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2023年辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 辦公室主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容(十篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-23 11:53:02
2023年辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 辦公室主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容(十篇)
時(shí)間:2023-03-23 11:53:02     小編:zxfb

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辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 辦公室主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇一

3、負(fù)責(zé)酒店信息報(bào)送工作,,編制完成酒店有關(guān)部門要求的報(bào)表,。

4、負(fù)責(zé)酒店行政文件的起草,,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作,。

5,、出席酒店各種會(huì)議,結(jié)合本部門工作進(jìn)行安排,。協(xié)調(diào)上下級(jí)的關(guān)系及各部門的關(guān)系,。

6、負(fù)責(zé)組織起草酒店工作計(jì)劃,、工作總結(jié),、行政綜合性報(bào)告工作年鑒和決議,組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度,。

7,、對(duì)每日值班記錄所提出的問(wèn)題進(jìn)行處理或報(bào)告上級(jí)。

8,、負(fù)責(zé)各類文件的打印,、收發(fā)、登記歸檔工作,,負(fù)責(zé)正式文件及合同的打印,并上報(bào)下發(fā),。

9,、處理有關(guān)投訴,根據(jù)總經(jīng)理的指示,,回復(fù)客人意見(jiàn),。

10、負(fù)責(zé)酒店印章的管理,。

11,、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作;指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作,。

12,、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。

13,、負(fù)責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳,、教育和管理。

14,、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作,,并與酒店傳媒部門聯(lián)系,及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息,。

15,、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作,檢查問(wèn)題并督促整改,。

16,、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù),。

辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 辦公室主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇二

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,,做好參謀助手,,負(fù)責(zé)酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理:

2、負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部檔案,、文件的登記造冊(cè),、上報(bào)、下發(fā)以及酒店經(jīng)營(yíng)所需各種證照的辦理及年審工作;

3,、負(fù)責(zé)酒店各部門績(jī)效考核,、工作計(jì)劃、考勤,、工資調(diào)整等核保工作;

4,、負(fù)責(zé)對(duì)酒店各項(xiàng)合作項(xiàng)目的合同編訂及執(zhí)行的監(jiān)督;

5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待,,聯(lián)系,、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門以及集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)事宜;

6、負(fù)責(zé)檢查酒店辦公例會(huì)會(huì)議安排的各項(xiàng)具體工作,,并及時(shí)將執(zhí)行落實(shí)情況匯總上報(bào)總經(jīng)理;

7,、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門之間的工作問(wèn)題,并將處理意見(jiàn)或結(jié)果報(bào)總經(jīng)理;

8,、做好_工作,,處理重要信函。負(fù)責(zé)起草公司行政文件,,對(duì)發(fā)文做好法律審核,,掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);

9,、巡視,、監(jiān)督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項(xiàng)工作;

10,、及時(shí),、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,,提高工作效能;

11,、負(fù)責(zé)酒店員工活動(dòng)、員工生活,、后勤保障,,協(xié)助做好酒店各項(xiàng)安全管理事務(wù);

12、負(fù)責(zé)本店所使用的辦公用品,、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡,、定期盤點(diǎn),、報(bào)損報(bào)失工作,做好行政資產(chǎn)管理工作;

13,、根據(jù)《員工手冊(cè)》及《崗位職責(zé)》對(duì)所屬員工的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和考核評(píng)定,,并在工作職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)其下屬的過(guò)失承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任;

14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作,。

辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 辦公室主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇三

一,、在黨委書記和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向,,全面貫徹黨的教育方針;協(xié)助黨委,、行政加強(qiáng)對(duì)教職員工隊(duì)伍的管理,作好各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作,,組織好教職員工的政治學(xué)習(xí),,抓好思想政治工作。

二,、加強(qiáng)人事管理,。嚴(yán)格執(zhí)行人事工作的政策、法規(guī),,執(zhí)行學(xué)校黨政會(huì)議的決定,。定期分析師資隊(duì)伍狀況,向黨委,、校長(zhǎng)室提出師資隊(duì)伍培訓(xùn)意見(jiàn)和建議。組織辦理好教職員工的調(diào)動(dòng),、轉(zhuǎn)正,、職稱評(píng)定、工資晉升,、考核,、獎(jiǎng)懲、退休等具體工作,。

三,、加強(qiáng)教職員工的出勤管理。經(jīng)常性的組織檢查教職員工的出勤情況并上報(bào)校長(zhǎng)室,。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),,審批教職員工的病、事假,。在每學(xué)月,、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項(xiàng)福利待遇,。

