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2023年機關辦公室工作人員職責 機關辦公室的工作職責與工作內(nèi)容通用(五篇)

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2023年機關辦公室工作人員職責 機關辦公室的工作職責與工作內(nèi)容通用(五篇)
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機關辦公室崗位職責詳細篇一

1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào),、行政文秘,、辦公信息化、機關事務工作,;

8.負責公司各種證照的保管,、變更登記及審驗工作。

11.完成領導交辦的其他臨時性工作,。

機關辦公室崗位職責詳細篇二

一,、負責擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結(jié),、報告,、請示等。

二,、協(xié)助領導審定修改各部門以單位名義發(fā)送的文稿,,嚴格把好文件質(zhì)量關。

三,、負責文件,、資料的收發(fā)登記、傳閱,、催辦,、收集、整理,、立卷,、歸檔工作。

四,、認真做好處各種會議籌備和編寫會議紀要,。

五、開展調(diào)查研究,,進行信息收集和反饋,,及時向領導提供決策服務,,當好領導的參謀。

六,、負責編寫單位大事記,。

七、完成領導交辦的其它工作,。

機關辦公室崗位職責詳細篇三

1,、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改,。

2,、根據(jù)決策層的要求及相關會議要求,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,,確保公司各項工作的有效落實,。

3、負責董事長室,、總經(jīng)理室日常事務工作,,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào),。

4,、負責公司文件管理,做好文件的收發(fā),、審核、打復印,、傳遞,,歸檔,制定文件處理的程序和制度,,并做好保密工作,。

5、負責公司營業(yè)執(zhí)照,、企業(yè)資質(zhì)證書,、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書,、職稱證書,、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。

6,、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核),。

7、負責公司對內(nèi)外的會務工作,,包括會議通知,、會議準備,、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實情況,。

8,、負責公司各類檔案(包括經(jīng)營合同、人事檔案等)存檔,、管理,,積極做好開發(fā)利用工作。

9,、負責人員職稱申報,,執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考,,職工技術(shù)培訓的組織工作,;企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作,。

10,、負責做好公司來客的接待工作。

11,、負責編寫公司年度大事記,。

12、負責公司人員考勤,,并做好記錄匯總統(tǒng)計,。

13、負責企業(yè)網(wǎng)站的維護,、升級以及公司的對外對內(nèi)宣傳工作,;網(wǎng)上工程招、投標的信息收集工作,。

14,、負責公司有關崗位人員的.招聘、儲備工作,,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作,。

15、負責公司的各種后勤服務工作,,包括:車輛使用安排,、登記、辦公設施維護保養(yǎng),、辦公設備的采購,、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作,。

16,、公司辦公用品采購,、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據(jù)的審核工作,。

17,、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

機關辦公室崗位職責詳細篇四

負責黨政辦公室全面工作,,組織起草黨委,、行政文件,發(fā)布通告通知,;

負責上級文件的接收和批閱,;

做好信息管理工作;

組織做好各類統(tǒng)計報表工作,;

組織做好計劃生育,、國家安全、來信來訪,、保密,、車輛管理等工作。

黨政辦公室副主任崗位職責:協(xié)助主任開展工作,,協(xié)助主任組織制定年度工作計劃,,做好階段性工作安排并實施;協(xié)助主任做好文件起草,、收發(fā),、批閱、存檔等工作,;協(xié)助主任安排會議,,督促、檢查會議決議落實情況,,對發(fā)現(xiàn)的問題提出解決的措施和意見;深入實際開展調(diào)查研究,,了解和掌握全校情況,,提供情況報告;協(xié)助主任做好信息管理工作,,及時掌握全校各類綜合情況的現(xiàn)狀,;做好校內(nèi)外聯(lián)絡工作和各項接待工作;協(xié)助主任做好計劃生育,、國家安全,、來信來訪、保密,、車輛管理等工作,。

信訪工作辦公室主任崗位職責:負責信訪辦公室的全面工作,,受理來信,接待來訪,,為信訪人提供咨詢服務,;向上訪人宣傳法律、法規(guī)和學校有關政策,;承辦上級機關和學校領導交辦的信訪事項,,并酌情轉(zhuǎn)交給有關部門,負責督促,、檢查辦理情況,;組織協(xié)調(diào)和直接處理有關信訪問題;調(diào)查,、研究,、分析信訪情況,及時向?qū)W校領導提供信訪信息和提出解決問題的建議,;認真作好領導交辦的其它工作,。

