人生天地之間,若白駒過隙,,忽然而已,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,一起對今后的學習做個計劃吧,。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作計劃和目標篇一
一,、行政部部門構架建設
按照公司最新組織架構設立情況要求,,20__年行政部將按照行政部經(jīng)理、主管(人事方向),、行政專員,、車管科長、董事長助理秘書的構架進行編制配比,,結合崗位工作人員的實際特長、特點,,將行政,、人事、后勤工作任務,,合理分解到各崗位上,。
根據(jù)實際部門現(xiàn)狀,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,,且在新年過后的3月始,將更加強效增大招聘力度,。
考慮到人員可能出現(xiàn)的適應情況,、穩(wěn)定情況等實際因素,即使有試崗人員的更替與pk淘汰,,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,,在5月31日前也須選定,建立基礎部門架構,。
且通過20__年的磨合實踐,,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務,同時我們也清楚的認識到,,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,,對工作的性質(zhì)、任務,、工作標準等情況的認識還遠不到位,,離公司發(fā)展要求還有一定差距。
在今后日常的各類工作中,,行政部經(jīng)理須不斷加強對各在崗人員的實操工作,、工作理念指導,才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,,達成實際工作要求,。
二、企業(yè)文化積累奠基
一)公司企業(yè)文化基點的建立推廣要設立一個明確的強化要求過程:
1、首先,,以行政部為小范圍初期實驗基點,,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義,且要求全部人員不斷學習和深化,。最重要的目的在于,,在日常工作中,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,,將這種工作理念與思維模式深印自己腦,、心、骨,,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,,不但自己這樣做,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受,、接納,、順應這一工作慣性,將部門,、公司建立的文化推崇理念當作自己的理念,。
2、后結合企業(yè)現(xiàn)階段實際階段情況,、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,,在企業(yè)須遵循的核心價值觀、企業(yè)精神,、使命愿景,、經(jīng)營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實效的建立企業(yè)文化明確基點,。
這就要求我部配合董事長在4月30日前,,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀、企業(yè)精神,、使命愿景,、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定并推出,根據(jù)推出的文化基點,,我部須在5月15日前編寫其釋義,,形成《**企業(yè)文化匯編》向公司推出。
3,、后結合入職培訓,、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓、各部門強化要求學習等方式,,展開企業(yè)文化的培訓宣導,。為配合企業(yè)文化推廣,、深化,我部計劃由策劃科協(xié)助,,在5月22日前,,將企業(yè)文化基點內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,在公司,、工程項目部內(nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,,既增大了公司企業(yè)文化、制度日常宣導力度,,使大家可以隨時閱覽其內(nèi)容,,還增強了企業(yè)規(guī)范化、底蘊化的優(yōu)良形象,。
4,、企業(yè)文化推出后,,要求公司對外的各類廣告宣傳,、門頭展示,、員工內(nèi)部培訓,、員工手冊等各種項目內(nèi)容,,必須明確加入企業(yè)文化宣導內(nèi)容。從各個方面深化企業(yè)文化的基點作用與思想導向地位,。
5,、各類部門內(nèi)集會與公司層面會議之始,須安排企業(yè)文化的明確宣導內(nèi)容以及現(xiàn)實發(fā)生的典型事件(順應倡導企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,,均舉例)說明,,將企業(yè)文化宣導深化到公司每個人、每件事,。
6,、在日常工作中,須在文化宣導方向上重實例,,樹先進典型,,設重獎勵,引導全員接受,、遵從,、崇尚企業(yè)文化。
7,、我們要通過包含上述方式的更多推廣,、深化方式,使“文化”能根植到每一位**人,、與有關聯(lián)人的心中,。
8,、而后,我部須在6月30日前,,涵括員工工作規(guī)范,、考勤制度、人事管控體系,,再結合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,,出具并審批確定《xx員工手冊》文本。計劃在7月31日前完成印制,、發(fā)放過程,。
二)作為企業(yè)文化建設重要組成部分,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位,。
我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實進行,,且計劃在9月30日前,出臺《“大事記”工作管理規(guī)范》,,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類,、要求,將企業(yè)各階段,、各類型重要紀念,、節(jié)點型事件記錄積累,逐步,、長遠的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容,。
三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺,我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業(yè)文化,,再涵括部分職業(yè)道德,、做人品質(zhì)宣導,以樹立共同的價值觀,、信念,、處事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企業(yè)文化推出后,,按照oec工作要求,,每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導內(nèi)容;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導標語或者內(nèi)容,。
四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關愛福利工作,,可以從以下兩個方面入手:
1、生日關愛:
對于公司轉正員工生日,,將計劃組織開展其生日當日贈送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個,,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,并當面予以祝賀,。
2,、生活關愛:
員工婚,、喪,、生病及有特別大的困難,,需要公司施以援助的,各部門發(fā)現(xiàn)后,,及時與行政部溝通,,由行政部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關心員工,,讓員工有家的感覺,,讓員工真正融入到這個大家庭中。
上述兩項工作,,建議在3月第一周例會中提出,、商討、確定,,以例會決議形式下達執(zhí)行,。
五)行政部在20__年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié)、9月27日的中秋節(jié)員工關愛福利發(fā)放工作事宜,。
六)文圖宣導往往印象深刻于言辭,,結合上述文化展板宣傳。
我部計劃與策劃部門配合,,創(chuàng)建《內(nèi)刊》,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設的重要組成部分,,也是企業(yè)文化的重要載體,。
我們的報刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實際情況,,文化理念尚未深入根值大家心中,,相應順應企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),公司企業(yè)文化深入人心需要一個相對較長的過程,,故建議此項文化建設工作本年度不開展,,根據(jù)實際公司發(fā)展情況,延后開展,。
三,、溝通協(xié)調(diào)機制建設
我部計劃20__年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,做到規(guī)范,、有序,、順暢、嚴謹,。
一)橫向溝通:
建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,,視公司各部實際協(xié)作情況,,可適時推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,將所有部門之間橫向須溝通,、協(xié)調(diào),、配合的工作均落實在紙面上,有支持需求,、簽字回復,、時間節(jié)點等,便可很大程度上規(guī)避言語傳達無憑據(jù),、不承擔,、有理由的弊端。
但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,會使公司各部之間關系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠,、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),工作氛圍和諧度會明顯降低,,在公司現(xiàn)階段,,不建議推廣過早,可適當選擇在20__年底或者20__年進行,。
二)縱向溝通:
3月1日始,,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。就目前的工作氛圍來看,,雖然有請示,、匯報,但多處于被動的狀態(tài),,這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,,要求做到“事前、事中,、事后”三個環(huán)節(jié)都有請示和匯報,,行政部經(jīng)理依據(jù)其請示、匯報情況及時協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題,,給予工作上強有力的指導和支持,。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔、文件的記錄,、簽字工作,。
四、檔案管理規(guī)范
行政部現(xiàn)階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序,、合理方式,,我部在20__年繼續(xù)共同探索、探究更合理,、規(guī)范化管理方式,,根據(jù)公司文件,、檔案管理實際情況,結合公司要求規(guī)范的表單管理項目,,我部計劃在3月31日前明確出臺《文件,、檔案、表單管理規(guī)范與要求》,,整體文件,、檔案、表單管理按照制度要求執(zhí)行,。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作計劃和目標篇二
一,、加強公司企業(yè)文化建設及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化,。是企業(yè)中長期形成的共同理想,,基本價值觀,作風,,生活習慣和行為規(guī)范的總稱,、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,,能把眾多人的興趣,,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來,。它包含價值觀,,目標,行為準則,、管理制度,、道德風尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對象,,通過宣傳,教育,,培訓和文化娛樂,,交心聯(lián)誼等方式,以限度地統(tǒng)一員工意志,,規(guī)范員工行為,,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標服務,。
