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承辦會議協(xié)議書篇一

甲方委托乙方承辦“xxxxx會議”，雙方就相關(guān)事宜,，達(dá)成協(xié)議如下：

一,、甲方為會議主辦單位，主要負(fù)責(zé)事項：

1,、負(fù)責(zé)制定論壇的主題,、宗旨、內(nèi)容,、時間,、議程、出席嘉賓,、規(guī)模等要求,；

2、負(fù)責(zé)租用會議場地和主要設(shè)施的費用,；

3,、負(fù)責(zé)籌備會議所需的基礎(chǔ)資料。

二,、乙方負(fù)責(zé)會議組織和會務(wù)工作,，服務(wù)內(nèi)容主要包括：

1、按甲方要求,，跟進(jìn)會議場地的落實：包括會場布置,、燈光、音響,、投影儀,、茶水,、服務(wù)人員等的。具體落實,；

2,、會議資料的落實：根據(jù)甲方要求編印會議資料及其他宣傳資料，并安排工作人員發(fā)放給與會人員,；

3,、會議通知與報到接待：通知落實參會人員、報到指引,、嘉賓接送等,；

4、安排人員現(xiàn)場攝影,、錄音,。

三、費用：本協(xié)議簽訂后三日內(nèi)甲方一次性向乙方支付會務(wù)費￥x元,。

四,、其它：

1、本協(xié)議一式二份,，雙方各執(zhí)一份,；

2、未盡事宜,，雙方友好溝通,、協(xié)商解決。

乙方：

簽字：

簽字：

____年__月___日

____年__月___日

承辦會議協(xié)議書篇二

甲方：__________________________

乙方：__________________________

甲乙雙方經(jīng)友好的協(xié)商,，確定由甲方承辦乙方的_____________會議,，并達(dá)成如下協(xié)議：

1、會議的舉辦時間為______年___月___日至_____年___月___日,。

2,、會議舉辦的地點為________________________________。

3,、主會場地點為____________________________________,。

4、會議團(tuán)體用房類型及房價：酒店星級：________標(biāo)準(zhǔn)間門市價：_______,，協(xié)議價：________,、套房：________預(yù)定房間數(shù)：_________

5、會場：

需要會場面積_______㎡,，預(yù)定會議人數(shù)________人,，

擺放要求____________________，會場租金_________元/天,。

6,、餐飲：

a,、用餐標(biāo)準(zhǔn)：早餐______元/人；正餐_______元/人,；自助餐_________元/人,，會議茶點________元/人。

b,、用餐形式：自助餐/中式圍餐

c,、用餐數(shù)量：早餐：_______圍/天、中餐：_______圍/天,、晚餐_________圍/天,、自助餐：_________人次/天、會議茶點：_______人次/天

d,、特殊要求：清真/西餐菜譜由酒店提供,，乙方代表簽字確認(rèn)，會議人員憑___________證件用餐,。

7,、甲方可為乙方代辦相關(guān)的訂票事宜，安排站場接送,，以及會議考察等相關(guān)會務(wù)活動，費用由乙方全額支付,。

8,、結(jié)算方式：

a、預(yù)付訂金：合同一經(jīng)簽訂,，乙方應(yīng)在三天內(nèi)將會議預(yù)算的`10%作為訂金劃入甲方指定的帳戶,，便于甲方開展會務(wù)活動的前期安排。

b,、酒店結(jié)算：乙方根據(jù)實際的消費數(shù),，以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳的方式與酒店前臺結(jié)算，并由酒店出具發(fā)票,。

c,、傭金條款：會議結(jié)束一周內(nèi)，乙方向甲方支付會議消費總額的5%（住房,、餐飲,、場租、康樂）,，作為傭金匯入甲方指定的帳號,，并由甲方出具傭金發(fā)票。

9,、乙方如果因不可抗力因素（戰(zhàn)爭,、破產(chǎn),、重大疫情、重大災(zāi)害）等原因,，需要取消和延期會議時,，須提前十天知會甲方。

10,、本協(xié)議一式兩份,，甲乙雙方各執(zhí)一份，同具法律效力,。

11,、未盡事宜，雙方另行商訂,。

甲方（蓋章）：_________

乙方（蓋章）：_________

_________年____月____日

承辦會議協(xié)議書篇三

甲方(委托方):____________

乙方(承辦方):____________

確認(rèn)方：____________

受甲方委托,，____________就甲方所需服務(wù)，依照政府采購程序進(jìn)行公開招標(biāo)____________采購,，確認(rèn)乙方為服務(wù)供應(yīng)商,。為明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù),，雙方協(xié)調(diào)一致,，經(jīng)確認(rèn)，訂立本合同,。

