時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧。什么樣的計劃才是有效的呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧,。
行政年度工作計劃表細(xì)致篇一
1,、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來,但是制度的執(zhí)行力稍差,,行政部將在新一年的工作中,,加大制度執(zhí)行力度,并針對星評要求來完善各部門中需要改進(jìn)的事項,。
2,、規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)
開展此項工作,以日常抽檢作為主體,,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),,當(dāng)場進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次,,并成立工作小組進(jìn)行監(jiān)督與實施,。
3、成立質(zhì)檢,、節(jié)能,、衛(wèi)生檢查等專項小組
在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢,、節(jié)能,、衛(wèi)生,、行為等檢查工作小組,嚴(yán)格按照星評標(biāo)準(zhǔn)督促酒店各部門的進(jìn)步與改善,。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量,、經(jīng)營成本、衛(wèi)生清潔的工作,,實行流動紅旗部門,,并對部門采取一定的激勵機(jī)制,建立完善的質(zhì)檢體系,,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干,。
4、部門協(xié)調(diào)與溝通
積極協(xié)調(diào)各部門工作,,化解各部門工作矛盾,,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。行政部每半個月與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次,,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,,進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理。
5,、加強公司凝聚力建設(shè)
積極開展員工文化活動,,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持,。
6、建立員工心聲計劃,,加強員工關(guān)系建設(shè)
隨時了解員工思想動態(tài),,開展員工關(guān)懷工作,創(chuàng)造機(jī)會與新老員工進(jìn)行正式與非正式交流,,掌握員工信息,,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,,增加員工對酒店的歸屬感,,將總經(jīng)理信箱真正的用起來。
7,、繼續(xù)加強對內(nèi)對外的關(guān)系與協(xié)調(diào)
多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局,、醫(yī)保局、衛(wèi)生局,、勞動局,、文體局、旅游局等友情單位,,建立融洽的往來關(guān)系,。
8,、加強酒店培訓(xùn)建設(shè)
嚴(yán)格按照星級標(biāo)準(zhǔn)的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度,將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化,、制度化,、系統(tǒng)化。制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,,做好培訓(xùn)教材,、場地、設(shè)備,、師資的準(zhǔn)備工作,。
9、開展各項知識競賽
行政年度工作計劃表細(xì)致篇二
一,、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1,、完善部門組織職能;
2,、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4,、提高部門工作質(zhì)量要求;
5,、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。
三,、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行,。
1,、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的,。
2,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
3,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,。
二,、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò),、縮編制,。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值,、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基矗
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強化日常行政管理,。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分,。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分,。
一、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一,。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能,、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,,增強企業(yè)的綜合競爭力,。
1,、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.
2,、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等,。
3,、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn),、有考核,、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察,。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核,、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一,。第三部分建立人才招募與評定薪資標(biāo)準(zhǔn).
二,、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積,、不斷傳承,、不斷發(fā)揚光大的過程,,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,,企業(yè)的團(tuán)隊精神和拼搏精神也非常明顯,。
1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,,爭取在第一季度內(nèi)完成,。
2、修改《員工手冊》,,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史,、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作,。
3,、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),,還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。
4,、加強對優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣,。
三,、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制
1.建立評議機(jī)制,。行政部計劃在第九年對公司部門主管進(jìn)行評議。原則上計劃半年一次,。對部門主管工作作風(fēng),、工作能力、工作效率,、工作成績、模范作用,、員工信任度等德,、智、能,、勤方面進(jìn)行綜合評議,。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性,。
2.行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷,、調(diào)動,、離職、學(xué)習(xí),、調(diào)薪,、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作晤談,。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作,。
3.其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿意度調(diào)查,、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善,。
行政年度工作計劃表細(xì)致篇三
一、指導(dǎo)思想:
本年度,,學(xué)校行政辦公室認(rèn)真貫徹學(xué)校的各項措施,,積極配合各部門工作,進(jìn)一步提高效率意識,、服務(wù)意識,、協(xié)調(diào)意識、全局意識,、整合意識,,增強工作主動性,,為全校師生服務(wù)。
二,、主要措施:
1,、加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,繼續(xù)不斷增強服務(wù)意識,讓“有困難,,找行政辦公室”成為教師的共識,。
2、明確職責(zé),,分工合作,,不斷增強整合意識,努力提高工作效率,,使行政辦公室成為“堅持原則,、又講風(fēng)格,服務(wù)周到,、辦事高效”的部門,。
三、具體工作:
1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)各種深化教育改革,、全面推進(jìn)素質(zhì)教育的文件精神,積極學(xué)習(xí)崗位職責(zé),,為學(xué)校教育教學(xué)工作保駕護(hù)航,。
2、加強學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,,嚴(yán)格控制校外人員進(jìn)校,,建立健全防火防盜制度。
(1)建立健全安全規(guī)章制度,,嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度,、出入門登記制度、行政值日制度,。
(2)堅持預(yù)防為主,,確保安全的安全工作方針。
(3)加強對學(xué)校要害部門的安全檢查,,定期排查安全隱患,。
3、加強對外接待、內(nèi)部協(xié)調(diào),,經(jīng)常聽取并及時反饋師生對學(xué)校管理的意見,,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,為學(xué)校做出決策提供參考意見,。
4,、及時收發(fā)文件,登記送閱率達(dá)100%,。
5,、加強學(xué)生接送車輛的管理,嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,,加強駕駛員的思想教育,,遵守交通法則和交通規(guī)則,樹立積極預(yù)防事故的責(zé)任感,,建立嚴(yán)格的汽車安全檢查制度,保證車輛安全行駛竭誠為師生服務(wù),。
6,、精心做好各種會議的安排,保證會議的順利圓滿召開,。
7,、不斷加強制度建設(shè),努力使各項工作有規(guī)可范,,重視規(guī)定的實施,,努力提高執(zhí)行力。
8,、認(rèn)真做好教師評優(yōu)考核和教師職稱評定工作,,以及有關(guān)人事工作。
9,、完善檔案治理工作,。檔案室人員要有嚴(yán)格的組織性、紀(jì)律性,、責(zé)任心,,自覺維護(hù)檔案的完整與安全,落實檔案微機(jī)治理,,積極為學(xué)校各部門的工作提供幫助,,爭取使我校檔案治理工作再上新水平。
10,、加強與外界的密切聯(lián)系,,將我校的辦學(xué)特色、活動特色及動態(tài)隨時傳達(dá)給社會各界,,提高我校的聲譽,,接受社會監(jiān)督,。
11、認(rèn)真做好學(xué)校的計劃和總結(jié)工作,。
新學(xué)期,、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情,、樂觀向上的精神,,開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,,為教育教學(xué)工作提供一流的后勤服務(wù),,為師生營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。為盧實的輝煌而奮斗,。
行政年度工作計劃表細(xì)致篇四
展望充滿挑戰(zhàn)的20xx,,行政部針對20xx年工作中的實際情況,對新一年的工作做如下計劃安排:
雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來,,但是制度的執(zhí)行力稍差,,行政部將在新一年的工作中,加大制度執(zhí)行力度,,并針對星評要求來完善各部門中需要改進(jìn)的事項,。
開展此項工作,以日常抽檢作為主體,,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),,當(dāng)場進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次,,并成立工作小組進(jìn)行監(jiān)督與實施,。
在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢,、節(jié)能,、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,,嚴(yán)格按照星評標(biāo)準(zhǔn)督促酒店各部門的進(jìn)步與改善,。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營成本,、衛(wèi)生清潔的工作,,實行流動紅旗部門,并對部門采取一定的激勵機(jī)制,,建立完善的質(zhì)檢體系,,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干。
積極協(xié)調(diào)各部門工作,化解各部門工作矛盾,,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展,。行政部每半個月與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,,進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理,。
積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,,積極關(guān)注員工需求,,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。
隨時了解員工思想動態(tài),,開展員工關(guān)懷工作,,創(chuàng)造機(jī)會與新老員工進(jìn)行正式與非正式交流,掌握員工信息,,為酒店決策提供參考,。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,,將總經(jīng)理信箱真正的用起來,。
多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局,、衛(wèi)生局、勞動局,、文體局,、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關(guān)系,。
嚴(yán)格按照星級標(biāo)準(zhǔn)的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度,,將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化,、系統(tǒng)化,。制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,做好培訓(xùn)教材,、場地,、設(shè)備、師資的準(zhǔn)備工作,。
為了全面提高員工的整體專業(yè)素質(zhì),,依據(jù)星級復(fù)核星標(biāo)要求,將積極組織各部門對照學(xué)習(xí),,認(rèn)真開展各項知識技能競賽,,以此全面促進(jìn)員工服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。
通過這次的星級復(fù)核行政部20xx年的工作開展,,主要是以新的星級標(biāo)準(zhǔn)將工作具體實施下去,,重點是抓在各事項的執(zhí)行力度上面。
