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行政助理工作總結(jié)報(bào)告 行政助理工作總結(jié)(13篇)

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行政助理工作總結(jié)報(bào)告 行政助理工作總結(jié)(13篇)
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隨著社會一步步向前發(fā)展,,報(bào)告不再是罕見的東西,多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的,。優(yōu)秀的報(bào)告都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢?下面是我給大家整理的報(bào)告范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。

行政助理工作總結(jié)報(bào)告 行政助理工作總結(jié)篇一

一,、行政工作行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印、掃描,、傳真,、訂餐、送水、收發(fā)快件,、訂閱報(bào)刊雜志,、辦理車證、辦公設(shè)備維護(hù),,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,、文件整理與保管、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù),、裝修潔凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),面對繁雜瑣碎的工作,,在時(shí)間上,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到最好,爭取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。

二,、庫房管理在未進(jìn)入裕恒佳之前,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤庫,、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時(shí)的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴(yán)重的問題;其二,,出入庫物品時(shí),要保證數(shù)目準(zhǔn)確,,并能夠及時(shí)登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,,不能有一點(diǎn)懈怠。這將近1年的時(shí)間里,,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。

三,、其他工作由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個(gè)辦公地點(diǎn),所以機(jī)加工加工的物品,,就必須及時(shí)的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn),。剛開始送檢物品時(shí),我真是一點(diǎn)怨言都沒有,,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,可是由于天氣逐漸變冷,,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西,。就是因?yàn)槲疫@樣的想法,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評,,我已經(jīng)深刻認(rèn)識到自己的錯(cuò)誤,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,,現(xiàn)在只要有送檢的物品,,都能保證及時(shí)的送交質(zhì)檢科,不會耽誤生產(chǎn),。

四,、存在的'問題和今后的努力方向總結(jié)這10個(gè)月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),,會偶爾表現(xiàn)在工作上面,對于這一點(diǎn),,我已深刻認(rèn)識到自己的不足,,我會認(rèn)真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,,在以后的工作中,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力,。在下半年里,,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面,。第二,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,,不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭取得更大的工作成績,。最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一個(gè)月來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天會更好!

行政助理工作總結(jié)報(bào)告 行政助理工作總結(jié)篇二

不知不覺,,進(jìn)入xx酒店快一個(gè)月了,,在這段時(shí)間中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,。

在此,,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!下面,,我將自己這一個(gè)月的工作情況作簡要總結(jié):

文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格和文檔等,同時(shí)完成各部門交待的打印,、復(fù)印,、掃描的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件,,及時(shí)做到上傳下達(dá),。

1、本月期間我將公司員工檔案進(jìn)行了統(tǒng)一的整理,,并進(jìn)行了電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計(jì),。

2、對各部門的.員工檔案管理上,,做到分別以紙版和電子版的備份,,對資料不全的一律補(bǔ)齊,并做到及時(shí)更新,。

3,、及時(shí)更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用,。

初到公司,,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表,。

來xx酒店這一個(gè)月學(xué)習(xí)了很多,,收獲了很多。現(xiàn)在我將自己這一個(gè)月的收獲和認(rèn)識向領(lǐng)導(dǎo)做一下匯報(bào),。

1,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

2,、工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯(cuò)誤,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,、學(xué)習(xí),。

3、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。

4,、工作收獲:

a.工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果,。

b.工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。

5,、工作中存在的不足:

外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方。做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不是做得很好,。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致,。

接下來的工作計(jì)劃:

會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,!

行政助理工作總結(jié)報(bào)告 行政助理工作總結(jié)篇三

20xx年9月3日,,我成為北京欣特銳盾技術(shù)發(fā)展有限公司的一員,在行政助理的工作崗位上貢獻(xiàn)自己的力量,。在工作中,,我努力做好本職工作。20xx年12月3日,,我成功成為公司的一名正式員工,,收獲了不少,成長了不少?,F(xiàn)在已經(jīng)到了年底,,短短四個(gè)多月,對自己所屬的這個(gè)部門也駕輕就熟了,。以下從幾個(gè)方面匯報(bào)自己的工作情況:

四個(gè)多月的工作過程中可以把我的工作簡單分成兩個(gè)模塊,。

首先,行政管理對于公司的管理,、協(xié)調(diào),、服務(wù)有非常重大的意義;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本,。之所以理解了這句話,是我從自身工作中深刻體會到的,。對自己的工作職責(zé)有了清楚的認(rèn)識,。也就開始適應(yīng)各項(xiàng)“服務(wù)”工作。適應(yīng)行政工作的繁瑣,,把每一項(xiàng)工作的完成當(dāng)成是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),。

入職四個(gè)多月以來,關(guān)于行政辦公室工作,,我的工作情況如下:

1,、首先是加強(qiáng)溝通,使各部門員工盡可能去了解,、支持后勤的工作,。執(zhí)行總經(jīng)理指示,做好各個(gè)部門的溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合、協(xié)調(diào)工作,,對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦,。

2,、環(huán)境管理維護(hù):每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管理維護(hù),保證員工有個(gè)良好的工作環(huán)境,。認(rèn)真養(yǎng)護(hù)公司的花草樹木,。

3、公司日常行政,、總經(jīng)理日常服務(wù),、辦公事務(wù)等管理工作,負(fù)責(zé)公司來往信件的收發(fā),、處理,、傳遞工作;做好公司文件的通知、傳遞,、催辦,、檢查。保證工作項(xiàng)目的良好的協(xié)調(diào),,負(fù)責(zé)公司打印設(shè)備的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),,保證工作項(xiàng)目順利運(yùn)行。

4,、各項(xiàng)單據(jù)的管理:對公司各個(gè)部門的快遞單子進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),,并分類建檔存入電腦中,保證了快遞記錄的完整性,。

5,、公司禮品酒水的出入庫登記領(lǐng)取。認(rèn)真辦理物品的出,、入庫,、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。

6,、接待來訪客戶,,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶,、認(rèn)真轉(zhuǎn)接每個(gè)客戶的電話。

