,也不一定能夠把它翻譯出來,,因此對于之后完成的翻譯文件,還是有些小小的自豪感,。
除了翻譯作為主專業(yè)參與實習外,,其次接觸最多的就是電腦,在面對電腦的時候,,我的身份就轉(zhuǎn)化為文案了,,因為我不僅要處理文件,也要參與修訂,,所以文案工作也不能小覷,,只是所學的計算機專業(yè)知識在這個工作崗位上似乎也沒能很好的發(fā)揮它的作用,不知該說是可惜呢,,還是沒用對地方,?
當然,我的實習部門既然分在了出版處,,復印文件自然也是必不可少的,。復印機在生活中可以說是常見又常用,也可以說常見但不常用,,可是大多數(shù)人都只片面的知道它很大,,別的功能可能就不夠了解了。其實除了復印外,,它的功能也是挺多的,,而且操作也并不似我們想象的那么復雜,,相反的,還能在裝訂文件時節(jié)省大量的人力,,可以說是一個不錯的輔助工具,,我也因為實習關(guān)系又學會了這項新技能而感到高興。
當今社會,,是個信息爆炸的時代,,知識更新的太快,光靠原有的一點知識肯定是行不通的,,我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,,不斷學習積累,遇到不懂的地方自己先想方設(shè)法解決,,實在解決不了就得像會的人虛心請教,,只有跟得上時代進步的人,才不會被社會所淘汰,。
步入社會之后,,除了工作,最重要的一點就是為人處世,,這意味著將與更多形形色色的人打交道,。然而職場的險惡,同事間的是非,,不親身感受,,還真是不知道,原來它是那么的讓人不寒而栗,。我想身處這樣的環(huán)境中,,我只能謹言慎行,少說話,,多做事。希望這么做多少可以讓我遠離一些不必要的爭端和矛盾,。
但是由于職場間存在著利益關(guān)系且又工作繁忙,,因此在大部分的時間里同事不可能像同學一樣對你噓寒問暖,然而冷漠的同事再怎樣也比不上笑里藏刀卻暗地里潑自己冷水,,勾心斗角不擇手段的同事恐怖,。這樣的人總是讓我們防不勝防,他們早已習慣了踩著別人的肩膀不斷地往上爬,,而這樣黑暗的一面對于剛走出校門的我們無疑是適應(yīng)不了的,,可是俗話說的好,環(huán)境造就人,。所以我們無法改變這樣的現(xiàn)狀,,唯一可以做的,,就只有堅持自己的原則去努力適應(yīng),盡管在心底總覺得它并不適合自己,,或許口是心非,,也是在這樣殘酷競爭下必須,也必然存在的條件趨勢,,清高又驕傲的我們,,同樣是不能免俗的。
三個月的實習期,,一晃眼就過去了,,最深刻的體會就是現(xiàn)實跟書本的巨大差異,一件簡單的看似事情,,真正做起來,,需要的卻是大量的時間和精力。原來的我們,,幾乎都視書本上的內(nèi)容為真理,,很多東西都未曾付諸實踐過,只有真正去做這件事情的時候,,才會親身體驗到實際的難度有多大,,也才會從中意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。通過這次實習,,也使我從另一個視角開闊了視野,,增長了見識,同時也在實踐中積累了各方面的工作經(jīng)驗,,為不久之后正式步入社會的自己,,做好一個萬全的充足準備。
行政助理的實踐報告篇十
工作中勤于動手慢慢琢磨,,不斷學習積累,,遇到不懂的地方自己先想方設(shè)法解決,實在解決不了就得像會的人虛心請教,,只有跟得上時代進步的人,,才不會被社會所淘汰。
步入社會之后,,除了工作,,最重要的一點就是為人處世,這意味著將與更多形形色色的人打交道,。然而職場的險惡,,同事間的是非,不親身感受,還真是不知道,,原來它是那么的讓人不寒而栗,。我想身處這樣的環(huán)境中,我只能謹言慎行,,少說話,,多做事。希望這么做多少可以讓我遠離一些不必要的爭端和矛盾,。
但是由于職場間存在著利益關(guān)系且又工作繁忙,,因此在大部分的時間里同事不可能像同學一樣對你噓寒問暖,然而冷漠的同事再怎樣也比不上笑里藏刀卻暗地里潑自己冷水,,勾心斗角不擇手段的同事恐怖,。這樣的人總是讓我們防不勝防,他們早已習慣了踩著別人的肩膀不斷地往上爬,,而這樣黑暗的一面對于剛走出校門的我們無疑是適應(yīng)不了的,,可是俗話說的好,環(huán)境造就人,。所以我們無法改變這樣的現(xiàn)狀,,唯一可以做的,就只有堅持自己的原則去努力適應(yīng),,盡管在心底總覺得它并不適合自己,或許口是心非,,也是在這樣殘酷競爭下必須,,也必然存在的條件趨勢,清高又驕傲的我們,,同樣是不能免俗的。
三個月的實習期,,一晃眼就過去了,,最深刻的體會就是現(xiàn)實跟書本的巨大差異,,一件簡單的看似事情,真正做起來,,需要的卻是大量的時間和精力。原來的我們,,幾乎都視書本上的內(nèi)容為真理,,很多東西都未曾付諸實踐過,,只有真正去做這件事情的時候,才會親身體驗到實際的難度有多大,,也才會從中意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏,。通過這次實習,也使我從另一個視角開闊了視野,,增長了見識,,同時也在實踐中積累了各方面的工作經(jīng)驗,為不久之后正式步入社會的自己,,做好一個萬全的充足準備,。我的實習經(jīng)歷分為兩部分。前半期從事行政助理工作,,后半期從事審計助理工作,。
剛開始的兩個星期,我并沒有接到什么很具體的工作,,就是經(jīng)理有任務(wù)的時候,,讓我到網(wǎng)上搜索些資料,簡單整理總結(jié),。期間還參與了人力資源部門的職位說明書的撰寫工作以及公司網(wǎng)站建設(shè)與維護工作,。具體收獲如下:
公司主要業(yè)務(wù)是進行房地產(chǎn)開發(fā),另一部分主要從事中介服務(wù),,如:正則會計,,正則造價等。
這使我將來就業(yè)后能盡快的適應(yīng)新的工作環(huán)境,,增強了我的適應(yīng)能力,。
查閱資料的過程雖然很枯燥,但是在整理資料的過程中,,自己對房地產(chǎn)這個行業(yè)已經(jīng)有了初步的了解,。尤其對四川各市宗地價格有了概念,同時也了解到了房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,。
由于剛剛學過人力資源管理這門課,,所以積極性很高,在討論中,,對每個崗位的性質(zhì),、任務(wù)等有了更深刻的了解,也發(fā)現(xiàn)了自己缺乏經(jīng)驗,,一些事情考慮不夠周全,。這次的經(jīng)歷使我有機會把書本上的知識與實際工作相結(jié)合,對崗位說明書的重要性有了更深刻的了解,也使自己懂得今后如何學習書本知識,,同時更加有意識培養(yǎng)自己的實際操作能力,。
