工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,,只有總結(jié)才標志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結(jié)對工作學(xué)習(xí)進行回顧和分析,,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),,引出規(guī)律性認識,,以指導(dǎo)今后工作和實踐活動,。總結(jié)書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇總結(jié)呢,?下面是小編整理的個人今后的總結(jié)范文,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助,。
行政文員年終工作總結(jié)文本篇一
一,、加強學(xué)習(xí),,努力提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平
在任職期間,,我始終把加強學(xué)習(xí)作為增強素質(zhì),、做好工作的前提,,結(jié)合今年局民主評議政風(fēng)行風(fēng)活動,、機關(guān)服務(wù)年活動的開展,在系統(tǒng)學(xué)習(xí)政治理論知識的基礎(chǔ)上,,認真查找自己在理論學(xué)習(xí),、作風(fēng)紀律等方面存在的問題,,結(jié)合自身工作實際,及時予以糾正,,努力提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,。
二、結(jié)合當前社會形勢,,靈活地采取多種方法,,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量
(一)受金融危機的影響,,今年許多企業(yè)資金相對比較緊張,導(dǎo)致有的企業(yè)完全擱置了項目的建設(shè),,有的企業(yè)則要等到相關(guān)的證書到期不得不辦理報建手續(xù)的時候才來辦理,,這樣在一定程度上影響了我區(qū)工程建設(shè)的發(fā)展,。為此,,在科室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和安排下,,我們審批窗口主動上門為企業(yè)提供報建咨詢和服務(wù),,提前告知有關(guān)的報建程序,、需準備的材料,、報建工作的注意事項和涉及費用,,提醒企業(yè)應(yīng)做好哪些方面的準備工作,為企業(yè)預(yù)先核算報建涉及的費用,,讓企業(yè)提前做好建設(shè)資金的安排,,全力配合工程的建設(shè)工作,。同時,在依法行政的情況下,,采取特事特辦,、并聯(lián)審批的做法,,密切跟蹤項目審批進展情況,,加快審批速度,,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動得以順利進行,。這些新的工作方法和方式目前均取得了較好的效果,。
(二)為更好地實現(xiàn)“一站式”審批服務(wù),,去年局先后把原設(shè)在局內(nèi)受理的4個行政許可事項和8個非行政許可事項改由審批窗口統(tǒng)一受理,。面對大量新的工作任務(wù),,我們都認真,、及時學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識,,同時合理分配窗口人員工作任務(wù),。在工作中遇到實際問題我們都會及時,、主動地向相關(guān)業(yè)務(wù)科室請教,對于新的業(yè)務(wù)項目和審批流程我們也及時向群眾做好解釋說明工作,,目前新業(yè)務(wù)在審批窗口已經(jīng)得到較快的落實和開展,。
三、認真做好與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通,、協(xié)調(diào)工作
(一)勞保金業(yè)務(wù)在我區(qū)開展將近三年,,通過日常工作中與市勞保辦的密切溝通和協(xié)調(diào),目前此項工作開展得比較順利,。
(二)審批窗口作為我局駐審批中心的窗口部門,,應(yīng)與區(qū)審批辦保持著良好的溝通,。所以,,對區(qū)審批辦提出的工作要求和意見我都予以積極配合,,并力求做到最好,,同時,,遇到需要區(qū)審批辦協(xié)助的工作我也做到與他們及時進行溝通和協(xié)調(diào),以保證工作的順利開展,。
(三)做好審批窗口內(nèi)部人員的溝通和協(xié)調(diào)工作。對上級領(lǐng)導(dǎo)的最新工作指示和會議精神,,我都做到及時,、準確地傳達和落實,,對工作中遇到的問題,我會及時組織同事進行討論,,共同研究改善和解決的辦法,集思廣益解決實際問題,,增強窗口人員的凝聚力,,提高窗口的辦事質(zhì)量。
四,、認真聽取群眾反饋的意見,,不斷改進工作方法
對辦事群眾提出的建議和意見我會進行認真的分析,,聽取合理的意見和建議并在工作中予以改正,,對于我們無法解決的問題,,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,尋求妥善的解決辦法,不斷改進窗口工作,,提高審批工作的質(zhì)量和效率。
在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的共同努力下,,審批窗口取得了一定的成績,,去年審批窗口榮獲區(qū)審批中心“優(yōu)秀服務(wù)金獎” ,,個人也獲“優(yōu)秀服務(wù)之星”稱號,。但是,我還有許多做得不足的地方,,如專業(yè)技術(shù)水平,、管理水平和業(yè)務(wù)水平仍有待進一步提高,,溝通能力仍有待進一步的加強,,在今后的工作中,,我將繼續(xù)努力,不斷學(xué)習(xí),,糾正工作中的不足,努力提高工作質(zhì)量和工作水平,。再次感謝大家!