7,、加強(qiáng)辦公文件,、檔案管理。檔案管理做到井然有序,,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。

8,、公司各種表格管理,,建立公司各類規(guī)范表格,,管理打印。使公司的工作流程得以更加規(guī)范,,提高工作效率,。

其次,人力資源管理的工作對公司人員配備,、人員優(yōu)化有很大的幫助,,人力資源的工作同時(shí)也關(guān)系著公司正常的運(yùn)營和管理。作為主要負(fù)責(zé)人我主要擔(dān)負(fù)著招聘工作,、每月考勤統(tǒng)計(jì),、部分制度培訓(xùn)、會議記錄整理以及公司活動的組織的職責(zé),。

關(guān)于人事,,具體的工作情況如下:

1、根據(jù)總經(jīng)理意圖,,起草有關(guān)規(guī)章制度和其他文稿,。落實(shí)到位后對員工進(jìn)行講解培訓(xùn)。

2,、公司辦公,、會議安排、記錄和整理會議記要,。使公司各重要事項(xiàng)記錄在案,,及時(shí)落實(shí)實(shí)施。

3,、考勤管理,,每月月初做出上月考勤,每人的日考勤異常情況記錄,,考勤分析表,、考勤明細(xì)表。

最后,,商務(wù)工作,,努力協(xié)助公司標(biāo)書的制作。不斷完善自己的專業(yè)技能,。

自9月份工作入職以來,,我的工作能力都有了一定的提高。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”,。在執(zhí)行行政助理的工作中,我始終謹(jǐn)慎地思考著如何化繁為簡,,如何提高工作的效率,,如何協(xié)調(diào)好團(tuán)隊(duì),,使公司的大小事物都能如期運(yùn)作。工作中,,我積極配合總經(jīng)理進(jìn)行全方面的管理工作,,完成總經(jīng)理交代的任務(wù);配合進(jìn)行公司規(guī)章制度文件的制定;

第一個(gè)月的工作由前臺和秘書開始,是耐心,,細(xì)心,,責(zé)任心的初期培養(yǎng)。

在“多看書多學(xué)習(xí),,要掌握本事”的思想主導(dǎo)下我開始獨(dú)立地處理工作中細(xì)致繁雜的事物:如制作簡單的值日表,、整理排版公司相關(guān)文件、學(xué)習(xí)公司的章程,、處理財(cái)務(wù)填寫票務(wù),、電話接聽與轉(zhuǎn)接及中秋禮品選購快遞等。第一個(gè)月的工作中,,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,,我也學(xué)習(xí)著用“在其位,思其職”的想法,,細(xì)致認(rèn)真地思考自己的職責(zé),。“細(xì)節(jié)決定成敗”,,鐘總對工作的細(xì)節(jié)的認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對我之后的工作有著極其重要的影響,,教會了事無巨細(xì)地對待工作。

10月份的工作漸入軌道,,我也在為自己的思想終于能夠有所作為而開心,。十月份的工作有:制度培訓(xùn),主要培訓(xùn)了考勤制度(包括請假,、遲到等),、出差報(bào)銷制度、獎懲制度等;工作安排,,要求分清輕重緩急地負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每日的固定工作量及額外工作量;商務(wù)文書:學(xué)習(xí)并協(xié)助做標(biāo)書;執(zhí)行跟進(jìn),,主要負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門考評方案、制度制定,。十月工作最大收獲是:學(xué)習(xí)領(lǐng)悟不以物喜,,不以己悲的境界,努力完善自己,。

工作上的事情漸漸得心應(yīng)手了,,積極性也增強(qiáng)了許多,。

11月的工作是持之以恒的.磨礪,。在公司制度的制定,、部門崗位職責(zé)的編寫、考評方案的改進(jìn)過程中,,我在學(xué)著羅列計(jì)劃中學(xué)習(xí)分清主次,,靈活機(jī)動地協(xié)調(diào)好各項(xiàng)瑣碎的工作。

12月,,轉(zhuǎn)正的第一個(gè)月,,繼續(xù)完成上個(gè)月遺留的任務(wù)。忙碌中總需要提醒自己注意時(shí)間安排,,注意效率,。十二月的工作在忙碌中成長,閑暇中思考,,且行且走,,期待著在堅(jiān)持學(xué)習(xí)中積累更多的經(jīng)驗(yàn),走好前進(jìn)的每一步,。

根據(jù)部門的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,,我的這個(gè)部門除做好日常管理工作外,計(jì)劃從以下幾方面重點(diǎn)開展本年度的工作:

1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,落實(shí)公司新的規(guī)章制度,,規(guī)范各項(xiàng)工作流程,,使其更加高效完成公司的實(shí)際工作。

2,、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事規(guī)范及合同的管理,做好以事設(shè)崗設(shè)薪,,人盡其才,。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù),。

3,、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品費(fèi)用的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,??刂祁A(yù)算,節(jié)約成本,,同時(shí)順利完成工作,。

4、加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,規(guī)范會議制度,。在實(shí)踐中真正提高人員的各項(xiàng)能力,。

行政辦公室工作對一個(gè)正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此希望公司領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)予以重視和支持,。希望在各部門的配合工作上能夠順利施展,。當(dāng)然,行政辦公室的工作在今年的工作中還存在許多不足的地方,,將在來年工作中改進(jìn)和糾正,。

總結(jié)這一路走來的日子,感謝總經(jīng)理對我的悉心栽培,,以及日常融洽的同事關(guān)系,,這些都讓我在工作的路上不斷成長、不斷進(jìn)步,。在未來的日子里,,我將更地認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)工作中需要用到的知識,不斷調(diào)整自己的心態(tài),,堅(jiān)持不懈,,始終保持積極進(jìn)取的狀態(tài)!

