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民營企業(yè)會計準則 我國民營企業(yè)會計管理問題篇一
二、每天分類整理存放好當日《業(yè)務流程單》,，定時接受工程部負責人和制作部責任人的業(yè)績查詢;
三,、次日十點以前出納必須將當日所收現款入帳，支票類必須在規(guī)定時限內及時入賬,。
四,、未簽定《簽單客戶申請表》的零散客戶謝絕簽單;
五、簽單合作單位當月底扎賬,，經辦人和副總經理在對方的業(yè)務明細單據上簽字確認后提交總經理審核后,，辦理付款前應核實是否有其它業(yè)務往來賬目需要抵扣，收回對方的業(yè)務單據。不付現款的由財務部門出具欠條,，加蓋公司公章;
六,、副總經理督促財務部每月月底(與客戶有特殊約定的除外)整理好簽單客戶的業(yè)務對賬單，分別提請各部門經理,、副總經理和總經理審核并簽字后再發(fā)給客戶方相關負責人,，并整理好其大它相關的結算資料后及時催收欠款;
六、每月22日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后上報總經理簽字確認后28日發(fā)放,。
七,、對報銷原始憑證的規(guī)定及審核：對原始憑證的技術性要求：報銷憑證必須填寫金額大寫,，大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證,，除經辦人在憑證上簽字外，必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽字,。報銷憑證上至少有三個人的簽字方可報銷。
八,、財務部每月18日前整理好詳細準確的財務報表提請所有股東審核簽字存檔,。
九、年終扎賬時,，財務部在股東會要求的時間內做好年終財務報表提請股東會審核簽字;
十,、當月無違反以上規(guī)定者獎b分20分,，違規(guī)者每次扣b分20分。
銀行支票的管理規(guī)定：
一,、建立銀行支票的購入、領用,、結存登記、作廢注銷制度,。購入銀行支票(包括現金支票和轉帳支票)后，應先在銀行支票使用登記簿上逐張登記支票號碼，并由主管會計審核簽章,。
二、使用銀行支票時,，應同時在銀行支票使用登記簿上登記,。作廢的支票要及時收回注銷，并與存根聯裝訂在一起,，以備檢查,，并在銀行支票登記簿上登記。年末,，將本年度銀行支票使用登記簿整理裝訂,、歸檔。
三,、嚴格執(zhí)行銀行支票的使用制度,。購入支票、批準簽發(fā)支票,、具體簽發(fā)支票和加蓋印鑒,，必須由兩人或兩人以上辦理，不得一人辦理,。不得將支票及全部印鑒集中在一人手中保管,、使用。轉帳支票的收款單位必須與發(fā)票印章上的單位名稱相符,。不得開據空白支票和遠期支票,，支票的開出日期、收款單位,、支付金額(大寫及小寫),、支付用途要填寫齊全、準確,，不得留空,。
四、嚴格執(zhí)行銀行支票的領用制度,，因特殊情況要攜帶空白支票時,，需經法人代表批準，并辦理借用支票的登記手續(xù),，填明接收該支票的收款單位,、劃定最高限額和款項用途。持票人應根據支付憑證及時報帳,。銀行支票的借用期限為一天,，不論支票是否使用,，支票領用人均應在規(guī)定的時間內到財務部門報帳。已使用的,，將支票底根及審批過的發(fā)票或單據一并報帳;未使用的,，則應將支票完整地交回財務部門。財務人員要及時進行銀行帳核對,，如發(fā)現銀行支付金額與支票底根不符時,，要查明原因，及時處理,，如有違紀行為,，要追究當事人責任。借用支票僅限于本單位公務,，私人及外單位不得借用本單位銀行支票,。
財務印鑒的管理：
一、財務專用印鑒要分別由兩人或兩人以上保管,，不得由一人保管,。購支票及其他單據時，需蓋財務印鑒的,，要由兩人或兩人以上辦理,，不得將印鑒交由一人辦理。
二,、使用印鑒時,，須在填寫完整的支票或銀行付款憑證上蓋章，不得在空白支票或銀行付款憑證上提前蓋齊印鑒,。財務印鑒必須是專章專用,，不得將財務專用印鑒用于其他方面，更不得私自蓋章,。
三,、財務專用印鑒的管理,，要實行嚴格的責任制,，凡因印鑒保管不善而給單位造成經濟損失的,，要追究印鑒保管人員的責任,。
現金管理規(guī)定：
一,、現金會計必須認真細致審核原始單據,，收付現金后，必須在收付原始單據上加蓋現金收,、付訖章并入帳核算,。對于不符合規(guī)定的原始單據應予以退回，待手續(xù)齊全,、符合規(guī)定后,，予以辦理。
二,、加強對庫存現金的管理,，單位公務借款須以正規(guī)借條審批后入帳，嚴禁出現以借條,、白條抵庫現象,。
財務開支審批辦法：
為了加強財務開支管理，嚴格財務監(jiān)督,，規(guī)范財務開支審批制度,，特制定以下管理辦法：
一、財務開支要本著勤儉,、節(jié)約的原則,，盡可能的節(jié)省管理費用，用于發(fā)展業(yè)務,。