行政文員年終工作總結(jié)文本篇二
回顧20xx年,作為公司的行政文員,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié):
一、踏實的工作態(tài)度
一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:
1、認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。
同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三、20xx年度所學(xué)知識:
1,、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,,用心做好每一件事,。
9、董事熊先生的指導(dǎo):認為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過。
四,、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,。
行政文員年終工作總結(jié)文本篇三
20xx年在忙碌和充實中度過,,總的來說,,一年來,我分管協(xié)管的工作比較多,、工作范圍廣,、任務(wù)重、責(zé)任大,,由于我正確理解領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,較好地履行了作為行政職務(wù)和作為專業(yè)技術(shù)職務(wù)的職責(zé),,發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)管理和組織協(xié)調(diào)能力,,充分調(diào)動員工的工作積極性,,較好地完成了全年分管和協(xié)管的工作任務(wù),。
現(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
一,、抓好后勤管理工作,,大力提升服務(wù)水平
后勤管理工作涉及面廣、雜,,一年來我們以加強監(jiān)督管理,提升服務(wù)水平為指導(dǎo),,從多方面著手,努力做好后勤工作,。
我主要負責(zé)的是辦公用品倉庫管理和生活后勤保障工作,能做到有及時地申購辦公所需用品,,做到不浪費,無過多存貨等情況的發(fā)生,。為各科室做好服務(wù),能及時,、保質(zhì)保量送去各科室所需辦公物品。月月盤點,,對庫內(nèi)物品熟悉、清楚,。
辦公儀器和日常生活方面出現(xiàn)故障和問題時能及時處理,,處理不了時請專業(yè)人士來處理,做到不擔(dān)誤正常工作的運行,。在后勤工作中得到了同事的支持和配合。通過我們的努力配合,,圓滿地完成了20xx年的后勤和倉管工作,。
二,、車輛管理及維護
今年我們改革了用車制度,,統(tǒng)一調(diào)度管理,,做到出車有,,歸車有記錄等工作流程;同時,,車輛用油方面也制定出相關(guān)監(jiān)督流程,排除了公車私用等情況的發(fā)生,。
在車輛安全運行方面我們與司機簽了出車安全責(zé)任書,保證出車安全,,遵守交通規(guī)則,。在保證工作正常運行的情況下,,加強車輛管理,,做好車輛的正常保養(yǎng)及維修,,為我院工作的開展提供了較好的服務(wù),。
三,、做好全院衛(wèi)生工作 創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境 做好安全保衛(wèi)工作
對兩位衛(wèi)生員進行深刻,、人性化的思想培訓(xùn)和具體工作細節(jié)及責(zé)任的培訓(xùn)與指導(dǎo),。制定相關(guān)衛(wèi)生責(zé)任制度,,要求每天多轉(zhuǎn),、常掃,、勤擦,,隨時發(fā)現(xiàn)問題及時處理。每周一大掃,,周周有檢查。
對醫(yī)院里的床單被罩等醫(yī)用品及員工的工作服做好及時,、分類、干凈的清洗,、晾曬、發(fā)放等工作,。
對醫(yī)院保衛(wèi)人員,進行了安全防衛(wèi),、防電,、防火,、防水培訓(xùn),,強化安全意識,,做到時時提醒和經(jīng)常檢查,。
四,、協(xié)助辦公,盡心盡責(zé)
在辦公室主要是配合辦公室主任完成院內(nèi)日常工作,,做好文員統(tǒng)計工作,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生及接待工作,。在院內(nèi)配合開展豐富多彩的活動,,活躍員工文化生活,,營造健康企業(yè)人文環(huán)境,推進企業(yè)文化、精明文明建議,,展示我院積極向上的精神面貌。
五,、平面設(shè)計,網(wǎng)絡(luò)推廣
由于我學(xué)習(xí)過一些相關(guān)的知識技能,,所以在單位暫缺平面設(shè)計人員和網(wǎng)絡(luò)工程師時,,我努力學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識,,用心把這方面工作做的更好。我相信經(jīng)過我們辦公室成員的共同努力學(xué)習(xí),,一定會在這些方面有所進步和做出成績,。
六、加強市場宣傳力度與管理
今年的廣告宣傳形式有多種,,電臺、報紙,、電視、網(wǎng)絡(luò)和地面營銷,。地面營銷有體檢,、雜志,、掛歷和下鄉(xiāng)掛宣傳牌。
體檢主要是在3-8月份做的,,效果還不錯,,但由于整個大環(huán)境等方面影響,,體檢活動到9月份就暫停了。
行政文員年終工作總結(jié)文本篇四
辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn),。經(jīng)過兩月來的摸索,,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位,,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。
作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務(wù)類部門,,辦公室在公司中起著溝通上下,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系各方,、照應(yīng)內(nèi)外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜,、最繁瑣,、和領(lǐng)導(dǎo)最近,、和員工利益關(guān)系最密切的部門,,因此,,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率,。
對于剛剛參加工作的我來說,,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),,多思考,,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實做細,擴展知識面,,盡快使自己成熟起來?,F(xiàn)將任職以來的情況總結(jié)如下:
一,、 工作總結(jié)
(一) 努力做好行政管理工作
1.為加強公司管理,工作以來,,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書》,、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項制度,,規(guī)范了工作程序,。
2.在集團的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,觀看《建國大業(yè)》電影,,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,,增強愛國主義和英雄主義的教育,,有利于社會主義精神文明建設(shè)和人生觀構(gòu)建。
3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作,。園區(qū)開工儀式有著重要意義,,它不僅標志著園區(qū)各項工程的全面動工,更象征我司發(fā)展的新起點,,新機遇,、新挑戰(zhàn)。