行政助理工作總結(jié)報(bào)告 行政助理工作總結(jié)篇四

伴隨著緊張而忙碌的工作,xx 年又悄然過去了,,在公司及辦公室各位領(lǐng) 導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項(xiàng) 工作任務(wù),。

xx年是公司比較特殊的一年,,隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,公司的管 理也逐漸的正規(guī)化,, 這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì),、 從精入手, 更好,、 更細(xì)致的做好自己的本職工作,, 將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、 生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾,。

回顧過去一年的工作,,留給我的有成功的經(jīng)驗(yàn),也有不足的教訓(xùn),。為了在新 的一年里更加順利的開展工作,,作出更好的成績,,特將過去一年里工作的得與失 總結(jié)如下:

在xx 年的工作里,經(jīng)主任的安排我主要進(jìn)行了會議,、文件,、宣傳、合同,、 制度、印信,、檔案,、接待、文書報(bào)紙的收發(fā)工作,,具體是: 1,。協(xié)助辦公室主任建立本部門各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級傳遞請示,、報(bào)告,, 及時(shí)反饋、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,。

2,。負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整 理工作。

3,。負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記,、發(fā)放、存檔工作,。

4,。對外來公文、信件,、郵件,、報(bào)刊函件進(jìn)行簽收、整理保管和發(fā)送工作,。

5,。負(fù)責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作,。6,。負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值、費(fèi)用支出,、流水帳登記工作,。

7,。做好會議紀(jì)要,接待來訪人員,。

8,。做好辦公室人員、安保人員及管理機(jī)關(guān)人員的每月考勤并交財(cái)務(wù)做工資,。

9,。配合供應(yīng)部做好物資采購合同的打印,會簽,、存檔工作,。

10。負(fù)責(zé)檢查,、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作,。

11。做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時(shí)交代的工作,。

其中文件管理情況 為了使公司文件管理秩序化,,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進(jìn) 與提高公司管理工作效率,,在過去一年的文件管理工作中,,按照文件的類別、日 期,、重要性進(jìn)行了分類歸檔,,針對各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記,并建立了詳細(xì)的登記 臺帳,、存檔工作,,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳工作情況 在 xx 年的宣傳工作中,,在主任的指導(dǎo)下,,圍繞著更好的做好接待工作, 創(chuàng)造一個(gè)良好的接待環(huán)境為目的.,, 針對每年的安全月,、 消防月、 以及今年的 h1n1 流感的實(shí)際情況,,對大家以文字的形式做了宣傳,,為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會情況 經(jīng)主任安排,,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,,會議上我認(rèn)真 記錄各班組、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,,并及時(shí)報(bào)告主任,,爭取當(dāng)天事 情當(dāng)天解決,,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。,。職工食堂管理情況 在主任的領(lǐng)導(dǎo)和安排下,,我從今年 3 月份開始成為食堂每日、每月經(jīng)費(fèi)核算 的主要人員,,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質(zhì)量進(jìn)行提高,,在主任的 指導(dǎo)下我對職員的沖卡費(fèi)用做了詳細(xì)的現(xiàn)金收支臺帳,爭取做到日清月結(jié),,將現(xiàn) 金合理支出給食堂,,讓辦公室做好員工生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾。印章登記情況 為規(guī)范印章的管理和使用,,確保印章管理的安全性、嚴(yán)肅性,、有效性,,在領(lǐng) 導(dǎo)的分配下,我對xx年的用章登記工作做了詳細(xì)的記錄,,并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽 字,,及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將xx年的用章工作全部完成并歸 檔,??记谇闆r 為了規(guī)范公司員工考勤,在主任的安排下,,我擔(dān)當(dāng)了 09 年度機(jī)關(guān)人員的考 勤工作,,每日上午、下午按時(shí)掛考勤簽到表,,并監(jiān)督大家認(rèn)真,、及時(shí)簽到,考勤 對公司不算是很大的事情,,但是我認(rèn)為他很重要,,因?yàn)樗菍γ總€(gè)人最起碼的規(guī) 范,所以在 20xx 年里面我會更加認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作,。合同簽訂情況 為了使我們公司購買的每一臺設(shè)備和材料都能得到保障,,經(jīng)久耐用,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 安排采取書面合同對所購物資進(jìn)行制約,,公司今年共簽訂了 39 份材料合同,,5 份工程合同,6 份大型設(shè)備合同,,15 份其他類合同,,對這些合同的簽訂和打印工作,, 我認(rèn)真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù), 并做好存檔,、 臺帳工作,, 使各類合同的存取工作得到很大的提高。

我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),,業(yè)務(wù)水平仍需提高,,需更好的盡 自己崗位的職責(zé),這次的自我的總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評指導(dǎo),,對我今后的提 高是十分必要的,我的缺點(diǎn)與不足自己總結(jié)有以下幾點(diǎn):

1,、在協(xié)助管理工作過程中,,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不 斷提高自己的水平,,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。

2、與同事交流少,,關(guān)心同事不夠,。

具體表現(xiàn):(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流,;(2)工作中對同事們的 關(guān)心不夠,。

我這方面的缺點(diǎn)同事們曾給我指出過, 但自己也注意改正自己的不足,, 還需進(jìn)一步努力,。

,我在思想上,、學(xué)習(xí)上,、工作上都取得了一定的進(jìn) 步,成長了不少,,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的,,在此對領(lǐng)導(dǎo)和同 事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和 磨練,。因此,在新的一年里,,我要繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)的立足于本職工作,,不斷學(xué)習(xí)提 高自己的工作水平,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

行政助理工作總結(jié)報(bào)告 行政助理工作總結(jié)篇五

我認(rèn)為我們行政助理的職位在公司的性質(zhì),,就好像是每一個(gè)大家族的管家一樣,,不僅負(fù)責(zé)公司的很多日常工作的事情,同時(shí)對公司也是有很多重要的作用的,。我們的工作內(nèi)容有時(shí)候分管的非常細(xì),,同時(shí)有時(shí)候有些工作我都想不到,是由我們行政助理去負(fù)責(zé),??傊?jīng)過這將近三個(gè)月的工作中,我對行政助理工作內(nèi)容的總結(jié)就是又多又雜,。我們有一部分的助理工作是困難的,,也有非常容易做的一部分工作內(nèi)容,總的來說就是難度適中,,從這點(diǎn)上我非常的喜歡行政助理這份工作,。因?yàn)樵谶@個(gè)助理工作中,自己會面臨工作上的挑戰(zhàn),,同時(shí)這個(gè)助理工作有不會太累,。在鍛煉了自己行政助理工作能力的同時(shí),又讓自己日常的助理工作不會太辛苦,。