二,、各項財務開支,，堅持實行法人代表審批制度，一切費用,、支出必須由法人代表簽字后,，方可憑單報銷。
三,、各部門人員報銷費用時，應先到財務部門進行單據初審,，合格后,，填費用報銷單，經財務部門審核后,，報法人代表審批,，財務報銷時間定在每周一和周四兩天。
四,、辦公用品,、低值易耗品必須統(tǒng)一由辦公室購置,，并持采購單、發(fā)票報銷,。
五,、凡報銷員工都應事先填寫用款申請單,，并報法人代表審核批準后方可報銷,。
六、財務人員應根據合法的,、要素齊全的的發(fā)票辦理報銷手續(xù)，否則一律退回,，待符合要求后再辦理,。
七、每月貨款付出前先做預算報法人代表審批方可付出,，貨款付出定在每月的25日至31日,，特殊情況除外。
單位及職工個人借款的管理辦法：
一,、加強對借款的管理,，嚴格控制借款數額，原則上借款只用于本單位公務需要,，職工個人不得隨意向單位借款,，如確因個人及家庭急需，可向單位說明原因后申請借款,。
二,、本單位借款金額可視公務需要而定，但必須嚴格控制;職工個人借款的,，其借款數額不得超過本月該員工的工資額,。
三、用于單位公務需要的,，經辦人員需填制正式借款借據,，寫明具體原因，還款時間,。
四,、無論是本單位公務借款還是職工個人借款，均必須在規(guī)定的時間內還款或者憑合法的票據報銷,，單位公務借款及個人借款期限均為15天,，超過規(guī)定期限未還清者，財務部門將從其薪酬中扣除,，直至扣清為止,。職工個人以前借款未還清者，不得繼續(xù)借款,。
差旅費,、交通費,、招待費管理辦法：
一、交通費,、住宿費標準
二,、住宿費開支辦法
出差住宿費在規(guī)定的限額標準內憑據報銷。實際住宿費超過規(guī)定的限額標準部分自理,。
三,、交通食品公司財務部管理制度費開支辦法
由于工作原因參加會議、培訓或辦理其他公務的,，出差人員可憑往,、返的車票據實報銷。
四,、招待費開支辦法
員工因公務出差(市內),，報銷餐費10元/次(外省出差除外)，外地出差補貼另定,。
一,、財務部安全管理規(guī)定
1.認真貫徹執(zhí)行國家財務方面的法規(guī)、制度和有關規(guī)定,，結合財務工作進行定期安全檢查,，發(fā)現問題和漏洞及時匯報并妥善處理。
2.營業(yè)結帳完畢,，財務部及現金收款臺財會人員須將現金支票上交財務部專門負責人,，鎖入專用保險柜，店內務零散點不得存留現金過夜,。
3.總出納室為財務部重要部位,，除專人在內工作外，其他無關人員不得入內,。
4.財務人員去銀行取現金,、支票等，必須有專車接送,，并由保安人員全程護衛(wèi),，取送款中途不準任何無關人員搭車，未經批準不準在途中辦理任何與此項工作無關事宜,。
5.計財部嚴禁存放私人現金及貴重物品,。各種鑰匙印章指定專人保管，不得將鑰匙帶出酒店或隨意放在不安全的地方,。
6.各部位營業(yè)收入的外匯,，要按財務管理規(guī)定上繳入庫，嚴禁私自套匯、轉讓,。
7.出納員保險柜只提供一把鑰匙發(fā)給收款員本人使用,。總出納查庫時,，必須與收款員主管一起進行。保險柜只許用來存放備用金,，不許私自放雜物等與工作無關的物品,。保險柜鑰匙不許丟失，備用鑰匙由總出納保管,，查庫時備用,。
8.財務部所屬出納人員不得私配保險柜鑰匙，不得將保險柜密碼外傳,，過節(jié)或放假時,，要與保安部配合，對保險柜加封,。
二,、交際費用管理的有關規(guī)定
為了保證企業(yè)的經濟效益，加強成本費用管理,，降低交際費用開支,，酒店對交際費用支出做以下規(guī)定：
1.全月交際費用總額支出不能超過營業(yè)總額的1%，,，此項由計財部保證,。
2.交際費用指標每月由計財部提出、并由總經理審定后下達到各部門,。
3.交際費用分配比例：總經理室按下達指標40%執(zhí)行,，營業(yè)部按40%執(zhí)行，其他部門按20%執(zhí)行,。
4.交際單的審批權限,，由總經理或總經理助理級負責簽批。董事會交際單由董事會成員或計財部經理簽批,。
5.交際費在使用時必須由本部門填制交際請求單,，注明請求交際部門的名稱、客人或團體名稱,、招待日期及招待理由;由本部門經理和經辦人簽字,，呈總經理或授權的總經理助理批示后方可使用。
6.各部門交際費需要在商場部和美容室使用時,，必須由總經理簽批后方可使用,。
7.交際用餐標準可由總經理根據酒店及所在地的實際情況確定，特殊情況由總經理批準。
8.各部門要嚴格按照規(guī)定交際程序辦事,，如違反上述程序在餐廳用餐或在商場購物,，餐廳、商場人員及財務收銀員有權制正用餐及轉帳,，一經發(fā)現在交際費使用上弄虛作假,，要嚴肅處理。
9.執(zhí)行交際費節(jié)約獎勵辦法：各部門按財務部下達的交際指標所剩節(jié)約額,，按5%提取獎勵金,。
三、關于廢品處理的規(guī)定
為了加強酒店對物資的統(tǒng)一管理,，維護酒店的利益,，現對各部門廢品的處理及報廢物品處理做出如下規(guī)定：
