每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想、想象,、思維和記憶的重要手段,。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的范文呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,，我們一起來看一看吧,。

大型word文檔處理技巧詳解圖篇一

word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具，幫助用戶節(jié)省時(shí)間,，并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果,。那么下面小編來談?wù)劥笮蛍ord文檔處理技巧。

如果你有一篇很多頁的文檔需要打印,，按照word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁打印到最后一頁,，所以整篇文檔打印完后是最后一頁在最上面，第一頁在最下面,，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊,，十分麻煩。其實(shí)我們?cè)诖蛴∏爸灰仍凇肮ぞ摺薄?gt;“選項(xiàng)”—>“打印”選項(xiàng)卡中選中“逆頁序打印”,，即可在打印時(shí)按逆序從最后一頁打印到第一頁,，從而打印完后所有的頁是順序排列的,。

如果要在一篇文檔中同時(shí)使用豎向和橫向兩種不同的頁面方向,，我們可先選中需要改變方向的文檔內(nèi)容,，然后選擇“文件”?gt;“頁面設(shè)置”命令，在彈出的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中的“紙型”選項(xiàng)卡中設(shè)置所需的頁面方向,，并在“應(yīng)用”選項(xiàng)欄中選中“所選文字”即可,。其實(shí)word是在所選內(nèi)容的前后各插入一個(gè)分節(jié)符，并僅對(duì)這一節(jié)中的內(nèi)容進(jìn)行頁面方向更改,，從而實(shí)現(xiàn)了在同一文檔中使用不同的頁面方向,。

有時(shí)在打印一篇文當(dāng)時(shí)會(huì)莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注,、隱藏文字,、域代碼等。要避免打印出不必要的附加信息,，只要在打印前在“工具”—>“選項(xiàng)”—>“打印”選項(xiàng)卡中的“打印文檔的附加信息”下不選中相應(yīng)的項(xiàng)即可,。

利用word中的窗體可以創(chuàng)建諸如統(tǒng)計(jì)表格之類的格式化的文檔，其他用戶可在文檔中特定的地方填寫相關(guān)的信息,，而不能更改其他處于非填寫區(qū)的內(nèi)容,。如果要利用已事先打印好的含窗體的空白文檔(即在填寫區(qū)還沒有填寫內(nèi)容)來打印多份不同的統(tǒng)計(jì)信息，我們可以在“工具”—>“選項(xiàng)”—>“打印”選項(xiàng)卡中選中“僅打印窗體域內(nèi)容”,，這樣當(dāng)在窗體中填寫完信息后,，打印出來的將僅僅是所填寫的信息，而不是將整個(gè)統(tǒng)計(jì)表格文檔打印出來,。

如果需要將一篇用word編輯好的文檔進(jìn)行打印,，而正好這臺(tái)電腦又沒有配備打印機(jī)，我們可以在“打印”對(duì)話框中選中“打印到文檔”選項(xiàng),，在輸入文件名后即可生成一個(gè)后綴名為prn的打印機(jī)文件,，在其他配備打印機(jī)的電腦上用這個(gè)打印機(jī)文件即可將文檔進(jìn)行打印，即使那臺(tái)電腦上沒有安裝word也行,。

我們一般在打印預(yù)覽界面中通過放大和縮小來預(yù)覽文檔最終的打印效果,，其實(shí)只要點(diǎn)擊打印預(yù)覽工具條中的“放大鏡”按鈕(使按鈕處于不按下的狀態(tài))，就可以在打印預(yù)覽界面中直接編輯文檔了,，而不用關(guān)閉打印預(yù)覽,。

在word的6.0至word 2002版本中，我們每次開啟一個(gè)新的空白文檔時(shí),，都可以在word窗口的左下角發(fā)現(xiàn)"1頁 1節(jié)"的字樣,。由此我們可以知道，在此文檔中,，只包含一個(gè)"節(jié)",。那么,，什么是"節(jié)"呢?