1,、京山大大小小的酒店有很多,,客人住到我們酒店來,追求的是一種享受和星級的服務(wù),。我們的服務(wù)質(zhì)量其實也是展現(xiàn)著酒店的窗口形象,。服務(wù)質(zhì)量的高低與我們平時的培訓(xùn)緊緊相連。中國移動,、中國聯(lián)通,、中國電信三大信息產(chǎn)業(yè),有著一個驚人的相同點,,那就是員工一直在培訓(xùn),、考試、考試再培訓(xùn)再考試,。建議公司注重酒店員工在各部門中的崗位培訓(xùn)工作,,不能永遠(yuǎn)成為一句空的口號或者僅僅只是敷衍上級的檢查。為了將培訓(xùn)工作落實在實處,,建議在各部門中選拔,、并培養(yǎng)優(yōu)秀的崗位培訓(xùn)師,,真正將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化,、制度化、系統(tǒng)化,。培訓(xùn)與考核與員工晉升評估相結(jié)合,,實施對員工考試,,對管理人員也考試。對于優(yōu)秀的培訓(xùn)師給予一定的薪資補貼或者崗位補貼,,以此調(diào)動所有人員學(xué)習(xí)的積極性和挑戰(zhàn)性,。
2、從四月份劉總參加省旅游局組織的職業(yè)技能鑒定工作啟動會議以后,,酒店員工持證率成為星級酒店復(fù)核的必備條件之一,。目前酒店員工持證共有76人,持中級證以上的員工不到5人,,持有初級證的有72人,,管理人員當(dāng)中持證率幾乎為零。通過前幾次員工職業(yè)技能鑒定考試的報名情況反映,,員工主動學(xué)習(xí)的積極性不高,,學(xué)習(xí)變得很被動,,認(rèn)為有證和無證一個樣,對報名考試和學(xué)習(xí)極度不重視,。建議公司重視員工持證與不持證的薪酬區(qū)別,,持證級別與工資掛鉤,與員工晉升掛鉤,,以此促進(jìn)酒店員工整體專業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量,。
3、隨著京山地區(qū)同星級酒店的依次開業(yè),,京山市場酒店行業(yè)的競爭力也越來越激烈,,雖然酒店已經(jīng)授予了四星,但是,,客人普遍反映酒店的硬件設(shè)施達(dá)標(biāo),,軟件服務(wù)水平與星級酒店不符。為了提高員工的服務(wù)水平,,酒店各部門已經(jīng)開展過不同規(guī)格,、不同對象的課程培訓(xùn),但是收效不是很明顯,。為了更好的提升酒店一線部門員工和酒店管理人員的整體服務(wù)質(zhì)量和管理水平,,也是為了達(dá)到新星級酒店的復(fù)核標(biāo)準(zhǔn),讓玉豐永遠(yuǎn)成為其他星級酒店學(xué)習(xí)的楷模,。建議公司將酒店一線員工與部分管理人員,,外派到其他優(yōu)質(zhì)的星級酒店學(xué)習(xí),將好的管理理念和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)帶到我們實實在在工作中來,,以促進(jìn)酒店整體服務(wù)水平的提升,。
4、酒店是一個服務(wù)性行業(yè),,因為行業(yè)的特殊性,員工的流動性也高于其他行業(yè),。部門要求招人,,有時候人招進(jìn)來了,因為管理人員的氣度和溫度不夠,,導(dǎo)致新進(jìn)員工工作十幾天就強烈要求辭職,。建議公司多多加強對管理人員的培訓(xùn)和引導(dǎo),在要求員工的同時,,也要求管理人員多一些愛心,、耐心、細(xì)心和包容心,。目前又臨近春節(jié)的來臨,,經(jīng)營部門缺編的一線服務(wù)員一直不好招,,能不能考慮招聘寒假工和短期工來緩解春節(jié)來臨時的用工之需。
5,、辦公室的工作是雜而瑣碎,,承接著承上啟下的作用。有時候遞交一份文件或者報告給集團(tuán)公司總經(jīng)理,,往往是傳真到云夢酒店商務(wù)中心了沒人送,,或者是發(fā)電子文件到集團(tuán)辦公室遭到拒收,電子文件遭到拒收后再傳商務(wù)中心,,商務(wù)中心又不在第一時間派送,導(dǎo)致京山這邊的一些工作不能及時開展,,溝通也變得不夠順暢,,影響到了辦事的工作效率。建議公司指定專人負(fù)責(zé)京山這邊大小事務(wù)的聯(lián)系和傳達(dá)工作,,保證工作的積極開展與溝通,。
6、酒店目前各崗各部門在編人數(shù)共有二百多人,,人員多,、崗位多、部門多,,而且人員流動性大,,然而酒店行政部針對員工人事檔案和員工培訓(xùn)管理、考核獎懲,、養(yǎng)老保險等一直都還實行著原來的手工管理,。每次要統(tǒng)計一年以前的員工養(yǎng)老保險金額或者購買養(yǎng)老保險的基本情況,以及調(diào)查以往在職,、離職人員的有效資料,,都要從各部門找資料梳理一次,工作難度大,、辦事效率不高,,而且數(shù)據(jù)失去真實性。因為手工操作,,酒店前兩年的員工資料得不到有效保存,,導(dǎo)致往往無記錄可查。加上以往辦公室主任在離職時將資料刪的一干二凈,,導(dǎo)致后期工作全部斷檔,,工作銜接不上。為了便于員工資料有效保存和規(guī)范管理,,建議公司購買人事管理系統(tǒng)軟件,,實行專業(yè)的人事管理,,使酒店人事管理工作更全面,更高效,。
行政年度工作計劃表細(xì)致篇五
一,、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì),,為領(lǐng)導(dǎo)決策搞好服務(wù),。
一是加強政治理論學(xué)習(xí),努力提高思想和政策理論水平,。通過積極參加辦公室統(tǒng)一組織的集中學(xué)習(xí)和自學(xué),,學(xué)習(xí)中共中央關(guān)于構(gòu)建和諧社會的理論,并做到學(xué)中有筆記,、學(xué)后有心得,。通過學(xué)習(xí)使大家的政治思想和理論水平進(jìn)一步提高,執(zhí)行黨的路線方針,、政策的自覺性進(jìn)一步增強,,政治敏感性和政治鑒別力進(jìn)一步提高。二是扎扎實實搞好業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),,提高工作能力,。今年我們將根據(jù)本科特點和辦公室實際,本著干什么學(xué)什么,、缺什么補什么的原則,,進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)好《政府辦工作職責(zé)》、《辦公室工作人員應(yīng)知應(yīng)會》等,,還要學(xué)習(xí)微機(jī),、法律、市場等有關(guān)知識,,以極大提高同志們的業(yè)務(wù)素質(zhì),,拓寬大家的知識面,提高服務(wù)水平,,為更好做好工作打下堅實基礎(chǔ),。在搞好學(xué)習(xí)的同時,積極發(fā)揮參謀助手作用,,認(rèn)真開展調(diào)研活動,為縣領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)決策搞好服務(wù),,爭取今年每人在《正定風(fēng)采》刊物以上發(fā)表信息調(diào)研文章三篇,。
二、認(rèn)真做好辦公室值班工作和市長公開電話交辦件承辦等工作,。
一是努力克服人員少,,值班頻繁,,工作量大等困難,認(rèn)真做好日常及節(jié)假日值班工作,,保證24小時有人值班,。及時接聽好每一個電話,認(rèn)真做好電話記錄,,對反映的問題及時答復(fù),,重要事項及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示認(rèn)真轉(zhuǎn)辦,、催辦,,及時匯報辦理結(jié)果。力爭今年值班工作繼續(xù)被市政府辦公廳評為先進(jìn)單位,。二是認(rèn)真受理市長公開電話和市長短信熱線反映的問題,,做好群眾來信來訪工作。對市長公開電話,、市長短信熱線交辦件和縣長公開電話投訴事件,,做好登記,及時匯報,、交辦,,并督促落實,確保按時辦結(jié)率達(dá)100%,。進(jìn)一進(jìn)做好群眾來信來訪工作,,力爭群眾反映問題處理率達(dá)98%以上。確保今年市長公開電話工作被市政府辦公廳再次評為先進(jìn)單位,。
三,、認(rèn)真做好政府及辦公室會務(wù)工作。
做好縣政府和辦公室召開的各種會議的組織,、通知,、會前準(zhǔn)備和會中服務(wù)工作。做好會議室,、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的部置,、清潔衛(wèi)生工作。確??h領(lǐng)導(dǎo)工作順利開展和縣政府及辦公室各種會議順利進(jìn)行,。
四、印信管理工作,。
①進(jìn)一步加強縣政府印章和政府辦及各科室印章的管理工作,,對印章嚴(yán)格按照程序做好請示、登記,、蓋章管理,。②在特殊時期,,按上級有關(guān)規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示做好進(jìn)京信等各種證明信的辦理工作。③認(rèn)真辦理各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和縣政府各部門因機(jī)構(gòu)變更啟用新印章工作,。④做好行政機(jī)關(guān)工作人員工作證辦理事宜,。⑤做好行政事業(yè)單位購車報批手續(xù)工作。
五,、認(rèn)真做好車輛管理工作,。
進(jìn)一步加強辦公室車輛管理、車輛用油,、車輛維修和保養(yǎng)工作,,儉省節(jié)約,努力減少跑冒滴漏,,確??h領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公用車不受影響。
六,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)
行政年度工作計劃表細(xì)致篇六
在公司擔(dān)任行政工作這一年多里,,我一直以來都非常珍惜也非常感謝公司能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟也很多,,看到公司一天天的變化和壯大,可以和公司共同成長和發(fā)展,,我真的很驕傲,,剛開始接觸行政工作的時候,一直以為行政是一份簡單的工作,,后來慢慢的我深刻體會到行政工作的理念,,將公司當(dāng)成自己的家,服務(wù)大家就是在打理照看自己的家一樣,,在這一年多里不僅讓我學(xué)會了為人處事的方法,,也讓我認(rèn)識到行政的重要性,行政不是簡單的的處理文件,,做雜事,,而是在方方面面都能很好的鍛煉人的一種工作,同時我也很感謝啊映,,是你讓我成長了很多,,不斷的培養(yǎng)我,給我機(jī)會,,讓我可以獨檔一面,,在今后的工作上我會不斷的加強學(xué)習(xí),努力提升自己,總結(jié)經(jīng)驗,,改掉自身的缺點,把問題考慮到最全面,,不讓失誤發(fā)生,,所以在20xx年開始,也希望公司能給我一個上升的平臺,,我會更加的嚴(yán)格要求自己,,為巨辰貢獻(xiàn)自己的一份力量,希望繼續(xù)努力與公司共進(jìn)退,,我將把這份感激之情化為工作的熱情,,在今后的工作里,我一定努力工作完成任務(wù),。迎接20xx年全新的挑戰(zhàn),,也希望能得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)及幫助,。同時我也會做好我現(xiàn)在的本職工作,。
在日常工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,,用心做好每一項工作,。
1.常規(guī)工作:每日員工資料的打印,crm的監(jiān)督,,員工入職辦理,,公司微博和微信后臺管理。
2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計:每日統(tǒng)計員工電話量,,統(tǒng)計員工一周工作情況,,外出登記記錄及核對,考勤統(tǒng)計
3.辦法5s管理:花草管理,,員工桌面監(jiān)督,。
4.日常采購工作:文具用品采購,訂購飲用水在數(shù)據(jù)方面:我都會做好登記,,并準(zhǔn)確詳細(xì),,每月分類保存,以備隨時查詢,。
在公司辦公用品及清潔用品日常采購費用方面:我都會妥善記錄好每月費用,,以備日后查詢。
在文檔工作方面:員工每日資料,,行政文件我都會做好記錄,,分類存檔。
在日常接待工作方面:面試接待,并倒水,,保持禮貌并通報相關(guān)接見人員,。
員工考勤及外出登記記得方面:對外出人員的出入時間費用的登記,每月準(zhǔn)時的統(tǒng)計好考勤數(shù)據(jù)并上交,。
在常規(guī)工作方面:在打印資料的時候我都會盡量節(jié)約公司成本,,把沒有用的廢紙都收集起來,打印公司內(nèi)部資料使用,。微博和微信每日發(fā)布一則信息,。對員工crm的監(jiān)督,我都會準(zhǔn)備無誤的登記好,,每周和每月準(zhǔn)時上交,。
在溝通方面:我都會做好部門服務(wù),加強與各部門之間的溝通和連絡(luò),,工作快速及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
盡管行政的工作是比較繁雜,但是任何事情都需要積累,,小事顧全了才能做大事,,因為我本身就是有小小的強迫癥,所以我在工作的時候基本上不會讓自己出錯,,要么不做,,要么就要做到盡善盡美,雖然我現(xiàn)在還是普通的行政文員,,但是我已經(jīng)掌握了我的工作方向,,相信只要我再接再厲,在接下來的工作中我會做的更加出色,,同時,,我會改掉我自身的不足,比較情緒化,,將個人的私人感情帶到工作中等等,,我一定會努力克服,不讓這種情況再發(fā)生,。
不管自己今后往哪個方向發(fā)展,,但在任何工作中我都會努力提高自己,彌補工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中總結(jié)經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和熱情做好工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,。
一.提高個人能力以及應(yīng)變能力,,我將做到以下幾點:
1.積累各方面的知識,加強學(xué)習(xí),提高觀察力
2.在工作中學(xué)習(xí),,遇到不懂的多向領(lǐng)導(dǎo)及同事請教
3.加強自身的修養(yǎng)
4.加強思維能力
5.做到自我監(jiān)督,,自我鼓勵
二.其他工作
1.協(xié)助各部門同事認(rèn)真做好各項工作
2.及時、認(rèn)真,、準(zhǔn)確完成安排的任務(wù)
以上就是我20xx年度的工作計劃,。
行政年度工作計劃表細(xì)致篇七
__年度年工作已經(jīng)結(jié)束,行政部將圍繞集團(tuán)中心工作,,克服工作中的不足,改進(jìn)工作方法,,加強管理,,改進(jìn)服務(wù)。在工作思路上要創(chuàng)新,,工作方法上要改進(jìn),,將集團(tuán)行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團(tuán)隊,,為集團(tuán)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
結(jié)合__年度工作中存在的不足,,和目前集團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢,集團(tuán)行政部計劃從以下幾個方面開展20__年度工作:
一,、制度方面
(一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì),。
加強工作流程學(xué)習(xí),強化逐級負(fù)責(zé)制,,充分調(diào)動員工工作的積極性,,使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺階。
(二)加快集團(tuán)新制度的敲定,,實現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理,。
(三)加強行政費用的管控工作,從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,,做好全年的培訓(xùn)工作,。
(五)做好日常管理工作,同時充分考慮員工的積極性,,要做好員工的思想工作,。
二、行政日常管理方面:
(一)在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作,,及時草擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,,嚴(yán)格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量。
(二)20__年將未審驗完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完畢,。
(三)強化車輛管理,,確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車。
不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團(tuán)車輛管理制度》,,保證行駛安全,,精心維護(hù)車輛,節(jié)約油耗,。20__年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗和保養(yǎng)工作,。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條理,、有秩序的按類保管,,做到在需要時,即查即用,。
(五)做好20__年辦公用品登記,、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作,。
(六)20__年集團(tuán)各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進(jìn)行,,集團(tuán)行政部仍然檢查、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會議上布置的.各項工作的落實情況,。