企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1,、公司簡介。
2,、公司訓導,、企業(yè)精神,、企業(yè)使命、企業(yè)目標,、企業(yè)愿景,、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景,、價值觀念,、企業(yè)道德、經(jīng)營理念,、服務理念,、行為準則、企業(yè)作風,、企業(yè)人才,。
3、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽,、乒乓球比賽,、拔河比賽、演唱比賽,、野外拓展訓練,、書法等活動。
4,、開展技術標兵評比,,員工技術比武等活動。
二,、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾,。勢必首先制定相關制度,,優(yōu)化對食堂,宿舍,,水,,電,辦公用品的監(jiān)管,。優(yōu)化零星修繕,,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,,環(huán)境,,車輛等監(jiān)管(按程序)。
1、加強行政崗位責任制,、完善行政崗位制度,。
2、加強行政后勤崗位責任制,、完善行政后勤崗位制度,。
3、加強行政總務崗位責任制,、完善行政總務崗位制度,。
4、加強保位(保安)崗位責任制,、完善保安崗位制度,。
5、加強財產(chǎn)管理及零星修繕,、完善財產(chǎn)管理及管理制度,。
6、加強食堂,、宿舍,、水、電及辦公用品領取等監(jiān)督管理措施,,完善管理制度
7,、加強車輛的停放工作。
8,、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9,、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。
三,、強化安全保衛(wèi)
評比一個企業(yè)的強大,,好壞,盈利,,虧損,,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識,、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務水平,,加強“四防”工作,落實保安管理制度,,培訓提升保安隊長的管理水平,。加強對人員進出,,公務訪客,,車輛物品出入,消防安全。做好防火,、防盜,、防災,防破壞,、防職業(yè)安全事故等管理,。同時對員工進行安全教育,貫切落實:“安全第一,,預防為主”的指導思想,。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,生活環(huán)境,,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全,。
1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責任制,。
2、建立健全消防安全制度,,強化消防安全管理,,管理到位、層層落實到人,,層層簽訂責任書,。開展消防滅火演練。
四,、開展員工思想教育培訓工作,。
1、公司形象教育培訓,。
2,、員工行為禮儀教育培訓。
3,、辦公職場的教育培訓,。
4、安全教育培訓,。
五、完成上級領導交辦的臨時工作任務,。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作計劃和目標篇三
為切實配合公司計劃的順利實施,按崗位職責及任務對公司行政部工作做出如下分解:
一,、 深化績效考核成果
通過近3個月的績效考核及目標管理,,公司各部門對績效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,,以工作目標結果為導向,用事實和數(shù)據(jù)說話,,本部門在的工作中將全力配合公司的績效改革,,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,,切實提高工作績效,。
二,、全面響應“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關的職能部門,,建立一套后勤服務保障體系,,實行承諾制,,對相關部門提出的協(xié)助做出承諾,,并寫進績效考核指標,,保障公司銷售目標的實現(xiàn),。
三,、抓節(jié)約,、保指標
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,,出臺詳細制度,,大力抓節(jié)約,,天天抓,,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督,、檢查,、改進,,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四,、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎,,多進行安全檢查、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓,,注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率,。
五,、企業(yè)文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,,主題活動為輔的方式,,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
六,、創(chuàng)新十主動
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,,主動出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),培養(yǎng)自己獨特的思維方式,,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器,。
七、完善自我,、加強學習
在的工作中,,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,,不斷進行自我否定,,少說話多做事,多做實事,,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己,、提高自己
公司行政部工作計劃 公司行政部工作計劃和目標篇四
歲末臨近,,新春將至,不知不覺20_年的工作即將告一段落,。對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:“盤點”,、也是對自己的一種鞭策。
20_年是公司生產(chǎn)經(jīng)營壓力空前,,市場競爭激烈的一年,,同時也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,,企業(yè)形象增強的一年,,面對新形勢,20_年行政部的工作計劃是:
在總經(jīng)理室的行政領導下,、在總監(jiān)的業(yè)務指導和管理監(jiān)督下,、強化樞紐作用,前穩(wěn)服務陣地,,超前發(fā)揮承上啟下,,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,,多方溝通,,督促檢查和服務保障作用,,進一步轉變工作作風,,做好如下工作.
一、加強公司企業(yè)文化建設及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,,是老板的文化,,是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,,作風,生活習慣和行為規(guī)范的總稱,、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和,。
對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,,能把眾多人的興趣,,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來,。它包含價值觀,最高目標,,行為準則,、管理制度、道德風尚等內(nèi)容,。
它以全體員工為工作對象,,通過宣傳,,教育,,培訓和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量,、為公司總的戰(zhàn)略目標服務,。
企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1、公司簡介,。
2,、公司訓導、企業(yè)精神,、企業(yè)使命,、企業(yè)目標、企業(yè)愿景,、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、企業(yè)發(fā)展愿景、價值觀念,、企業(yè)道德,、經(jīng)營理念、服務理念,、行為準則,、企業(yè)作風,、企業(yè)人才。
3,、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽,、乒乓球比賽、拔河比賽,、演唱比賽,、野外拓展訓練、書法等活動,。
4,、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動,。
二,、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行,。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾,。勢必首先制定相關制度,優(yōu)化對食堂,,宿舍,,水,電,,辦公用品的監(jiān)管,。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,,優(yōu)化衛(wèi)生,,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序),。
1,、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度,。
2,、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度,。
3,、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度,。
4,、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。
5,、加強財產(chǎn)管理及零星修繕,、完善財產(chǎn)管理及管理制度。
6,、加強食堂,、宿舍、水,、電及辦公用品領取等監(jiān)督管理措施,,完善管理制度
7、加強車輛的停放工作,。
8,、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作,。
三,、強化安全保衛(wèi)
評比一個企業(yè)的強大,好壞,,盈利,,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感,。所以要安全就得強化公司員工的安全意識,、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務水平,加強“四防”工作,,落實保安管理制度,,培訓提升保安隊長的管理水平,。加強對人員進出,,公務訪客,車輛物品出入,,消防安全,。
做好防火、防盜,、防災,,防破壞、防職業(yè)安全事故等管理,。同時對員工進行安全教育,,貫切落實:“安全第一,預防為主”的指導思想,。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。
1,、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責任制。
2,、建立健全消防安全制度,,強化消防安全管理,管理到位,、層層落實到人,,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練,。
四,、開展員工思想教育培訓工作。
1,、公司形象教育培訓,。
2、員工行為禮儀教育培訓,。
3,、辦公職場的教育培訓。
4,、安全教育培訓,。
五、完成上級領導交辦的臨時工作任務,。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作計劃和目標篇五
