無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),，大家都嘗試過(guò)寫(xiě)作吧，借助寫(xiě)作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力,。范文怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢,？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,，供大家參考借鑒,，希望可以幫助到有需要的朋友,。

行政部門(mén)崗位職責(zé) 行政部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇一

2、證照,、批文管理：辦理公司各類(lèi)項(xiàng)目年檢,、證照、批文等工作,。

3,、合同管理：負(fù)責(zé)管理公司各類(lèi)合同并建立電子目錄。

4,、倉(cāng)庫(kù)管理：負(fù)責(zé)人事行政部倉(cāng)庫(kù)管理工作,，并制定商務(wù)活動(dòng)相關(guān)物品的出入庫(kù)及庫(kù)存管理制度。

5,、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)：負(fù)責(zé)公司及下屬各體檢中心的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),、整理工作。

6,、出差,、接待管理：負(fù)責(zé)公司出差人員機(jī)票、火車(chē)票等預(yù)訂工作;負(fù)責(zé)來(lái)訪人員酒店預(yù)訂,、接待用餐預(yù)訂等工作,。

7、其他工作：根據(jù)公司需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

行政部門(mén)崗位職責(zé) 行政部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇二

1,、負(fù)責(zé)宿舍和食堂管理;

2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)耗材、勞保用品,、辦公用品,、食堂食材及用品等采購(gòu)與管理;

3、負(fù)責(zé)整個(gè)站點(diǎn)的衛(wèi)生與安全管理;

4,、負(fù)責(zé)站點(diǎn)所有生產(chǎn)設(shè)備,、辦公設(shè)備、辦公資產(chǎn),、水電等維修和保養(yǎng)管理;

5,、負(fù)責(zé)站點(diǎn)車(chē)輛管理，負(fù)責(zé)站點(diǎn)內(nèi)工人往返的票務(wù)管理

6,、負(fù)責(zé)站點(diǎn)場(chǎng)地規(guī)劃,、裝修、改建等事宜;

7,、其他行政后勤類(lèi)工作

行政部門(mén)崗位職責(zé) 行政部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇三

1,、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司管理,，對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé),；

2、公司公章,、合同章的管理：必須由使用人履行申請(qǐng)手續(xù),，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再蓋章；總經(jīng)理不在公司的特殊情況下,，用電話請(qǐng)示經(jīng)同意后方可先蓋章,，待總經(jīng)理回來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)；嚴(yán)禁公司公章交由他人代管,；

3,、檔案保管，要求安全,、有序,、便捷；非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁任何人調(diào)用檔案資料,，如因業(yè)務(wù)需要,，必須持總經(jīng)理批條方可借用，資料借出最長(zhǎng)不超過(guò)一天時(shí)間,；

4、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的加油請(qǐng)款,，妥善保管加油卡,，不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴(yán)禁交他人代管，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)好各車(chē)行程數(shù)，控制好百公里油耗,；

5,、做好辦公日用品的領(lǐng)用、保管,、發(fā)放登記工作,，按季度統(tǒng)計(jì)各科室領(lǐng)用量，對(duì)辦公用品的使用給出合理的建議,，并上報(bào)至總經(jīng)理處,；

6、認(rèn)真做好個(gè)人工作日志,；

7,、負(fù)責(zé)公司在職員工相關(guān)資格證件的保管；

8,、負(fù)責(zé)公司所有外簽合同的管理存檔,。

9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),。

行政部門(mén)崗位職責(zé) 行政部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇四

1,、根據(jù)公司行政人資中心戰(zhàn)略,，制定,、執(zhí)行分部行政體系發(fā)展規(guī)劃,，主動(dòng)鏈接業(yè)務(wù)門(mén)店,，支持助力分部年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)落地達(dá)成;

2,、根據(jù)公司下達(dá)的行政人力資源費(fèi)用預(yù)算及行政費(fèi)用預(yù)算,，有效提升人工成本產(chǎn)出效能,，降低行政坪耗;

3,、根據(jù)區(qū)域人力資源特點(diǎn),，制定符合業(yè)務(wù)發(fā)展需求的差異化人才政策;并為業(yè)務(wù)需求提供充足人力儲(chǔ)備,，推動(dòng)人員招聘、培訓(xùn),、人才發(fā)展政策在分部的落地;

4,、根據(jù)公司制度，審核審批分部各項(xiàng)人事異動(dòng)手續(xù),，負(fù)責(zé)分部績(jī)效,、薪酬、福利,、勞動(dòng)關(guān)系管理;