校慶辦公室常務副主任崗位職責:負責建校60周年慶典籌備的各項日常事務;負責建設,、管理校慶,、校友會網(wǎng)站;起草校慶公告,、制定校慶日程安排,;宏觀調(diào)控校慶具體工作,統(tǒng)籌安排各院系校慶活動,;負責校慶期間新一屆校友大會成立的組織工作,;綜合協(xié)調(diào)、協(xié)助校慶各小組的工作,;廣泛聯(lián)系校友,,組織校友座談;積極宣傳校慶,,擴大學校影響,。

紀委副書記兼監(jiān)察處處長崗位職責:協(xié)助書記做好紀委日常工作,傳達貫徹上級會議,、文件,、指示精神,通報

總結(jié)

工作情況,,安排布置工作任務,,研究決定有關事宜;協(xié)助書記抓好黨風廉政建設和反腐敗工作,落實黨風廉政建設責任制,,對學校各有關部門,、單位,對領導干部遵守黨紀政紀情況,、廉政建設和制度建設情況進行監(jiān)督檢查,;協(xié)助書記組織擬定紀委工作計劃、總結(jié),、報告,、報導及其它有關文件材料;主持監(jiān)察處全面工作,,領導組織學校重大事項的監(jiān)督工作,;接待重要的來信來訪,對有違法違紀線索的舉報簽署查辦意見,,組織領導案件的查處工作,;參與學校重大問題、重要事項的研究,,參與大宗物資設備采購,,建設工程、修繕工程招投標等工作,;搞好紀檢監(jiān)察隊伍的自身建設,。

紀委副書記兼審計處處長崗位職責:協(xié)助紀委書記抓好紀委和審計處全面工作;協(xié)助紀委書記抓好黨風廉政建設和反腐敗工作,,落實黨風廉政建設責任制,;負責全處人員的思想政治工作、業(yè)務培訓和日常管理工作,,加強審計干部隊伍的思想,、作風、業(yè)務建設及考核工作,;組織草擬和制定學校內(nèi)部審計規(guī)章制度和實施意見,,并監(jiān)督執(zhí)行;組織草擬學校審計工作計劃,、總結(jié),、報告;組織,、審核、實施審計方案,,做出審計決定,,審簽重大審計項目;負責組織審計理論研究,協(xié)調(diào)院校之間的業(yè)務交流與合作,;完成學校領導或上級審計機構(gòu)交辦的其它工作,。

審計處副處長崗位職責:協(xié)助處長做好審計工作,協(xié)助處長做好與財務收支和基建,、維修工程有關的各項審計工作,;草擬與以上業(yè)務范圍有關的審計規(guī)章制度;抓好分管范圍內(nèi)的各項工作,,指導,、督促和檢查審計人員按照審計工作程序保質(zhì)保量完成各項審計工作任務;聽取審計組長的匯報,,負責審計報告的審核,;負責審計處檔案的管理工作;負責審計處辦公室的管理工作,;協(xié)助處長抓好本處的自身建設,;完成領導交辦的其他工作。

紀委辦公室主任崗位職責:負責紀委辦公室協(xié)調(diào)和管理工作,,負責安排紀委,、監(jiān)察處召集的會議準備工作;負責紀委,、監(jiān)察處各類文件,、信函、通知等材料的擬稿工作,;負責紀委,、監(jiān)察處各類文件、通知等材料的收發(fā),、登記,、傳閱、歸檔工作,;負責印章,、介紹信的使用和保管;及時了解,、綜合分析全校紀檢監(jiān)察工作動態(tài),;負責接待、及時處理群眾的來信來訪,;根據(jù)分工具體查辦或督辦案件,;按上級要求做好各種統(tǒng)計報表工作;積極完成領導交辦的各項任務,。

黨委組織部部長崗位職責:負責黨委組織部的全面工作,,負責干部管理工作,包括貫徹執(zhí)行黨的干部路線和干部政策、制定干部管理條例和規(guī)章制度,、干部考察和管理,、干部選拔任用、干部調(diào)動和交流,、領導班子建設和換屆工作,、干部審查工作等;負責向校黨委提出干部工作建議,;負責黨的組織建設工作,;負責全校黨費管理和使用;負責組織部門自身建設及日常管理,;負責與上級組織部門的協(xié)調(diào)溝通,,及完成領導交辦的其他工作。

黨委組織部副部長崗位職責:協(xié)助部長做好黨的組織建設工作,,包括黨的組織制度建設,,黨內(nèi)生活制度建設,黨的基層組織建設,,黨員隊伍建設,,以及領導班子思想作風建設等;協(xié)助部長做好干部的考察工作,;負責與黨委黨校的協(xié)調(diào)溝通等,,及完成領導交辦的其他工作。

