每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想、想象,、思維和記憶的重要手段,。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,，我們一起來看一看吧,。

大型word文檔處理技巧詳解圖篇一

word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具，幫助用戶節(jié)省時間,，并得到優(yōu)雅美觀的結果,。那么下面小編來談談大型word文檔處理技巧。

如果你有一篇很多頁的文檔需要打印,，按照word中的默認設置總是從第一頁打印到最后一頁,，所以整篇文檔打印完后是最后一頁在最上面，第一頁在最下面,，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊,，十分麻煩。其實我們在打印前只要先在“工具”—>“選項”—>“打印”選項卡中選中“逆頁序打印”,，即可在打印時按逆序從最后一頁打印到第一頁,，從而打印完后所有的頁是順序排列的。

如果要在一篇文檔中同時使用豎向和橫向兩種不同的頁面方向,，我們可先選中需要改變方向的文檔內容,，然后選擇“文件”?gt;“頁面設置”命令,，在彈出的“頁面設置”對話框中的“紙型”選項卡中設置所需的頁面方向,，并在“應用”選項欄中選中“所選文字”即可。其實word是在所選內容的前后各插入一個分節(jié)符,，并僅對這一節(jié)中的內容進行頁面方向更改,，從而實現了在同一文檔中使用不同的頁面方向。

有時在打印一篇文當時會莫名其妙的打印出一些附加信息,，如批注,、隱藏文字,、域代碼等。要避免打印出不必要的附加信息,，只要在打印前在“工具”—>“選項”—>“打印”選項卡中的“打印文檔的附加信息”下不選中相應的項即可,。

利用word中的窗體可以創(chuàng)建諸如統(tǒng)計表格之類的格式化的文檔，其他用戶可在文檔中特定的地方填寫相關的信息,，而不能更改其他處于非填寫區(qū)的內容,。如果要利用已事先打印好的含窗體的空白文檔(即在填寫區(qū)還沒有填寫內容)來打印多份不同的統(tǒng)計信息，我們可以在“工具”—>“選項”—>“打印”選項卡中選中“僅打印窗體域內容”,，這樣當在窗體中填寫完信息后,，打印出來的將僅僅是所填寫的信息，而不是將整個統(tǒng)計表格文檔打印出來,。

如果需要將一篇用word編輯好的文檔進行打印,，而正好這臺電腦又沒有配備打印機，我們可以在“打印”對話框中選中“打印到文檔”選項,，在輸入文件名后即可生成一個后綴名為prn的打印機文件,，在其他配備打印機的電腦上用這個打印機文件即可將文檔進行打印，即使那臺電腦上沒有安裝word也行,。

我們一般在打印預覽界面中通過放大和縮小來預覽文檔最終的打印效果,，其實只要點擊打印預覽工具條中的“放大鏡”按鈕(使按鈕處于不按下的狀態(tài))，就可以在打印預覽界面中直接編輯文檔了,，而不用關閉打印預覽,。

在word的6.0至word 2002版本中，我們每次開啟一個新的空白文檔時,，都可以在word窗口的左下角發(fā)現"1頁 1節(jié)"的字樣,。由此我們可以知道，在此文檔中,，只包含一個"節(jié)",。那么，什么是"節(jié)"呢?

所謂的"節(jié)",，就是word用來劃分文檔的一種方式,。之所以引入"節(jié)"的概念，是因為我們在編輯文檔的時候,，有時并不是從頭到尾所有的頁面都采用相同的外觀,。例如，在某些文檔中,，可能會使用較寬的表格,，這時我們就希望這個帶有表格文檔的頁面可以進行"旋轉"，以便能夠取得更好的顯示效果,。這時候就需要利用"分節(jié)"的技術,，來控制某個特定頁面的版式屬性,。本文就以word的最新版本word 2002為例，跟大家討論一下有關"節(jié)"的方方面面,。

分節(jié)符所包含的信息

分節(jié)符可以包含以下信息: 頁面方向(橫向或縱向),、頁邊距、分欄狀態(tài),、縱向對齊方式,、行號、頁眉和頁腳樣式,、頁碼,、紙型大小及紙張來源。

插入分節(jié)符的辦法為,，選擇"插入"*"分隔符",，彈出"分節(jié)符"對話框(如圖1所示)。然后選擇合適的分節(jié)符類型,，點擊"確定"按鈕即可,。注意: 我們可以把分節(jié)符當作一種隱藏的代碼，它包含了所在的`位置之前頁面的各種信息(注意:一定是其所在位置之前的,，用戶在刪除分節(jié)符的時候,，了解這一概念非常必要)。

插入了分節(jié)符之后,，您很可能看不到它,。因為在我們最常用的"頁面"視圖模式下，通常是看不到分節(jié)符的,。這時,，我們可以單擊"常用"工具欄上的"顯示/隱藏編輯標記"按鈕，讓分節(jié)符現出原形,。

在word 2002中有4種分節(jié)符可供選擇,，它們分別是"下一頁"、"連續(xù)",、"奇數頁"和"偶數頁"選項,。下面就一一介紹各個分節(jié)符的具體作用。