5,、對(duì)分部、門(mén)店各崗位人員專(zhuān)業(yè)技能,、服務(wù)技巧進(jìn)行綜合培訓(xùn),、評(píng)估,、考核;

6、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,，處理員工投訴,，推進(jìn)企業(yè)文化落地，豐富員工精神生活,，通過(guò)各種措施激勵(lì)員工工作熱情;

7,、負(fù)責(zé)重要公共關(guān)系的維護(hù)，并指導(dǎo)各體系對(duì)口開(kāi)展公共關(guān)系維護(hù)工作,。

行政部門(mén)崗位職責(zé) 行政部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇五

1,、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，制訂并組織實(shí)施行政管理,、人力資源,、后勤保障等方面的規(guī)章制度。

2,、負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,，包括公文管理、檔案管理,、章證管理,、會(huì)議管理、對(duì)外公共關(guān)系事務(wù)及聯(lián)絡(luò)工作;

3,、負(fù)責(zé)公司人力招聘與配置,、薪酬績(jī)效管理、教育培訓(xùn),、勞動(dòng)關(guān)系管理等人事工作;

4,、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳、文體活動(dòng)組織,、公司形象展示等企業(yè)文化建設(shè)工作;

5,、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、車(chē)輛管理,、食宿管理,、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;

6,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

行政部門(mén)崗位職責(zé) 行政部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇六

崗位名稱(chēng)：行政部經(jīng)理直接上級(jí)：總經(jīng)理

崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作

管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對(duì)公司行政后勤,、總務(wù),、公司財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)維護(hù)工作的指揮、指導(dǎo),、協(xié)調(diào),、監(jiān)督,、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程,、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,，對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。

職責(zé)一：全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作

1,、組織制定辦公室年度,、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì),、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄,；

2、負(fù)責(zé)督辦,、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門(mén)經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況；

3,、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào),；

4、組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施,；

5、公司大事記的記錄和編寫(xiě),。

6、參與公司重大決策的研討和制定,；

7、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng),；

8、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)；

9,、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用,。

職責(zé)二：組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。

1,、組織公司危機(jī)管理工作,，包括危機(jī)預(yù)防,、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；

2,、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決

職責(zé)三：協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系,。

1、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作,，保證各部門(mén)信息溝通順暢,；

2、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作行為,，使工作流程順暢,，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo),；

3、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,，包括會(huì)議安排及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結(jié)報(bào)告

職責(zé)四：負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳,、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

1、代表公司與相關(guān)部門(mén),、上下級(jí)單位往來(lái)，保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系,；

2、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作,，協(xié)調(diào)公司與政府部門(mén)及企業(yè)的關(guān)系,；

3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),，提煉和宣傳企業(yè)理念,，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力,。

職責(zé)五：內(nèi)部組織管理。

1,、負(fù)責(zé)將部門(mén)工作計(jì)劃分解到個(gè)人,，并監(jiān)督計(jì)劃完成情況,；

2、評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況,；

3、控制部門(mén)預(yù)算使用情況,。

職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情,。

1,、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。

2,、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成,，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

3,、有任何工作困惑,，可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出,，保證透明溝通，工作暢通,。

崗位名稱(chēng)：行政部主管直接上級(jí)：行政經(jīng)理

崗位性質(zhì)：協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作

管理權(quán)限：堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令,，按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類(lèi)行政工作，協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行,，并定期收集各部門(mén)信息,，匯報(bào)工作進(jìn)度,。

職責(zé)一：協(xié)助行政經(jīng)理完成各項(xiàng)工作

1,、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作,；

2,、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門(mén)與其它部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,，配合各

3、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)公司和各部門(mén)的重大事務(wù)處理工作,，并做好事情的起因,、結(jié)果的調(diào)查工作；

4,、協(xié)助行政經(jīng)理完成對(duì)公司的資產(chǎn)管理工作,，包括水電管制,，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門(mén)日常經(jīng)費(fèi)的管理工作,，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作,；

5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報(bào)行政經(jīng)理,；

6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件；

7,、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門(mén)職員的績(jī)效考核工作,，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì),。

職責(zé)二：日常工作的細(xì)致管理

1,、全面負(fù)責(zé)行政部門(mén)全體成員的'日常管理工作，合理分工和配置人員,，做到人盡其才,，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作,；

2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái),、辦公用品、環(huán)衛(wèi),、安全、車(chē)輛的日常管理工作,，確保后勤保障得力；

3,、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作,。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

4、全面負(fù)責(zé)公司員工的保險(xiǎn),、福利辦理工作。

5,、定期對(duì)公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn),，制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件,。