(七)積極配合其他部門
三,、對外聯(lián)絡(luò)工作方面:
(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作,。
(二)切實做好代表集團(tuán)與政府對口部門和相關(guān)團(tuán)體,、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作。
(三)組織,、協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動、及各類大型集團(tuán)會議,。
四,、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)動安排的其他需要集團(tuán)行政部完成的事項。
以上工作計劃僅為20__年集團(tuán)行政部日?;竟ぷ髂繕?biāo),,具體工作安排可根據(jù)集團(tuán)實際需要調(diào)整。
行政年度工作計劃表細(xì)致篇八
一個企業(yè)的健康發(fā)展,,要不斷掌握時代潮流,,要適應(yīng)現(xiàn)在的發(fā)展,,還要不斷創(chuàng)新。人才是公司的發(fā)展動力,,對公司的管理也尤為重要,,尤其對大公司來說,為了讓20xx年的工作正常運轉(zhuǎn),,現(xiàn)對人事,、質(zhì)檢、企業(yè)文化做了一份計劃書,,計劃如下:
本部門將將通過各種途徑不間斷地開展人員招聘工作,。酒店現(xiàn)階段人員招聘途徑主要有每周二、四,、五的招聘會和內(nèi)部員工推薦兩種,。
為達(dá)到人力資源的優(yōu)化配置,進(jìn)一步降低人力資源成本,,本部門將實施階段性定崗、定編,、定員工作,。
本部門將堅持培訓(xùn)有目的、有計劃,、有考核,、有執(zhí)行落實的原則展開培訓(xùn)工作;
做好新員工入職前培訓(xùn)工作;
將根據(jù)酒店經(jīng)營的實際狀況,制定有針對性的培訓(xùn)計劃,,分為周培訓(xùn)計劃和月培訓(xùn)計劃;
實行月末考核,,并在實際工作中抽查的方式檢驗培訓(xùn)效果;
員工考核成績?nèi)霗n,以此作為評先優(yōu)秀員工的依據(jù),。
四,、 不斷完善員工的福利待遇并做好后勤保障工作。
堅持每月舉辦一次有意義的集體活動;
繼續(xù)策劃好員工的生日party;
做好員工宿舍的管理工作;
關(guān)心員工的工作和生活,,每月舉辦一次員工座談會,。
一、 始終堅定不移地把衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的提升作為質(zhì)檢工作的重心,。
嚴(yán)格遵循衛(wèi)生和服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)開展質(zhì)檢工作,,并堅持走動式管理;
嚴(yán)格按照工作流程和標(biāo)準(zhǔn)辦事,不斷讓員工在實際工作中提高衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)水平,。
二,、 獎優(yōu)罰劣。
嚴(yán)格遵循獎罰制度,,做到獎罰分明,,有理有據(jù),,并將獎罰結(jié)果月末公示。
一,、 在原有企業(yè)文化的基礎(chǔ)上不斷加以完善,。
二、不斷豐富企業(yè)文化ppt內(nèi)容,,加強培訓(xùn)力度(每周進(jìn)行兩課時的企業(yè)文化培訓(xùn))爭取使每一位員工熟知熟記企業(yè)文化,。
三、 在實際工作中踐行企業(yè)文化,,使企業(yè)文化深入人心,。
一、做好各種文件及員工檔案的管理工作;
二,、做好辦公室物品的管理工作;
三,、配合各部門做好日常接待工作。
行政年度工作計劃表細(xì)致篇九
一,、在20xx年的基礎(chǔ)上,,全面提高行政人事管理
1、完善制度,,狠抓落實,。20xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理,、匯總工作,,并在實際執(zhí)行中不斷完善。
2,、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通,、磋商,,達(dá)成共識,通知下發(fā)各部門,。第二三季度著手對后選人進(jìn)入考核,,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3,、“以人為本,,尊嚴(yán)至上”,加強員工關(guān)系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動合同普查工作,,避免漏簽,、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決,。
認(rèn)真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,,把這項福利作為激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,,并進(jìn)行詳細(xì)建帳,。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,,提高員工凝聚力,。認(rèn)真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實,。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級,拓寬員工晉升渠道,。一季度開始準(zhǔn)備,,二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動,、生日活動,、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,,了解員工所思所想,。
二、完成招聘工作,,提高招聘質(zhì)量。
1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,,完成招聘任務(wù),。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗審,,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才,。
3,、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性,。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問,,公司領(lǐng)導(dǎo)評審,。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
三、調(diào)整,、規(guī)范培訓(xùn)工作
1,、加強新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》20xx上半年完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn),。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,,解釋部門工作內(nèi)容等,,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,,加強團(tuán)結(jié)合作,相互協(xié)助精神,。
2,、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強落實:逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,,明確各部門培訓(xùn)需求,,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實各項培訓(xùn),。每季度對各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評估,。
3、加強對管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”,。
4,、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系,。
5,、鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣,。
四,、進(jìn)一步完善績效考核評估工作
1、加強部門考核,,加大直接主管考核力度,。將各部門每月的績效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,報行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤,。
2,、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,,獎勤罰懶,。
3,、建立績效評估投訴制度。
行政年度工作計劃表細(xì)致篇十
進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,,五天工作下來,,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,,根據(jù)公司的實際情況,,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
l儀表,、著裝
加強規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方,。
l電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報刊
1,、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤 。
2,、及時將收到的郵件送到主人手中,。
l 客戶的接待
1,、基本咨詢和引見,,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員,。
2,、及時打掃會客后的垃圾。
l 衛(wèi)生
1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域,。
2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。
3,、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成,。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除,。
l辦公用品
1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品,。
2. 做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記,。
3. 做好低值易耗品的分類整理工作,。
4. 管理維修打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。
5. 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
l 打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1. 文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
2. 做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作。
3. 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
l通知公告
根據(jù)上級意思,,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,,完成,。
l員工考勤和外出登記
1. 對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
2. 力所能及的主動承接外出人員的工作,。
l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
完成各種臨時的指派工作,,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
l安排約會,、會議室及差旅預(yù)定
將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度,排先后順序,,并及時與與會者溝通時間安排,。
l保管各種手續(xù)、手冊
做好專門的存檔記錄
l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
1. 及時的變更通訊資料,,加強聯(lián)系
2. 溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。
l配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動
1. 協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
2. 認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
3. 積極調(diào)動人員的參與
l溝通
1.做好各部門服務(wù),,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
2. 做好員工服務(wù),,及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
3. 協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,,不懂就虛心問,,合理的提出想法。
第三:其他工作
1. 留心檢查洗手間,,櫥柜,,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,,督促檢查飲水情況,。
2. 就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領(lǐng)導(dǎo),、同事幫忙,。
3. 主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作,。
第四:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
1. 積極工作,,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
2. 每天下班寫好日報,,每周五交周報,,積極的提出意見和看法。
3. 下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計劃,,有計劃有著重點的工作,。
4. 嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
5. 工作之余,,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務(wù)于同事們的工作,。
6. 加強和同事們的溝通協(xié)作。
盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,,但是任何事情都有個累積,,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,,就是質(zhì)的飛躍,。將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,,禮貌、誠實待人,,放下面子,,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,,許多都是文字性的說教,,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進(jìn)步,。
行政年度工作計劃表細(xì)致篇十一
一,、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1,、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3,、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4,、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù),。
二,、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),,進(jìn)行擴(kuò)、縮編制,。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量,、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ),。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性,。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行,。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的,。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行,。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,強化日常行政管理.