5、參與了部分網(wǎng)站建設(shè)和維護工作,。
利用自己在photoshop方面的專長順利完成了人力資源經(jīng)理布置得任務(wù),。 xx年xx月至xx月,我來到xx進行為期三個月的實習實踐,,相對原來的兼職生涯而言,,這對我來說算是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始了與以往完全不同的生活,。
每一天都要在規(guī)定的時間內(nèi)準時上下班,,工作期間也要認真準時的完成分配給自己的每一個任務(wù),做任何事情都要有板有眼,,絕對不能敷衍了事,,特別像我進行的工作與公路工程施工有關(guān)系,更是不能出現(xiàn)一丁點的紕漏,,要不然產(chǎn)生的嚴重后果絕對不可能是一句簡單的對不起或是一紙簡潔的道歉書能夠解決的,。從學校到工作單位,對我們而言就是一次大型的環(huán)境轉(zhuǎn)變,,身邊所接觸的人和事物也都發(fā)身了巨大的改變,。舉個最簡單的角色轉(zhuǎn)換例子,學校的老師,,變成了公司的老板或是單位的領(lǐng)導,;身邊的同學們也變成了共事的同事,而且為人處世之道也與在學校時全然不同,。
在這個略顯突兀的轉(zhuǎn)變中,,我們也許會感到彷徨、迷茫,、甚至是無奈,,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境,更甚者有的同學不能很好的處理好這樣的狀況而遲遲進入不了工作狀態(tài),,因而導致了同事間的不滿和猜疑,,也許就是因為有了這些原因,我們變得看不慣企業(yè)之間的殘酷競爭,,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語,,也在很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導的重視,所以分配到的活計也是無關(guān)緊要的,,自己的提議或工作也不會得到老板的肯定,。然而真正做不出業(yè)績的時候,,又會承受來自個方的壓力,,而且還很容易受到老板和同事的嘲諷,,這樣一來,更容易讓未經(jīng)歷過大風大浪的我們喪失自信心,。每當這個時候,,就很懷念在學校的時光,每日也只是很輕松的上上課,,同學間互相聊聊天,,那種感覺,確實很愜意,,可是人總得長大,,所以不論社會再怎樣殘酷,我們也得咬緊牙關(guān)去適應(yīng)它,,而且常言道:生活總是美好的,。或許換個角度,,我們就會發(fā)現(xiàn),,工作,其實也是一種享受,。
不過說句實話,,在大學三年里,我們學到的不是更多的知識,,而是學會了一種叫做自學能力的技能,。參加工作后我發(fā)現(xiàn),其實課本上所學到的理論知識用途很小,,甚至根本就用不上,,就算是身為一名英語系的學生,我也還是發(fā)現(xiàn)有的科目似乎用途不大,,就只能當作是增長一些課外知識而沒有太多的實用性,。
在此次實習實踐中,我的主職務(wù)應(yīng)該算是行政助理,,總之就是拼命服從指揮就對了,,不過在服從命令的同時,也增加了大量英語詞匯的學習,,特別是像公路建設(shè)這樣很專業(yè)的名詞,,平時在課堂里是學不到的,因為它們專業(yè)的讓外行人沒法看懂,,我甚至懷疑過就算是來個英語專業(yè)考試等級很高的人,,也不一定能夠把它翻譯出來,,因此對于之后完成的翻譯文件,還是有些小小的自豪感,。
除了翻譯作為主專業(yè)參與實習外,,其次接觸最多的就是電腦,在面對電腦的時候,,我的身份就轉(zhuǎn)化為文案了,,因為我不僅要處理文件,也要參與修訂,,所以文案工作也不能小覷,,只是所學的計算機專業(yè)知識在這個工作崗位上似乎也沒能很好的發(fā)揮它的作用,不知該說是可惜呢,,還是沒用對地方,?
當然,我的實習部門既然分在了出版處,,復印文件自然也是必不可少的,。復印機在生活中可以說是常見又常用,也可以說常見但不常用,,可是大多數(shù)人都只片面的知道它很大,,別的功能可能就不夠了解了。其實除了復印外,,它的功能也是挺多的,,而且操作也并不似我們想象的那么復雜,相反的,,還能在裝訂文件時節(jié)省大量的人力,,可以說是一個不錯的輔助工具,我也因為實習關(guān)系又學會了這項新技能而感到高興,。
行政助理的實踐報告篇十一
我于年月日至月日到公司人事部進行了為期個月的實習,,實習崗位是行政助理。在人事部各位領(lǐng)導,、指導老師的認真,、細致的輔導下,我不僅提高了人力資源業(yè)務(wù)知識,,獲得了寶貴的實踐經(jīng)驗,,而且提高了思想覺悟與組織紀律性。無論是個人素質(zhì),、思維方式,,還是在知識積累、能力提高等方面都有了不少收獲?,F(xiàn)將本次實習情況具體報告如下:
1,、熟悉公司人事部總體情況
我到公司人事部參加行政助理實習,,人事部領(lǐng)導安排我跟隨實習,他就是我的指導老師,,我親切地叫他老師,,他呵呵笑了。實習初期,,我在指導老師的帶領(lǐng)下熟悉人事部的總體情況,。指導老師非常熱心,在陪我熟悉完人事部的總體情況后,,還詳細介紹了他們公司其他科室部門的基本情況,詳細介紹了員工隊伍的基本情況,,使我對公司和員工情況有了比較全面的了解,,為自己今后的實習,當好行政助理打下扎實基礎(chǔ),。
2,、了解人力資源管理工作的重要性
為做好行政助理的實習工作,指導老師化了整整2個小時給我講述了人力資源管理工作的重要性,,使我印象深刻,,初步了解了人力資源管理工作的重要性。隨著社會和經(jīng)濟的發(fā)展,,人力資源作為最寶貴的資源,,在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用越來越重要,企業(yè)能不能夠創(chuàng)造效益,,企業(yè)的成功與否很大因素決定于人,,這基本的道理已為大家所共識。所以,,作為企業(yè)要在市場競爭中生存與發(fā)展,,就必須重視和加強人力資源管理。在人力資源管理中,,首先管理觀念要先進,,對人力資源有科學的理解,應(yīng)認識到,,德才兼?zhèn)?、有?chuàng)造力、有貢獻的人就是人才,。不僅高工是人才,,技藝精湛的工人也是人才;不僅受過系統(tǒng)教育的人是人才,,從基層摸爬滾打成長起來的技術(shù)工人也是人才,。其次,,要深刻懂得現(xiàn)代人力資源管理的核心是“以人為本”,要從人的自然屬性出發(fā),,視員工為最寶貴的資源,,用科學的、人性的方式尊重員工的人格和選擇,,關(guān)心他們的需求,,幫助他們自我完善,實現(xiàn)自身的目標和價值,。
