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機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)詳細(xì)篇一
1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘,、辦公信息化,、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;
8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管,、變更登記及審驗工作,。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)詳細(xì)篇二
一,、負(fù)責(zé)擬定單位綜合文件材料以及工作安排,、總結(jié)、報告,、請示等,。
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審定修改各部門以單位名義發(fā)送的文稿,,嚴(yán)格把好文件質(zhì)量關(guān),。
三、負(fù)責(zé)文件,、資料的收發(fā)登記,、傳閱、催辦,、收集,、整理、立卷,、歸檔工作。
四,、認(rèn)真做好處各種會議籌備和編寫會議紀(jì)要,。
五、開展調(diào)查研究,,進(jìn)行信息收集和反饋,,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
六,、負(fù)責(zé)編寫單位大事記,。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)詳細(xì)篇三
1,、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改,。
2,、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議要求,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,,確保公司各項工作的有效落實,。
3、負(fù)責(zé)董事長室,、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào),。
4,、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā),、審核,、打復(fù)印、傳遞,,歸檔,,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作,。
5,、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書,、安全生產(chǎn)許可證,、建造師證書、職稱證書,、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作,。
6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。
7、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)外的會務(wù)工作,,包括會議通知,、會議準(zhǔn)備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實情況,。
8,、負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括經(jīng)營合同,、人事檔案等)存檔,、管理,積極做好開發(fā)利用工作,。
9,、負(fù)責(zé)人員職稱申報,執(zhí)業(yè)資格,、崗位證書的報考,,職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作;企業(yè),、人員評優(yōu)評先的申報工作,。
10、負(fù)責(zé)做好公司來客的接待工作,。
11,、負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。
12,、負(fù)責(zé)公司人員考勤,,并做好記錄匯總統(tǒng)計。
13,、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù),、升級以及公司的對外對內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招,、投標(biāo)的信息收集工作,。
14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的.招聘,、儲備工作,,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15,、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作,,包括:車輛使用安排、登記,、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng),、辦公設(shè)備的采購、通信,、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作,。
16、公司辦公用品采購,、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財務(wù)票據(jù)的審核工作。
17,、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù),。
機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)詳細(xì)篇四
負(fù)責(zé)黨政辦公室全面工作,組織起草黨委,、行政文件,,發(fā)布通告通知;
負(fù)責(zé)上級文件的接收和批閱,;
做好信息管理工作,;
組織做好各類統(tǒng)計報表工作;
組織做好計劃生育,、國家安全,、來信來訪、保密,、車輛管理等工作,。
黨政辦公室副主任崗位職責(zé):協(xié)助主任開展工作,協(xié)助主任組織制定年度工作計劃,,做好階段性工作安排并實施,;協(xié)助主任做好文件起草、收發(fā),、批閱,、存檔等工作;協(xié)助主任安排會議,,督促,、檢查會議決議落實情況,對發(fā)現(xiàn)的問題提出解決的措施和意見,;深入實際開展調(diào)查研究,,了解和掌握全校情況,提供情況報告,;協(xié)助主任做好信息管理工作,,及時掌握全校各類綜合情況的現(xiàn)狀;做好校內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作和各項接待工作,;協(xié)助主任做好計劃生育,、國家安全、來信來訪,、保密,、車輛管理等工作。