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分,。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積,、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團(tuán)隊精神和拼搏精神也非常明顯,。
1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,,爭取在第一季度內(nèi)完成,。
1、修改《員工手冊》,,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史,、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作,。
3,、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),,還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
4、加強對優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,,弘揚正氣,。
二、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制
1,、建立民主評議機(jī)制,。行政部計劃在第九年對公司部門主管進(jìn)行民主評議。原則上計劃半年一次,。對部門主管工作作風(fēng),、工作能力、工作效率,、工作成績,、模范作用、員工信任度等德,、智,、能,、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性,。
2,、行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度,。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動,、離職,、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行,,平時行政部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作,。
3,、其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿意度調(diào)查,、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善,。
4、規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),,容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個人誤會與矛盾,,不利于工作的開展,。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范,。
三、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一,。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能,、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,,增強企業(yè)的綜合競爭力,。
1,、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.
2,、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書,、工作總結(jié)等方式)等。
3,、培訓(xùn)不能形式化,,要做到有培訓(xùn)、有考核,、有提高,。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,,作為員工績效考核,、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一,。
第三部分建立人才招募與評定薪資標(biāo)準(zhǔn).
行政的招聘與配置,,不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求,。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是行政的配置原則,。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,,行政部將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,。
考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求,、保證儲備,、謹(jǐn)慎招聘,。
一、招聘具體實施方案:
1,、招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單,。
2、安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結(jié)果的反饋,。
3,、規(guī)范行政招聘與配置,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門,。
4,、計劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)為主,兼顧報刊,、推薦等,。其中網(wǎng)絡(luò)招聘主要考慮:中華英才網(wǎng),、前程無憂人才網(wǎng)等(具體視情況另定),。
二,、人員流動與勞資關(guān)系
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動比率,,是行政部門的基礎(chǔ)性工作之一,。在以往的人事工作中,,此項工作一直未納入目標(biāo),,也未進(jìn)行規(guī)范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項目之一,。
1,、人員流動控制年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內(nèi),保證不超過15%,。
2,、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司合同體系,,除《勞動合同》外,,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等,,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛,。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,,樹立公司良好的形象。
三,、薪酬管理
根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設(shè),,從而對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來一定的影響,。通過行政部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,,建議盡快建立公司科學(xué)合理的薪酬管理體系。
四,、員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一,。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),,所以在各種因素影響下,,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件,。行政部根據(jù)公司目前狀況,在第八年,,計劃對公司福利政策進(jìn)行大幅度的變革,,使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位,。
1,、計劃設(shè)立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進(jìn)行改革與完善),、滿勤獎,、節(jié)假日補貼,、社會醫(yī)療保險、社會養(yǎng)老保險,、住房公積金(服務(wù)滿三年以上職員方可享受此項福利),、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會,、婚嫁禮金、年終(春節(jié))禮金等,。
2,、計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團(tuán)隊精神獎,、建立內(nèi)部競爭機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等,。
3、第八年第一季度內(nèi)(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,,并報公司總經(jīng)理審批,,通過后進(jìn)行有組織地宣貫。
4,、自4月份起,,行政部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策,、制度進(jìn)行落實,。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后一個季度內(nèi)(6月30日前)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查,。通過調(diào)查信息向公司反饋,,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善,。
第四部分第八年行政費用預(yù)算
行政管理費用主要是由兩大部分組成,人事費用和行政費用,。在總結(jié)上年年度行政總費用的同時,其中有兩件事值得在以后的工作中完善:1、網(wǎng)絡(luò)招聘注意事項,,公司的招聘形式主要是網(wǎng)絡(luò)招聘,,網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)勢是授眾廣,價格低,,但缺點是,,無效的信息太多,因此在以后的招聘中,一定把招聘廣告書寫清楚詳盡,,并且避免在一個網(wǎng)站連續(xù)登記2個月以上,。2、行政費用控制,,公司的行政消耗整體來說不是很高,,但是在工作中不是沒有問題,比較明顯的就是使用跟蹤,,第九年無論是低值易耗品還是設(shè)備將建立相應(yīng)的跟蹤機(jī)制,。
行政年度工作計劃表細(xì)致篇十二
為配合公司20xx年度目標(biāo)的達(dá)成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,,行政人事部現(xiàn)制訂20xx年度工作計劃,,并遵照計劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策,,協(xié)助各部門達(dá)成公司20xx年的工作目標(biāo),。
行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為客戶服務(wù)。
一,、企業(yè)文化和團(tuán)隊建設(shè)
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工,、凈化環(huán)境,、內(nèi)聚人心,、外樹形象,、激勵、穩(wěn)定的目的,。
企業(yè)文化具有兩種約束力,,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活,。
20xx年度要梳理企業(yè)價值觀,、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。
公司內(nèi)部,計劃每季度組織一次集體活動,,提高企業(yè)凝聚力,,活躍企業(yè)氣氛。具體團(tuán)隊建設(shè)項目擬有:
1、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動,、卡拉ok等文體活動,。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,,端午,、中秋、春節(jié),、司慶……
3,、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4,、春節(jié)聯(lián)歡活動,,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,,抽獎活動,。
5、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí),。
6,、行政大檢查,環(huán)境,、秩序,、工作牌等,每周每月檢查,,張榜公布成績和問題,,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。
7,、每月召開一次員工大會,,指示工作方向,鼓舞員工士氣,。
二,、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),是工作成果達(dá)成的保證,。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,,同時,要有前瞻性,。
三,、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查,、評比,,評出衛(wèi)生個人,、衛(wèi)生宿舍,對違紀(jì)行為照章處罰,。
2,、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,,保證飯菜質(zhì)量,,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。
四,、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗,,加強對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),保證公司運營正常,。
對內(nèi):部門之間的溝通,,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思考,、消除隔閡,、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
五,、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實行責(zé)任制,、日檢制,工作現(xiàn)場,、及時督促整改,,保證環(huán)境整潔。
六,、日常行政事務(wù)
1,、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),,圓滿完成接待任務(wù),。
2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,,年度目標(biāo)為辦理及時率100%,。
3、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進(jìn)行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%,。
4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,,耐用辦公用品,,如訂書機(jī)、計算器,、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用,。
5、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,,及時保養(yǎng)清洗,,損傷時及時定責(zé),及時處理,。
行政工作是一個繁雜的工作體系,,我剛剛邁出了第一步,下一步,,我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),,不斷增強自身修養(yǎng),,加強公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項事務(wù),。
行政年度工作計劃表細(xì)致篇十三
一,、總體目標(biāo)
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政人事部計劃從十個方面開展*年度的工作:
1,、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強企業(yè)凝聚力,。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
8,、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
二,、注意事項:
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,,因此行政人事部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行,。如果一味追求速度,,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。
2,、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
3、此工作目標(biāo)僅為行政人事部*年度全年工作的基本文件,,而非具體工作方案,。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案,。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實施,,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,行政人事部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作,。同樣,,每個目標(biāo)項目實施的具體方案、計劃,、制度,、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實,。
行政年度工作計劃表細(xì)致篇十四
近期工作重點:
一,、人員招聘
根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,制定招聘方案,,盡快補充人員,。
二、安全方面
1.防火
排除火災(zāi)隱患,,對公司進(jìn)行消防大檢查,,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū),、化工區(qū)等,,不定時的檢查。
2.防盜
為保證公司財產(chǎn)安全,,保安組要加大工作力度,,加強防盜措施。晚上保安不定時巡邏,,及時了解公司異常情況,。
三,、紀(jì)律:制定相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,,對事不對人
上班必須佩戴工作證,、穿工作服,出入須出示廠牌,。嚴(yán)格按公司員工守則執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī),,辦公室人員要起好帶頭重用。
四,、定期5s檢查,、
1.5s定期檢查并進(jìn)行獎罰結(jié)合,罰款作為員工活動基金,。相關(guān)獎罰按5s管理制度,。
2.辦公室管理人員可以再次進(jìn)行5s培訓(xùn),提高5s認(rèn)識,。
行政年度工作計劃表細(xì)致篇十五