4.與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀錄片,。在節(jié)目錄制過程中,,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),,為深化對園區(qū)的進一步認識起著積極推動作用,。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,,拓展了人際關(guān)系,,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1. 對打印機,、復(fù)印機,、傳真機、計算機及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護,。公司建立幾月來,,各種設(shè)備不斷增加,維護難度也隨之增加,。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響,。
2. 辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙,、碳粉,、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng),。
3. 加強車輛管理,保障行車安全,。按照我司《車輛管理制度》的要求,,厲行節(jié)約,、嚴格把關(guān),、統(tǒng)一調(diào)度,認真做好車輛用油,、行車登記等日常工作,確保我司公務(wù)用車及時,、快捷,、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,,堅持事前申報,,保障了我司公務(wù)用車能夠得到及時維修和保養(yǎng)。
4.管理物業(yè)工作,。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜,。
二,、工作中的不足
1.工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事,。
2.缺乏工作經(jīng)驗,,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。
3.文學(xué)功底不夠扎實,,公文寫作能力有待提高,。
三、今后的工作思路
1. "沒有規(guī)矩,,不成方圓,。"
辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體,。辦公室每天面對的工作紛繁復(fù)雜,,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度,。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,,使各項工作有據(jù)可依。辦公室對于某些具體事務(wù)可依實際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上,。
2.做好行政工作首先要做好計劃,學(xué)會統(tǒng)籌安排,,做到每日“朝計劃,,晚總結(jié)”。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,,逐件落實,,以防遺漏。
3.端正態(tài)度,,銘記態(tài)度也是競爭力,。我在今后的工作中要學(xué)會開動腦筋,,主動思考,主動工作,,提前做到,。工作無小事,我要積極探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,,在紛繁的工作中更加游刃有余,。
4.對于領(lǐng)導(dǎo)安排完的任務(wù),要做到及時反饋,。
5.做事要用心,,細節(jié)之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,,學(xué)會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,,做到取長補短。
6.培養(yǎng)工作熱情與責(zé)任感,。要將公事當做家事,,當做自己事對待,牢記工作是為自己,,不是為別人,,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。
7.加強公文寫作訓(xùn)練,,多閱讀相關(guān)書籍,,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,,易讀易懂,。
8.積極與領(lǐng)導(dǎo)進行交流,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時匯報,,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M行批評指正,,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善,。
對每個人來說,,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導(dǎo)作用,。
因此我格外珍惜自己的工作崗位,,我會將自己所學(xué)知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛,、接受能力強的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務(wù)技能,,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘龈蓪?,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力,。
行政文員年終工作總結(jié)文本篇五
為了更好地鞏固已有知識,學(xué)習(xí)技能,,我到桂中紙業(yè)有限公司進行實習(xí),,在辦公室擔(dān)任行政文員的工作,在此我做一個行政文員實習(xí)心得,。
在實習(xí)期間,,我接觸了一些辦公用品,如傳真機,、碎紙機,、打印機、掃描儀等,,掌握了這些機器的基本操作,,了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西,。
開始實習(xí)時,,剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦,。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬,。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,。
作為行政文員,,任務(wù)比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的老師教我,,做事情要分主次,、有條理。說著容易,,做著難,。每天要發(fā)傳真、收信件,、整理廢舊紙張在利用等,,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,,把所有事情的主次順序排好,。這樣就不會亂。正好最近公司在擴建,,傳真很多,。要“分主次,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,,這次實習(xí)讓我更加深了對這句話的理解,。
實習(xí)是我步入社會前的第一課,,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情,。雖然在短短的3個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的,。
這次實習(xí)告訴我,,在社會這個大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生,還有很長的路要走,。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步,。
通過實習(xí),,我有信心,未來的路我能更好地走下去!
