報(bào)告,,漢語(yǔ)詞語(yǔ),,公文的一種格式,是指對(duì)上級(jí)有所陳請(qǐng)或匯報(bào)時(shí)所作的口頭或書(shū)面的陳述,。報(bào)告的格式和要求是什么樣的呢,?下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀報(bào)告范文,,希望大家能夠喜歡!
行政助理工作總結(jié)報(bào)告 行政助理工作總結(jié)篇一
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
工作中雖然獲得了一定的成績(jī),但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,,為了避免類(lèi)似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。并積極向領(lǐng)導(dǎo),、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí),。
大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作。
1,、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。
2,、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。
外來(lái)客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方,。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn),,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,,耐心細(xì)致。
會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,!
行政助理工作總結(jié)報(bào)告 行政助理工作總結(jié)篇二
20xx年以度過(guò)半年時(shí)間,,根據(jù)自身情況,結(jié)合工作實(shí)際,,我對(duì)自己這半年的工作做出分析評(píng)價(jià),,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)方法,,以便在今后的工作中,,揚(yáng)長(zhǎng)避短,查缺補(bǔ)漏,,不斷改進(jìn)工作方法,,提高工作效率。具體如下:
培訓(xùn)工作是企業(yè)樹(shù)立員工價(jià)值觀,、融合企業(yè)關(guān)系,,凝聚企業(yè)力量的一項(xiàng)重要工作,不僅能夠培養(yǎng)員工巨大的感召力,,增強(qiáng)員工使命感,,還能夠創(chuàng)造良好的企業(yè)氛圍,使企業(yè)和員工能夠得到良性發(fā)展。
1月初,,根據(jù)公司全年戰(zhàn)略部署,,我制定了20xx年培訓(xùn)計(jì)劃,將全年文化培訓(xùn)分階段布置安排并制定方案,。由于在2月份公司戰(zhàn)略目標(biāo)做出較大調(diào)整,,工作重心轉(zhuǎn)移,培訓(xùn)重點(diǎn)從生產(chǎn)人員轉(zhuǎn)變?yōu)楦饔驼炯佑蛦T及業(yè)務(wù)員,,這就要求培訓(xùn)體系及方案做出及時(shí)準(zhǔn)確的調(diào)整,。我根據(jù)公司組織架構(gòu)的調(diào)整,把培訓(xùn)課程重點(diǎn)安排在業(yè)務(wù)能力及油站技術(shù),、管理,、服務(wù)等方面,并進(jìn)行細(xì)致化分解,,把課程落實(shí)題目及講師,,并跟催收集各個(gè)培訓(xùn)板塊ppt。在今年集團(tuán)制定新的學(xué)習(xí)管理辦法后,,我結(jié)合公司實(shí)際情況,,制定了公司培訓(xùn)時(shí)間及方式的方案,并把今年歷次培訓(xùn)課程的ppt發(fā)放到各個(gè)部門(mén)及站點(diǎn)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,,將培訓(xùn)工作落實(shí)到位,,并制定培訓(xùn)臺(tái)賬,在今年6月份將員工個(gè)人學(xué)習(xí)卡收集核查完畢,,完成了上半年公司培訓(xùn)工作及集團(tuán)規(guī)定的課時(shí)數(shù),。
