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學(xué)校辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容 辦公室職責(zé)及工作要求篇一
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù),、事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)做好與上級(jí)各主管部門間的工作協(xié)調(diào),。
2.負(fù)責(zé)協(xié)助地方政府做好相關(guān)工作,。
3.負(fù)責(zé)組織本室員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。?
4.檢查落實(shí)單位內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,,對(duì)出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并提出解決辦法和處理意見,。
5.負(fù)責(zé)行政管理、用車管理,、后勤管理等工作,。
6.負(fù)責(zé)公文函件的上報(bào)、下達(dá)批轉(zhuǎn)和處理等事宜,。
7.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,。
8.負(fù)責(zé)防火、防盜,、安全管理工作,。
9.負(fù)責(zé)各種大型活動(dòng)及會(huì)議的組織籌備工作。
10.負(fù)責(zé)日常維修及大宗基建修繕工作,。
11.負(fù)責(zé)會(huì)同房管部門,,加強(qiáng)對(duì)我單位產(chǎn)權(quán)住宅的管理工作,。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
1.負(fù)責(zé)接受與傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,,并了解監(jiān)督,、檢查、執(zhí)行情況,,做到上情下達(dá),;收集整理有關(guān)資料,及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,做到下情上達(dá),。
2.負(fù)責(zé)辦公會(huì)的組織準(zhǔn)備工作,整理會(huì)議紀(jì)錄,,起草會(huì)議紀(jì)要,。
3.負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)告,、聯(lián)系等事宜的收發(fā),、呈批、催辦,、接待工作,并按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行答復(fù)處理工作,。
4.負(fù)責(zé)有關(guān)文件的打印,、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。
5.負(fù)責(zé)文秘,、機(jī)要,、檔案、保密,、文印,、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務(wù);
6.負(fù)責(zé)對(duì)各類公文,、會(huì)議,、活動(dòng)文件、材料的行文格式進(jìn)行審核,、把關(guān)等,。
7.負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的管理,、維修等,。
8.負(fù)責(zé)介紹信的保管、出具和年終歸檔工作,。
9.保管單位公章,、合同章,、黨委章,并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P(guān)文字材料加蓋公章,。
10.負(fù)責(zé)機(jī)要文電,、材料的收發(fā)、傳閱,、歸檔,、上交工作。按照要求復(fù)印帶密級(jí)文件,,嚴(yán)防失密泄密事件的發(fā)生,,草擬年度保密工作總結(jié),上報(bào)主管部門,。對(duì)需要銷毀的文件按審批程序由領(lǐng)導(dǎo)簽批后,,由保密辦統(tǒng)一銷毀。
11.每周一負(fù)責(zé)向上級(jí)單位報(bào)送上周重要信息,,每周五下午,,提出下周日程安排意見,打印并下發(fā),。
12.參與設(shè)計(jì)年度工作計(jì)劃和總結(jié)的草擬,。
13.負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),,協(xié)助其他崗位的工作,。
1.工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),,嚴(yán)守機(jī)密,,不得竊聽。
2.工作時(shí)間:上午8:20-下午4:40,,午餐為半小時(shí),。
3.有事提前請(qǐng)假,不得遲到早退,,工作時(shí)間不做與本職工作無關(guān)的事,。
4.熟悉機(jī)器性能,努力提高操作交換機(jī)的水平,。
5.每月打出話費(fèi)明細(xì)表報(bào)辦公室,,特殊需要時(shí),隨用隨出,。?
6 機(jī)房要地,,任何人不得擅自進(jìn)入。
7.愛護(hù)使用機(jī)器,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門,。
8.保持室內(nèi)整潔,。
9.接轉(zhuǎn)電話語言文明,維護(hù)單位對(duì)外形象,。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容 辦公室職責(zé)及工作要求篇二
一,、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并且完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理,。
二、負(fù)責(zé)公司的公文,、資料,、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),。
三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議,、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),。
四,、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),,促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和往來,樹立良好的形象,。
五,、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計(jì)分析。
六,、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé),、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討,、修訂,。
七、下列各項(xiàng)管理制度的建議,、推行與修訂,。
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理,、設(shè)備管理制度,。
2、技術(shù)管理,、開發(fā)管理制度,。
3、物資管理制度,。
4,、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度,。
5,、人事、總務(wù)管理制度,。
6,、其化有關(guān)管理制度。
7,、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核,、報(bào)告、追蹤與改善,。
8,、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析,、審核,。
9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行,。
10,、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選,、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂,。
11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào),。
12,、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂,。
13,、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14,、經(jīng)營資料分析,、異常反應(yīng)及改善方案的提供,。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理,。
16,、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17,、投資計(jì)劃方案的審核,、編制及執(zhí)行、追蹤,。
18,、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。
19,、負(fù)責(zé)公司的印章管理,。
20、負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù),。
21,、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。
22,、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù),。
23、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理,。
24,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容 辦公室職責(zé)及工作要求篇三
1. 接聽,、轉(zhuǎn)接電話,;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要,。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底,。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16. 接受其他臨時(shí)工作,。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容 辦公室職責(zé)及工作要求篇四
一、主持辦公室日常工作,,組織領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員完成各項(xiàng)工作任務(wù),;
二、負(fù)責(zé)院務(wù)會(huì)議記錄工作和重要文件公函的起草,,對(duì)上級(jí)文件,、信件、來電提出貫徹處理意見,,負(fù)責(zé)處理群眾信訪,;
三、協(xié)助院長負(fù)責(zé)校內(nèi),、外的聯(lián)絡(luò)工作,,做好重要會(huì)議和校外來賓的各項(xiàng)安排工作,協(xié)助院長管理對(duì)外合作事宜,;
四,、加強(qiáng)與院內(nèi)各單位的聯(lián)系、熟悉情況,,以便做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,;
五,、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一,、管理印章,,負(fù)責(zé)開具介紹信,證明等,;
二,、負(fù)責(zé)管理與學(xué)校各有關(guān)單位的聯(lián)系及公用行政開支的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作;
三,、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品的采購,、管理;
四,、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知,、安排、記錄及院務(wù)會(huì)議紀(jì)要的整理工作,;
五,、管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記,、歸檔和傳遞,,填寫有關(guān)報(bào)表;
六,、負(fù)責(zé)辦公車輛的安排,;
七、負(fù)責(zé)教職工考勤,、節(jié)假日值班安排,;
八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù),。
一,、協(xié)助教學(xué)副院長制定教學(xué)計(jì)劃,負(fù)責(zé)安排本科生課程表,,處理調(diào)課,、停課等事宜;
二,、負(fù)責(zé)考務(wù),、成績、論文答辯及畢業(yè)證書工作,,建立和管理各種教學(xué)檔案,;
三、協(xié)助教學(xué)副院長安排教育(專業(yè))實(shí)習(xí),、見習(xí)等工作,;
四、負(fù)責(zé)教師,、學(xué)生教材征訂及試題庫管理,;
五、負(fù)責(zé)教學(xué)項(xiàng)目,、教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)和管理工作,;
六、協(xié)助教學(xué)副院長做好教學(xué)質(zhì)量檢查和評(píng)估工作,,統(tǒng)計(jì)核定教師本科教學(xué)工作量,;
七、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù),。