時光匆匆,為期3個多月的實習(xí)已經(jīng)圓滿的落下帷幕,?;仡櫰渲械狞c點滴滴,有成功后的欣喜和激動,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導(dǎo)下,我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時,內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的成長,。
面對新的環(huán)境,新的顧客,內(nèi)心有點緊張,。在看似忙碌而又緊然有緒的工作中,我開始記住了"客戶"這個詞,因為我深知客戶是我們的服務(wù)對象,我開始體味"微笑服務(wù)"詮釋的真諦。
這一次實習(xí)主要是行政,。同時,學(xué)習(xí)聯(lián)行往來業(yè)務(wù),。前幾周主要是以看為主。開始安排我在財務(wù)部學(xué)習(xí),。我從整理發(fā)票開始,。雖然看似一句話就能講清的流程,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細節(jié)問題也決不是可以草草了之的。我從編碼開始,慢慢熟悉整個操作過程,。但漸漸的隨著熟練程度的增加,錯誤減少了,從中也得出了自己的心得,。正如我們主管說的:"財務(wù)部工作需要的不是超凡的智力,而是一份細心和耐心。"確實如此,財務(wù)工作是一項看似簡單但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和細心,。所以我一直都在培養(yǎng)自己這方面的能力,。剛開始時,幾乎每一天每做一件事都要犯錯,但是漸漸的在各位同事的幫助和指導(dǎo)下,我已經(jīng)慢慢從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并爭取不犯錯。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向成功的一道道關(guān)卡,人生不拒絕犯錯,重要的是看待錯誤的正確態(tài)度和之后的自剩
由于老板和同事的信任,不到一個月,我就有了自己固定的辦公桌,雖然對公業(yè)務(wù)不是很多,但是在一些簡單的業(yè)務(wù)中我漸漸培養(yǎng)自己專注和細心的能力,。因為我覺得業(yè)務(wù)可以學(xué),但性格是需要慢慢培養(yǎng)和塑造的,。它需要一個過程,更需要一份恒心。
3個多月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,但是它留給我的決不僅僅是業(yè)務(wù)技能的提高,更多是一種精神的同化和感召,。實習(xí)的結(jié)束同時又是一個新的開始,在新的起點上,我將重新審視自己,不斷的給自己充電,在提高業(yè)務(wù)能力的同時,加強技能訓(xùn)練,使自身在原有水平上再創(chuàng)新高
行政文員年終工作總結(jié)文本篇六
作為公司的行政文員,,一直以來,我勤奮踏實,,順利完成了各項任務(wù),,現(xiàn)將學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié):
一、工作態(tài)度
一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。具體如下:
1,、每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
2,、文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
3,、在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、行政人事工作
我做到認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三,、所學(xué)知識
在行政部門經(jīng)理的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
四,、需要努力的方向及感想
行政文員這個崗位對于我來說是公司賦予我的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己能夠勝任這份文員工作,!
行政文員年終工作總結(jié)文本篇七
回顧20xx年,作為公司的行政文員,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié):
一,、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
1,、認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三,、20xx年度所學(xué)知識:1,、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,,用心做好每一件事。9,、董事熊先生的指導(dǎo):認為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。
四,、20xx年度需要努力的方向及感想:行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。感謝栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,。
行政文員年終工作總結(jié)文本篇八
時光荏苒,20xx年即將結(jié)束!自20xx年x月x日來公司上班,,被擔(dān)任人事管理員,,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進行徹底擬制,,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,,從 10月x日起 被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政,、人事,、辦公室,、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持,、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,,行政人事總務(wù)部的工作特點:做好日常對外,、對內(nèi)工作,進一步提高工作效率,,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等,。自 10月x日起 擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作,。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路,。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù),。其總結(jié)報告
一,、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導(dǎo)實施,。
2,、建立、建全,、規(guī)范人事檔案(新進,、離職、調(diào)動,、升級)管理,。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,。
⑵、對各部門,、人員進行分組建檔,,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理,。
⑶,、辦理公司新進,、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離,、辭工,、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動,、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進、離職,、調(diào)動人員資料到財務(wù)部,。