所謂的"節(jié)"，就是word用來劃分文檔的一種方式,。之所以引入"節(jié)"的概念,，是因?yàn)槲覀冊(cè)诰庉嬑臋n的時(shí)候，有時(shí)并不是從頭到尾所有的頁面都采用相同的外觀,。例如,，在某些文檔中，可能會(huì)使用較寬的表格,，這時(shí)我們就希望這個(gè)帶有表格文檔的頁面可以進(jìn)行"旋轉(zhuǎn)",，以便能夠取得更好的顯示效果。這時(shí)候就需要利用"分節(jié)"的技術(shù),，來控制某個(gè)特定頁面的版式屬性,。本文就以word的最新版本word 2002為例，跟大家討論一下有關(guān)"節(jié)"的方方面面,。

分節(jié)符所包含的信息

分節(jié)符可以包含以下信息: 頁面方向(橫向或縱向),、頁邊距、分欄狀態(tài),、縱向?qū)R方式,、行號(hào)、頁眉和頁腳樣式,、頁碼,、紙型大小及紙張來源。

插入分節(jié)符的辦法為,，選擇"插入"*"分隔符",，彈出"分節(jié)符"對(duì)話框(如圖1所示)。然后選擇合適的分節(jié)符類型,，點(diǎn)擊"確定"按鈕即可,。注意: 我們可以把分節(jié)符當(dāng)作一種隱藏的代碼，它包含了所在的`位置之前頁面的各種信息(注意:一定是其所在位置之前的,，用戶在刪除分節(jié)符的時(shí)候,，了解這一概念非常必要)。

插入了分節(jié)符之后,，您很可能看不到它,。因?yàn)樵谖覀冏畛Ｓ玫?頁面"視圖模式下，通常是看不到分節(jié)符的,。這時(shí),，我們可以單擊"常用"工具欄上的"顯示/隱藏編輯標(biāo)記"按鈕，讓分節(jié)符現(xiàn)出原形,。

在word 2002中有4種分節(jié)符可供選擇,，它們分別是"下一頁",、"連續(xù)"、"奇數(shù)頁"和"偶數(shù)頁"選項(xiàng),。下面就一一介紹各個(gè)分節(jié)符的具體作用,。

下一頁

在插入此分節(jié)符的地方，word會(huì)強(qiáng)制分頁,，新的"節(jié)"從下一頁開始,。如果要在不同頁面上分別應(yīng)用不同的頁碼樣式,、頁眉和頁腳文字,，以及想改變頁面的紙張方向、縱向?qū)R方式或者紙型,，應(yīng)該使用這種分節(jié)符,。

連續(xù)

插入"連續(xù)"分節(jié)符后，文檔不會(huì)被強(qiáng)制分頁,。但是,，如果"連續(xù)"分節(jié)符前后的頁面設(shè)置不同，例如紙型和紙張走向等,，即使選擇使用"連續(xù)"分節(jié)符,，word也會(huì)在分節(jié)符處強(qiáng)制文檔分頁。而"連續(xù)"分節(jié)符的作用,，主要是幫助用戶在同一頁面上創(chuàng)建不同的分欄樣式或不同的頁邊距大小,。尤其是當(dāng)我們要?jiǎng)?chuàng)建報(bào)紙樣式的分欄時(shí)，更需要連續(xù)分節(jié)符的幫助,。

當(dāng)然,，使用word 6.0到word 2002版本的用戶在設(shè)置報(bào)紙分欄時(shí)，并不需要手工插入分節(jié)符,。用戶只需選定需要分欄的段落,，然后選擇合適的分欄數(shù)量即可，word會(huì)自動(dòng)在這些段落的前后插入連續(xù)分節(jié)符,。如果需要取消分欄,，可以直接刪除相關(guān)分節(jié)符，這比重新設(shè)置分欄要容易得多,。

