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企業(yè)辦公室部門(mén)職責(zé) 公司行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇一
2,、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),,做好財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理,、固定資產(chǎn)管理工作,。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,,現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的制作及各類(lèi)費(fèi)用的管控,,配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào),。督促倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),,庫(kù)存核對(duì),,確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。
3,、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷(xiāo)售合同及各類(lèi)業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,,及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況,,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款,。
4,、對(duì)客戶(hù)資源進(jìn)行有效的整理和分類(lèi)管理,為客戶(hù)分析及盤(pán)活工作提供信息數(shù)據(jù)支持,、做匯總分析,。
5,、做好銷(xiāo)售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營(yíng)造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,。
6,、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫,、執(zhí)行,、監(jiān)督,及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議,。
企業(yè)辦公室部門(mén)職責(zé) 公司行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇二
1,、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運(yùn)作;
2,、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,,做到各盡其能,,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4,、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái),、辦公用品、衛(wèi)生,、安全日常管理工作,,確保后勤保障得力;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6,、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
7,、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
8,、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
9,、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
10,、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù),。
企業(yè)辦公室部門(mén)職責(zé) 公司行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇三
1、統(tǒng)籌行政費(fèi)用,,預(yù)算管理,,費(fèi)用分析,提供未來(lái)可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議
2,、完善公司行政規(guī)章制度,,推動(dòng)規(guī)范化流程管理
3、全面負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,,包括但不限于環(huán)境,,工位管理,會(huì)議室管理等
4,、建立固定資產(chǎn)制度及流程,,并定期盤(pán)點(diǎn)、登記,,確保賬實(shí)相符
5,、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時(shí)篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商
6、參與或主導(dǎo)辦公室選址,、裝修,、搬家、員工活動(dòng)等項(xiàng)目
7,、完成上級(jí)安排的其它事務(wù)
企業(yè)辦公室部門(mén)職責(zé) 公司行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇四
1,,負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,做到制度健全,,按章辦事,,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。
2,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn),、低值易耗品,、辦公用品、車(chē)輛的管理等,。
3,,負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍,、門(mén)衛(wèi)及園區(qū)綠化,。
4,負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照,、資質(zhì)及政府項(xiàng)目的申報(bào)和辦理,。
5,負(fù)責(zé)撰寫(xiě),、審查和修改公司重要文件,、各類(lèi)公文、通知等,。
6,,負(fù)責(zé)公司各類(lèi)基建項(xiàng)目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理,。
7,,負(fù)責(zé)組織公司年會(huì)、團(tuán)建,、節(jié)假日禮品采購(gòu)和發(fā)放等,。
8,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系,、環(huán)境體系,、安全生產(chǎn)體系的審核工作,統(tǒng)籌知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作,。
9,,負(fù)責(zé)組織安排重要客人來(lái)訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,,宣傳企業(yè)文化的理念,、樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象。
10,,負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作,。
企業(yè)辦公室部門(mén)職責(zé) 公司行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇五
1、負(fù)責(zé)辦公室后勤,、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍,、采購(gòu)管理;
2,、負(fù)責(zé)參觀、來(lái)訪的貴賓接待,,并要求場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)講解;
3,、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的組織安排;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工商事務(wù)的辦理;
5,、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用支出與管控;
6,、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購(gòu)及各項(xiàng)招投評(píng)標(biāo),公司供應(yīng)商的收集,、分類(lèi)匯總及考察評(píng)估工作;
7,、執(zhí)行公司采購(gòu)計(jì)劃,保證物資供應(yīng),,把控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),。
企業(yè)辦公室部門(mén)職責(zé) 公司行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇六
1、完成每周例會(huì)安排與會(huì)議記錄工作;
2,、協(xié)助完成公司公眾號(hào),、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收,、發(fā)送等工作;
4,、協(xié)助完成公司日常辦公采購(gòu)等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù),、員工下午茶或聚餐,、辦公采購(gòu)等工作;
6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議及應(yīng)酬等;
7,、策劃員工團(tuán)建等工作,。