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文秘職位的工作職責(zé)五篇內(nèi)容篇一
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫,、打印和上報工作,,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃,、總結(jié),,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三,、負(fù)責(zé)文件的手法,、編號、登記,、分送,、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,,做好機要文件的收發(fā),、穿越、保管,、清退,、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,,履行建檔和查閱手續(xù),。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用,。
五,、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報,、信息和相關(guān)材料的報送工作,。
六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的`電話通知,、指示和交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,、意見和要求。
七,、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù),,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦,、催辦工作,。
八、負(fù)責(zé)本單位的報刊,、雜志的訂購和分發(fā),。
九、負(fù)責(zé)本會議籌備,、會中服務(wù),、會后整理工作。
十,、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事,、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。
十一,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
文秘職位的工作職責(zé)五篇內(nèi)容篇二
1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計劃編排本部課表,。
2,、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書,,并報送教務(wù)處,。
3、將學(xué)生成績登記表,、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師,。
4、做好本部教師的試卷,、試卷答案,、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保 密和上交教務(wù)處的工作,。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5,、考試結(jié)束后,,督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績,及時將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系,。
6,、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求,。
7,、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議,做好會議通知,、考勤,、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀(jì)要,。
8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作,。
9、按要求收集,、整理,、上報本部教工晉升職稱、崗位變動,、年度考核,、教師培訓(xùn)、考勤月報表,、科研項目等有關(guān)材料,。
10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置,、發(fā)放及保管和報修工作,。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差,,公章必須履行移交手續(xù),。
11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理,,及時處理辦公室臨時性事務(wù),,做好接待、服務(wù)工作,。
12,、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,,確保信息暢通,。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。