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最新行政前臺(tái)年底總結(jié)報(bào)告 行政前臺(tái)年終工作總結(jié)報(bào)告精選

格式:DOC 上傳日期:2023-05-01 13:43:01
最新行政前臺(tái)年底總結(jié)報(bào)告 行政前臺(tái)年終工作總結(jié)報(bào)告精選
時(shí)間:2023-05-01 13:43:01     小編:zdfb

隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,,報(bào)告不再是罕見的東西,,多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。怎樣寫報(bào)告才更能起到其作用呢,?報(bào)告應(yīng)該怎么制定呢,?下面是我給大家整理的報(bào)告范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。

行政前臺(tái)年底總結(jié)報(bào)告 行政前臺(tái)年終工作總結(jié)報(bào)告篇一

行政前臺(tái)的工作內(nèi)容

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時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在公司工作一年多,,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境,,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年多來的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:

一,、 門禁安全、來訪接待

1,、 及時(shí)開門,,避免人員等候。

2,、 對(duì)于外部人員需禮貌詢問身份,,如是推銷人員應(yīng)盡快拒絕,避免影響辦公室人員的正常工作,;如是公司客人,,則應(yīng)及時(shí)倒茶水并帶領(lǐng)到前臺(tái)沙發(fā)處或會(huì)議室等候相關(guān)人員接待(如等候時(shí)間稍長可拿報(bào)紙給客人翻閱),領(lǐng)導(dǎo)的客人需詢問后帶往領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi),。

3,、 客人離開時(shí)為客人開門,禮貌送客,,必須面帶微笑,,必要時(shí)起身送客。

4、 有人員出入后確認(rèn)門已關(guān)上,,保障公司財(cái)產(chǎn)的安全,。

5、 如有公事需長時(shí)間離開前臺(tái)崗位,,向上司匯報(bào)并由交接人員暫時(shí)頂上,,不能長時(shí)間空缺無人。(特殊時(shí)期)

二,、 電話接聽

1,、 接聽時(shí)需禮貌問好并報(bào)出公司名,確認(rèn)來電人員身份后再轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員的分機(jī),,對(duì)于推銷人員禮貌拒絕并不予轉(zhuǎn)接,,避免出現(xiàn)不必要的騷擾影響辦公室人員的正常工作;不輕易把電話轉(zhuǎn)進(jìn)老總辦公室,,需確認(rèn)身份后再?zèng)Q定是否轉(zhuǎn)接,,不能隨意透漏老總的手機(jī)及個(gè)人信息。

2,、 電話鈴響起3聲后如領(lǐng)導(dǎo)或同事不在座位上需及時(shí)搶接電話,,確認(rèn)來電人員身份后詢問是否需要留言或回電,做好記錄后及時(shí)告知相關(guān)人員,。

三,、 報(bào)刊管理

1、 每天上午及時(shí)更換當(dāng)天的報(bào)紙(共4份),,并整理報(bào)欄,。

2、 如有《移民留學(xué)》,、《出國咨詢》,、《移民信箱》給予銷售部門查閱。

3,、 每年10月份左右訂閱報(bào)刊,,需填寫訂閱申請(qǐng)至corona復(fù)批。

4,、 廢棄的報(bào)紙暫存在報(bào)欄處,,每個(gè)月達(dá)到一定的量后聯(lián)系阿姨進(jìn)行回收處理。

四,、 保潔,、花卉工作的跟進(jìn)和檢查

1、 每天留意保潔人員的工作情況,,對(duì)其工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,,并時(shí)刻留意辦公室的清潔狀況及需更換的生活用品。

2、 關(guān)注花卉的情況,,提醒花卉人員更換及修剪花卉,,如有新同事則可適當(dāng)添加辦公桌上的小盆栽,保證良好的工作環(huán)境,。

五,、 快遞、備用金登記

1,、 收到的快遞及信件及時(shí)放置同事的座位處,,并核對(duì)信息,,以免弄錯(cuò),,如同事需寄送快遞,及時(shí)聯(lián)系快遞公司上門取件,。

2,、 由前臺(tái)支出的公司每項(xiàng)費(fèi)用都需對(duì)備用金使用情況進(jìn)行登記,每項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷,都需要有發(fā)票或小票,妥善保存并且月底粘貼好報(bào)銷單后全部審核上交財(cái)務(wù)報(bào)銷,。

六,、 考勤

1、 每天上,、下班第一時(shí)間監(jiān)督各位同事打卡情況并記錄,, 確認(rèn)員工考勤現(xiàn)象的變動(dòng),如漏打卡則通知本人給上級(jí)主管報(bào)備,。