信訪工作辦公室主任崗位職責(zé):負(fù)責(zé)信訪辦公室的全面工作,,受理來信,,接待來訪,,為信訪人提供咨詢服務(wù);向上訪人宣傳法律,、法規(guī)和學(xué)校有關(guān)政策,;承辦上級機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的信訪事項,并酌情轉(zhuǎn)交給有關(guān)部門,,負(fù)責(zé)督促,、檢查辦理情況;組織協(xié)調(diào)和直接處理有關(guān)信訪問題,;調(diào)查,、研究、分析信訪情況,,及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提供信訪信息和提出解決問題的建議,;認(rèn)真作好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
校慶辦公室常務(wù)副主任崗位職責(zé):負(fù)責(zé)建校60周年慶典籌備的各項日常事務(wù),;負(fù)責(zé)建設(shè),、管理校慶、校友會網(wǎng)站,;起草校慶公告,、制定校慶日程安排;宏觀調(diào)控校慶具體工作,,統(tǒng)籌安排各院系校慶活動,;負(fù)責(zé)校慶期間新一屆校友大會成立的組織工作;綜合協(xié)調(diào),、協(xié)助校慶各小組的工作,;廣泛聯(lián)系校友,組織校友座談,;積極宣傳校慶,,擴(kuò)大學(xué)校影響。
紀(jì)委副書記兼監(jiān)察處處長崗位職責(zé):協(xié)助書記做好紀(jì)委日常工作,,傳達(dá)貫徹上級會議,、文件、指示精神,,通報
總結(jié)
工作情況,,安排布置工作任務(wù),研究決定有關(guān)事宜,;協(xié)助書記抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作,,落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,對學(xué)校各有關(guān)部門,、單位,,對領(lǐng)導(dǎo)干部遵守黨紀(jì)政紀(jì)情況,、廉政建設(shè)和制度建設(shè)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;協(xié)助書記組織擬定紀(jì)委工作計劃,、總結(jié),、報告、報導(dǎo)及其它有關(guān)文件材料,;主持監(jiān)察處全面工作,領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)校重大事項的監(jiān)督工作,;接待重要的來信來訪,,對有違法違紀(jì)線索的舉報簽署查辦意見,組織領(lǐng)導(dǎo)案件的查處工作,;參與學(xué)校重大問題,、重要事項的研究,參與大宗物資設(shè)備采購,,建設(shè)工程,、修繕工程招投標(biāo)等工作;搞好紀(jì)檢監(jiān)察隊伍的自身建設(shè),。紀(jì)委副書記兼審計處處長崗位職責(zé):協(xié)助紀(jì)委書記抓好紀(jì)委和審計處全面工作,;協(xié)助紀(jì)委書記抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作,落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,;負(fù)責(zé)全處人員的思想政治工作,、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和日常管理工作,加強審計干部隊伍的思想,、作風(fēng),、業(yè)務(wù)建設(shè)及考核工作;組織草擬和制定學(xué)校內(nèi)部審計規(guī)章制度和實施意見,,并監(jiān)督執(zhí)行,;組織草擬學(xué)校審計工作計劃、總結(jié),、報告,;組織、審核,、實施審計方案,,做出審計決定,審簽重大審計項目,;負(fù)責(zé)組織審計理論研究,,協(xié)調(diào)院校之間的業(yè)務(wù)交流與合作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或上級審計機(jī)構(gòu)交辦的其它工作,。
審計處副處長崗位職責(zé):協(xié)助處長做好審計工作,,協(xié)助處長做好與財務(wù)收支和基建,、維修工程有關(guān)的各項審計工作;草擬與以上業(yè)務(wù)范圍有關(guān)的審計規(guī)章制度,;抓好分管范圍內(nèi)的各項工作,,指導(dǎo)、督促和檢查審計人員按照審計工作程序保質(zhì)保量完成各項審計工作任務(wù),;聽取審計組長的匯報,,負(fù)責(zé)審計報告的審核;負(fù)責(zé)審計處檔案的管理工作,;負(fù)責(zé)審計處辦公室的管理工作,;協(xié)助處長抓好本處的自身建設(shè);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
紀(jì)委辦公室主任崗位職責(zé):負(fù)責(zé)紀(jì)委辦公室協(xié)調(diào)和管理工作,,負(fù)責(zé)安排紀(jì)委、監(jiān)察處召集的會議準(zhǔn)備工作,;負(fù)責(zé)紀(jì)委,、監(jiān)察處各類文件、信函,、通知等材料的擬稿工作,;負(fù)責(zé)紀(jì)委、監(jiān)察處各類文件,、通知等材料的收發(fā),、登記、傳閱,、歸檔工作,;負(fù)責(zé)印章、介紹信的使用和保管,;及時了解,、綜合分析全校紀(jì)檢監(jiān)察工作動態(tài);負(fù)責(zé)接待,、及時處理群眾的來信來訪,;根據(jù)分工具體查辦或督辦案件;按上級要求做好各種統(tǒng)計報表工作,;積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),。
黨委組織部部長崗位職責(zé):負(fù)責(zé)黨委組織部的全面工作,負(fù)責(zé)干部管理工作,,包括貫徹執(zhí)行黨的干部路線和干部政策,、制定干部管理條例和規(guī)章制度、干部考察和管理、干部選拔任用,、干部調(diào)動和交流,、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和換屆工作、干部審查工作等,;負(fù)責(zé)向校黨委提出干部工作建議,;負(fù)責(zé)黨的組織建設(shè)工作;負(fù)責(zé)全校黨費管理和使用,;負(fù)責(zé)組織部門自身建設(shè)及日常管理,;負(fù)責(zé)與上級組織部門的協(xié)調(diào)溝通,及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
