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2023年行政部門崗位職責 行政部門崗位職責說明書(精選6篇)

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2023年行政部門崗位職責 行政部門崗位職責說明書(精選6篇)
時間:2023-04-10 12:03:31     小編:zdfb

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行政部門崗位職責 行政部門崗位職責說明書篇一

2,、證照、批文管理:辦理公司各類項目年檢,、證照,、批文等工作。

3,、合同管理:負責管理公司各類合同并建立電子目錄,。

4、倉庫管理:負責人事行政部倉庫管理工作,,并制定商務活動相關物品的出入庫及庫存管理制度,。

5、固定資產(chǎn)盤點:負責公司及下屬各體檢中心的固定資產(chǎn)盤點,、整理工作,。

6、出差,、接待管理:負責公司出差人員機票,、火車票等預訂工作;負責來訪人員酒店預訂、接待用餐預訂等工作,。

7,、其他工作:根據(jù)公司需要完成領導交辦的其他工作,。

行政部門崗位職責 行政部門崗位職責說明書篇二

1、負責宿舍和食堂管理;

2,、負責生產(chǎn)耗材,、勞保用品、辦公用品,、食堂食材及用品等采購與管理;

3,、負責整個站點的衛(wèi)生與安全管理;

4、負責站點所有生產(chǎn)設備,、辦公設備,、辦公資產(chǎn)、水電等維修和保養(yǎng)管理;

5,、負責站點車輛管理,,負責站點內(nèi)工人往返的票務管理

6、負責站點場地規(guī)劃,、裝修,、改建等事宜;

7、其他行政后勤類工作

行政部門崗位職責 行政部門崗位職責說明書篇三

1,、遵守公司各項規(guī)章制度,,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負責,;

2,、公司公章、合同章的管理:必須由使用人履行申請手續(xù),,經(jīng)總經(jīng)理批準后再蓋章,;總經(jīng)理不在公司的特殊情況下,用電話請示經(jīng)同意后方可先蓋章,,待總經(jīng)理回來后補辦手續(xù),;嚴禁公司公章交由他人代管;

3,、檔案保管,,要求安全、有序,、便捷,;非經(jīng)領導批準嚴禁任何人調(diào)用檔案資料,如因業(yè)務需要,,必須持總經(jīng)理批條方可借用,,資料借出最長不超過一天時間;

4,、負責公司車輛的加油請款,,妥善保管加油卡,,不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴禁交他人代管,準確統(tǒng)計好各車行程數(shù),,控制好百公里油耗,;

5、做好辦公日用品的領用,、保管,、發(fā)放登記工作,按季度統(tǒng)計各科室領用量,,對辦公用品的使用給出合理的建議,,并上報至總經(jīng)理處;

6,、認真做好個人工作日志,;

7、負責公司在職員工相關資格證件的保管,;

8,、負責公司所有外簽合同的管理存檔。

9,、完成上級領導交辦的其他事務,。

行政部門崗位職責 行政部門崗位職責說明書篇四

1、根據(jù)公司行政人資中心戰(zhàn)略,,制定,、執(zhí)行分部行政體系發(fā)展規(guī)劃,主動鏈接業(yè)務門店,,支持助力分部年度經(jīng)營指標落地達成;

2,、根據(jù)公司下達的行政人力資源費用預算及行政費用預算,,有效提升人工成本產(chǎn)出效能,,降低行政坪耗;

3、根據(jù)區(qū)域人力資源特點,,制定符合業(yè)務發(fā)展需求的差異化人才政策;并為業(yè)務需求提供充足人力儲備,,推動人員招聘、培訓,、人才發(fā)展政策在分部的落地;

4,、根據(jù)公司制度,審核審批分部各項人事異動手續(xù),,負責分部績效,、薪酬、福利,、勞動關系管理;

5,、對分部,、門店各崗位人員專業(yè)技能、服務技巧進行綜合培訓,、評估,、考核;

