隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,,報(bào)告不再是罕見的東西,多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的,。寫報(bào)告的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報(bào)告范文,,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧,。
檔案室改造報(bào)告 檔案室升級(jí)改造篇一
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹執(zhí)行了《xxx檔案法》和《四川省〈xxx檔案法〉實(shí)施辦法》,,在鎮(zhèn)干部,、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),,并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室,。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,,檔案查,、調(diào)閱利用制度,,檔案收集制度,檔案整理制度,,檔案工作安全管理制度,,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜3組,,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,,配備了防盜門,、鋁合金窗戶,,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,,基本符合檔案室防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放,。
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,,并堅(jiān)持實(shí)施,。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理,。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式,、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜,。檔案的分類,、排列符合要求。同時(shí),,檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,,無泄密事件發(fā)生,。
通過立卷歸檔,截止xx年文書檔案8681件,,其中:文書檔案6348件(永久4934件,、30年1414件)、實(shí)物檔案56件,、災(zāi)后重建資料專卷376件,,會(huì)計(jì)檔案2277件。
(一)檔案意識(shí)淡薄,,思想不到位,。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),,一定程度上影響了檔案工作的開展,。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,,無獨(dú)立檔案室,。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨(dú)立檔案室,,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,,使檔案保管利用受到影響。
(三)檔案收集不齊全,,部分文書檔案遺失,。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,,各個(gè)辦公室行成的文件材料,,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,,收集,、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,,歸檔率低,;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響,。
總之,,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,,取得了明顯的成績(jī),。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),,加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù),。
檔案室改造報(bào)告 檔案室升級(jí)改造篇二
xx縣檔案館建設(shè)工作方案
一、指導(dǎo)思想
深入貫徹落實(shí)中辦,、國(guó)辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》和省委辦,、省政府辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下我省檔案工作的意見》精神,按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求,,到2020年,,將我縣國(guó)家綜合檔案館建成面積達(dá)標(biāo)、設(shè)施完善,、功能齊全,、安全保密,、服務(wù)便捷、節(jié)能環(huán)保的檔案保管基地,、愛國(guó)主義教育基地,、檔案利用中心、政府公開信息查閱中心,、電子文件備份中心,。
