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行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇一

2)負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記,，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務(wù)預(yù)訂,、會(huì)議室安排等;

3)負(fù)責(zé)預(yù)約人員面試,、入離職辦理、合同簽訂,、勞動(dòng)就業(yè)登記,、員工保險(xiǎn)登記等;

4)負(fù)責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,，考勤資料存檔;

5)負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄,、花名冊(cè)等檔案資料，保持公司內(nèi)部信息暢通;

6)負(fù)責(zé)組織員工體檢,，協(xié)助公司各類(lèi)團(tuán)體活動(dòng),、年會(huì)活動(dòng)的舉辦;

7)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)申請(qǐng)，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項(xiàng)目申報(bào)工作;

8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇二

1,、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,，編制人員招聘計(jì)劃并實(shí)施招聘;

2、執(zhí)行招聘工作流程,，協(xié)調(diào),、辦理員工招聘、入職,、離職,、調(diào)任、升職等手續(xù);

3,、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理,、績(jī)效考核、五險(xiǎn)一金匯繳等統(tǒng)計(jì)工作;

4,、在行政工作,、團(tuán)建活動(dòng)、員工培訓(xùn)等方面能協(xié)同落實(shí);

5,、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,，與管理層、員工進(jìn)行有效互動(dòng)溝通,，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員工作,，形成良性的內(nèi)部溝通機(jī)制;

6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展人事行政的各項(xiàng)工作,。

行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇三

1,、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與it管理

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),、辦公用品的的申購(gòu),、維護(hù)、管理;

3,、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理;

4,、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作;

5,、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待

6,、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,，對(duì)接物管,，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇四

1,、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù),、5s管理，保持工作環(huán)境整潔,、干凈等;

2,、 負(fù)責(zé)公司文件打印,、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送,、快遞郵寄;

3,、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品,、辦公設(shè)備的采購(gòu),、登記、核查管理工作;

4,、考勤管理：每個(gè)月員工考勤情況;

5,、處理公司對(duì)外接待工作;

6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期集體活動(dòng),，生日會(huì),、茶點(diǎn)、飲水等購(gòu)買(mǎi);

7,、出差人員機(jī)票,、住宿等預(yù)訂，名片制作

8,、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢;

9,、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時(shí)更新;

10,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代事務(wù),。

行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇五

1、完成每周例會(huì)安排與會(huì)議記錄工作;

2,、協(xié)助完成公司公眾號(hào),、網(wǎng)站信息更新工作;

3,、協(xié)助完成公司日常文件接收,、發(fā)送等工作;

4、協(xié)助完成公司日常辦公采購(gòu)等工作;

5,、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù),、員工下午茶或聚餐、辦公采購(gòu)等工作;

6,、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議及應(yīng)酬等;

7,、策劃員工團(tuán)建等工作。

行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇六

1,、負(fù)責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;

2,、負(fù)責(zé)部門(mén)公文、ppt制作等文書(shū)工作,，具備優(yōu)秀的文書(shū)寫(xiě)作能力;

3,、負(fù)責(zé)管控項(xiàng)目合同的簽訂,、進(jìn)度款的跟蹤、圖檔管理,、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;

4,、具有檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，負(fù)責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng),，紙質(zhì),、電子檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)，并制定檔案管理制度;

5,、行政年度費(fèi)用預(yù)算制定,，費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析;

6、領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議會(huì)務(wù)工作,、會(huì)議紀(jì)要擬寫(xiě)及協(xié)助重要事項(xiàng)督辦;

7,、負(fù)責(zé)督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對(duì)臺(tái)賬,，定期盤(pán)點(diǎn);

8,、協(xié)助重大活動(dòng)跟進(jìn)及執(zhí)行工作;

9、上司交辦的其他臨時(shí)任務(wù),。

行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇七

1,、公司有關(guān)審批流程的發(fā)起，過(guò)程控制和跟蹤;

2,、擬定有關(guān)合同并對(duì)合同進(jìn)行存檔和保管;

3,、辦公室有關(guān)賬務(wù)報(bào)銷(xiāo);

4、會(huì)議室預(yù)定及管理;

5,、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě);

6,、部分項(xiàng)目工作;