xx年即將遠去,,回首xx年的工作,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關的艱辛,,也有遇到困難和挫折時的惆悵,時光飛快,,不知不覺中,,充滿希望的xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,可以說xx年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,,也是公司蓄意推進行業(yè)改革,,拓展市場持續(xù)發(fā)展的關鍵年,也是行政部成績頗豐的一年,,現(xiàn)就本年度行政部重點工作并結合公司實際情況做以下總結和新一年工作計劃與大家共同分享,,希望大家針對行政部的工作多批評,指正,,多提寶貴意見,。
總結
一,、工程方面:各店的常規(guī)維修與維護
1、公司各店工程人員完成了各部門上報的維修單據(jù)4000多件,,口頭報修多件,,處理多起突發(fā)性設備、設施故障,。
2,、工程部在去年的工作基礎上,又制定了詳細的設備,、設施保養(yǎng)計劃,,將計劃分解到季度、每個月,,并詳細說明了保養(yǎng)內(nèi)容,,落實到每個人,保障了工作質(zhì)量和效率,。
3,、全年完成了大型維修與事故搶修項目:①宣化店廚務部下水管干線徹底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往廚務部返水清掏一次;③改造樓頂排煙管道一次,解決了頂層居民投訴問題;④新陽店為了緩解用電壓力,,增設改造主電纜2根,,不僅解決了用電問題,同時解決了安全隱患問題;⑤新陽店后樓道改造,,通過與廚房長共同研究,,為了菜品出品的需要,廚房需增加煤氣灶,,但因空間狹小,困難重重,,經(jīng)反復研究,、測量,,最終決定將后樓通道加以利用,,又新增了一個380公斤油箱,即解決了采購冬季買油的困難,又保證了部門的使用;⑥西大直街店營業(yè)區(qū),、衛(wèi)生間、下水干管堵塞,,面臨無法營業(yè);連夜搶修⑦西大直街一樓總電閘燒壞,,整個一樓停電,,影響營業(yè),連夜搶修,。
4,、宣化店裝修改造期間,,基礎設施改造項目本著一次建設長遠打算,,立足超前,,留有后勁的宗旨,克服了時間短,、場地窄,,各方面錯綜復雜的惡劣環(huán)境,,完成了以下幾項工作:①整體綜合布線的設計、施工;②室內(nèi)供暖設施進行全方位改造,,整體按分戶供暖型式設計以后,,全樓分戶供暖時不用在室內(nèi)施工,此項工作一勞永逸,。③自來水干線原有分布不合理,,而且是鐵管經(jīng)長期腐蝕已經(jīng)有多處漏點,經(jīng)請示總辦,,將有隱患的室內(nèi)鐵管全部更換成ppr熱溶管,,并且做了合理布局,,做到一勞永逸,。
④為了安全,、保暖,,后樓道增設防盜門兩扇,,小門斗一處,,400公斤油箱一個,。
⑤整體改造設計了供風,、排風,、衛(wèi)生間通風管道及空調(diào),,管路、電路的走向位置,,合理的利用了空間,,經(jīng)使用驗證,效果良好,。
5,、全年完成了大修保養(yǎng)項目:
①新陽店供暖鍋爐大型維修、保養(yǎng)一次;②新陽店廚務部排煙管道清掏油污一次(20延長米),,從排煙罩至排風機;③西大直街店更換平板式熱風幕一個;④西大直街廚務部排煙管道清掏油污一次(30延長米),,從排煙罩至排風機;⑤完成了各店的空調(diào)、排風機、外機等,,年度清洗,、保養(yǎng)工作。
⑥固定資產(chǎn)管理工作:對固定資產(chǎn)的購進,、管理,、監(jiān)督、維修,、保養(yǎng)工作,。
⑦新陽店,西大直街店工程室工具擺放,。物資存放環(huán)境衛(wèi)生方面根據(jù)公司要求進行了整體改善,。同時對員工加強了思想教育,。使員工的整體思想素質(zhì)更上一個臺階,。為提升企業(yè)整體素質(zhì)和長遠規(guī)劃打下了良好的基礎。
二,、夜值,、安全、防火工作
1,、各店夜間值班,,安全巡查次數(shù)累計8000余次。
2,、各店夜間值班人員全年無脫崗,、漏崗、事假等違紀現(xiàn)象發(fā)生,。
3,、各店室外設施防護網(wǎng)設置布局合理,堅固耐用,,無安全隱患發(fā)生,。
4、完整填寫夜間值班記錄本30余本,。
5,、各店增設電路巡查機制,每天用電高峰不少于8次的,,對電線,、電纜,的溫度檢查,,確保安全,。
6、各店按時完成了每月一次的安全聯(lián)合檢查。
7,、在公司各店,、各部門的配合下,確保了全年各店無安全事故,,給公司安全運營打下良好的基礎,。
三、外聯(lián)方面工作
1,、宣化街店裝修改造期間,,為了整體安全、方便,、衛(wèi)生方面考慮,,經(jīng)總辦批準,計劃將廚務部原有使用煤氣罐改造成煤氣管道,,通過申報申請,,得知由于是老城區(qū)氣源不足,現(xiàn)已不增加新用戶了,,經(jīng)與煤氣公司有關部門多方協(xié)調(diào),,在工程人員趙師傅的協(xié)助下,克服了重重困難,,費盡周折,,最終圓滿完成了安裝任務,現(xiàn)經(jīng)使用驗證,,效果良好,。
2、宣化店正門牌匾由于宣化街整體外立面改造受影響,,施工方與執(zhí)法局聯(lián)合下發(fā)拆除通知,,我店接到通知后與總辦匯報,決定盡量保住原有牌匾,,經(jīng)總辦楊總牽頭,,以行政部為主,多方協(xié)調(diào)和努力,,最終使我店外立面牌匾得以大部分保留,,使我公司在日后牌匾的使用中彰顯出實力和社會效益。
3,、大成店由于樓體外立面裝修改造要求我店將排煙管道拆除重建,,經(jīng)過與楊總匯報,楊總指示盡量保住,,在楊總的支持與協(xié)助下,,多次與施工方負責人交涉,,與樓上鄰居協(xié)商,取得他們的寬容和理解,,最終采取其它方式進行保溫與修飾,,給公司避免了經(jīng)濟損失。
4,、完成了各店寢室續(xù)交房費的工作,,還有兩處條件不理想的寢室的更換工作。
5,、各店辦理員工暫住證與派出所外聯(lián)工作,。
6、宣化店,、西大直街店,、大成店辦理牌匾執(zhí)照外聯(lián)工作已圓滿完成。
經(jīng)過這樣緊張有序的一年,,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,,工作也有了目標,,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,,條理清楚,事事分明,,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,,不知總結經(jīng)驗的現(xiàn)象。就這樣,,我從無限繁忙中走進這一年,,又從無限輕松中走出這一年,還有,,在工作的同時,,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態(tài),,一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作,。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實情況,。以及面臨設施設備老化問題,。行政部工程全力結合酒店現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的不足,。
xx年工作計劃
一,、嚴格管理,、高效溝通,愉快工作,。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,,加強各店之間的技術交流與學習,,提高部門整體的技術,技能,。以多種形式加強與員工之間的溝通,,積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺悟,、加強企業(yè)文化的宣傳與學習,。扭轉員工的思想和工作作風,提高部門的服務水平,,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,,形成團結、緊張,、活潑,,和諧的氛圍。
二,、節(jié)能降耗,、控制成本,勢在必行,?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,節(jié)能潛力較大,,工程部將集中精力進行設備的節(jié)能改造,,xx年,公司能耗定會控制在較為合理的水平,。在維修材料及設備大修的管理上,,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,,整理各店分散材料的資源,,分類管理,避免重復購買,,在公司各店設備故障高峰到來之前,,加強巡檢保養(yǎng),延緩設備的老化期,,并嚴格控制維修成本,。
三,、 主動維修、高質(zhì)高效,、滿意服務,,變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修,。提高維修,、運行人員的服務水平,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證,。以一線部門滿意為起點,,以客人滿意為終點,努力提高維修,,檢修質(zhì)量,。
在吸取xx年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎上,我們不斷總結經(jīng)驗,,更深刻地認識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,,規(guī)范生產(chǎn)行為,,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,我們重點做好如下工作
(1) 積極圍繞著安全,,防火,,防盜。開展工作
(2) 樹立服務意識,,加強溝通協(xié)調(diào),。更好的完成公司相關的外聯(lián)工作。
(3) 加強檢查,,及時整改,在工作中正確認識自己
(4) 開展常規(guī)檢查,,把安全防火工作落在實處,。
(5) 要加強與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6) 改進工作服務程序,、加強主動性,、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
(7) 合理調(diào)控設備的經(jīng)濟運行,,嚴格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8) 加強材料,,設備及配件的市場價格管理,詳細各個配件,,材料的價格,,以便很好的控制成本,。
(9) 嚴格控制外委項目、水,、電,、維修項目必須自行解決。大型設備維修盡量控制外委,,控制費用,。
(10) 修舊利廢、深挖員工自身的潛力,。
(11) 加強人員服務意識的培訓,,工作技能的培訓爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個臺階,。
(12) 堅決落實公司關于能源管理的規(guī)定,,加強監(jiān)測各店的水、電,、氣,、油的使用情況每月費用進行對比,并通報至各使用部門,,以便使用部門的成本控制,。
(13) 搞好五號店建設、搞好中央廚房建設,。
以上是行政部工作總結與新年工作計劃,,在這里進行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監(jiān)督和指導。
xx年12月30日
公司行政部工作計劃 公司行政部工作計劃和目標篇六
根據(jù)本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,,結合我部實際情況,,行政部將從以下三大方面、二十余個工作要點有計劃,、有標準,、有時間節(jié)點的開展20xx年度全面工作:
一、行政部部門構架建設
按照公司最新組織架構設立情況要求,,20xx年行政部將按照行政部經(jīng)理,、主管(人事方向)、行政專員,、車管科長,、董事長助理秘書的構架進行編制配比,結合崗位工作人員的實際特長,、特點,,將行政、人事,、后勤工作任務,,合理分解到各崗位上,。根據(jù)實際部門現(xiàn)狀,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,,且在新年過后的3月始,將更加強效增大招聘力度,??紤]到人員可能出現(xiàn)的適應情況、穩(wěn)定情況等實際因素,,即使有試崗人員的更替與pk淘汰,,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,,建立基礎部門架構,。
且通過20xx年的磨合實踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務,,同時我們也清楚的認識到,,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,對工作的性質(zhì),、任務,、工作標準等情況的認識還遠不到位,離公司發(fā)展要求還有一定差距,。在今后日常的各類工作中,,行政部經(jīng)理須不斷加強對各在崗人員的實操工作、工作理念指導,,才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,,達成實際工作要求。
二,、企業(yè)文化積累奠基
一)公司企業(yè)文化基點的建立推廣要設立一個明確的強化要求過程:
1,、首先,以行政部為小范圍初期實驗基點,,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義,,且要求全部人員不斷學習和深化。最重要的目的在于,,在日常工作中,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,,將這種工作理念與思維模式深印自己腦,、心、骨,,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,,不但自己這樣做,,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納,、順應這一工作慣性,,將部門、公司建立的文化推崇理念當作自己的理念,。2,、后結合企業(yè)現(xiàn)階段實際階段情況、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,,在企業(yè)須遵循的核心價值觀,、企業(yè)精神、使命愿景,、經(jīng)營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟,、重實效的建立企業(yè)文化明確基點。這就要求我部配合董事長在4月30日前,,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀,、企業(yè)精神、使命愿景,、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定并推出,,根據(jù)推出的文化基點,我部須在5月15日前編寫其釋義,,形成《**企業(yè)文化匯編》向公司推出,。
3、后結合入職培訓,、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓,、各部門強化要求學習等方式,展開企業(yè)文化的培訓宣導,。為配合企業(yè)文化推廣,、深化,我部計劃由策劃科協(xié)助,,在5月22日前,將企業(yè)文化基點內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,,在公司,、工程項目部內(nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,既增大了公司企業(yè)文
化,、制度日常宣導力度,,使大家可以隨時閱覽其內(nèi)容,還增強了企業(yè)規(guī)范化、底蘊化的優(yōu)良形象,。
4,、企業(yè)文化推出后,要求公司對外的各類廣告宣傳,、門頭展示,、員工內(nèi)部培訓、員工手冊等各種項目內(nèi)容,,必須明確加入企業(yè)文化宣導內(nèi)容,。從各個方面深化企業(yè)文化的基點作用與思想導向地位。
5,、各類部門內(nèi)集會與公司層面會議之始,,須安排企業(yè)文化的明確宣導內(nèi)容以及現(xiàn)實發(fā)生的典型事件(順應倡導企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,均舉例)說明,,將企業(yè)文化宣導深化到公司每個人,、每件事。
6,、在日常工作中,,須在文化宣導方向上重實例,樹先進典型,,設重獎勵,,引導全員接受、遵從,、崇尚企業(yè)文化,。
7、我們要通過包含上述方式的更多推廣,、深化方式,,使“文化”能根植到每一位**人、與有關聯(lián)人的心中,。
8,、而后,我部須在6月30日前,,涵括員工工作規(guī)范,、考勤制度、人事管控體系,,再結合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,,出具并審批確定《*員工手冊》文本。計劃在7月31日前完成印制,、發(fā)放過程,。
二)作為企業(yè)文化建設重要組成部分,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實進行,,且計劃在9月30日前,出臺《“大事記”工作管理規(guī)范》,,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類,、要求,將企業(yè)各階段,、各類型重要紀念,、節(jié)點型事件記錄積累,逐步,、長遠的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容,。
三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺,我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業(yè)文化,,再涵括部分職業(yè)道德,、做人品質(zhì)宣導,以樹立共同的價值觀,、信念,、處事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企業(yè)文化推出后,,按照
oec工作要求,,每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導內(nèi)容;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導標語或者內(nèi)容,。
四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關愛福利工作,,可以從以下兩個方面入手:
1、生日關愛:對于公司轉正員工生日,,將計劃組織開展其生日當日贈送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個,,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,并當面予以祝賀,。
2,、生活關愛:員工婚、喪,、生病及有特別大的困難,,需要公司施以援助的,各部門發(fā)現(xiàn)后,,及時與行政部溝通,,由行政部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關心員工,,讓員工有家的感覺,,讓員工真正融入到這個大家庭中。
上述兩項工作,建議在3月第一周例會中提出,、商討,、確定,以例會決議形式下達執(zhí)行,。
五)行政部在20xx年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié),、9月27日的中秋節(jié)員工關愛福利發(fā)放工作事宜。
六)文圖宣導往往印象深刻于言辭,,結合上述文化展板宣傳,,我部計劃與策劃部門配合,創(chuàng)建《內(nèi)刊》,,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設的重要組成部分,,也是企業(yè)文化的重要載體。我們的報刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口,。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實際情況,,文化理念尚未深入根值大家心中,相應順應企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),,公司企業(yè)文化深入人心需要一個相對較長的過程,,故建議此項文化建設工作本年度不開展,根據(jù)實際公司發(fā)展情況,,延后開展,。
三、溝通協(xié)調(diào)機制建設
我部計劃20xx年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,,做到規(guī)范,、有序、順暢,、嚴謹,。
一)橫向溝通:建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實際協(xié)作情況,,可適時推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,將所有部門之間橫向須溝通、協(xié)調(diào),、配合的工作均落實在紙面上,,有支持需求、簽字回復,、時間節(jié)點等,,便可很大程度上規(guī)避言語傳達無憑據(jù)、不承擔,、有理由的弊端,。但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,會使公司各部之間關系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),,工作氛圍和諧度會明顯降低,,在公司現(xiàn)階段,不建議推廣過早,,可適當選擇在20xx年底或者20xx年進行,。
二)縱向溝通:3月1日始,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制,。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示,、匯報,,但多處于被動的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,,要求做到“事前,、事中、事后”三個環(huán)節(jié)都有請示和匯報,,行政部經(jīng)理依據(jù)其請示,、匯報情況及時協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題,給予工作上強有力的指導和支持,。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔,、文件的記錄、簽字工作,。
四,、檔案管理規(guī)范
行政部現(xiàn)階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,,我部在20xx年繼續(xù)共同探索,、探究更合理、規(guī)范化管理方式,,根據(jù)公司文件,、檔案管理實際情況,結合公司要求規(guī)范的表單管理項目,,我部計劃在3月31日前明確出臺《文件,、檔案、表單管理規(guī)范與要求》,,整體文件,、檔案、表單管理按照制度要求執(zhí)行,。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作計劃和目標篇七
一,、總體目標
1,、進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,爭取做到組織架構的科學適用,,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供科學依據(jù);
3,、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,,完善員工薪資結構,,實行科學公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的權威性、有效性,。
7,、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;
9,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務,。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾紛的預見與處理,。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益,。
二,、注意事項:
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行,。如果一味追求速度,,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證。
2,、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持,。自上而下轉變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵,。所以行政部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。
三,、實施目標注意事項:
1,、公司組織架構決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否,。組織架構的設計應本著簡潔,、科學、務實的方針,。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,,中高層管理疲于應付日常事務,,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展,。
2、組織架構設計不能是按現(xiàn)有組織架構狀況的記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設計的,。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過認真論證和研究,。
3,、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,,也是部門編制,、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕,。
四,、目標責任人:
第一責任人:行政部經(jīng)理
協(xié)同責任人:行政部經(jīng)理助理
