制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀,，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。相信許多人會覺得計劃很難寫,？下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,，希望大家可以喜歡。

辦公室后勤工作計劃例文辦公室后勤工作總結和計劃篇一

20xx年,，辦公室在公司,、公司黨委的正確領導和全體員工的共同努力下，圍繞公司工作大局,，努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,，各項工作全面上水平，服務質量整體上臺階,，較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調作用,，全面完成了年度責任考核各項指標。

現(xiàn)特定20xx年下半年公司年度工作計劃方案如下：

一,、加強學習教育,，優(yōu)化隊伍結構，員工整體素質全面提升

一方面加強員工政治教育,。堅持每周交班會制度,，及時傳達上級和公司有關重要文件精神，并通過支部三會一課,、室務會等形式,，特別加強員工思想政治教育，進一步提高了全體員工的政治理論水平,。加強黨風廉政教育,，筑牢思想防線，全年杜絕了任何路風不良反映,。加強對骨干分子的培養(yǎng)教育,，先后有名同志考察合格轉為正式黨員，名同志被吸收為中共預備黨員,，1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對象,，名同志被提級,。一方面加強員工業(yè)務學習。創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓和專題調研活動,，其中兩辦干部培訓1人次,、應用寫作培訓人次、檔案管理人次,，計劃生育管理人次,，提高了員工業(yè)務能力水平，隊伍整體素質有較大提高,。同時,，優(yōu)化隊伍結構，調整秘書人次,，更新了血液,，秘書隊伍更加年輕化。事實證明,，我們現(xiàn)在的這支隊伍,，較之前年，思想更成熟,，經(jīng)驗更豐富,，能力更全面，都能在分管的工作上獨擋一面,，分扛一面旗,。

二、圍繞中心工作,，規(guī)范運作程序,，參謀助手作用發(fā)揮良好

一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,，充分發(fā)揮辦公室綜合部,、參謀部的綜合協(xié)調作用，協(xié)調溝通相關部門,，積極出謀獻策,，科學制定措施，抓好督促落實,。如：針對下半年增收節(jié)支形勢嚴峻的實際,，我們積極協(xié)調有關部門，綜合整理出增收節(jié)支攻關措施,，并督促檢查落實,，取得了較好效果。加強信息調研，收集掌握運輸經(jīng)營信息,，深入開展了構建安全落實機制和總結,、規(guī)劃公司年度工作的調研，為領導決策提供了依據(jù),。并認真做好值班信息,、信息專報、情況通報的采編工作,，全年共編發(fā)各類信息期（條）,，集團公司轉發(fā)公司信息條。

二是改進辦文質量,。依據(jù)集團公司最新公文處理辦法，結合公司實際,，制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,，進一步規(guī)范了辦文程序，規(guī)范了公文處理,，結束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面,。落實《公司公文處理實施辦法》，嚴把公文質量關,，不辦,、不收不規(guī)范性公文，先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件,。堅持文秘人員嚴格核稿,，確保辦文質量，全年審核各部門文電余件,，沒有發(fā)生大的差錯,。堅持文以載道，全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,，認真起草公司各類匯報,、領導講話稿余篇，較好地發(fā)揮了以文輔政的參謀助手作用,。

三是增強辦會效果,。認真做好會議準備工作，切實提高辦會水平,，全年沒有在會務工作上發(fā)生失誤,。專門發(fā)出通知，進一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會議題的收集,，并認真落實議題報審制度,，不屬辦公會議事內(nèi)容的，做到堅決不上會，有效提高了會議效率,。切實抓好會后信息,、紀要的整理工作，對會議精神進行傳達貫徹,。抓好會議決定事項的督促落實,，保證會議取得實效。辦公室承辦的領導干部會議,、信訪工作會議等均取得了預期效果,。

四是提高辦事效率。進一步規(guī)范辦事程序,。如：針對各單位,、部門白紙請示、報告直送領導,，牽扯公司領導工作精力的情況,，辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機，明確規(guī)定基層單位請示,、報告必須以紅頭文件行文,，機關各部門請示、報告必須采勸紅頭簽報形式,，嚴格按公文處理程序辦理,，有效強化了公文的性、規(guī)范性,。進一步精簡公文,、會議，集中精力干工作,，提高了工作效率,。