6、合理安排人員完成會(huì)議工作的布置準(zhǔn)備工作,、會(huì)議記錄工作、會(huì)后記錄整理工作,。

職責(zé)三：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

1,、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。

2,、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果,。

3、有任何工作困惑,，可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通,，工作暢通。

崗位名稱(chēng)：行政部文員直接上級(jí)：行政主管

崗位性質(zhì)：細(xì)致認(rèn)真完成各類(lèi)行政工作

職責(zé)一：執(zhí)行辦公用品的采購(gòu),、發(fā)放、管理

1,、新員工入職時(shí),，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,，提出申請(qǐng),，向行政文員簽字領(lǐng)取,。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品,，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間,、項(xiàng)目、數(shù)量等,。

2、員工離職時(shí),，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字,。

3、協(xié)助行政主管每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),，辦公用品采購(gòu)原

職責(zé)二：會(huì)議管理協(xié)助。

1,、按照會(huì)議要求通知所有與會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),。

2、按照會(huì)議要求準(zhǔn)備會(huì)議需用的所有文件,、文檔，如有需要會(huì)前發(fā)放的文件應(yīng)在會(huì)前規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放到所有與會(huì)人員手中,。

3、布置會(huì)場(chǎng),。根據(jù)會(huì)議需要，提前準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議需要使用的設(shè)備,，如投影儀、手提電腦,、移動(dòng)存儲(chǔ)器、功放,、話筒、音響之類(lèi),，在會(huì)前調(diào)試設(shè)備，保證會(huì)議中的正常使用,。

4、根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì),，擬定會(huì)議所需采購(gòu)的飲品,、小吃,、文具等物品清單，上報(bào)行政主管,。

5、會(huì)議中,，做好詳細(xì)會(huì)議記錄，并在會(huì)后整理會(huì)議記錄完成會(huì)議總結(jié)報(bào)告,，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上繳行政主管。

6,、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清掃整理工作,。

職責(zé)三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

1,、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù),。

2、需做名片的員工,，先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理,。

3、名片印制前需校稿,，確認(rèn)名片職務(wù)、部門(mén)是否相符,，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤,。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,，一周內(nèi),，行政文員將

職責(zé)四：執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),、登記,。做到編好號(hào),、貼標(biāo)碼、注明使用狀況,、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工,。使用者離開(kāi)本公司時(shí),，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理,。

2、行政文員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況,，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,。

3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī),、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作,。

職責(zé)五：執(zhí)行書(shū)籍、文件,、資料的規(guī)范管理

1,、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào),、做好編目、分類(lèi)存放,、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表,。

2、公司員工借書(shū),、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記,。應(yīng)注明“日期,、姓名,、編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng),、數(shù)量、歸還日期,、備注”等。

3,、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還,。員工離開(kāi)公司時(shí),，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件,、資料給行政文員,。書(shū)籍、資料被歸還時(shí),，行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。

4,、嚴(yán)格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類(lèi)文件文檔的分類(lèi)、保存,、調(diào)閱管理、定期檢查,、保密、銷(xiāo)毀等相關(guān)工作,。

職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情,。

1,、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。

2,、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果,。

3、有任何工作困惑,，可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通,，工作暢通。

崗位名稱(chēng)：前臺(tái)接待員直接上級(jí)：行政主管

崗位性質(zhì)：完成部分行政基礎(chǔ)工作,，展示公司良好形象,。職責(zé)一：來(lái)訪者接待,、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

1,、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶(hù)的禮貌接待與服務(wù),，按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)流程完成詢(xún)問(wèn),、引座,、倒茶,、通知相關(guān)被訪人等工作。

2,、每日負(fù)責(zé)全公司所有人員的考勤監(jiān)督，杜絕考勤包庇現(xiàn)象,，每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假,、事假、加班,、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì),。

3,、拒絕鬧事人員或推銷(xiāo)人員入內(nèi),，事件如不能自行解決,，應(yīng)立即通知行政主管或行政經(jīng)理。

職責(zé)二：飲用水管理,、訂餐,、訂會(huì)議廳、訂房,、訂票等

1、根據(jù)飲用水的飲用情況,，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量,。

2,、公司負(fù)責(zé)人或其它部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要,，提出訂餐、訂會(huì)議廳,、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí),，行政前臺(tái)予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定,。

3、訂餐,、訂會(huì)議廳、訂票,、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會(huì)行政前臺(tái)，訂餐,、訂房一般提前1～2天,，訂會(huì)議廳一般提前10～20天）。

