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商務(wù)傳真篇一

傳真也是需要講禮儀的，下面小編為大家介紹商務(wù)傳真禮儀,，希望能幫到大家,！

目前，在商務(wù)交往中,，經(jīng)常需要將某些重要的文件,、資料、圖表即刻送達(dá)身在異地的交往對(duì)象手中,。傳統(tǒng)的郵寄書信的聯(lián)絡(luò)方式,，已難于滿足這一方面的要求。在此背景之下,，傳真便應(yīng)運(yùn)而生,，并且迅速走紅于商界。

傳真,，又叫作傳真電報(bào),。它是利用光電效應(yīng)，通過安裝在普通電話網(wǎng)絡(luò)上的傳真機(jī),，對(duì)外發(fā)送或是接收外來的文件,、書信、資料,、圖表,、照片真跡的一種現(xiàn)代化的通訊聯(lián)絡(luò)的方式。現(xiàn)在,，在國(guó)內(nèi)的商界單位中,，傳真機(jī)早已普及成為不可或缺的辦公設(shè)備之一,。 利用傳真通訊的主要優(yōu)點(diǎn)是，它操作簡(jiǎn)便,，傳送速度非常之迅速,，而且可以將包括一切復(fù)雜圖案在內(nèi)的真跡傳送出去。它的缺點(diǎn)主要是發(fā)送的自動(dòng)性能較差,，需要專人在旁邊進(jìn)行操作,。有些時(shí)候，它的清晰度難以確保,。

商界人士在利用傳真對(duì)外通訊聯(lián)絡(luò)時(shí),，必須注意下述三個(gè)方面的禮儀問題。

第一,，必須合法使用,。國(guó)家規(guī)定：任保單位或個(gè)人在使用自備的傳真設(shè)備時(shí)，均須嚴(yán)格按照電信部門的有關(guān)要求,，認(rèn)真履行必要的使用的手續(xù),，否則即為非法之舉。 具體而言,，安裝,、使用傳真設(shè)備前，須經(jīng)電信部門許可,，并辦理相關(guān)的一切手續(xù),，不準(zhǔn)私自安裝、使用傳真設(shè)備,。 安裝,、使用的傳真設(shè)備，必須配有電信部門正式頒發(fā)的批文和進(jìn)網(wǎng)許可證,。如欲安裝,、使用自國(guó)外直接所帶入的傳真設(shè)備，必須首先前往國(guó)家所指定的部門進(jìn)行登記和檢測(cè),，然后方可到電信部門辦理使用手續(xù),。 使用自備的'傳真設(shè)備期間，按照規(guī)定,，每個(gè)月都必須到電信部門交納使用費(fèi)用,。

第二，必須得法使有,。使用傳真設(shè)備通訊,，必須在具體的操作上力求標(biāo)準(zhǔn)而規(guī)范。不然,，也會(huì)令其效果受到一定程度的影響,。 本人或本單位所用的傳真機(jī)號(hào)碼,，應(yīng)被正確無誤地告之自己重要的交往對(duì)象。一般而言,，在商用名片上,，傳真號(hào)碼是必不可少的一項(xiàng)重要內(nèi)容。 對(duì)于主要交往對(duì)象的傳真號(hào)碼,，必須認(rèn)真地記好,，為了保證萬無一失，在有必要向?qū)Ψ桨l(fā)送傳真前,，最好先用對(duì)方通報(bào)一下,。這樣作既提醒了對(duì)方，又不至于發(fā)錯(cuò)傳真,。 發(fā)送傳真時(shí)，必須按規(guī)定操作,，并以提高清晰度為要旨,。與此同時(shí)，也要注意使其內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,，以節(jié)省費(fèi)用,。 單位所使用的傳真設(shè)備，應(yīng)當(dāng)安排專人負(fù)責(zé),。無人在場(chǎng)而又有必要時(shí),，應(yīng)使之自動(dòng)處于接收狀態(tài)。為了不影響工作,，單位的傳真機(jī)盡量不要同辦公電話采用同一條線路,。

第三，必須依禮使用,。商界人員在使用傳真時(shí)，必須牢記維護(hù)個(gè)人和所在單位的形象問題,，必須處處不失禮數(shù)。 在發(fā)送傳真時(shí),，一般不可缺少必要的問候語與致謝語,。發(fā)送文件,、書信,、資料時(shí)，更是要謹(jǐn)記這一條,。 出差在外,，有必要使用公眾傳真設(shè)備，即付費(fèi)使用電信部門所設(shè)立在營(yíng)業(yè)所內(nèi)的傳真機(jī)時(shí),，除了要辦好手續(xù),、防止泄密之外,，對(duì)于工作人員亦須依禮相待,。 人們?cè)谑褂脗髡嬖O(shè)備時(shí)，最為看重的是它的時(shí)效性,。因此在收到他人的傳真后,，應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間內(nèi)即刻采用適當(dāng)?shù)姆绞礁嬷獙?duì)方，以免對(duì)方惦念不已,。需要辦理或轉(zhuǎn)交,、轉(zhuǎn)送他人發(fā)來的傳真時(shí)，千萬不可拖延時(shí)間,，耽誤對(duì)方的要事,。

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