經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)中隊自20__年10月份建隊以來,,在經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)和綜合行政執(zhí)法局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在隊伍建設(shè),、重點工作推進(jìn),、日常管理工作水平都有了不斷提高和完善。為了更好地服從服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè),,明確工作目標(biāo),,現(xiàn)將前階段工作總結(jié)和20__年工作思路匯報如下:
一、前階段工作總結(jié)
前階段工作概括為:一個中心,、兩個排查,、三項落實。
(一)一個中心
以開展“大拆大整”專項行動為工作中心,,堅決貫徹落實上級部門的指示精神和決策部署,,按照“今年年底初見成效、明年上半年大見成效”的目標(biāo),,率先開展“大拆大整”工作,,截止目前配合開發(fā)區(qū)拆除違章建筑面積為15000平方米,新建違章自行已拆除2處,,通知限期整改拆除5家,,為專項行動開好局、起好步,,營造較好的宣傳氛圍,。
(二)兩個排查
1、開展違章建筑大排查
為了全面掌握轄區(qū)內(nèi)違章建筑的底數(shù),以企業(yè)為單位,,開展違章建筑大排查,,進(jìn)行分類登記造冊和拍照留檔,共排查企業(yè)沿路沿河搭建,,改變功能的違章建筑,,遺留廢棄工棚,,44處共61家,,其中集裝箱占道8處共14個。排查結(jié)果為下一步的拆除計劃提供參考依據(jù),。
2,、開展流動攤販大排查
對轄區(qū)重點路段開展流動攤販數(shù)量進(jìn)行身份證實名登記排查,共排查流動攤販323家,。[其中經(jīng)七路環(huán)保園區(qū)固定餐飲店11家,,流動攤販53家,于11月22日發(fā)放拆除通知書,,截止11月30日全部禁止經(jīng)營],。主要經(jīng)營餐飲、燒烤,、水果,、小吃等品種,經(jīng)營方式游散于各個交通路口或產(chǎn)業(yè)園區(qū)周邊,。
(三)三項落實
一,、是落實做到規(guī)定穿著制式服裝和標(biāo)志標(biāo)識。
二,、是落實做到執(zhí)法工作時主動出示執(zhí)法證件及語言文明和舉止規(guī)范,。
三、是落實做到執(zhí)法活動實行全過程記錄和每天巡查執(zhí)法臺賬記錄,。
二,、明年工作計劃
總體工作思路:以綜合環(huán)境治理提檔升級為工作目標(biāo),以規(guī)范執(zhí)法和貼心服務(wù)為管理目標(biāo),,全面履行綜合行政執(zhí)法職能,,突出抓好“大拆大整”和市容管理兩大攻堅任務(wù),建設(shè)“一區(qū)二路三點”樣板工程,。
(一)堅定信心,,堅決完成“大拆大整”工作任務(wù)
根據(jù)市政府的決策部署,結(jié)合開發(fā)區(qū)實際,,制訂年度工作行事歷,,按照輕重緩急的原則,安排拆除工作計劃表,落實責(zé)任人,,提前完成工作任務(wù),。
(二)嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),全面提升開發(fā)區(qū)形象品位
全面打擊和取締占道經(jīng)營行為,,依法查處占道堆放物品,,執(zhí)行廣告規(guī)劃,規(guī)范廣告設(shè)施設(shè)置,,加強對小廣告和工程車運輸?shù)墓芾砉ぷ?,?yán)查道路挖掘和不文明施工行為,建立和完善綠化管理制度,,確保道路兩側(cè)整潔,、有序,無損綠毀綠現(xiàn)象,。
(三)貼心服務(wù),,塑造行政執(zhí)法好形象
寓管理與服務(wù)中,加強執(zhí)法隊伍建設(shè),,規(guī)范執(zhí)法行為,,圍繞加快經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,,維護(hù)廣大企業(yè)職工利益主線,,轉(zhuǎn)變執(zhí)法觀念,增強服務(wù)意識,,打造親民和諧的執(zhí)法形象,。
(四)結(jié)合實際,建設(shè)“一區(qū)二路三點”樣板工程
開發(fā)區(qū)綜合執(zhí)法體系剛剛建立,,許多問題還需經(jīng)過深入調(diào)查研究,,結(jié)合工作實際,制定一套符合中隊的管理模式和創(chuàng)新工作載體,,在征求多方面意見的基礎(chǔ)上,,擬推出建設(shè)“一區(qū)二路三點”樣板工程,以點帶面,,全面開創(chuàng)管理新局面,,“一區(qū)二路三點”即:初定、示范區(qū)(環(huán)保園區(qū)),、兩路(經(jīng)七路,、緯17路)、三處(經(jīng)八緯5路)(經(jīng)三緯18路)(夜市經(jīng)六緯15路)流動攤販規(guī)范點,。
各位領(lǐng)導(dǎo),、同志們,城市綜合管理是一項長期而艱巨的任務(wù),環(huán)境復(fù)雜,、情況多變,,請大家多多給予關(guān)心和支持!
行政年度工作計劃表細(xì)致篇十六
1、完善制度,,狠抓落實,。20xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理,、匯總工作,,并在實際執(zhí)行中不斷完善。
2,、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通,、磋商,達(dá)成共識,,通知下發(fā)各部門,。第二三季度著手對后選人進(jìn)入考核,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化,。
3,、“以人為本,尊嚴(yán)至上”,,加強員工關(guān)系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動合同普查工作,,避免漏簽、延期現(xiàn)象,,同時對問題員工及時解決,。
認(rèn)真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,,把這項福利作為激勵先進(jìn),、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳,。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設(shè),,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力,。認(rèn)真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,,狠抓落實。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級,,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準(zhǔn)備,二季度實施,。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動,、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,,與每位員工保持交流,,了解員工所思所想。
1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,,完成招聘任務(wù),。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗審,,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才,。
3,、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性,。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問,,公司領(lǐng)導(dǎo)評審,。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
1,、加強新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》20xx上半年完成,。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn),。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,,指導(dǎo),、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,,加強團(tuán)結(jié)合作,,相互協(xié)助精神。
2,、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強落實:逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo),、協(xié)助各部門落實各項培訓(xùn),。每季度對各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評估。
3,、加強對管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”,。
4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓(xùn)教材,,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系,。
5、鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí),、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣,。
1、加強部門考核,,加大直接主管考核力度,。將各部門每月的績效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,報行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤,。
2,、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,,獎勤罰懶。
3,、建立績效評估投訴制度
行政年度工作計劃表細(xì)致篇十七
根據(jù)20__年工作中存在的不足,,結(jié)合公司今后發(fā)展的趨勢,我擬定了20__年一季度個人工作計劃,,大致分為以下三個方面,。
一、提高完善
公司是20__年7月新成立注冊的一家融資擔(dān)保公司,,我所在的崗位是綜合行政崗,,在20__四季度工作中,一直都在完善公司內(nèi)部的規(guī)章管理制度,,就考勤制度而言,,一直沒有找到最適合公司的考勤管理方式,明顯感覺到自己的工作方法需要改善,,在20__年接下來的工作時間里,,陳了首先要把本崗位負(fù)責(zé)的工作具體化、細(xì)化,,還有就是在辦公室管理,、考勤管理,、會議管理、人力資源管理,、財產(chǎn)物資,、后勤保障、日常管理等方面的事宜上,,都有待提高,,綜合行政崗工作將緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo),,開展工作,,緊跟公司各項工作部署,以飽滿的工作熱情,,團(tuán)結(jié)合作的精神完成公司安排的工作,。
二、循序?qū)嵺`
之前,,我對融資擔(dān)保行業(yè)方面的知識,,了解甚少,在金融,、投資擔(dān)保,、風(fēng)險把控等方面的`知識、經(jīng)驗比較欠缺,,從8月底來到公司之后,,才對擔(dān)保行業(yè)的相關(guān)事項及工作流程有所了解。在業(yè)務(wù)上,,20__年四季度初步了解了各銀行授信的審批流程及提供的相關(guān)資料,,但是就從自己接觸到的浦發(fā)銀行授信方面,有些專業(yè)的業(yè)務(wù)知識及術(shù)語,,還是不能接受理解,,需向同事請教,20__年一季度的工作,,下一步
一定要有扎實的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識,,做到不求學(xué)的快,但求學(xué)的扎實,,只有多學(xué)習(xí)多實踐,,才能在工作中有更多的創(chuàng)新,在處理棘手問題上靈活變通,。
三,、加強學(xué)習(xí)
融資擔(dān)保公司是高風(fēng)險行業(yè),對于從業(yè)人員除了要有較高的風(fēng)險意識以外,,還應(yīng)具備法律和經(jīng)濟(jì)知識,,特別是要具備能綜合運用多種業(yè)務(wù)知識的能力,,以便為擔(dān)保企業(yè)提供全方面服務(wù)。公司在經(jīng)營過程中,,經(jīng)營的就是風(fēng)險,,所以做每一筆業(yè)務(wù),首先最應(yīng)該想到的就是它存在的風(fēng)險,,公司的風(fēng)險管理部由助會師___負(fù)責(zé),,所以在20__年一季度的進(jìn)展中,組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)是必不可少的,,只有積極參加相關(guān)的培訓(xùn),,重視自身的學(xué)習(xí),多向公司領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請教,,多學(xué)多問,工作之余多關(guān)注,、學(xué)習(xí)擔(dān)保行業(yè)的最新資訊,、政策及相關(guān)知識,才能提高自己的業(yè)務(wù)綜合能力,。
我的工作計劃和目標(biāo)只有一個,,那就是爭取在20__年一季度,做好本職工作的前提,,把公司無論是業(yè)務(wù)部的專業(yè)業(yè)內(nèi)知識,、流程以及實踐,還是風(fēng)險管理部的風(fēng)險控制知識,,至少將基礎(chǔ)的業(yè)內(nèi)知識,、專業(yè)術(shù)語掌握,努力為實現(xiàn)公司穩(wěn)步拓展而努力,。
行政年度工作計劃表細(xì)致篇十八
根據(jù)上一季度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計劃從以下方面開展接下來的工作:
1,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
2,、完成日常行政招聘與配置;
3、每月月底最后一天統(tǒng)計本月所有員工的考勤,,月初一號交與財務(wù)部作為核算工資的標(biāo)準(zhǔn)之一,。
隨時了解員工近期的工作狀態(tài),對進(jìn)職,、離職,、調(diào)崗職員工作情緒進(jìn)行了解,。隨時關(guān)注離職職員動態(tài),做好下一步職員招聘安排及計劃,。
4,、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實行科學(xué)公平的薪酬制度;
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強企業(yè)凝聚力,。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便,。
1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項目資料的整理,、編檔,、管理工作。
2,、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時歸還,,以便查詢。
3,、對投,、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識,。
更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,,對領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制,。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,,督促合理用電和用電安全。
公 司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣,。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù),。如何做 到制度的剛性執(zhí)行,,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,,嚴(yán)于律人。
行政工作對 一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視 和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政部在制定目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予 以協(xié)助,。
行政年度工作計劃表細(xì)致篇十九
新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
一,、總體目標(biāo)
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從十個方面開展xx年度的工作:
1,、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,三年不再做大的調(diào)整,,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實行科學(xué)公平的薪酬制度;
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強企業(yè)凝聚力,。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
8,、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
二,、注意事項:
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證,。
2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
3,、此工作目標(biāo)僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案,。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,,針對每項工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實施,,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣,,每個目標(biāo)項目實施的具體方案,、計劃、制度,、表單等,,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實。
第二部分完善公司組織架構(gòu)
一,、目標(biāo)概述
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的,。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒于此,,行政部在xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善,。基于穩(wěn)定,、合理,、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無空白、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好,、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展。
