范文為教學(xué)中作為模范的文章,，也常常用來指寫作的模板,。常常用于文秘寫作的參考,，也可以作為演講材料編寫前的參考,。范文書寫有哪些要求呢,？我們怎樣才能寫好一篇范文呢,？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,，希望對大家有所幫助,，下面我們就來了解一下吧,。
商務(wù)傳真號碼 商務(wù)中心傳真什么意思篇一
當(dāng)你要接收一份傳真時,，商務(wù)對方在沒有說清楚給誰，而自己也知道對方的確是商務(wù)交往的伙伴,，此時你可以問他：“請問是送到上次您安排送達(dá)的某某手中嗎?”這樣,，商務(wù)對方就會更明確地交待給你，你就不會找不到送處或送錯人了,。
當(dāng)你在發(fā)送傳真和接收傳真時剛好有同事或朋友來找你,，你可以對對方說：“真不巧，我不得不先辦完手頭上的這件事,?！被蛘f：“我能一會兒再聯(lián)系你嗎?”有些特珠的商務(wù)傳真是不可以讓他人看見的。同時,，你在發(fā)送傳真給商務(wù)對方的時候,，你也最好先問上一句：“請問您，現(xiàn)在方便接收傳真嗎?”也讓商務(wù)對方避免這方面的失誤,。
當(dāng)你正在發(fā)一份傳真時,，由于某種原因，領(lǐng)導(dǎo)改變了主意讓你馬上中斷傳真,，那么你可以和時方說：“時不起,，傳真機(jī)突然卡住了，我待會兒再給您傳過去,，好嗎?”如果你處理不好,，會讓對方誤認(rèn)為你并沒有誠意發(fā)傳真，或者認(rèn)為你并不重視這個傳真,，從而引起誤會,。
發(fā)送傳真時要注意語言，要禮貌不要生硬,，不要說：“給我信號,，我要發(fā)傳真,。”或者沒有在傳真上注明是給某某部門和某某人的情況下,，說：“傳真是給某某的,。”不讓對方記下了就掛了電話,，對方會因?yàn)榇颐χ袥]有記牢而無從送達(dá),。
當(dāng)時方不能準(zhǔn)確說出要發(fā)送傳真的部門和個人就說公司沒有這個人，就掛斷傳真電話,，粗暴地拒絕接收傳真,，這樣做的后果一是會破壞公司形象，還有可能拒絕了誠心想商務(wù)交往的時方,，而失去合作的機(jī)會,。
from:貴公司名稱(注：如果用抬頭紙就不用寫公司的名稱了)
地址：
電話：
傳真
日期：
to：對方公司名稱
地址：
電話：
傳真：
先生/女士：
您好!(祝福語)我公司是xxx(對公司的介紹，如公司類型,、規(guī)模,、提供的產(chǎn)品或服務(wù)種類、特點(diǎn)和競爭優(yōu)勢等),。
對對方公司的期望(如合作要求或建立客戶關(guān)系等),。
(中間也可以寫一些貴供公司對市場的看法、預(yù)期等)(正文內(nèi)容)
商務(wù)傳真號碼 商務(wù)中心傳真什么意思篇二
國家規(guī)定：任何單位或個人在使用自備的傳真設(shè)備時,，均須嚴(yán)格按照電信部門的有關(guān)要求,，認(rèn)真履行必要的使用的手續(xù)，否則即為非法之舉,。
具體而言,，安裝、使用傳真設(shè)備前,，須經(jīng)電信部門許可,，并辦理相關(guān)的一切手續(xù)，不準(zhǔn)私自安裝,、使用傳真設(shè)備,。
安裝、使用的傳真設(shè)備,，必須配有電信部門正式頒發(fā)的批文和進(jìn)網(wǎng)許可證,。如欲安裝、使用自國外直接所帶入的傳真設(shè)備,，必須首先前往國家所指定的部門進(jìn)行登記和檢測,，然后方可到電信部門辦理使用手續(xù)。使用自備的傳真設(shè)備期間，按照規(guī)定,，每個月都必須到電信部門交納使用費(fèi)用。