3,、制作員工社會保險名冊
指導老師安排我制作員工社會保險名冊,說這社會保險名冊非常重要,,要跟社保局核對,,不能有差錯,因為社會保險關(guān)系員工的切實利益,,是老有所養(yǎng),,對維護公司和諧,維護員工隊伍穩(wěn)定,,至關(guān)重要,。經(jīng)過2天的認真細致工作,我制作好了員工社會保險名冊,,員工姓名,,身份證號碼,養(yǎng)老,、醫(yī)療,、失業(yè)、工傷,、生育等內(nèi)容逐項填清楚,,沒有任何遺留。指導老師看了十分滿意,,夸獎我工作認真,、細致、負責,。
時間過得很快,,不知不覺為期個月的實習結(jié)束了,通過本次實習,,我對人力資源管理工作有了正確的認識,,以前學習的是理論,現(xiàn)在是實際工作,,懂得了人力資源工作的流程,,懂得了人力資源工作的各個環(huán)節(jié)的操作,,懂得了要做好人力資源工作,履行好行政助理的工作職責,,除了掌握原則性,,堅持正確立場外,還要做到細心和謹慎,,要具有責任性,,才能做好行政助理工作。
我要非常感謝公司能給予我這次難能可貴的實習機會,,感謝人事部的領(lǐng)導和同事對我在實習期間的幫助,,通過這段時間的學習實踐,我更加清楚了解了企業(yè)人力資源管理和運作的基本流程,,對行政管理工作也有了一定的了解,,鍛煉了自己的實際操作能力,對以后的學習和工作都有很大的幫助,。
在實習過程中,把所學理論知識應(yīng)用于實際,鍛煉社會實踐能力,提高行政管理專業(yè)的實際操作技能,,掌握行政管理專業(yè)的操作技巧,,豐富自我實際工作和社會經(jīng)驗,用實踐來驗證理論知識的準確性,,積極探求日常工作管理的運作流程和模式,。讓我清醒的認識到,隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展,,科技的進步,,尤其是我國構(gòu)建和諧社會主義社會的時下,企業(yè)管理工作提出了新的目標,,對其從業(yè)人員的素質(zhì)科學也提出了更高的要求,、合理的將行政管理專業(yè)知識運用到實際的生產(chǎn)中,符合社會主義市場經(jīng)濟需求的行政管理模式非常必要,,也非常迫切,。同時我感覺到書本的理論知識和現(xiàn)實生活還有一定的差距,實踐是檢驗理論的惟一標準,,只有不斷的將自己融入到實踐中,不斷的總結(jié),才能不斷的提高和完善自己的理論知識,。并在工作中學習新知識,對所學的知識進行總結(jié)提升,以指導未來的學習重點和職業(yè)生涯發(fā)展方向,。所以,行政管理專業(yè)的理論實踐必須要結(jié)合公司(企業(yè))的實情,在實習或以后的工作中都很重要。
同時,我在實習的過程中,,還發(fā)現(xiàn)了很多自身不足的地方,如專業(yè)理論知識不夠扎實,實踐操作能力比較差,當面對復雜的問題時,,經(jīng)驗不足,,溝通能力還需不斷的加強等,,工作的細致不夠,,存在很多粗心大意的地方,。實習的過程就是不斷提高的過程,是一個認識自我,,認識社會的過程。
行政助理的實踐報告篇十二
我是8月3日到公司報到,,開始實習生活的,,給我安排的實習職位是行政部人事文員。
首先我先介紹一下工作的環(huán)境。行政部和各部門的辦公室在公司三樓,,除了行政,、采購和財務(wù)是在小辦公室外,,其他部門都安排在大辦公室。公司的行政部就像個管家,,事務(wù)比較雜,,不僅管員工的入職招聘、工薪社保,、安全事務(wù),、衣食住行,,也管廠房維護等,。我們行政部辦公室的里有:主管,廠房維護的師傅,,安全主任,,一個整天神龍見首不見尾的it,,還有就是兩位文員,,劉婉紅和白旭陽。我們一個部門有三個文員,,一是在前臺李嬋珺,,主要接待來賓、做員工考勤和錄入入職檔案及做廠牌,;二是劉婉紅,,主要負責招聘、辦理員工入職及上班手續(xù),,還負責發(fā)放工衣工鞋,、各部門所需文具等;三是白旭陽,,主要負責清算員工工資和社保,,以及各部所需用品的申請。根據(jù)這三者的職位不同,,對人員的學歷和能力要求也不同,。前臺的工作基本上要求比較低,而計算工資是屬于要求相對較高,,并不是所有人都會算,,有工作經(jīng)驗的。一開始是由負責招聘的阿紅帶我,,帶了兩天之后,,她因為請了半個月假走了,她的工作由我接手,,負責算工資的小白姐就成了帶我的師傅,。
我每天的主要工作內(nèi)容。因為招聘工作和辦理離職手續(xù)都是在下午,,所以上午得把一些鎖事給做好了,。下午一點半上班,進公司時到門口保安室拿到當天的報紙,。報紙有兩份,,清遠日報,,清遠日報放房董辦公室,放接待室,,把新報紙換上,舊報紙放倉庫,。然后開始準備招聘工作,。兩點半,打電話給保安室,,看看有沒有要面試和辦理入職離職手續(xù)的人,,讓保安放進來。然后到樓梯口等他們,,防止他們不知道地方到處亂跑,。讓所有來辦手續(xù)的人進培訓室,然后分不同情況辦理,。
來面試的人員先看其身份證,,確定是已成年的人方可進行下一步面試工作。合格的話,,讓面試人員填入職檔案,,填完收齊。當這些工作都完成后,,根據(jù)需求,,通知需要招人的部門文員及經(jīng)理過來面試。面試完后,,將公司的相關(guān)規(guī)定及福利等告知面試者,,解答面試者的疑問。如果面試合格,,則通知他們?nèi)ンw檢,,第二天下午兩點半到公司門口等。同時讓其攜帶身份證復印件兩份和四張照片,。如果面試不合格,,則婉言拒絕,讓其離開,。
來辦理入職手續(xù)的都是前一天來過面試且合格的人員,。首先查看他們的體檢報告,如果體檢合格,,則將他們的體檢報告,、身份證復印件、照片及相關(guān)證書復印件收上來,,訂在一起拿去前臺辦廠牌,。體檢不合格者,,公司不予錄案放一起。讓他們大概看一個小時,,然后發(fā)一份培訓試題,,讓其做完了上交,不合格者不予錄用,。當所有的都做好了之后,,去前臺領(lǐng)廠牌和id卡,然后給廠牌上蓋行政部的章,。員工一律只發(fā)廠牌不發(fā)id卡,,于第二天來上班的時候再發(fā)放。這樣可以知道哪些人是沒有來報到的,,而且也減小了卡損失的幾率,。進來做職員的可以把id卡發(fā)放。這些工作都做好以后,,跟他們講明情況:公司可以安排住宿,,但每月扣房租55元,水電等宿舍人平攤,。他們都了解后,,給需要住宿的人員安排宿舍。一二樓是男性普工宿舍,,三樓是主管及工程師宿舍,,四樓是經(jīng)理宿舍,五樓是女性普工宿舍,,六樓是女職員(經(jīng)理,、主管和文員)的宿舍。安排好宿舍后,,開一張入住申請單,,讓員工帶給宿舍樓下保安,以便領(lǐng)取宿舍鑰匙,。這些都做完后,,通知他們第二天早上7:50廠門口等,同時通知他們帶100元工衣工鞋的押金,,過了試用期退回,。當然,如果沒過試用期就想辭職的,,把衣服鞋子還回來,,把收據(jù)帶來就可以退錢。這樣,入職手續(xù)算是辦完了,。