1.酒店所有的報損設備、家具,、軟片,、各種廢品的處理，全部統(tǒng)一由財務部負責,。
2.各部門破損的設備,、家具、軟片等,，本著修舊的原則,，由各部門統(tǒng)一放在工程部指定的房內，由工程部負責維修,。如經過鑒定不能維修的,，由財務部統(tǒng)一處理(有關部門配合)。
3.對各種包裝物(易拉罐,、紙箱,、報紙、畫報)等廢品,，各部門選派一名員工專門負責,，要處理的廢品必須有部門蓋章的出門證(由財務部統(tǒng)一印制)財務部選派一名員工專門負責處理廢品的工作，并加蓋財務章方可出門,，否則,，保安部不允許任何物品或廢品出門。
4.處理廢品的時間為每周三,、五下午2點～4點,。
5.處理廢品，財務部和各部選派的員工一起處理,，所得款項,，其中50%留有關部門使用，50%留財務部。
6.保安部必須嚴格把關,，決不允許沒有任何正當手續(xù)的人自行出門處理廢品,，任何個人不得私自處理廢品，否則,，按違紀處理,。
7.上述由財務部經理負責統(tǒng)籌、協商,、監(jiān)督執(zhí)行,。
四、收據管理制度
(一)收據的領用
將每本收據的號碼分別記錄在登記簿上,，登記內容包括：收據號碼、購入日期,、發(fā)放日期,、領取人姓名及簽章發(fā)放人、舊收據退回日期,。
1.新收據購入后,，保管員需將每本收據的號碼一一記錄。
2.只有下列人員才有資格領取收據：
總出納,、前廳收銀員,、交款員、商務中心,、保健中心,、商場部收銀。其它人員一律不允許領取收據,。
3.基本領取數是兩本,，或根據各自的工作情況增加領取數量。
4.收據保管員在未收回以前發(fā)給相應員工的舊收據時,，不得發(fā)出新收據,。
5.相應地，保管員應記錄還回舊收據的日期,，并應跟蹤監(jiān)督那些已發(fā)出相當一段時間但仍未退回換新的收據,。
(二)收據的開出
在開收據時應遵守以下規(guī)則：
1.前廳收銀員只能對仍在前廳客戶分類帳上的帳目收款開出收據。
2.在辦公時間,，已被轉入后臺的帳目收款及其他雜項收款應由總出納開出收據,。在非辦公時間，前臺收銀可對這類事項開出收據,。
3.收款細則應確切陳述在收據上,，如果是外客帳收款，帳目陳述及相關號碼應同相應的數額寫在一起。
4.如果是預收定金或預收款,，總出納或前臺收銀員應立即通知所有的相關部門(銷售部,、前廳部或宴會部)。
5.收據附聯的傳送：
第一聯：財務
第二聯：客戶
第三聯：存根
在總出納寫好前一天的總出納報告后(不遲于下午2點),，應將報告和全部第——聯收據送交收入夜審,，收入夜審在對收據的總數及帳目分類檢查之后，將其送交應收帳款主管,，應收帳款主管記錄并在外客帳附屬機構上打印收款數,，將收據交給收據管理員存檔并打印在總分類帳上。
收入夜審應對每日使用的收據的號碼進行檢查并核查被取消及未報告的收據,。
五,、物資庫房安全管理規(guī)定
1.專人專庫，各庫房鑰匙專人收存,。
2.堅持值班登記制度,，嚴格交接班手續(xù)，保管員公休,、倒休,、出差時的物資發(fā)放由領班和替班共同負責;保管員休假前和上崗后應交接清楚，責任落實,。
3.庫房勤清掃,、勤通風、勤整理,。物品擺放要復合消防要求,，物品保管不霉不爛，無丟失,，無損壞,。
4.安全消防按崗負責。保管員必須熟知消防常識及消防器材的放置位置,，掌握已配備的消防器材使用方法,。
5.對來歷不清、性質不明及私人物品不得入庫存放,。
6.易燃易爆,、劇毒物品專庫專放，專人保管,，嚴格領用手續(xù),。
7.庫房嚴禁吸煙，不準會客,，不準留宿,。
8.庫房不準動用明火,，不準使用電熱設備，不準亂拉照明線路,。
9.來庫領用物品要在庫外等候,，未經允許不得進入庫房。
10.出現問題要及時與采購部,、財務部或保安部聯系,。
六、物資庫房防火安全管理規(guī)定
1.嚴格遵守《倉庫防火安全管理規(guī)則》,，庫內嚴禁吸煙,，不得動用明火，要保持通道暢通,。
2.根據貨物的不同性質分類,，分庫存放。易燃易爆物品單獨設庫存放,，不得和其他庫房混用,。
3.庫內物品碼垛要整齊，不得過高,、過寬,，物資須距電線,、燈泡50厘米以上,，燈泡不得超過60瓦。
4.易燃易爆物品庫,，應安裝防爆燈,，嚴禁庫內亂拉照明線。
5.保管員應經常檢查燈具和電線,，發(fā)現破損,、老化要及時請工程部更換。
6.離開庫房時必須進行防火安全檢查,，確無問題,，切斷電源后鎖好門方可離開。
7.各崗位要熟悉各種消防器材性能,、使用方法及器材擺放位置,。發(fā)現火情立即撲救，及時報有關領導及保安部,，并保護好現場,，協助查清起火原因。
8.愛護消防器材,，保持滅火器清潔,，禁止隨意挪動,、遮擋消防器材。
9.凡違反本規(guī)定者,，按酒店消防管理規(guī)章有關規(guī)定進行處理,。
為加強公司財務安全管理工作，提升員工財務安全意識,，特制定以下財務安全制度：