行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇八

1，負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,，做到制度健全,，按章辦事，并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制,。

2,，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品,、辦公用品,、車(chē)輛的管理等。

3,，負(fù)責(zé)管理公司食堂,、員工宿舍、門(mén)衛(wèi)及園區(qū)綠化,。

4,，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照,、資質(zhì)及政府項(xiàng)目的申報(bào)和辦理。

5,，負(fù)責(zé)撰寫(xiě),、審查和修改公司重要文件、各類(lèi)公文,、通知等,。

6，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)基建項(xiàng)目的統(tǒng)籌,，監(jiān)督和管理,。

7，負(fù)責(zé)組織公司年會(huì),、團(tuán)建,、節(jié)假日禮品采購(gòu)和發(fā)放等。

8,，負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系,、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作,，統(tǒng)籌知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作,。

9，負(fù)責(zé)組織安排重要客人來(lái)訪的接待工作,、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,，宣傳企業(yè)文化的理念、樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象,。

10,，負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇九

1,、負(fù)責(zé)幼兒園上報(bào)教育部門(mén)的各類(lèi)資料及年審;

2,、負(fù)責(zé)公眾號(hào)軟件及排版，并負(fù)責(zé)公眾號(hào)各類(lèi)推文;

3,、負(fù)責(zé)大活動(dòng)的組織和流程;

4,、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)招生工作;

5,、配合參加教辦各類(lèi)會(huì)議;

6,、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

7、員工入職培訓(xùn),、績(jī)效考核,、活動(dòng)團(tuán)建等組織工作;

8、興趣班的開(kāi)發(fā)合作和管理,。

行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇十

1.負(fù)責(zé)部門(mén)人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

2.負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

3.協(xié)助部門(mén)日常工作及各類(lèi)項(xiàng)目,策劃安排各類(lèi)會(huì)議及行程,、年會(huì)及部門(mén)活動(dòng);

4.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,，合同項(xiàng)目整理

5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇十一

1.協(xié)助處理外勤人員各項(xiàng)項(xiàng)目資料,、付款申請(qǐng),、報(bào)銷(xiāo)資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;

2.負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)辦公用品的需求申請(qǐng)和營(yíng)運(yùn)中心所屬工程物品管理;

3.臨時(shí)工人保險(xiǎn)增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請(qǐng)工作;

4.根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)需求，協(xié)助施工負(fù)責(zé)人完成各項(xiàng)采購(gòu)需求的制單及申請(qǐng)流程;

5.負(fù)責(zé)工人考勤的統(tǒng)計(jì),、匯總,、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關(guān)工作;

6.協(xié)助完成各類(lèi)(銷(xiāo)售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤,，并完成系統(tǒng)收票

行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇十二

1,、統(tǒng)籌行政費(fèi)用，預(yù)算管理,，費(fèi)用分析,，提供未來(lái)可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議

2、完善公司行政規(guī)章制度,，推動(dòng)規(guī)范化流程管理

3,、全面負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理，包括但不限于環(huán)境,，工位管理,，會(huì)議室管理等

4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,，并定期盤(pán)點(diǎn),、登記，確保賬實(shí)相符

5,、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時(shí)篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

6,、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修,、搬家,、員工活動(dòng)等項(xiàng)目

7、完成上級(jí)安排的其它事務(wù)

行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇十三

1,、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃,、規(guī)章制度、實(shí)施流程,，編制年度行政后勤計(jì)劃,，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行;

2,、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén),、崗位職責(zé)和各類(lèi)規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系;

3、指導(dǎo),、檢查與監(jiān)督公司安全,、消防等后勤保障工作;

4、定期檢查公司辦公環(huán)境,、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

5,、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

6、負(fù)責(zé)行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理,、考核,、培訓(xùn)等。

7,、外來(lái)文件和內(nèi)部文件,、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類(lèi)文書(shū)檔案的歸檔,、目錄維護(hù);檔案保管,、轉(zhuǎn)遞及利用;

8、公共管理(協(xié)調(diào)對(duì)外政府,、企業(yè)的關(guān)系);

9,、完成上級(jí)部門(mén)臨時(shí)交代的其他事宜。