在我們行政助理工作中,,我最喜歡的工作就是負(fù)責(zé)我們公司,,每個(gè)人員檔案和相關(guān)資料的整理,,很多人都不解我為什么會喜歡干這部分的工作,因?yàn)檎砦覀児久總€(gè)員工的人員檔案是一件非常繁瑣,,也特別容易出錯(cuò)的助理工作,。但是我自己卻也說不出,為什喜歡助理的這部分工作,,可能是自己在整理人員檔案的時(shí)候,,會讓自己沉下心來,自己好像也格外喜歡做這些整理工作,,可是我自己也是真的非常適合去做行政助理的工作吧,。自己可以將這些繁瑣的檔案整理、歸類的工作做到有條不紊,,同時(shí)也有這自己獨(dú)特的整理歸納技巧,,可以讓自己節(jié)約很多的整理時(shí)間。

我認(rèn)為在助理工作中最不容易做好的工作是,,我們公司的一部分不大重要的文件的起草,,我在第一次作這個(gè)工作時(shí),是完全沒有一點(diǎn)點(diǎn)思緒,,最后還是看著我們行政部的老員工完成的,。雖然自己在隨后的助理工作中,,還是能夠自己單獨(dú)起草相關(guān)文件了,但是做出來的文件和我們行政部的老員工想比,,還是相差太多了,,可能是自己在行政助理工作上的工作經(jīng)驗(yàn)太少了??傊约阂欢ㄖ砉ぷ髦械倪@個(gè)難題打敗,,讓自己的助理工作漸漸趕上我們部門的老前輩們。

自加入xx公司以來已經(jīng)x個(gè)月的時(shí)間了,。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了崗位成為一名員工,,學(xué)到了更多的知識技能,各方面都有了的提升,。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,,較好的完成了自己的本職。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長的平臺,,讓我可以在中不斷成長,,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素質(zhì),,現(xiàn)將x個(gè)月的總結(jié)如下:

行政的比較瑣碎,,收發(fā)傳真、郵件,、報(bào)紙,,維護(hù)辦公設(shè)備、送水,、接待不同的來訪人員等,。剛接觸時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,,顯得手忙腳亂,。雖然完成了,但是在過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理,。效率也就低了下來。

經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些,,首先要把從全局統(tǒng)籌好,再從細(xì)節(jié)入手,,保持良好的狀態(tài),,提高效率。只永不懈怠的.提高自己,才能勝任看似簡單的行政?,F(xiàn)在,,已能較好的統(tǒng)籌安排,并努力把細(xì)節(jié)處理得當(dāng),。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己,。同時(shí),,規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會在今后的中更加注意這一點(diǎn),。

人低為王,,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的,,尤其是前臺接待,。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時(shí),前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù),,要了解到每個(gè)人的需求,,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,,如送報(bào),、送水、來訪人員的司機(jī),,也要服務(wù)周到,,體現(xiàn)出公司的良好的形象。

只有保持良好的狀態(tài),,才能提升服務(wù)質(zhì)量,。在過程中,,我要求自己避免消極情緒,,謹(jǐn)記職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到中,。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。

溝通,,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會中必不可少的一種能力,。前臺需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要在這一年的中,各項(xiàng)溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題,。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),,很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM(fèi)時(shí)間在去想這件事上,,而不是及時(shí)的去了解、溝通,,在處理事情時(shí)略顯被動,。因此,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,,降低了效率,。這是很不專業(yè)的一面。

遇事積極主動,,在第一時(shí)間去解決問題,。不僅可以把更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前,、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的中,,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,,爭取把完成的更出色。

行政助理工作總結(jié)報(bào)告 行政助理工作總結(jié)篇六

自加入xx公司以來已經(jīng)三個(gè)多月的時(shí)間了,。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,,學(xué)到了更多的知識技能,各方面都有了的提升,。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長的平臺,,讓我可以在工作中不斷成長,,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的.素質(zhì),,現(xiàn)將三個(gè)月的試用期的工作總結(jié)如下:

行政的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真、郵件,、報(bào)紙,,維護(hù)辦公設(shè)備、送水,、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂,。雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理,。效率也就低了下來,。

經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率,。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng),。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己,。同時(shí),,規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會在今后的工作中更加注意這一點(diǎn),。

人低為王,,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,,尤其是前臺接待,。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時(shí),前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,,要了解到每個(gè)人的需求,,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,,如送報(bào),、送水,、來訪人員的司機(jī),,也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。

只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,,謹(jǐn)記工作職責(zé),,時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng),。

溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會中必不可少的一種能力,。前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要在這一年的工作中,,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題,。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),,很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM(fèi)時(shí)間在去想這件事上,,而不是及時(shí)的去了解、溝通,,在處理事情時(shí)略顯被動,。因此,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,,降低了工作效率,。這是很不專業(yè)的一面。

遇事積極主動,,在第一時(shí)間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前,、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,,爭取把工作完成的更出色。

行政助理工作總結(jié)報(bào)告 行政助理工作總結(jié)篇七

經(jīng)過這20xx年一年來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了新欣公司這個(gè)大家庭中,,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的行政助理工作情況簡要總結(jié)如下:

辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,,工作量大,,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習(xí),,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多,,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,,勁往一處使,,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥,、辦好。

