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excel表格的基本操作教程圖片篇一

excel 表格的基本操作教程—課程

有時(shí)候需要在每頁上都顯示表頭,，這樣好查看數(shù)據(jù),，下面我們來看一個(gè)練習(xí)；

1,、啟動(dòng)excel

1）點(diǎn)擊“開始－所有程序－microsoft－microsoft office excel 2003",；

2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了,，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些,，處于選中狀態(tài)；

2,、打印表頭

1）打開前面保存的“成績表”,；

2）使用自動(dòng)填充的方法，將數(shù)據(jù)表內(nèi)容拖拉至兩頁,；

3）點(diǎn)菜單“文件－頁面設(shè)置”,，出來一個(gè)對(duì)話框；

4）找到右上角的“工作表”標(biāo)簽,，點(diǎn)擊選中,，再在“頂端標(biāo)題行”里點(diǎn)擊一下；

5）把鼠標(biāo)移到工作表中,，用拖動(dòng)的方法，選中第一行和第二行,，然后點(diǎn)“確定”,；

6）點(diǎn)菜單“文件－打印預(yù)覽”，轉(zhuǎn)到第二頁看一下,，可以看到也顯示標(biāo)題了,；

關(guān)閉返回，以“打印表頭”為文件名,，另存文件到自己的文件夾,；

本節(jié)學(xué)習(xí)了excel中打印表頭的方法，如果你成功地完成了練習(xí),，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容,；

excel怎么合并單元格的方法

今天有網(wǎng)友在qq上問了筆者一個(gè)excel合并單元格的問題,，找不到怎么合并了。下面針對(duì)這個(gè)問題,，筆者今天就把“excel怎么合并單元格”的方法和步驟詳細(xì)的說下,，希望對(duì)那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。

excel中如何合并單元格

excel合并單元格有兩種方法：

1,、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”,；

想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕，需要確認(rèn)格式工具欄處于顯示狀態(tài),，具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”,，詳細(xì)看下圖中“格式”處于勾選狀態(tài)（點(diǎn)擊一下是選擇，再點(diǎn)擊一下是取消,，如此反復(fù)）

確認(rèn)了“格式”工具欄處于顯示狀態(tài)后,，我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕，如果沒有顯示,，我們?cè)谔砑觿h除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”,。

當(dāng)確認(rèn)了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后，就方便多了,，把需要合并的一起選擇,，點(diǎn)一下這個(gè)按鈕就可以合并了。

2,、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”

選擇你需要合并的幾個(gè)單元格,，右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的窗口中,，點(diǎn)擊“對(duì)齊”標(biāo)簽,，這里的選項(xiàng)都非常有用?！八綄?duì)齊”,、“垂直對(duì)齊”“自動(dòng)換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用，自己試試吧,。

如果你對(duì)上面的合并方法非常熟悉,，就很好辦了。

1,、在合并單元格的第一種方法中,，點(diǎn)擊已經(jīng)合并的單元格，會(huì)拆分單元格,；

2,、在合并單元格的第二種方法中，點(diǎn)擊右鍵已經(jīng)合并的單元格,，選擇“設(shè)置單元格格式”菜單,，當(dāng)出現(xiàn)上面第二幅圖的時(shí)候,，去掉“合并單元格”前面的對(duì)勾即可。

電腦菜鳥級(jí)晉級(jí)excel表格的工具

我們可以打開帶有wps的excel表格,，會(huì)發(fā)現(xiàn)其中有一些工具,，這里面我講一下這里面的工具，其中看一下,，這里面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情,，后面可以備注數(shù)量。

其中字體的話,，不用多說了,，很多人也都會(huì)，這里面也用不到那么多字體的事情,。說幾個(gè)經(jīng)常用的幾個(gè)快捷鍵,。輸入文字以后ctrl+c ,是復(fù)制，ctrl+v黏貼,，當(dāng)然也可以點(diǎn)擊右鍵刪除,。拖住單元格，鼠標(biāo)移到右下角有一個(gè)十字的加號(hào)往下拖拽會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)字增加,。如下圖,，很多做財(cái)務(wù)的人都會(huì)需要，省得我們一個(gè)一個(gè)復(fù)制了,。

