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檔案管理員工作計劃表篇一
1、做好檔案接收征集工作,。拓寬接收領(lǐng)域,,擴(kuò)大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻,、房產(chǎn),、低保、土地承包,、土地征遷,、房屋拆遷、勞動保障等檔案,,繼續(xù)征集全區(qū)重大活動和重大會議等檔案,,接收區(qū)政府各部門20xx年(含)以前的檔案,確保接收檔案的集中安全保管,,豐富館藏檔案資源,。
2、發(fā)揮館藏資源作用,。積極開發(fā)檔案資源利用,,做好整理編研工作。重點(diǎn)編撰館藏檔案一覽,、重點(diǎn)檔案介紹,、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記,、檔案利用實(shí)例等材料,。各鎮(zhèn)、街道,、區(qū)級各部門按季度上報本單位大事記,,為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實(shí)資料。
3,、增強(qiáng)檔案館服務(wù)意識,。圍繞全區(qū)中心工作,,增強(qiáng)大局意識和服務(wù)意識,充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能,,時刻牢記執(zhí)政為民理念,,踏踏實(shí)實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),熱情接待干部群眾,,努力提高為民服務(wù)質(zhì)量,。
二、狠抓檔案規(guī)范化管理,,提升檔案工作水平
1,、繼續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動。在前兩年試點(diǎn)和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎(chǔ)上,,鞏固成果,,并繼續(xù)創(chuàng)建,爭取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務(wù),,使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),。
2、啟動社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作,。走訪社區(qū)調(diào)研摸底,,先行試點(diǎn),至年底,,每個街道至少有2-3個社區(qū)的檔案管理達(dá)到規(guī)范要求,。
3、指導(dǎo)重點(diǎn)企事業(yè)單位建檔工作,。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點(diǎn)企事業(yè)單位,,了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀,及時指導(dǎo)企事業(yè)單位的檔案管理工作,,為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料,。
4、繼續(xù)開展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定,。以檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為抓手,,推動鎮(zhèn)、街道和機(jī)關(guān)部門的檔案管理不斷走向規(guī)范,,提高檔案管理水平,。
5、抓好檔案管理人員培訓(xùn),。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足,對行政村檔案員進(jìn)行再培訓(xùn),。培訓(xùn)社區(qū)檔案員,,為啟動社區(qū)規(guī)范化建檔作準(zhǔn)備,。加強(qiáng)對區(qū)、鎮(zhèn)兩級檔案員參加省,、市級檔案培訓(xùn)的組織和落實(shí),,促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的不斷提高。
三,、推進(jìn)檔案信息化建設(shè),,強(qiáng)化科學(xué)管理意識
1、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫,。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作,,確保查詢利用的準(zhǔn)確性。繼續(xù)充實(shí)完善婚姻,、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫,,建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫,發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用,。
2,、加大政務(wù)信息公開力度。改變每半年報送一次現(xiàn)行文件的報送辦法,,各相關(guān)部門要及時上報可公開現(xiàn)行電子文件,,區(qū)檔案局將及時在檔案局網(wǎng)站“現(xiàn)行文件”欄發(fā)布,增強(qiáng)現(xiàn)行文件時效性,,提高社會各界對政務(wù)信息的利用率,,更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會建設(shè),滿足百姓需求,。
3,、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動建設(shè)的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)建設(shè)20xx年度全區(qū)文件電子目錄中心,。
4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設(shè),。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評比的契機(jī),,進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站建設(shè)。加大網(wǎng)站信息量,,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,,多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動態(tài)和檔案工作建設(shè)成就,,為社會各界提供宣傳和服務(wù)窗口,。
四、開展檔案法制教育,,提高依法治檔水平
1,、部署檔案法制宣傳月活動,。以《檔案法》和《浙江省實(shí)施〈檔案法〉辦法》修訂為契機(jī),把檔案法制教育列入重要議事日程,。結(jié)合北京奧運(yùn)會和改革開放30周年等大事,,精心設(shè)計檔案法制宣傳月的活動方案,大力開展檔案法律法規(guī)知識的宣傳教育,,力求內(nèi)容豐富,、形式多樣、群眾廣泛參與,,使全社會檔案意識明顯增強(qiáng),。
2、強(qiáng)化監(jiān)督管理職能,。切實(shí)履行檔案局的監(jiān)督管理職能,,不斷完善行政執(zhí)法的各項(xiàng)制度。結(jié)合年度歸檔整理工作,,聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門對各鎮(zhèn),、街道、機(jī)關(guān)部門和市直屬有關(guān)部門的檔案工作進(jìn)行督查,,有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實(shí)情況,,規(guī)范檔案管理行為,努力營造依法建檔,、依法用檔的良好氛圍,。
3、提高行政執(zhí)法水平,。在提高檔案業(yè)務(wù)水平的同時,,注重對檔案局人員的執(zhí)法培訓(xùn),使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識,,更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運(yùn)用,,并在實(shí)際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平。
檔案管理員工作計劃表篇二
一,、指導(dǎo)思想:
依據(jù)教育改革,、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,,本著學(xué)?!耙园l(fā)展為本,與時俱進(jìn),,提高辦學(xué)水平”的精神,,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā),、利用工作,。為提煉學(xué)校特色,,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二,、主要工作
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,做到檔案工作組織,、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),,完善檔案工作崗位責(zé)任制,。
2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,校長掛帥為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,,檔案管理人員,、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3,、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù),。
4,、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,,明確工作職責(zé),,落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法,。
5,、定期對檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化,。
6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,,及時申請等級評定,、驗(yàn)收工作,力爭檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到aa級,。
三,、具體工作措施:
1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到aa級要求,。
2,、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,,規(guī)范化,,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理aa級水平。
2,、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè):將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機(jī),,完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,如干部任免,、職稱索引和教師檔案等,。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,對各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對,。