二,、具體實施方案:
1,、xx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查;
2、xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,,報請總經(jīng)理審閱修改;
3,、xx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案,。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書,、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊歸
三,、實施目標(biāo)注意事項:
1,、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否,。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔,、科學(xué)、務(wù)實的方針,。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展,。
2、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進(jìn)行設(shè)計的,。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,,每一職能部門,、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究。
3,、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),也是部門編制,、人員配置的基礎(chǔ),,組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編,、增人將有權(quán)予以拒絕。
四,、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政部經(jīng)理助理
行政年度工作計劃表細(xì)致篇二十
過去的一年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手,、服務(wù)保障,、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務(wù),,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為部門服務(wù),、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),,逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù),。
行政前臺,,事情多,,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),,又要兼顧來訪接待,、來電記錄、會務(wù)工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢,。
在辦公用品采購,、申領(lǐng)和發(fā)放上,,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購,、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面,、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,,嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同,、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。
一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性,。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時,,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性,。
三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn),、認(rèn)真,、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),,統(tǒng)籌安排各項集體活動,。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。
一是在組織集團(tuán)會議等集體活動方面,,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù),、活動通知、現(xiàn)場服務(wù),、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作,。
二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價值。
三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件,、預(yù)訂簽約場地、簽約展板,、內(nèi)外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二,、工作中尚待改進(jìn)的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難,?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點是綜合,、瑣碎,,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,,團(tuán)隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,,進(jìn)一步提高工作效率,。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無巨細(xì),,在一些日常事務(wù)工作中,,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),,進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升,。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距,。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
三,、20__年的工作計劃
20__年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
(二)強化主動意識,,做好各項服務(wù)。
在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,,強化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強。因此,,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性,。
二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù),。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,,做好日常管理。
積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召,。遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,加強管理,、保證質(zhì)量,、節(jié)省開支、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴(yán)控辦公用品消耗
行政年度工作計劃表細(xì)致篇二十一
一,、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1,、完善部門組織職能;
2,、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4,、提高部門工作質(zhì)量要求;
5,、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。
二,、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò),、縮編制,。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值,、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三,、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行,。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的,。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行,。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分,。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分,。
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積,、不斷傳承,、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,,企業(yè)的團(tuán)隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成,。
1,、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,,并在第一季度內(nèi)完成此項工作,。
3、對所有新進(jìn)員工,,在正式上班前,,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),。一,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4,、加強對優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣,。二,、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制
1、建立民主評議機(jī)制,。行政部計劃在第九年對公司部門主管進(jìn)行民主評議,。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風(fēng),、工作能力,、工作效率、工作成績,、模范作用、員工信任度等德,、智,、能、勤方面進(jìn)行綜合評議,。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一,。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,也可以避免公司對部門主管的 評價的主觀性,。
2,、行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動,、離職,、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行,,平時行政部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作,。
4,、其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿意度調(diào)查,、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善,。
3、規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),,容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個人誤會與矛盾,,不利于工作的開展,。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一,。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能,、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,,增強企業(yè)的綜合競爭力,。
1、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.
2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書,、工作總結(jié)等方式)等,。
3、培訓(xùn)不能形式化,,要做到有培訓(xùn),、有考核,、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察,。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪,、解聘的依據(jù)之一,。
行政的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單,。行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求,。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以,,在達(dá)成目標(biāo)過程中,,行政部將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制??紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備,、謹(jǐn)慎招聘,。
1、招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單,。
2,、安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結(jié)果的反饋。
3,、規(guī)范行政招聘與配置,,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門。
4,、計劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)為主,,兼顧報刊、推薦等,。其中網(wǎng)絡(luò)招聘主要考慮:中華英才網(wǎng),、前程無憂人才網(wǎng)等(具體視情況另定)。
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,,合理控制企業(yè)人員流動比率,,是行政部門的基礎(chǔ)性工作之一,。在以往的人事工作中,,此項工作一直未納入目標(biāo),也未進(jìn)行規(guī)范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項目之一,。
1,、人員流動控制年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內(nèi),保證不超過15%,。
2,、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司合同體系,除《勞動合同》外,,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等,,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛,。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,,樹立公司良好的形象。
根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設(shè),,從而對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來一定的影響。通過行政部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,,建議盡快建立公司科學(xué)合理的薪酬管理體系,。
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),,所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的,。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據(jù)公司目前狀況,,在第八年,,計劃對公司福利政策進(jìn)行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),,使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位,。
1、計劃設(shè)立福利項目:員工食宿補貼,、加班補貼(上述兩項進(jìn)行改革與完善),、滿勤獎、節(jié)假日補貼,、社會醫(yī)療保險,、社會養(yǎng)老保險、住房公積金(服務(wù)滿三年以上職員方可享受此項福利),、員工生日慶生會,、每季度管理職員聚餐會,、婚嫁禮金、年終(春節(jié))禮金等,。
2,、計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團(tuán)隊精神獎,、建立內(nèi)部競爭機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等,。
3、第八年第一季度內(nèi)(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,,并報公司總經(jīng)理審批,,通過后進(jìn)行有組織地宣貫。
4,、自4月份起,,行政部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策,、制度進(jìn)行落實,。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后一個季度內(nèi)(6月30日前)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查,。通過調(diào)查信息向公司反饋,,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善,。
行政管理費用主要是由兩大部分組成,人事費用和行政費用,。在總結(jié)上年年度行政總費用的同時,其中有兩件事值得在以后的工作中完善:1、網(wǎng)絡(luò)招聘注意事項,,公司的招聘形式主要是網(wǎng)絡(luò)招聘,,網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)勢是授眾廣,價格低,,但缺點是,,無效的信息太多,因此在以后的招聘中,,一定把招聘廣告書寫清楚詳盡,,并且避免在一個網(wǎng)站連續(xù)登記2個月以上。2,、行政費用控制,,公司的行政消耗整體來說不是很高,但是在工作中不是沒有問題,,比較明顯的就是使用跟蹤,,第九年無論是低值易耗品還是設(shè)備將建立相應(yīng)的跟蹤機(jī)制,。
