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excel表格的基本操作教程篇一
excel表格已經(jīng)成為office人員最常用的數(shù)據(jù)處理軟件,，excel表格的基本操作視頻教程也成為excel表格初學(xué)者急著尋找的資料之一,。其實(shí)，普通人需要用到的excel的功能不到其全部功能的10%,。也就是說(shuō),，對(duì)于絕大部分的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，只要掌握了幾個(gè)必須懂的excel表格的基本操作,，就能很好地使用excel表格,。由于還有很多人都不知道excel的基本功能，小編特地整理了excel必學(xué)的十大基本功能技巧,，希望對(duì)初學(xué)者有用,，更多消息請(qǐng)關(guān)注應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)。
如果你想學(xué)的只是excel表格的基本操作,，那么筆者推薦你使用金山wps2012,。因?yàn)槠胀ㄓ脩?hù)用到的excel表格的基本操作功能，wps2012表格也有,。并且wps2012內(nèi)置成千上萬(wàn)套現(xiàn)成的表格模板,，更適合國(guó)內(nèi)用戶(hù)使用。因此筆者的excel表格的基本操作教程將以wps2012為例來(lái)介紹,。
軟件名稱(chēng)：
金山wps2012 搶鮮版
軟件版本：
9.0(8.1.0.3163)
軟件大?。?/p>
40.79mb
軟件授權(quán)：
免費(fèi)
適用平臺(tái)：
win8 win2000 winxp win2003 vista win7
下載地址：
http:///download/
首先，從輸入開(kāi)始,，先來(lái)調(diào)整字體吧,。在工具欄那里一開(kāi)始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類(lèi)型,、大小、顏色等等的,。
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圖1 字體
打好字,，或者打字之前,，都需要按照需要來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式的。在對(duì)齊方式工具欄中,，可以快速隨意地更改字體對(duì)齊方式,，第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個(gè)是調(diào)整縱向?qū)R的,。而第二個(gè)框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向,，第三個(gè)框中可以一鍵設(shè)置自動(dòng)換行等。
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圖2 對(duì)齊方式
如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表的話,，那么就要輸入￥這個(gè)符號(hào)了,，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里,，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了,，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢,。當(dāng)然百分號(hào),、小數(shù)點(diǎn)也可以在那里快速修改。
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圖3 添加符號(hào)貨幣樣式
在單元格工具框中,，可以快速一鍵插入或刪除單元格,。比如，有時(shí)輸入的時(shí)候,，輸漏了一行數(shù)據(jù),，在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角，選擇插入行就ok啦,。
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圖4 插入單元格
如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類(lèi)的,，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框里面的第一個(gè)里找就可以了,，點(diǎn)擊求和(默認(rèn)是求和的)的小三角,，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了,。
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圖5 選擇其他函數(shù)
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圖6 常用函數(shù)
想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值,，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后,，在最下方的狀態(tài)欄中,，就有求和、平均值,、和計(jì)數(shù)顯示,。
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圖7 狀態(tài)欄
輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了?例如，我輸入一行身份證號(hào)，變成都變成看不懂了?想要輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么辦?這個(gè)簡(jiǎn)單,，只要更改一下數(shù)字種類(lèi)就可以了,。選中單元格，然后選擇“設(shè)置單元格格式”,，把數(shù)字的種類(lèi)改成“文本”,。設(shè)置好之后，再輸入的話,，無(wú)論多長(zhǎng)的數(shù)字,，都不會(huì)變樣的。
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圖8 設(shè)置單元格格式
圖9設(shè)置前后輸入數(shù)據(jù)對(duì)比
溫馨提示,，記得是先設(shè)置好格式再輸入,，不然第十四位數(shù)之后的數(shù)字都回變成0的。
例如七所說(shuō)的,，設(shè)置好了,，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好,，數(shù)量龐大得話,，就那么就悲劇了。沒(méi)事,，用格式刷就ok了,，在工具欄“開(kāi)始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單,，只要點(diǎn)擊一下格式刷,，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了,，可以批量修改的哦,。
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