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以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理 以結(jié)果為導(dǎo)向的工作方式篇一
一個人之所以成功,時間管理是非常重要的關(guān)鍵因素,,如果我們想要成功,,就必須讓我們的時間管理做得更好,要把時間管理好,,最重要的就是做好以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理,。以下為時間管理的要點(diǎn)。
1,。心理建設(shè):要把時間管理好,,基本上要先作自我心理建設(shè)。
(1)欲望:您要有把事情做好,、時間管理好的強(qiáng)烈欲望,;
(2)決定:決定達(dá)成作好時間管理的目標(biāo);
(3)操練:時間管理是一種技巧,,觀念與行為有一段差距,,必須經(jīng)常地去演練,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣,;
(4)決心:下定決心持續(xù)學(xué)習(xí),,直到能運(yùn)用自如。
2,。時間=金錢=生活:甚至於時間>金錢,,即時間比金錢還重要
若時間管理好,才能夠達(dá)到自我理想,,建立自我形象,,進(jìn)一步提升自我價值。每個人應(yīng)把自己當(dāng)成一個時間管理的門外漢,,而努力不斷地學(xué)習(xí),。若能每天節(jié)省2小時,一周就至少能節(jié)省10小時,,一年節(jié)省500小時,,則生產(chǎn)力就能提高25%以上。每一個人皆擁有一天24小時,,而成功的人單位時間之生產(chǎn)力則明顯的較一般人高,。
3。成就感:引起動機(jī)的關(guān)鍵就是成就感
要成就一件事情,,一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向,,才會把事情做好,把握「現(xiàn)在」,,專注在「今天」,,每一分每一秒都要好好把握,。一位領(lǐng)導(dǎo)人物,有二個關(guān)鍵,,第一就是工作表現(xiàn),,要有能力去完成工作,而非只強(qiáng)調(diào)其努力與否而已,,第二是重視結(jié)果,,凡事一定要以結(jié)果為導(dǎo)向,做出成果來,。時間管理好,,能讓人更滿足、更快樂,、賺取更多的財富,、自我價值亦更高。
1,。立定標(biāo)竿,、全力以赴:譬如射標(biāo),一定要有一個靶,,才會射中標(biāo)的
同樣地,,人生若沒有目標(biāo),只會任由環(huán)境影響,,而非自己影響環(huán)境,。根據(jù)耶魯大學(xué)研究,只有3%的學(xué)生為自己訂下目標(biāo),,而其他的學(xué)生則沒有,。經(jīng)過長時間的研究指出,當(dāng)初有訂下目標(biāo)的3%學(xué)生,,其成就遠(yuǎn)超過其余97%學(xué)生的總和,。
2。一般人不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的三個原因:
(1)恐懼:怕萬一達(dá)不到怎麼辦,?會有失敗感,;
(2)無此意愿:為何要設(shè)定目標(biāo),每天過得好好的就可以了,;
(3)誤將行動當(dāng)成就:每天忙來忙去,,好像很有成就感。其實(shí)行動不等於成就,,有結(jié)果才算有成就,,所以一定要設(shè)定成就目標(biāo)。
3,。目標(biāo)設(shè)定原則:
(1)目標(biāo)要具體,,例如「我想要升教授,、當(dāng)主任、得到碩士學(xué)位」等,;
(2)目標(biāo)必須是可衡量的,;
(3)目標(biāo)是可能實(shí)現(xiàn)的;
(4)目標(biāo)是切合實(shí)際的,;
(5)一定要設(shè)定時間表。
4,。耶魯大學(xué)的目標(biāo)設(shè)定七個步驟:
(1)先擬出您期望達(dá)到的目標(biāo),;
(2)列出好處:您達(dá)到這目標(biāo)有什麼好處?譬如您有一個目標(biāo)想買房子,,列出買房子對您有那些好處,;
(3)列出可能的障礙點(diǎn):您要達(dá)到此目標(biāo)之障礙,可能是錢不夠,、能力不夠等,,一一列舉;
(4)列出所需資訊:思索需要那些知識,、協(xié)助,、訓(xùn)練等;
(5)列出尋求支持的對象:一般而言,,很難靠自己一個人即能達(dá)到目標(biāo),,所以應(yīng)將尋求支持的對象亦一并列出;
(6)訂定行動計畫:一定要有一個行動計畫,;
(7)訂定達(dá)成目標(biāo)的期限,。