第二天早上吃完早餐去上班,,在廠門口把id卡發(fā)給他們,讓他們打卡進去,,算是正式上班了,。同樣讓他們進培訓室先等候,一個個來,。我把鞋柜分配好,,鑰匙交給他們,發(fā)工衣工鞋,。小白姐收取押金,開好收據(jù),。收據(jù)一式三份,,自己留一份,給員工一份,,把另外一份和錢給溫助理,。都辦好后,通知其部門文員來領(lǐng)去車間工作,。至此,,招聘入職的工作算是基本完成。
辦理離職手續(xù)時,,先從離職文件夾中找出此人的離職申請單,,確認一下溫助理(董事長助理,也是行政部經(jīng)理)有沒有簽字,。若未簽字,,先讓溫助簽字批準才能辦理。然后找到離職清單,,收工衣工鞋及鞋柜鑰匙,,廠牌及磁卡等該收回的物品,收銀行卡復印件,,讓其填寫工資代領(lǐng)委托書,,都寫好后,訂一起,,讓其找部門主管及物控部主管在離職清單上簽字,,再帶回來。
招聘及入職手續(xù)是在周一至周五辦理,,周末不招聘,。周六上午八點到十點統(tǒng)一換工衣工鞋。更換工衣工鞋也得看情況,不是所有破損的衣服和鞋子都可以無條件地換,,如未過試用期者不給換,。這也是為了讓員工們多愛惜工衣衣工鞋,減少浪費,。此外,,在周六,將一周以來入職的員工檔案都拿出來,,將已自離的人員檔案挑出,,其余的給溫助簽字。還得說明一點,,主管級以上的人員檔案得交由溫助保管,。
這就是我主要負責的工作了,平時也會有點瑣碎的事情需要做,,有空時還會去幫助其他比較忙的部門工作,,在此不一一陳述。下面談一點心得體會,。
在企業(yè)做事,,一要有本事,二要會做人,。不會做事,,上司交代的工作做得不能令人滿意,很難得到上司的贊賞,,同樣,,同事也不會服你。如有位同事做事雖很勤懇,,但是效率不高,,經(jīng)常拖沓。因此久了同事們也會有些不太滿意她的工作,,影響自己的工作進度,。二是要會做人,該謙讓的時候謙讓,,該拿出魄力的時候也不能含糊,。對人當然不能整天兇巴巴的,好像全世界都欠了你一樣,。在那里實習半個多月以來,,我觀察到有同事就是這樣,似乎做這樣的工作多了,,有點厭煩吧,,整天對人都不笑的,,也沒什么禮貌。當然,,在同事中的口碑和印象就不好了,。不過也不能對什么人,什么事都笑瞇瞇的,,都那么的溫婉有禮,。像我一實習生,剛來對任何人都和和氣氣的,。有一主管,,比我早兩天進來,三天兩頭要這要那,,頤指氣使,,本不屬我們管的也來找我。還有些老員工來換工衣工鞋,,就欺負我一新來的實習生,。還好有小白姐姐在,他們不會太過分,。
后來一同事跟我說,做行政這方面的工作,,不能老是那么客氣,,得拿出點魄力,不然別人不聽你的,,管不住他們,。于是我虛心受教,,也感覺到有時候你對人客氣,,別人未必會領(lǐng)情,會把你的客氣當成理所當然,,得寸進尺,。實習期間有這么件事:有兩同事相處不洽,,經(jīng)理讓我把挑事那文員調(diào)到別的宿舍。我查看了住宿匯總表后,,給她安排了一間宿舍,,通知她搬過去。晚上吃飯時她跟我說能不能換一間,,那間宿舍東西太多,,都放滿了。我想了想,,答應(yīng)給她再看看,。后來給她安排了一間只有三個人住的宿舍,,下鋪還有空位。我想這回應(yīng)該沒什么問題了,。誰知晚上小白姐姐說那女生莫名其妙地把東西都搬到她們宿舍,,說她要在那住上鋪。她是事先把五樓的宿舍都看了一遍,,最后才挑的這間,。我覺得我已經(jīng)做到我的了,她也不能太過分,,要是每個人都這么挑法,,我還用干活了?本來就該是給她安排那間就搬,,都給她換一次了,,這回還是直接就搬到別的宿舍,也不事先通知我一聲,。我想,,我雖然是個實習生,但是做人不要太過分了吧,,沒點禮貌的,。想好之后我給她去了個電話,她自覺理虧無言以對,,最終服從安排搬去指定的宿舍,。這事算是告一段落。
行政助理的實踐報告篇十三
西安易勝啟匯資產(chǎn)管理有限公司是一家專業(yè)為客戶提供投資理財咨詢服務(wù)的4s級金融機構(gòu),,作為一家金融行業(yè)服務(wù)型機構(gòu),,公司注冊資本100萬人民幣,座落在西安高新區(qū)旺座國際,,公司秉承國內(nèi)外的先進投資理念,,超前的專業(yè)知識,溫馨的服務(wù)意識,,以培養(yǎng)地區(qū)理財投資環(huán)境為準則,,用全方位、高深度的理念,,為本地以及陜西地區(qū)投資人士量身打造穩(wěn)定其收益頗豐的金融理財咨詢服務(wù),,樹立中國最前沿的金融4s店。金融產(chǎn)品銷售(sale),、科學理財觀(scientific financial),、售后服務(wù)(service)、信息反饋(survey),。
由于國內(nèi)的金融市場日益開放,,廣大投資人的理財觀念日益增強,,為了適應(yīng)日漸增多投資人的更多金融產(chǎn)品需求,西安易勝啟匯資產(chǎn)管理有限公司除了保留傳統(tǒng)的投資產(chǎn)品,,同時也先后與國內(nèi)新興現(xiàn)貨商品交易所----天津貴金屬交易所,,以及國際大型金融集團ecn trade (澳大利亞投資控股有限公司)簽署合作協(xié)議,將現(xiàn)在國內(nèi)外最先進且經(jīng)久不衰的投資產(chǎn)品——現(xiàn)貨合約差價買賣,,提供給廣大投資者,。讓客戶到這里可以體驗一頓豐富的金融大餐,從而達到,,只有客戶想不到,,而沒有我們做不到的無微不至且全方位的金融咨詢服務(wù)。ecn trade 于20xx年x月x日,,正式攜手中國最大媒體合作方cctv旗下證券資訊頻道,,全面推展相關(guān)金融業(yè)務(wù)。20xx年公司為了更好的發(fā)展集團化管理,,正式成為澳大利亞ecn trade成都分公司,。
公司企業(yè)文化:唯情所系,唯理所教,,做人性化名企,;
唯才是舉,唯能是用,,圖發(fā)展之大計,。
公司投資理念:分析趨勢,尋找指標,,順勢逆價
公司員工警語:青春不要荒廢,人生沒有后悔,,
只有時刻準備,,才能把握機會。
1. 崗位職責描述