黨委黨校常務副校長崗位職責:負責黨校日常管理的全面工作,,負責黨校各類培訓計劃安排,、組織

教學

落實等工作;負責與黨委組織部的協(xié)調(diào)溝通,;及完成領導交辦的其他工作,。

黨委宣傳部部長崗位職責:負責黨委宣傳部的全面工作,負責全校宣傳思想工作的組織,、實施,;把握全校輿論導向,調(diào)查研究師生思想狀況,,向黨委提出工作建議,;負責全校精神文明創(chuàng)建活動的組織、實施,;負責組織開展黨委理論學習中心組學習活動和全校教職工的政治理論學習工作,;負責宣傳部人事管理及制度建設;主管宣傳部經(jīng)費開支等,。

黨委宣傳部副部長崗位職責:分管宣傳部下設的宣傳科,、??庉嫴浚撠熅W(wǎng)絡宣傳管理工作,;負責校內(nèi)意識形態(tài)管理工作,對各種內(nèi)部刊物進行審批和管理,;負責組織普法教育工作,;會同有關部門,抓好全校的形勢政策教育和精神文明創(chuàng)建工作,,并督促檢查落實情況,;指導全校黨報黨刊的訂閱工作;分管宣傳部的資產(chǎn)管理,、安全,、防火工作以及日常管理工作。

黨委統(tǒng)戰(zhàn)部部長兼港澳臺工作辦公室主任崗位職責:負責黨委統(tǒng)戰(zhàn)部的全面工作,,負責黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策的貫徹落實,,組織擬訂貫徹的具體措施,并協(xié)助黨委進行監(jiān)督檢查,;負責落實學校黨委對民主黨派實行政治領導的重要事項,;負責協(xié)調(diào)解決黨外代表人士在工作學習生活等方面存在的問題,做好黨外人士的思想政治工作,;負責學校統(tǒng)一戰(zhàn)線兩支干部隊伍建設及黨外人士的舉薦工作,;負責向黨外人士通報學校重要工作情況;了解黨外人士思想動態(tài),,聽取意見,,溝通思想,及時向黨委提出有關建議,;負責統(tǒng)戰(zhàn)部自身建設,,提高統(tǒng)戰(zhàn)干部整體素質(zhì);完成黨委和上級有關部門交辦的其他工作,。

黨委統(tǒng)戰(zhàn)部副部長崗位職責:協(xié)助部長負責本部門各項工作的具體落實,;負責統(tǒng) 戰(zhàn)理論政策的宣傳教育和信息工作;負責黨外后備干部隊伍建設,,做好黨外代表人士的培養(yǎng),、考察、舉薦工作,;組織進行有針對性地調(diào)查研究,,提出政策性意見和建議;做好各民主黨派,、無黨派代表人士,、僑務及民族宗教等工作,;支持和幫助民主黨派、僑聯(lián)基層組織搞好自身建設,,開展各項活動,;組織起草審定本部門重要的報告、公文,、規(guī)章及其他有關材料,;負責組織、安排統(tǒng)戰(zhàn)部各類會議和活動,;負責來信,、來訪的處理和接待工作;完成上級部門,、領導交辦的其他工作,。

校工會主席崗位職責:負責工會的全面工作,代表職工參與學校涉及教職工切身利益和學校重大問題的決策,;全面履行工會的"維護,、建設、參與,、教育"四項職能,;完成上級工會和學校黨委交辦的其他工作。

校工會副主席崗位職責:協(xié)助主席做好分管工作,,制定年度工作計劃,,定期檢查計劃執(zhí)行情況;充分調(diào)動大家的積極性,,團結(jié)合作,,出色地完成各項任務;完成主席交辦的其他各項工作任務,。

校團委書記崗位職責:負責團委全面工作,,圍繞學校的中心工作和人才培養(yǎng)目標,制定學期工作計劃,;定期召開團委辦公會議和分團委書記會議,;主動了解掌握大學生的思想動態(tài)和現(xiàn)實需求,聽取和反映他們的意見和建議,,幫助他們解決困難,,維護他們的合法權(quán)益,加強大學生心理健康教育,;按照各階段學校的中心工作要求,,經(jīng)常督促檢查指導和幫助各部門、各分團委的落實情況,,并抓好日常工作,;協(xié)調(diào)工作關系,,努力完成團的各項工作和上級交辦的工作任務;具體負責校大學生藝術(shù)團的指導工作,。