第一條會議名稱,、時間、地點

1.1甲方委托乙方承辦會議,。

1.2會議時間：____________年______月______日至______年______月______日,。

1.3會議地點：____________ 。

甲方臨時變更會議時間,、地點的,，應(yīng)提前3日通知乙方，具體事項雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,。

第二條合同標(biāo)的物內(nèi)容,、技術(shù)規(guī)格及數(shù)量

詳見附件一"標(biāo)的物清單"。

第三條會議承辦的具體要求

乙方通過公開招標(biāo)取得了這次會議項目的承辦權(quán),，提供參會人員的接送飛機(jī),，酒店住宿安排，用餐安排,，會場租用,，會議資料，會議翻譯，同聲傳譯(含設(shè)備)以及會后考察等一系列會議服務(wù),，達(dá)成以下詳情,，由乙方具體承辦。

3.1禮儀,、接待及住宿,。

3.1.1乙方提供滿足本次會議接待的禮儀人員和工作人員，完成甲方本次參會人員的接送飛機(jī),、接送火車,、簽到、發(fā)放會議指南,，告知會議事項等相關(guān)工作,，含英語翻譯；

3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿,，含英語翻譯,，含中式、西式早餐安排,，餐標(biāo)為____________元/人,；

3.1.3住宿標(biāo)準(zhǔn)______級，預(yù)定客房共______間,，其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間),，商務(wù)套間______間(______元/間)，行政套間____________間(______元/間);

3.1.4基于參會人數(shù)有一定的機(jī)動性,，雙方約定乙方預(yù)留______間客房至______月______日______時,。截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預(yù)定或者超過預(yù)定的按實際用房結(jié)算；

3.1.5乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,，按甲方指定名錄等級分派房間，同時完成入住登記,；

3.1.6 ______月______日和______月______日提供機(jī)場,、火車站的送飛機(jī)、送火車服務(wù),，含英語陪同翻譯,，同時提供訂票和送票服務(wù)；

3.1.7接送參會成員的車輛一律要求八成新豪華空調(diào)車,，根據(jù)實際情況確定車型,；

3.1.8乙方提供接送飛機(jī)、接送火車用的標(biāo)牌的制作,，會標(biāo),、酒店內(nèi)的指示牌；

3.2餐飲提供。

3.2.1 ______月______日到_____月______日共天提供早,、中,、晚餐。____________元/人,。正餐安排酒店中西式自助餐,，(含午餐、晚餐)餐標(biāo)為______元/人,，含軟飲,；宴會餐標(biāo)為______元/人，宴會提供的餐飲含______酒水,，含酒店接送服務(wù),；

3.2.2參會人員憑就餐；

3.3會場安排,。

3.3.1 ______月______日至______月______日共______天租用酒店的,。會議室-白話文§ ，至少可容納______人,，安排至少______席位,，會場懸掛橫幅，帶有主席臺,、翻譯間,、投影設(shè)施；

3.3.2 ______月______日至______月______日共______天的會議期間,，提供中英同聲傳譯服務(wù),，同聲傳譯______人，提供至少套傳譯設(shè)備,；提供英語會議翻譯至少______人,；

3.3.3 ______月______日至______月______日共______天的會議期間，提前備好所有會議室的布置,、裝飾,、參會代表的接待、引導(dǎo),，每天至少提供______次茶歇(含茶水,、咖啡、甜點,、水果等);

3.3.4主席臺鮮花______盆,，有線麥克______個、無線麥克______個,，配備礦泉水______瓶,，主席臺配備電工一名，會議設(shè)備維修人員一名；

3.3.5為確保會議正常舉行,，乙方負(fù)責(zé)會議的秩序維護(hù)工作,；

3.3.6乙方設(shè)立報道簽到臺，乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會場人員的身份,，檢查參會人員的資格,、憑證；

3.3.7 提供會議資料的設(shè)計,，經(jīng)甲方確認(rèn)后,，由乙方印刷；

3.3.8 提供會議合影,，不少于張,；

3.4會后考察和會議禮品。

3.4.1會后旅游考察線路選擇內(nèi)和周邊的景點,，考察時間為______天,，含來回車費，中,、英語導(dǎo)游,，景點門票，早,、中,、晚餐(____________元/人)等；