我每天到公司后首先拿出出勤表記載員工出勤情況,主要就是記載同事們的工作時間和加班時間,然后對公司各種文件和檔案進行整理,、歸檔.傳達通知,、分發(fā)文件,處理和維護經(jīng)理的日程安排,并且要提前準備和完成各類文件報表考核計算扣假工資和加班工資.并且還要協(xié)助主管審核、修訂行政管理規(guī)章制度.
2. 工作職責
20xx年底,,通過招聘渠道我與西安易勝啟匯資產(chǎn)管理有限公司達成頂崗實習協(xié)議,,作為一名行政助理,我主要的工作是公文的寫作,、復印,、接收與傳達、對一些相關(guān)客戶投訴的安排處理以及對經(jīng)理指示的傳達,,接聽電話接待客戶來訪,。因此,,我接觸了一些辦公用品,如傳真機,、打印機等,。在這里,我逐漸掌握了這些機器的基本操作,,慢慢了解到了公司辦公的基本情況和公司的業(yè)務(wù)范圍,,同時也學到了我在學校所學不到的很多有用的東西。與此同時,,我還要協(xié)助公司的行政經(jīng)理做好公司人事方面的工作,,分類整理公司人員請假,辭職,,工作方面的資料,,便于公司人員的合理安排以及月末的考勤工作。此外,,辦公用品的采購,,工作餐的訂購,快遞郵件的收發(fā),,勞保用品的管理以及公司文件的制發(fā)和檔案的管理都在我的職責范圍內(nèi),。
剛開始實習時,由于剛剛進入陌生的環(huán)境,,難免會有些緊張的情緒,,不知道該怎么辦是好,值得慶幸的是,,我遇到了一個好領(lǐng)導和一群好同事,,每當我遇到不明白的問題或者處理錯了什么事情,都是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬,。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說聲謝謝,而且對我這個剛剛到來的實習生非常友善,,這樣的環(huán)境與氛圍對于我這個很少跟陌生人打交道的學生來說,,是給我上了一堂很好的禮儀課。主管更是愿意給予我諄諄的教導,,樂意把一些事情交給我自己去單獨處理,,以鍛煉我的能力,每次我有問題,,主管都會給我耐心的解答,,循循善誘,讓我很容易的明白,。
3. 工作流程 1. 培訓階段
通通過培訓了解單位的基本情況和機構(gòu)設(shè)置,,人員配備,,企業(yè)文化和公司的安全保衛(wèi)等。
1.學習掌握基本的理財知識和方法,,了解外匯市場以及外匯市場的交易類型和機制,。
2. 學習理財產(chǎn)品以及交易的基本方法,主要包括以下方面:理財產(chǎn)品的品種如銀行理財產(chǎn)品,證券,,基金,,股票,現(xiàn)貨黃金白銀,,外匯等,。交易方法如t+1交易機制和t+0交易機制等。
3.學習分析外匯市場的變化以及操作方法,,了解想想外匯市場的基本因素,,區(qū)別各種理財產(chǎn)品的異同以及不同理財產(chǎn)品的優(yōu)缺點。
4.學習外匯英語以及金融理財產(chǎn)品的營銷技巧與服務(wù)禮儀,。并進行一些綜合性的操作測試,。
2. 實踐階段
1.跟大客戶經(jīng)理(kam)學習相應(yīng)的理論基礎(chǔ)知識以及和公司相關(guān)的各種文件材料。
2. 跟公司老同事(fc)學習金融理財基本與物的操作方法以及技巧,,學習團隊的組建和維護,。
3.跟行政經(jīng)理(sfc)學習辦公室內(nèi)勤,文件資料的收發(fā)打印傳送工作以及人員的管理和人事調(diào)查工作,。
1. 遇到的問題
剛開始進入行政部工作學習的時侯,,其實應(yīng)該說是學習的成分更大一些,對于領(lǐng)導安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成,。所以我時常會感到沮喪,會覺得沒有信心,,常常錯誤百岀,,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時,電話中的我支支吾吾,,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會出錯,,一直都是叫別的同事接聽,。從參加工作到兩三個星期后,,這種情況還是在不斷發(fā)生,我開始對自己的能力產(chǎn)生了懷疑,。并且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了,。
2. 實例及應(yīng)對方法 首先應(yīng)該從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折,。古曰“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,,勞其筋骨,餓其體膚,,空乏其身,,行拂亂其所為,增益其所不能,?!?遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,最重要的是從客觀,、主觀,、目標、環(huán)境,、條件等方面,,找出受挫的原因。樹立一個辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功,。學會自我寬慰,,能容忍挫折,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,,改內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,從而讓目光面向未來,。在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。準確,,是對工作質(zhì)量的要求。正確表達領(lǐng)導意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性,。助理工作管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,,就是:辦文要準,,辦事要穩(wěn),情況要實,,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認真,,作風過細,,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,,材料要真實,,抄寫要認真,校對要仔細,,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失,。新人上道,,自然容易多犯錯。我認真做好每件事盡管還是會出小差錯,,還是會心慌,,但我會及時與部門里的同事溝通,及時獲得他們的幫助,!