二、工作目標(biāo)
按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和上級(jí)要求,,要在2020年前建成啟用檔案館,。
(一)完成檔案館建設(shè)的工作方案、立項(xiàng),、選址,、落實(shí)土地等工作。
(二)完成檔案館建設(shè)的設(shè)計(jì)(含審核批準(zhǔn)),、報(bào)建,、招投標(biāo)等工作。
(三)檔案館要正式開工建設(shè),。
(四)完成檔案館要主體結(jié)構(gòu)建設(shè)工程,。
(五)完成檔案館要內(nèi)部裝修、竣工驗(yàn)收等工作,。
(六)完成搬遷等工作,,檔案館正式啟用。
三,、工作職責(zé) 具體職責(zé)如下:
(一)主動(dòng)向縣委縣政府匯報(bào),,明確國(guó)家綜合檔案館建設(shè)的主體責(zé)任,請(qǐng)求縣委縣政府加強(qiáng)對(duì)縣檔案館建設(shè)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),,充分發(fā)揮主體作用,,嚴(yán)格規(guī)劃,積極協(xié)調(diào),,籌措資金,,加大投入,大力推進(jìn)工作力度,,嚴(yán)格落實(shí)建設(shè)目標(biāo)責(zé)任,,按進(jìn)度完成新檔案館建設(shè)任務(wù)。
(二)加強(qiáng)與省,、市xxx的請(qǐng)示匯報(bào)與協(xié)調(diào),,爭(zhēng)取上級(jí)檔案部門的大力支持,負(fù)責(zé)檔案館建筑設(shè)計(jì)方案的初審及報(bào)省、市xxx審定,。
(三)協(xié)助縣財(cái)政局向上級(jí)財(cái)政部門爭(zhēng)取財(cái)力支持,。協(xié)助縣發(fā)展改革局協(xié)調(diào)檔案館建設(shè)的立項(xiàng)工作,爭(zhēng)取中央預(yù)算內(nèi)投資計(jì)劃,。協(xié)助縣國(guó)土局協(xié)調(diào)用地報(bào)批和供地工作,。協(xié)助縣住建局協(xié)調(diào)項(xiàng)目審批及規(guī)劃,、選址等工作,。
四、工作措施
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,落實(shí)責(zé)任,。將檔案館建設(shè)工作作為年度工作重點(diǎn),列入重要議事日程,,制定責(zé)任制度,并由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),,加大檔案館建設(shè)工作力度,,按時(shí)完成檔案館建設(shè)目標(biāo)任務(wù)。
(二)分步實(shí)施,,加大投入,。以方案為依據(jù),有計(jì)劃,、分步驟落實(shí)各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),,想方設(shè)法,爭(zhēng)取更多的建設(shè)資金,,加快檔案館建設(shè)工作進(jìn)度,。
(三)加強(qiáng)協(xié)作,健全機(jī)制,。與財(cái)政局,、國(guó)土資源局、發(fā)展改革局,、住房城鄉(xiāng)建設(shè)局,、城鄉(xiāng)規(guī)劃局等相關(guān)部門加強(qiáng)協(xié)作,建立新檔案館建設(shè)分工協(xié)作的工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制,,形成“政府主導(dǎo),、部門聯(lián)動(dòng)”的工作格局,及時(shí)研究,、解決新檔案館建設(shè)中遇到的困難和問題,。
(四)加強(qiáng)整改,壓實(shí)責(zé)任。接受各級(jí)各部門檔案館建設(shè)任務(wù)完成情況督查,,針對(duì)督查反饋問題建立整改清單,,明確整改任務(wù)、責(zé)任到人,,限時(shí)整改,,確保新檔案館建設(shè)工作責(zé)任落實(shí)和任務(wù)完成。
(五)建立報(bào)備制度,。每月30日前,,將檔案館建設(shè)的實(shí)際進(jìn)度向縣政府報(bào)送。
檔案室改造報(bào)告 檔案室升級(jí)改造篇三
20xx年8月15日至9月20日,,根據(jù)省公司辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《xx檔案工作考核評(píng)價(jià)辦法》通知的要求,,xx單位結(jié)合實(shí)際情況,按照xx考核評(píng)價(jià)辦法中的考核內(nèi)容及具體考評(píng)項(xiàng)目認(rèn)真組織了檔案管理自評(píng)整改工作?,F(xiàn)將自查整改情況匯報(bào)如下:
2,、在管理措施上,組織全體專兼職檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,,制定檔案管理相關(guān)制度,,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各部室文件材料的收集、整理,、歸檔工作指導(dǎo),,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展,。