一,、下班前，財務部收到的所有大金額現金,，必須存入銀行,，嚴禁現金存放過夜;如需備用金的，備用現金不得超過20__元,。
二,、下班前需將支票、庫存現金,、發(fā)票,、財務印章等財務用品鎖入保險柜，如有遺失,，相關人員將比例承擔經濟損失,。
三、下班時門窗需關閉,，抽屜需上鎖,，電器開關需切斷，謹防失竊及消防事故的發(fā)生,。
四,、財務用支票，印鑒章需分人保管,、配合使用,。
五、在將現金送往銀行或取款的過程中,，須有兩人同行,，現金要用包存放好，嚴禁使用報紙,、塑料袋隨意包裹,，否則造成的經濟損失由相關人員按比例賠償。
六,、財務檔案保管人員須保管好帳冊,、憑證、報表,、合同,、票據等財務資料,，避免被盜、損壞或丟失,。
七,、支票、匯票的收據應嚴格審查把關,、需檢查日期是否過期,、大小寫是否一致，印章是否清晰,。
八,、收訖現金時要嚴防假幣，大面額現金需經驗鈔機清點,。
九,、銀行匯票的收訖、抵押,、須到對口銀行進行驗證,、以防偽造。
十,、做好其他未提及財務安全管理工作,。
財務管理制度
為加強公司財務管理與會計核算，合理組織收入,，節(jié)約費用開支,，防止企業(yè)資產流失，提高資金利用了率,，強化財務監(jiān)督,，使各項管理工作符合現行財務會計制度的要求,，特制定如下管理規(guī)定：
一,、會計基礎工作包括：會計從業(yè)人員道德、業(yè)務素質,、會計核算,、審核原始憑證、登記會計帳簿,、編制會計報表,、財務監(jiān)督、會計檔案管理等工作,。財會人員應認真學習,，掌握會計基礎工作的各項規(guī)則和規(guī)定，嚴格履行自己的職責,。每項工作的具體要求按財政部頒發(fā)的會計基礎工作規(guī)范規(guī)定辦理,。
二,、預算管理
預算包括年度收入預算和支出預算兩部分，各部門根據各自的智能和所承擔的工作任務編制收支預算,，編制預算要堅持實事求是,、統(tǒng)籌兼顧、確保重點,、勵行節(jié)約的方針,。財務部要對各室部申報的收支預算嚴格審核、把關,、檢查,、督促其落實，各部門室在編制收支預算或申請專項經費和返款項時,，必須與財務部協商,，以免在工作中造成不協調現象。
三,、資金管理
1,、收入管理
公司收入主要指在開展汽車銷售、服務過程中收取的業(yè)務收入,，各種收入應及時入帳分項核算,、統(tǒng)一管理、任何單位或個人不得截留,、挪作它用,。
2、支出管理
支出是企業(yè)為開展業(yè)務,、保證公司正常運轉的資金耗費,，它包括經常性經費支出(辦公費、差旅費,、電話/電腦使用費,、設備正常維護費、員工短期培訓費等),、專項經費支出(專用設備購置費,、設備維護費、接待費),、其他費用支出,。經常性經費支出審批權限：20__元以上由董事長審批、財務部核準,。專項經費審批權限：總經理審批,、財務部核準。
3,、往來款項管理
往來款項指因工作需要而形成的暫時款,，暫存款等款項,，各種往來款項應及時清理，該報銷的報銷,、該收回的收回,、該結算的結算、該上繳的上繳,、該下撥的下撥,，不能長期掛帳，更不能轉移挪用或截留,。員工個人借出的差旅費,、材料采購等款項要在費用發(fā)生后的20日內報銷，形成實際支出,。
4,、現金管理
(1)公司正常開支所需現金應嚴格控制，日常零星開支所需庫存現金限額為20__元,，超額部分應存入銀行,，無特殊情況不能隨意支取。
(2)公司可以在以下范圍使用現金：員工工資,、津貼,、獎金、個人勞動報酬,、出差人員攜帶差旅費,、零星支出，總經理批準的其他開支,。
(3)財務人員支付現金,、可從公司庫存現金中支付或從銀行存款中提取，不得從現金收入中直接支付,。
(4)出納人員應對支付的現金做到日清月結,，逐步記帳、按時對帳,，保證現金使用安全,。
(5)財務人員從銀行提取現金,，應填寫《現金領用單》,，并寫明用途和金額，由總經理批準后提取,。
5,、銀行存款管理
(1)公司除財務部允許在銀行開設帳戶外，其余均不得開戶,，已經開戶的要清理銷戶,。
(2)對銀行開設的帳戶,，要嚴格管理，除與工作相關的收支業(yè)務外,，不允許發(fā)生其它銀行收支業(yè)務,，更不允許轉借帳號、供其他單位和個人使用,。
(3)各部門嚴禁設立內部帳戶,，進行業(yè)務往來，違著公司將嚴懲,。
(4)經管帳戶人員按銀行存款會計科目核算的要求及時清帳,、對帳、核對余額,，不得不發(fā)生透支現象,。
四、公款借支
1,、因公出差或工作需要借用公款,，應憑出差會議通知填寫“借款單”，經部門領導批示后辦理借款手續(xù),，不得公款私用,。
2、財務機構有權控制借款金額,。
3,、完成工作7天內須核銷還款，不得無故拖欠借款,。
4,、大額支出原則上應使用支票，特殊情況需使用現金的,，由財務部負責人批準使用,。
5、領用支票時,，須填寫支票領用單,，經財務主管同意后方可辦理。
6,、支票必須按所列用途使用,，不按用途使用的，財務部不予以報銷,。