作為在校生,我們不管到哪家公司,一開始都不會立刻給工作我們做,一般都是先讓我們熟悉公司的工作環(huán)境,時間短的要幾天,時間長的要幾周,或是更長的時間,在這段時間里很多人會覺得無聊,沒事可做,便會產(chǎn)生離開的念頭,在這個時候我們一定要堅持,不能輕易放棄.能明確學習目的和方向,虛心向經(jīng)理學習行政管理的操作模式和管理理念.針對不同的需求做出相應(yīng)的調(diào)整,從系統(tǒng)到現(xiàn)場不斷學習,、反思、總結(jié),把真正有用的東西學到手.可以說在這個團隊學到的知識是我們在學校都無法比擬的,學習筆記.心得,總結(jié)經(jīng)驗等等,也是記錄最多的.無論是系統(tǒng)還是現(xiàn)場都能很好的融入當中,從不同的角度出發(fā),觀察學習員工的工作方式與其中存在的關(guān)聯(lián),領(lǐng)會其中的精髓,不斷的積累經(jīng)驗.而不僅僅是簡單的重復!有計劃叫做“透過現(xiàn)象看本質(zhì)”經(jīng)驗總是在不斷的實踐總結(jié)得來的. 不管是哪個崗位它都有學問,,善于發(fā)現(xiàn)其
中的奧妙,,舉一反三,便能學到知識,,充實自己,。把自己定位為一張白紙,來這里我就是要把它寫滿字的,!在這段時間里,,我能每天堅持在崗在位,工作學習積極主動,。辦事不拖沓,,工作不打折扣,,對上傳下達的指令能按部就班的執(zhí)行并堅決完成,。強化責任意識,,把自己真正融為集體中的一員。在工作學習上盡量不給大家?guī)砝圪樃?,把學到的東西牢記心中,,不重復詢問,導致大家厭煩,。對領(lǐng)導交代的工作按質(zhì)按量的完成,,不給不給工作留死角,不給大家?guī)砺闊?。在學習過程中,,為人低調(diào),把自己定位成一個零,,以后的每一筆都有自己填寫,。每一名員工都是十分善良的人,是他們的善良和主動接納給了我一個良好的學習工作環(huán)境,。他們每一個人對工作的熱情,,對崗位的熱愛,員工間的配合,,工作中的默契都深深的感動著我,,讓我也情不自禁的融入進來。讓我意識到我已經(jīng)是集體中的一員,,從而更增強了我的集體責任感和榮譽感,。在短短的不到半年工作時間,我不僅對理論知識有了更深的理解,,還有了熟練的操作,,在學習專業(yè)的基礎(chǔ)上,我還學到了更多關(guān)于做人的道理,。
通過兩年多的學習,,我發(fā)現(xiàn)所學的金融管理專業(yè)在課程設(shè)置上主要采用的是模塊式結(jié)構(gòu),主要分為文化基礎(chǔ)課和專業(yè)課,。專業(yè)課分為專業(yè)基礎(chǔ)課,,專業(yè)方向課與實踐課。文化基礎(chǔ)課與專業(yè)基礎(chǔ)課突出了專業(yè)的基礎(chǔ)性,,體現(xiàn)了計算機及應(yīng)用專業(yè)類的統(tǒng)一性原則,,二專業(yè)方向課則突出專業(yè)專門專門化特征,體現(xiàn)了靈活性的原則,。
在專業(yè)教學安排上,,有專業(yè)理論課程教學,也有上機實踐教學,同時還有專門的實踐性教學環(huán)節(jié),,突出了陜郵職院的技能性特點,。
但由于近半年時間的工作,無通過對目前工作的總結(jié)及與之前在學習的相結(jié)合,,對于學院教學方面,,我有以下兩個建議:
1. 開展模擬教學,使學生設(shè)身處地地進行模擬操作,。
就金融管理專業(yè)本身而言,,教師主要是傳授給學生各項金融知識,如金融理財,、企業(yè)管理,、統(tǒng)計學原理、金融職業(yè)技能,、商業(yè)銀行綜合柜員業(yè)務(wù),、保險理論與實務(wù)、企業(yè)會計實務(wù)及實訓等等,。盡管在介紹完各項知識以后,,我們也進行了案例介紹,但是學生仍然普遍感覺難以理解,,學生對于怎樣與客戶開展實際業(yè)務(wù),,怎樣進行實際操作仍然不甚清楚。因此,,在學完各項專業(yè)知識的基礎(chǔ)上開展計算機模擬操作,,讓學生身臨其境地模擬操作,進行仿真練習是非常有必要的,。教師在此階段主要起指導作用,。這種方式教學效果良好,大家普遍認為經(jīng)過實訓后的學生能很快地掌握物流操作的主要技能,。
2. 運用多媒體,,提高教學效果
據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,現(xiàn)代多媒體技術(shù)輔助教學的教學效果從總體上看完全優(yōu)于傳統(tǒng)教學方式的教學效果,。原因在于運用多媒體教學能夠使學生在學習時眼,、口、耳,、鼻等多種器官同時感受到外界信息的刺激,,在大腦中留下深刻的印象,使人難以忘懷,。多媒體技術(shù)能夠在傳播信息的同時,,以圖形,、圖畫、動畫,、視頻畫像,、聲音等形式全方位地展示教學內(nèi)容,使學生身臨其境,,從而獲得生動形象的感性材料。特別是在進行案例教學時,,可以采用多媒體教學手 段,,將聲音、動態(tài)圖像與案例討論充分地結(jié)合起來,,一方面加大信息輸出量,,另一方面充分帶動學生的學習積極性,提高學習效率,。
首先感謝陜西郵電職業(yè)技術(shù)學院管理系李老師的悉心指導和幫助.以及學校對我的培養(yǎng).再次感謝西安易勝啟匯資產(chǎn)管理有限公司給我了這次鍛煉的機會和學習的平臺,。
行政助理的實踐報告篇十四
20xx年6月19日,作為一名實習生我進入了深圳市xxxx管理有限公司,,首先擔任的是一名客服人員,。慢慢的在公司中成長學習,積累經(jīng)驗,,于3月1日轉(zhuǎn)入公司本部做行政助理,,回顧自己在實習期間的時光,心中有很多體會,。通過實習讓我增長了見識,,積累了經(jīng)驗,在觀念上更加明確了自己的定位,,更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力,。在實習過程中我遵守紀律,服從安排,,積極完成上級領(lǐng)導交辦的工作,,學到了許多課本上學不到的知識,從更高更遠的角度上看待問題,。
這份工作我是在3月份才開始接手的,,我主要的工作是關(guān)于行政人事類的事件檔案與招聘工作;在這一過程中,,我采用了看,、問、學等方式,,初步了解了公司行政工作中的具體業(yè)知識技能,,拓展了一些所沒能接觸的知識,。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ),從個人發(fā)展方面說,,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗,。
畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,,受益匪淺,,也打開了視野,增長了見識,,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),。由于我所在的公司是深圳的一家私企xxxx管理公司;所以我剛開始的工作并不忙,,沒有感覺到很累,。主要的是學習和整理存在的文件和更新公司的一些管理制度第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,,每天向我同一個辦公室的女生學習一些關(guān)于這方面的工作流程,。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己是有多渺小,。還有很多不懂,,還有很多需要學習;雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,,但我覺得應(yīng)該多學點,,利用下班放假時間去學習了人力資源管理,就是希望在以后工作上也可以給自己多一些把握,。沒有因為經(jīng)驗或閱歷不足給自己的工作帶來困擾,。