⑷、實行各部門負責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,,并對離職人員,、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,,方便了部門,、人事、財務(wù)查找,、結(jié)算管理,,增強了人力資源管理。
⑸,、及時做好檔案材料的收集,、整理、歸檔,。
3,、人員招聘。
⑴,、各部門傳遞人員增補單,。
⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘員工,,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效,。
4、員工住宿情況,。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,,并對外宿員工的名單進行上報財務(wù)部,,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5,、嚴肅勞動紀律,。
⑴、加強考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,規(guī)范考勤制度,。
⑵,、嚴格考勤制度責(zé)任的落實。
⑶,、加強請(休)假制度,、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者,、擅自離崗者等,,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6,、認真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工、工資,、晉升,、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7,、人事月統(tǒng)計工作,。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進,、離職,、調(diào)動人員進行備注。
8,、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率,。
二,、行政、辦公室,、總務(wù)
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度,、工作計劃和其他文稿,。負責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記,、傳閱,、批示;做好公司文件的通知、審核,、傳遞,、催辦、檢查,。加強辦公文件,、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善、制定公司規(guī)章制度,,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度,。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,,使員工工作有章可循,,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解,、支持后勤工作,,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5,、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高,。
6,、監(jiān)督、管理,、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生,、消防、紀律檢查工作,,有異常情況進行現(xiàn)場處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負責(zé)人進行處理;為公司加強管理,、提高后勤服務(wù);認真收集信息,全面,、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策,。
7,、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,,并分類建檔存入電腦中,,保證了物資使用的安全;負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購,、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護工作等;并履行稽查職能,,認真辦理辦公用品的出、入庫,、領(lǐng)用嚴格控制和管理,。辦理庫存工服的出、入庫交接,、保管管理,。
8、公司日常行政、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9,、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障。
10,、公司辦公,、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,。
11、接待來訪客戶,,堅持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求,、建議。
12,、保安,、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員,、保安及司機反應(yīng)的各種問題及日常工作情況,、報銷單進行審核、查閱,,對有異常的進行處理,。
13、公司各種表格管理,。
14,、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成,。
三,、20xx年計劃
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,,全面推行目標管理,。
1、行政人事總務(wù)部在20xx年里除做好日常管理工作外,,重點做好以下幾方面工作
⑴,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改,、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵,、配合公司促建工作,,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,,通過“以點帶面,、以薪帶譽”,,促使工作質(zhì)量進一步提高,。 ⑶、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案及合同的管理,,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,,人盡其才,。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù),。
⑷,、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸,、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等,。 ⑹,、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
⑺,、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益,。
四,、建議
行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,,是非常嚴峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助,。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),履行行政,、人事,、總務(wù)等各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作任責(zé),。當然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘,、加大行政,、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,,為此,,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