黨委組織部副部長崗位職責(zé):協(xié)助部長做好黨的組織建設(shè)工作,,包括黨的組織制度建設(shè),黨內(nèi)生活制度建設(shè),,黨的基層組織建設(shè),黨員隊伍建設(shè),,以及領(lǐng)導(dǎo)班子思想作風(fēng)建設(shè)等,;協(xié)助部長做好干部的考察工作;負(fù)責(zé)與黨委黨校的協(xié)調(diào)溝通等,,及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
黨委黨校常務(wù)副校長崗位職責(zé):負(fù)責(zé)黨校日常管理的全面工作,負(fù)責(zé)黨校各類培訓(xùn)計劃安排,、組織
教學(xué)
落實等工作,;負(fù)責(zé)與黨委組織部的協(xié)調(diào)溝通;及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。黨委宣傳部部長崗位職責(zé):負(fù)責(zé)黨委宣傳部的全面工作,,負(fù)責(zé)全校宣傳思想工作的組織、實施,;把握全校輿論導(dǎo)向,,調(diào)查研究師生思想狀況,向黨委提出工作建議,;負(fù)責(zé)全校精神文明創(chuàng)建活動的組織,、實施;負(fù)責(zé)組織開展黨委理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)活動和全校教職工的政治理論學(xué)習(xí)工作,;負(fù)責(zé)宣傳部人事管理及制度建設(shè),;主管宣傳部經(jīng)費開支等。
黨委宣傳部副部長崗位職責(zé):分管宣傳部下設(shè)的宣傳科,、??庉嫴浚?fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳管理工作,;負(fù)責(zé)校內(nèi)意識形態(tài)管理工作,,對各種內(nèi)部刊物進(jìn)行審批和管理,;負(fù)責(zé)組織普法教育工作;會同有關(guān)部門,,抓好全校的形勢政策教育和精神文明創(chuàng)建工作,,并督促檢查落實情況;指導(dǎo)全校黨報黨刊的訂閱工作,;分管宣傳部的資產(chǎn)管理,、安全、防火工作以及日常管理工作,。
黨委統(tǒng)戰(zhàn)部部長兼港澳臺工作辦公室主任崗位職責(zé):負(fù)責(zé)黨委統(tǒng)戰(zhàn)部的全面工作,,負(fù)責(zé)黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策的貫徹落實,組織擬訂貫徹的具體措施,,并協(xié)助黨委進(jìn)行監(jiān)督檢查,;負(fù)責(zé)落實學(xué)校黨委對民主黨派實行政治領(lǐng)導(dǎo)的重要事項;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決黨外代表人士在工作學(xué)習(xí)生活等方面存在的問題,,做好黨外人士的思想政治工作,;負(fù)責(zé)學(xué)校統(tǒng)一戰(zhàn)線兩支干部隊伍建設(shè)及黨外人士的舉薦工作;負(fù)責(zé)向黨外人士通報學(xué)校重要工作情況,;了解黨外人士思想動態(tài),,聽取意見,溝通思想,,及時向黨委提出有關(guān)建議,;負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)部自身建設(shè),提高統(tǒng)戰(zhàn)干部整體素質(zhì),;完成黨委和上級有關(guān)部門交辦的其他工作,。
黨委統(tǒng)戰(zhàn)部副部長崗位職責(zé):協(xié)助部長負(fù)責(zé)本部門各項工作的具體落實;負(fù)責(zé)統(tǒng) 戰(zhàn)理論政策的宣傳教育和信息工作,;負(fù)責(zé)黨外后備干部隊伍建設(shè),,做好黨外代表人士的培養(yǎng)、考察,、舉薦工作,;組織進(jìn)行有針對性地調(diào)查研究,提出政策性意見和建議,;做好各民主黨派,、無黨派代表人士、僑務(wù)及民族宗教等工作,;支持和幫助民主黨派,、僑聯(lián)基層組織搞好自身建設(shè),開展各項活動;組織起草審定本部門重要的報告,、公文,、規(guī)章及其他有關(guān)材料;負(fù)責(zé)組織,、安排統(tǒng)戰(zhàn)部各類會議和活動,;負(fù)責(zé)來信、來訪的處理和接待工作,;完成上級部門,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
校工會主席崗位職責(zé):負(fù)責(zé)工會的全面工作,,代表職工參與學(xué)校涉及教職工切身利益和學(xué)校重大問題的決策,;全面履行工會的"維護(hù)、建設(shè),、參與,、教育"四項職能;完成上級工會和學(xué)校黨委交辦的其他工作,。
校工會副主席崗位職責(zé):協(xié)助主席做好分管工作,,制定年度工作計劃,定期檢查計劃執(zhí)行情況,;充分調(diào)動大家的積極性,團(tuán)結(jié)合作,,出色地完成各項任務(wù),;完成主席交辦的其他各項工作任務(wù)。
校團(tuán)委書記崗位職責(zé):負(fù)責(zé)團(tuán)委全面工作,,圍繞學(xué)校的中心工作和人才培養(yǎng)目標(biāo),,制定學(xué)期工作計劃;定期召開團(tuán)委辦公會議和分團(tuán)委書記會議,;主動了解掌握大學(xué)生的思想動態(tài)和現(xiàn)實需求,,聽取和反映他們的意見和建議,幫助他們解決困難,,維護(hù)他們的合法權(quán)益,,加強大學(xué)生心理健康教育;按照各階段學(xué)校的中心工作要求,,經(jīng)常督促檢查指導(dǎo)和幫助各部門,、各分團(tuán)委的落實情況,并抓好日常工作,;協(xié)調(diào)工作關(guān)系,,努力完成團(tuán)的各項工作和上級交辦的工作任務(wù);具體負(fù)責(zé)校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的指導(dǎo)工作。
