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2022年辦公室主任職責及工作內容(九篇)

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2022年辦公室主任職責及工作內容(九篇)
時間:2022-12-16 20:58:51     小編:zdfb

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辦公室主任職責及工作內容篇一

2.負責公司定期和年度考核的組織實施工作;

3.負責公司內外的接待、來訪和協(xié)調工作,,對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;

4.負責綜合性公文的寫作,、傳遞、傳達,、催辦與檢查;

5.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作等;

6.負責辦公室,、后勤等部門管理協(xié)調工作;

7.組織負責公司的會議、活動,、商務接待等工作;

8.負責接待方案的制定及餐飲,、住宿安排及車輛調度等相關工作的落實;

9.協(xié)助總經理完成匯報類,、總結類公文寫作工作。

辦公室主任職責及工作內容篇二

1.在總經理的領導下協(xié)調各部門工作和處理日常事務,。

2.根據公司領導意見,,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,,并檢查督促會議決議的貫徹實施,。

3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞,、催辦,、歸檔、立卷和文稿的打印,、存檔,,以及行政文書檔案的管理工作。

4.負責公司印鑒,、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱,、分發(fā)工作。

5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論,。

6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動,。

7.負責抓好員工勞動紀律,,定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,。負責辦理考勤,、獎懲、差假,、調動等管理工作,。

8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘,、錄用,、辭退工作,組織簽訂勞動合同,,依法對員工實施管理,。

9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作,。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能,、專業(yè)知識培訓,,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系,。

辦公室主任職責及工作內容篇三

1、責酒店后勤的全面管理工作,。

2,、負責酒店的人事管理工作。

3,、負責將酒店文化落實到各個部門,。

4、分店考勤的統(tǒng)計,。

5,、對公司所布置工作的督導落實,并履行酒店內部的質檢職能,,及時做好和公司督導部的對接,。

6、制訂辦公室年度,、月度工作目標,、工作計劃和預算并上報,經批準后執(zhí)行,。

7,、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。

8,、負責督辦,、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

9,、組織起草公司行政文件,,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

10,、組織全公司檔案的管理工作,。

11、巡視,、監(jiān)督,、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

12,、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議,、活動情況,匯總分析各項檢查結果,,定期為總經理,、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。

13,、做好總經理和各部門的信息傳遞工作,。

14,、負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議,、活動的會務,、記錄工作。

15,、收集,、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

16,、組織做好公司印鑒,、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作,。

17,、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放,。

18,、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。

19,、負責辦公室文件,、資料的保管和定期歸檔工作。

20,、負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,,并及時向執(zhí)總報告工作。

21,、指定專人負責辦公室辦公用具,、設備、設施的登記,、保管和報損報失工作,。

22、按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,,及時對部門間爭議提出界定要求。

23,、統(tǒng)一理念,,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產定期組織培訓,,提高屬下業(yè)務技術和綜合素質,。

24、定期對轄區(qū)工作進行總結,不斷完善提高,,及時完成上級領導交辦的其它工作任務,。

辦公室主任職責及工作內容篇四

?總經理辦公室日常管理工作

1.負責總經理辦公室的工作安排與協(xié)調工作,。

2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考核工作,。

3.負責總經理辦公室的組織能力建設。

4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作,。

?企業(yè)文化建設

1.組織公司企業(yè)形象設計,、維護與品牌建設工作。

2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算,,并監(jiān)督實施,。

3.網站建設與維護工作。

4.組織策劃公司對內,、對外宣傳(對內:海報,、廣播、報紙,、oa,、宣傳欄等;對外:報紙、雜志,、電臺等),。

5.組織公司重大公關、文藝,、慶典等活動的策劃,,并實施。

?行政管理工作

1.公司級會議的組織與管理,,并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查以及會議室管理,。

2.起草公司文件報告。

3.組織匯編,、修訂公司各項管理規(guī)章制度,,定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查。

4.負責所有公司級行政公文的分類,、傳達,,督辦、回復公司級外來函件的行文回復,。

5.負責組織公司重要來賓的接待工作,。

6.負責公司印章的刻制、保管,、使用及注銷工作,。

?后勤管理

1.負責公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

3.對公司辦公用車輛進行統(tǒng)一管理與調度(含司機管理),。

4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理,。

?總經理辦公室成員的管理工作?負責總經理日程安排與協(xié)調?完成上級領導交付的其他相關工作

辦公室主任職責及工作內容篇五

1.根據上級主管部門確定的工作方針,制訂本單位的工作計劃,,經主管局長審定后組織實施,。

2.負責全市水行政立法、執(zhí)法工作,。

3.負責水法規(guī)宣傳,、培訓及水事糾紛調處工作。

4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護規(guī)劃工作,。

5.組織實施取水許可制度,、人河排污口的審批和水資源費征收制度。

6.組織重大建設項目的水資源論證工作,。

7.指導和監(jiān)督計劃用水和節(jié)約用水工作,。

8.指導城市供水水源規(guī)劃工作。

辦公室主任職責及工作內容篇六

1,、中層管理職位,,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定,、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