剛接手這份工作時,狀態(tài)還沒有完全進入,,又因為心情毛躁,,想盡快的步入這個工作中,當時的想法是很可笑的,,想能一步登天該多好,,所以在工作中難免碰上釘子,難免會有很多難題,,當解決不了,,心里失落時就會氣妥,甚至想過放棄,、想過哭泣,;可當自己冷靜下來想想,,都走到這一步了;都付出了這么多了,。不能往回走,,也不能輕易放手,以這種心態(tài)一直支撐著我走過了許許多多的難點,,跨越了很多次的盲點,。其實沒分工作就應(yīng)該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己,。不然以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作也算很好了,,相對應(yīng)的能學到很多知識,,很容易進入工作,,關(guān)鍵是學習對人怎么說話,、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗少,,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學生,,是多么的好?。≡缤硪ぷ?,早晚要步入社會,,早晚要面對這些避免不了的事。所以,,現(xiàn)在我很珍惜學習的機會,,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,,還不如多學,,對以后擇業(yè)和工作會有很大的幫助。
在工作中,,互相諒解使我很感激他們,,不懂的詢問領(lǐng)導,也會教予你怎么去做,,因為不懂所以才有更多的東西去請教去學習,;當時感覺心里壓力特別大,怕領(lǐng)導瞧不起,,怕領(lǐng)導覺得這種事情都做不好,;沒能力,。所以一直在膽怯,直到有天領(lǐng)導給我指出我工作存在的問題,,需要如何去解決的思路與方針并告訴我不會的要向他們多問問,,多學習。那時才清楚,,我的思想是有多錯誤,。而且在一個公司上班大家相處的很好,沒有什么隔合,。有幾次要去武漢考試,,去向王總楊總請假,他們也都很體諒,,直接就給批假了,。這個時候心里很開心;遇到了如此好說話的領(lǐng)導,。所以,,感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的,。心里上沒有什么額外的,,不必要的壓力,可以好好工作,,學習,。先就業(yè),后擇業(yè),。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己,。再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的,。別的沒有什么奢求的,,現(xiàn)在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯,。在這一個多月中,,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,,可是剛開始有時還做不好?,F(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,,還要懂得取長補短,,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。現(xiàn)在,,我工作的時間雖然不久,,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點,,會比以前為人處事了。人生難免會遇到挫折,,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生,。在行政助理這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,,大多是些瑣碎重復的工作,,因而行政在工作中所會遇到的挫折可能會時有發(fā)生。
針對行政助理這個職位的特點,,具體到挫折時,,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折,。古人曰“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,勞其筋骨,,餓其體膚,,空乏其身,行拂亂其所為”遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,,從客觀,、主觀,、目標,、環(huán)境、條件等方面,,找出受挫的原因,,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功,。
學會自我寬慰,,能容忍挫折,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,重新爭取成功,,處理文件和管理文件以及面對項目的一些物資物品的適時清單,,勞動合同的簽訂于審批,,關(guān)于項目人員的招聘與面試是我在公司中所做的主要職責。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,,參加一些重要會議,,所以,行政人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準確,,是對工作質(zhì)量的要求,。行政管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性,。行政管理的準確性,涉及的方面很多,,簡要地說,,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),,情況要實,,主意要慎。而要做到這些,,必須態(tài)度認真,,作風過細,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準確,,材料要真實,抄寫要認真,,校對要仔細,,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失,。我在實習的過程中,,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾,。也許是實習日子短和我并非行政專業(yè)的關(guān)系,,對行政有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,,聽人講如何做,,未能夠親身感受、具體處理一些工作,,所以未能領(lǐng)會其精髓,。但時通過實習,加深了我對行政基本知識的理解,,豐富了我的實際管理知識,,使我對日常行政管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)行政管理工作,,既要注重管理理論知識的學習,,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
通過在職的時間里我深感自己的不足,,我會在以后的工作學習中更加努力,,取長補短,但是又會堅持自己的目標,,人的生命是有限的,,價值是無限的,只有在有限的生命力創(chuàng)造出無限的價值觀,,讓自己的人生不再是一個空白版,,也讓自己的人生觀得以璀璨,。
實習人:xx
20xx年x月x日
行政助理的實踐報告篇十五
紙上得來終覺淺,,絕知此事要躬行。讀萬卷書,,行萬里路,。毛澤東也說過要知道梨子的味道就應(yīng)該去嘗一嘗梨子。在本次實習中,,我積極協(xié)助各位老師工作,,抓住一切機會鍛煉自己,在實踐中去感受,,體會,,理解和運用所學知識。二十多個日出日落的時光中,我大概參加了以下的實習活動,。
