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行政部門崗位職責 行政部門崗位職責說明書篇一

2,、證照、批文管理：辦理公司各類項目年檢,、證照,、批文等工作。

3,、合同管理：負責管理公司各類合同并建立電子目錄,。

4、倉庫管理：負責人事行政部倉庫管理工作,，并制定商務活動相關物品的出入庫及庫存管理制度,。

5、固定資產(chǎn)盤點：負責公司及下屬各體檢中心的固定資產(chǎn)盤點,、整理工作,。

6、出差,、接待管理：負責公司出差人員機票,、火車票等預訂工作;負責來訪人員酒店預訂、接待用餐預訂等工作,。

7,、其他工作：根據(jù)公司需要完成領導交辦的其他工作,。

行政部門崗位職責 行政部門崗位職責說明書篇二

1、負責宿舍和食堂管理;

2,、負責生產(chǎn)耗材,、勞保用品、辦公用品,、食堂食材及用品等采購與管理;

3,、負責整個站點的衛(wèi)生與安全管理;

4、負責站點所有生產(chǎn)設備,、辦公設備,、辦公資產(chǎn)、水電等維修和保養(yǎng)管理;

5,、負責站點車輛管理,，負責站點內(nèi)工人往返的票務管理

6、負責站點場地規(guī)劃,、裝修,、改建等事宜;

7、其他行政后勤類工作

行政部門崗位職責 行政部門崗位職責說明書篇三

1,、遵守公司各項規(guī)章制度,，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責,；

2,、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續(xù),，經(jīng)總經(jīng)理批準后再蓋章,；總經(jīng)理不在公司的特殊情況下，用電話請示經(jīng)同意后方可先蓋章,，待總經(jīng)理回來后補辦手續(xù),；嚴禁公司公章交由他人代管；

3,、檔案保管,，要求安全、有序,、便捷,；非經(jīng)領導批準嚴禁任何人調(diào)用檔案資料，如因業(yè)務需要,，必須持總經(jīng)理批條方可借用,，資料借出最長不超過一天時間；

4,、負責公司車輛的加油請款,，妥善保管加油卡,，不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴禁交他人代管，準確統(tǒng)計好各車行程數(shù),，控制好百公里油耗,；

5、做好辦公日用品的領用,、保管,、發(fā)放登記工作，按季度統(tǒng)計各科室領用量,，對辦公用品的使用給出合理的建議,，并上報至總經(jīng)理處；

6,、認真做好個人工作日志,；

7、負責公司在職員工相關資格證件的保管,；

8,、負責公司所有外簽合同的管理存檔。

9,、完成上級領導交辦的其他事務,。

行政部門崗位職責 行政部門崗位職責說明書篇四

1、根據(jù)公司行政人資中心戰(zhàn)略,，制定,、執(zhí)行分部行政體系發(fā)展規(guī)劃，主動鏈接業(yè)務門店,，支持助力分部年度經(jīng)營指標落地達成;

2,、根據(jù)公司下達的行政人力資源費用預算及行政費用預算,，有效提升人工成本產(chǎn)出效能,，降低行政坪耗;

3、根據(jù)區(qū)域人力資源特點,，制定符合業(yè)務發(fā)展需求的差異化人才政策;并為業(yè)務需求提供充足人力儲備,，推動人員招聘、培訓,、人才發(fā)展政策在分部的落地;

4,、根據(jù)公司制度，審核審批分部各項人事異動手續(xù),，負責分部績效,、薪酬、福利,、勞動關系管理;

5,、對分部,、門店各崗位人員專業(yè)技能、服務技巧進行綜合培訓,、評估,、考核;

6、協(xié)調(diào)員工關系,，處理員工投訴,，推進企業(yè)文化落地，豐富員工精神生活,，通過各種措施激勵員工工作熱情;

7,、負責重要公共關系的維護，并指導各體系對口開展公共關系維護工作,。

行政部門崗位職責 行政部門崗位職責說明書篇五

1,、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，制訂并組織實施行政管理,、人力資源,、后勤保障等方面的規(guī)章制度。