領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應(yīng)公司未來的發(fā)展。因此,,我通過網(wǎng)絡(luò),、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平,。工作中,能從單位大局出發(fā),,從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧,、默契的工作氛圍。另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展,、宣傳推介,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,。同時(shí),,虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,,來增強(qiáng)服務(wù)意識和大局意識,。對辦公室工作,,能夠提前思考,,對任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng),、落實(shí)快捷等,。

為了做好日常工作,,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:

1,、出勤方面

每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的'辦公室等,。

2,、公文處理過程方面

嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),,能嚴(yán)格按照擬稿,、核稿、會簽,、簽發(fā),、印制、蓋章,、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),,按照收文登記,、擬辦,、批辦、分送,、催辦,、立卷、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情,。

3,、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面

在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時(shí)保存,、歸檔,對于沒用的及時(shí)銷毀,。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),,所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,,以便今后查找。

4,、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動補(bǔ)位

并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動幫忙,、熱情服務(wù),。

5、制度建設(shè)方面,,以“科學(xué)管理為主,,人性關(guān)懷為輔”的理念

為了加強(qiáng)對人、財(cái),、物,、法、環(huán)的管理,,在新任局長上任不久,,根據(jù)會議精神集中精力對各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善,,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,,為管理工作的制度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,,這些管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序,。

在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,,在為人處事,、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí),、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,,反思自己不足,,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,,要誠懇待人,,態(tài)度端正,積極想辦法,,無論大事小事,,我都要盡能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,,必須遵守勞動紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功、但求無過信念,,來對待所有事情,。

1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高

不能嚴(yán)格要求自己,,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快,、精,、準(zhǔn)。在這方面,,我還有很多不足,,比如在作會議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),,記錄不全,,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。

2,、對工作程序掌握不充分

對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

3,、缺少細(xì)心,,辦事不夠謹(jǐn)慎

文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密,。在這方面,我還不夠細(xì)心,,時(shí)有粗心大意,、做事草率的情況。

1,、不斷學(xué)習(xí)

今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,從大趨勢、大格局中去思考,、去謀劃,、取長補(bǔ)短,提高自身的工作水平,。

2,、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感

在每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考,、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃,、有落實(shí),。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,。

3,、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn)

不能為工作而工作,,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實(shí)干,,肯干事,敢干事,,能干事,,會干事。

4,、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力

在日常工作,、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,不輕易許愿,,言必行,,行必果。

總之,,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€(gè)人的共同努力下,,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識上,、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量。在此,,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo),、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,,在新的一年里,,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績,,改正不足,。

行政助理工作總結(jié)報(bào)告 行政助理工作總結(jié)篇八

20xx年即將過去,不知不覺我在公司工作已將近11個(gè)月,,2月份進(jìn)入公司以來,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在同事們的幫助下,,通過自己的努力,,快速適應(yīng)了新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),,嚴(yán)格按照公司的要求,做好自己的本職工作,,各個(gè)方面都取得了一定的進(jìn)步,,較好的完成了自己的本職工作,在此對于20xx年的工作做出如下總結(jié):

1,、前臺接待:熱情的對待每一位來訪者,,根據(jù)訪客要見的公司人員將其領(lǐng)入相應(yīng)的辦公室,給來訪者倒上一杯熱水,;來訪者走后,,會及時(shí)整理,為下邊的來訪者提供一個(gè)良好的環(huán)境,。

2,、電話接聽:認(rèn)真接聽所有的來電、轉(zhuǎn)接,、信息的記錄和反饋,;

3、公司來往傳真、信函的收發(fā),、登記,、傳閱,及各部門需外發(fā)的物品,、文件,、資料的快遞工作,做到及時(shí),、快速,、準(zhǔn)確的傳遞;

4,、需要同步更新的事項(xiàng):

⑴通訊錄,、員工花名冊、考勤表,、值日表等

⑵員工車輛的統(tǒng)計(jì)

⑶物品領(lǐng)用登記和盤點(diǎn)備貨

⑷考勤指紋的錄入

⑸考勤系統(tǒng)增加,、更改、刪除

5,、辦公區(qū)相關(guān)費(fèi)用結(jié)算:營銷公司會展中心6樓辦公區(qū)每月的水,、電能耗費(fèi)用和每季度租金費(fèi)用的清算、繳納,;與保潔公司協(xié)調(diào)每周對辦公區(qū)進(jìn)行一次徹底清掃,,并負(fù)責(zé)結(jié)算費(fèi)用;部分辦公用品,、設(shè)備的更換,;

6、臨時(shí)事情:公司客戶來訪入住的酒店預(yù)訂和退房,;公司車輛鑰匙保管及員工外出車輛的安排,;打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的日常維護(hù)和維修,;其他部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng),;

1、負(fù)責(zé)公司重要文書,、檔案等資料的歸檔,、保管工作,將各個(gè)檔案盒進(jìn)行重新整理,,整齊的放在檔案柜中,。

2、新的資料需要?dú)w檔時(shí),,做好交接手續(xù),,檔案盒內(nèi)做到分類存放,,條理清楚,便于查閱,。

3,、出現(xiàn)借閱證件、資料,、書籍情況時(shí),,做好借閱登記和歸還時(shí)間。

4,、人事檔案管理,,從員工面試時(shí)記錄的《求職申請表》、正式錄用后的相應(yīng)證件,、《轉(zhuǎn)正申請表》,、《績效考核》以及部分員工離職后的離職檔案等資料歸檔,完善員工的人事檔案,。

5,、考勤的統(tǒng)計(jì),每月月底根據(jù)打卡機(jī)和《外出登記薄》的數(shù)據(jù)對員工進(jìn)行考勤,、考核統(tǒng)計(jì),,根據(jù)公司行政制度的要求和實(shí)際打卡情況制作考勤表。

6,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行應(yīng)聘人員的面試,、轉(zhuǎn)正員工的勞動合同簽訂等其他工作。

1,、負(fù)責(zé)公司部分物品(辦公用品,、酒水、工作服,、禮品)的`管理,,建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件物品都有詳細(xì)記錄,,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,。