每月制定資金計(jì)劃,根據(jù)公司辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算及集團(tuán)要求,,重新核定公司固定話(huà)費(fèi),、個(gè)人移動(dòng)話(huà)費(fèi)、水電費(fèi),、招待費(fèi)等辦公費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),,做好審核登記工作,并做好臺(tái)賬,,無(wú)申請(qǐng),、無(wú)計(jì)劃、不合理,、超標(biāo)無(wú)特批的費(fèi)用不給予登記審核,,尤其是公司話(huà)費(fèi)和招待費(fèi)的登記工作,本著嚴(yán)防超標(biāo)的原則進(jìn)行核查確認(rèn),,有超標(biāo)超支現(xiàn)象無(wú)特批絕不給予登記,,有效合理的控制了公司辦公費(fèi)用支出。
外出采購(gòu)是一項(xiàng)嚴(yán)格細(xì)致的工作,每月根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采價(jià)對(duì)比,,最終確定供貨方。由于公司物品采購(gòu)量小且頻繁,,經(jīng)常遇到資金不到位且需求緊急的采購(gòu)工作,,這就需要跟供貨方進(jìn)行協(xié)調(diào)并建立長(zhǎng)期合作的關(guān)系,先拿貨后付款,,確保每次購(gòu)買(mǎi)物品及時(shí)到位,。在采購(gòu)勞保用品時(shí),在市場(chǎng)物價(jià)漲幅大,、集團(tuán)勞保標(biāo)準(zhǔn)未調(diào)整的前提下,,為保障每名一線(xiàn)員工能夠在不超標(biāo)的情況下用到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的勞保用品,我利用當(dāng)?shù)仃P(guān)系在一級(jí)代理商按出廠價(jià)拿貨,,確保公司員工安全順利工作,。在今年采購(gòu)三八福利用品時(shí),在260元/人的標(biāo)準(zhǔn)下,,經(jīng)過(guò)多家對(duì)比和跟廠家的協(xié)調(diào),,為員工采購(gòu)到了市場(chǎng)價(jià)360元的福利產(chǎn)品,全面落實(shí)了公司的總經(jīng)理關(guān)懷計(jì)劃,,讓每名員工都充分體會(huì)到了公司的.溫暖,。半年以來(lái),,先后完成春節(jié),、三八福利、勞保,、辦公用品等大小采購(gòu)60余次,。
今年1月份,我正式接手公司車(chē)輛管理工作,,當(dāng)時(shí)單位車(chē)輛管理局面比較混亂,,存在車(chē)輛負(fù)責(zé)人不明確,派車(chē)用車(chē)無(wú)臺(tái)賬無(wú)派車(chē)單,,車(chē)輛維修流程不清晰,,司機(jī)安全、服務(wù)意識(shí)淡薄等情況,,我根據(jù)以上情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)幫助下,,制定了公司車(chē)輛管理整改七項(xiàng)舉措,,將車(chē)輛管理落實(shí)到人,,重新梳理用車(chē)審批制度,,嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛維修維修流程,,通過(guò)多次培訓(xùn)和交談等多種形式,,改變司機(jī)工作態(tài)度,確保公司車(chē)輛管理有序,,安全行駛,。年初,公司兩輛自有車(chē)經(jīng)常出差,,給公司日常工作開(kāi)展帶來(lái)很大不便,,為滿(mǎn)足工作需求,我需經(jīng)常協(xié)調(diào)調(diào)度鳳凰車(chē)輛,,常常遇到有車(chē)沒(méi)司機(jī)調(diào)劑不開(kāi)的情況,,在公司領(lǐng)導(dǎo)支持和自身努力下,我個(gè)人考取了新奧駕照,,有效緩解公司用車(chē)壓力,,確保公司順利開(kāi)展各項(xiàng)工作。每當(dāng)節(jié)假日,,由于經(jīng)常有車(chē)輛出差現(xiàn)象,,車(chē)輛封存工作便成為難點(diǎn),除此之外,,我還按照集團(tuán)求,,完善用車(chē)、維修費(fèi),、加油費(fèi)等各類(lèi)車(chē)輛臺(tái)賬,,并以月報(bào)的形式上報(bào)總部,得到了總部車(chē)管部門(mén)的認(rèn)可,。
綜合部作為行政后勤保障部門(mén),,臨時(shí)性工作較為雜亂,這就要求行政助理有隨機(jī)應(yīng)變和較好的對(duì)外協(xié)調(diào)能力,,半年以來(lái),,我先后完成了如下臨時(shí)性工作:
1、外部協(xié)調(diào)工作,。