2,、 月底根據(jù)考勤卡統(tǒng)計(jì)月考勤報(bào)表,統(tǒng)計(jì)出勤天數(shù)及遲到處理情況提交給citizen審核,。

七,、 辦公用品、日用品管理

1,、 妥善保管辦公用品,,辦公室人員的辦公用品和日用品領(lǐng)用都需進(jìn)行登記,不可漏記或錯(cuò)記,。定時(shí)留意領(lǐng)導(dǎo)的辦公用品和日用品的使用情況,,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)增添用品。

2,、 每月底對(duì)物品庫存進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,必要時(shí)對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn),數(shù)據(jù)上交行政主管閆明審核,。需采購的物品應(yīng)做好采購申請(qǐng)單后上報(bào)審批,,并及時(shí)采購補(bǔ)充庫存。

八、通訊錄和花名冊(cè)的更新

1,、 關(guān)注公司全體人員的聯(lián)系方式情況,,若有變化要及時(shí)更換,最新的通訊錄通過上傳至企業(yè)網(wǎng)盤,,公共資料夾,,行政部內(nèi)部,及時(shí)給予領(lǐng)導(dǎo)更換最新的紙質(zhì)版的通訊錄,,替換后需把舊的通訊錄進(jìn)行銷毀,。

2、 如有新上司或新同事加入,,需對(duì)花名冊(cè)進(jìn)行更新,并留意生日時(shí)間給予祝福,。

九,、 其他日常行政事務(wù)

1、 牢記各老總喜好的茶水,,及時(shí)添加茶水,。

2、 根據(jù)不同的文件有選擇性的進(jìn)行打印,、復(fù)印,、傳真、黑白掃描,、彩色掃描、合并,、壓縮等,,處理完后交還回相關(guān)人員,。

3、 留意飲水機(jī)情況,,及時(shí)訂水;保證傳真機(jī)和打印機(jī)的正常使用,,及時(shí)添加紙張。

4,、 處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)事務(wù),。

這段時(shí)間的工作讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,我很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事對(duì)我的關(guān)心和幫助,,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,,在今后的工作中,,我會(huì)努力提

高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的'建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,!

行政前臺(tái) kris

2015.01.08

行政前臺(tái)年底總結(jié)報(bào)告 [篇2]

時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,又是一年即將過去,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,,認(rèn)真地履行自己的工作職責(zé),,完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

1,、轉(zhuǎn)接電話,,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對(duì)待騷擾電話,,提高工作效率;

2,、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;

3,、通訊錄更新,,鑒于公司人員調(diào)動(dòng)較大,以及新增人員較多,,通訊錄不能及時(shí)更改,,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,,及時(shí)更新通訊錄,,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時(shí)得到正確信息;

4,、考勤記錄,,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補(bǔ)充記錄;

5,、記錄每天的值日情況,,并做好前臺(tái)以及貴賓室的清潔;

6,、每天9:30——10:00開啟led大屏,并檢查其使用,,若出現(xiàn)故障,,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;

7、做好總經(jīng)理,、董事長辦公室的清潔;

8,、領(lǐng)取每天的報(bào)紙及郵件,并將信件及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;

9,、公司文件的分發(fā),,及時(shí)將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項(xiàng)政策措施快速傳達(dá)下去;

10,、會(huì)務(wù)工作,,會(huì)議前通知人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并準(zhǔn)備茶水;會(huì)議時(shí)要及時(shí)添加茶水;會(huì)議結(jié)束后做好會(huì)議室的清潔;

11,、每天登記溫度,,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;

12、下班時(shí)檢查前臺(tái)燈光,、貴賓室以及庫房門鎖,,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉,。

做事情不夠細(xì)心,,考慮問題不全面,有時(shí)候會(huì)丟三落四,。目前公司人員流動(dòng)較大,,進(jìn)出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏,。

1,、作為總辦員工,除了腳踏實(shí)地,、認(rèn)認(rèn)真真做事外,,還應(yīng)該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備能及時(shí)準(zhǔn)確地回答來訪者的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。

2,、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,,態(tài)度堅(jiān)定、講話委婉,,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量,。

3,、做事要考慮周全、細(xì)心,。有時(shí)因?yàn)橐恍┬栴}鑄成大錯(cuò),,所以凡是都要先想到后果;

4、工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問題因不能及時(shí)處理的應(yīng)向上級(jí)反饋,。

5,、加強(qiáng)禮儀知識(shí)的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,,在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)。

以上這些正是我在工作中缺少的,。通過思考,,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。對(duì)前臺(tái)工作,,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”,。因?yàn)閷?duì)客戶來說,,前臺(tái)是他們接觸公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,,而第一印象非常重要,所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象,。同時(shí),,公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作,。所以在今后的日子里我一定會(huì)更加努力的工作!

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