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企業(yè)辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 行政辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇一
2、負(fù)責(zé)修訂,、完善公司行政,、人事管理制度,推行企業(yè)文化建設(shè),,并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;
3,、負(fù)責(zé)修訂、完善公司績效考核制度,,并有效推行;
4、負(fù)責(zé)組織,、主持招聘工作;
5,、合理控制公司采購、維修等費(fèi)用支出;
6,、負(fù)責(zé)駕駛員,、車輛管理;
7、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
8,、統(tǒng)籌安排公司各類接待,、會(huì)議;
9、完成公司布置的臨時(shí)任務(wù),。
企業(yè)辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 行政辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇二
1,、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2,、負(fù)責(zé)日常辦公用品及公司福利物資采購,、發(fā)放、登記管理,,管理公司固定資產(chǎn),,辦公相關(guān)設(shè)備和用品,,并控制成本;
3、負(fù)責(zé)行政管理,,組織,、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),、重要接待活動(dòng),、以及各類會(huì)議的服務(wù)工作;
4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境,、員工宿舍等工作;
5,、 負(fù)責(zé)公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對(duì)接,、溝通等;
6,、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記,、變更,、年檢等手續(xù);
7、完成上級(jí)交辦的其他工作,。
企業(yè)辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 行政辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇三
1,、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,,制定,、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,,負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào),、信息溝通和反饋工作,督辦各事項(xiàng),、決議,、制度的落實(shí)和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作,,負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;
3,、組織公司常規(guī)會(huì)議,參與公司重大決策的研討和制定;
4,、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳,、公共關(guān)系維護(hù)、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),,妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
5,、負(fù)責(zé)各職能部門績效考核與管理。
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事,、行政事務(wù)統(tǒng)籌管理工作,。
企業(yè)辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 行政辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇四
學(xué)校辦公室
一、主持學(xué)校辦公室全面工作,。
二,、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線,、方針,、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級(jí)教育行政部門重要指示和黨紀(jì),、政紀(jì)方面的重大問題,。
三、協(xié)助黨委,、行政做好工作安排,,督促檢查上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部,、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作,。
四、組織和主持草擬全校性工作計(jì)劃,、工作總結(jié),、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排好黨委常委會(huì),、校務(wù)會(huì)和其它重大會(huì)議,。
五、協(xié)助校保密委員會(huì)做好保密宣傳,、教育和管理工作,。
六、搞好辦公室的思想建設(shè),、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè),、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè),。
七、根據(jù)黨委,、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,,研究制定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作,。
八,、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。
九,、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)和黨務(wù)活動(dòng)費(fèi)的審批管理工作,。
十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
企業(yè)辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 行政辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇五
1,、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)通訊,、交通,、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);
2,、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定,、完善優(yōu)化各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
3,、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4,、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系,、公共關(guān)系的建立、維護(hù):負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立,、維護(hù),。
5、協(xié)助負(fù)責(zé)公司總部的車輛管理,。部門下屬的管理工作及分公司監(jiān)管工作,。
6、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作,。
企業(yè)辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 行政辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇六
1,、負(fù)責(zé)綜合部管理工作,協(xié)調(diào)各部門工作,,起草并組織實(shí)施行政辦公,、人事規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政,、固定資產(chǎn),、辦公設(shè)備、用品購置的報(bào)批,、采買和管理等;
3,、負(fù)責(zé)公司印信管理,保密,、安全和消防工作;
4,、做好黨支部日常工作,,支部組織生活、黨員發(fā)展,、黨費(fèi)管理和收繳;
5,、做好工會(huì)日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司工資管理,、員工福利,,編制工資計(jì)劃,員工工資,、獎(jiǎng)金,、補(bǔ)助、補(bǔ)貼的制表工作;
7,、根據(jù)公司決定,,辦理對(duì)員工的獎(jiǎng)懲、調(diào)整,、聘任,、解聘、辭退等手續(xù);
8,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人員考核,、橫向交流和教育培訓(xùn);
9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)組織,、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和宣傳;
10,、負(fù)責(zé)公司工商登記、年檢等;
11,、有關(guān)法律糾紛,、勞動(dòng)爭議案件的處理;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
企業(yè)辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 行政辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇七
1,、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購,、固定資產(chǎn)管理,、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
2,、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理,,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導(dǎo),、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;
3,、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待,,安排并組織公司的重大會(huì)議,、活動(dòng),制定會(huì)議議程,,整理會(huì)議決議,,確保會(huì)議、活動(dòng)的順利進(jìn)行;
4,、負(fù)責(zé)做好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