(1)年初公司戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整,,在變更營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍過(guò)程中需緊急加蓋新能礦業(yè)公章,,接到領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù)后,我利用周末休息時(shí)間連夜趕到鄂爾多斯協(xié)調(diào)加蓋公章事宜,。
(2)在公司參加營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審過(guò)程中,,由于安全生產(chǎn)許可證負(fù)責(zé)人跟法人代表名稱(chēng)不相符需更改,在跟催安全生產(chǎn)許可證更改工作的同時(shí),,我利用當(dāng)?shù)仃P(guān)系協(xié)調(diào)木石鎮(zhèn)工商所進(jìn)行營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審延時(shí)工作,。
(3)在總部資產(chǎn)整合再次需要變更公司股東時(shí),我協(xié)助總部風(fēng)險(xiǎn)管理部協(xié)調(diào)滕州工商局圓滿(mǎn)完成辦理工作,,并為通過(guò)關(guān)系協(xié)調(diào)為公司節(jié)省變更印花稅2萬(wàn)余元。
(4)今年公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)勢(shì)頭良好,,公司人員出差頻繁,,火車(chē)票需求量忽然增多,還經(jīng)常遇到無(wú)預(yù)期訂票的情況,,為滿(mǎn)足公司員工出差需求,,讓員工出差都能坐上臥鋪,減少員工壓力,,我通過(guò)與當(dāng)?shù)罔F路局票務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào),,通過(guò)預(yù)留、分段出票,、異地出票的方式,,先后為公司預(yù)定臥鋪150余次,圓滿(mǎn)完成了票務(wù)預(yù)定工作,。
(5)3月份,,公司個(gè)別員工反應(yīng)乘車(chē)站點(diǎn)離家較遠(yuǎn),通過(guò)協(xié)調(diào)為公司員工申請(qǐng)班車(chē)新站點(diǎn)一個(gè),。
2,、外部印務(wù)工作。由于公司開(kāi)發(fā)市場(chǎng)速度較快,,經(jīng)常出現(xiàn),,當(dāng)天報(bào)計(jì)劃第二天要出成品的情況,需求較為緊急,,我經(jīng)常利用下班時(shí)間到印務(wù)公司做監(jiān)工,跟催印刷工作加班完成印刷工作,,有時(shí)印制完畢后已到八九點(diǎn)鐘,,然后再第二天我再將成品拿回公司。半年來(lái),,我先后為公司聯(lián)系外部印務(wù)二十余次,,加班印刷十余次,,為公司印刷票據(jù)1000本、名片40盒,、服務(wù)手冊(cè)1500本,、宣傳資料600份。
3,、公司資產(chǎn)維護(hù)協(xié)調(diào)工作,。在公司市場(chǎng)不斷擴(kuò)張的條件下,電腦需求量較大,,在領(lǐng)導(dǎo)幫助下,,通過(guò)給總部總經(jīng)辦協(xié)調(diào),順利協(xié)調(diào)下臺(tái)式機(jī)四臺(tái),,并在當(dāng)?shù)刭?gòu)買(mǎi)it配件進(jìn)行維修升級(jí),,保障了各站點(diǎn)順利上報(bào)臺(tái)賬的工作需求。2月份,,公司黑莓手機(jī)出現(xiàn)故障無(wú)法綁定企業(yè)郵箱,,經(jīng)過(guò)維修升級(jí)及聯(lián)系北京售后進(jìn)行配件更換后,手機(jī)恢復(fù)正常,,保障了公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行時(shí)間維護(hù),。此外,1月份,,還聯(lián)系空調(diào)售后服務(wù)對(duì)公司空調(diào)進(jìn)行檢修,,優(yōu)化公司員工冬季辦公。
4,、員工食宿安排,。公司外來(lái)員工較多,市里租房6套,,除進(jìn)行每月的水電費(fèi)繳納工作外,,還需經(jīng)常對(duì)6套租房進(jìn)行安全檢查和衛(wèi)生維護(hù),杜絕安全隱患,,優(yōu)化住宿環(huán)境,。6月份,公司決定整合住房資源,,到期租房不再續(xù)約,,需要對(duì)退租房間的所有資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,,我利用兩天時(shí)間,,每天加班到10點(diǎn),將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到位,,并對(duì)預(yù)住宿舍進(jìn)行大掃除,,獲得了領(lǐng)導(dǎo)肯定,。對(duì)于外地來(lái)司員工及應(yīng)聘人員的食宿問(wèn)題都本著在1小時(shí)之內(nèi)處理妥當(dāng)?shù)脑瓌t進(jìn)行安排,半年來(lái),,先后協(xié)調(diào)安排食宿問(wèn)題20余次,。