校團(tuán)委副書記崗位職責(zé):協(xié)助書記處理日常工作,,負(fù)責(zé)指導(dǎo)校學(xué)生會,、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會、學(xué)生社團(tuán)等學(xué)生組織工作,;負(fù)責(zé)指導(dǎo)校大學(xué)生精英培訓(xùn)學(xué)校的具體工作,;負(fù)責(zé)指導(dǎo)校大學(xué)之聲廣播電臺、大學(xué)生活動中心等附屬設(shè)施的管理工作,;負(fù)責(zé)指導(dǎo)我??系禄锕饣皤@助學(xué)生遴選及助學(xué)金發(fā)放工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校大學(xué)生志愿者服務(wù)工作,,做好校研究生支教團(tuán),、大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃、大學(xué)生志愿服務(wù)遼西北計劃的志愿者招募工作,;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)事宜,。
學(xué)科建設(shè)處處長工作職責(zé):負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)處全面工作,制定和實施學(xué)校學(xué)科建設(shè)的總體規(guī)劃和分段實施計劃,;制定學(xué)科建設(shè)專項經(jīng)費使用計劃,,并負(fù)責(zé)經(jīng)費的使用;負(fù)責(zé)組織國家,、省級重點學(xué)科的論證,、評審、立項及評價工作,;負(fù)責(zé)組織博士,、碩士學(xué)位授權(quán)點的論證、申報工作,;負(fù)責(zé)與國家和省內(nèi)主管部門的業(yè)務(wù)溝通和交流,;指導(dǎo)、協(xié)調(diào),、監(jiān)督,、檢查各二級單位學(xué)科建設(shè)立項項目的實施情況,監(jiān)督,、檢查其學(xué)科建設(shè)經(jīng)費投入和使用情況,;負(fù)責(zé)與國內(nèi)外高校、科研機(jī)構(gòu)學(xué)科建設(shè)信息的交流與合作等,。
學(xué)科建設(shè)處副處長工作職責(zé):協(xié)助處長擬訂學(xué)校學(xué)科建設(shè)的總體規(guī)劃和分段實施計劃,,擬訂相關(guān)規(guī)章制度和工作條例;協(xié)助處長做好國家,、省級重點學(xué)科的論證,、評審,、立項及評價工作;協(xié)助處長做好博士,、碩士學(xué)位授權(quán)點的論證,、申報工作;協(xié)助處長抓好本部門的自身建設(shè),;負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)處日常事務(wù)性工作,,及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
“211工程”辦公室主任崗位職責(zé):負(fù)責(zé)“211工程”辦公室全面工作,,負(fù)責(zé)組織編制和起草“211工程”建設(shè)立項報告和匯報材料,;負(fù)責(zé)起草“211工程”建設(shè)年度建設(shè)計劃、經(jīng)費分配方案,;負(fù)責(zé)組織對“211工程”建設(shè)項目進(jìn)行檢查,、監(jiān)督、管理和總結(jié),;負(fù)責(zé)與上級管理部門,、校有關(guān)部門、項目責(zé)任人的溝通與協(xié)調(diào),,理順關(guān)系,,明確任務(wù),確?!?11工程”各項建設(shè)任務(wù)順利推進(jìn),;不斷完善“211工程”管理體制、機(jī)制和制度,;負(fù)責(zé)主持召開“211工程”辦公室專題會議,;完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦和“211工程”領(lǐng)導(dǎo)小組明確的其它工作。
“211工程”辦公室副主任崗位職責(zé):協(xié)助主任完成本部門各項工作任務(wù),,協(xié)助主任組織制定本部門工作計劃和目標(biāo)任務(wù);參與“211工程”建設(shè)的立項,、評審及驗收工作,;負(fù)責(zé)完成“211工程”建設(shè)相關(guān)信息的統(tǒng)計、匯總和材料上報,、歸檔工作,;負(fù)責(zé)與各建設(shè)部門間的信息交流和溝通;參與“211工程”管理制度,、年度建設(shè)計劃及其它工作報告和文件的制定,、傳達(dá)工作;協(xié)助主任對“211工程”建設(shè)進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,。
教務(wù)處處長崗位職責(zé):負(fù)責(zé)教務(wù)處全面工作,,負(fù)責(zé)主持召開每學(xué)期教務(wù)工作會議,,制定每學(xué)期教學(xué)工作計劃和工作要點并組織實施;全校定期教學(xué)檢查,、教學(xué)評估,、專項檢查和實驗室建設(shè)等工作;全校教學(xué)計劃的制訂,、組織,、執(zhí)行,組織制訂實施專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,、課程建設(shè)計劃和實驗課程體系改革方案,;全校教學(xué)改革;教學(xué)成果獎,、精品課程,、示范專業(yè)、優(yōu)秀本科教師和“十佳教師”評選獎勵,;全校教學(xué)運行的管理工作,;教學(xué)儀器設(shè)備資金安排、購置計劃等管理工作,;協(xié)調(diào)教務(wù)處與其它職能部門,、各教學(xué)單位的分工與協(xié)作,及組織全處及時完成學(xué)校每學(xué)期的中心工作等,。
教務(wù)處副處長崗位職責(zé):協(xié)助處長做好教務(wù)處工作,,協(xié)助處長組織召開每學(xué)期的教務(wù)工作會議,制定每學(xué)期教學(xué)工作計劃和工作要點,,并組織實施,;協(xié)助處長做好教學(xué)計劃修訂、課程建設(shè),、專業(yè)建設(shè),、教材建設(shè)等工作,組織開展教學(xué)內(nèi)容和方法,、課程體系和人才培養(yǎng)模式的改革,;協(xié)助處長組織全校定期的教學(xué)檢查、教學(xué)評估和專項檢查,;協(xié)助處長組織全校定期的教學(xué)檢查,、教學(xué)評估和專項檢查;協(xié)助處長做好各級教學(xué)改革立項,、優(yōu)秀教學(xué)成果獎,、精品課程、示范性專業(yè)等方面的申報,、評審,、推薦工作,;負(fù)責(zé)全校性各類考試工作的管理;負(fù)責(zé)組織實驗教學(xué)管理,、實驗室建設(shè)工作和實驗材料費,、實習(xí)、社會實踐經(jīng)費的分配管理等,。