在表格中,，有很多數(shù)字，比如我們要求和這可怎么辦,，這難道了很多剛接觸電腦的朋友,，當(dāng)然也找不到到底在哪里有沒有發(fā)現(xiàn)頁端的左上角有一個(gè)圖標(biāo)，底下寫著自動(dòng)求和,，這就是我們要找的求和,，可以自動(dòng)幫我們快速求和。

在前幾天筆者看到同事在整理資料時(shí),，用到vlookup函數(shù),，感覺非常好！下面把這個(gè)方法分享給大家,！

功用：適合對(duì)已有的各種基本數(shù)據(jù)加以整合，避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù),，整合的數(shù)據(jù)具有連結(jié)性,，修改原始基本數(shù)據(jù)，整合表即會(huì)自動(dòng)更新數(shù)據(jù),，非常有用,。

函數(shù)說明：

=vlookup (欲搜尋的值,，搜尋的參照數(shù)組范圍，傳回?cái)?shù)組表的欲對(duì)照的欄,，搜尋結(jié)果方式)

＊搜尋的參照數(shù)組范圍：必須先用遞增排序整理過,，通常使用絕對(duì)參照，以利復(fù)制函數(shù),。

＊搜尋結(jié)果方式：true或省略不填,，只會(huì)找到最接近的數(shù)據(jù)；false則會(huì)找完全符合的才可以,。

左邊a2：b5為參照數(shù)組范圍,，e2為欲搜尋的值，傳回?cái)?shù)組表的欲對(duì)照的欄為第2欄(姓名)

在f2輸入=vlookup(e2,a2:b5,2,false)將會(huì)找到155003是王小華,，然后顯示出來,。

絕對(duì)參照=vlookup(e2,a2:b5,2,false)

講解范例：

1) 先完成基本數(shù)據(jù)、俸點(diǎn)

等工作表

2)基本數(shù)據(jù)

3)俸點(diǎn)

4)薪資表空白

5)在薪資表工作表中

儲(chǔ)存格b2中輸入=vlookup(a2,基本數(shù)據(jù)!$a$2:$d$16,4,false)

儲(chǔ)存格c2中輸入=vlookup(b2,俸點(diǎn)!$a$2:$b$13,2,false)

儲(chǔ)存格d2中輸入=vlookup(a2,基本數(shù)據(jù)!$a$2:$d$16,3,false)

6)用vlookup函數(shù)完成薪資表

相關(guān)知識(shí)點(diǎn)講解：

vlookup函數(shù)的用法

“l(fā)ookup”的漢語意思是“查找”,，在excel中與“l(fā)ookup”相關(guān)的函數(shù)有三個(gè)：vlookup,、hlookuo和lookup。下面介紹vlookup函數(shù)的用法,。

在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù),，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。

標(biāo)準(zhǔn)格式：

vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：

vlookup(需在第一列中查找的數(shù)據(jù),需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,需返回某列值的列號(hào),邏輯值true或false)

_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”,，可以是數(shù)值,、文本字符串或引用。

_array 為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”,，可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等,。

⑴如果 range_lookup 為 true或省略，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列,，否則,，函數(shù) vlookup 不能返回正確的數(shù)值。

如果 range_lookup 為 false,，table_array 不必進(jìn)行排序,。

⑵table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值,。若為文本時(shí),，不區(qū)分文本的大小寫。

_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào),。

col_index_num 為 1 時(shí),，返回 table_array 第一列中的數(shù)值；

col_index_num 為 2 時(shí)，返回 table_array 第二列中的數(shù)值,，以此類推,。

如果col_index_num 小于 1，函數(shù) vlookup 返回錯(cuò)誤值 #value!,；

如果col_index_num 大于 table_array 的列數(shù),，函數(shù) vlookup 返回錯(cuò)誤值 #ref!。

_lookup 為一邏輯值,，指明函數(shù) vlookup 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配,。如果為 true 或省略，則返回近似匹配值,，也就是說,，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值,；如果 range_value 為 false,，函數(shù) vlookup 將返回精確匹配值。如果找不到,，則返回錯(cuò)誤值 #n/a,。

vlookup函數(shù)