三、強化服務意識,，改進辦公方式,，綜合服務水平不斷提高

一是成功推行了機關用車制度改革，落實一件辦成一大大事的指導思想,，把改革機關用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,，辦好、辦實,。期間,，辦公室頂住來自各方面的壓力，對領導用車辦法進行了調整,，不再固定專車,、專職司機,，實行統(tǒng)一調度，有效節(jié)約了用車成本,，并做到了服務質量不下降,，取得了很好反響。同時,，改進用車服務,，提高司機業(yè)務技能水平，辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,，取得的好成績,。全年辦公室車隊共安全出車趟次，安全行程萬公里,。

二是認真做好信訪接待工作,。掛牌成立信訪辦，落實專人負責,，使得職工來訪有門,、接待有人。信訪辦牢記服務宗旨,，堅持群眾利益無小事，認真對待每件來信來訪,，落實政策和人文關懷,，妥善處理每件信訪。來訪人次,，進京妥善處理上訪人次,，解決各類具體問題個，確保了大局穩(wěn)定,。

三是加快辦公網(wǎng)絡建設,。積極協(xié)調電算部門，加快辦公網(wǎng)絡建設,，年內(nèi)建成了覆蓋機關,、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡，在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng),、公司及辦公室網(wǎng)站,，為改進辦公方式，逐步實現(xiàn)無紙化辦公準備了條件,。為確保辦公網(wǎng)絡的有效利用,，我們對辦公室網(wǎng)站實行專人負責管理，不斷更新網(wǎng)站信息,，保證信息的及時性,、有效性。目前，辦公網(wǎng)絡已逐步成為了辦公室上傳下達,、通知公告,、信息發(fā)布的主渠道。

四是推廣應用辦公信息系統(tǒng),。按照關于推廣應用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,，我們積極上手，迅速動作,，解決了辦公信息系統(tǒng)資金預算問題,，基本完成了用戶需求分析，制定了試用期間的相關制度,、辦法,，各項準備工作基本到位。今年,，將全面進行推廣應用,。

四、統(tǒng)籌兼顧各方,，全面扎實推進,，各項工作均有新的進展

一值班工作。加強值班室基礎管理,，強化值班室責任考核,，值班室工作整體水平不斷提高，較好完成了上情下達,、下情上傳,、各類應急事件的臨時處理等，值班協(xié)調工作到位,。全年共編輯信息周報期,。

二機要工作。牢固樹立機要無小事觀念,，強化保密意識,，全年共收文處理個，用印次,，填發(fā)各類票證張,，做到了無丟失、無泄密,、無積壓,、無差錯。

三檔案工作,。在上年工作的基礎上,，再接再厲,，于去年月順利通過了國家二級認證，檔案工作實現(xiàn)突破性發(fā)展,。全年共整理歸檔文書檔案件,，日常借閱檔案余人次，查閱檔案卷次,。

四計生工作,。落實計劃生育工作經(jīng)濟責任承包制，組織各單位,、部門簽訂了年度《計劃生育工作經(jīng)濟承包責任狀》,。加大計生宣傳，全年共發(fā)放各類宣傳資料余份,、知識讀本余份,，在公司機關懸掛標語、橫幅余條,，張貼宣傳掛圖套,。全年計劃生育率達100%，被評為雨花區(qū)先進單位,、集團優(yōu)秀單位,。

辦公室后勤工作計劃例文辦公室后勤工作總結和計劃篇二

新年伊始，萬象更新,。從20xx年8月份擔任辦公室內(nèi)勤一職開始,，在公司領導的指揮及在各部門的幫助和支持下，堅持以服務為宗旨,，做好統(tǒng)籌及上傳下達工作 ,，把工作想在前,，做在前,，無論是工作能力，還是思想素質都有了進一步的提高,，較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務,。