五、目標實施需支持與配合的事項和部門:
1,、公司現(xiàn)有組織架構和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關調(diào)查表格,,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務說明書;
2,、組織架構草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定,。
在大的經(jīng)濟環(huán)璄影響下,,20__年是居安思危的一年,也是公司變革的一年,,行政部作為公司發(fā)展和變革的基礎部門,,如何使公司的發(fā)展和員工利益收獲成正比,從而達到標準要求,,實現(xiàn)雙贏的局面,。行政部不僅要從自身建設,崗位職責流程界定,,績效考核的深化等著手加強工作,,還要加強員工的思想教育訓練,各部門之間的溝通協(xié)調(diào),,勞動關系的處理和人才招聘和儲備等工作的細化,。因此,行政部20__年工作計劃如下:
一,、行政部自身建設的要求,。
1、行政部門人員定崗定位定責的建設
2,、提高行政部門人員的專業(yè)技能
3、樹立行政部門人員以服務和監(jiān)督為主的思想
4,、加強個人組織指揮和協(xié)調(diào)能力
5,、加強采購入庫出庫作業(yè)流程
6、積極完成上級所賦于的各項任務
7,、做好員工檔案管理保密的工作,。
二、公司崗位職責的修訂工作,。
1,、公司的每一個部門的組織架構的設定、
2,、每個工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍修訂,、做到人盡其才,完善用人標準,。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作計劃和目標篇八
一,、目標概述
公司迄今為止組織架構嚴格來說是不完備。而公司組織架構建設決定著企業(yè)發(fā)展方向,。
鑒于此,,行政部在__年首先應完成公司組織架構完善,。基于穩(wěn)定,、合理,、健全原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢預測和分析,,制定出一個科學公司組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門權責,使每個部門,、每個職位職責清晰明朗,,做到既無空白、也無重疊,,爭取做到組織架構科學適用,,盡可能三年內(nèi)不再做大調(diào)整,保證公司運營在既有組織架構中運行良好,、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展。
二,、具體實施方案:
1,、 __年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構和職位編制合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢調(diào)查;
2、 __年二月底前完成公司組織架構設計草案并征求各部門意見,,報請總經(jīng)理審閱修改;
3,、_x_三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案,。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書,、工作流程在去年基礎上進行改造。行政部負責整理成冊歸
三,、實施目標注意事項:
1,、公司組織架構決定于公司長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織高效運作與否,。組織架構設計應本著簡潔,、科學、務實方針,。組織過于簡化會導致責權不分,,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,,阻礙公司發(fā)展步伐;而組織過于繁多會導致管理成本不斷增大,,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司發(fā)展,。共6頁,當前第1頁123456
2,、組織架構設計不能是按現(xiàn)有組織架構狀況記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設計,。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,,每一職能部門,、每一工作崗位確定都應經(jīng)過認真論證和研究。
3,、組織架構設計需注重可行性和可操作性,,因為公司組織架構是公司運營基礎,也是部門編制,、人員配置基礎,,組織架構一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,,行政部對各部門超出組織架構外增編,、增人將有權予以拒絕。
四,、目標責任人:
第一責任人:行政部經(jīng)理
協(xié)同責任人:行政部經(jīng)理助理
五,、目標實施需支持與配合事項和部門:
1、 公司現(xiàn)有組織架構和職位編制合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢調(diào)查需各職能部門填寫相關調(diào)查表格,,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務說明書;
2,、 組織架構草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定,。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作計劃和目標篇九
20_年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,,我在公司領導的指導和關心下,,在大家的共同努力下,做了一定的工作,,但還有很多的不足,。
今年,我將按20_年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,,以20_年工作情況為基礎,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風,本著主人翁精神全面開展20_年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
一,、完善公司組織架構
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構也就相應的隨之改變,。組織架構建設也決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。
在20_年首先應協(xié)助領導完成公司組織架構的完善,。確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,使每個部門責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任,、工作內(nèi)容,、工作權限、工作條件,、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用,,保證公司的運營在既有的組織架構中良好,、規(guī)范的發(fā)展
二,、協(xié)助領導做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。
招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,,提高招聘效率,,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展,。
招聘,,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,,它是融合了行政部門,、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一,。
1,、按完成20個億的業(yè)務量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數(shù),,保證公司員工的穩(wěn)定性,。
2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習人員儲備;二是管理人員儲備,。為中層管理人員的補充做好準備,。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,,哪些是主要條件,,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,,該職位人員目前承擔什么樣的工作,,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,,目前完整的工作安排是什么,,等等,這些都有助于找到合適的人選,。只有知道要找的是什么,,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,,才能保證招聘的效果,。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務能力,。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性,。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,,提高招聘效率,。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:
a,、網(wǎng)絡招聘:這是網(wǎng)絡日益普及最好的招聘形式,,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,,如公司的網(wǎng)站,,可以快捷的接受到求職的信息。
b、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,,能提高員工士氣,,申請者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升,、調(diào)動,、輪崗。
c,、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關聯(lián)性,,基本素質(zhì)較為可靠,,只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的。
三,、薪酬福利的自我考核
對崗位的基礎工作內(nèi)容細分后,,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,,配合公司的紀效考評制度,,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,,提高行政工作的競爭力度,。
四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃,。
盡管每位員工的成功標準各有不同,,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,,培訓不僅是員工追逐的個人目標,,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任,。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,,是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿足員工需求的重要表現(xiàn),。根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要。
五,、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案,。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,,從而也會喪失了持久的競爭力,。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程。
六,、充分發(fā)揮工作職能
要協(xié)助營造相互尊重,、相互信任的氛圍、維持健康的合作關系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,,使得各部門員工能自愿的,、積極主動的去遵守和維護。
七,、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作,。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣,。所以,,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先自己就要以身作則,。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,,嚴于律人,。