五,、費用報銷
1、計劃內的行政開支、費用報銷由經辦人簽字,、部門負責人審核,，相關部室簽署意見后轉財務部報銷。
2,、計劃外費用開支應從嚴控制,，經分管領導審定后方可實施。
3,、行政事務中需開支的招待費用,，由綜合部負責安排，業(yè)務活動中開支的招待費用,，由業(yè)務部門報請綜合部統(tǒng)一安排,。
4,、凡購買辦公用品及設備需經辦人憑電腦小票及合法發(fā)票報賬,。
5,、公出、培訓人員報賬詳見《差旅報銷規(guī)定》
以上管理制度之公布之日起執(zhí)行,、修訂亦同,。
發(fā)票管理制度
一、發(fā)票的管理
1,、企業(yè)發(fā)票需專人保管,、專人開據，不得浪費與遺失,。
2,、發(fā)票的申購需財務部門在稅務機關領取，并按發(fā)票的編號順序進行領發(fā),，一般一次申領一本,，以舊換新。
3,、開具發(fā)票應按規(guī)定的時限,、順序、逐欄,、全部聯次一次性如實開具,，并加蓋單位財務印章或發(fā)票專用章，發(fā)票限在本市開具,。
4,、未開具的發(fā)票不允許先蓋財務章，應即用即蓋,。
5,、普通發(fā)票一本用完后應在封面注明日期和累計金額,。
6,、財務部門應按稅務機關的規(guī)定存放和保管發(fā)票,，不得擅自損毀，已經開具的發(fā)票存根聯和發(fā)票登記簿,，應當保存五年,。保存期滿，經稅務機關查驗后銷毀,。
7,、如遇丟失發(fā)票的情況，應于丟失當日書面報告稅務機關,，并需在傳播媒介上公告聲明作廢,。
8、財務部需加強發(fā)票書寫格式管理,，不符合規(guī)定格式的發(fā)票,，不得作為報銷憑證。
二,、違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括：
1,、未按照規(guī)定領取發(fā)票的
2、未按照規(guī)定開具發(fā)票的
3,、未按照規(guī)定接受稅務機關檢查的
4,、未按照規(guī)定保管發(fā)票的
三、專用發(fā)票開具要求
1,、字跡清楚;2,、不得涂改;3、項目填寫齊全;4,、票物相符,，票面金額與實際金額相符;5、各項目內容正確無誤;6,、全部聯次一次一具,，上下聯內容、金額,、稅額一致;7,、發(fā)票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或發(fā)票專用章;8、按照規(guī)定的時限開具專用發(fā)票;9,、不得拆本使用專用發(fā)票;10,、不得超面額開具專用發(fā)票;
11、用中文開具專業(yè)發(fā)票,。
以上規(guī)定望相關人員認真執(zhí)行,，不得疏漏。
借款制度
一、各部門如遇業(yè)務需要,，須借款作為備用金的,，應由各部門主管填寫“借款申請單”，經總經理批準后方可至財務部辦理借款手續(xù),。
二,、公司員工借款權限規(guī)定如下：
1、普通職員借款伍佰元以下(含500元)由本部門經理及財務經理簽字即可借款,，超限由總經理簽字批準,。
2、主管人員借款壹仟元以下(含1000元)由本部門經理及財務經理簽字即可借款,，超限由總經理簽字批準;
3,、部門經理借款貳仟元以上(含20__元)由總經理及財務經理簽字即可借款。
4,、借款員工必須在當月還清借款,，未還款者不論何種原因一律在下月工資內扣回。
5,、遠期定貨定金不在此范圍內,。
三、參加外出培訓的人員需憑培訓通知及外出培訓協議辦理借款手續(xù),，手續(xù)不全不予辦理,。
四、部門備用金的支用不得超過規(guī)定的范圍和業(yè)務內容,，不得借與他人或私自挪用,。
以上規(guī)定自本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行，希望各部門積極配合,，照章執(zhí)行,。
第一章工作職能
1、負責社團聯合會及各社團各項收入,、支出登記總結,。
2、負責每年社團會費收取的登記保管,。
3,、負責現金管理，審核收付原始憑證,，并登記入賬,。
4、負責有關社團聯合會及社團的費用申請和報銷,。
5,、負責資金管理,、調度。
6,、負責指導,，監(jiān)督各社團財務收支狀況。
7,、完成領導交辦的其他工作,。
第二章人員組成及分工
1,、本部設一名部長,，一名副部，若干名干事,。
2,、部長是本部門的負責人，負責對本部財務記錄,、監(jiān)督,、審查、總結財務報告,，認真審核會計憑證和財務報表,，做到數字真實，計算準確,，內容清楚,，報送及時，并且對各項財務會計工作定期研究,、布置,、檢查、總結,。
3,、副部長負債管理現金出納，協助部長保質,、保量地完成社聯財務工作,。
4、干事協助部長及副部長完成各項財務工作,，并且認真學習,，做到工作嚴謹，細心,，幫助發(fā)現各種存在的問題,，及時與上級溝通交流解決。(需要有詳細的部門紀律,。)