2,、員工領(lǐng)取物品時(shí),嚴(yán)格監(jiān)督在《物品領(lǐng)用登記本》上簽寫姓名和日期,,其中需要計(jì)入個(gè)人費(fèi)用的,,填寫《物品領(lǐng)用單》,核算出相關(guān)費(fèi)用,,交財(cái)務(wù)做扣款憑證,。

3,、每月進(jìn)行一次清算盤點(diǎn),核對出入庫和領(lǐng)用物品的數(shù)目,,做到賬實(shí)相符,,對所缺物品,及時(shí)申購,,滿足大家的工作需要,。

4、年底按照個(gè)人和部門的領(lǐng)用記錄進(jìn)行核算,,并將核算結(jié)果交予財(cái)務(wù)做相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算,。

由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),,工作很多地方做的不夠到位,,需要加強(qiáng)和改進(jìn)。人事行政崗位的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準(zhǔn),,在很多方面,,我還有很多不足。

首先,,辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生方面監(jiān)督的不夠到位,,這點(diǎn)我在上半年已經(jīng)意識到,自己也做了努力,,經(jīng)常在閑暇時(shí)間對各位同事進(jìn)行提醒,,但是成效不大,辦公室是我們經(jīng)常工作的地方,,辦公環(huán)境的好壞直接影響到大家的情緒和工作狀態(tài),,對于這方面的欠缺,來年,,我會跟領(lǐng)導(dǎo)商議,,出相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督和制約,并強(qiáng)制執(zhí)行,。

其次,,在公司重要文書檔案、證書等資料的歸檔,、保管工作方面,,時(shí)常出現(xiàn)查找不方便、緩慢的現(xiàn)象,,在20xx年需要制作一份電子檔案,,將所有歸檔的資料進(jìn)行分類,、編號,以便及時(shí)查找和管理,。

這個(gè)月的15號到今天我來到公司上班也一星期了,,學(xué)習(xí)了不少以前做文員里外的知識,比起來這個(gè)職位規(guī)范很多……工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好工作

1.落實(shí)相關(guān)人事管理制度

每天實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,,沒出勤的人員要詢問原因做好記錄,。月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制定打卡統(tǒng)計(jì)表。月底要寫新的考勤卡,。早晨上rtx檢查各個(gè)部門人員是否到齊,,沒到齊要打電話詢問。未來的每周要去其他三個(gè)子公司檢查衛(wèi)生,、胸卡和考勤卡,,抽查電腦,檢查完成要填寫《行為規(guī)范考核表》和《行政檢查計(jì)劃表》,。

2.熟悉人事檔案

幾天前進(jìn)進(jìn)帶我們大概的講解了各個(gè)合同和證書的歸納以及都是干什么用的,,雖然不一定全部會背,但大概有個(gè)了解,、清楚內(nèi)容和擺放位置,。

3、接受新簡歷

根據(jù)公司的實(shí)際需要,,人事部在有針對性地,、合理地進(jìn)行了員工招聘工作。認(rèn)真的對待每一份應(yīng)聘者簡歷做好登記,,傳給主任進(jìn)行篩選,,安排面試時(shí)間,電話一一通知,,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

4,、其他行政工作

行政工作是繁瑣的,,小到打掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生、會議室衛(wèi)生,、上下班開門鎖門、復(fù)印,、掃描,、傳真,、訂餐、發(fā)快件,、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站、各部門的耗材和領(lǐng)用登記,、采購辦公用品大到新員工培訓(xùn),、保管公司印章、合同各個(gè)證件以及和其他公司的合作書,、辦理員工的社保和停保,、其他部門領(lǐng)導(dǎo)的租房合同及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案等等一切為大家做好后勤保障工作

每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對公司工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用,。

總的來說行政助理這個(gè)職位事情很隨機(jī),,說多也不多,說少也不少,,總是在一點(diǎn)一滴的積累起來,,不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,,需要不時(shí)的用筆記下,,煩的神比較多,因?yàn)楣緩睦锏酵獯蟠笮⌒〉氖露家?fù)責(zé),,即使不需要你負(fù)責(zé)也要知道怎么回事,。希望在未來的工作中更加努力,領(lǐng)導(dǎo)也多多提出寶貴意見,,我會及時(shí)改正,!

行政助理工作總結(jié)報(bào)告 行政助理工作總結(jié)篇九

回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。通過學(xué)習(xí)與工作,,工作模式上有了新的突破,現(xiàn)將工作情況總結(jié),。

行政助理是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn),。辦公室的工作千頭萬緒,簡歷的初步篩選,、接待面試人員,、文書處理、檔案管理,、迎來送往等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),,基本做到了事事有序。

1,、積極和有關(guān)人員交流,、溝通,及時(shí)了解情況,、工作進(jìn)度,,將問題反饋到分部主管,以便相關(guān)人員在最短時(shí)間內(nèi)掌握工作的進(jìn)展,,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,。

2、認(rèn)真做好公司的文字工作,。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示精神,。

3,、落實(shí)公司人事、勞資管理工作,。組織落實(shí)公司的勞動,、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂。

4、切實(shí)抓好公司的福利,、個(gè)人簡歷企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作,。切實(shí)做好公司通訊費(fèi),、水電費(fèi)、日常用品的購買及購買員工生日禮品等費(fèi)用的支出情況,,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn),。

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過鍛煉都有了一些的提高,,保證了各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。

雖然取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,,許多工作都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠細(xì)致,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,由于閱歷等原因,,有時(shí)考慮不夠周全。我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,要對公司的.統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),;第二,,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報(bào),;第三,注重形成良好的工作氛圍,。不斷改進(jìn)對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平。

xx公司的工作環(huán)境是融洽的,。是領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛,,同事間的友情關(guān)懷以及協(xié)作互助給了我工作的舒暢感和踏實(shí)感,我愿以更積極的態(tài)度,,更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)為大家更好的服務(wù),。

行政助理工作總結(jié)報(bào)告 行政助理工作總結(jié)篇十

回顧xx年,作為公司的行政文員,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,。

一年來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展,。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時(shí),,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。