四,、科學(xué)安排日常工作,,協(xié)調(diào)各處室工作,協(xié)助黨委,、校長(zhǎng)室處理日常校務(wù)事項(xiàng),。

五、收集,、整理各種檔案資料,,并組織及時(shí)歸檔。

六,、認(rèn)真做好對(duì)外接待及對(duì)外聯(lián)系工作,,寫出各種專題總結(jié)匯報(bào)材料并及時(shí)上報(bào)。

七,、辦公室副主任協(xié)助辦公室主任分管上述部分工作,。

八、辦公室主任下設(shè)有關(guān)住房公積金和社保等專干和有關(guān)工作人員,,分管有關(guān)工作,。

辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 辦公室主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇四

1. 建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實(shí)公司人力管理制度,、行政管理制度及流程;

2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,并根據(jù)公司的實(shí)際情況,、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃,。

3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,考核各部門的kpi指標(biāo)的完成情況;

4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定,、實(shí)施和修訂;

5. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;

6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對(duì)公司的各個(gè)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析,,編制各崗位的崗位說(shuō)明書;

7. 參與企業(yè)文化的建立,,各項(xiàng)活動(dòng)的組織與籌備;

辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 辦公室主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇五

一、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),,主持辦公室全面工作,,嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問(wèn),、檢查督促各部門工作執(zhí)行情況,。

二、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,、審核工作,,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,提出整改意見(jiàn),,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

三,、加強(qiáng)與各個(gè)部門的聯(lián)系和溝通,,對(duì)工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作的動(dòng)作和人際關(guān)系,。

四,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合能力,,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化、現(xiàn)代化,,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見(jiàn)和建議,。

五、恪守保密原則,,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,,凡屬公司尚未正式公布的決定,、決議、指導(dǎo)等,,無(wú)權(quán)傳播,。

六、負(fù)責(zé)公司人事管理,,涉及到人員招聘及公司員工的升,、調(diào)、降,、辭退等人事調(diào)整工作時(shí),應(yīng)拿出合理化建議報(bào)總經(jīng)理審批,。

七,、從節(jié)約出發(fā),審批公司物料的購(gòu)置,。

八,、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

九,、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,,處理各種業(yè)務(wù)投訴,。

十,、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 辦公室主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇六

1,、完善公司行政運(yùn)營(yíng)體系的統(tǒng)籌管理,,優(yōu)化內(nèi)控流程;

2、負(fù)責(zé)公司的后勤,、行政事務(wù)等管理,,如車輛、固定資產(chǎn),、會(huì)務(wù)組織安排,、公文撰寫等辦公室管理工作;;

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作,,工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展外聯(lián)工作,,聯(lián)系和對(duì)接各政府機(jī)關(guān)及職能部門,,公共關(guān)系的維護(hù)及公司的宣傳與推廣;

5、負(fù)責(zé)完成高層安排的專項(xiàng)工作,,包括生活類事務(wù)性工作;

6,、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 辦公室主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇七

1,、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作,。

2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,,梳理行政管理流程,。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督,、檢查,、指導(dǎo)。

4,、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作,。

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù),。

6,、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃,,草擬階段性工作總結(jié),。

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。

辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 辦公室主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇八

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局辦公廳職能配置,、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和平共處員編制規(guī)定》,、《全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)辦公室工作規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,本崗位的主要職責(zé)是:

(一)主持辦公室全面工作,,處理全局日常政務(wù)工作,,組織貫徹落實(shí)局黨組決議和上級(jí)指示。

(二)負(fù)責(zé)全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作,。

(三)負(fù)責(zé)全局會(huì)議的組織工作,。

(四)負(fù)責(zé)審核有關(guān)文件和報(bào)告,組織調(diào)查研究和信息交流,。

(五)負(fù)責(zé)上級(jí)文件的領(lǐng)導(dǎo)指示,、交辦重要事項(xiàng)的督查督辦工作。

(六)負(fù)責(zé)佤中的稅務(wù)宣傳工作,,規(guī)劃,、組織、協(xié)調(diào)并實(shí)施新聞宣傳有關(guān)事宜,。

(七)制定本單位財(cái)務(wù)管理制度,,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。

(八)協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系,,帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng),,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 辦公室主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇九

1,、全面主持行政部管理工作,,積極貫徹上級(jí)各項(xiàng)決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,,推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;

2,、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化的落實(shí),,監(jiān)控各單位文件管理落實(shí)情況;

3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作,,并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

4,、公司各項(xiàng)制度的起草、擬定和完善;

5,、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新,。

辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 辦公室主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十

1,、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的制定審核,,組織物品的采購(gòu)工作,做好物品進(jìn),、出,、存統(tǒng)計(jì)核算工作,。

2、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作,。

3、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系等工作,。

4、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,。

5,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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