3,、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)dat/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化,。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度,。
4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:利用是檔案的生命所在,。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實(shí)用性,,努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,,編研出質(zhì)量較高,,層次較深,信息量大,,能滿足多層次,、多角度需要的材料。
5,、提高檔案管理隊伍素質(zhì):一是要加強(qiáng)宣傳,,利用網(wǎng)站、黑板報,、專題會等形式,,提高廣大教師的檔案意識;二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),,更新知識,,提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用,積極撰寫檔案論文,、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去,,請進(jìn)來”,,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,,請上級檔案局,、教育局領(lǐng)導(dǎo)專家來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作,。
6、完善檔案借閱制度:加強(qiáng)檔案工作管理,,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記,、保存,既方便年終歸檔,,又方便借閱,。要完善文件、檔案,、各種資料的借閱制度,,做到借出有依據(jù),收回有注銷,,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,,妥善保存,。整卷檔案資料一律不得借閱。
7,、加強(qiáng)對檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,,該科室年度不評文明科室,質(zhì)量不保證,,必須返工重整,,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理,。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時進(jìn)入檔案柜的,,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。
檔案管理員工作計劃表篇三
x年,,全市檔案工作緊緊圍繞黨委,、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實(shí)率先崛起的基礎(chǔ),,堅持依法治檔,,繼續(xù)抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力推進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理,,不斷提升檔案工作服務(wù)水平,,更好地為各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。重點(diǎn)抓好以下幾個方面工作:
(一)以服務(wù)民生為目標(biāo),,大力推進(jìn)檔案資源建設(shè)
檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本,。各級檔案部門:
一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關(guān)愛國主義教育內(nèi)容的檔案,,市局?jǐn)M5月份組織縣區(qū)局,、館業(yè)務(wù)骨干赴愛國主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí)。
三是要圍繞民生需求,,調(diào)整館藏建設(shè)思路,,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障,、住房,、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,,接收城市拆遷,、公民出生、學(xué)籍,、婚姻,、公證、勞模,、知青等專門檔案,。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館x年10月份前通過省局復(fù)查驗(yàn)收;紫金縣館在加快館庫建設(shè),,資金落實(shí)的同時,,11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級水平,。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機(jī),,一要對照評估標(biāo)準(zhǔn),,做好局館各項(xiàng)工作;二要切實(shí)加強(qiáng)督促檢查。有針對性地加大對后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督,。迎接省局對x市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評估,。
五是各單位檔案室要加強(qiáng)電子文件的歸檔收集工作,確保應(yīng)歸盡歸,,并實(shí)行有效管理和利用,。同時,文書檔案,、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。
(二)突出規(guī)范化,,全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案建設(shè)
機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分,。各級檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈,。
1、轉(zhuǎn)變觀念,,改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法,。各級檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,,改進(jìn)方法,,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實(shí)施監(jiān)督,,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo),。加強(qiáng)對檔案員的培訓(xùn)工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能,,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進(jìn)行專題的講解;派員上門幫教,,進(jìn)行個別輔導(dǎo);突出重點(diǎn),注重實(shí)效性指導(dǎo),。加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè),、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導(dǎo),為檔案信息化建設(shè)奠定堅實(shí)的基礎(chǔ),。
2,、加大機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手,,指導(dǎo),、督促未實(shí)現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強(qiáng)社保,、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理,。各級檔案部門要有針對性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療,、失業(yè),、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟(jì),、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作,。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,,社保檔案的內(nèi)容,,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,,也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福,,關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),,同時各級檔案部門責(zé)無旁貸,,各級檔案部門要加強(qiáng)協(xié)作,依法監(jiān)管,、做好服務(wù),。x年10月前,全市各級社保檔案工作,,實(shí)現(xiàn)省二級以上標(biāo)準(zhǔn),。
(三)要積極協(xié)助做好政府信息公開工作,切實(shí)為廣大人民群眾服務(wù)
xx年5月1日起實(shí)施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,,在國家檔案館設(shè)置政府信息公開場所,。為了進(jìn)一步貫徹實(shí)施《條例》,要從三方面入手,,協(xié)助做好政府信息公開工作,。
一各級檔案館要對近5年來本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查,確保應(yīng)公開的政府信息得到及時,、準(zhǔn)確,、全面的公開。各機(jī)關(guān)單位檔案室,,要及時將本機(jī)關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),,及時、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息,,才能方便公民,、法人和其他組織依法獲取,,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發(fā)揮作用,。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,。對查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,,為公民,、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄,、打印,、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項(xiàng)有關(guān)服務(wù)的制度,。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,,積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