6、協(xié)調(diào)員工關系,,處理員工投訴,,推進企業(yè)文化落地,豐富員工精神生活,,通過各種措施激勵員工工作熱情;

7,、負責重要公共關系的維護,并指導各體系對口開展公共關系維護工作,。

行政部門崗位職責 行政部門崗位職責說明書篇五

1,、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,制訂并組織實施行政管理,、人力資源,、后勤保障等方面的規(guī)章制度。

2,、負責公司的行政管理工作,,包括公文管理、檔案管理,、章證管理,、會議管理、對外公共關系事務及聯(lián)絡工作;

3,、負責公司人力招聘與配置,、薪酬績效管理、教育培訓,、勞動關系管理等人事工作;

4,、負責企業(yè)宣傳、文體活動組織,、公司形象展示等企業(yè)文化建設工作;

5,、負責公務接待、車輛管理,、食宿管理,、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;

6,、完成公司領導交辦的其他工作,。

行政部門崗位職責 行政部門崗位職責說明書篇六

崗位名稱:行政部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理

崗位性質(zhì):負責全面主持本部的管理工作

管理權限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤,、總務,、公司財產(chǎn)保衛(wèi)維護工作的指揮,、指導、協(xié)調(diào),、監(jiān)督,、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程,、工作指令的義務管理責任,,對所分管的工作全面負責。

職責一:全面負責辦公室日常工作

1,、組織制定辦公室年度,、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會,、重大業(yè)務會議,,并負責記錄;

2,、負責督辦,、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;

3,、組織起草公司重要文件,,定期提交公司工作簡報;

4,、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施,;

5、公司大事記的記錄和編寫,。

6,、參與公司重大決策的研討和制定;

7,、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動,;

8、負責組織外事接待活動,,妥善處理各種對外事務,;

9,、審核,、控制公司辦公費用及接待費用。

職責二:組織危機管理工作及外部投訴處理,。

1,、組織公司危機管理工作,包括危機預防,、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復,;

2,、組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關部門解決

職責三:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系,。

1,、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢,;

2,、協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標,;

3、負責公司的年終總結工作,,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告

職責四:負責公司對外形象宣傳,、公共關系和公司企業(yè)文化建設

1、代表公司與相關部門,、上下級單位往來,,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系;

2,、負責公司的對外工作,,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關系;

3,、負責組織公司企業(yè)文化建設,,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,,促進員工凝聚力,。

職責五:內(nèi)部組織管理。

1,、負責將部門工作計劃分解到個人,,并監(jiān)督計劃完成情況;

2,、評價考核下屬員工工作完成狀況,;

3、控制部門預算使用情況,。

職責六:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。

1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務,。

2,、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,,最終匯報完成結果,。

3、有任何工作困惑,,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,,保證透明溝通,工作暢通,。

崗位名稱:行政部主管直接上級:行政經(jīng)理

崗位性質(zhì):協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作

管理權限:堅決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令,,按照標準要求細化分配各類行政工作,協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行,,并定期收集各部門信息,,匯報工作進度。

職責一:協(xié)助行政經(jīng)理完成各項工作

1,、在公司行政經(jīng)理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作,;

2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調(diào)工作,,配合各

3,、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門的重大事務處理工作,并做好事情的起因,、結果的調(diào)查工作,;

4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作,,包括水電管制,,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

5,、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,,并定期上報行政經(jīng)理,;

6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應急救援機制的組織工作,,處理好公司的各類突發(fā)性事件,;

7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作,,完成相關考核結果文件的制作和統(tǒng)計,。

職責二:日常工作的細致管理

1,、全面負責行政部門全體成員的'日常管理工作,,合理分工和配置人員,,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作,;

2,、全面負責公司的前臺、辦公用品,、環(huán)衛(wèi),、安全、車輛的日常管理工作,,確保后勤保障得力,;

3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,有權對違章違紀人員的提報處理工作,。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

4,、全面負責公司員工的保險,、福利辦理工作。

5,、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點,,制作相關統(tǒng)計記錄文件。

6,、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作,、會議記錄工作、會后記錄整理工作,。

職責三:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。

1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務,。

2,、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應向領導說明其原因,,并盡力盡快完成,,最終匯報完成結果。