現(xiàn)公司土建和設備采購等都在按著計劃快速、順利的進行,，20xx年10月份我們的x有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,，這些都激烈著我們的工作斗志，同時這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間,。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊,、順利的完成，就應該先行一步,，做好20xx年度工作計劃安排,，以此為準則加強自身建設認真努力完成工作,，并對自己的工作進行自查，自我監(jiān)督,。

加強對人,、財、物的管理,，繼續(xù)完善過去的各種管理制度,，突出制度管理，嚴格照章辦事,，進一步明確工作職責,，完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,，部門人員的請銷假,、值班，司機的出車,、油料報銷,、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理，充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,，促使各項工作井然有序,，明確工作任務和工作流程，責任清晰,。做到從工作的大局出發(fā),，從整體利益出發(fā)，與其他各部門互相支持,，互相協(xié)調,，充分調動自己的工作主動性和積極性，有效促進公司的長遠發(fā)展,。

通過各種途徑加強學習,，合理利用書本和網(wǎng)絡資源學習各類相關知識，不斷提高理論水平,、業(yè)務素質和工作能力,，以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。

5,、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,，配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理，提高了工作效率,，加強公司的規(guī)范化管理,。

6、進一步加強車輛安全管理,，做好車輛的調配,、使用以及維護,，及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養(yǎng)維修知識的培訓，加強司機的責任心,，減少安全交通事故的發(fā)生,，同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。

9,、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案制作,、管理制度的制定,，保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質量,。

在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績,，但是仍存在一些不足之處,，管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業(yè)心,，在今后的工作中認真履行辦公室職責,，開拓創(chuàng)新,，把工作提高到一個新的水平,。

辦公室后勤工作計劃例文辦公室后勤工作總結和計劃篇三

20某年是某公司經(jīng)營發(fā)展最為關鍵的一年,，后勤管理部將圍繞公司20某年的工作要求，實行現(xiàn)代企業(yè)運作模式,，強化素質求生存,，規(guī)范管理樹形象，為廣大員工提供優(yōu)質的服務,，為公司的經(jīng)營發(fā)展提供可行的后勤保障,。

二、20某年后勤工作計劃工作目標：

2,、以職工公寓管理為重點,，完成20某年新員工的住宿安排工作，保證職工公寓內(nèi)不發(fā)生安全事故,。配合公司搞好員工思想政治工作進公寓,，使員工公寓管理水平上一新臺階。

3,、以員工滿意為目標,，樹立后勤服務新形象,，力爭員工對后勤服務滿意率較20某年有一定的提高,。同時，為公司文明單位創(chuàng)建和經(jīng)營發(fā)展評估提供較好的后勤保障,。

4,、以深化后勤改革為動力，確保220某年公司按現(xiàn)代企業(yè)模式運作,，規(guī)范并開拓公司后勤經(jīng)營服務市場,。

三,、20某年后勤工作計劃主要工作：

(一)、以開展誠信教育為主題,，加強后勤員工的職業(yè)道德教育,，提高公司后勤員工的綜合素質，增強后勤員工的凝聚力,。

1,、認真組織后勤全體員工學習潘總20某年年終工作會議講話要點，讓后勤員工能了解公司的“五個一工程”,，進一步增強員工的責任心和緊迫感,，做到愛崗敬業(yè)，誠信服務,，樂于奉獻,。

2、按照公司20某年的工作計劃,，抓好后勤人員服務公司員工的積極性,，提高員工的思想政治素質和職業(yè)道德水平。

極向上的風氣,。今年五四青年節(jié),，公司將搞一次體育競賽活動，我們要購置必要的體育器材,，以保障此項工作的順利開展,。

4、做好公司開業(yè)前的籌備工作,，確保此項工作能在預定的時間內(nèi)如期完成,。

5、為公司員工的培訓工作提供有力的后勤保障工作,。配備好培訓室內(nèi)的設備器材,，每次培訓結束后，將培訓室的衛(wèi)生清掃工作完成好,，保證員工下一次培訓時能有一個干凈舒適的環(huán)境,。