5,、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標(biāo),,組織年度經(jīng)營計(jì)劃的編制、分解,、執(zhí)行,、調(diào)整并監(jiān)督實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料,,負(fù)責(zé)管理公司印章的刻制,、啟用、管理和廢止;
7,、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,,對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);
8,、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),制訂部門年度績效目標(biāo)和計(jì)劃,,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置,、績效、薪酬管理,,并且合理控制部門預(yù)算;
9,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。
企業(yè)辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 行政辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇八
1. 全面掌握公司的運(yùn)營狀況,,為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供信息和建議;
2. 負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議紀(jì)要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的傳達(dá),、落實(shí)及信息反饋工作;
3. 協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對(duì)外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;
4. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;
5. 擬訂,、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);
6. 草擬,、審核公司對(duì)外行文、函件及報(bào)告;
7. 政府機(jī)關(guān)來文,、其他單位來文及函件的處理;
8. 負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理;
9. 組織公司承辦的重大會(huì)議會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)的后勤保障工作
10. 控制公司行政用品的開支,,合理使用辦公經(jīng)費(fèi);
11. 完成上級(jí)交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 行政辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇九
實(shí)施管理規(guī)章制度及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行,,包括固定資產(chǎn)的管理,、人事管理、檔案管理,、辦公費(fèi)用的分?jǐn)傄约皩?duì)控制成本的方法提出建議;
組織,、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),、及各類會(huì)議,,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
協(xié)助管理公司的重要資質(zhì)證件;
協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其他行政人事等工作;
完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 行政辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇十
(1) 制訂辦公室年度,、月度工作目標(biāo),、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
(2) 制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施和考核,。
(3) 掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī),。
(4) 負(fù)責(zé)督辦,、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
(5) 組織起草公司行政文件,,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核,。
(6) 組織全公司檔案的管理工作。
(7) 巡視,、監(jiān)督,、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
(8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議,、活動(dòng)情況,,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理,、行政總監(jiān)提供公司工作簡報(bào),。
(9) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(10) 負(fù)責(zé)公司高管層,、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議,、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作,。
(11) 組織記載公司大事記,,編撰公司辭典工作,。
(12) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議,。
(13) 組織做好公司印鑒,、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作,。
(14) 負(fù)責(zé)掌印,,合理合法使用公司印信,。
(15) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放,。
(16) 做好信訪工作,處理重要信函,,接待重要客人,。
(17) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù),。
(18) 為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作,。
(19) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)班車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修,。
(20) 公司公共活動(dòng)場所的使用,。
(21) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作,。
(22) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙(財(cái)務(wù)部門除外),。
(23) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作,。
(24) 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,,并及時(shí)向行政總監(jiān)報(bào)告工作。
(25) 指定專人負(fù)責(zé)總經(jīng)理室辦公用具,、設(shè)備,、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作,。
(26) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門間爭議提出界定要求,。
(27) 制定直接下級(jí)的崗位描述,,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
(28) 指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),,視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,,按程序辦理。
(29) 定期向行政總監(jiān)述職,。
(30) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,。
(31) 及時(shí),、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行,。
(32) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議,。
(33) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,,視其性質(zhì)內(nèi)容,,決定處理方式。
(34) 在必要的情況下向下級(jí)授權(quán),。
(35) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭議做出裁決,。
(36) 開展內(nèi)部民主管理活動(dòng),調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性,、主動(dòng)性,、創(chuàng)造性,向上級(jí)或有關(guān)部門提供合理化建議,。
(37) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。
(38) 指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用,、分發(fā)和文件,、資料、記錄的收發(fā),、上報(bào),、保管與定期歸檔工作。
(39) 組織做好保密工作,。
(40) 指定專人負(fù)責(zé)本部門和下級(jí)部門所使用的辦公用具,、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn),、報(bào)損報(bào)失工作,。
(41) 完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。
(42) 關(guān)心所屬下級(jí)的思想,、工作,、生活。
(43) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系,。
企業(yè)辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 行政辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇十一
1,、負(fù)責(zé)辦公室管理工作。
2,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和完善,,并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織實(shí)施安全文明施工,。
4,、負(fù)責(zé)組織做好文書管理。
5,、組織并做好公共關(guān)系工作,。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。