3,、有任何工作困惑,,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,,工作暢通,。

崗位名稱:行政部文員直接上級:行政主管

崗位性質(zhì):細致認真完成各類行政工作

職責一:執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

1,、新員工入職時,,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,提出申請,,向行政文員簽字領取,。其余時間,員工急需領取辦公用品,,必須簽字,,并寫清楚領用時間、項目,、數(shù)量等,。

2、員工離職時,,部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品,,并到行政部填寫移交清單并簽字。

3,、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點,,辦公用品采購原

職責二:會議管理協(xié)助。

1,、按照會議要求通知所有與會人員會議時間,、地點。

2,、按照會議要求準備會議需用的所有文件,、文檔,如有需要會前發(fā)放的文件應在會前規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中,。

3,、布置會場。根據(jù)會議需要,,提前準備相關會議需要使用的設備,,如投影儀、手提電腦,、移動存儲器,、功放、話筒,、音響之類,,在會前調(diào)試設備,保證會議中的正常使用,。

4,、根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì),,擬定會議所需采購的飲品、小吃,、文具等物品清單,,上報行政主管。

5,、會議中,,做好詳細會議記錄,,并在會后整理會議記錄完成會議總結報告,,在規(guī)定時間內(nèi)上繳行政主管。

6,、會后會場的清掃整理工作,。

職責三:執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

1,、公司名片格式統(tǒng)一化,,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。

2,、需做名片的員工,,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理,。

3,、名片印制前需校稿,確認名片職務,、部門是否相符,,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤,。自確認名片內(nèi)容起,,一周內(nèi),行政文員將

職責四:執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1,、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點,、登記。做到編好號,、貼標碼,、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量,、并責任到具體員工,。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理,。

2,、行政文員根據(jù)盤點狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,,發(fā)給公司相關負責人,。

3、行政文員負責對打印機,、傳真機等其它辦公設備,、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

職責五:執(zhí)行書籍,、文件,、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應編碼貼號,、做好編目,、分類存放、按順序排列整齊,,及時更新登記表,。

2、公司員工借書,、領取文件資料時,,必須簽字登記。應注明“日期,、姓名,、編號、項目名稱,、數(shù)量,、歸還日期、備注”等,。

3,、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還,。員工離開公司時,,應歸還所領文件、資料給行政文員,。書籍,、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期,。

4,、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存,、調(diào)閱管理,、定期檢查,、保密、銷毀等相關工作,。

職責六:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。

1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務,。

2,、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應向領導說明其原因,,并盡力盡快完成,,最終匯報完成結果。

3,、有任何工作困惑,,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,,保證透明溝通,,工作暢通。

崗位名稱:前臺接待員直接上級:行政主管

崗位性質(zhì):完成部分行政基礎工作,,展示公司良好形象,。職責一:來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計管理

1,、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務,,按照公司接待標準流程完成詢問、引座,、倒茶,、通知相關被訪人等工作。

2,、每日負責全公司所有人員的考勤監(jiān)督,,杜絕考勤包庇現(xiàn)象,每月制作考勤簽到表,。協(xié)助行政主管完成員工每月病假,、事假、加班,、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計,。

3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi),,事件如不能自行解決,,應立即通知行政主管或行政經(jīng)理。

職責二:飲用水管理,、訂餐,、訂會議廳,、訂房、訂票等

1,、根據(jù)飲用水的飲用情況,,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù),、空桶回收數(shù)量,。

2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要,,提出訂餐,、訂會議廳、訂票,、訂房申請時,,行政前臺予以代辦,結款方式根據(jù)實際情況而定,。

3,、訂餐、訂會議廳,、訂票,、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政前臺,訂餐,、訂房一般提前1~2天,,訂會議廳一般提前10~20天)。