(二)、以食品衛(wèi)生安全為中心,，加強食堂管理,，確保無員工食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生，做好餐廳經(jīng)營工作,。

1,、把安全工作放在伙食工作的首位，高度重視，層層負責,，環(huán)環(huán)相扣,，措施到位，確保不發(fā)生一例員工食物中毒現(xiàn)象,。

2,、建立食堂三餐時間部門負責人巡查制度，確保飯食的質量和數(shù)量,，發(fā)現(xiàn)問題及時處理,。

3、定期召開飲食工作會議,，強化廚房工作人員的責任意識和衛(wèi)生意識,，做到面菜質量達標，做作過程規(guī)范,，質量價格相符,。

4、加強檢查和處罰的力度,，不斷改善伙食質量,，提高服務水平。

5,、努力在飯菜花式品種和飯菜質量上下功夫,，做到讓絕大多數(shù)員工滿意。

(三),、以員工公寓和食堂為重點,，以車間維修區(qū)為龍頭，以辦公樓和廠區(qū)院內(nèi)外為主線,，每月開展一次全員參與的無塵日大掃除活動,。

1、購置必要的清掃工具,，以保證清掃工作的順利進行,。

2、成立由行政總監(jiān)為組長,，行政人事和后勤部門負責人為成員的考評領導組,，每次清掃完成后要對本次清掃工作進行考評，并將考評結果予以公示,。

3,、制定相應的考評標準：

a、區(qū)域衛(wèi)生清理由部門或責任人按照規(guī)定執(zhí)行,。

b,、院內(nèi)及院內(nèi)通道經(jīng)常保持地面無煙頭,、紙屑,、泥土,、磚塊和其它雜物等。

c,、廁所必須經(jīng)常保持清潔干凈,。

d、室內(nèi)做到窗明幾凈,，樓道樓梯做到清潔干凈,、不留死角。

e,、隨時清理煙灰筒,。

f、車間,、辦公區(qū)和宿舍環(huán)境優(yōu)美,、布置有序、無垃圾污染物,、不亂放私人物品,，墻上墻頂無灰塵。

(四),、以員工滿意為目標,，加強與各部門的聯(lián)系，經(jīng)常聽取員工對后勤服務的意見和要求,，提高服務質量,，樹立后勤服務新形象。

1,、牢固樹立始于員工需求,，終于員工滿意的公司服務理念，不斷提高服務質量和員工對后勤服務的滿意度,，打造后勤服務的新形象,。

2、定期召開員工座談會,，設立員工公寓,、飲食服務等意見箱，經(jīng)常聽取員工對后勤服務的意見和要求,，并及時處理,，加以改進。

3,、加強和學公司相關部門的聯(lián)系,，制定員工食堂、員工公寓突發(fā)事件應急預案，并組織演練,。

總之,，20某年我們要扎扎實實的做好各項工作，給公司的快速發(fā)展提供有力的后勤保障,。

辦公室后勤工作計劃例文辦公室后勤工作總結和計劃篇四

節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,。一個家庭，要懂得勤儉節(jié)約,、細水長流,，一個公司，更要提倡節(jié)約,。節(jié)約是衡量一家公司社會責任感的重要標準,，也是企業(yè)義不容辭的責任。

一,、人員配置

“精簡人員,，合理利用”對各崗位人員工作進行分析，采取有效的聘任手段進行招聘選拔,，配置能良好勝任崗位工作的人員,。同時，提倡一人多崗制,，減少每一個崗位多余人員的浪費,。

二、辦公室成本節(jié)約條款

1,、節(jié)省辦公費用,，公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式,、打印文件用紙均兩面使用,，減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現(xiàn)象的出現(xiàn),，單面使用打印紙,、為方便閱讀或個人習慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等，這些大家不經(jīng)意的小動作,，都造成了公司資源的浪費,。遵循“能不打/復印就不打/復印”的原則，盡量減少辦公用紙;需要打印的時候,，請先查看你的文件是否是正式文件,，如果沒有嚴格的格式要求，同時,，通過以下幾個小動作來減少紙張數(shù)量：1,、排版減少頁碼數(shù)量,，如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;2,、盡可能正,、反兩面使用。