行政年度工作計劃表細(xì)致篇二十二
俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,,憑借前幾年的蓄勢,,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍(lán)圖、寫下未雨綢繆的策略方案,、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),,下面這本年度的工作計劃:
一、行政人事
(一)制度方案有待完善,,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),,在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓、兩手都要硬,,不能顧此失彼,,通過專業(yè)知識、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,,在20xx年制定和逐漸完善公司的制度方案,。
(二)程序制度化不夠明確,無論是請假,、加班,、入職、轉(zhuǎn)正,、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,,導(dǎo)致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,,為了加強公司制度化的廣泛實施,,20xx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,,以制定,、通過、公布,、實施為步驟完成,。
(三)在20xx年度,由于公司的迅速發(fā)展,,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計劃,。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性,。
結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),在20xx年里,,計劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月,,通過上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,,以達(dá)到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位,,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),,并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案,、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片,、音,、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,,因此20xx年這方面的工作需要更規(guī)范,、全面的管理,形成一套全面,、規(guī)范的檔案管理流程,。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在20xx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,,應(yīng)由公司的人文,、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,,進(jìn)行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè),。
有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材,。員工的群體戶外活動在20xx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工群體活動計劃方案》,,該方案于20xx年4月01日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化,。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人,、事,、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營。
(六)員工的考評工作既是公司的重點工作內(nèi)容,,也是本部門最薄弱的工作內(nèi)容,,在20xx年,員工的考評工作也是本部門的核心工作,。借助以往的經(jīng)驗以及結(jié)合公司的實際情況,,本部門將于20xx年6月01日前制定一套有激勵效果的《員工考評方案》。
以上是行政人事部20xx年工作的重點內(nèi)容,,基于本部門工作內(nèi)容涉及范圍較廣,,故不能面面俱到,因此計劃內(nèi)容限于工作的重點部分,,未能形成計劃的工作內(nèi)容必定爭取在實際工作中出色完成,。
行政年度工作計劃表細(xì)致篇二十三
一、總體目標(biāo)
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作,。
2,、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據(jù),。
3,、完成日常行政招聘與配置。
4,、推行薪酬管理,,實行公平合理的薪酬制度。
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),,培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性,。
7,、大力加強員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門員工技能,、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā),。
8,、培育和傳播企業(yè)文化。
9,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾分的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,也要維護(hù)公司的形象和根本利益,。
11,、員工體檢計劃實施。
12,、員工旅游計劃和軍訓(xùn)計劃策劃,、中秋節(jié)晚會、年終總結(jié)大會的策劃與實施。
二,、實施細(xì)則
(一)做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,,而具體行政工作將會涉及房租,、房租水電費、工傷醫(yī)療,、勞動糾紛,、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù),。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,,以填補等等事無不細(xì),,花費大量的時間與,,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,,最終才能夠擠岀更多的時間進(jìn)行其它工作。
(二)進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供事實依據(jù),。
也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認(rèn)識到,,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,使每個部門,、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白,、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時找到最合適的員工進(jìn)行工作,。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,,避免因為人員緊張造成工作權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,,避免上下級層層報告,,降低工作效率。
(三)完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運營要求,。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉(zhuǎn)。
招聘工作基本方案:
以《都市報》刋登為主,,以網(wǎng)絡(luò)招聘,、各種招聘會設(shè)攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,,如用人需求,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排,。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費用,。
(四)推行薪酬管理,、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對于中層管理來說,,一個月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)重違反《會計法》的行為,,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資,。(現(xiàn)在有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,因為這樣,,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動力,,同時也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。
(五)充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,增強企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動性、向心力,、凝聚力,、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好,。
1,、計劃設(shè)立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會,、節(jié)日費,。
2、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,,員工合理建議(提案獎),對部門設(shè)立年度團(tuán)隊精神獎,,建立內(nèi)部競爭機(jī)制,。
(六)在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參與先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性,。績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。
績效考核要注意的問題:
1,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的,。
2,、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)和改進(jìn)工作方法。
3,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
(七)大力加員工廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘,。
1、計劃每月5日由行政部主講,,內(nèi)容為《員工手冊》,、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《日常行為規(guī)范》,、《宿舍管理》,、《勞動法》。
2,、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知。
3,、協(xié)助工程部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知。
4,、協(xié)助物流部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知。
(八)培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,,是她的內(nèi)在力量,,公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個“誠信,、勤奮,、學(xué)習(xí),、互助”,沒有多余的詞匯,、沒有夸張的語言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人,。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面
1,、組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),,并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊,。
2,、注重企業(yè)形象建設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形象,,物質(zhì)形象包括司容,、司貌、產(chǎn)品,、公司設(shè)施等,,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格,、人文環(huán)境等,。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,,會逐步建立起來,,當(dāng)然一定要本著實事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點,,發(fā)展方向,、管理模式,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,、深入到人心。
(九)建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動,,與此同時,,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,,使大家在一個相對寬松的條件下,,能夠為公司的發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,推動公司向更好的方向發(fā)展,。
(十)做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,既保障員工合法權(quán)益,,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,,現(xiàn)工作流動性較大,選擇也多,,所在行政人員要能夠及時預(yù)見員工的流動信息,,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益,。
(十一)員工體檢計劃實施
公司為了了解員工身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,,計劃每年組織一次全體員工體檢,,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
(十二)員工旅游,、軍訓(xùn),、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,,形成企業(yè)文化一部分,,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,,調(diào)動員工的團(tuán)隊向心力,,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,,既緊張又活潑!
行政年度工作計劃表細(xì)致篇二十四
根據(jù)二十多天對公司整體管理制度的了解,,結(jié)合公司目前情況,初步制定了行政部的工作計劃,在接下來的工作中,,將按照此計劃來開展工作,。
一、人事工作
1.招聘,、入職,、建檔
招聘在“精”:現(xiàn)在每個公司都在招聘,,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經(jīng)驗后,,如適合公司工作崗位,,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力,,學(xué)歷,、經(jīng)驗其次(專業(yè)、技術(shù)性崗位除外),,盡量招到穩(wěn)定性的人才,。
入職在“細(xì)”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,,提供必備的證明,,如身份證、畢業(yè)證,、學(xué)位證,、技能證、相片,,同時注重細(xì)節(jié),、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,,培養(yǎng)新進(jìn)員工對公司的認(rèn)同感,。規(guī)定員工何時到崗必須進(jìn)行核實,避免人事和工作部門的脫節(jié),,杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生,。
建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,,定期進(jìn)行核實,,保證員工檔案的真實性。
2.培訓(xùn)
入職培訓(xùn):工作要及時,、注重細(xì)節(jié),、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新進(jìn)普工)
在職培訓(xùn):注重技能和實用性,,培訓(xùn)員工所需要的知識和技能
安全培訓(xùn):注重實用性、效率性,,記錄培訓(xùn)檔案和進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤
管理培訓(xùn):部門主管,,組長、管理培訓(xùn),,提高管理水平
3.考勤
(1)不定期進(jìn)行考勤抽查,,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,,對人事資料進(jìn)行及時更新,。
(2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關(guān)制度進(jìn)行修改,,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事,。
(3)通過培訓(xùn)、開會等形式強化考勤制度的推行,,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,,如外出、請假,、呆料,、轉(zhuǎn)班、按程序向人事部備檔,。
4.薪酬
(1)規(guī)范加班申報制度,,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,,出現(xiàn)差誤由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任,,并按員工守則考勤制度處理。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單,、調(diào)薪,、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進(jìn)行溝通,,確保財務(wù)部核算薪資準(zhǔn)確度,。