校團委副書記崗位職責:協(xié)助書記處理日常工作,,負責指導校學生會、學生社團聯(lián)合會,、學生社團等學生組織工作,;負責指導校大學生精英培訓學校的具體工作;負責指導校大學之聲廣播電臺,、大學生活動中心等附屬設施的管理工作;負責指導我??系禄锕饣皤@助學生遴選及助學金發(fā)放工作,;負責指導學校大學生志愿者服務工作,做好校研究生支教團,、大學生志愿服務西部計劃,、大學生志愿服務遼西北計劃的志愿者招募工作;完成領導交辦有關事宜,。

學科建設處處長工作職責:負責學科建設處全面工作,,制定和實施學校學科建設的總體規(guī)劃和分段實施計劃;制定學科建設專項經(jīng)費使用計劃,,并負責經(jīng)費的使用,;負責組織國家、省級重點學科的論證,、評審,、立項及評價工作;負責組織博士,、碩士學位授權(quán)點的論證,、申報工作;負責與國家和省內(nèi)主管部門的業(yè)務溝通和交流,;指導,、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,、檢查各二級單位學科建設立項項目的實施情況,,監(jiān)督、檢查其學科建設經(jīng)費投入和使用情況,;負責與國內(nèi)外高校,、科研機構(gòu)學科建設信息的交流與合作等。

學科建設處副處長工作職責:協(xié)助處長擬訂學校學科建設的總體規(guī)劃和分段實施計劃,,擬訂相關規(guī)章制度和工作條例,;協(xié)助處長做好國家,、省級重點學科的論證、評審,、立項及評價工作,;協(xié)助處長做好博士、碩士學位授權(quán)點的論證,、申報工作,;協(xié)助處長抓好本部門的自身建設;負責學科建設處日常事務性工作,,及完成領導交辦的其他工作,。

“211工程”辦公室主任崗位職責:負責“211工程”辦公室全面工作,負責組織編制和起草“211工程”建設立項報告和匯報材料,;負責起草“211工程”建設年度建設計劃,、經(jīng)費分配方案;負責組織對“211工程”建設項目進行檢查,、監(jiān)督,、管理和總結(jié);負責與上級管理部門,、校有關部門,、項目責任人的溝通與協(xié)調(diào),理順關系,,明確任務,,確保“211工程”各項建設任務順利推進,;不斷完善“211工程”管理體制,、機制和制度;負責主持召開“211工程”辦公室專題會議,;完成校領導交辦和“211工程”領導小組明確的其它工作,。

“211工程”辦公室副主任崗位職責:協(xié)助主任完成本部門各項工作任務,協(xié)助主任組織制定本部門工作計劃和目標任務,;參與“211工程”建設的立項,、評審及驗收工作;負責完成“211工程”建設相關信息的統(tǒng)計,、匯總和材料上報,、歸檔工作;負責與各建設部門間的信息交流和溝通,;參與“211工程”管理制度,、年度建設計劃及其它工作報告和文件的制定、傳達工作,;協(xié)助主任對“211工程”建設進展情況進行檢查和監(jiān)督,。

教務處處長崗位職責:負責教務處全面工作,,負責主持召開每學期教務工作會議,制定每學期教學工作計劃和工作要點并組織實施,;全校定期教學檢查,、教學評估、專項檢查和實驗室建設等工作,;全校教學計劃的制訂,、組織、執(zhí)行,,組織制訂實施專業(yè)建設發(fā)展規(guī)劃,、課程建設計劃和實驗課程體系改革方案;全校教學改革,;教學成果獎,、精品課程、示范專業(yè),、優(yōu)秀本科教師和“十佳教師”評選獎勵;全校教學運行的管理工作,;教學儀器設備資金安排,、購置計劃等管理工作;協(xié)調(diào)教務處與其它職能部門,、各教學單位的分工與協(xié)作,,及組織全處及時完成學校每學期的中心工作等。

教務處副處長崗位職責:協(xié)助處長做好教務處工作,,協(xié)助處長組織召開每學期的教務工作會議,,制定每學期教學工作計劃和工作要點,并組織實施,;協(xié)助處長做好教學計劃修訂,、課程建設、專業(yè)建設,、教材建設等工作,,組織開展教學內(nèi)容和方法、課程體系和人才培養(yǎng)模式的改革,;協(xié)助處長組織全校定期的教學檢查,、教學評估和專項檢查;協(xié)助處長組織全校定期的教學檢查,、教學評估和專項檢查,;協(xié)助處長做好各級教學改革立項、優(yōu)秀教學成果獎,、精品課程,、示范性專業(yè)等方面的申報,、評審、推薦工作,;負責全校性各類考試工作的管理,;負責組織實驗教學管理、實驗室建設工作和實驗材料費,、實習,、社會實踐經(jīng)費的分配管理等。