5、員工慰問(wèn)工作,。為體現(xiàn)工會(huì)對(duì)員工關(guān)懷,,落實(shí)三必訪(fǎng)制度,半年來(lái),,先后對(duì)公司張?chǎng)卧醇覍佟⒛吡樟占覍?、常厚智家屬,、徐艷春家屬(代辦)、耿學(xué)聹家屬(代辦),,進(jìn)行慰問(wèn),讓員工切實(shí)體會(huì)到了公司的溫暖,。
行政助理工作總結(jié)報(bào)告 行政助理工作總結(jié)篇三
經(jīng)過(guò)了忙碌的幾個(gè)月,,試用期的學(xué)習(xí)已經(jīng)告一段落了。在這一個(gè)月的試用期里,,我見(jiàn)識(shí)了一些同事的優(yōu)秀技巧,,看見(jiàn)了自己在工作及生活上的一些不足,也曾在困難無(wú)助的時(shí)候接受了許多前來(lái)幫助的同事地援助,。在這短短的幾個(gè)月里,,我感覺(jué)自己充實(shí)了不少,成長(zhǎng)了不少,,但更大的收獲是,,我結(jié)識(shí)到了不少優(yōu)秀的朋友、同事,。
在這試用期臨近結(jié)束的現(xiàn)在,,我馬上就要轉(zhuǎn)正成為一名正式的行政助理了!我在這幾個(gè)月的辛苦工作終于開(kāi)花結(jié)果?,F(xiàn)在將這幾個(gè)月的試用期工作寫(xiě)下來(lái),,記錄,總結(jié),。讓我在今后正式工作的時(shí)候也不要忘了現(xiàn)在的初心,,在未來(lái)工作的更加努力向上!我的試用期工作總結(jié)如下:
面對(duì)新事物和工作的時(shí)候我總是會(huì)先努力地學(xué)習(xí),,去準(zhǔn)備?,F(xiàn)在也是如此,在來(lái)到xx公司之后,,我先對(duì)公司的規(guī)定和守則細(xì)細(xì)地看了幾遍,,并對(duì)公司的整體布局和工作地點(diǎn)的布局記牢。對(duì)于給我安排試手工作的xx分配的任務(wù),,我總是及時(shí)地去完成,,并在遇上難懂的'地方的時(shí)候,積極地向提出疑惑,,在將這份經(jīng)驗(yàn)牢牢的記在腦海中,。
在之前來(lái)到這里之前,,我從來(lái)沒(méi)有認(rèn)真的對(duì)自己審視過(guò),,直到當(dāng)在這么多優(yōu)秀的同事旁邊一起工作,,我才發(fā)現(xiàn)自己的為人處世和工作態(tài)度方面還有很大的不足,。
為了改善自己的這些問(wèn)題,我積極的向身邊的同事請(qǐng)教,,向他們學(xué)習(xí),。在不斷的完善自我的同時(shí),我也在學(xué)習(xí)中認(rèn)識(shí)了不少朋友,,增長(zhǎng)了自己的公司榮譽(yù)感。我對(duì)自己的工作也更上心了,,這是因?yàn)槲艺J(rèn)識(shí)到了我這份工作對(duì)公司的作用,,我需要好好地?fù)?dān)負(fù)起這份責(zé)任。
因?yàn)槲疫€只是試用期,,所以上面一開(kāi)始并沒(méi)有把特別重要的工作交給我來(lái)完成,。但我并沒(méi)有覺(jué)得自己被小看,工作經(jīng)驗(yàn)的差距擺在那里,,本就應(yīng)該如此,。我一開(kāi)始的工作很簡(jiǎn)單,在xx的帶領(lǐng)下認(rèn)識(shí)各個(gè)部門(mén)和部門(mén)負(fù)責(zé)人,,然后我會(huì)對(duì)一些資料進(jìn)行管理,,對(duì)需要的資料和通知及時(shí)的傳達(dá)到負(fù)責(zé)人手里,總的來(lái)說(shuō)就是從日常辦公開(kāi)始,。
在我熟悉后還有許多其他需要負(fù)責(zé)的工作也交到了我手里,,但是在我抱著積極向上之心的努力學(xué)習(xí)下,,行政事務(wù)、資料整理,、管理,、辦公采購(gòu)……等都順利的完成。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作也是非常的滿(mǎn)意,。
雖然我的試用期已經(jīng)過(guò)去了,,但是這不過(guò)才剛剛開(kāi)始,我還有很多的問(wèn)題沒(méi)解決,,還有很多的知識(shí)要學(xué)習(xí),。在我現(xiàn)在還只是個(gè)菜鳥(niǎo)的時(shí)候如果還不努力提高自己,我相信很快就會(huì)被人擠下去,!人就是為了不斷進(jìn)步才聚集到一起,,在xx這個(gè)大公司的我,也不能在提升自己上落后了,!
