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辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 辦公室主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇一
3,、負(fù)責(zé)酒店信息報送工作,,編制完成酒店有關(guān)部門要求的報表。
4,、負(fù)責(zé)酒店行政文件的起草,,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5,、出席酒店各種會議,,結(jié)合本部門工作進(jìn)行安排。協(xié)調(diào)上下級的關(guān)系及各部門的關(guān)系,。
6,、負(fù)責(zé)組織起草酒店工作計劃、工作總結(jié),、行政綜合性報告工作年鑒和決議,,組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。
7,、對每日值班記錄所提出的問題進(jìn)行處理或報告上級,。
8、負(fù)責(zé)各類文件的打印,、收發(fā),、登記歸檔工作,負(fù)責(zé)正式文件及合同的打印,,并上報下發(fā),。
9,、處理有關(guān)投訴,,根據(jù)總經(jīng)理的指示,回復(fù)客人意見,。
10,、負(fù)責(zé)酒店印章的管理。
11,、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修,、保養(yǎng)等工作;指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作,。
12、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作,。
13,、負(fù)責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理,。
14,、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯(lián)系,,及時發(fā)布重大活動信息,。
15、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作,,檢查問題并督促整改,。
16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù),。
辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 辦公室主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇二
1,、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,做好參謀助手,,負(fù)責(zé)酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理:
2,、負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊,、上報,、下發(fā)以及酒店經(jīng)營所需各種證照的辦理及年審工作;
3、負(fù)責(zé)酒店各部門績效考核,、工作計劃,、考勤、工資調(diào)整等核保工作;
4,、負(fù)責(zé)對酒店各項合作項目的合同編訂及執(zhí)行的監(jiān)督;
5,、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待,聯(lián)系,、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門以及集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)事宜;
6,、負(fù)責(zé)檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作,并及時將執(zhí)行落實情況匯總上報總經(jīng)理;
7,、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門之間的工作問題,,并將處理意見或結(jié)果報總經(jīng)理;
8,、做好_工作,,處理重要信函。負(fù)責(zé)起草公司行政文件,,對發(fā)文做好法律審核,掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);
9,、巡視,、監(jiān)督,、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;
10、及時,、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行,。做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能;
11,、負(fù)責(zé)酒店員工活動,、員工生活、后勤保障,,協(xié)助做好酒店各項安全管理事務(wù);
12,、負(fù)責(zé)本店所使用的辦公用品、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡,、定期盤點,、報損報失工作,做好行政資產(chǎn)管理工作;
13,、根據(jù)《員工手冊》及《崗位職責(zé)》對所屬員工的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和考核評定,,并在工作職責(zé)范圍內(nèi)對其下屬的過失承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任;
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作,。
辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 辦公室主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇三
一,、在黨委書記和校長的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持社會主義辦學(xué)方向,,全面貫徹黨的教育方針;協(xié)助黨委,、行政加強(qiáng)對教職員工隊伍的管理,作好各種會議的準(zhǔn)備工作,,組織好教職員工的政治學(xué)習(xí),,抓好思想政治工作。
二,、加強(qiáng)人事管理,。嚴(yán)格執(zhí)行人事工作的政策、法規(guī),,執(zhí)行學(xué)校黨政會議的決定,。定期分析師資隊伍狀況,向黨委,、校長室提出師資隊伍培訓(xùn)意見和建議,。組織辦理好教職員工的調(diào)動、轉(zhuǎn)正,、職稱評定,、工資晉升、考核,、獎懲,、退休等具體工作。
三,、加強(qiáng)教職員工的出勤管理,。經(jīng)常性的組織檢查教職員工的出勤情況并上報校長室。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),,審批教職員工的病,、事假。在每學(xué)月,、期末,、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。
四,、科學(xué)安排日常工作,,協(xié)調(diào)各處室工作,協(xié)助黨委,、校長室處理日常校務(wù)事項,。
五、收集、整理各種檔案資料,,并組織及時歸檔,。
六、認(rèn)真做好對外接待及對外聯(lián)系工作,,寫出各種專題總結(jié)匯報材料并及時上報,。
七、辦公室副主任協(xié)助辦公室主任分管上述部分工作,。
八,、辦公室主任下設(shè)有關(guān)住房公積金和社保等專干和有關(guān)工作人員,分管有關(guān)工作,。
辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 辦公室主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇四
1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,,經(jīng)批準(zhǔn)后實施,,并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的年度人力資源計劃,。
3. 制訂和實施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計劃,,考核各部門的kpi指標(biāo)的完成情況;
4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實施和修訂;
5. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,,制定公司的年度培訓(xùn)計劃;