在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值,。

這里所說的“數(shù)組”,，可以理解為表格中的一個(gè)區(qū)域。數(shù)組的列序號(hào)：數(shù)組的“首列”,，就是這個(gè)區(qū)域的第一縱列,，此列右邊依次為第2列、3列……,。假定某數(shù)組區(qū)域?yàn)閎2:e10,，那么，b2:b10為第1列,、c2:c10為第2列……,。

語法：

vlookup（查找值，區(qū)域,，列序號(hào),，邏輯值）

“查找值”：為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值,、引用或文字串,。

“區(qū)域”：數(shù)組所在的區(qū)域，如“b2:e10”,，也可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用,，例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單。

“列序號(hào)”：即希望區(qū)域（數(shù)組）中待返回的匹配值的列序號(hào)，為1時(shí),，返回第一列中的數(shù)值，為2時(shí),，返回第二列中的數(shù)值,，以此類推；若列序號(hào)小于1,，函數(shù)vlookup 返回錯(cuò)誤值 #value!,；如果大于區(qū)域的列數(shù)，函數(shù)vlookup返回錯(cuò)誤值 #ref!,。

“邏輯值”：為true或false,。它指明函數(shù) vlookup 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 true 或省略,，則返回近似匹配值,，也就是說，如果找不到精確匹配值,，則返回小于“查找值”的最大數(shù)值,；如果“邏輯值”為false，函數(shù) vlookup 將返回精確匹配值,。如果找不到,，則返回錯(cuò)誤值 #n/a。如果“查找值”為文本時(shí),，“邏輯值”一般應(yīng)為 false ,。另外：

·如果“查找值”小于“區(qū)域”第一列中的最小數(shù)值，函數(shù) vlookup 返回錯(cuò)誤值 #n/a,。

·如果函數(shù) vlookup 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 false,，函數(shù) vlookup 返回錯(cuò)誤值 #n/a。

excel中rank函數(shù)怎么使用,？

excel中rank函數(shù)怎么使用,？下面將以實(shí)例圖文詳解方式，為你講解excel中rank函數(shù)的應(yīng)用,。

rank函數(shù)是排名函數(shù),。rank函數(shù)最常用的是求某一個(gè)數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。

rank函數(shù)語法形式：rank(number,ref,[order])

函數(shù)名后面的參數(shù)中 number 為需要求排名的那個(gè)數(shù)值或者單元格名稱（單元格內(nèi)必須為數(shù)字）,，ref 為排名的參照數(shù)值區(qū)域,，order的為0和1，默認(rèn)不用輸入,，得到的就是從大到小的排名,，若是想求倒數(shù)第幾，order的值請(qǐng)使用1。

下面給出幾個(gè)rank函數(shù)的范例：

示例1：正排名

此例中,，我們?cè)赽2單元格求20這個(gè)數(shù)值在 a1:a5 區(qū)域內(nèi)的排名情況,，我們并沒有輸入order參數(shù)，不輸入order參數(shù)的情況下,，默認(rèn)order值為0,，也就是從高到低排序。此例中20在 a1:a5 區(qū)域內(nèi)的正排序是1,，所以顯示的結(jié)果是1,。

示例2：倒排名

此例中，我們?cè)谏厦媸纠那闆r下,，將order值輸入為1,，發(fā)現(xiàn)結(jié)果大變，因?yàn)閛rder值為1,，意思是求倒數(shù)的排名,，20在a1:a5 區(qū)域內(nèi)的倒數(shù)排名就是4。

示例3：求一列數(shù)的排名

在實(shí)際應(yīng)用中,，我們往往需要求某一列的數(shù)值的排名情況,，例如，我們求a1到a5單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)的'各自排名情況,。我們可以使用單元格引用的方法來排名：=rank(a1,a1:a5) ,，此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況，當(dāng)我們使用自動(dòng)填充工具拖拽數(shù)據(jù)時(shí),，發(fā)現(xiàn)結(jié)果是不對(duì)的,，仔細(xì)研究一下，發(fā)現(xiàn)a2單元格的公式居然變成了 =rank(a2,a2:a6) 這超出了我們的預(yù)期,，我們比較的數(shù)據(jù)的區(qū)域是a1:a5,，不能變化，所以,，我們需要使用 $ 符號(hào)鎖定公式中 a1:a2 這段公式,，所以，a1單元格的公式就變成了 =rank(a1,a$1:a$5),。