行政文員年終工作總結(jié)文本篇九
晃瞬間xx年上半年即將過去,,大至國家,,小系企業(yè)民生,經(jīng)濟危機帶給我們太多的東西值得回顧和深思,,相信每個人都會沉淀下一些東西,,也都會對下半年有了新的計劃和調(diào)整。
我的主要工作是負責(zé)公司的人事行政,,兩大塊的工作既有關(guān)聯(lián)又各不相同,。人事工作主要有4個方面,,行政工作主要有2個方面。
一,、人事主要工作:
㈠ 負責(zé)提供職務(wù)空缺,,實施人員招聘服務(wù)。
今年上半年因經(jīng)濟環(huán)境影響,,公司各部門一直有招聘需求,。招聘是人事工作非常重要的一個環(huán)節(jié),在合適的時間選擇合適的人為公司提供需要的服務(wù)也是有一定難度的,。市場中的人才比比皆是,,但是符合公司特定文化需要,與公司價值理念趨向相投,,愿意和公司共同發(fā)展,,甘愿為公司盡職盡責(zé),出謀劃策的人才則是少的可憐,。在把握好選人的基本素質(zhì)后,,還要熟悉不同崗位對人的特殊要求,,這樣才能使位的其人,,人盡其才,適才適所,,共同發(fā)展,。
去年主要的招聘渠道是通過網(wǎng)絡(luò)招聘,我們選擇的是第一范文網(wǎng)和圖老師網(wǎng),,這兩個網(wǎng)站在天津地區(qū)的受眾面比較廣,,招聘成本略低,可隨時發(fā)布招聘信息,,簡歷投遞量大,,合格簡歷量相對卻少,在短時間內(nèi)很難招聘到合適的人才,。 所以在xx年的招聘中,,嘗試多參與現(xiàn)場招聘吸引人才,招聘一些比較優(yōu)秀的可塑性人才,。在招聘環(huán)節(jié)注意有效控制,,用文字固化成功的經(jīng)驗。
㈡ 負責(zé)薪酬核算相關(guān)服務(wù),。
每月x日收集與本月薪資相關(guān)的材料,,即整理新員工入職材料和離職材料及人事變動材料、整理考勤記錄,、整理新增加/減少的社保公積金基數(shù)表,、整理工服扣款統(tǒng)計表,、整理員工月考核表及業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等 。在收集必要的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,,準確無誤的計算好員工的薪酬,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,在規(guī)定的時間按照銀行的要求及時發(fā)放,。發(fā)完工資后,,把工資條發(fā)給每位員工并耐心解答員工對工資的疑問。
㈢ 負責(zé)辦理人事手續(xù),,協(xié)助其他部門的工作,。
1、辦理員工入職,、轉(zhuǎn)正,、調(diào)入、調(diào)出,、調(diào)崗,、續(xù)簽合同、離職等相關(guān)手續(xù),。
人事工作的標準化一方面提高了工作的效率,,一方面避免了不必要的勞動糾紛。在辦理相關(guān)手續(xù)時要注意時效性,,及時通知各相關(guān)部門做好協(xié)助工作,,按計劃執(zhí)行。
2,、維護,、更新員工檔案(電子、紙制),、提交報表,、受理請假/調(diào)休手續(xù),開具人事證明,。
這些都是日常的常規(guī)性工作,,在一定的周期不斷的重復(fù),需要耐性,,形成工作習(xí)慣,。每月定期提交公司的一些報表,及時反映中心信息變動,,隨時收集信息并記錄,。
(四)負責(zé)培訓(xùn)的安排、組織及訓(xùn)后跟蹤:
20xx年,,在經(jīng)濟環(huán)境的影響下,,付費外訓(xùn)工作基本暫停,,同時加強了內(nèi)訓(xùn)課程,增強崗位技能提升,、產(chǎn)品知識,、員工素質(zhì)教育等課程深度,加大崗位練兵力度,,為經(jīng)濟復(fù)蘇產(chǎn)能提升打下基礎(chǔ),。
以上4個方面是上年度人事工作的大概,基礎(chǔ)性,、事務(wù)性的工作占據(jù)工作的大部分,,在公司領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持和幫助下,,基本完成了本職位的工作,,還存在不夠完善,需要改進的地方,,在09下半年的工作中將繼續(xù)完善,。
二、行政主要工作:
㈠ 固定資產(chǎn),、辦公用品,、低值易耗品管理。
1,、每月底盤點庫存,,購置辦公用品;辦公用品的日常管理和發(fā)放,。
2,、員工工服的統(tǒng)計、制作與發(fā)放,。
3,、固定資產(chǎn)、辦公家具的盤點,。
4,、低值易耗品的更換、維修,。
㈡日常行政服務(wù),。
1、公司文件,、合同,、鑰匙、餐飲,、快遞,、飲用水管理,。
2、費用預(yù)算與報銷,。
行政工作是一個輔助性的工作,為一線工作服務(wù),。人事工作是對人的管理,,行政工作是對物的管理。怎樣管理好物為人服務(wù),,才是行政工作的根本,。行政工作要在成本節(jié)約的基礎(chǔ)上,最大限度的發(fā)揮物的價值,。當然平時的維護和保養(yǎng)也是很重要的,。行政工作是一個很細微的工作,點點滴滴的小事情卻馬虎不得,,需要耐性、熱心,、周到的服務(wù)。
在日復(fù)一日重復(fù)的工作中,,非但不覺得繁瑣無味,,反而總是能學(xué)到了很多新東西,,也得到了很多的幫助,。無論是人事還是行政工作,要具備一種:“服務(wù)精神 ”,,而且是超越期限的服務(wù),,才能在本崗位上鍛煉和成長。
行政文員年終工作總結(jié)文本篇十
20xx年,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實的工作態(tài)度
一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理指導(dǎo)下,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三,、20xx年度所學(xué)知識
1,、行政部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2,、單證部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3、船務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4、設(shè)計部門經(jīng)理指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī),。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員和指導(dǎo):對外郵件整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力,。
8、總經(jīng)理指導(dǎo):internet的廣泛運用,,用心做好每一件事,。
9、董事先生的指導(dǎo):認為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。
四,、20xx年度需要努力的方向及感想
助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人,!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,共同進步,!
行政文員年終工作總結(jié)文本篇十一