科研處處長崗位職責:負責科研處全面工作,,學科及科研基地的建設和規(guī)劃,,重大科研項目的組織與協(xié)調(diào),學??蒲心繕说拇_立與宏觀管理,,各部門間的協(xié)調(diào),自然科學項目,、人文社會科學項目及國際合作項目的組織申報與管理等,。

科研處副處長崗位職責:負責人文社會科學項目的組織申報與管理,國內(nèi)外學術(shù)會議與交流,,信息管理,,科協(xié)與科技統(tǒng)計工作;負責專利的申報與管理,,科技成果的鑒定等,,及完成領導交辦的其它工作。

人事處處長崗位職責:負責人事處全面工作,,貫徹落實人事工作方針政策,;負責學校師資隊伍的引進、培養(yǎng),、建設,、穩(wěn)定、使用工作,;負責人事調(diào)配和工資管理等工作,;研究制定校內(nèi)人事與分配制度改革政策;完成領導交辦的其他工作,。

人事處副處長崗位職責:協(xié)助處長貫徹落實人事工作方針政策,;配合負責學校師資隊伍引進、培養(yǎng),、建設,、穩(wěn)定、使用工作;配合負責黨建和組織紀律工作,;配合研究制定校內(nèi)人事與分配制度改革政策,;配合負責勞動工資管理,醫(yī)療保險和人才中心工作,。

學生工作處(部)處長崗位職責:負責學生工作處(部)全面工作,,全日制本專科學生工作的組織,、協(xié)調(diào)和管理工作,,學生思想政治教育工作,制定和修改全校學生管理規(guī)章制度,,主持召開學生工作會議,,召集學生工作干部例會、培訓會,,配合學校負責學生工作干部隊伍建設工作,;負責招生的全面工作等。

學生工作處(部)副處長崗位職責:協(xié)助處長開展工作,,負責學生獎勵體系建設和管理,,組織評定獎學金、優(yōu)秀學生和先進學生集體,;負責助學體系的建設和管理,,負責國家助學貸款、社會助學,,審批臨時性困難補助,學生勤工助學活動,;組織新生入學教育,,開展學生思想品德教育、形勢政策教育,、心里健康教育,、畢業(yè)教育、安全教育,;負責學生行為管理,,督促學生遵規(guī)守紀;組織全校大型學生活動等,。學生心理咨詢中心主任崗位職責:負責中心的發(fā)展規(guī)劃及與相關部門的協(xié)調(diào)和溝通工作,;負責中心工作計劃的制定、實施,、監(jiān)督,、檢查、總結(jié)工作;負責組織心理健康宣傳教育,、心理咨詢,、心理健康課教學工作;負責組織心理健康教育網(wǎng)站的建設和維護工作,;負責組織對學生心理健康情況的心理普查及建立心理檔案工作,;協(xié)助各院系做好心理問題學生的干預工作;負責中心專兼職人員的聘請和考核工作,;協(xié)助相關部門做好相關人員的培訓,、心理測量工作;負責指導學生心理社團,;負責與校外溝通聯(lián)絡工作,;完成上級領導交辦的其它工作。

畢業(yè)生就業(yè)指導中心主任崗位職責:負責中心的全面工作,,協(xié)調(diào)各院系學生就業(yè)工作,;制定就業(yè)工作計劃及年度就業(yè)狀況總結(jié)與分析;總體負責畢業(yè)生供需雙選會,、畢業(yè)典禮,、就業(yè)工作會議等就業(yè)工作大型活動的組織工作;組織對外交流,、考察,、調(diào)研活動,開展畢業(yè)生就業(yè)市場,;總體負責學生職業(yè)生涯規(guī)劃教育,,組織就業(yè)指導課程的建設;組織就業(yè)指導人員的培訓工作,;負責有關公文的審核,、處理、簽發(fā),;及領導交辦的其它工作,。畢業(yè)生就業(yè)指導中心副主任崗位職責:協(xié)助主任制定就業(yè)工作計劃及年度就業(yè)狀況總結(jié)與分析;總體負責就業(yè)宣傳工作,;負責組織中心工作人員受理一對一就業(yè)咨詢,;負責畢業(yè)生就業(yè)狀況跟蹤調(diào)查、用人單位信息反饋等調(diào)研工作,;協(xié)助主任開展畢業(yè)生就業(yè)指導課課程設置,、授課安排與組織管理等工作;總體負責用人單位的接待,,及校園招聘會的組織工作,;及完成領導交辦的其它工作,。