如果你想求a列數(shù)據(jù)的倒數(shù)排名你會(huì)嗎,？請(qǐng)參考例3和例2，很容易,。

相關(guān)文章推薦閱讀：利用rank函數(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序

rank 函數(shù)

返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位,。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置）,。

語法

rank(number,ref,order)

number 為需要找到排位的數(shù)字,。

ref 為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用,。ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。

order 為一數(shù)字,，指明排位的方式,。

如果 order 為 0（零）或省略，microsoft excel 對(duì)數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表,。

如果 order 不為零,，microsoft excel 對(duì)數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。

注解

函數(shù) rank 對(duì)重復(fù)數(shù)的排位相同,。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如,，在一列按升序排列的整數(shù)中,，如果整數(shù) 10 出現(xiàn)兩次，其排位為 5,，則 11 的排位為 7（沒有排位為 6 的數(shù)值）,。

示例：

源數(shù)據(jù)：

降序：

在單元格c2中輸入=rank(b2,$b$2:$b$13,0)，回車,，就可以計(jì)算出學(xué)生1的成績的降序排名了,。然后將c2單元格的公式應(yīng)用到c2到c13，所有學(xué)生成績的降序排名就都出來了,。

升序：

同理,，在單元格c2中輸入=rank(b2,$b$2:$b$13,1)，回車,，然后應(yīng)用到c2到c13單元格,，就可以計(jì)算所有學(xué)生成績的升序排名。

在日常工作中,，我們經(jīng)常用到篩選,，而在這里，我要說的是篩選中的高級(jí)篩選,。

相對(duì)于自動(dòng)篩選,，高級(jí)篩選可以跟據(jù)復(fù)雜條件進(jìn)行篩選，而且還可以把篩選的結(jié)果復(fù)制到指定的地方,，更方便進(jìn)行對(duì)比,，因此下面說明一下excel如何進(jìn)行高級(jí)篩選的一些技巧。

,。

高級(jí)篩選中,，可以使用以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時(shí)的比較條件。

請(qǐng)使用 若要查找

?（問號(hào)） 任何單個(gè)字符

例如,，sm?th 查找“smith”和“smyth”

*（星號(hào)） 任何字符數(shù)

例如,，*east 查找“northeast”和“southeast”

~（波形符）后跟 ?,、* 或 ~ 問號(hào)、星號(hào)或波形符

例如,，“fy91~?”將會(huì)查找“fy91?”

下面給出一個(gè)應(yīng)用的例子：

如上面的示例,，為篩選出姓為李的數(shù)據(jù)的例子。

,。

高級(jí)篩選中使用條件如“李”篩選時(shí),，也會(huì)把所有的以“李”開頭的，這時(shí)用條件“李”或“李?”和“李*”的結(jié)果都是一樣,，那么如果要篩選出姓李而名為單字的數(shù)據(jù)呢,？這時(shí)就需要用公式做為條件了。 下面給出一個(gè)應(yīng)用的例子：

如上面的示例,，篩選的條件為公式： ="=李?",。(注：2010-01-29增加)

。

在高級(jí)篩選的指定條件中,，我們可能遇到同一列中有多個(gè)條件,，即此字段需要符合條件1或條件2，這時(shí)我們就可以把此條件列在同一列中,。

如上面的示例,，為篩選出工號(hào)為101與111的數(shù)據(jù)。

同時(shí)我們也可以遇到同行中,，不同字段需要滿足條件相應(yīng)的條件,，此時(shí)我們就把條件列在同行中。

如上面的示例,，為篩選出年齡大于30且工種不為車工的數(shù)據(jù),。此外示例中還給出單列多組條件與多列單條件的情況，在這就不一一列出了,。

,。

高級(jí)篩選中，還有一個(gè)功能為可以篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù),，使用的方法是,，在篩選的時(shí)候，把選擇不重復(fù)記錄選項(xiàng)選上即可,。要注意的一點(diǎn)是,，這里的重復(fù)記錄指的是每行數(shù)據(jù)的每列中都相同，而不是單列,。