(四)繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn),、社區(qū)檔案管理和利用工作,,為推動新農(nóng)村建設(shè),解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè),、建立社會保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù),。
(五)推進(jìn)家庭檔案工作
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,,這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手,。讓檔案工作走進(jìn)千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶,。
(六)著力提高檔案干部隊伍素質(zhì)
各級檔案部門要花大力氣,建設(shè)一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍,。發(fā)展經(jīng)濟(jì)“依靠人民”,。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精,、作風(fēng)正的檔案工作者隊伍,。加強(qiáng)檔案工作者的思想道德建設(shè),不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,,以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng)造條件,,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),,這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一,。
檔案管理員工作計劃表篇四
為進(jìn)一步規(guī)范我段工人檔案管理,加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè),,提高單位檔案管理的整體水平,,更好地為段人事管理工作做好各項(xiàng)服務(wù),認(rèn)真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作,,結(jié)合我段工作實(shí)際,,制訂本段工人檔案管理工作計劃。
一,、加強(qiáng)檔案工作管理,,完善檔案借閱制度
加強(qiáng)檔案管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,,做到文件收發(fā)有專人登記,,保存,距方便借閱,,又方便歸檔,,要完善文件、檔案,、各種資料的借閱制度,,做到借出有依據(jù),收回有注銷,,整卷檔案資料一律不得借閱,。
為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,,當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時,,請檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔(dān)檔案及時,、完整歸檔的責(zé)任,。對一些特別重要的文件,由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔,。在交接過程中,,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),,追繳資料,,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,。
二,、制訂科學(xué)合理的分類方案
制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案,、電子檔案,、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進(jìn)行分類,,方便查找和借閱,,切實(shí)做好平時的立卷工作,。另根據(jù)分類方案運(yùn)用計算機(jī)管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,,更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理,。
三、認(rèn)真做好日常的檔案管理
各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi),。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿,、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,做好檔案臺帳,,對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,,為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備,配合段科室做好各類評估,、評審,、考核工作。
四,、做好日常文件的歸檔工作
及時收取,、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的文件,、材料,,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類,、排列,、編號、裝合,,完成各種檔案資料的立卷工作,,寫好立卷說明及簽定報告。
五,、做好檔案的歸檔與整理工作
(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,,查明原因,,保證檔案文件的完整性、正確性,。
(2)做好檔案的外觀整理,。加強(qiáng)對檔案資料完整情況的核實(shí),,對折皺、破損,、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ),、裁切、折疊,,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,。
(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫,,字跡工整,,無粘貼涂改,材料與目錄相符,,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,。
六、工作計劃與安排:
1-2月:
1,、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃
2,、收集本段2020xx年底和2020xx年初各科室所形成的文件、材料
3-5月:
1,、建立健全工人電子檔案信息庫,,運(yùn)用計算機(jī)管理人事檔案
2、加強(qiáng)工人檔案的動態(tài)管理,,及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護(hù)
3,、整理相關(guān)文件資料,按規(guī)定做好裝訂,、分類,、排列、編號,、裝合工作,,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)
6月:
1,、重新梳理退休,、死亡檔案,并及時更新檔案信息庫
2,、審核工人檔案的各項(xiàng)資料
3,、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計
4、做好上半年年度檔案工作總結(jié),,安排下半年工作任務(wù)
為更好的完善我段檔案工作,,我們將強(qiáng)化檔案意識,認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定,,抓好檔案基礎(chǔ)工作,,完善段人事檔案的管理制度,,爭取在新得一年,,取得新得進(jìn)步,,爭取新得更大成績,,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度,。
檔案管理員工作計劃表篇五
一,、主要工作
(一)抓學(xué)習(xí),,不斷提高自身素質(zhì),。
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),,提高政治素質(zhì),。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義*思想和*理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),,以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來,,先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了*選集1-3卷,、*建設(shè)有中國特色的社會主義理論及三個代表重要思想,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字,,讀書心得數(shù)十篇,,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題,、分析問題和解決問題的能力明顯增強(qiáng),。作為一名*員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,,始終堅持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線,、方針、政策,,和黨中央保持高度的一致,。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),,提高工作能力,。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),,規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條,。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,,注重平時積累,,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,,被送到市里參評;加強(qiáng)計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用,。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機(jī)方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺,。
(二)強(qiáng)化工作職能,,服務(wù)中心工作。
年初以來,,按照檔案室分工,,由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集,。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,,以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的需要。
1,、嚴(yán)格把關(guān),,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件,。同時,,認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,,做到了文件的及時收管,、著錄、查閱,,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,,加快了著錄查閱速度,。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案,、復(fù)印有關(guān)材料,,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度,。