6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,對公司的各個職能部門進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說明書;
7. 參與企業(yè)文化的建立,,各項活動的組織與籌備;
辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 辦公室主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇五
一,、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,,嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理各項指令,,有權(quán)詢問、檢查督促各部門工作執(zhí)行情況,。
二,、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,,有權(quán)檢查,、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,,提出整改意見,,落實獎懲制度,。
三,、加強(qiáng)與各個部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作的動作和人際關(guān)系,。
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高綜合能力,促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化,、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議,。
五,、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,,嚴(yán)格會議制度,,增強(qiáng)保密觀念,,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議,、指導(dǎo)等,,無權(quán)傳播。
六,、負(fù)責(zé)公司人事管理,,涉及到人員招聘及公司員工的升、調(diào),、降,、辭退等人事調(diào)整工作時,應(yīng)拿出合理化建議報總經(jīng)理審批,。
七,、從節(jié)約出發(fā),審批公司物料的購置,。
八,、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。
九,、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項目,,進(jìn)行跟蹤、驗證,,處理各種業(yè)務(wù)投訴,。
十,、完成總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 辦公室主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇六
1,、完善公司行政運(yùn)營體系的統(tǒng)籌管理,,優(yōu)化內(nèi)控流程;
2、負(fù)責(zé)公司的后勤,、行政事務(wù)等管理,,如車輛、固定資產(chǎn),、會務(wù)組織安排,、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作,,工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展外聯(lián)工作,,聯(lián)系和對接各政府機(jī)關(guān)及職能部門,,公共關(guān)系的維護(hù)及公司的宣傳與推廣;
5、負(fù)責(zé)完成高層安排的專項工作,,包括生活類事務(wù)性工作;
6,、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 辦公室主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇七
1,、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作,。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,,梳理行政管理流程,。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督,、檢查,、指導(dǎo)。
4,、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作,。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù),。
6,、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃,,草擬階段性工作總結(jié),。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作,。
辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 辦公室主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇八
根據(jù)《國家稅務(wù)總局辦公廳職能配置,、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和平共處員編制規(guī)定》,、《全國稅務(wù)機(jī)關(guān)辦公室工作規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,本崗位的主要職責(zé)是:
(一)主持辦公室全面工作,,處理全局日常政務(wù)工作,,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。
(二)負(fù)責(zé)全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作,。
(三)負(fù)責(zé)全局會議的組織工作,。
(四)負(fù)責(zé)審核有關(guān)文件和報告,組織調(diào)查研究和信息交流,。
(五)負(fù)責(zé)上級文件的領(lǐng)導(dǎo)指示,、交辦重要事項的督查督辦工作。
(六)負(fù)責(zé)佤中的稅務(wù)宣傳工作,,規(guī)劃,、組織,、協(xié)調(diào)并實施新聞宣傳有關(guān)事宜,。
(七)制定本單位財務(wù)管理制度,并負(fù)責(zé)各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作,。
(八)協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系,,帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,。
辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 辦公室主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇九
1,、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,,推動各項工作的順利開展;
2、執(zhí)行公司文件管理制度,,組織各部門文件標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化的落實,監(jiān)控各單位文件管理落實情況;
3,、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作,,并對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
4、公司各項制度的起草,、擬定和完善;
5,、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。
辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 辦公室主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十
1,、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計劃的制定審核,,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn),、出,、存統(tǒng)計核算工作,。
2、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,,開展年度總結(jié)評比和表彰工作,。
3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系等工作,。
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,。
5,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。