八、公司項目資料的信息化管理
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便,。
1,、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔,、管理工作,。
2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,,以便查詢,。
3、對投,、融資業(yè)務有一定相關的了解,,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎認識,。
九,、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領用情況,,對領用的物品進行嚴格的控制,。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,,督促合理用電和用電安全。
十,、積極主動的協(xié)助公司領導及其它部門同事完成工作。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作計劃和目標篇十
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結岀來的本年度工作情況與存在不足,,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從以下十二個方面開展20__年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作,。
2,、進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據(jù),。
3,、完成日常行政招聘與配置。
4,、推行薪酬管理,,實行公平合理的薪酬制度。
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓,,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力,。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權威性,、有效性,。
7、大力加強員工廠紀廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓,,協(xié)助各部門員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓,,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā),。
8,、培育和傳播企業(yè)文化。
9,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽企業(yè)內(nèi)部關系,集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務,。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾分的預見與處理,。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益,。
11,、員工體檢計劃實施。
12,、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃,、中秋節(jié)晚會、年終總結大會的策劃與實施,。
(一),、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務,,而涉及對公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,,對所有違者人員將按公司相關規(guī)章制度嚴格執(zhí)行,。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,,但累積下來就很容易有所疏漏,,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費,、工傷醫(yī)療,、勞動糾紛、車輛管理,、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡等等一切事務,。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,以填補等等事無不細,,花費大量的時間與,,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作,。
(二)、進一步完善公司的組織架構,。
確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供事實依據(jù)。
也正因為在行政人事部門的工作,,使得其更能夠認識到,,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規(guī)范的制定岀一個公司組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,,做到既無空白,、也無重疊,爭取做到組織架構的適用,,當明確了具體的工作內(nèi)容,,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。
公司的組織結構既不能夠過于簡單,,避免因為人員緊張造成工作權責不清,,也不應過于繁雜,避免上下級層層報告,,降低工作效率,。
(三)、完成日常行政招聘與配置,。
行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運營要求。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉,。
招聘工作基本方案:
以《__都市報》刋登為主,,以網(wǎng)絡招聘、各種招聘會設攤為輔,,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,,招聘前應做好準備工作,,如用人需求,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排,。外岀人員食宿、設攤位等等一切費用,。
(四),、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度,。
公司目前的薪酬制度不夠科學化,,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認,,這是嚴重違反《會計法》的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資,。(現(xiàn)在__有的民營企業(yè)還增加學歷獎金,,因為這樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學習的動力,,同時也激發(fā)員工的工作熱情,,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。
(五),、建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,。
以此增強企業(yè)凝聚力,,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動性,、向心力、凝聚力,、對企業(yè)的忠誠度,、榮謄感等問題,行政部在20__年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,,確保公司內(nèi)部士氣高昂,,工作氛圍良好。
1,、計劃設立福利項目:滿勤獎,、員工生日慶生會、節(jié)日費。
2,、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,員工合理建議(提案獎),,對部門設立年度團隊精神獎,,建立內(nèi)部競爭機制。
(六),、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,,參與先進企業(yè)的績效考評辦法。
實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
績效考核要注意的問題:
1,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,,從正面引導員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的,。
2,、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)和改進工作方法。
3,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
(七)、大力加強員工規(guī)范的培訓,,知識培訓,。
1、計劃每月5日由行政部主講,,內(nèi)容為《員工手冊》,、《安全生產(chǎn)責任制》、《日常行為規(guī)范》,、《宿舍管理》,、《勞動法》。
2,、協(xié)助生產(chǎn)部培訓,,培訓時間看情況另行通知。
3,、協(xié)助工程部培訓,,培訓時間看情況另行通知。
4,、協(xié)助物流部培訓,,培訓時間看情況另行通知。
(八),、培育和建設企業(yè)文化,。
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,,公司的企業(yè)文化,,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮,、學習,、互助”,沒有多余的詞匯,、沒有夸張的語言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人,。
企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面
1,、組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確,,行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,,并制定戰(zhàn)略目標,,從而形成一個完善的團結的團隊。
2,、注重企業(yè)形象建設,,包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容,、司貌,、產(chǎn)品、公司設施等,,精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風格、人文環(huán)境等,。企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,,當然一定要本著實事求是的原則,,要能夠體岀公司的自身特點,發(fā)展方向,、管理模式,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落、深入到人心,。
(九),、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機,。
調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內(nèi)部溝通,,行政部門應當多組織大家活動,,與此同時,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,,增強公司各部門員工之間的感情,,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,,推動公司向更好的方向發(fā)展,。
(十)、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾紛的預見與處理,。
既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流動性較大,,選擇也多,,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益。
(十一),、員工體檢計劃實施,。
公司為了了解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,,計劃每年組織一次全體員工體檢,,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
(十二),、員工業(yè)余福利的策劃,。
軍訓、中秋晚會,、年終表彰大會的策劃,,形成企業(yè)文化一部分,通過以上這活動,,來增強員工的集體榮譽感,,調(diào)動員工的團隊向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,,勞逸結合,,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲,,再創(chuàng)佳績!