奇數(shù)頁

在插入"奇數(shù)頁"分節(jié)符之后,，新的一節(jié)會(huì)從其后的第一個(gè)奇數(shù)頁面開始(以頁碼編號(hào)為準(zhǔn))。在編輯長(zhǎng)篇文稿,，尤其是書稿時(shí),，人們一般習(xí)慣將新的章節(jié)題目排在奇數(shù)頁，此時(shí)即可使用"奇數(shù)頁"分節(jié)符,。注意: 如果上一章節(jié)結(jié)束的位置是一個(gè)奇數(shù)頁,，也不必強(qiáng)制插入一個(gè)空白頁,。在插入"奇數(shù)頁"分節(jié)符后，word會(huì)自動(dòng)在相應(yīng)位置留出空白頁,。

偶數(shù)頁

"偶數(shù)頁"分節(jié)符的功能與奇數(shù)頁的類似,，只不過是后面的一節(jié)從偶數(shù)頁開始，在此不再贅述,。

改變分節(jié)符屬性

插入分節(jié)符之后,，如果需要改變其屬性，無需刪除該分節(jié)符并重新插入新的分節(jié)符,。您可以把光標(biāo)放置在需要改變分節(jié)符屬性的"節(jié)"中(即分節(jié)符前面的任意位置),，然后選擇"文件"*"頁面設(shè)置"，在"頁面設(shè)置"對(duì)話框中選擇"版式"選項(xiàng)卡,，在"節(jié)的起始位置"選項(xiàng)中,，選擇新的起始位置即可。

在需要對(duì)分節(jié)符進(jìn)行刪除的時(shí)候,，要注意分節(jié)符中所保存的版式信息影響的是其前面的文字,，而不是后面的。這一點(diǎn)請(qǐng)大家一定要記牢,，不然在刪除時(shí)容易選錯(cuò)刪除對(duì)象,，而把編輯好的文檔弄得面目全非。

如果需要一次性刪除文檔中所有的分節(jié)符,，可以使用word 2002的"查找替換"功能,。在"查找和替換"對(duì)話框中的"查找內(nèi)容"選項(xiàng)中填寫"^b"(這2個(gè)字符代表分節(jié)符)，也可以單擊"高級(jí)"按鈕,，在"特殊字符"列表中選取"分節(jié)符"選項(xiàng),，并替換為空，然后點(diǎn)擊"全部替換"按鈕,，文檔中所有的分節(jié)符即可全部刪除(如圖5所示),。

值得注意的是，在刪除分節(jié)符時(shí),，該分節(jié)符前面的文字會(huì)依照分節(jié)符后面的文字版式進(jìn)行重新排版,。例如，如果把一篇文檔分為兩個(gè)小節(jié),，第一小節(jié)分兩欄,，第二小節(jié)分三欄。此時(shí)如果刪除它們之間的分節(jié)符,，那么整篇文檔就會(huì)變成三欄版式,。

分節(jié)符是排版的好幫手，不過它的作用可能并不局限于我們通常所想象的那些。例如,，用戶可以把設(shè)定好版式的分節(jié)符保存在自動(dòng)圖文集中,，這樣在以后使用時(shí)，直接插入該自動(dòng)條目即可,，省去了許多繁瑣的排版工作,。另外，如果需要在一個(gè)新的小節(jié)運(yùn)用前面某個(gè)小節(jié)的版式(例如紙型及紙張方向等),，可以進(jìn)入"普通"視圖模式,，復(fù)制包含前面小節(jié)排版信息的分節(jié)符，然后把它粘貼到需要設(shè)定同樣版式的段落后,。這樣,，新分節(jié)符上方的文字也自動(dòng)遵循同樣的版式。還有一點(diǎn)要提醒大家,，如果您使用復(fù)制粘貼的方式復(fù)制或移動(dòng)文字,，而復(fù)制的文字中包含分節(jié)符，那么當(dāng)該段文字被粘貼后,，文檔中位于新粘貼文字前面的文字也將按新粘貼文字中分節(jié)符所規(guī)定的版式進(jìn)行排列。另外,，由于在word文檔中,，最后一小節(jié)的版式信息保存在文檔的最后一個(gè)回車符中，所以當(dāng)把最后一段連同回車符復(fù)制粘貼到文檔的其他小節(jié)中時(shí),，最后一小節(jié)的版式同樣會(huì)影響所粘貼文字前面的內(nèi)容,。