5。立定標(biāo)竿的四個步驟:
(1)消除恐懼:不要擔(dān)心失敗,,立定目標(biāo)是必須的,;
(2)認(rèn)同每個人一定要有「目標(biāo)」這個想法;
(3)完成耶魯大學(xué)七步驟,;
(4)堅(jiān)持目標(biāo):若不堅(jiān)持,,任由挫折、打擊所擺布因而放棄,,則永遠(yuǎn)達(dá)不到預(yù)定的目標(biāo),。一位希望追求成功的人須能堅(jiān)持、決不放棄,,才會成功地達(dá)到目標(biāo),,例如愛迪生不斷地嘗試及堅(jiān)持,終於達(dá)成目標(biāo),。
6,。目標(biāo)管理:一個人需要在三方面設(shè)定目標(biāo):
(1)個人和家庭:這是您生活的誘因,;
(2)職業(yè)生涯和財務(wù)目標(biāo):這是您的方法;
(3)個人發(fā)展和專業(yè)發(fā)展:這是您的成果,。
7,。目標(biāo)設(shè)定的步驟:
(1)寫下目標(biāo):通常用想的還是不夠,一定要寫下您的目標(biāo),,才能加深印象,,進(jìn)入我們的潛意識;
(2)設(shè)定優(yōu)先順序:目標(biāo)可能有很多,,一定要排定其優(yōu)先順序,;
(3)擬定計畫:依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計畫;
(4)對計畫設(shè)定優(yōu)先等級和先後順序,;
(5)排定時程表,;
(6)確實(shí)做、馬上做,。
8,。策略性的目標(biāo)設(shè)定:
(1)您需要有六個月、一年,、三年,、五年、十年以及一生的目標(biāo):甚至於想好將來自己的墓碑上要刻那些字,,這是一生的目標(biāo),;
(2)除掉障礙;
(3)尋求合作,;
(4)充實(shí)知識,;
(5)決定關(guān)鍵步驟;
(6)人類因夢想而偉大:作偉大的夢,、并使它們實(shí)現(xiàn),;
(7)每天早上重寫一遍您的目標(biāo),每天晚上審查這些目標(biāo):每天如此做,,這樣才會進(jìn)到我們的潛意識,。
1。每個人每天都有非常多的事情要做,,為有效時間管理一定要設(shè)定其優(yōu)先次序,;會設(shè)定優(yōu)先次序是快速晉升職位者的人格特質(zhì);
2,。根據(jù)柏拉度80/20定律:在日常工作中,,有20%之事情可決定80%的成果;
3。目標(biāo)須與人生,、事業(yè)之價值觀相互符合:如此才不致浪費(fèi)力氣,;
4。發(fā)展專長,,從事高價值的活動:無益身心之低價值活動,,會腐蝕我們的精力與精神盡量不要去做;
5,。要設(shè)定優(yōu)先順序,,將事情依緊急、不緊急以及重要,、不重要分為四大類,,一般人每天習(xí)慣於應(yīng)付很多緊急且重要的事,但接下來會去做一些看來緊急其實(shí)不太重要的事,,整天不知在忙什麼。其實(shí)最重要的是要去做重要但是看起來不緊急的事,,例如讀書,、進(jìn)修等,若您不優(yōu)先去做,,則您人生遠(yuǎn)大的目標(biāo)將不易達(dá)成,。
設(shè)定優(yōu)先次序,可將事情區(qū)分為五類:a=必須做的事情,;b=應(yīng)該做的事情,;c=量力而為的事情;d=可以委托別人去做的事情,;e=應(yīng)該刪除的'工作,。最好大部份的時間都在做a類及b類的事。
時間應(yīng)如何運(yùn)用才最有價值,?一個重要的觀念是要做對及重要的事情,,而不是把事情做對!一般人的習(xí)慣是不管所做的事情是否正確,,只知一味的去做,,這樣是不對的。惟有努力去做「對」的事情才會有高產(chǎn)能,,要有勇敢的特質(zhì),,拒絕不重要的事,來者不拒是不好的,。忘掉過去種種,,而努力未來。專注於目前有什麼機(jī)會上,努力去把握,,要有時間的遠(yuǎn)景,。真正的成功本身是一種態(tài)度,亦即要有成功的意念,、欲望,、決心,每天要有足夠的時間來做重要的事,。
1,。保持整潔能夠提升我們的自我價值、自我形象以及自我尊嚴(yán),。例如將桌面保持整潔,、做完事立即歸檔、做事只經(jīng)手一次,,經(jīng)手五,、六次才完成就很浪費(fèi)時間,盡可能一次就把它做完,,凡事若能預(yù)作準(zhǔn)備,,則才能有效地掌握時間。
2,。文件處理流程:
(1)投擲:將不用的資料丟掉,;
(2)轉(zhuǎn)手:將資料轉(zhuǎn)交給別人去做;
(3)行動:重要的事情一定要馬上去做,;
(4)歸檔:有使用價值且重要者才歸檔,,根據(jù)統(tǒng)計約80%—90%的歸檔資料是不會再去用它。
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