2,、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋,。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息,。抓住今年工作熱點(diǎn),,先后撰寫了《**區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護(hù)力度》,、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇,。
3、服務(wù)大局,,檔案工作上水平,。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,,擬定接待計劃,,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情況檢查,、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,,從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日,,在接待全市檔案工作大評比中,,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,,事前,,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細(xì)的接待方案,,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會,,安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個被檢查點(diǎn)的基本情況,,并附以彩圖,,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo),、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階,。
4,、耐心細(xì)致,搞好檔案工作,。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時間,,高效,、圓滿,、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證,。
二,、存在不足
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度,。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會,,從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力,。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,,去推廣。
三,、明年工作打算
1,、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,,健全信息網(wǎng)絡(luò),,把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,,及時進(jìn)行勾通反饋上報。同時,,要保證信息質(zhì)量,,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎,。
2,、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),,提高檔案保管質(zhì)量,、做到檔案的及時收管、著錄,、保存等,。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,,禁止無登記,、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,按照各項(xiàng)制度辦事,,做到收管有規(guī)范,、使用有制度、辦事有紀(jì)律,,各項(xiàng)工作都有章可循,,有據(jù)可依。
3,、繼續(xù)抓好檔案保管工作,。要不斷加強(qiáng)保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省,、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,,樹立檔案室良好形象,。
4、任勞任怨抓檔案,。一如既往地抓好檔案保管工作,,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案管理員工作計劃表篇六
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè),,提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項(xiàng)工作的開展,,現(xiàn)制定201x年檔案管理工作計劃.
一,、指導(dǎo)思想
加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),,提高我局檔案管理的整體水平,,促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。
二,、目的
切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),,加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,、規(guī)范化順利實(shí)施,。
三、主要工作
1,、提高認(rèn)識,,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。
我局檔案是我局在財務(wù)管理,、黨政管理和其他各項(xiàng)活動中直接形成的,,具有保存價值的文字,、圖表、實(shí)物,、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是我局工作的有機(jī)組成部分,,也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ),。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計劃,,確保在今年檔案管理工作順利完成,。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾,、添置檔案柜、除濕設(shè)備,、溫濕度計,、滅火器。保持檔案庫房清潔,、寬敞,、明亮、通風(fēng),,并達(dá)到防盜,、
防光、防塵,、防潮,、防鼠、防火,、防腐,、防高溫等八防要求。
3,、規(guī)范操作程序,,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,,請承辦人簽字,,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任,。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔,。在交接過程中,,全面清理資料,,對散落在個人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案,。
將檔案分為文書檔案,、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類,。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類,、財務(wù)類等進(jìn)行排列,,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時的立卷工作,。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理,。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi),。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄、銷毀登記簿,、資料定期檢查登記簿,、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(4)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),,檔案管理人員平時的工作要有計劃,、有措施,、有成效,。
四,、提高認(rèn)識,強(qiáng)化管理
組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》,、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),,以加強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識。健全和完善檔案的信息化管理,,使之更好地為社會和群眾服務(wù),,并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點(diǎn),,確定檔案管理工作的地位,。同時建立和完善檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任,。另外,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化,、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。
檔案管理員工作計劃表篇七
一,、主要工作
(一)抓學(xué)習(xí),,不斷提高自身素質(zhì)。
1,、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),,提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),,以為人民服務(wù)為己任,。本人進(jìn)入檔案室以來,,先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論及三個代表重要思想,,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字,,讀書心得數(shù)十篇,,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,,觀察問題,、分析問題和解決問題的能力明顯增強(qiáng),。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,,始終堅持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針,、政策,,和黨中央保持高度的一致。
2,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),,提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,,使文書檔案管理的得井井有條,。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時積累,,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評,。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,,被送到市里參評;加強(qiáng)計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機(jī)方面的問題,,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺,。