因xx單位辦公用房條件有限,,檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅,、電腦等基本的辦公設(shè)施,。今年根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要,xx單位在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,,為檔案室配置了去濕機(jī),、溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī),、掃描儀等設(shè)備,,基本滿足了檔案室防火、防蟲,、防盜,、防鼠、防潮,、防強(qiáng)光,、防霉變等七防的要求,。
建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作,。為使xx單位檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,,結(jié)合實(shí)際情況,,xx單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,,編制了總目錄,、分類目錄、卷內(nèi)目錄,、案卷目錄等,。制定了保密管理制度,、庫(kù)房管理制度,、歸檔制度、借閱制度,、鑒定及消毀制度,,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
根據(jù)《檔案法》和省公司《檔案規(guī)章制度匯編》的要求,,結(jié)合xx單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,,主要做了以下工作:
1、建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,,對(duì)檔案定期檢查確保檔案的安全完整,。
2、為了使檔案資料完整,、真實(shí),,在日常的檔案管理工作中,主要把好三關(guān):
一是把好接收關(guān),,認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,,對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,,直到達(dá)到要求為止,,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。
二是把好整理關(guān),,對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類,、整理、編目,、裝盒,、入庫(kù),做到整齊規(guī)范、排列有序,、查找方便,。
三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查,、借閱單,,有主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字后方可借閱,,杜絕各類檔案丟失,,損毀和泄密事件發(fā)生。
3,、在日常的檔案管理工作中,,加強(qiáng)檔案的保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜,、防火,、防塵、防潮等外,,同時(shí)還做到了四勤:勤察備,、勤整理、勤回收,、勤修補(bǔ),,使檔案達(dá)到了不散、不亂,、不丟,、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全,。
1,、沒有過細(xì)深入到各部門檢查、落實(shí)檔案的收集,、整理,、裝訂、立卷等工作,,部分部門存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況,。
2、因經(jīng)費(fèi)緊張,,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距,。
1、積極拓展檔案工作的深度和廣度,。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu),、打造精品,,使“死檔案”變成“活信息”。
一要靈活利用檔案開展編研工作,;
二是要靈活運(yùn)用檔案開展調(diào)研,,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策;
三是要靈活運(yùn)用檔案解決難題,,服務(wù)全院職工,。
檔案室改造報(bào)告 檔案室升級(jí)改造篇四
在省、市,、組織部的關(guān)心指導(dǎo)下,,在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,經(jīng)過干部人事檔案管理人員的辛苦工作,,我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作取得了良好的成績(jī),,10月12日順利通過了貴州組織部人事檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收組一級(jí)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,得到組織部的充分肯定和高度評(píng)價(jià),。但是,,組織部在肯定成績(jī)的同時(shí)也指出了問題,我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作與組織部的要求還有差距,,對(duì)此,,10月18日局務(wù)會(huì)議針對(duì)干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)整改工作進(jìn)行了專門研究布置,,現(xiàn)依據(jù)組織部達(dá)標(biāo)驗(yàn)收組的反饋意見,,結(jié)合局務(wù)會(huì)議精神擬訂我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案工作目標(biāo)管理整改實(shí)施方案如下:
檔案內(nèi)容的審核整改工作,,是加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)的主要形式,,既是解決以往干部人事檔案工作中存在的問題,也是進(jìn)一步對(duì)今后干部人事檔案工作的規(guī)范,;既是對(duì)以往干部人事檔案工作質(zhì)量的一種檢驗(yàn),,也是做好今后干部人事檔案工作的重要保證,;既是管檔單位的一項(xiàng)重要職責(zé),也是對(duì)廣大干部負(fù)責(zé)的具體體現(xiàn),。為加強(qiáng)干部人事檔案管理,,加快干部人事檔案工作信息化建設(shè),更好地為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,順利通過組織部的復(fù)查,,中央組織部門的抽查,本次檔案審核整改工作著重從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
(一)查缺補(bǔ)漏,,確保檔案內(nèi)容齊全完備
把干部人事檔案材料缺漏放在審核整改工作的重要位置,,要嚴(yán)格按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》及組織部干部人事檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收組的反饋意見,認(rèn)真審查每一卷檔案,,查出所缺材料,,認(rèn)真收集應(yīng)歸檔材料,,充實(shí)完善檔案內(nèi)容,把體現(xiàn)干部人事制度改革成果,,反映干部德,、能、勤,、績(jī),、廉等情況的材料(如年度考核、職稱評(píng)聘,、任免表等),,及時(shí)收集歸檔,切實(shí)做到應(yīng)收盡收,,提升干部人事檔案的利用價(jià)值,。
(二)嚴(yán)格鑒別,確保檔案信息準(zhǔn)確真實(shí)
要按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》,,認(rèn)真甄別材料的真?zhèn)?,判定材料的保存價(jià)值。屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)完整,,文字清楚,,對(duì)象明確,手續(xù)完備,,信息準(zhǔn)確,。不屬于歸檔的材料范圍的材料,經(jīng)過鑒別后,,從檔案中撒出,,及時(shí)退回或嚴(yán)格按照程序銷毀。對(duì)姓名中出現(xiàn)的同音字進(jìn)行說明,,對(duì)民族,、出生年月、參加工作時(shí)間不一致而漏認(rèn)定的案卷實(shí)事求是地進(jìn)行認(rèn)定,。完善《干部履歷表》,、《工資表》等表格中各項(xiàng)內(nèi)容的填寫,確保干部人事檔案內(nèi)容能夠真實(shí)地,、全面地,、準(zhǔn)確地反映出干部工作歷史的真實(shí)情況。
(三)規(guī)范整理,,確保檔案案卷整齊規(guī)范
1,、合理加工在職檔案。要按照《干部檔案整理工作細(xì)則》對(duì)收集材料錯(cuò)裝材料進(jìn)行分類,、排序,、編目,、技術(shù)加工,做到分類準(zhǔn)確,、編排有序,、目錄清楚、裝訂整齊,。通過整理,,使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí),、條理,、精練、實(shí)用的要求,。
2,、規(guī)范退休、死亡,、離職,、開除檔案。將退休,、死亡,、離職、開除檔案裝訂成冊(cè),,裝入檔案盒,,分單位上架保存。
3,、清理出工人檔案,。
干部人事檔案是干部成長(zhǎng)軌跡的真實(shí)記錄,它記載了干部成長(zhǎng),、進(jìn)步的過程,是組織人事部門考察,、使用干部,,培養(yǎng)、發(fā)與人才的重要依據(jù)材料,。管理好干部人事檔案,,隨時(shí)提供利用,是每一個(gè)檔案工作人員應(yīng)盡的職責(zé),,人事檔案室要從以下幾個(gè)方面做好干部人事檔案日常利用工作:
(一)做好日常管理工作,。做好干部人事檔案的日常查(借)閱、檔案接收轉(zhuǎn)遞,、材料整理鑒別,、檔案保管保護(hù)工作,。在收集工作中認(rèn)真鑒別,嚴(yán)防涂改撤換,;在保管工作中注意保密,,嚴(yán)防失密泄密;在保護(hù)工作中防微杜漸,,消除安全隱患,。
檔案室改造報(bào)告 檔案室升級(jí)改造篇五
茶陵縣檔案館晉升省一級(jí)館工作匯報(bào)
茶陵縣檔案史志局 茶陵縣檔案館(2007年10月16日)
在黨的“xxx”召開之際,省考評(píng)組各位領(lǐng)導(dǎo),、專家蒞臨茶陵,,對(duì)我縣創(chuàng)建省一級(jí)檔案館的工作進(jìn)行考評(píng)驗(yàn)收,在此我代表局黨組和全局工作人員向各位領(lǐng)導(dǎo),、專家的到來表示熱烈的歡迎和誠(chéng)摯的謝意,!