使用傳真設(shè)備通訊,，必須在具體的操作上力求標(biāo)準(zhǔn)而規(guī)范,。不然，也會令其效果受到一定程度的影響,。本人或本單位所用的傳真機(jī)號碼,，應(yīng)被正確無誤地告之自己重要的交往對象。一般而言,，在商用名片上，傳真號碼是必不可少的一項(xiàng)重要內(nèi)容,。對于主要交往對象的傳真號碼,，必須認(rèn)真地記好，為了保證萬無一失,，在有必要向?qū)Ψ桨l(fā)送傳真前,，最好先用對方通報(bào)一下。這樣作既提醒了對方,，又不至于發(fā)錯傳真。發(fā)送傳真時,，必須按規(guī)定操作，并以提高清晰度為要旨,。與此同時,，也要注意使其內(nèi)容簡明扼要,，以節(jié)省費(fèi)用,。單位所使用的傳真設(shè)備，應(yīng)當(dāng)安排專人負(fù)責(zé),。無人在場而又有必要時,，應(yīng)使之自動處于接收狀態(tài)。為了不影響工作,，單位的傳真機(jī)盡量不要同辦公電話采用同一條線路,。
商界人員在使用傳真時，必須牢記維護(hù)個人和所在單位的形象問題，必須處處不失禮數(shù),。
在發(fā)送傳真時，一般不可缺少必要的問候語與致謝語,。發(fā)送文件,、書信、資料時,，更是要謹(jǐn)記這一條,。出差在外，有必要使用公眾傳真設(shè)備,，即付費(fèi)使用電信部門所設(shè)立在營業(yè)所內(nèi)的傳真機(jī)時,，除了要辦好手續(xù)、防止泄密之外,，對于工作人員亦須依禮相待,。
人們在使用傳真設(shè)備時，最為看重的是它的時效性,。因此在收到他人的傳真后,，應(yīng)當(dāng)在第一時間內(nèi)即刻采用適當(dāng)?shù)姆绞礁嬷獙Ψ剑悦鈱Ψ降肽畈灰?。需要辦理或轉(zhuǎn)交,、轉(zhuǎn)送他人發(fā)來的傳真時，千萬不可拖延時間,，耽誤對方的要事,。
傳真的完整性：在發(fā)送傳真時，應(yīng)檢查是否注明了本公司的名稱,、發(fā)送人姓名,、發(fā)送時間以及自己的聯(lián)絡(luò)電話。同樣地,，應(yīng)為對方寫明收傳真人的姓名,、所在公司、部門等信息,。所有的注釋均應(yīng)寫在傳真內(nèi)容的上方,，可以參考以下規(guī)范格式。
在發(fā)送傳真時即便已經(jīng)給予了口頭說明,，也應(yīng)該在傳真上注明以上內(nèi)容,，這是良好的工作習(xí)慣，對雙方的文件管理都非常有利,。
傳真的清晰度：發(fā)送傳真時應(yīng)盡量使用清晰的原件,，避免發(fā)送后出現(xiàn)內(nèi)容看不清楚的情況,。
傳真內(nèi)容的限制：傳真一般不適用于頁數(shù)較多的文件，成本較高,，且占用傳真機(jī)時間過長也會影響其他工作人員的使用。
傳真的使用時間：如果沒有得到對方的允許,，不要將發(fā)送時間設(shè)定在下班后,，這是非常不禮貌的行為。
傳真回復(fù)問題：如果傳真機(jī)設(shè)定在自動接受的狀態(tài),，發(fā)送方應(yīng)盡快通過其他方式與收件人取得聯(lián)系,，確認(rèn)其是否收到傳真。收到傳真的一方也應(yīng)給予及時回復(fù),，避免因任何的疏漏造成傳真丟失,。在重要的商務(wù)溝通中，任何信息丟失都可能造成時間的延誤甚至影響到合作業(yè)務(wù)的成敗,，這樣的細(xì)節(jié)不可輕視,。
(一)格式規(guī)范
正式的傳真必須有首頁，上面注明傳送者與接收者雙方的單位名稱,、人員姓名,、日期,、總頁數(shù)等,，這樣就可以讓接收者可以一目了然。如果不是非常正式的,，也必須以3—1，3—2,，3—3等方式注明，讓接收者一看就知道是三頁,。如果其中某一頁不清楚或是未收到時，可以請對方再發(fā)一次,，這樣可以節(jié)省雙方的時間,。傳真最好使用白色或淺色信紙，有些人喜歡用深色信紙或是信紙上有黑色或深色的條紋,，用這些信紙發(fā)傳真會浪費(fèi)掃描時間,。
(二)內(nèi)容齊全
正式的`傳真信件必須像寫信一樣有禮貌,，又必要的稱呼、問候語,、敬語、致謝語,、簽字等均不可缺少,，尤其是信尾的簽字非常重要，因?yàn)楹炞执磉@封信是發(fā)信者同意才發(fā)出的,，表示傳真信件的嚴(yán)肅性以及對對方的尊重,。
(三)及時通報(bào)。
發(fā)送傳真之前可以向?qū)Ψ酵▓?bào)一下,，以免發(fā)錯,。收到傳真后要盡快通知對方，以免對方不放心,。這既是傳真的工作程序,，也是一種文明禮貌。