2,、負責公司的行政管理工作,，包括公文管理、檔案管理,、章證管理,、會議管理、對外公共關系事務及聯(lián)絡工作;

3,、負責公司人力招聘與配置,、薪酬績效管理、教育培訓,、勞動關系管理等人事工作;

4,、負責企業(yè)宣傳、文體活動組織,、公司形象展示等企業(yè)文化建設工作;

5,、負責公務接待、車輛管理,、食宿管理,、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;

6,、完成公司領導交辦的其他工作,。

行政部門崗位職責 行政部門崗位職責說明書篇六

崗位名稱：行政部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理

崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的管理工作

管理權限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤,、總務,、公司財產(chǎn)保衛(wèi)維護工作的指揮,、指導、協(xié)調(diào),、監(jiān)督,、管理的權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程,、工作指令的義務管理責任,，對所分管的工作全面負責。

職責一：全面負責辦公室日常工作

1,、組織制定辦公室年度,、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會,、重大業(yè)務會議,，并負責記錄；

2,、負責督辦,、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況；

3,、組織起草公司重要文件,，定期提交公司工作簡報；

4,、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施,；

5、公司大事記的記錄和編寫,。

6,、參與公司重大決策的研討和制定；

7,、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動,；

8、負責組織外事接待活動,，妥善處理各種對外事務,；

9,、審核,、控制公司辦公費用及接待費用。

職責二：組織危機管理工作及外部投訴處理,。

1,、組織公司危機管理工作，包括危機預防,、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復,；

2,、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關部門解決

職責三：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系,。

1,、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢,；

2,、協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢,，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標,；

3、負責公司的年終總結工作,，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告

職責四：負責公司對外形象宣傳,、公共關系和公司企業(yè)文化建設

1、代表公司與相關部門,、上下級單位往來,，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系；

2,、負責公司的對外工作,，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關系；

3,、負責組織公司企業(yè)文化建設,，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動,，促進員工凝聚力,。

職責五：內(nèi)部組織管理。

1,、負責將部門工作計劃分解到個人,，并監(jiān)督計劃完成情況；

2,、評價考核下屬員工工作完成狀況,；

3、控制部門預算使用情況,。

職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。

1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務,。

2,、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成,，最終匯報完成結果,。

3、有任何工作困惑,，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,，保證透明溝通，工作暢通,。

崗位名稱：行政部主管直接上級：行政經(jīng)理

崗位性質(zhì)：協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作

管理權限：堅決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令,，按照標準要求細化分配各類行政工作，協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行,，并定期收集各部門信息,，匯報工作進度。

職責一：協(xié)助行政經(jīng)理完成各項工作

1,、在公司行政經(jīng)理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作,；

2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調(diào)工作,，配合各

3,、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門的重大事務處理工作，并做好事情的起因,、結果的調(diào)查工作,；

4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作,，包括水電管制,，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作,，避免公司資產(chǎn)流失和浪費,，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；

5,、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,，并定期上報行政經(jīng)理,；

6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應急救援機制的組織工作,，處理好公司的各類突發(fā)性事件,；

7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作,，完成相關考核結果文件的制作和統(tǒng)計,。

職責二：日常工作的細致管理

1,、全面負責行政部門全體成員的'日常管理工作,，合理分工和配置人員,，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作,；

2,、全面負責公司的前臺、辦公用品,、環(huán)衛(wèi),、安全、車輛的日常管理工作,，確保后勤保障得力,；

3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,，有權對違章違紀人員的提報處理工作,。維護好公司各項規(guī)章制度的權威；

4,、全面負責公司員工的保險,、福利辦理工作。

5,、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點,，制作相關統(tǒng)計記錄文件。

6,、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作,、會議記錄工作、會后記錄整理工作,。

職責三：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。

1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務,。

2,、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應向領導說明其原因,，并盡力盡快完成,，最終匯報完成結果。