2,、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費,。加強辦公用品管理,，實行領用登記制度,。在材料印刷方面，可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),，可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā),。

a、節(jié)約壓縮車輛費用,?？捎密嚳刹挥密嚨牟挥密嚕珊喜⒂密嚨牟粏为氂密?，可上高速可不上高速的不上高速,。同時加強對車輛燃油費、維修費,、過路費的管理,，合理計劃出車用車行程，杜絕出現(xiàn)一天重復跑同一條線路的狀況,。

b,、節(jié)約壓縮水電費用?？照{,、電燈可開可不開的盡量不開，離開辦公室要隨手關燈,，關掉空調,、電腦等電器的電源，關緊水龍頭,，遇有損壞及時報修,。

c、合理,，正確使用辦公資源設備,，愛護公司財產(chǎn)。

d,、節(jié)約壓縮接待,、出差費用,。

e、守時,，按時完成工作任務,，不浪費時間、珍惜時間,，細心,，認真對待工作，減少工作錯誤,。

三,、日常辦公用品及耗材的管制

1、建立完善的辦公用品采購計劃,，并根據(jù)以往采購記錄和目前各部需求,，制定年度費用預算計劃。

2,、實行辦公用品領用登記制度,。

3、制定月統(tǒng)計和季度分析報告,，找到超預算領用,、超預算費用支出的原因所在。對浪費現(xiàn)像及時找尋原因及源頭,，并給予改善和控制,。

4、對各項成本事項進行嚴格考核,，全辦人員應當積極提出合理化建議,，對于實現(xiàn)全年節(jié)支目標和節(jié)支成效顯著的員工，年終將由辦公室給予獎勵,，對于因個人原因控制不嚴,、超標使用支出的費用，則由個人承擔,。

5,、對于本計劃各事項條款若與實際發(fā)生中有不符或不完善的，須及時進行修改和調整,。

辦公室后勤工作計劃例文辦公室后勤工作總結和計劃篇五

一,、目標措施

1、強化管理,，提高服務質量

做好辦公室工作計劃,，加強業(yè)務學習，提高自身服務意識與服務水平,，進一步增強思想業(yè)務素質和整體合力,。

2,、加強正規(guī)化建設，推進規(guī)范管理

建立健全各項規(guī)章制度,，用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,，提高辦公室工作效率。

3,、認真學習,，提高文字性工作潛力

辦公室要做好各種計劃、總結,、報告,、請示等的報送工作，用心完成工作計劃和總結的撰寫工作,。

4,、協(xié)調關系,，做好上情下達,，下情上達工作

充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用，用心協(xié)調配合各科室認真完成各種臨時性工作,。用心反映同事的要求,，當好領導的參謀助手;努力協(xié)助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作，認真處理,、服務好我部領導交辦的其他事務工作,。

二、搞好配合及協(xié)調工作

協(xié)助領導督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作,。認真,、科學地搞好各部門之間的溝通協(xié)調工作，避免出現(xiàn)工作空檔,，確保各方面通力合作,，默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作,，確保信息暢通,。及時傳達貫徹領導決策，加強督辦檢查,，促進我部各項決策的落實,。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋梁,，顧大局,、識大體，維護好我部的團結,，提高工作效率,。

三,、協(xié)調關系，使辦公室工作順利開展

1,、根據(jù)政務秘書崗位職責中的要求,，堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作,。

2,、收集各類獎項申報資料，并負責資料編寫及申報對接工作,。

3,、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜,。

4,、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會,、和其它重要會議的籌備工作,，并做好會議記錄。

5,、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃,、計劃、決定,、總結,、通知等文件材料。

6,、做好集團公司臨時性工作,。

四、用心適應企業(yè)改革發(fā)展,，創(chuàng)新辦公室日常工作

要透過學習,，努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力,、樂于干事的潛力,、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力,、自主創(chuàng)新成事的潛力,，使辦公室工作在務實中創(chuàng)新。