茶陵縣檔案史志局(館)是1994年12月機(jī)構(gòu)改革時(shí)由原xxx、黨史辦,、縣志辦三個(gè)單位合并而成的主管全縣檔案史志工作的正科級(jí)事業(yè)單位,,內(nèi)設(shè)辦公室、檔案保管利用股,、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)股,、黨史室和地方志室等5個(gè)股室,現(xiàn)有在職干部職工17人,。近幾年來,,我縣檔案史志工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在縣人大,、縣政協(xié)的關(guān)心支持下,在省,、市業(yè)務(wù)主管部門的大力支持和精心指導(dǎo)下,,按照“依托檔案搞史志,搞好史志促檔案”的工作思路,,依法治檔,,切實(shí)搞好黨史資料征集研究和地方志編修等工作,取得了顯著成效,??h檔案史志局被評(píng)為“十五”期間全省、全市檔案工作先進(jìn)單位和全市年度檔案工作目標(biāo)管理考核先進(jìn)單位,,2005年全省讀志用志工作先進(jìn)單位,,2003~2006年度全省黨史工作先進(jìn)集體,2003~2006年全縣文明建設(shè)先進(jìn)單位,。檔案史志工作為地方社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮了積極的作用,。
茶陵縣檔案館成立于1959年5月1日,,1992年1月22日經(jīng)驗(yàn)收被定為省四級(jí)館,1997年12月30日晉升為省三級(jí)館,。為進(jìn)一步規(guī)范檔案館建設(shè),,不斷拓展檔案館的服務(wù)功能,按照縣委,、縣
1 政府的要求,,今年年初,局黨組研究決定年內(nèi)實(shí)現(xiàn)縣檔案館晉升省一級(jí)館的工作目標(biāo),。為順利實(shí)現(xiàn)省三級(jí)館向省一級(jí)館的跨越式發(fā)展,,自4月初開始,我們?cè)诳h委,、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在各有關(guān)單位的大力支持下,通力協(xié)作,,奮力拼搏,,無私奉獻(xiàn),扎扎實(shí)實(shí)地開展了一系列艱苦而繁雜的工作,。至目前,,晉級(jí)迎檢工作全部就緒,館內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施全面改善,,檔案信息資源建設(shè)進(jìn)一步規(guī)范,,檔案館的基本功能和社會(huì)功能得到加強(qiáng),館藏現(xiàn)有171個(gè)全宗,,檔案204786卷,,其中明清檔案35卷,民國(guó)檔案3813卷,,革命歷史檔案259卷,,xxx成立后的檔案200679卷(文書檔案78013卷、科技檔案3875卷,、專門檔案118544卷,、實(shí)物印章檔案247枚),館藏資料18457冊(cè),。我們對(duì)照湖南省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《檔案工作規(guī)范化管理》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢,自評(píng)得分分,,達(dá)到了晉升省一級(jí)綜合檔案館的標(biāo)準(zhǔn)要求?,F(xiàn)將我館晉升省一級(jí)館的工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,把檔案館晉級(jí)工作擺上重要議事日程 縣委,、縣政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案館晉級(jí)工作,。今年年初,縣政府成立了茶陵縣檔案館晉升省一級(jí)規(guī)范館領(lǐng)導(dǎo)小組,,由縣委常委,、常務(wù)副縣長(zhǎng)周德才任組長(zhǎng),縣政府辦公室副主任費(fèi)學(xué)文任副組長(zhǎng),,縣財(cái)政局,、縣發(fā)展和改革局、縣人事局,、縣編辦,、縣民政局、縣廣播電視局,、縣文化局,、縣檔案史志局等單位負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,,在縣檔案史志局辦公,,彭東明同志兼任辦公室主任,以切實(shí)加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo),??h政府多次組織召開檔案館晉級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員會(huì)議,研究部署檔案館晉級(jí)中存在的困難和問題,。今年元月底,,縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)周德才,,縣委常委,、縣委辦公室主任姜衡湘,縣政府助理調(diào)研員譚迪平等一行就檔案館晉級(jí)工作2 來我局現(xiàn)場(chǎng)辦公時(shí),,周縣長(zhǎng)當(dāng)場(chǎng)拍板解決經(jīng)費(fèi)12萬元,,用于縣檔案館晉級(jí)工作。各相關(guān)單位也全力支持,,為檔案館晉級(jí)工作排憂解難,。