3,、有任何工作困惑,，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通,，工作暢通,。

崗位名稱：行政部文員直接上級：行政主管

崗位性質(zhì)：細致認真完成各類行政工作

職責一：執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

1,、新員工入職時,，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請,，向行政文員簽字領取,。其余時間，員工急需領取辦公用品,，必須簽字,，并寫清楚領用時間、項目,、數(shù)量等,。

2、員工離職時,，部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品,，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3,、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點,，辦公用品采購原

職責二：會議管理協(xié)助。

1,、按照會議要求通知所有與會人員會議時間,、地點。

2,、按照會議要求準備會議需用的所有文件,、文檔，如有需要會前發(fā)放的文件應在會前規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中,。

3,、布置會場。根據(jù)會議需要,，提前準備相關會議需要使用的設備,，如投影儀、手提電腦,、移動存儲器,、功放、話筒,、音響之類,，在會前調(diào)試設備，保證會議中的正常使用,。

4,、根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì),，擬定會議所需采購的飲品、小吃,、文具等物品清單,，上報行政主管。

5,、會議中,，做好詳細會議記錄,，并在會后整理會議記錄完成會議總結報告,，在規(guī)定時間內(nèi)上繳行政主管。

6,、會后會場的清掃整理工作,。

職責三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

1,、公司名片格式統(tǒng)一化,，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。

2,、需做名片的員工,，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理,。

3,、名片印制前需校稿，確認名片職務,、部門是否相符,，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤,。自確認名片內(nèi)容起,，一周內(nèi)，行政文員將

職責四：執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1,、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點,、登記。做到編好號,、貼標碼,、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量,、并責任到具體員工,。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理,。

2,、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,，發(fā)給公司相關負責人,。

3、行政文員負責對打印機,、傳真機等其它辦公設備,、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

職責五：執(zhí)行書籍,、文件,、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應編碼貼號,、做好編目,、分類存放、按順序排列整齊,，及時更新登記表,。

2、公司員工借書,、領取文件資料時,，必須簽字登記。應注明“日期,、姓名,、編號、項目名稱,、數(shù)量,、歸還日期、備注”等,。

3,、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還,。員工離開公司時,，應歸還所領文件、資料給行政文員,。書籍,、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期,。

4,、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存,、調(diào)閱管理,、定期檢查,、保密、銷毀等相關工作,。

職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。

1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務,。

2,、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應向領導說明其原因,，并盡力盡快完成,，最終匯報完成結果。

3,、有任何工作困惑,，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,，保證透明溝通,，工作暢通。

崗位名稱：前臺接待員直接上級：行政主管

崗位性質(zhì)：完成部分行政基礎工作,，展示公司良好形象,。職責一：來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計管理

1,、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務,，按照公司接待標準流程完成詢問、引座,、倒茶,、通知相關被訪人等工作。

2,、每日負責全公司所有人員的考勤監(jiān)督,，杜絕考勤包庇現(xiàn)象，每月制作考勤簽到表,。協(xié)助行政主管完成員工每月病假,、事假、加班,、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計,。

3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi),，事件如不能自行解決,，應立即通知行政主管或行政經(jīng)理。

職責二：飲用水管理,、訂餐,、訂會議廳,、訂房、訂票等

1,、根據(jù)飲用水的飲用情況,，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù),、空桶回收數(shù)量,。

2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要,，提出訂餐,、訂會議廳、訂票,、訂房申請時,，行政前臺予以代辦，結款方式根據(jù)實際情況而定,。

3,、訂餐、訂會議廳,、訂票,、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政前臺，訂餐,、訂房一般提前1～2天,，訂會議廳一般提前10～20天）。

職責三：公司日常辦公設備及電器管理,。

1,、每日到公司后打開所有電燈、飲水機,、打印復印掃描設備,，根據(jù)季節(jié)打開空調(diào)，檢查所有電氣設備是否正常運作,，如發(fā)現(xiàn)故障情況,，應立即通知相關維修人員。