行政助理工作總結(jié)報(bào)告 行政助理工作總結(jié)篇四
20xx年,,在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,,圓滿(mǎn)地完成了本年度的工作,,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一年來(lái),,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),,使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格,、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,預(yù)訂國(guó)內(nèi),、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7,、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。
8,、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng),。
1,、行政部門(mén)經(jīng)理xx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的`公文寫(xiě)作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2,、單證部門(mén)經(jīng)理xx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí),、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí),、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理xx的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4,、設(shè)計(jì)部門(mén)經(jīng)理xx的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。
5,、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理xx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫(xiě),、存檔文件的正確裝訂方法,。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員xx和xx的指導(dǎo):對(duì)外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力,。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事,。
9、董事xx先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò),。
助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)詩(shī)司對(duì)我能力的一個(gè)肯定以及賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn),,希望能通過(guò)近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好,。感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵(lì),,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),,為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來(lái),我在工作上也可以獨(dú)擋一面,,不再依賴(lài)部門(mén)經(jīng)理,,不再依賴(lài)同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長(zhǎng)起來(lái)的人,!
20xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希望能和公司一起成長(zhǎng),,共同進(jìn)步,!
行政助理工作總結(jié)報(bào)告 行政助理工作總結(jié)篇五
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,,而我到裕恒佳也正好10個(gè)月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時(shí)間里,我雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,,也算是對(duì)自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來(lái)的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào),主要分為以下幾個(gè)方面:
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、送水、收發(fā)快件,、訂閱報(bào)刊雜志,、辦理車(chē)證、辦公設(shè)備維護(hù),到申請(qǐng)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,、文件整理與保管,、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù),、裝修潔凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,面對(duì)繁雜瑣碎的工作,在時(shí)間上,,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,我盡量做到,,爭(zhēng)取用最小的成本獲得的效益,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作,。
在未進(jìn)入裕恒佳之前,我從未做過(guò)庫(kù)房管理工作,,所以庫(kù)房的物品出入和登記帳頁(yè)對(duì)于我來(lái)說(shuō)都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤(pán)庫(kù),、物品出入填寫(xiě)領(lǐng)料單和入庫(kù)單、到登記帳頁(yè),,這些看似簡(jiǎn)單的工作,,卻分外重要。首先我要保證庫(kù)存量:需及時(shí)的通知采購(gòu)購(gòu)買(mǎi)待加工物品,,不能讓它處于零庫(kù)存的狀態(tài),,否則會(huì)導(dǎo)致機(jī)加工沒(méi)有物品加工,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴(yán)重的問(wèn)題,;其二,出入庫(kù)物品時(shí),,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,,并能夠及時(shí)登記帳頁(yè),不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。
所以總的來(lái)說(shuō),,庫(kù)房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫(kù)存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,,不能有一點(diǎn)懈怠,。這將近1年的時(shí)間里,我在庫(kù)房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過(guò)一些小的'問(wèn)題,,但我很慶幸,,沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)重影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會(huì)再接再厲,,爭(zhēng)取杜絕一系列小問(wèn)題的產(chǎn)生,。
由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個(gè)辦公地點(diǎn),所以機(jī)加工加工的物品,,就必須及時(shí)的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn),。剛開(kāi)始送檢物品時(shí),我真是一點(diǎn)怨言都沒(méi)有,,覺(jué)得很新鮮,,所以很樂(lè)意去干,可是由于天氣逐漸變冷,,我的思想上產(chǎn)生了一些波動(dòng),,我覺(jué)得自己來(lái)公司工作不是來(lái)跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來(lái)跑去為他們送東西,。就是因?yàn)槲疫@樣的想法,導(dǎo)致出現(xiàn)過(guò)一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評(píng),,我已經(jīng)深刻認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過(guò)來(lái),,現(xiàn)在只要有送檢的物品,,都能保證及時(shí)的送交質(zhì)檢科,不會(huì)耽誤生產(chǎn),。
總結(jié)這10個(gè)月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛(ài)崗、全力以赴地開(kāi)展工作,,取得了一些成績(jī),,但也存在一些問(wèn)題和不足。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,,不過(guò)自己主觀情緒總是會(huì)不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),,會(huì)偶爾表現(xiàn)在工作上面,對(duì)于這一點(diǎn),,我已深刻認(rèn)識(shí)到自己的不足,我會(huì)認(rèn)真努力的克制,,力求做到更好,!另外有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,,在以后的工作中,,我會(huì)努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問(wèn)題能力。在下半年里,,我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,。第二,,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報(bào),;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,,不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力,、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更的工作成績(jī),。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和家共同提高,、共同進(jìn)步,;感謝每位同事在這一年來(lái)對(duì)我工作的熱情助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信xx明天會(huì)更好,!