2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。

7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對及申請,,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用

8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。

2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。

3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

4,、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì),。

5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。

6,、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的`正確裝訂方法,。

7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力,。

8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事,。

9、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好。感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,。

行政助理工作總結(jié)報(bào)告 行政助理工作總結(jié)篇十一

由于沒有教訓(xùn),,我怕通過不了公司的試用期,,不外既然開端了,我就要開始工作了,,我一直在不斷的盡力,,我始終在兩個(gè)月里保持本人的主意,我一直一直的提高,,我很驚喜我的能力的進(jìn)步,。

參加公司已經(jīng)兩個(gè)月了,任行政助理一職,,固然之前有過一些相干的工作經(jīng)驗(yàn),,但“不在其位,不謀其政”許多事情都是跟設(shè)想的不一樣,。兩個(gè)月的時(shí)間很快從前了,,在這兩個(gè)月里,我在公司引導(dǎo)及同事們的關(guān)懷與輔助下完成了各項(xiàng)工作,,在思維覺醒方面有了更進(jìn)一步的提高,。這兩個(gè)月的工作總結(jié)主要有以下多少項(xiàng):

工作品質(zhì)、成就,、效益跟奉獻(xiàn),。

在開展工作之前做好個(gè)人工作打算,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,,到達(dá)預(yù)期的后果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效力高,,同時(shí)在工作中汲取經(jīng)驗(yàn),,使工作程度不斷的進(jìn)步,為公司及部分工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

總結(jié)兩個(gè)月的工作,,只管有了必定的.先進(jìn)和成績,但在一些方面還存在著不足,。比方對行政方面的知識缺少,,衛(wèi)生干凈工作做的還不夠仔細(xì),監(jiān)視工作沒有做到位,,缺乏與共事溝通,,未能反饋員工的看法,會議記載不具體考勤統(tǒng)計(jì)不夠細(xì)心,,做事缺少自動,。還有其余工作也存在良多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改良,。

行政助理工作總結(jié)報(bào)告 行政助理工作總結(jié)篇十二

在我20年的工作中,,主要完成了主任安排的會議,、文件、宣傳,、合同,、制度、印章,、檔案,、接待、文件,、報(bào)紙的收發(fā)工作,,具體包括:

1、協(xié)助辦公室主任建立本部門的工作制度,,及時(shí)向上級請示,、報(bào)告,及時(shí)反饋,,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作,。

3,、負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放和歸檔,。

4、簽收,、整理,、保管和發(fā)送外國公文、信件,、郵件,、報(bào)紙和郵件。

5,、負(fù)責(zé)公司印章的登記和簽字,。

6、負(fù)責(zé)食堂飯卡的抵值,、費(fèi)用,、日記賬登記工作。

7,、做會議記錄,,接待訪客,。

8、做好辦公室人員,、保安人員和管理人員的每月考勤并支付財(cái)務(wù)工資,。

9、配合供應(yīng)部打印,、會簽和歸檔材料采購合同,。

10、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督辦公建筑和部門辦公室的衛(wèi)生工作,。

11,、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的臨時(shí)更換工作。

為了使公司的文件管理有序,,提高文件處理效率和文件質(zhì)量,,促進(jìn)和提高公司管理效率,在過去一年的文件管理工作中,,根據(jù)文件的類別,、日期和重要性進(jìn)行分類歸檔,并對各種分類文件進(jìn)行標(biāo)記,,建立詳細(xì)的登記臺帳和歸檔工作,,大大提高了各種文件的查閱效率。

在20xx年的宣傳工作中,,在總監(jiān)的指導(dǎo)下,,為了更好地做好接待工作,創(chuàng)造良好的接待環(huán)境,,根據(jù)每年的安全月,、消防月和今年流感的實(shí)際情況,我們以文字的形式進(jìn)行宣傳,,為公司的形象增光添彩,。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會是導(dǎo)演安排的。我代表辦公室,,每天早上參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,。會議期間,我認(rèn)真記錄了各班組員工對辦公室工作的要求,,并及時(shí)向主任匯報(bào),,爭取當(dāng)天解決問題,讓辦公室成為生產(chǎn)的堅(jiān)強(qiáng)后盾,。

為了規(guī)范公司員工的考勤,,在總監(jiān)的安排下,我承擔(dān)了辦公室人員20xx年的考勤工作,每天上午下午準(zhǔn)時(shí)掛考勤簽到表,,督促大家認(rèn)真及時(shí)簽到,。出勤率對公司來說不是什么大事情,但是我覺得很重要,,因?yàn)檫@是每個(gè)人的最低標(biāo)準(zhǔn),,所以20xx年后我會更認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作。

為了確保我公司采購的每一臺設(shè)備和材料都能得到保證和耐用,,今年公司簽訂了39份材料合同,、5份工程合同、6份大型設(shè)備合同和15份其他合同,。對于這些合同的簽訂和打印,,我按照簽訂合同的要求一份一份認(rèn)真的簽了,做好了歸檔和核算,,大大提高了各種合同的查閱,。

我也很清楚自己還有很多缺點(diǎn)和不足,業(yè)務(wù)水平還有待提高,,需要更好的履行自己的職責(zé),。這種自我總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)和同事的批評指導(dǎo),,對我以后的提升是非常必要的,。我的缺點(diǎn)和不足總結(jié)如下:

1、在協(xié)助管理的過程中,,我缺乏大膽的溝通和主動性,。以后要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的水平,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。

2、與同事交流少,,對同事關(guān)心不夠,。具體表現(xiàn):

(1)缺乏與同事的聯(lián)系和溝通。

(2)工作中對同事不夠重視,。同事們已經(jīng)指出了我在這方面的不足,但我也注意糾正自己的不足,,還需要進(jìn)一步努力,。

回顧這段時(shí)間的工作,我在思想上,、學(xué)習(xí)上,、工作上都有了一定的進(jìn)步,這離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的幫助,。向領(lǐng)導(dǎo)和同事表示衷心的感謝,!但是我也深深感受到了自己的不足,,還需要不斷的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。所以在新的一年里,,我會繼續(xù)立足于自己的工作,,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,為蒸蒸日上的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