科研處處長崗位職責(zé):負(fù)責(zé)科研處全面工作,,學(xué)科及科研基地的建設(shè)和規(guī)劃,重大科研項目的組織與協(xié)調(diào),,學(xué)??蒲心繕?biāo)的確立與宏觀管理,各部門間的協(xié)調(diào),,自然科學(xué)項目,、人文社會科學(xué)項目及國際合作項目的組織申報與管理等。
科研處副處長崗位職責(zé):負(fù)責(zé)人文社會科學(xué)項目的組織申報與管理,,國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議與交流,,信息管理,科協(xié)與科技統(tǒng)計工作,;負(fù)責(zé)專利的申報與管理,,科技成果的鑒定等,及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
人事處處長崗位職責(zé):負(fù)責(zé)人事處全面工作,,貫徹落實人事工作方針政策;負(fù)責(zé)學(xué)校師資隊伍的引進(jìn),、培養(yǎng),、建設(shè)、穩(wěn)定,、使用工作,;負(fù)責(zé)人事調(diào)配和工資管理等工作;研究制定校內(nèi)人事與分配制度改革政策,;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
人事處副處長崗位職責(zé):協(xié)助處長貫徹落實人事工作方針政策;配合負(fù)責(zé)學(xué)校師資隊伍引進(jìn),、培養(yǎng)、建設(shè),、穩(wěn)定,、使用工作;配合負(fù)責(zé)黨建和組織紀(jì)律工作,;配合研究制定校內(nèi)人事與分配制度改革政策,;配合負(fù)責(zé)勞動工資管理,,醫(yī)療保險和人才中心工作。
學(xué)生工作處(部)處長崗位職責(zé):負(fù)責(zé)學(xué)生工作處(部)全面工作,,全日制本??茖W(xué)生工作的組織、協(xié)調(diào)和管理工作,,學(xué)生思想政治教育工作,,制定和修改全校學(xué)生管理規(guī)章制度,主持召開學(xué)生工作會議,,召集學(xué)生工作干部例會,、培訓(xùn)會,配合學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生工作干部隊伍建設(shè)工作,;負(fù)責(zé)招生的全面工作等,。
學(xué)生工作處(部)副處長崗位職責(zé):協(xié)助處長開展工作,負(fù)責(zé)學(xué)生獎勵體系建設(shè)和管理,,組織評定獎學(xué)金,、優(yōu)秀學(xué)生和先進(jìn)學(xué)生集體;負(fù)責(zé)助學(xué)體系的建設(shè)和管理,,負(fù)責(zé)國家助學(xué)貸款,、社會助學(xué),審批臨時性困難補助,,學(xué)生勤工助學(xué)活動,;組織新生入學(xué)教育,開展學(xué)生思想品德教育,、形勢政策教育,、心里健康教育、畢業(yè)教育,、安全教育,;負(fù)責(zé)學(xué)生行為管理,督促學(xué)生遵規(guī)守紀(jì),;組織全校大型學(xué)生活動等,。學(xué)生心理咨詢中心主任崗位職責(zé):負(fù)責(zé)中心的發(fā)展規(guī)劃及與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作;負(fù)責(zé)中心工作計劃的制定,、實施,、監(jiān)督、檢查,、總結(jié)工作,;負(fù)責(zé)組織心理健康宣傳教育、心理咨詢,、心理健康課教學(xué)工作,;負(fù)責(zé)組織心理健康教育網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作,;負(fù)責(zé)組織對學(xué)生心理健康情況的心理普查及建立心理檔案工作;協(xié)助各院系做好心理問題學(xué)生的干預(yù)工作,;負(fù)責(zé)中心專兼職人員的聘請和考核工作,;協(xié)助相關(guān)部門做好相關(guān)人員的培訓(xùn)、心理測量工作,;負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生心理社團(tuán),;負(fù)責(zé)與校外溝通聯(lián)絡(luò)工作;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心主任崗位職責(zé):負(fù)責(zé)中心的全面工作,,協(xié)調(diào)各院系學(xué)生就業(yè)工作;制定就業(yè)工作計劃及年度就業(yè)狀況總結(jié)與分析,;總體負(fù)責(zé)畢業(yè)生供需雙選會,、畢業(yè)典禮、就業(yè)工作會議等就業(yè)工作大型活動的組織工作,;組織對外交流,、考察、調(diào)研活動,,開展畢業(yè)生就業(yè)市場,;總體負(fù)責(zé)學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃教育,組織就業(yè)指導(dǎo)課程的建設(shè),;組織就業(yè)指導(dǎo)人員的培訓(xùn)工作,;負(fù)責(zé)有關(guān)公文的審核、處理,、簽發(fā),;及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心副主任崗位職責(zé):協(xié)助主任制定就業(yè)工作計劃及年度就業(yè)狀況總結(jié)與分析,;總體負(fù)責(zé)就業(yè)宣傳工作,;負(fù)責(zé)組織中心工作人員受理一對一就業(yè)咨詢;負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)狀況跟蹤調(diào)查,、用人單位信息反饋等調(diào)研工作,;協(xié)助主任開展畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)課課程設(shè)置、授課安排與組織管理等工作,;總體負(fù)責(zé)用人單位的接待,,及校園招聘會的組織工作;及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