公司行政部工作計劃 公司行政部工作計劃和目標篇十一
為配合公司20__年度生產(chǎn)銷售目標的達成,,加強人力資源和行政管理工作的計劃性,人事行政部制定了20__年度工作計劃,。
第一部分 人力資源工作計劃
一,、人員招聘
(一) 思路分析
1、20__年是公司成立的第二年,,也將是快速發(fā)展的一年,,人力需求將會迅速增加,并逐步到位,。
2,、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,,補充一線生產(chǎn)和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎人才,,作為人力資源的更替,、補充和培養(yǎng)儲備。
3,、在20__年績效考核的基礎上,,實行20__年的內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進心,、不斷學習提升的內(nèi)部員工,。
(二)目標概述
公司目前處于發(fā)展初期,20__年總體目標首先要保證滿足崗位需求,,然后再考慮人才儲備,,實現(xiàn)梯隊建設。具體招聘崗位,、工種,、人數(shù)等需要根據(jù)各用人部門要求確定。
(三)具體實施方案
1,、網(wǎng)上招聘:一線員工以本地為主要對象,,加大宣傳力度和招聘廣告投放密度,各大售樓部設立招聘點,。
2,、熟人推薦:包括員工推薦;
3、人才市場現(xiàn)場招聘:與各大招聘網(wǎng)站聯(lián)系,,通過互換的方式,,到招聘現(xiàn)場招聘。
4,、到職業(yè)學校和技校招聘實習學生,、兼職學生。
二,、績效考核
(一)思路分析
從20__年績效考核看,,有些小問題,主要是一些公司指標無法考核,,另外,,績效管理沒有正常行使職能,??冃Э己梭w現(xiàn)了公司對中、高層管理人員,,基層管理人員以及后勤人員的績效要求,。有兩個關鍵問題:一是,考核指標的科學性;一是,,一種管理習慣的形成,,養(yǎng)成行為習慣,,關鍵在于堅持和制度保障??冃w系應完成的任務有四個方面:
一是健全績效指標;
二是抓好績效過程監(jiān)控;
三是嚴格實施考核結果反饋和應用;
四是規(guī)范利用橫向考核數(shù)據(jù),,并與薪酬掛鉤。
(二)目標概述
績效考核的根本目的,,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進工作成果達成。
(三)具體實施方案
1,、繼續(xù)完善績效考核配套文件,。
2、補充,、修正已有崗位和新增崗位考核指標 ,。
3、重點對考核結果進行評估,,對考核形式,、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,,保證績效考核工作良性運行,。
4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,,行政部完成此項工作目標的標準就是建立合理,、公平、有效的績效評價體系,。
(四)實施目標注意事項
1,、績效考核工作牽涉到各部門、各職位,、各職員的切身利益,。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,,要從正面引導員工用積極地心態(tài)對待績效考核,,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的
2,、績效考核工作是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,,確??冃Э己斯ぷ黜樌菩小?/p>
3,、績效評價體系,,并不是行政部的單獨工作,在操作過程中,,應以部門負責人為主導,,聽取各方面人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法,。
(五)直接責任人:行政助理
三,、培訓發(fā)展
(一)思路分析
1、目前,,對培訓重視不夠,、力度不足,培訓管理制度約束力不強,。因此,,存在有的部門遲遲不愿意參加培訓的現(xiàn)象。
2,、培訓課程還不夠成熟,,需要一個系統(tǒng)化、規(guī)范化的過程,。
3,、培訓方式單一,課堂講授為主,,缺乏互動和反饋,。
(二)目標概述
1、員工培訓和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,,也是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一。
2,、通過對員工的培訓與開發(fā),,員工的工作技能、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進一步加強,,增強公司競爭力,。
(三)直接責任人:行政經(jīng)理
公司行政部工作計劃 公司行政部工作計劃和目標篇十二
201x年已經(jīng)過去,,回顧過去的一年,,我在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,,做了一定的工作,,但還有很多的不足。今年,,我將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,,以xx年工作情況為基礎,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風,本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
一,、完善公司組織架構
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。在20xx年首先應協(xié)助領導完成公司組織架構的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,使每個部門責權明確,,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內(nèi)容,、工作權限,、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,,真正做到組織架構的科學適用,,保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規(guī)范的發(fā)展
二,、協(xié)助領導做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足,;三是人才吸引與挽留的問題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,,提高招聘效率,,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展,。招聘,,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,,它是融合了行政部門,、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一,。
1、按完成20個億的業(yè)務量計算,,各部門均攤的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數(shù),,保證公司員工的穩(wěn)定性。
2,、人才儲備:一是優(yōu)秀實習人員儲備,;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備,。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,,哪些是參考條件,,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,,可以在何方向上進一步培養(yǎng),,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,,等等,,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,,才能說,,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果,。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務能力。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間,、地點并將不同部門面試者合理分批處理,,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,,主要采取以下招聘方式:
a,、網(wǎng)絡招聘:這是網(wǎng)絡日益普及的招聘形式,,招聘信息可以定時定向投放,,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相對比較低,。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息,。
b,、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,,申請者對公司相當了解,,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài),;而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升,、調(diào)動,、輪崗。
c,、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關聯(lián)性,,基本素質(zhì)較為可靠,,只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的。
三,、薪酬福利的自我考核
對崗位的基礎工作內(nèi)容細分后,,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,,配合公司的紀效考評制度,,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,,提高行政工作的競爭力度,。
四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃。
盡管每位員工的成功標準各有不同,,但追求成功卻是每位員工的目標,。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,,是員工福利享受,,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,,是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要,。
五,、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,,一個企業(yè)沒有文化,,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力,。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程,。
六、充分發(fā)揮工作職能,,要協(xié)助營造相互尊重,、相互信任的氛圍、維持健康的合作關系,;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護,。
七,、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣,。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護,。如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,,不能虎頭蛇尾,;工作不能要寬以待己,嚴于律人,。
八,、公司項目資料的信息化管理
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便,。
1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理,、編檔,、管理工作。
2,、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,,以便查詢。
3,、對投,、融資業(yè)務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎認識,。