第三章工作制度
一,、工作流程：
1,、活動策劃書通過的時候領取財務報表;
2、填寫申請;
3,、憑申請表找財務部領取經費;
4,、財務部收管申請表并向上級申請發(fā)放經費;
5、申請人在申請表上備注“__x協會今已收到__元”,并且注明領款日期及領款人;
6,、活動結束后需再填寫一份如實活動經費使用詳單,，并且在反面貼上所有的花費憑證，如發(fā)票,，清單,，小票等。
7,、各協會活動結束后在一兩天內向財務部上交發(fā)票憑證和財務報表,，我們實行多退少補制，活動剩下的錢要如數交回給財務部,，不得私自挪用;活動所用的超出部分憑票據核實后補還活動經費,。
8、各協會的財務部每月第三周的星期五總結自己協會當月的所有活動開支,，并且在最后一周到社聯對一次賬,，然后再登賬，若協會當月沒有活動的則可以不用對賬,。
二,、工作紀律
1、財務部需每月做財務報告,。若出現任何紕漏,，由經手人直接負責。
2,、根據審核無誤的收,、付款原始憑證，填制記賬憑證,，記賬憑證的內容必須填齊,，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰且正確地使用會計科目,。
3,、報銷者持發(fā)票等報銷憑證必須及時的到財務部登記入賬。
4,、及時總結經驗,，不斷完善各項財務管理制度。
5,、財務交接保證賬務清晰,，需有社聯領導,、交接雙方同時在場，做到公平,、公正,、公開。
6,、不定期的抽查各協會的財務報表,，嚴防出現財務紕漏。出現任何財務不明情況需立即報告社聯主席團,。
7,、賬務做到日清月結，最好每個月的最后一周各社團都與財務部匯報一下各自的財務狀況,，方便及時對賬,，以防出現紕漏,。
第四章關于干事培訓
1,、財務部干事由于是新進人員，對于財務部的操作及流程還不熟悉,，會由財務部的部長及副部長教導具體如何操作,。
2、部長及副部長要經常與干事溝通交流,，以便解決干事在實際操作流程中所遇到的問題和不懂的地方,，如果必要可以每月抽空與干事一起開個小會，匯總一下當月本部門的財務狀況,，并且?guī)透墒陆鉀Q疑問,。
3、干事要積極主動的向自己的前輩請教學習,，遇到自己不能解決的情況,，不可以私自決定，要報告給自己的上級,，向上級詢問清楚方可決定到底如何做,。
4、干事不得私自向外透露任何關于各協會和社聯的財務狀況,，遇到詢問的人可以讓其直接來找財務部部長及副部長,。
5、財務部干事一定要憑每個協會的申請表給錢,，不可以因為私心就多給或少給各協會經費,，如果發(fā)現的話，一經查實上報主席團,，不得留任,。
6,、財務部干事不遵守財務部規(guī)章制度的，也將上報主席團審查,，核實后也將對其做出相應的措施,。
附則
財務部工作人員嚴格按照國家財經紀律和社聯各項規(guī)章制度，遵循財會人員道德規(guī)范,，愛崗敬業(yè),，誠實守信，廉潔自律,，客觀公正,，堅持準則不得擅自挪用公款，虛假報賬,，不得隨意,，指示，強令財會人員及其他人員違法辦理會計事項,，不得違反社聯財務規(guī)章制度,。
社團聯合會財務部
二零__年九月
為了更好的管理公司財務，特地訂立此規(guī)章制度供財務工作人員遵守,，望大家遵照執(zhí)行,。
一、工作職責
1,、嚴格按照企業(yè)會計準則,、企業(yè)會計制度及集團財務部要求，搞好財務核算,，并于每月10日前編報好上月會計報表,。
2、嚴格按照稅法要求,，于每月__日前搞好本月進項稅額的認證抵扣工作,。
3、嚴格按照稅法要求,，于每月__日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作,。
4、嚴格按照稅法要求,，搞好發(fā)票及收據的領購及繳銷工作,。
5、嚴格按照稅法要求,，搞好發(fā)票及收據的開具工作,。
6、嚴格按照稅法要求,，搞好發(fā)票及收據保管工作,。
7,、嚴格按照統(tǒng)計法要求，搞好統(tǒng)計工作,。
8,、嚴格按照公司規(guī)定的__元庫存現金額預留保險柜庫存現金。
9,、對業(yè)務員及代理商所交現金應及時開具現金收款收據,，對無法確認的現金，應及時向部門領導匯報,，由部門領導與銷售協調落實,，辦理收款手續(xù)。
10,、嚴格認真登記現金和銀行存款日記賬,，編制銀行存款余額調節(jié)表，做到日清月結,，賬賬相符,、賬款相符。
二,、處罰規(guī)則
1,、對未按規(guī)定時間上報集團及公司領導所需各種報表的，視情況而定,，對主要責任人處以__元/次罰款，對次要責任人處以__元/次罰款;未按企業(yè)會計準則,、企業(yè)會計制度及集團財務部要求進行會計核算的,，視情況而定，處以__元—__元罰款或調離崗位,。
2,、因工作失職，造成發(fā)票不能認證給公司造成的損失,，查明原因后,，由相關責任人承擔全部損失金額。