國際交流處處長崗位職責:負責國際交流處全面工作,制定國際交流的發(fā)展規(guī)劃,、年度工作計劃,,撰寫工作總結(jié);負責本單位的日常行政管理及與上級主管部門和學校相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作,;負責本單位班子建設,、組織建設和政治、業(yè)務學習,;負責學校對外交流和國際合作辦學等具體項目溝通,、籌劃與實施;完成領導交辦的其它工作,。

國際交流處副處長崗位職責:協(xié)助處長開展工作,,負責外籍專家的聘用管理及相關文件的制定;負責國際間校際交流工作,,制定并落實各項外賓接待計劃,;負責指導外籍專家的護照簽證及護照延期等辦理工作;做好聘請文教專家及與校內(nèi)外各部門的協(xié)調(diào)工作,;完成領導交辦的其它工作,。

公安處處長兼綜合治理辦公室主任、武裝部部長崗位職責:負責公安處,、綜合治理辦公室和武裝部的全面工作,,負責校內(nèi)案件和突發(fā)事件的現(xiàn)場勘查、組織指導工作和偵破工作,,采取保證安全的必要緊急措施,;深入基層,調(diào)查研究,,聽取廣大師生意見,,搞好服務,解決實際問題,;做好學校接待任務的安全保衛(wèi)工作,;發(fā)生重大情況,,及時向黨委和上級公安機關報告,,做好安全保衛(wèi)工作預案;關心全處員工的思想,、學習,、工作和生活情況;負責制定綜合治理工作規(guī)劃和任務落實工作,;負責組織開展社會治安綜合治理調(diào)查研究工作,,并提出工作建議和意見;及完成領導交辦的其它工作。

公安處副處長崗位職責:協(xié)助處長做好分管日常行政工作,;協(xié)助處長做好人員管理工作,,堅持訓練學習,到位檢查,,搞好窗口服務,,提高隊伍整體素質(zhì),培養(yǎng)隊伍良好作風,;協(xié)助處長檢查主管科室相關法紀,、條令等規(guī)章制度的執(zhí)行情況;經(jīng)常督促,,檢查指導分管科室的工作,,做好協(xié)調(diào)溝通工作;負責做好維護校園治安秩序工作,;及完成領導交辦的其它工作,。

綜合治理辦公室副主任兼武裝部副部長崗位職責:協(xié)助主任(部長)開展工作,負責擬定綜合治理工作計劃和文件,;負責綜合治理工作的指導,、督促、檢查,;開展綜合治理的調(diào)查研究工作并提出建議和意見,;及完成領導交辦的其它工作。

辦公室是分局的綜合職能部門,,承擔著上情下達,、文書處理、計劃制定,、會議組織,、內(nèi)部管理、綜合協(xié)調(diào)等職責,。

一,、崗位設置

辦公室內(nèi)設18個崗位,具體是:主任崗位,;副主任崗位,;內(nèi)勤崗位;干部管理崗位,;干部教育崗位,;紀檢監(jiān)察崗位;法制核審崗位,;信息宣傳崗位,;理論調(diào)研崗位,;會計崗位;出納崗位,;后勤管理崗位,;檔案管理崗位;系統(tǒng)維護崗位,;安全保密崗位,;車輛管理崗位;信訪接待崗位,;服務接待崗位,。

二、部門職責

(一)負責分局政務工作,,全面推進政務公開,。

(二)負責分局總體工作、支部建設,、政治思想教育,、理論及業(yè)務學習等計劃的制定及組織實施工作。

(三)負責分局各類公文,、總結(jié),、請示、匯報等文字材料的撰寫及上報工作

(四)負責分局對外宣傳,、新聞發(fā)布,、信息上報等工作。

(五)負責分局檔案歸集,、整理,、保管等工作。(六)負責分局作風建設及干部隊伍管理,、教育,、考核等工作,。

(七)負責分局案件核審,、信訪接待、行政復議及其他法制工作,。

(八)負責分局辦公系統(tǒng),、指揮調(diào)度系統(tǒng),、工作平臺及其它信息化系統(tǒng)建設、維護保養(yǎng),、學習培訓和其他技術(shù)支持工作,。,。