國際交流處處長崗位職責(zé):負(fù)責(zé)國際交流處全面工作,,制定國際交流的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃,撰寫工作總結(jié),;負(fù)責(zé)本單位的日常行政管理及與上級主管部門和學(xué)校相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)本單位班子建設(shè),、組織建設(shè)和政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);負(fù)責(zé)學(xué)校對外交流和國際合作辦學(xué)等具體項目溝通,、籌劃與實施,;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
國際交流處副處長崗位職責(zé):協(xié)助處長開展工作,,負(fù)責(zé)外籍專家的聘用管理及相關(guān)文件的制定,;負(fù)責(zé)國際間校際交流工作,制定并落實各項外賓接待計劃,;負(fù)責(zé)指導(dǎo)外籍專家的護(hù)照簽證及護(hù)照延期等辦理工作,;做好聘請文教專家及與校內(nèi)外各部門的協(xié)調(diào)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
公安處處長兼綜合治理辦公室主任,、武裝部部長崗位職責(zé):負(fù)責(zé)公安處、綜合治理辦公室和武裝部的全面工作,,負(fù)責(zé)校內(nèi)案件和突發(fā)事件的現(xiàn)場勘查,、組織指導(dǎo)工作和偵破工作,采取保證安全的必要緊急措施,;深入基層,,調(diào)查研究,聽取廣大師生意見,,搞好服務(wù),,解決實際問題;做好學(xué)校接待任務(wù)的安全保衛(wèi)工作,;發(fā)生重大情況,,及時向黨委和上級公安機(jī)關(guān)報告,做好安全保衛(wèi)工作預(yù)案,;關(guān)心全處員工的思想,、學(xué)習(xí)、工作和生活情況,;負(fù)責(zé)制定綜合治理工作規(guī)劃和任務(wù)落實工作,;負(fù)責(zé)組織開展社會治安綜合治理調(diào)查研究工作,并提出工作建議和意見,;及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
公安處副處長崗位職責(zé):協(xié)助處長做好分管日常行政工作;協(xié)助處長做好人員管理工作,堅持訓(xùn)練學(xué)習(xí),,到位檢查,,搞好窗口服務(wù),提高隊伍整體素質(zhì),,培養(yǎng)隊伍良好作風(fēng),;協(xié)助處長檢查主管科室相關(guān)法紀(jì)、條令等規(guī)章制度的執(zhí)行情況,;經(jīng)常督促,,檢查指導(dǎo)分管科室的工作,做好協(xié)調(diào)溝通工作,;負(fù)責(zé)做好維護(hù)校園治安秩序工作,;及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合治理辦公室副主任兼武裝部副部長崗位職責(zé):協(xié)助主任(部長)開展工作,,負(fù)責(zé)擬定綜合治理工作計劃和文件,;負(fù)責(zé)綜合治理工作的指導(dǎo)、督促,、檢查,;開展綜合治理的調(diào)查研究工作并提出建議和意見;及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
辦公室是分局的綜合職能部門,,承擔(dān)著上情下達(dá)、文書處理,、計劃制定,、會議組織、內(nèi)部管理,、綜合協(xié)調(diào)等職責(zé),。
一、崗位設(shè)置
辦公室內(nèi)設(shè)18個崗位,,具體是:主任崗位,;副主任崗位;內(nèi)勤崗位,;干部管理崗位,;干部教育崗位;紀(jì)檢監(jiān)察崗位,;法制核審崗位,;信息宣傳崗位;理論調(diào)研崗位,;會計崗位,;出納崗位;后勤管理崗位;檔案管理崗位,;系統(tǒng)維護(hù)崗位,;安全保密崗位;車輛管理崗位,;信訪接待崗位,;服務(wù)接待崗位。
二,、部門職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)分局政務(wù)工作,全面推進(jìn)政務(wù)公開,。
(二)負(fù)責(zé)分局總體工作,、支部建設(shè)、政治思想教育,、理論及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等計劃的制定及組織實施工作,。
(三)負(fù)責(zé)分局各類公文、總結(jié),、請示,、匯報等文字材料的撰寫及上報工作
(四)負(fù)責(zé)分局對外宣傳、新聞發(fā)布,、信息上報等工作,。
(五)負(fù)責(zé)分局檔案歸集、整理,、保管等工作,。(六)負(fù)責(zé)分局作風(fēng)建設(shè)及干部隊伍管理、教育,、考核等工作,。
(七)負(fù)責(zé)分局案件核審、信訪接待,、行政復(fù)議及其他法制工作,。
(八)負(fù)責(zé)分局辦公系統(tǒng)、指揮調(diào)度系統(tǒng),、工作平臺及其它信息化系統(tǒng)建設(shè),、維護(hù)保養(yǎng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)和其他技術(shù)支持工作,。,。
(九)負(fù)責(zé)分局理論調(diào)研工作,并承擔(dān)調(diào)研工作的組織,、協(xié)調(diào),、實施。
(十)負(fù)責(zé)分局黨風(fēng)廉政建設(shè)、廉政監(jiān)督,、效能監(jiān)察,、違紀(jì)查處等工作。
(十一)負(fù)責(zé)分局固定資產(chǎn)的管理工作,,并組織,、實施車輛管理、安全保衛(wèi),、保密及其他后勤保障工作,。
(十二)負(fù)責(zé)分局財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理,、后勤管理,、公物倉管理及其他后勤保障工作。
(十三)負(fù)責(zé)分局黨,、團(tuán)婦,、計生及工會等工作。
(十四)負(fù)責(zé)分局投訴舉報接待,、指揮調(diào)度級應(yīng)急處置工作,。(十五)負(fù)責(zé)分局對上、對內(nèi),、對外重大事項的組織協(xié)調(diào),、聯(lián)絡(luò)調(diào)度及服務(wù)接待工作。
(十六)完成上級機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
三,、