下一頁

在插入此分節(jié)符的地方,，word會強制分頁,，新的"節(jié)"從下一頁開始。如果要在不同頁面上分別應用不同的頁碼樣式,、頁眉和頁腳文字,，以及想改變頁面的紙張方向,、縱向對齊方式或者紙型,，應該使用這種分節(jié)符,。

連續(xù)

插入"連續(xù)"分節(jié)符后，文檔不會被強制分頁,。但是,，如果"連續(xù)"分節(jié)符前后的頁面設置不同，例如紙型和紙張走向等,，即使選擇使用"連續(xù)"分節(jié)符,，word也會在分節(jié)符處強制文檔分頁。而"連續(xù)"分節(jié)符的作用,，主要是幫助用戶在同一頁面上創(chuàng)建不同的分欄樣式或不同的頁邊距大小,。尤其是當我們要創(chuàng)建報紙樣式的分欄時，更需要連續(xù)分節(jié)符的幫助,。

當然,，使用word 6.0到word 2002版本的用戶在設置報紙分欄時，并不需要手工插入分節(jié)符,。用戶只需選定需要分欄的段落,，然后選擇合適的分欄數量即可，word會自動在這些段落的前后插入連續(xù)分節(jié)符,。如果需要取消分欄,，可以直接刪除相關分節(jié)符，這比重新設置分欄要容易得多,。

奇數頁

在插入"奇數頁"分節(jié)符之后,，新的一節(jié)會從其后的第一個奇數頁面開始(以頁碼編號為準)。在編輯長篇文稿,，尤其是書稿時,，人們一般習慣將新的章節(jié)題目排在奇數頁，此時即可使用"奇數頁"分節(jié)符,。注意: 如果上一章節(jié)結束的位置是一個奇數頁,，也不必強制插入一個空白頁。在插入"奇數頁"分節(jié)符后,，word會自動在相應位置留出空白頁,。

偶數頁

"偶數頁"分節(jié)符的功能與奇數頁的類似，只不過是后面的一節(jié)從偶數頁開始,，在此不再贅述,。

改變分節(jié)符屬性

插入分節(jié)符之后，如果需要改變其屬性,，無需刪除該分節(jié)符并重新插入新的分節(jié)符,。您可以把光標放置在需要改變分節(jié)符屬性的"節(jié)"中(即分節(jié)符前面的任意位置)，然后選擇"文件"*"頁面設置",，在"頁面設置"對話框中選擇"版式"選項卡,，在"節(jié)的起始位置"選項中,，選擇新的起始位置即可。

在需要對分節(jié)符進行刪除的時候,，要注意分節(jié)符中所保存的版式信息影響的是其前面的文字,，而不是后面的。這一點請大家一定要記牢,，不然在刪除時容易選錯刪除對象,，而把編輯好的文檔弄得面目全非。

如果需要一次性刪除文檔中所有的分節(jié)符,，可以使用word 2002的"查找替換"功能,。在"查找和替換"對話框中的"查找內容"選項中填寫"^b"(這2個字符代表分節(jié)符)，也可以單擊"高級"按鈕,，在"特殊字符"列表中選取"分節(jié)符"選項,，并替換為空，然后點擊"全部替換"按鈕,，文檔中所有的分節(jié)符即可全部刪除(如圖5所示),。

值得注意的是，在刪除分節(jié)符時,，該分節(jié)符前面的文字會依照分節(jié)符后面的文字版式進行重新排版,。例如，如果把一篇文檔分為兩個小節(jié),，第一小節(jié)分兩欄,，第二小節(jié)分三欄。此時如果刪除它們之間的分節(jié)符,，那么整篇文檔就會變成三欄版式,。

分節(jié)符是排版的好幫手，不過它的作用可能并不局限于我們通常所想象的那些,。例如,，用戶可以把設定好版式的分節(jié)符保存在自動圖文集中，這樣在以后使用時,，直接插入該自動條目即可,，省去了許多繁瑣的排版工作。另外,，如果需要在一個新的小節(jié)運用前面某個小節(jié)的版式(例如紙型及紙張方向等),，可以進入"普通"視圖模式，復制包含前面小節(jié)排版信息的分節(jié)符,，然后把它粘貼到需要設定同樣版式的段落后,。這樣，新分節(jié)符上方的文字也自動遵循同樣的版式。還有一點要提醒大家,，如果您使用復制粘貼的方式復制或移動文字,，而復制的文字中包含分節(jié)符，那么當該段文字被粘貼后,，文檔中位于新粘貼文字前面的文字也將按新粘貼文字中分節(jié)符所規(guī)定的版式進行排列,。另外,，由于在word文檔中,，最后一小節(jié)的版式信息保存在文檔的最后一個回車符中，所以當把最后一段連同回車符復制粘貼到文檔的其他小節(jié)中時,，最后一小節(jié)的版式同樣會影響所粘貼文字前面的內容,。