(九)負責分局理論調(diào)研工作,,并承擔調(diào)研工作的組織,、協(xié)調(diào)、實施,。

(十)負責分局黨風廉政建設,、廉政監(jiān)督、效能監(jiān)察,、違紀查處等工作,。

(十一)負責分局固定資產(chǎn)的管理工作,并組織,、實施車輛管理,、安全保衛(wèi)、保密及其他后勤保障工作,。

(十二)負責分局財務管理,、固定資產(chǎn)管理、后勤管理,、公物倉管理及其他后勤保障工作,。

(十三)負責分局黨、團婦,、計生及工會等工作,。

(十四)負責分局投訴舉報接待、指揮調(diào)度級應急處置工作,。(十五)負責分局對上,、對內(nèi)、對外重大事項的組織協(xié)調(diào),、聯(lián)絡調(diào)度及服務接待工作,。

(十六)完成上級機關及領導交辦的其他工作任務。

三,、

崗位劃分

1,、主任崗位:負責辦公室全面工作。主要負責干部管理,、干部教育,、紀檢監(jiān)察、法制核審,、會計,、出納、安全保密等崗位管理工作,;負責綜合文字處理工作,;負責分局主要會議的組織協(xié)調(diào)工作;負責對外協(xié)調(diào),、服務接待工作,;負責完成上級機關及領導交辦的其他工作任務,。

領導交辦的其他工作。

3,、內(nèi)勤:負責分局有關文件的起草工作,;負責各類文件的傳閱;負責辦公系統(tǒng)有關事項的管理,;負責分局公章保管及按照相關規(guī)定使用公章,;負責部門辦公用品管理;負責辦理會議通知和網(wǎng)上公告發(fā)布,;負責承辦復印事務,;負責科務會及分局大會記錄;負責部門考勤,;負責分局值班備勤表的制作,、發(fā)布;負責消費者投訴舉報信息派轉(zhuǎn),;其他相關工作,。

4、干部管理崗位:負責分局黨團建設工作,;負責干部管理制度的制定工作,;負責干部的考核工作;負責干部文化生活組織與實施工作,;負責干部管理的其他相關工作,。

5、干部教育崗位:負責干部理論教育的計劃,、組織和實施工作,;負責干部業(yè)務培訓的計劃、組織和實施工作,;負責分局精神文明建設的計劃,、組織和實施工作;負責干部教育的其他相關工作,。

6,、紀檢監(jiān)察崗位:負責分局黨風廉政建設計劃制定及工作安排;負責干部督察工作,;負責社會,、輿論及其他監(jiān)督的組織和實施工作;負責“兩個風險”防范管理工作的具體實施工作,;負責紀檢監(jiān)察其他相關工作,。

7、法制核審崗位:負責安監(jiān)系統(tǒng)的使用與維護工作;負責分局各類行政處罰案件材料的核審,、報批工作,;負責各類行政指導材料的核審、報批工作,;負責各類案件、行政指導案卷的整理歸檔工作,;負責行政復議,、聽證、行政訴訟等的組織實施工作,;負責法制宣傳工作,;負責法制業(yè)務培訓工作;負責法制其他相關工作,。

8,、信息宣傳崗位:負責政務公開的組織實施工作;負責分局對外形象宣傳的計劃,、組織與實施,;負責分局范圍內(nèi)的新聞、信息報道工作,;負責分局《首都機場工商》雜志的編輯工作,;負責《工商志》的編修工作;負責分局攝錄設備,、器材的使用,、維護保養(yǎng)及保管工作。

9,、理論調(diào)研崗位:負責理論調(diào)研課題確定工作,;負責理論調(diào)研組織與實施工作;負責理論調(diào)研報告起草工作,;負責理論調(diào)研的其他相關工作,。

10、會計崗位:負責預決算編制及執(zhí)行工作,;負責日常會計管理工作,;負責財務檔案管理工作;負責固定資產(chǎn)管理工作,;負責票據(jù),、收費指導等工作;負責其他財務管理相關工作,。

11,、出納崗位:負責日常現(xiàn)金管理及報銷工作;負責財政資金網(wǎng)絡工作,;負責車輛維修申報,、確認、結(jié)賬工作,;負責銀行相關業(yè)務工作,;負責現(xiàn)金憑單的制作、記帳,、對帳工作,;負責其他出納相關工作。

12,、后勤管理崗位:負責分局工會工作,;負責干部服裝發(fā)放工作;負責干部就餐管理工作,;負責物業(yè)管理工作,;負責干部福利、健康保障及醫(yī)療管理工作,;負責臨時工管理工作,;負責服務接待相關保障工作;負責公務倉管理工作,;負責后勤管理其他相關工作,。