崗位劃分1、主任崗位:負(fù)責(zé)辦公室全面工作,。主要負(fù)責(zé)干部管理,、干部教育、紀(jì)檢監(jiān)察,、法制核審,、會計、出納,、安全保密等崗位管理工作,;負(fù)責(zé)綜合文字處理工作;負(fù)責(zé)分局主要會議的組織協(xié)調(diào)工作,;負(fù)責(zé)對外協(xié)調(diào),、服務(wù)接待工作;負(fù)責(zé)完成上級機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
3,、內(nèi)勤:負(fù)責(zé)分局有關(guān)文件的起草工作;負(fù)責(zé)各類文件的傳閱,;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)有關(guān)事項的管理,;負(fù)責(zé)分局公章保管及按照相關(guān)規(guī)定使用公章;負(fù)責(zé)部門辦公用品管理,;負(fù)責(zé)辦理會議通知和網(wǎng)上公告發(fā)布,;負(fù)責(zé)承辦復(fù)印事務(wù);負(fù)責(zé)科務(wù)會及分局大會記錄,;負(fù)責(zé)部門考勤,;負(fù)責(zé)分局值班備勤表的制作、發(fā)布,;負(fù)責(zé)消費者投訴舉報信息派轉(zhuǎn),;其他相關(guān)工作。
4,、干部管理崗位:負(fù)責(zé)分局黨團(tuán)建設(shè)工作;負(fù)責(zé)干部管理制度的制定工作,;負(fù)責(zé)干部的考核工作,;負(fù)責(zé)干部文化生活組織與實施工作;負(fù)責(zé)干部管理的其他相關(guān)工作,。
5,、干部教育崗位:負(fù)責(zé)干部理論教育的計劃、組織和實施工作,;負(fù)責(zé)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)的計劃,、組織和實施工作;負(fù)責(zé)分局精神文明建設(shè)的計劃,、組織和實施工作,;負(fù)責(zé)干部教育的其他相關(guān)工作。
6,、紀(jì)檢監(jiān)察崗位:負(fù)責(zé)分局黨風(fēng)廉政建設(shè)計劃制定及工作安排,;負(fù)責(zé)干部督察工作;負(fù)責(zé)社會,、輿論及其他監(jiān)督的組織和實施工作,;負(fù)責(zé)“兩個風(fēng)險”防范管理工作的具體實施工作;負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察其他相關(guān)工作,。
7,、法制核審崗位:負(fù)責(zé)安監(jiān)系統(tǒng)的使用與維護(hù)工作;負(fù)責(zé)分局各類行政處罰案件材料的核審,、報批工作,;負(fù)責(zé)各類行政指導(dǎo)材料的核審,、報批工作;負(fù)責(zé)各類案件,、行政指導(dǎo)案卷的整理歸檔工作,;負(fù)責(zé)行政復(fù)議、聽證,、行政訴訟等的組織實施工作,;負(fù)責(zé)法制宣傳工作;負(fù)責(zé)法制業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,;負(fù)責(zé)法制其他相關(guān)工作,。
8、信息宣傳崗位:負(fù)責(zé)政務(wù)公開的組織實施工作,;負(fù)責(zé)分局對外形象宣傳的計劃,、組織與實施;負(fù)責(zé)分局范圍內(nèi)的新聞,、信息報道工作,;負(fù)責(zé)分局《首都機(jī)場工商》雜志的編輯工作;負(fù)責(zé)《工商志》的編修工作,;負(fù)責(zé)分局?jǐn)z錄設(shè)備,、器材的使用、維護(hù)保養(yǎng)及保管工作,。
9,、理論調(diào)研崗位:負(fù)責(zé)理論調(diào)研課題確定工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研組織與實施工作,;負(fù)責(zé)理論調(diào)研報告起草工作,;負(fù)責(zé)理論調(diào)研的其他相關(guān)工作。
10,、會計崗位:負(fù)責(zé)預(yù)決算編制及執(zhí)行工作,;負(fù)責(zé)日常會計管理工作;負(fù)責(zé)財務(wù)檔案管理工作,;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,;負(fù)責(zé)票據(jù)、收費指導(dǎo)等工作,;負(fù)責(zé)其他財務(wù)管理相關(guān)工作,。
11、出納崗位:負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金管理及報銷工作,;負(fù)責(zé)財政資金網(wǎng)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)車輛維修申報,、確認(rèn),、結(jié)賬工作,;負(fù)責(zé)銀行相關(guān)業(yè)務(wù)工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)金憑單的制作,、記帳,、對帳工作;負(fù)責(zé)其他出納相關(guān)工作,。
12,、后勤管理崗位:負(fù)責(zé)分局工會工作;負(fù)責(zé)干部服裝發(fā)放工作,;負(fù)責(zé)干部就餐管理工作,;負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作;負(fù)責(zé)干部福利,、健康保障及醫(yī)療管理工作,;負(fù)責(zé)臨時工管理工作;負(fù)責(zé)服務(wù)接待相關(guān)保障工作,;負(fù)責(zé)公務(wù)倉管理工作,;負(fù)責(zé)后勤管理其他相關(guān)工作。
13,、檔案管理崗位:負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā),、立卷、歸檔等工作,;負(fù)責(zé)分局大事記和年鑒資料的搜集整理,;負(fù)責(zé)其他綜合檔案的收集,、分類,、整理、保管工作,。
維護(hù),、使用;負(fù)責(zé)分局工作平臺的維護(hù)管理工作,;負(fù)責(zé)分局外網(wǎng)的維護(hù)管理工作,;參加上級機(jī)關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)并負(fù)責(zé)組織本分局干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn);負(fù)責(zé)其他有關(guān)辦公自動化的相關(guān)事宜,。