回顧一年來的工作,,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層,、以文輔政的工作職能,,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。以下是我的工作總結(jié)。

行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工,、前臺文員的管理,、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管,。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、辦公用品,、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商,。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé),。

行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),,在做好辦文、辦會工作的同時(shí),更注重與各部門的協(xié)作配合,。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點(diǎn)的提煉,,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件,、批示的精神;公司的.重要文件資料,、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作,。

配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,,包括行政人事類、財(cái)務(wù)類,、售后類,、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,。組織落實(shí)公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作,。依法到勞動管理部門辦好錄用,、繳納社保的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂,。

公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對我而言都需要一個(gè)了解的過程,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高,。有時(shí)對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細(xì)致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng),。

加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識,。加強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí),。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考,。本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報(bào),。及時(shí)了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),,加強(qiáng)溝通,,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。

行政助理工作總結(jié)報(bào)告 行政助理工作總結(jié)篇十三

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:

大家上午好,,我的年終總結(jié)題目是“立足平凡崗位爭做優(yōu)秀xx人”,,也許在大家眼里,行政助理一職是公司最平凡,,最不起眼的工作,,可是我自己明確知道,它是我的崗位,,是我的職責(zé),,是我要在xx公司實(shí)現(xiàn)價(jià)值的階梯。

xx年8月份我進(jìn)入xx公司,,成為一名xx人,,在這過去的六個(gè)月里,我恪盡職守,,時(shí)刻勞記著公司“優(yōu)質(zhì),、誠信、高效,、創(chuàng)新”的八字方針,,對于一個(gè)剛步入職場的新人來說,,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。為了更全方位的分析自己的成績與教訓(xùn),,為下一步工作理清思路、明確目標(biāo),,為成為一名優(yōu)秀的先飛人,,在這年終歲未時(shí)對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,作為自己的鞭策劑?,F(xiàn)就近六個(gè)月來的工作情況總結(jié)如下:

一,、工作表現(xiàn)及能力

(一)前臺工作--笑迎天下客

1,、電話接線,、轉(zhuǎn)接、留言:平均每天接打電話20余次,;準(zhǔn)確率達(dá)到99%,;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率,。

2,、接待工作:接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,,微笑服務(wù),熱情對待每一位來訪客人,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客人提供了方便。六個(gè)月來,,共計(jì)接待人數(shù)達(dá)800人次左右,。有客人來訪第一時(shí)間給客人倒水,如客人所要拜訪的領(lǐng)導(dǎo)或員工因暫時(shí)有事不便接待,,我先把客人帶到會議室休息,順便給其拿些公司宣傳冊或報(bào)紙看,!曾多次受到來訪者的夸獎,。

在此事中認(rèn)識到:“笑迎天下客,,滿意在我家”,保持微笑服務(wù)可以使客人產(chǎn)生賓至如歸之感,,我要用陽光般的微笑樹立起先飛良好的.服務(wù)形象,。

(二)行政助理工作--辦文,、辦會、辦事

辦文

在經(jīng)理的幫助下完成擬寫通知10余篇,、會議記錄25篇,、上傳網(wǎng)站新聞稿8篇、合同掃描存檔23份,;通過傳真,、郵箱接收外來文件150余份,并做到將有用信息及時(shí)上傳下達(dá),,不延時(shí),,不誤事;對優(yōu)秀員工,、社會醫(yī)療保險(xiǎn),、新員工人事資料等做到及時(shí)歸類、存檔備案,。

在此事中認(rèn)識到:寫文章要抓重點(diǎn),,不能一概而論,剛開始作會議記錄時(shí)經(jīng)常犯此錯(cuò)誤,,在經(jīng)理的指點(diǎn)幫助下漸漸有所改進(jìn),。

辦會

內(nèi)部會議方面,六個(gè)月來,,協(xié)助經(jīng)理安排公司內(nèi)部全體員工大會7次,,主管及以上人員例會18次,元旦聚餐會,、董事會,,以及正在籌備中的培訓(xùn)總結(jié)大會和年終總結(jié)會。

外部會議接待方面,,負(fù)責(zé)完成申報(bào)循環(huán)經(jīng)濟(jì)會,、朝鮮項(xiàng)目問題協(xié)調(diào)會、自動控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)會等會議的會前接待,、會中服務(wù)及會后清場工作,。

在此事中認(rèn)識到:投影儀、攝像機(jī),、錄音筆等設(shè)備要事先調(diào)試準(zhǔn)備好,,以免影響會議效果,。

辦事

1、后勤服務(wù)工作:與行政部同事一起負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公共區(qū)域的清潔,、保潔,,植物的保養(yǎng)。我堅(jiān)持每天提前半小時(shí)到公司將衛(wèi)生清潔好,。

2,、各類信件及快遞件的收發(fā)工作:堅(jiān)持每周不少于三次去收發(fā)室,共收到600余封信件及包裹,;發(fā)送快遞60單,,快遞底聯(lián)都已按月份存檔,以備查用,。

3,、辦公設(shè)備維護(hù)及維修工作:與維修人員加強(qiáng)溝通,并要求其傳授一些簡易的應(yīng)急維修技術(shù),,當(dāng)今后設(shè)備遇到問題時(shí),,可以自己及時(shí)解決,以免耽誤正常工作,。

4,、圖書編號:六個(gè)月里共購買33本書,并做好書本編號蓋章及電子編號,,使圖書管理規(guī)范化,。

5、機(jī)票預(yù)訂:是一項(xiàng)開支較大的差旅費(fèi),,為了節(jié)省成本,,需要預(yù)訂到折扣低的機(jī)票,為了減少此部分的開支,,我在網(wǎng)上進(jìn)行《機(jī)票知識大講堂》自學(xué),。

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