：

excel中的高級(jí)篩選比較復(fù)雜,，且與自動(dòng)篩選有很大不同。現(xiàn)以下圖中的數(shù)據(jù)為例進(jìn)行說明,。

說明：上圖中只所以要空出前4行,，是為了填寫條件區(qū)域的數(shù)據(jù),。盡管excel允許將條件區(qū)域?qū)懺谠磾?shù)據(jù)旁邊，但在篩選中,，條件區(qū)域可能會(huì)被隱藏,，為了防止這種事情的發(fā)生，最好將條件區(qū)域放在源數(shù)據(jù)區(qū)域的上方或下方,。但要注意,，條件區(qū)域與源數(shù)據(jù)區(qū)域之間至少要保留一個(gè)空行。

：篩選姓張的人員,。

a1：姓名,，或=a5

a2：張

運(yùn)行數(shù)據(jù)菜單→篩選→高級(jí)篩選命令，在彈出的高級(jí)篩選對(duì)話框中,，按下表輸入數(shù)據(jù),。

說明：

①篩選中，條件區(qū)域標(biāo)題名要與被篩選的數(shù)據(jù)列標(biāo)題完全一致,。

②如果勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，則當(dāng)前列表區(qū)域不符合條件的不隱藏,，而是將符合條件的區(qū)域復(fù)制到指定的區(qū)域,。

：篩選姓張和姓王的人員

a1：姓名

a2：張

a3：王

條件區(qū)域：$a$1:$a$3

說明：將篩選條件放在不同行中，即表示按“or”來篩選

：篩選出生地為北京的男性人員

a1：出生地

a2：北京

b1：性別

b2：男

條件區(qū)域：$a$1:$b$2

說明：將判斷條件放在同一行中,，就表示and篩選

：篩選出生地為北京或女性人員

a1：出生地

a2

：北京

b1：性別

b3：女

條件區(qū)域：$a$1:$b$3

說明：條件區(qū)域允許有空單元格,，但不允許有空行

：篩選姓名為張飛的人員信息

a1：姓名

a2：="=張飛"

條件區(qū)域：$a$1:$a$2

說明：注意條件書寫格式，僅填入“張飛”的話,，可能會(huì)篩選出形如“張飛龍”,、“張飛虎”等人的信息。

：篩選1984年出生的人員

a1："",，a1可以為任意非源數(shù)據(jù)標(biāo)題字符

a2：=year(c6)=1984

條件區(qū)域：$a$1:$a$2

說明：按公式計(jì)算結(jié)果篩選時(shí),，條件標(biāo)題不能與已有標(biāo)題重復(fù)，可以為空,，條件區(qū)域引用時(shí),，要包含條件標(biāo)題單元格（a1）

篩選姓名為張x（只有兩個(gè)字）的人員（例5補(bǔ)充）

a1：姓名

a2：="=張?"

條件區(qū)域：$a$1:$a$2

說明：最常用的通配符有?和*。?表示一個(gè)字符,，如果只篩選三個(gè)字的張姓人員,，a2：="=張??"。*表示任意字符

例6補(bǔ)充

a1：no1

a2：=c6>=a$3

a3：1984-1-1

b1：no2

b2：=c6<=b$3

b3：1984-12-31

條件區(qū)域：$a$1:$b$2

說明：日期型數(shù)據(jù)與具體的日期比較往往容易出錯(cuò),，因此在比較時(shí),，應(yīng)將比較的日期值輸入到一個(gè)單元格中，這里分別將兩個(gè)具體日期值輸入到了a3和b3,。注意a2與a3中對(duì)這個(gè)具體日期值的引用,，必須加絕對(duì)引用符號(hào),，因?yàn)槌錾掌谶@列數(shù)據(jù)都要與該單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。

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