(二)強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。
年初以來,,按照檔案室分工,,由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集,。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,,以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的需要。
1,、嚴(yán)格把關(guān),,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件,。同時,,認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,,做到了文件的及時收管,、著錄、查閱,,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,,加快了著錄查閱速度,。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案,、復(fù)印有關(guān)材料,,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度,。
2,、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋,。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開發(fā)特色信息,、精品信息,。抓住今年工作熱點(diǎn),,先后撰寫了《**區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》,、《**區(qū)加大對檔案的保護(hù)力度》、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇,。
3,、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,,擬定接待計劃,注意接待細(xì)節(jié),,先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情況檢查,、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏,。近幾日,,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內(nèi)容較多,,涉及方面較廣,,事前,在檔案室全體人員的幫助下,,制定了詳細(xì)的接待方案,,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務(wù),,認(rèn)真起草打印了10個被檢查點(diǎn)的基本情況,,并附以彩圖,裝訂成冊,,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階,。
4、耐心細(xì)致,,搞好檔案工作,。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng),,我都能抓緊時間,,高效、圓滿,、妥善地辦理好,,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二,、存在不足
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,,減少了調(diào)研機(jī)會,,從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力,。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,,去推廣。
三,、明年工作打算
1,、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,,健全信息網(wǎng)絡(luò),,把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,,及時進(jìn)行勾通反饋上報。同時,,要保證信息質(zhì)量,,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎,。
2,、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),,提高檔案保管質(zhì)量,、做到檔案的及時收管、著錄,、保存等,。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,,禁止無登記,、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,按照各項(xiàng)制度辦事,,做到收管有規(guī)范、使用有制度,、辦事有紀(jì)律,,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依,。
3,、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識,,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省,、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,,樹立檔案室良好形象。
4,、任勞任怨抓檔案,。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂,。
檔案管理員工作計劃表篇八
為進(jìn)一步規(guī)范我段工人檔案管理,,加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),,提高單位檔案管理的整體水平,,更好地為段人事管理工作做好各項(xiàng)服務(wù),認(rèn)真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作,,結(jié)合我段工作實(shí)際,,制訂本段工人檔案管理工作計劃。
一,、加強(qiáng)檔案工作管理,,完善檔案借閱制度
加強(qiáng)檔案管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,,做到文件收發(fā)有專人登記,,保存,距方便借閱,,又方便歸檔,,要完善文件、檔案,、各種資料的借閱制度,,做到借出有依據(jù),收回有注銷,,整卷檔案資料一律不得借閱,。
為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,,當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時,,請檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔(dān)檔案及時,、完整歸檔的責(zé)任,。對一些特別重要的文件,由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔,。在交接過程中,,全面清理資料,,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失。
二,、制訂科學(xué)合理的分類方案
制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案,,將檔案分為文書檔案、電子檔案,、實(shí)物檔案等幾大類,。將文書檔案按性氏排序進(jìn)行分類,方便查找和借閱,,切實(shí)做好平時的立卷工作,。另根據(jù)分類方案運(yùn)用計算機(jī)管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,,更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理,。
三、認(rèn)真做好日常的檔案管理
各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi),。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿,、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,做好檔案臺帳,,對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,,為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備,配合段科室做好各類評估,、評審,、考核工作。
四,、做好日常文件的歸檔工作
及時收取,、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的文件,、材料,,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類,、排列,、編號、裝合,,完成各種檔案資料的立卷工作,,寫好立卷說明及簽定報告,。
五、做好檔案的歸檔與整理工作
(1)做好檔案的分類,。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,,對遺缺文件進(jìn)行追查,,查明原因,,保證檔案文件的完整性,、正確性。
(2)做好檔案的外觀整理,。加強(qiáng)對檔案資料完整情況的核實(shí),,對折皺、破損,、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ),、裁切、折疊,,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,。
(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫,,字跡工整,,無粘貼涂改,材料與目錄相符,,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,。
六、工作計劃與安排:
1-2月:
1,、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃
2,、收集本段2020xx年底和2020xx年初各科室所形成的文件、材料
3-5月:
1,、建立健全工人電子檔案信息庫,,運(yùn)用計算機(jī)管理人事檔案
2、加強(qiáng)工人檔案的動態(tài)管理,,及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護(hù)
3,、整理相關(guān)文件資料,按規(guī)定做好裝訂,、分類,、排列、編號,、裝合工作,,確保門類齊全,,完成立卷任務(wù)
6月:
1、重新梳理退休,、死亡檔案,,并及時更新檔案信息庫
2、審核工人檔案的各項(xiàng)資料
3,、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計
4,、做好上半年年度檔案工作總結(jié),安排下半年工作任務(wù)