職責三:公司日常辦公設備及電器管理,。

1,、每日到公司后打開所有電燈、飲水機,、打印復印掃描設備,,根據(jù)季節(jié)打開空調(diào),檢查所有電氣設備是否正常運作,,如發(fā)現(xiàn)故障情況,,應立即通知相關維修人員。

2,、每日下班前,,關閉所有電器電源,并對照標準檢查,,做到?jīng)]有遺漏,。

3、有其它部門人員加班的情況下,,將電源關閉工作移交到某加班人員手中,,并將移交人員名單記錄在案,,確保詳細的責任追認。

職責四:信件的收發(fā),、文件資料打,、復印,傳真管理

1,、公司所有打印,、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負責,。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人,。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移,。發(fā)件時,,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送,。

2,、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據(jù),,并負責核對單據(jù),、數(shù)量、金額,,便于財務結算。

3,、做好公司常見工作表格的分類,、整理、保存,,定期對公司常見工作表格進行統(tǒng)計和盤點,,及時補充數(shù)量不多的工作表格。

4,、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,,前臺人員有權監(jiān)管設備的使用。

職責五:電話的接聽和記錄,。

1,、電話響起后,響三聲之內(nèi)必須接聽,。

2,、接聽后使用標準規(guī)范用語和對方禮貌通話,不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí),。

3,、詳細記錄通話內(nèi)容,,整理后立即處理或傳達到相關負責人處。

4,、等到對方掛電話后才能掛電話,,如需先掛電話,應向?qū)Ψ蕉Y貌說明原因,。

5,、接收到傳真,如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真(如廣告)可自行處理,,如是公司相關工作內(nèi)容傳真,,應立即遞交到相關負責人處處理。

職責六:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。

1,、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2,、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,,最終匯報完成結果,。

3、有任何工作困惑,,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,,保證透明溝通,工作暢通,。

崗位名稱:司機直接上級:行政主管

崗位性質(zhì):完成公司派車任務職責一:遵守交通制度及公司制度

1,、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

2,、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,,出車時一定保證證件齊全

3、遵守公司員工管理手冊,,安全駕車,。同時遵守本公司其它相關的規(guī)章制度。

4,、不準私自用車

職責二:定期檢查保養(yǎng)車輛

1,、司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),,經(jīng)常檢查車輛的主要機件,。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

2,、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),。

3,、出車前,要例行檢查車輛的水,、電,、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,,要立即加補或調(diào)整,。出車回來,要檢查存油量,,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,,應立即加油,不得出車時才臨時去加油

4,、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修,。不會檢修的,應立即報告行政主管,,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等),。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修,,違者費用不予報銷,。

職責三:車輛安全停放。

1,、出車在外或出車歸來停放車輛,,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車,。

2、司機離開車輛時,,要鎖好保險鎖,,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員,。

職責四:認真完成派車任務,。

1、公司用車時,,要準時出車,,不得誤點。

2、出車后,,按要求作好行車記錄,,詳細記錄行車時間、里程,、起始地,、乘坐人姓名、事由等,,并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐,,由安排人員簽字確認),次日將行車記錄交管理人員審核簽章,。

3,、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù),各部門合計數(shù)應與當月總行駛里程一致,,不一致則由駕駛員承擔多余里程,。

4、司機對管理人員的工作安排,,應無條件服從,,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,,事后可向上級領導反映,。

5、司機對乘車人要熱情,、禮貌,,說話應文明。車內(nèi)客人談話時,,除非客人主動搭話,,不準隨便插嘴。

6,、出車外出回來,,應立即到行政主管處報到。

7,、司機出車執(zhí)行任務,,遇特殊情況不能按時返回的,,應及時設法通知管理人員,,并說明原因。

8,、任何時候,,司機必須隨身攜帶手機,。對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答,。情況特殊確實不能應答的,,事后一定要說明原因。

職責四:借車管理,。

1,、司機未經(jīng)領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛,;

2、如公司領導批準同意將車交給其它駕駛員駕駛,,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性),;

3、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車,;

4、任何人不得利用公司車輛學開車,。

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