3,、因工作失職,，未能及時申報和繳納稅款受到稅務處罰的，查明原因后,，由相關責任人承擔全部處罰金額
4,、因工作失職，造成發(fā)票及收據繳銷過期受到稅務處罰的,，查明原因后,，由相關責任人承擔全部處罰金額,。
5、未按規(guī)定開具發(fā)票及收據受到稅務處罰及給公司造成其他經濟損失的,，查明原因后,，由相關責任人承擔全部處罰金額和損失金額。
6,、因工作失職,，造成發(fā)票、收據遺失受到稅務處罰的,，查明原因后,，由相關責任人承擔全部處罰金額。
7,、因工作失職,，受到統(tǒng)計執(zhí)法部門處罰的，查明原因后,，由相關責任人承擔全部處罰金額,。
8、因超規(guī)定預留現金造成的損失,，由責任人承擔全部損失金額,。
9、未經批準,，擅自挪用現金或支付款項的,，一經查處，除責令其歸還所挪用現金,、所支付款項外,，并處以相關責任人挪用現金、支付款項額__倍罰款,。
10,、對外辦理結算業(yè)務，除農副產品收購業(yè)務外,，結算金額在__元以上的,，一律辦理銀行轉賬結算;未經批準而辦理現金支付的，一經查處,，按所辦業(yè)務金額處以__倍罰款,。
11、因工作失職,，造成現金貨款未入賬或未能及時入賬,，給業(yè)務員銷售業(yè)務帶來影響和損失的，視同挪用現金處理，處以所收現金額__倍罰款,。
12,、因工作失職，造成公司貨幣資金損失,，由責任人承擔全部損失金額,。
13、利用賬戶替其他單位和個人套取現金的,，一經查處,，處以相關責任人套取現金金額2倍以上罰款。
14,、積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務工作,，如發(fā)現有工作不主動或服務態(tài)度生硬等現象，一經核實,，處以__元/次罰款,。
15、本部門人員違反制度當月罰款達__元以上,，部門,、車間負責人按其金額的__%處罰。
三,、考核的內容與目的
對公司財務人員的品德,、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當的評價,，作為合理使用,、獎懲及培訓的依據，促使增加工作責任心,，各司其職,，各負其責，破除“干好干壞一個樣,，能力高低一個樣”的弊端，激發(fā)上進心,，調動積極,，發(fā)掘內在潛力，為公司及時發(fā)現,、選拔,、重用人才創(chuàng)造條件，以提高公司的整體效益,。主要是個人德,、勤、能、績四個方面,。其中：
“德”主要是指敬業(yè)精神,、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。
“勤”主要是指工作態(tài)度,，是主動型還是被動型等等,。
“能”主要是指工作能力，完成任務的效率,，完成任務的質量,、出差錯率的高低等。
“績”主要是指工作成果,，在規(guī)定時間內完成任務量的多少,，能否開展創(chuàng)造性的工作等等。
四,、人事異動
風險提示：企業(yè)要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同,，否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容,、勞動保護和勞動條件,、勞動報酬、勞動紀律,、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,，建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時，可以先咨詢專業(yè)的律師,，或者查閱好相關法律問題,，避免引起不必要的勞動糾紛。
1,、公司給財務人員簽訂勞動合同的事宜,，按照勞動法的相關規(guī)定執(zhí)行。
2,、財務人員要辭職的,，公司要辭退員工的，也按照勞動法的相關規(guī)定執(zhí)行,。
五,、出勤管理
1、財務人員的上班時間按照公司的正常上班時間確定,。
2,、財務人員的請假、放假也都是按照公司員工的規(guī)章制度執(zhí)行,。
風險提示：企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據,，是公司內部的“法律”,，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力,。勞動爭議糾紛案件中,，工資支付憑證、社保記錄,、招工招聘登記表,、報名表、考勤記錄,、開除,、除名、辭退,、解除勞動合同,、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候,，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,，以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。