今年2月,,我通過人才招聘,在xx公司得到了自己的第一份工作,,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門,、專業(yè)并不十分對口,,且沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的,。工作中,,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好本職工作,。
在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)將20xx年個人工作總結(jié)如下:
一,、人事管理方面
1、做好人事年度工作計劃,,制定并落實相關(guān)人事管理制度
初到公司,,適逢結(jié)構(gòu)重組,結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,,并由我負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行充值,,為大家做好后勤保障工作,。
2、歸檔人事檔案
我知道,,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用,。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,,管理人才,、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險,、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉,。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問,、勤學(xué),、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作,。
社會保險,、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對我工作能力的信任和考驗,。
為了不辜負這份信任,,我大膽工作,,不懂就問,得到了多位負責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助,。此外,,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的 或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進一步開展工作,。
如今,,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。
4、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,,人事部在8月伊始有針對性地,、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,,以公開,、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。
我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認真的篩選,,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
二,、行政工作方面
1,、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保、公積金,、人才等人事工作一樣,,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府府打交道的一項工作。然而,,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維,。
這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難,。好在xx公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜,。
2,、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。
在她們的提點下,,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡,、英國、美國等國簽證近十份,。填表,、翻譯原始文件、準備照片及費用,、備份資料,、遞交資料、驗證指紋,、面試,、領(lǐng)取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,,完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力,。
在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,,認識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
3、匯總石油價格,,整理能源報道信息,,進行月終、年終價格趨勢分析,。
我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會,,因為行政工作歸根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。
也許我的想法毫無創(chuàng)意,,也許我的方法欠妥,,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,,這只不過是一件無足輕重的小事,,畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和xx公司做得那樣完善和權(quán)威,但當有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個數(shù)據(jù)時,,它卻是及時而必需的----這就是積累的價值,,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候,。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、租花、發(fā)快件,、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志,、車輛文件的保管,、簡單的計算機維護,大到結(jié)算,、訂房,、訂機票、辦理員工報銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用,。
作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”.要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
以上是我的個人工作總結(jié),,在接下來的工作中,,我會做好20xx年工作計劃,最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。
行政文員年終工作總結(jié)文本篇十二
時光飛逝,,轉(zhuǎn)眼間20__年就快過去了,在工作這一年中,,感受頗多,,收獲頗多。從幾乎沒有工作經(jīng)驗的新手,,到現(xiàn)在基本能獨立地完成一項工作,。在此,首先特別感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予我的大力支持,、關(guān)心和幫助,,使我能夠很快地適應(yīng)了公司的管理與運作程序,努力做好本職工作,。
回顧一年,,現(xiàn)將個人的工作總結(jié)如下:
在工作紀律方面,遵守公司規(guī)定,,按照公司制度做好自己的工作職責(zé),。
在思想方面,堅持一切從我做起,,實事求是努力認真,,以工作力求仔細為原則,積極主動做好本職工作。
在自身方面,,我認真積累工作經(jīng)驗,,注重專業(yè)理論知識的完善,堅持著自己在人力資源方面本科學(xué)歷的學(xué)習(xí),,以期能使自己的工作能力不斷提高,。更好的勝任自己的工作,為公司的發(fā)展添磚加瓦,。