職責(zé)三：公司日常辦公設(shè)備及電器管理,。

1、每日到公司后打開(kāi)所有電燈,、飲水機(jī)、打印復(fù)印掃描設(shè)備,，根據(jù)季節(jié)打開(kāi)空調(diào),，檢查所有電氣設(shè)備是否正常運(yùn)作，如發(fā)現(xiàn)故障情況，應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員,。

2、每日下班前,，關(guān)閉所有電器電源,，并對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)檢查,，做到?jīng)]有遺漏。

3,、有其它部門(mén)人員加班的情況下，將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中,，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細(xì)的責(zé)任追認(rèn),。

職責(zé)四：信件的收發(fā)、文件資料打,、復(fù)印，傳真管理

1,、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件,、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政前臺(tái)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,，退回或轉(zhuǎn)移,。發(fā)件時(shí),，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料,，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送,。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印,、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù),、數(shù)量、金額,，便于財(cái)務(wù)結(jié)算,。

3,、做好公司常見(jiàn)工作表格的分類(lèi),、整理,、保存，定期對(duì)公司常見(jiàn)工作表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和盤(pán)點(diǎn),，及時(shí)補(bǔ)充數(shù)量不多的工作表格。

4,、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，前臺(tái)人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用,。

職責(zé)五：電話的接聽(tīng)和記錄。

1,、電話響起后,，響三聲之內(nèi)必須接聽(tīng)。

2,、接聽(tīng)后使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用語(yǔ)和對(duì)方禮貌通話，不得和對(duì)方發(fā)生任何爭(zhēng)執(zhí),。

3、詳細(xì)記錄通話內(nèi)容,，整理后立即處理或傳達(dá)到相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

4,、等到對(duì)方掛電話后才能掛電話，如需先掛電話,，應(yīng)向?qū)Ψ蕉Y貌說(shuō)明原因。

5,、接收到傳真，如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真（如廣告）可自行處理,，如是公司相關(guān)工作內(nèi)容傳真，應(yīng)立即遞交到相關(guān)負(fù)責(zé)人處處理,。

職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情,。

1,、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。

2,、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,，并盡力盡快完成,，最終匯報(bào)完成結(jié)果,。

3,、有任何工作困惑，可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出,，保證透明溝通，工作暢通,。

崗位名稱(chēng)：司機(jī)直接上級(jí)：行政主管

崗位性質(zhì)：完成公司派車(chē)任務(wù)職責(zé)一：遵守交通制度及公司制度

1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,。

2、司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全

3、遵守公司員工管理手冊(cè),，安全駕車(chē),。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度,。

4,、不準(zhǔn)私自用車(chē)

職責(zé)二：定期檢查保養(yǎng)車(chē)輛

1、司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件,。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛,。

2,、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,，以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi),、車(chē)外和引擎的清潔),。

3,、出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水,、電、油及其它性能是否正常,，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整,。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量,，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油,，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油

4、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修,。不會(huì)檢修的,，應(yīng)立即報(bào)告行政主管,，并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等),。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車(chē)輛送廠維修,，違者費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

職責(zé)三：車(chē)輛安全停放,。

1、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē),。

2,、司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜,。鑰匙及行駛證交給管理人員。

職責(zé)四：認(rèn)真完成派車(chē)任務(wù),。

1、公司用車(chē)時(shí),，要準(zhǔn)時(shí)出車(chē),，不得誤點(diǎn)。

2,、出車(chē)后，按要求作好行車(chē)記錄,，詳細(xì)記錄行車(chē)時(shí)間,、里程、起始地,、乘坐人姓名,、事由等，并由乘坐人簽字確認(rèn)（如僅有公司外客人乘坐,，由安排人員簽字確認(rèn)），次日將行車(chē)記錄交管理人員審核簽章,。

3、每月末按乘坐人或部門(mén)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車(chē)?yán)锍炭倲?shù),，各部門(mén)合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致,，不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程,。

4、司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē),。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,。

5、司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情,、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明,。車(chē)內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話,，不準(zhǔn)隨便插嘴。

6,、出車(chē)外出回來(lái)，應(yīng)立即到行政主管處報(bào)到,。

7、司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),，遇特殊情況不能按時(shí)返回的,，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說(shuō)明原因,。

8、任何時(shí)候,，司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答,。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的，事后一定要說(shuō)明原因,。

職責(zé)四：借車(chē)管理。

1,、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給其它人駕駛,；

2、如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車(chē)交給其它駕駛員駕駛,，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車(chē)人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車(chē)型及駕照真實(shí)性）,；

3,、嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)開(kāi)車(chē),；

4,、任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。