15,、安全保密崗位:負(fù)責(zé)保密制度的制定、組織實施和檢查,;負(fù)責(zé)組織實施保密教育,;負(fù)責(zé)內(nèi)部安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)保安人員的管理教育工作,;負(fù)責(zé)消防安全工作,;負(fù)責(zé)干部安全教育工作,;負(fù)責(zé)安全保密其他相關(guān)工作。
16,、車輛管理崗位:負(fù)責(zé)執(zhí)法車輛的統(tǒng)一調(diào)配,、管理工作;負(fù)責(zé)班車及司機(jī)管理工作,;負(fù)責(zé)分局車輛的維修保養(yǎng)計劃及組織實施工作,;負(fù)責(zé)交通法規(guī)的培訓(xùn)教育工作;負(fù)責(zé)車輛管理的其他相關(guān)工作,。
17,、信訪接待崗位:負(fù)責(zé)信訪制度的制定工作;負(fù)責(zé)信訪人員的接待工作,;負(fù)責(zé)完成上級指派信訪任務(wù)的組織實施工作,;負(fù)責(zé)信訪接待的其他相關(guān)工作。
18,、服務(wù)接待崗位,。負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)、相鄰單位,、相關(guān)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作,;負(fù)責(zé)內(nèi)部接待工作;負(fù)責(zé)對外服務(wù)工作,;負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他服務(wù)接待工作,。
機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)詳細(xì)篇五
行政辦公室是單位綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu),其主要職能是圍繞單位的中心和后勤工作,,服務(wù)于中心工作,,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”,、“公關(guān)部”參謀助手,、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,,組織和實施單位領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,,實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù),、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),、服務(wù)基層。
具體工作職責(zé)是:
1,、輔助決策,。深入基層了解情況,調(diào)查研究,,向單位領(lǐng)導(dǎo)提出工作建議,,當(dāng)好參謀,。深入調(diào)查研究,聯(lián)系員工,,及時,、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題,、新情況,,本著實事求是的原則,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2,、督促檢查,。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議,、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,,抓好落實,保證政令暢通,。
3,、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織重要會議和各種重大活動,;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各職能部門的工作,;做好單位與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作。
4,、公文管理,。負(fù)責(zé)綜合性文件材料的起草、打印,、核對,、上報下發(fā),,審定修改各部門以單位名義發(fā)送的各類文件資料,,保證公文質(zhì)量;負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān),、兄弟單位來文的處理工作,。
5、事務(wù)管理,。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排,;負(fù)責(zé)賓客接待;假期值班,;編寫事記,、出版宣傳板報,、發(fā)布媒介廣告;負(fù)責(zé)(政府采購范圍之外的)辦公用品的采購,、保管,、發(fā)放、調(diào)配使用,;做好來電登記,;統(tǒng)一安排衛(wèi)生、考勤,、作息時間,、車輛管理、放假時間,;負(fù)責(zé)單位房屋,、水電、衛(wèi)生,、治安,、車輛、設(shè)備等方面的管理,;負(fù)責(zé)書報信函的收發(fā)工作,;領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的任務(wù);其它科室業(yè)務(wù)范圍之外的雜碎事,。
6,、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及召開的其他會議,,做好會議記錄,,整理重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)工作,。
7,、保密管理。做好上級和公司機(jī)密文件,、資料,、領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作;負(fù)責(zé)機(jī)要工作,。
8,、檔案管理。負(fù)責(zé)檔案的收集,、整理,、保管、統(tǒng)計、開發(fā)利用和建立相應(yīng)的檔案管理,。
9,、印章管理。負(fù)責(zé)保管印章,,辦理對外介紹信及證明,;負(fù)責(zé)管理公章的刻制、啟用,、文件發(fā)放,、收繳工作。
10,、建章立制,。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定單位的規(guī)劃、章程和制度,;建立和健全各項規(guī)章制度,,實行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項規(guī)章制度的落實與實施,。如請銷假管理制度,、辦公物品管理制度、辦公室印信管理制度,、辦公室文書管理制度,、辦公室檔案管理制度、公務(wù)車輛管理制度,、社會治安綜合治理管理制度,、清潔衛(wèi)生管理制度。