綜合調研,、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息。

2,、負責公司內外的工作協(xié)調,、信息溝通和反饋工作,督辦各事項,、決議,、制度的落實和執(zhí)行;

3、組織公司各項會議,,參與公司重大決策的研討和制定;

4,、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;

5、負責組織外事接待活動,,妥善處理各種對外事務;

6,、負責公司各部門績效考核與管理;

7、負責公司整體工作計劃運營管理;

8,、負責公司重要公文寫作,。

辦公室主任職責及工作內容篇七

1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃,,擬訂人員配備,、定崗定編,、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項人力資源管理策略的實施工作;

2.負責做好上傳下達,與各部門保持良好的溝通和協(xié)作;

3.負責與業(yè)務相關的管理部門和社會團體,、教育單位,、同行單位、人才交流中心,、勞務市場等建立并保持良好的工作關系;

4.負責本部門各項工作的計劃,、組織、指揮,、協(xié)調,、控制等管理工作;

5.負責審核工資,、勞保福利,、節(jié)日加班費、高溫費,、生日費,、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放;

6.負責審核工資季報,、年報等人事報表以及社會保險的繳納,,繳費基數的核定;

7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽,、轉正,、入崗、晉升,、定級,、獎懲、考勤,、考核,、請假、加班,、補休等人事手續(xù)的辦理;

8.負責組織主管以上管理人員的招聘,、考核、調動,、獎懲,、晉升、解聘等工作;

9.根據國家政策規(guī)定的變動,,補充完善人事制度,、工作程序,協(xié)助其他部門經理有效地管理員工,,解答員工疑問,,妥善處理人事糾紛和投訴;

10.掌握員工的基本素質情況,,了解培訓需求,組織山莊員工培訓計劃的制訂,,執(zhí)行主管以上人員的培訓計劃;

11.負責員工外出就診的審批,,審核醫(yī)藥費,并按山莊規(guī)定組織健康檢查;

12.負責抓好員工餐廳,、浴室等后勤生活區(qū)域的服務質量;

13.負責擬訂本部門費用預算,,檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,做好相關成本的控制;

14.負責各類行政事務的處理,,包括組織整理文件檔案,、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;

15.管理登記山莊印章、介紹信的使用,,負責組織衛(wèi)生許可證,、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;

16.完成上級交待的其他事宜,。

辦公室主任職責及工作內容篇八

負責子公司文件流轉;溝通內部聯(lián)系,,保證上情下達和下情上報;將領導批示件下發(fā)并留存。

對子公司形成的各種文件,、合同,、協(xié)議、函,、會議紀要等正式文件的書寫規(guī)范化進行審查,。

負責以子公司名義發(fā)文的文件編號、登記,、下發(fā)管理,。

負責子公司級別的會議安排和來訪接待工作,負責子公司固定資產的管理,,建立相關管理臺賬,,行政預算及費用管理,負責子公司辦公家具,、辦公用品的購置,、登記、保養(yǎng),、統(tǒng)計等管理工作,。

對子公司運營中的潛在危機進行研究,并提供相應的解決,、化解措施,。

評估子公司重大決策和實施方案,及時提供預警指導意見,。負責提起子公司內部崗位調整建議及方案,,報集團審批,。

在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的崗位說明書,。

依據集團確定的人力資源規(guī)劃,,負責子公司非中層崗位員工的招聘工作,。依權限將子公司相關招聘(競聘),、錄用,、任免,、晉升等結果報集團人力資源部備案,。

依據集團確定的培訓規(guī)劃,制定子公司年度培訓計劃,上報集團審核,。按確定的年度培訓計劃分解為季度、月度培訓計劃并組織子公司的培訓工作,,并進行培訓總結。負責子公司培訓費用的管理,。

辦公室主任職責及工作內容篇九

1、全鎮(zhèn)黨員黨費收繳管理,、黨員信息采集、整理和統(tǒng)計黨員組織關系轉接、整理等工作。

2、機關企事業(yè)單位及農村黨員干部的培訓,、檢查、考核方案的擬定,。

3,、村級干部和村級后備干部的考核,、考察、培養(yǎng)和培訓的資料收集和檔案整理,。

4,、負責入黨積極分子的考察、培養(yǎng),、培訓,、本鎮(zhèn)發(fā)展黨員規(guī)劃的落實。

5,、負責鎮(zhèn)機關,、站所及學校黨組織建設和黨員民主評議工作。

6,、負責黨務系統(tǒng)資料的錄入,、維護、更新等工作,。

7,、負責召開黨建例會,落實會議通知,、材料準備等工作,。

8、負責村干部工資報酬的審批和監(jiān)督,。

9,、負責起草黨建工作計劃、總結,,匯總黨建每周工作完成情況及下周工作安排,。

10、農村黨員干部現代遠程教育平臺的使用,、維護及匯報工作。

11、老齡、老干部信息采集,、整理和相關信息的上傳下達,。

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