1,、是繼續(xù)做好宣傳工作,，以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,，上級檢查事宜越來越多,，辦公室要切實做到三到位,，一是接待前到位，根據(jù)任務大小,，周全思考,，統(tǒng)一部署，細致安排各項接待工作,。二是接待中到位,，做到態(tài)度要和藹，語言要標準,，舉止要優(yōu)雅,，接待要得體。三是接待后到位,，接待后要及時清理現(xiàn)場,，使之恢復清潔，為下一次接待做好準備,。

2,、做好檔案管理工作。根據(jù)檔案管理的要求,，完善檔案管理制度,，規(guī)范檔案管理工作,，注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果,、公司發(fā)展的材料并歸檔，使檔案管理更科學,、規(guī)范,。

20xx年，我們務必掌握最新的動態(tài),、高質量的信息,、實用的宣傳資料，不斷完善現(xiàn)代化辦公,，提供后勤保障,，為公司的大局工作服務。

辦公室后勤工作計劃例文辦公室后勤工作總結和計劃篇六

緊緊圍繞宮工作的總體要求,，以“運轉有序,、協(xié)調有力、督促有效,、服務到位”為目標,，抓培訓，抓協(xié)調,，抓督查,，抓提高與作風建設,。在宮主任的領導下，認真貫徹黨的教育方針,、政策,，遵照上級部門的指示、決定,，以為宮,、為教師、為學生服務為己任,，加強學習,，注重細節(jié)、提高效率,、落實到位,。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理,、高效率地開展工作,，充分發(fā)揮辦公室的職能。在宮黨支部和宮領導的統(tǒng)一領導下,，腳踏實地,，勤奮工作，默默奉獻,，為宮發(fā)展作出應有的貢獻!

二,、工作目標

(一)常規(guī)工作，確保有序的運轉機制,。

(二)綜合協(xié)調,，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。

(三)上傳下達,，創(chuàng)設暢通的信息渠道,。

(四)辦文辦會，建立規(guī)范的辦公流程,。

(五)對外接待,，做好合理的招待安排。

(六)檔案工作,，構建科學的管理模式,。

(七)教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象,。

三,、具體措施

(一)常規(guī)工作，確保有序的運轉機制

做好會議通知、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知;加強辦公用品管理,。

(二)綜合協(xié)調，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境

協(xié)助宮主任,、書記督促宮各部門積極做好工作,，對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計，做好記錄,，及時向宮主任,、書記反饋信息，為宮決策提供參考依據(jù),。做好統(tǒng)籌協(xié)調工作,，整合各部門之間的相關工作，上情下達,，下情上曉要及時,、準確;做各部門之間溝通的橋梁，維護好宮班子的團結,，提高工作效率,。

(三)上傳下達，創(chuàng)設暢通的信息渠道

及時收發(fā)文件,，并交宮主任,、書記審閱，根據(jù)審閱意見,，轉達給相關部門辦理或通知相關教師,。建立來信來電登記制度，根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理,。廣泛了解與宮有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集宮各項工作的開展情況,，加強與各部門的信息溝通，及時向廣大教職工和社會通報宮的工作動態(tài)和辦學成果,。

(四)辦文辦會，建立規(guī)范的辦公流程

組織宮辦公會議以及宮領導召開的其他專門會議,，做好會務準備工作,，做好會議記錄，撰寫重要的會議紀要,，做好會議決定的傳達和督辦工作,。

(五)對外接待，做好合理的招待安排

做好對外接待安排,，協(xié)調對口接待工作,，做好合理的招待安排。

(六)檔案工作，構建科學的管理模式

促進檔案管理規(guī)范化,，根據(jù)檔案工作要求,，進一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率,，努力為宮工作服務,、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,，及時報送,，統(tǒng)一存檔。

(七)教育宣傳,，打造優(yōu)良的品牌形象

加強與新聞媒體的聯(lián)系,，努力擴大宮在社會上的影響，提高宮知名度,，促進社會和家長對學校的了解,，增強辦學的品牌形象。