為更好的完善我段檔案工作,,我們將強(qiáng)化檔案意識,,認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定,抓好檔案基礎(chǔ)工作,,完善段人事檔案的管理制度,,爭取在新得一年,取得新得進(jìn)步,,爭取新得更大成績,,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
檔案管理員工作計劃表篇九
一,、指導(dǎo)思想
以xx大精神為指導(dǎo),,認(rèn)真學(xué)習(xí)社會主義關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》,、《8號令》,認(rèn)真落實(shí)上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù),。
二、工作目標(biāo)
加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),,用好超星軟件管理系統(tǒng),。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,,拓展檔案的教育功能,、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求,。
三、主要工作措施
1.工作具體分工,既責(zé)任到人,,又共同合作,,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo),。
2,、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,,準(zhǔn)確劃分保管期限,。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法,、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),,及早熟悉并掌握標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,逐條對照,,逐項(xiàng)落實(shí),,扎扎實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作,。
4,、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,強(qiáng)化收集,,簡化整理,,細(xì)化檢索,深化利用,,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化,、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化,。
5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平,。
6.向升級為省二,、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級驗(yàn)收,。
7.堅持原則秉公辦事,,做到被服務(wù)的對象高興而來,滿意而歸,。
四,、重點(diǎn)工作安排
1、做好本校20xx年資料的收集工作,。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理,、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明,。
2、積極開發(fā)檔案信息資源,,做好加工,、整理、編研,、開發(fā),、利用工作,拓寬檔案的信息功能,、教育功能和服務(wù)功能,,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量,。繼續(xù)規(guī)范,、完善全宗卷及各類匯編。
3,、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,,要求規(guī)范編目,排列存放,?;n案按工程項(xiàng)目及時收集、歸檔,。實(shí)物檔案,、會計檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,,積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段,,開展檔案數(shù)字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫,,對當(dāng)年度文書永久,、30年檔案進(jìn)行全文掃描。
4,、對照江蘇省檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn),,認(rèn)真自查,做好迎檢材料,,迎接驗(yàn)收,。
檔案管理員工作計劃表篇十
按照檔案局、監(jiān)察局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件要求,,我局對檔案行政執(zhí)法工作進(jìn)行了自查,,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一,、高度重視,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制
在局黨組的關(guān)心和重視下,,我局將檔案工作放在了重要位置來抓,,確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人,并積極組織參加檔案管理工作學(xué)習(xí),,增加業(yè)務(wù)知識,,大大提高了檔案管理工作的水平。同時,,建立健全了檔案管理各項(xiàng)工作制度,,如檔案保管制度、檔案借閱制度,、檔案保密制度,、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等,,進(jìn)一步完善了我局對于檔案的保管,、使用、保密,、歸檔的管理,,將檔案工作進(jìn)一步推上了規(guī)范化的管理軌道。
二,、加強(qiáng)軟硬件建設(shè),,實(shí)行規(guī)范化管理
為了檔案規(guī)范管理,我局在資金短缺的情況下,,投入5萬余元,對全局的檔案資料進(jìn)行清理,、規(guī)范,、升級,購置標(biāo)準(zhǔn)化檔案柜12個,,電腦1臺,,并配備了空調(diào)、滅火器,、溫濕度計等防盜,、防火、防高溫,、防潮,、防塵等設(shè)施設(shè)備,極大限度地改善了檔案保管條件,,為檔案的管理,、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時,在檔案部門的指導(dǎo)下我局著重抓好以下幾方面的工作:一是機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了整理,,各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求,。二是認(rèn)真落實(shí)八防措施,定期進(jìn)行安全檢查,,目前未發(fā)現(xiàn)霉變,、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全,。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進(jìn)檔案信息化管理,,嚴(yán)格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),,填寫借閱檔案登記薄。
三,、工作存在的問題及下一步打算
檔案價值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù),,讓"死檔案"變成"活信息",是我局抓好檔案工作的動力,。雖然,,我局的檔案工作經(jīng)過努力,已日趨制度化,、規(guī)范化和科學(xué)化,,但是還存在一些問題,即聲像實(shí)物檔案的收集不夠,。今后我局將在鞏固和發(fā)展已有成績的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,,不斷改進(jìn)和完善檔案管理,,推動檔案工作再上新臺階。
檔案管理員工作計劃表篇十一
一,、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》,,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階,,為檔案工作鞏固省二級,、爭創(chuàng)省一級打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊工作為出發(fā)點(diǎn),,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二,、工作措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,完善工作制度,。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,下設(shè)辦公室,,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作,。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度,。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,,增強(qiáng)以法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達(dá)到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,,要著力抓好五個重點(diǎn):
1,、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務(wù),,目標(biāo)和要求;同時,,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,,按時報送有關(guān)材料,。
2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,,寫出自查報告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,,對自查中存在的問題,要提出整改措施,,限期整改,,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量。
3,、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),,配齊所需的相關(guān)設(shè)施,。
4、建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度,、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度,、保密制度,、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序,、查借閱檔登記簿,、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化,、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學(xué)化,。
三,、具體要求
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,,堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓,,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,,落實(shí)獎懲.