實習期間老師有大批文件需要整理建檔,,而此時又遇到創(chuàng)衛(wèi),他們都忙的不亦樂乎,,于是我主動和勇敢的承擔起了整理那大批文件的任務(wù),。整理文件看似小事,也有很多學問,。數(shù)量浩瀚,,排序,裝訂,,拆圖釘,,編碼都能學到很多書本永遠無法體會的知識。
在二十多天的普查中,,我得到了大量第一手的可靠資料,。為了盡快讓這些冗雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為協(xié)助老師們決策的有力材料,我又迅速對數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計分析,,得出了一些很有價值的結(jié)論,。
辦公室總是有大量的文字需要處理,一般遇到這種事情,,我就主動代勞,。或許是qq聊的比較多,,終于發(fā)現(xiàn)收益,,在辦公室時迅速幫老師們打了很多東西,為他們減輕了很多負擔,,心里真的很高興,。除打文件之外,就是打印和復印文件了,。在實習期間一般所有文件的打印和復印都是我處理,。
老師們個個都精明能干,而且兢兢業(yè)業(yè),,讓人敬佩之情油然而生,。但他們大都對電腦的熟悉程度大都沒有我們在校學生高。到辦公室后我發(fā)現(xiàn)他們的電子資源都很齊全,,但利用的程度不是很高,,特別是他們工作繁忙,對如何利用電腦來休息和放松自己,,如何提高工作效率做的不夠,。與是我在極其謙虛的情況下,本著把他們看成自己的叔叔阿姨的情況下,給他們每個人的電腦裝了不少游戲,,下載了很多圖片,,音樂,視頻節(jié)目以及小說等,。這樣做得到了老師們的熱烈,,也大大放松了辦公室的氣氛,甚至可以說促進了老師們之間本身的融洽,。
實習時發(fā)現(xiàn)老師有一個電話本,,大概從零六年開始到現(xiàn)在各種時期的電話都有,本很厚,,在查找需要的電話本時很不方便,,特別是在情況緊急的時候還會耽誤重要事情。與是我用學習的數(shù)據(jù)庫技術(shù)給她把所有的通訊資料都保存到數(shù)據(jù)庫里,,這樣查找方便,,還可以和其他老師共享,以后更新也非常容易,。
一滴水可以折射出太陽的光芒,,半小時蘊藏著永恒,一粒沙包含著千千大千世界,。同樣,,處處留心都是學問。在實習期間我還做過其他很多事情,,也留下了深刻印象,,學到了很多東西。比如早晨剛來時開電腦,,開空調(diào),,開窗戶,澆花,,燒開水,,整理前一天報紙,給老師們收拾桌面等等很多事情,。這些雖然是小事,,但一屋不掃何以掃天下?在做每一件事時我都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,謹慎小心的去做好,,用海爾張總裁的話說是如履薄冰。人間萬事,,白駒過隙,。實習的流光好似花開剎那,轉(zhuǎn)瞬即逝。嫣然歲月,,今朝回首,,經(jīng)驗教訓一目了然。
1,、正確對待挫折
實習中遇到很多不順利的事情,,何去何從?真的男人選擇當英雄,而懦夫則選擇當狗熊,。古曰“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,勞其筋骨,,餓其體膚,,空乏其身,行拂亂其所為,,增益其所不能,。”經(jīng)過實習進一步明白遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,,從客觀,、主觀、目標,、環(huán)境,、條件等方面,找出受挫的原因,,采取有效的補救措施,。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,。認識到正是挫折和教訓才使自己變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功。學會了自我寬慰,,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強,。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,,重新爭取成功,從而讓目光面向未來,。
2,、更加重視實踐
實行時發(fā)現(xiàn)了一個良好的生活習慣對于到機關(guān)工作多么重要,,因為實習期間體會了;實習時德高望重的郭處長語重心長的給我講了很多道理,讓我很多疑惑瞬間消散,,因為他實踐豐富,,有經(jīng)歷的'人說話就是如洪鐘大呂;上班時發(fā)現(xiàn)公交線路的車數(shù)和站點設(shè)計不盡合理,想相關(guān)負責人肯定也是很聰慧能干的,,卻如此貽笑大方,,一定是早就有私家車了,再也不坐公交——很多問題不實踐很難發(fā)現(xiàn),。
3,、處理一系列人際關(guān)系的技巧
(1)注意領(lǐng)導的指示,認真領(lǐng)悟其中的意思.要認真仔細的領(lǐng)會判斷,學會察言觀色.同時面對多個領(lǐng)導時更要注意保持平衡,要不偏不倚.對領(lǐng)導要熱情,要多關(guān)心領(lǐng)導.
(2)做好自己的本職工作最重要,一般情況下最好不要管閑事.
(3)對工作認真負責,對領(lǐng)導熱情外,對來訪人員也要好,要一視同仁.對領(lǐng)導熱情是為了自己,對其他人好是為了良心和生命的意義.如果一味逢迎拍馬,時間長了不僅別人討厭,自己都覺得自己惡心.
(4)不要貪小便宜..
(5)要熱情大方,要處理好和同事關(guān)系,那對于自己工作的開展非常重要,甚至比和領(lǐng)導的關(guān)系更
我雖然在學生處,但主要是協(xié)助老師工作,可以算是半個秘書.在實習中我認識到秘書工作如下的一些特點或者說要求.
1,、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù),。
2、要有準確性,,
3,、要雷厲風行。
實習中除了遇到挫折外,,很多時候也覺得工作不過如此,,這種時候更要謙虛謹慎,虛懷若谷;實習中有時候覺得懷才不遇,,比如我剛?cè)z查市政設(shè)施時,,內(nèi)心深處還是充滿了委屈,但后來調(diào)整心態(tài),,把工作當成快樂的事情,,結(jié)果做的很好,學到很多東西,,也在內(nèi)心深處明白了很多深刻的道理;遇到事情時不要激動,,要仔細分析沉住氣,心態(tài)非常重要,,實習時遇到王局長被記者威脅的事情說明了很多事的復雜,,如果沒有調(diào)查清楚之前就高談闊論,肯定會成為笑柄;總之,,不管什么事情,,認真去做,堅持去做好,,最終都會有收獲的,。
在實習中認識到很多自己的不足。剛開始一段時間對一些工作感到無從下手,茫然不知所措.紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,。一方面是因為自己以前從來沒有實踐過,,不會運用,。但漸漸認識到還有一個重要原因是“在大學里學的不是知識,,而是一種叫做自學的能力”,。除了英語和計算機操作,課本上學的理論知識用到的非常少,。在這個信息爆炸的時代,,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的,。必須在工作中勤于動手動腦慢慢琢磨,,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,,自己先想方設(shè)法解決,,實在不行則虛心請教他人,沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰!
最后的話
總之在實習的過程中,,雖有一些遺憾,,但更多的是收獲的喜悅。這是我們初涉社會的開端,,邁向殘酷而美好的未來……我要一直堅信自己的能力,,不斷奮斗和前進。