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鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的工作總結(jié) 全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案整理分類方案篇一
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理規(guī)章制度
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鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心,、指導下,在鄉(xiāng)黨委政府的領導下,,緊緊圍繞強化檔案職能,,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習,、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習,、宣傳,、落實,進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識,,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化,、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,,促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
為了適應新時期發(fā)展要求,,進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建,、經(jīng)濟目標考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理,。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料,、信息等,,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,,領導重視是做好檔案工作的關鍵,。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,,建立健全和完善了檔案管理的制度,。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密,、檔案保管、檔案查閱,、檔案鑒定銷毀等制度,,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展,。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性,。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度,、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,。依照相關法規(guī),,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化,、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓,。檔案工作人員認真做好文件的收,、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整,、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計,、利用工作,對各類檔案庫存,、接收、銷毀,、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃,、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務,;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,,積極完成與檔案相關的其它工作,。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,,遵循檔案資料查(借)閱制度,,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,,為領導決策提供依據(jù),,為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒,、憑證作用,。
1、檔案意識淡薄,,思想未到位,。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,,一定程度上影響了檔案工作的開展,。
2、基礎設施差,,經(jīng)費緊缺,。由于財政困難,檔案裝具,、材料,、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,,特別是隨著社會發(fā)展,,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,,但受到經(jīng)濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3,、檔案收集不齊全,。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,,各自存放,,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集,、整理它們也就特別難,,造成檔案收集完整率、歸檔率低,。
4,、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定,。一直來沒有專業(yè)檔案員,,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓,,所掌握的檔案知識不夠,,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,,檔案工作缺乏連續(xù)性,,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5,、xx年前檔案管理混亂,。xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,,致使有的檔案遺失,、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的'檔案管理相關人員,,不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力,,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
1,、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實,。
2,、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,,認真落實,。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道,。
4,、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考,、借鑒,、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),,使之為領導決策提供依據(jù),。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),,提高業(yè)務水平,。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,,勇于創(chuàng)新,,注重工作實效。
6,、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,,全心全意為人民服務,。
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