3.4.2考察旅游的車輛要求八成新豪華空調(diào)車,，根據(jù)實際情況確定車型,；

3.4.3籌辦會議禮品、會議期間所需文具,，文具包括筆記本,、簽字筆、包(印有會議名稱),，費用不超過____________元/人,，禮品費用不超過____________元/人。

第四條乙方的其他工作內(nèi)容

4.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會議承辦工作,。

4.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作轉(zhuǎn)交由第三方完成,。

4.3乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料,。

4.4若因特殊原因，會議具體情形變更,，乙方應(yīng)配合甲方及時變更并完成合同約定事項,。

第五條付款方式

乙方持相關(guān)手續(xù)向(或采購單位)申請付款。

第一次

會議舉辦前___日內(nèi)支付

第二次

會議開始后___日內(nèi)支付

第三次

會議結(jié)束后__個工作日內(nèi)支付，在甲方對實際產(chǎn)生費用總額核實后,，一次性結(jié)清,。

備注：____________

1、以上價格為含稅價,；

2,、乙方提供的同等金額的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票作為甲方付款的前提條件。

第六條違約責(zé)任

6.1甲方應(yīng)按照合同約定的時間和比例向乙方付款,。甲方逾期付款的,，應(yīng)按照逾期未支付款項金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。

6.2乙方應(yīng)按甲方提供的信息以及要求進(jìn)行接待,、安排住宿,、用餐及會場安排等具體事項，如果乙方出現(xiàn)遺漏或未按要求安排或未經(jīng)甲方書面同意轉(zhuǎn)由第三方安排的,，由乙方承擔(dān)責(zé)任,，向甲方退還相應(yīng)費用，并向甲方支付違約金為合同總價款的20%,。

6.3乙方應(yīng)按甲方提供的具體時間和航班信息提供接/送機(jī),、站服務(wù)，如果造成漏接或誤機(jī),、誤點事故,，由乙方承擔(dān)責(zé)任，向甲方退還相應(yīng)費用,，并向甲方支付違約金為合同總價款的20%,。

6.4乙方未按照合同約定完成本次會議的承辦工作，乙方向甲方支付違約金為合同總價款的20%,。

6.5任何一方違約,，若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，違約方還應(yīng)對守約方超過違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失,、訴訟費,、公證費、律師費等)承擔(dān)賠償責(zé)任,。

第七條合同的變更和解除

7.1本合同履行期間,，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款,。

7.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形,。

第八條不可抗力

由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時，遇到不可抗力事件的一方,，應(yīng)立即書面通知合同相對方,，并應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后十五天內(nèi),，向合同相對方提供相關(guān)證明文件。由合同雙方按照事件對履行合同影響的程度協(xié)商決定是否變更或者解除合同,。遭受不可抗力的一方未履行上述義務(wù)的,，不能免除其違約責(zé)任。

第九條爭議解決方式

甲乙雙方如因本合同產(chǎn)生糾紛,，可由雙方協(xié)商解決,，協(xié)商未果，按以下第種方式解決(只能選擇一種):____________

a.提交____________人民法院管轄,；

b.提交____________仲裁,。

第十條合同效力及其他

10.1合同履行期間，雙方與合同有關(guān)的來往傳真,、電話,、會議紀(jì)要等，均為合同的組成部分,，與本合同具有同等法律效力,。

10.2如需修改或者補(bǔ)充合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,，簽訂補(bǔ)充協(xié)議,，經(jīng)雙方簽字、蓋章認(rèn)可,，與本合同具有同等效力,。

10.3乙方在任何情況下都不得向甲方經(jīng)辦人提供任何形式的回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，甲方可立即全面終止合同,，同時提請有關(guān)部門追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

10.4合同附件及補(bǔ)充協(xié)議是合同組成部分,，具有與本合同同等的法律效力,。如附件與本文不一致，以本文為準(zhǔn),；如補(bǔ)充協(xié)議與本文不一致,，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。

10.5本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,，本合同一式_____份,，雙方各執(zhí)_____份。

甲方__________________(法人公章)

確認(rèn)方：____________(法人公章)

住所地：____________

法人代表：____________

授權(quán)代表：____________

電話：____________

開戶行：____________

賬號：____________

稅號：____________

日期：______________年_____月_____日

乙方：__________________(法人公章)

住所地：____________

法人代表：____________

授權(quán)代表：____________

電話：____________

開戶行：____________

賬號：____________

稅號：____________

日期：___________年_____月_____日

住所地：____________

授權(quán)人：____________

電話：____________

日期：____________年_____月_____日