二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī),、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識,,提高業(yè)務(wù)水平,,管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位,。
總之,,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán),、標(biāo)準(zhǔn)高,、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,,我們就一定能做好檔案工作,,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo),。
檔案管理員工作計劃表篇十二
一,、職工檔案信息完善
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用,、調(diào)配、培訓(xùn),、考核,、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷,、政治思想,、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料,。是歷史地,、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分,。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,,主要表現(xiàn)在以下五類材料:
一、學(xué)歷材料,;
二,、黨群材料;
三,、獎勵材料,;
四、職務(wù)變動材料,;
五,、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料,,做好查漏補(bǔ)缺工作,。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對整理,,對缺少材料做好記錄,,并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段,。做到全面清理,,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補(bǔ)充工作,,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作,。
明年具體安排如下:
針對不完善材料,采取措施如下:
檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作,,需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合,,樹立檔案材料歸檔意識,,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,,讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善,。
二,、檔案信息化建設(shè)
積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工,、整理,、開發(fā)、利用工作,,拓寬檔案的信息功能,。具體措施:
1、購買計算機(jī),、掃描儀等硬件設(shè)施,。
2、與計算機(jī)軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持,。
3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準(zhǔn)備工作,,參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),。
4、擬定計劃,,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作,。
檔案管理員工作計劃表篇十三
為強(qiáng)化檔案法制意識,加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理工作,,加快檔案信息化建設(shè),,拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面,。充分發(fā)揮檔案管理的作用,,為促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會全面進(jìn)步及衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。根椐市檔案局,、市衛(wèi)生局的要求,,結(jié)合本系統(tǒng)的實(shí)際,現(xiàn)就做好201x年檔案管理工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一,、認(rèn)清形勢,,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),充分認(rèn)識檔案工作的重要性
檔案工作是建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會不可或缺的組成部分,,是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設(shè)先進(jìn)文化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,,對于推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,,促進(jìn)三個文明建設(shè)起著越來越重要的作用,。各單位要充分認(rèn)識加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性,進(jìn)一步明確檔案工作的任務(wù),,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,。
二、加強(qiáng)宣傳,,提高認(rèn)識,,不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,,增強(qiáng)以法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學(xué)習(xí)計劃,,增強(qiáng)單位人員檔案法制意識,。
三、強(qiáng)化管理,,明確任務(wù),,積極推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運(yùn)用檔案管理的新技術(shù),、新方法,,結(jié)合本單位檔案室的實(shí)際,增添必要的設(shè)施,,確保檔案安全,。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度,、工作職責(zé)制度,、崗位責(zé)任制度、保密制度,、考核制度以及學(xué)習(xí)制度,、工作程序、查借閱檔登記簿等,,形成檔案管理制度化,、經(jīng)常化,、規(guī)范化和科學(xué)化,。三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求;同時,按照市,、區(qū)檔案局的要求,,區(qū)疾病預(yù)防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站,、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院,、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校,、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院,、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院,、城東社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復(fù)查,,達(dá)到規(guī)范化管理的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),。
今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴(yán),、標(biāo)準(zhǔn)高,,各單位領(lǐng)導(dǎo)必須按要求及時做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、排架,、入庫,做到管理規(guī)范,,利用方便,。同時,配合衛(wèi)生的各項(xiàng)改革管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。切實(shí)抓好檔案規(guī)范化管理,,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實(shí)現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級的目標(biāo),。
檔案管理員工作計劃表篇十四
一,、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè),開發(fā)館藏資源利用
1,、做好檔案接收征集工作,。拓寬接收領(lǐng)域,擴(kuò)大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻,、房產(chǎn),、低保、土地承包,、土地征遷,、房屋拆遷、勞動保障等檔案,,繼續(xù)征集全區(qū)重大活動和重大會議等檔案,,接收區(qū)政府各部門20xx年(含)以前的檔案,確保接收檔案的集中安全保管,,豐富館藏檔案資源,。
2、發(fā)揮館藏資源作用,。積極開發(fā)檔案資源利用,,做好整理編研工作。重點(diǎn)編撰館藏檔案一覽,、重點(diǎn)檔案介紹,、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記,、檔案利用實(shí)例等材料,。各鎮(zhèn)、街道,、區(qū)級各部門按季度上報本單位大事記,,為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實(shí)資料。
3,、增強(qiáng)檔案館服務(wù)意識,。圍繞全區(qū)中心工作,增強(qiáng)大局意識和服務(wù)意識,,充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能,,時刻牢記執(zhí)政為民理念,踏踏實(shí)實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),,熱情接待干部群眾,,努力提高為民服務(wù)質(zhì)量。