2,、每日下班前,，關閉所有電器電源，并對照標準檢查,，做到?jīng)]有遺漏,。

3、有其它部門人員加班的情況下,，將電源關閉工作移交到某加班人員手中,，并將移交人員名單記錄在案,，確保詳細的責任追認。

職責四：信件的收發(fā),、文件資料打,、復印，傳真管理

1,、公司所有打印,、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負責,。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人,。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移,。發(fā)件時,，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送,。

2,、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據(jù),，并負責核對單據(jù),、數(shù)量、金額,，便于財務結算。

3,、做好公司常見工作表格的分類,、整理、保存,，定期對公司常見工作表格進行統(tǒng)計和盤點,，及時補充數(shù)量不多的工作表格。

4,、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,，前臺人員有權監(jiān)管設備的使用。

職責五：電話的接聽和記錄,。

1,、電話響起后，響三聲之內(nèi)必須接聽,。

2,、接聽后使用標準規(guī)范用語和對方禮貌通話，不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí),。

3,、詳細記錄通話內(nèi)容,，整理后立即處理或傳達到相關負責人處。

4,、等到對方掛電話后才能掛電話,，如需先掛電話，應向?qū)Ψ蕉Y貌說明原因,。

5,、接收到傳真，如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真（如廣告）可自行處理,，如是公司相關工作內(nèi)容傳真,，應立即遞交到相關負責人處處理。

職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。

1,、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2,、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成,，最終匯報完成結果,。

3、有任何工作困惑,，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,，保證透明溝通，工作暢通,。

崗位名稱：司機直接上級：行政主管

崗位性質(zhì)：完成公司派車任務職責一：遵守交通制度及公司制度

1,、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

2,、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,，出車時一定保證證件齊全

3、遵守公司員工管理手冊,，安全駕車,。同時遵守本公司其它相關的規(guī)章制度。

4,、不準私自用車

職責二：定期檢查保養(yǎng)車輛

1,、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng),，經(jīng)常檢查車輛的主要機件,。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。

2,、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),。

3,、出車前，要例行檢查車輛的水,、電,、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時,，要立即加補或調(diào)整,。出車回來，要檢查存油量,，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,，應立即加油，不得出車時才臨時去加油

4,、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修,。不會檢修的，應立即報告行政主管,，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等),。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修,，違者費用不予報銷,。

職責三：車輛安全停放。

1,、出車在外或出車歸來停放車輛,，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車,。

2、司機離開車輛時,，要鎖好保險鎖,，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員,。

職責四：認真完成派車任務,。

1、公司用車時,，要準時出車,，不得誤點。

2、出車后,，按要求作好行車記錄,，詳細記錄行車時間、里程,、起始地,、乘坐人姓名、事由等,，并由乘坐人簽字確認（如僅有公司外客人乘坐,，由安排人員簽字確認），次日將行車記錄交管理人員審核簽章,。

3,、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù)，各部門合計數(shù)應與當月總行駛里程一致,，不一致則由駕駛員承擔多余里程,。

4、司機對管理人員的工作安排,，應無條件服從,，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,，事后可向上級領導反映,。

5、司機對乘車人要熱情,、禮貌,，說話應文明。車內(nèi)客人談話時,，除非客人主動搭話,，不準隨便插嘴。

6,、出車外出回來,，應立即到行政主管處報到。

7,、司機出車執(zhí)行任務,，遇特殊情況不能按時返回的,，應及時設法通知管理人員,，并說明原因。

8,、任何時候,，司機必須隨身攜帶手機,。對公司領導或管理人員的呼叫，應立即應答,。情況特殊確實不能應答的,，事后一定要說明原因。

職責四：借車管理,。

1,、司機未經(jīng)領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛,；

2、如公司領導批準同意將車交給其它駕駛員駕駛,，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）,；

3、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車,；

4、任何人不得利用公司車輛學開車,。