行政助理工作總結(jié)報(bào)告 行政助理工作總結(jié)篇六
20xx年,,在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,,在同事們的支持和幫助下,,通過(guò)自己的努力,,順利完成了今年的工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),。我在各方面都有進(jìn)步,,但還是有一些不足。以后需要繼續(xù)學(xué)習(xí)和積累工作經(jīng)驗(yàn),,用自己的知識(shí)彌補(bǔ)不足,。今年的學(xué)習(xí)和工作總結(jié)如下:
一年來(lái),我堅(jiān)持努力工作,,努力工作,,自覺(jué)維護(hù)公司的企業(yè)形象,做好本職工作,,努力避免工作中出現(xiàn)任何錯(cuò)誤,。
(1)每天做好各項(xiàng)服務(wù),保證業(yè)務(wù)部,、文書(shū)部,、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部,、設(shè)計(jì)部的正常發(fā)展。
(2)文員日常工作瑣碎,,需要細(xì)心和謹(jǐn)慎,,不能馬虎,更不能馬虎,。
(3)在行政部經(jīng)理梅的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我把當(dāng)天的工作列在備忘錄里,一個(gè)一個(gè)完成,,避免遺漏,。
認(rèn)真做好本職工作和日常日常工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使檔案管理越來(lái)越正規(guī)化,、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù),,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事免除后顧之憂(yōu),,在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)地做好部門(mén)的日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、日常接待工作:接電話(huà)時(shí),,使用文明用語(yǔ),說(shuō)話(huà)親切,、熱情,、禮貌地接待工廠和外國(guó)客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng),。遇到相關(guān)問(wèn)題,,我會(huì)盡力解答前來(lái)咨詢(xún)或求助的人,,或及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決。
2、物資管理:制作日常辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)料表,,管理物資領(lǐng)料,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)料登記領(lǐng)料,。
3,、文件管理:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各種表格和文件,,完成各部門(mén)指示的文件打印,、掃描和復(fù)印,及時(shí)上傳和下發(fā)公司下發(fā)的通知和文件,。
4,、人事檔案管理:對(duì)在職員工和退休員工的檔案進(jìn)行分類(lèi)歸檔,并做掃描和電子存檔,。新員工評(píng)估表按年份分類(lèi)裝訂成冊(cè),。
5、招聘:查收郵件,,閱讀簡(jiǎn)歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試和總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會(huì)議及展覽行程安排:制定商務(wù)行程安排,,預(yù)訂國(guó)內(nèi)外機(jī)票及酒店,,保證商務(wù)旅客的正常出行,。
7,、財(cái)務(wù)工作:檢查和申請(qǐng)辦公用品費(fèi)用和快遞費(fèi)用,支付機(jī)票和酒店費(fèi)用,,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月度結(jié)算費(fèi)用,。
8、快遞:做好國(guó)內(nèi)外郵件的登記、簽收和提交工作,定期在dhl和aramex網(wǎng)站上跟蹤查詢(xún)客戶(hù)的簽收情況,發(fā)現(xiàn)快遞異常及時(shí)回復(fù)國(guó)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織安排公司季度,、年度活動(dòng),做好公司企業(yè)文化宣傳工作,。
1,、行政部門(mén)經(jīng)理may的'指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫(xiě)作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門(mén)經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí),、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
3,、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4、設(shè)計(jì)部門(mén)經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì),。
5,、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫(xiě),、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對(duì)外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事。
9,、董事xx先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過(guò),。四、20xx年度需要努力的方向及感想:
助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司對(duì)我能力的一個(gè)肯定以及賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn),,希望能通過(guò)近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好,。感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵(lì),,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來(lái),,我在工作上也可以獨(dú)擋一面,不再依賴(lài)部門(mén)經(jīng)理,,不再依賴(lài)同事們,,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L(zhǎng)起來(lái)的人!
20xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時(shí)也希望能和公司一起成長(zhǎng),,共同進(jìn)步!