在工作方面,,我兢兢業(yè)業(yè)、克勤克己,,一切以工作為重,,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,服從公司的安排,,做好個人工作的職責(zé),,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項任務(wù);虛心向同事們學(xué)習(xí),注重與同事們的團結(jié)協(xié)作,,與同事們相處融洽;工作認真主動,,按時按質(zhì)完成本職工作任務(wù)。在工作中取得了一定成績,,但也存在不足,回顧過去才能展望未來:
一,、工作總結(jié)
我的工作可以分為兩部分介紹,,一部分是我剛進公司至七月底在人事部做人事文員的工作,另一部分是我在七月底至目前在綜合辦做行政文員的工作,。
(一)人事文員的工作
1,、公司社保賬號的建立。
剛進公司的我適逢公司為員工建立社保賬號,,作為一個一心想做人事工作的我,,這是我學(xué)習(xí)的很好機會,在工作過程中我學(xué)會了公司建立社保賬號的流程,,需要準備什么材料以及如何辦理,,在怎樣的時間段去辦理。
2,、公司員工勞動合同的簽訂及到勞動局去建立備案,。
通過給員工簽訂勞動合同,讓我學(xué)會了給員工簽訂勞動合同不僅需要公司這邊蓋上公章和法人的印鑒章,,另外最重要的是要到勞動局進行勞動合同備案,,勞動合同和勞動合同備案表上蓋上勞動局備案章這一步是很重要的,它直接會影響到員工社保的辦理。
3,、社保的辦理及社保費用的申報,。
每月給需要辦理社保的員工,辦理社保增加,。給已經(jīng)辦理過社保的員工進行社保的正常申報,。
4、月度考評工作,。
每月上旬組織領(lǐng)導(dǎo)和員工通過員工自評,、互評及領(lǐng)導(dǎo)考評進行每月的月度考評,并對考評結(jié)果進行核算,,考評數(shù)據(jù)進行存檔與管理,。
5、組織人員的招聘,、面試和復(fù)試,。
根據(jù)公司的發(fā)展需要,在工作期間,,組織過幾次行政文員和出納的招聘工作,,通過網(wǎng)絡(luò)招聘和實地招聘現(xiàn)場進行招聘,聯(lián)系應(yīng)聘人員過來面試及復(fù)試工作,。
6,、網(wǎng)絡(luò)招聘信息的不斷刷新。
7,、人員的入職登記,。
新入職員工畢業(yè)證書、技能證書及入職登記表的填寫及存檔,。
8,、考勤管理。
負責(zé)對請假數(shù)據(jù)的備份與存檔以及對加班數(shù)據(jù)的管理,,次月初進行考勤統(tǒng)計和加班統(tǒng)計,。
9、員工工作牌的制作與發(fā)放,。
(二)行政文員的工作,。
1、綜合辦文件的管理,。
綜合辦文件按文件內(nèi)容,,進行分類存放,另外部門這邊接收文件上報文件制定出了一個文件臺賬,,對文件進行編號管理,,在保存的文件盒里放置一個文件目錄方便文件的查找,,另外存?zhèn)€電子檔的文件臺賬登記表,萬一以后丟失可以找到,。
2,、公司相關(guān)費用的報銷及繳納。
公司每月花卉租賃費用的報銷,,每月3號后公司固定電話費用的繳納,、20號之前公司電費的繳納及月底前水費的繳納和每天堅持關(guān)注公司主要領(lǐng)導(dǎo)人話費信息,保持公司主要領(lǐng)導(dǎo)的手機時刻暢通,。
3,、公司酒店協(xié)議的簽訂以及常出差地信息的搜集。
為了公司領(lǐng)導(dǎo)出差或公司接待來客時可以降低成本,,用優(yōu)惠價格去酒店住宿,,在工作期間和合肥、南京,、廣州,、北京、蕪湖,、深圳,、上海、滁州等地的若干家酒店簽訂協(xié)議,。并搜集了這些領(lǐng)導(dǎo)常去地方的餐飲,、住宿、租車及娛樂活動場地的信息,,方便領(lǐng)導(dǎo)出差使用,。
4、車輛的管理,。
桑塔納車輛油卡的辦理,公司油卡及徽通卡的充值申請,,車輛年審和車輛維修備份件的存檔管理,,車輛派車單存檔管理,車輛燃油數(shù)據(jù)的統(tǒng)計并存檔,,次月初將燃油統(tǒng)計數(shù)據(jù)交予財務(wù)審核,,并統(tǒng)計上月的油耗和公里上報行政部和財務(wù)部。
5,、公司安保檢查工作,、車輛衛(wèi)生檢查與辦公樓衛(wèi)生的檢查工作。
每天上午檢查所有在公司的車輛,,發(fā)現(xiàn)問題后反饋給所負責(zé)該車的司機進行衛(wèi)生打掃;每天上午下午保潔打掃過公司衛(wèi)生后,,進行衛(wèi)生檢查工作,并把檢查結(jié)果登記下來,如有不良情況和保潔進行反饋;晚上下班后檢查公司辦公樓的門窗關(guān)閉情況,。
6,、公共設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護工作。
公司公共設(shè)備的維修工作,,在工作期間主要負責(zé)了董事長辦公室數(shù)字電視的安裝和空調(diào)的維修,、玻璃門透明膜的制作、董事長辦公室衛(wèi)生間水管的維修以及董事長辦公室簡易衣櫥的購買等工作,。
二,、工作中的不足
經(jīng)過這一年的工作,我學(xué)到了很多東西,,同時也明白了很多的道理,,我相信這些對我以后的工作都將大有裨益。盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足:
一是缺乏工作經(jīng)驗是最大的缺點,,在工作中未能全面的考慮各方面的因素,不能很圓滑的處理各方面的關(guān)系;以及創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,在處理一些問題上不能得心應(yīng)手,,個別工作做的還不夠完善,這都有待于在今后的工作中加以改進,。
二是學(xué)習(xí)力度不夠,,必須加快各方面知識的學(xué)習(xí)、運用,,適應(yīng)公司未來的發(fā)展,。一個行政人事職員,最基本的要熟練公文的起草,,公文格式的了解,,公司規(guī)章制度的熟悉,各種表格的制作,,以及《勞動法》,、《勞動法》和《社會保險法》等法律知識的了解。各方面知識的了解菜可以更好的做好自己的工作,。
三是工作中不夠仔細,,不夠認真,不能夠高標準,、高效率,、高質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)給予的任務(wù),使之上臺階,、上水平,。
三,、下一步工作打算和建議
一是要不斷學(xué)習(xí),充實自己的知識,,掌握相關(guān)工作技能,,能夠應(yīng)對未來發(fā)展需要。
二是要端正工作態(tài)度,,提高工作效率,,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成,。
三是要堅持做到五勤,,切實履行崗位職責(zé)。
1,、眼勤,。每天閱讀文件,翻看檔案,,查閱材料,。看文件,、材料不能像過眼云煙,,毫無印象。要認真看,,做到取彼之長,,補已之短。
2,、手勤,。在工作上積極主動,做好各項工作記錄和資料的積累,,對領(lǐng)導(dǎo)的指示都要記錄下來,,從中好好學(xué)習(xí),不斷進步,。
3,、嘴勤。在處理日常事務(wù)工作中,,要多動口向領(lǐng)導(dǎo)和其他同事請教,對不清楚的事情,,要勤問,、勤打聽,對遲遲沒辦下來的事情要勤催辦,,尤其是做人事工作的時候要隨時向同事動口了解各方面的工作情況及員工自身情況,,實事求是,,及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)和上級匯報。
4,、腿勤,。做人事的,要經(jīng)常走動于社保局,、勞動局和地稅局,,不斷從中學(xué)習(xí),從中進步,。
5,、腦勤。在工作中要善于發(fā)現(xiàn)問題,,養(yǎng)成勤于思考,、善于思考的習(xí)慣,做到“沉靜以深思”才能逐漸提高自己的工作水平,。
在新的一年里,,我將以更加飽滿的熱情和不斷進取的精神,去努力做好自己的工作,,為公司的發(fā)展壯大盡自己的一份微薄之力!