民營企業(yè)會計準則 我國民營企業(yè)會計管理問題篇七一,、工作職責及處罰辦法
1,、嚴格按照企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務部要求,，搞好財務核算,，并于每月10日前編報好上月會計報表;對未按規(guī)定時間上報集團及公司領導所需各種報表的，視情況而定,，對主要責任人處以20元/次罰款,，對次要責任人處以10元/次罰款;未按企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務部要求進行會計核算的,，視情況而定,，處以50元—200元罰款或調離崗位。
2,、嚴格按照稅法要求,，于每月30日前搞好本月進項稅額的認證抵扣工作，因工作失職,，造成發(fā)票不能認證給公司造成的損失,，查明原因后，由相關責任人承擔全部損失金額,。
3、嚴格按照稅法要求,，于每月10日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作;因工作失職,，未能及時申報和繳納稅款受到稅務處罰的，查明原因后，由相關責任人承擔全部處罰金額
4,、嚴格按照稅法要求,，搞好發(fā)票及收據的領購及繳銷工作;因工作失職，造成發(fā)票及收據繳銷過期受到稅務處罰的,，查明原因后,，由相關責任人承擔全部處罰金額。
5,、嚴格按照稅法要求,，搞好發(fā)票及收據的開具工作;未按規(guī)定開具發(fā)票及收據受到稅務處罰及給公司造成其他經濟損失的，查明原因后,，由相關責任人承擔全部處罰金額和損失金額,。
6、嚴格按照稅法要求,，搞好發(fā)票及收據保管工作;因工作失職,，造成發(fā)票、收據遺失受到稅務處罰的,，查明原因后,，由相關責任人承擔全部處罰金額。
7,、嚴格按照統(tǒng)計法要求,，搞好統(tǒng)計工作，因工作失職,，受到統(tǒng)計執(zhí)法部門處罰的,，查明原因后，由相關責任人承擔全部處罰金額,。
8,、嚴格按照公司規(guī)定的300元庫存現金額預留保險柜庫存現金，因超規(guī)定預留現金造成的損失,，由責任人承擔全部損失金額,。
9、未經批準,，擅自挪用現金或支付款項的;一經查處,，除責令其歸還所挪用現金、所支付款項外,，并處以相關責任人挪用現金,、支付款項額0.5倍罰款。
10,、對外辦理結算業(yè)務,，除農副產品收購業(yè)務外,，結算金額在1000元以上的，一律辦理銀行轉帳結算;未經批準而辦理現金支付的,，一經查處,，按所辦業(yè)務金額處以0.5倍罰款。
11,、對業(yè)務員及代理商所交現金應及時開具現金收款收據,，對無法確認的現金，應及時向部門領導匯報,，由部門領導與銷售協調落實,，辦理收款手續(xù);因工作失職，造成現金貨款未入帳或未能及時入帳,，給業(yè)務員銷售業(yè)務帶來影響和損失的,，視同挪用現金處理，處以所收現金額1倍罰款,。
12,、嚴格認真登記現金和銀行存款日記帳，編制銀行存款余額調節(jié)表,，做到日清月結,，帳帳相符、帳款相符;因工作失職,，造成公司貨幣資金損失,，由責任人承擔全部損失金額。
13,、利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;一經查處,，處以相關責任人套取現金金額2倍以上罰款。
14,、積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務工作,，如發(fā)現有工作不主動或服務態(tài)度生硬等現象，一經核實,，處以10元/次罰款,。
15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上,，部門,、車間負責人按其金額的20%處罰。
二,、考核的內容主要是個人德,、勤、能,、績四個方面,。其中：
“德”主要是指敬業(yè)精神,、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。
“勤”主要是指工作態(tài)度,，是主動型還是被動型等等。
“能”主要是指工作能力,，完成任務的效率,，完成任務的質量、出差錯率的高低等,。
“績”主要是指工作成果,，在規(guī)定時間內完成任務量的多少，能否開展創(chuàng)造性的工作等等,。
三,、考核的目的：
對公司財務人員的品德、才能,、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當的評價,，作為合理使用、獎懲及培訓的依據,，促使增加工作責任心,，各司其職，各負其責,，破除“干好干壞一個樣,，能力高低一個樣”的弊端，激發(fā)上進心,，調動積極,，發(fā)掘內在潛力，為公司及時發(fā)現,、選拔,、重用人才創(chuàng)造條件，以提高公司的整體效益,。
四,、本制度從20__年__月__日起執(zhí)行。