二,、狠抓檔案規(guī)范化管理,,提升檔案工作水平
1、繼續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動,。在前兩年試點(diǎn)和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎(chǔ)上,,鞏固成果,,并繼續(xù)創(chuàng)建,爭取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務(wù),,使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),。
2、啟動社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作,。走訪社區(qū)調(diào)研摸底,,先行試點(diǎn),至年底,,每個街道至少有2-3個社區(qū)的檔案管理達(dá)到規(guī)范要求,。
3、指導(dǎo)重點(diǎn)企事業(yè)單位建檔工作,。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點(diǎn)企事業(yè)單位,了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀,,及時指導(dǎo)企事業(yè)單位的檔案管理工作,,為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。
4,、繼續(xù)開展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定,。以檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為抓手,推動鎮(zhèn),、街道和機(jī)關(guān)部門的檔案管理不斷走向規(guī)范,,提高檔案管理水平。
5,、抓好檔案管理人員培訓(xùn),。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足,對行政村檔案員進(jìn)行再培訓(xùn),。培訓(xùn)社區(qū)檔案員,,為啟動社區(qū)規(guī)范化建檔作準(zhǔn)備。加強(qiáng)對區(qū),、鎮(zhèn)兩級檔案員參加省,、市級檔案培訓(xùn)的組織和落實(shí),促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的不斷提高,。
三,、推進(jìn)檔案信息化建設(shè),強(qiáng)化科學(xué)管理意識
1,、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫,。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作,確保查詢利用的準(zhǔn)確性,。繼續(xù)充實(shí)完善婚姻,、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫,,建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫,發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用,。
2,、加大政務(wù)信息公開力度。改變每半年報送一次現(xiàn)行文件的報送辦法,,各相關(guān)部門要及時上報可公開現(xiàn)行電子文件,,區(qū)檔案局將及時在檔案局網(wǎng)站“現(xiàn)行文件”欄發(fā)布,增強(qiáng)現(xiàn)行文件時效性,,提高社會各界對政務(wù)信息的利用率,,更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會建設(shè),滿足百姓需求,。
3,、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動建設(shè)的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)建設(shè)20xx年度全區(qū)文件電子目錄中心,。
4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設(shè),。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評比的契機(jī),,進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站建設(shè)。加大網(wǎng)站信息量,,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,,多角度,、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動態(tài)和檔案工作建設(shè)成就,,為社會各界提供宣傳和服務(wù)窗口,。
四,、開展檔案法制教育,提高依法治檔水平
1,、部署檔案法制宣傳月活動,。以《檔案法》和《浙江省實(shí)施〈檔案法〉辦法》修訂為契機(jī),,把檔案法制教育列入重要議事日程,。結(jié)合北京奧運(yùn)會和改革開放30周年等大事,,精心設(shè)計檔案法制宣傳月的活動方案,大力開展檔案法律法規(guī)知識的宣傳教育,,力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與,使全社會檔案意識明顯增強(qiáng)。
2,、強(qiáng)化監(jiān)督管理職能。切實(shí)履行檔案局的監(jiān)督管理職能,,不斷完善行政執(zhí)法的各項(xiàng)制度,。結(jié)合年度歸檔整理工作,聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門對各鎮(zhèn),、街道、機(jī)關(guān)部門和市直屬有關(guān)部門的檔案工作進(jìn)行督查,,有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實(shí)情況,,規(guī)范檔案管理行為,,努力營造依法建檔,、依法用檔的良好氛圍,。
3、提高行政執(zhí)法水平,。在提高檔案業(yè)務(wù)水平的同時,,注重對檔案局人員的執(zhí)法培訓(xùn),,使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識,更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運(yùn)用,,并在實(shí)際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平,。
檔案管理員工作計劃表篇十五
根據(jù)企業(yè)職工檔案管理工作要求,以實(shí)施檔案信息化,、規(guī)范化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),,以長遠(yuǎn)計劃、分步實(shí)施,、重點(diǎn)突破,、逐步完善為指導(dǎo)思想,進(jìn)一步強(qiáng)化我司檔案基礎(chǔ)工作,,充分發(fā)揮檔案作用,,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策,、為公司發(fā)展服務(wù)。現(xiàn)制定檔案管理工作計劃如下:
一,、職工檔案信息完善
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用,、調(diào)配、培訓(xùn),、考核,、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷,、政治思想,、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料,。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),,是職工檔案的組成部分,。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:
一,、學(xué)歷材料;
二,、黨群材料;
三、獎勵材料;
四,、職務(wù)變動材料;
五,、薪酬變動材料,。
針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補(bǔ)缺工作,。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對整理,對缺少材料做好記錄,,并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通,,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,,逐步完善,。年底完成原長期員工缺少材料補(bǔ)充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作,。
明年具體安排如下:
針對不完善材料,,采取措施如下:
檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作,需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),、同事的支持與配合,,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,,讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí),、完善。
二,、檔案信息化建設(shè)
積極開發(fā)檔案信息資源,,做好加工、整理,、開發(fā),、利用工作,拓寬檔案的信息功能,。具體措施:
1,、購買計算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施,。
2,、與計算機(jī)軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持,。
3,、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準(zhǔn)備工作,參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),。
4,、擬定計劃,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。