13、檔案管理崗位:負責各類文件的收發(fā),、立卷,、歸檔等工作;負責分局大事記和年鑒資料的搜集整理,;負責其他綜合檔案的收集,、分類、整理,、保管工作,。

維護、使用,;負責分局工作平臺的維護管理工作,;負責分局外網(wǎng)的維護管理工作;參加上級機關相關業(yè)務培訓并負責組織本分局干部的學習培訓,;負責其他有關辦公自動化的相關事宜,。

15、安全保密崗位:負責保密制度的制定,、組織實施和檢查,;負責組織實施保密教育;負責內(nèi)部安全保衛(wèi)工作;負責保安人員的管理教育工作,;負責消防安全工作,;負責干部安全教育工作;負責安全保密其他相關工作,。

16,、車輛管理崗位:負責執(zhí)法車輛的統(tǒng)一調(diào)配、管理工作,;負責班車及司機管理工作,;負責分局車輛的維修保養(yǎng)計劃及組織實施工作;負責交通法規(guī)的培訓教育工作,;負責車輛管理的其他相關工作,。

17,、信訪接待崗位:負責信訪制度的制定工作,;負責信訪人員的接待工作;負責完成上級指派信訪任務的組織實施工作,;負責信訪接待的其他相關工作,。

18、服務接待崗位,。負責上級機關,、相鄰單位、相關部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡工作,;負責內(nèi)部接待工作,;負責對外服務工作;負責上級機關級領導交辦的其他服務接待工作,。

機關辦公室崗位職責詳細篇五

行政辦公室是單位綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu),,其主要職能是圍繞單位的中心和后勤工作,服務于中心工作,,發(fā)揮“司令部”,、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手,、綜合協(xié)調(diào),、督促檢查的作用,組織和實施單位領導的工作指示,,實現(xiàn)參與政務,、管理事務、服務領導,、服務基層,。

具體工作職責是:

1、輔助決策。深入基層了解情況,,調(diào)查研究,,向單位領導提出工作建議,當好參謀,。深入調(diào)查研究,,聯(lián)系員工,及時,、全面,、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,,本著實事求是的原則,,及時向上級領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,,當好領導的參謀,。

2、督促檢查,。協(xié)助領導對重大決策,、會議決議、重要工作以及領導批辦的執(zhí)行情況進行督辦,,抓好落實,,保證政令暢通。

3,、綜合協(xié)調(diào),。協(xié)助領導組織重要會議和各種重大活動;負責協(xié)調(diào)好各職能部門的工作,;做好單位與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作,。

4、公文管理,。負責綜合性文件材料的起草,、打印、核對,、上報下發(fā),,審定修改各部門以單位名義發(fā)送的各類文件資料,保證公文質(zhì)量,;負責上級機關,、兄弟單位來文的處理工作。

5,、事務管理,。負責領導的公務活動安排,;負責賓客接待;假期值班,;編寫事記,、出版宣傳板報、發(fā)布媒介廣告,;負責(政府采購范圍之外的)辦公用品的采購,、保管、發(fā)放,、調(diào)配使用,;做好來電登記;統(tǒng)一安排衛(wèi)生,、考勤,、作息時間、車輛管理,、放假時間,;負責單位房屋、水電,、衛(wèi)生,、治安,、車輛,、設備等方面的管理;負責書報信函的收發(fā)工作,;領導臨時交代的任務,;其它科室業(yè)務范圍之外的雜碎事。

6,、會議管理,。協(xié)助領導組織辦公會議及召開的其他會議,做好會議記錄,,整理重要的會議紀要,,做好會議決定的傳達工作。

7,、保密管理,。做好上級和公司機密文件、資料,、領導核心會議有關內(nèi)容的保密工作,;負責機要工作。

8,、檔案管理,。負責檔案的收集,、整理、保管,、統(tǒng)計,、開發(fā)利用和建立相應的檔案管理。

9,、印章管理,。負責保管印章,辦理對外介紹信及證明,;負責管理公章的刻制,、啟用、文件發(fā)放,、收繳工作,。

10、建章立制,。協(xié)助領導組織擬定單位的規(guī)劃,、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,,實行科學管理,;負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。如請銷假管理制度,、辦公物品管理制度,、辦公室印信管理制度、辦公室文書管理制度,、辦公室檔案管理制度,、公務車輛管理制度、社會治安綜合治理管理制度,、清潔衛(wèi)生管理制度,。

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