(3)及時收集、遲到,、早退,、曠工,請假等資料,,確保工資核算準(zhǔn)確,。
5.社保、工傷
社會保險的購買和退保保證及時,、有效,。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益,。
6.人事資料
(1)完善人事資料,,做到人在資料在,資料完整,、準(zhǔn)確,,出現(xiàn)人事異動、離職及時進(jìn)行資料更改,。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,,將員工的有效證件、晉升,、獎懲,、異動情況及時準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類,。
7.積極推動文化建設(shè),,拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活動,如拔河比賽,、象棋比賽,,舉行部門間的拔河比賽,由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭,,增強團(tuán)隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設(shè)少量獎金獎勵),、可執(zhí)行性強,發(fā)揮員工的特長,,增強員工的自信心和優(yōu)越感;
(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設(shè)中來,,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離,。
二,、行政工作
1.宿舍
(1)完善生活配套設(shè)施,定期檢查衛(wèi)生,,推行衛(wèi)生獎罰結(jié)合,,促進(jìn)員工提高衛(wèi)生意識;
(2)多進(jìn)行員工生活滿意度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài);
(3)定期檢查寢室生活設(shè)施,,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;
(4)后勤水電工作做到及時,、高效,保證員工生活;
2.食堂
(1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,,督促食堂提高伙食質(zhì)量;
(2)制定切實有效的食堂改革方案,,改善員工伙食;
3.保安
(1)保安工作對全廠財產(chǎn)、安全起重要作用,,須完善獎罰制度,,對于立功保安進(jìn)行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退,。
(2)規(guī)范出入廠制度,,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,,非公司員工進(jìn)廠必須登記,。
4.晨會制度
晨會可以很好的傳達(dá)公司的制度和信息,,必須充分利用晨會及時傳達(dá)公司各項制度,、信息、獎罰,、人員異動情況,,宣傳企業(yè)文化。
(1)每月開一次全廠員工大會,,參加部門可根據(jù)公司情況而定,。
近期工作重點:
一、人員招聘
根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,,制定招聘方案,,盡快補充人員。
二,、安全方面
1.防火
排除火災(zāi)隱患,,對公司進(jìn)行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū),、化工區(qū)等,不定時的檢查,。
2.防盜
為保證公司財產(chǎn)安全,,保安組要加大工作力度,加強防盜措施,。晚上保安不定時巡邏,,及時了解公司異常情況。
三,、紀(jì)律:制定相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,對事不對人
上班必須佩戴工作證,、穿工作服,,出入須出示廠牌。嚴(yán)格按公司員工守則執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī),,辦公室人員要起好帶頭重用,。
四、定期5s檢查、
1.5s定期檢查并進(jìn)行獎罰結(jié)合,,罰款作為員工活動基金,。相關(guān)獎罰按5s管理制度。
2.辦公室管理人員可以再次進(jìn)行5s培訓(xùn),,提高5s認(rèn)識,。
行政年度工作計劃表細(xì)致篇二十五
為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造良好條件。行政部結(jié)合目前公司的實際情況,,在現(xiàn)有的資源和條件下,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,。
針對目前公司實際情況對近期行政工作做如下規(guī)劃:
1.完成組織構(gòu)架圖;
2.完善各部門崗位職責(zé);
1、利用現(xiàn)有資源對品牌進(jìn)行宣傳,,擴(kuò)大知名度美譽度,。提升品牌形象。(橫幅廣告,、站臺廣告,、廠內(nèi)展板等)
2、公司廠內(nèi)建宣傳墻用于表彰先進(jìn),、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來規(guī)劃,。
3、組織開展一月一次的先進(jìn)(僅限基層)評選活動;
1.宿舍
1.1利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調(diào)整,,將夫妻房調(diào)整到四樓(如房間不夠調(diào)整部分到一樓);三樓調(diào)整為男生宿舍,、二樓調(diào)整為女生宿舍。普通員工原則上4人一間宿舍,,管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍安排按照該原則執(zhí)行),。
1.2加強宿舍消防、清潔衛(wèi)生的監(jiān)督,、禁止任何人在宿舍內(nèi)私拉亂接電線,,禁止任何人在宿舍內(nèi)做飯、燒水(建議公司建公共小廚房,,方便員工改善生活),。禁止在樓梯間及過道內(nèi)晾曬衣物
1.3建議公司建男、女洗澡間各一個,。
1.4建議公司購置洗衣設(shè)備,,(投幣式洗衣機(jī),,可收取費用;簡單半自動洗衣機(jī)免費)
1.5建議公司建員工活動室一間,,豐富員工娛樂生活,。
2,、食堂
1.2隨著公司的日益壯大,員工的逐漸增多?,F(xiàn)有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿足全廠員工的伙食需求(建議新增加廚工一名)
1.3食堂伙食為公司免費為員工提供,,本著為員工提供可口,、健康的伙食和節(jié)約的原則,建議在現(xiàn)有的一菜一湯的基礎(chǔ)上在增加一個菜品,。另外每月固定時間為員工聚一次餐(根據(jù)公司實際情況考慮,,聚餐日可增加2-3個菜品。另外增加一定的糕點)
1.車輛管理
公司現(xiàn)有公務(wù)面包車兩輛,、用于轉(zhuǎn)貨的板車輛,。為了便于管理將公司車輛劃分到責(zé)任人。并制定車輛管理(含獎懲)制度,,
1.1公務(wù)面包車的加油、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄(防止公車私用,、違章等行為的發(fā)生),。
1.2制定轉(zhuǎn)貨板車管理制度,明確責(zé)任人,,責(zé)任人負(fù)責(zé)保管,、保養(yǎng)車輛。(能有效的避免車輛出現(xiàn)故障責(zé)任不明確,、使用人不愛惜車輛等情況的發(fā)生)
2,、辦公用品管理
實施辦公用品管理制度、嚴(yán)格按照該制度流程處理辦公用品的進(jìn),、銷,、存記錄。
2.1辦公用品的申請嚴(yán)格按照管理制度由需求人提出申請,,行政人事部匯總需求,,由采購部負(fù)責(zé)專人采購,。
2.2采購辦公用品分資產(chǎn)類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺帳便于管理。
2.2.1資產(chǎn)登記入庫,,明確使用部門,責(zé)任人,。組織好日常設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng),。
2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門專人領(lǐng)取,行政部做領(lǐng)取登記(電子版,、紙質(zhì)版)
1、日常工作
1.1公司重要文件的保存,。
1.2公司證照的年審。
1.3完善日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的程序
2,、實施績效考核制度:
2.1、員工行為規(guī)范考核,、主要考核員工是否著工作服、工作牌上班,、是否上班時間有,、上網(wǎng)購物、看電視,、玩游戲、擅自離崗,、兼職等不良行為。
2.2工作效率考核;實行目標(biāo)考核制度,、對員工的工作完成過程,、完成結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督;
2.3協(xié)助人事對出勤進(jìn)行監(jiān)督考核;
2.4擬定公司員工福利方案。
行政年度工作計劃表細(xì)致篇二十六
根據(jù)二十多天對公司整體管理制度的了解,,結(jié)合公司目前情況,初步制定了人事行政部的工作計劃,,在接下來的工作中,,將按照此計劃來開展工作。
一,、人事工作
1.招聘,、入職,、建檔
招聘在“精”:現(xiàn)在每個公司都在招聘,,選擇合適的員工可以為公司減少成本,、在了解員工的工作經(jīng)驗后,,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試,。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力,,學(xué)歷、經(jīng)驗其次(專業(yè),、技術(shù)性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才,。
入職在“細(xì)”:員工入職要求必須填寫全面,、完整的人事資料,,提供必備的證明,如身份證,、畢業(yè)證,、學(xué)位證、技能證,、相片,,同時注重細(xì)節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,,培養(yǎng)新進(jìn)員工對公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何時到崗必須進(jìn)行核實,,避免人事和工作部門的脫節(jié),,杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。
建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,,定期進(jìn)行核實,保證員工檔案的真實性,。
2.培訓(xùn)
入職培訓(xùn):工作要及時,、注重細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新進(jìn)普工)
在職培訓(xùn):注重技能和實用性,培訓(xùn)員工所需要的知識和技能
安全培訓(xùn):注重實用性,、效率性,,記錄培訓(xùn)檔案和進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤
管理培訓(xùn):部門主管,組長,、管理培訓(xùn),,提高管理水平
3.考勤
(1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,,了解各部門到崗情況,,對人事資料進(jìn)行及時更新。
(2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,,相關(guān)制度進(jìn)行修改,,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事。
(3)通過培訓(xùn),、開會等形式強化考勤制度的推行,,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,,如外出、請假,、呆料,、轉(zhuǎn)班、按程序向人事部備檔,。
4.薪酬
(1)規(guī)范加班申報制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,,出現(xiàn)差誤由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任,并按員工守則考勤制度處理,。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單,、調(diào)薪、獎罰,、績效獎金等資料及時跟人事行政部進(jìn)行溝通,,確保財務(wù)部核算薪資準(zhǔn)確度。
(3)及時收集,、遲到,、早退、曠工,,請假等資料,,確保工資核算準(zhǔn)確。
5.社保,、工傷
社會保險的購買和退保保證及時,、有效。健全工傷保險制度和流程,,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益,。
6.人事資料
(1)完善人事資料,,做到人在資料在,資料完整,、準(zhǔn)確,,出現(xiàn)人事異動、離職及時進(jìn)行資料更改,。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,,將員工的有效證件、晉升,、獎懲,、異動情況及時準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,,定期進(jìn)行檢查和歸類。
7.積極推動文化建設(shè),,拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活動,,如拔河比賽、象棋比賽,,舉行部門間的拔河比賽,,由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭,增強團(tuán)隊的凝聚力和合作意識,;舉行象棋大賽成本低(可設(shè)少量獎金獎勵),、可執(zhí)行性強,發(fā)揮員工的特長,,增強員工的自信心和優(yōu)越感,;
(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設(shè)中來,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,,拉近公司同員工之間的距離,。
二、行政工作
1.宿舍
(1)完善生活配套設(shè)施,,定期檢查衛(wèi)生,,推行衛(wèi)生獎罰結(jié)合,促進(jìn)員工提高衛(wèi)生意識,;
(2)多進(jìn)行員工生活滿意度調(diào)查,,了解員工居住條件和心態(tài);
(3)定期檢查寢室生活設(shè)施,,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生,;
(4)后勤水電工作做到及時、高效,,保證員工生活,;
2.食堂
(1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量,;
(2)制定切實有效的食堂改革方案,,改善員工伙食;
3.保安
(1)保安工作對全廠財產(chǎn),、安全起重要作用,,須完善獎罰制度,對于立功保安進(jìn)行獎勵,,工作不積極,、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。
(2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌,、帶物品出廠須寫放行條和檢查,,非公司員工進(jìn)廠必須登記。
4.晨會制度
晨會可以很好的傳達(dá)公司的制度和信息,,必須充分利用晨會及時傳達(dá)公司各項制度,、信息、獎罰,、人員異動情況,,宣傳企業(yè)文化。
每月開一次全廠員工大會,,參加部門可根據(jù)公司情況而定,。
行政年度工作計劃表細(xì)致篇二十七
行政管理、人事管理,、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,,成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度,,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊力量,,使企業(yè)進(jìn)入一個管理標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事總務(wù)部計劃從以下幾個方面開展20xx年度的工作,,全面推行目標(biāo)式管理。
1,、行政人事總務(wù)部在20xx年里除做好日常管理工作外,,重點做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司實際工作情況,,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改并完善,使其更加符合公司工作實際的需要,。
⑵,、配合公司促建工作,加大行政管理力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來典型好人好事予以及時公布,通過“以點帶面,、以薪帶譽”,,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案及合同的管理,,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,,人盡其才,。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù),。
⑷,、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,。
⑹、規(guī)范辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
⑺、加大內(nèi)部人力,、人才開發(fā)力度,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化。
⑻,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
另外加強公司廣告宣傳,,公司網(wǎng)站和項目網(wǎng)站的維護(hù)和更新工作,配合,、組織開展策劃部的各項工作;
行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助,。
20xx年公司是緊張而忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作中,,履行行政、人事、總務(wù)等各項工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在瑕疵等不足,,將在來年工作中改進(jìn)和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘,、加大行政,、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,,以及嚴(yán)格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,為此,,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn)! 相信我們一直都是同行業(yè)的龍頭!