九,、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費用的支出,,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制,。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,,督促合理用電和用電安全。
十,、積極主動的協(xié)助公司領導及其它部門同事完成工作
公司行政部工作計劃 公司行政部工作計劃和目標篇十三
根據(jù)本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,,結合我部實際情況,行政部將從以下三大方面,、二十余個工作要點有計劃,、有標準、有時間節(jié)點的開展20__年度全面工作:
一,、行政部部門構架建設
按照公司最新組織架構設立情況要求,,20__年行政部將按照行政部經(jīng)理、主管(人事方向),、行政專員,、車管科長、董事長助理秘書的構架進行編制配比,,結合崗位工作人員的實際特長,、特點,將行政,、人事,、后勤工作任務,合理分解到各崗位上,。
根據(jù)實際部門現(xiàn)狀,,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,且在新年過后的3月始,,將更加強效增大招聘力度,。
考慮到人員可能出現(xiàn)的適應情況、穩(wěn)定情況等實際因素,,即使有試崗人員的更替與pk淘汰,,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,,建立基礎部門架構,。
且通過20__年的磨合實踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務,,同時我們也清楚的認識到,,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,對工作的性質(zhì),、任務,、工作標準等情況的認識還遠不到位,離公司發(fā)展要求還有一定差距,。
在今后日常的各類工作中,,行政部經(jīng)理須不斷加強對各在崗人員的實操工作、工作理念指導,,才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,,達成實際工作要求。
二,、企業(yè)文化積累奠基
一)公司企業(yè)文化基點的建立推廣要設立一個明確的強化要求過程:
1,、首先,以行政部為小范圍初期實驗基點,,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義,,且要求全部人員不斷學習和深化。最重要的目的在于,,在日常工作中,,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦,、心,、骨,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,,不但自己這樣做,,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納,、順應這一工作慣性,,將部門,、公司建立的文化推崇理念當作自己的理念。
2,、后結合企業(yè)現(xiàn)階段實際階段情況,、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,在企業(yè)須遵循的核心價值觀,、企業(yè)精神,、使命愿景、經(jīng)營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟,、重實效的建立企業(yè)文化明確基點,。
這就要求我部配合董事長在4月30日前,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀,、企業(yè)精神,、使命愿景、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定并推出,,根據(jù)推出的文化基點,,我部須在5月15日前編寫其釋義,形成《**企業(yè)文化匯編》向公司推出,。
3,、后結合入職培訓,、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓,、各部門強化要求學習等方式,展開企業(yè)文化的培訓宣導,。為配合企業(yè)文化推廣,、深化,我部計劃由策劃科協(xié)助,,在5月22日前,,將企業(yè)文化基點內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,在公司,、工程項目部內(nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,,既增大了公司企業(yè)文化,、制度日常宣導力度,,使大家可以隨時閱覽其內(nèi)容,,還增強了企業(yè)規(guī)范化,、底蘊化的優(yōu)良形象,。
4,、企業(yè)文化推出后,,要求公司對外的各類廣告宣傳,、門頭展示,、員工內(nèi)部培訓,、員工手冊等各種項目內(nèi)容,,必須明確加入企業(yè)文化宣導內(nèi)容。從各個方面深化企業(yè)文化的基點作用與思想導向地位,。
5,、各類部門內(nèi)集會與公司層面會議之始,須安排企業(yè)文化的明確宣導內(nèi)容以及現(xiàn)實發(fā)生的典型事件(順應倡導企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,,均舉例)說明,,將企業(yè)文化宣導深化到公司每個人、每件事,。
6,、在日常工作中,須在文化宣導方向上重實例,,樹先進典型,,設重獎勵,引導全員接受,、遵從,、崇尚企業(yè)文化。
7,、我們要通過包含上述方式的更多推廣,、深化方式,使“文化”能根植到每一位**人,、與有關聯(lián)人的心中,。
8、而后,,我部須在6月30日前,,涵括員工工作規(guī)范、考勤制度,、人事管控體系,,再結合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,出具并審批確定《xx員工手冊》文本,。計劃在7月31日前完成印制,、發(fā)放過程。
二)作為企業(yè)文化建設重要組成部分,,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位,。
我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實進行,且計劃在9月30日前,,出臺《“大事記”工作管理規(guī)范》,,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類、要求,,將企業(yè)各階段,、各類型重要紀念,、節(jié)點型事件記錄積累,逐步,、長遠的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容,。
三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺,我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業(yè)文化,,再涵括部分職業(yè)道德,、做人品質(zhì)宣導,以樹立共同的價值觀,、信念,、處事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企業(yè)文化推出后,,按照oec工作要求,,每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導內(nèi)容;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導標語或者內(nèi)容,。
四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關愛福利工作,,可以從以下兩個方面入手:
1、生日關愛:
對于公司轉正員工生日,,將計劃組織開展其生日當日贈送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個,,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,并當面予以祝賀,。
2,、生活關愛:
員工婚、喪,、生病及有特別大的困難,,需要公司施以援助的,各部門發(fā)現(xiàn)后,,及時與行政部溝通,由行政部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,,真正關心員工,,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到這個大家庭中,。
上述兩項工作,,建議在3月第一周例會中提出、商討,、確定,,以例會決議形式下達執(zhí)行。
五)行政部在20__年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié),、9月27日的中秋節(jié)員工關愛福利發(fā)放工作事宜,。
六)文圖宣導往往印象深刻于言辭,,結合上述文化展板宣傳。
我部計劃與策劃部門配合,,創(chuàng)建《內(nèi)刊》,,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設的重要組成部分,也是企業(yè)文化的重要載體,。
我們的報刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口,。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實際情況,文化理念尚未深入根值大家心中,,相應順應企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),,公司企業(yè)文化深入人心需要一個相對較長的過程,故建議此項文化建設工作本年度不開展,,根據(jù)實際公司發(fā)展情況,,延后開展。
三,、溝通協(xié)調(diào)機制建設
我部計劃20__年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,,做到規(guī)范、有序,、順暢,、嚴謹。
一)橫向溝通:
建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,,視公司各部實際協(xié)作情況,,可適時推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,將所有部門之間橫向須溝通,、協(xié)調(diào),、配合的工作均落實在紙面上,有支持需求,、簽字回復,、時間節(jié)點等,便可很大程度上規(guī)避言語傳達無憑據(jù),、不承擔,、有理由的弊端。
但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,會使公司各部之間關系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠,、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),工作氛圍和諧度會明顯降低,,在公司現(xiàn)階段,,不建議推廣過早,可適當選擇在20__年底或者20__年進行。
二)縱向溝通:
3月1日始,,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制,。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示,、匯報,,但多處于被動的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,,要求做到“事前,、事中、事后”三個環(huán)節(jié)都有請示和匯報,,行政部經(jīng)理依據(jù)其請示,、匯報情況及時協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題,給予工作上強有力的指導和支持,。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔,、文件的記錄、簽字工作,。
四,、檔案管理規(guī)范
行政部現(xiàn)階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,,我部在20__年繼續(xù)共同探索,、探究更合理、規(guī)范化管理方式,,根據(jù)公司文件,、檔案管理實際情況,結合公司要求規(guī)范的表單管理項目,,我部計劃在3月31日前明確出臺《文件,、檔案、表單管理規(guī)范與要求》,,整體文件,、檔案、表單管理按照制度要求執(zhí)行,。