省、市xxx領(lǐng)導(dǎo)也多次到我局指導(dǎo)檔案館晉級(jí)工作,,他們對(duì)我館晉級(jí)工作中存在的問題和不足提出了非常中肯的意見和建議,,使我們?cè)跁x級(jí)工作中少走了許多彎路。今年5月,,在他們的統(tǒng)一安排與組織下,,我局相關(guān)人員赴已升省一級(jí)館的冷水江市檔案館參觀學(xué)習(xí)。通過實(shí)地考察,大家進(jìn)一步增強(qiáng)了對(duì)晉級(jí)工作的信心,,明確了
3 目標(biāo)任務(wù),,更加忘我地投入到工作當(dāng)中。
二,、加大投入,,努力改善檔案館基礎(chǔ)設(shè)施
加強(qiáng)檔案館硬件設(shè)施建設(shè),是爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)檔案館的基礎(chǔ),。過去,,我館基礎(chǔ)設(shè)施條件較差,保管保護(hù)設(shè)施較少且陳舊落后,,檔案柜大多是上世紀(jì)
六,、七十年代的簡(jiǎn)易老式木柜,檔案存放容量小,,庫(kù)房溫濕度控制,、檔案消毒基本上靠手工原始方法操作,業(yè)務(wù)技術(shù)用房不足,,電路老化,,長(zhǎng)期超負(fù)荷運(yùn)行,庫(kù)房屋頂漏水,,存在著許多不安全隱患,。在縣委、縣政府的關(guān)心重視下,,近幾年來,,除了全局人員的保健津貼按個(gè)人工資額的10%得到了落實(shí)外,縣財(cái)政對(duì)縣檔案史志局(館)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)逐年增加,,并根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,,撥付專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),切實(shí)解決了保管保護(hù)設(shè)備落后的問題,。自2003年來,,共投入專項(xiàng)資金80余萬元用于縣檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一是進(jìn)行館內(nèi)裝修,,更換電路和照明設(shè)施,。2003年至2007年,先后投資9萬余元,,對(duì)辦公樓,、后棟庫(kù)房?jī)?nèi)走廊墻壁、電梯間等進(jìn)行了粉刷裝修,,并搞好了前后兩棟庫(kù)房的樓頂防滲,。同時(shí),,針對(duì)整個(gè)局(館)電力線路嚴(yán)重老化,、存在較大安全隱患的現(xiàn)狀,,對(duì)全部電路和照明設(shè)施進(jìn)行了更換。另外,,為了解決我局(館)用電量不足導(dǎo)致檔案保護(hù)設(shè)施無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)問題,,我們積極向縣委、縣政府反映,,請(qǐng)求解決電壓過低的問題,。今年9月份,縣政府投資30余萬元,,在縣委機(jī)關(guān)院內(nèi)安裝了一臺(tái)新變壓器,,主要用于對(duì)縣檔案史志局(館)的供電。二是購(gòu)臵新式木制檔案柜和密集架,,擴(kuò)大了庫(kù)容,。投入23萬多元,先后購(gòu)臵了木制雙,、單面檔案柜,、檢索工具柜、底圖柜100余個(gè),,購(gòu)臵檔案密集架共計(jì)立方米,,庫(kù)房一下增加藏量萬多卷,擴(kuò)容75%,,很好地解決了日漸增加的檔案存放壓力,。三是調(diào)整館庫(kù)和辦公用房,增加服務(wù)性,、功能性用房,。去年以來,我局對(duì)館庫(kù)和4 辦公室進(jìn)行了調(diào)整,,新辟了現(xiàn)行文件服務(wù)中心,、檔案史料展覽中心、多功能演示廳和裱糊室,、消毒室,、檢索室、接待室,、查閱室,、計(jì)算機(jī)房、裝具室等服務(wù)性,、功能性用房共20余間,,計(jì)平方米,。四是添臵檔案保護(hù)和辦公專用設(shè)備,改善檔案保護(hù)條件和辦公環(huán)境,。2003年來,,先后投資26萬元,添臵了庫(kù)房溫濕度自控儀3臺(tái),、空調(diào) 23臺(tái),、去濕機(jī)5臺(tái),購(gòu)臵了臭氧消毒滅菌機(jī),、消毒柜,、防磁聲像柜、排風(fēng)扇,、吸塵器,、滅火器、溫濕度計(jì),、地毯,、計(jì)算機(jī)、音箱,、交換機(jī),、服務(wù)器、數(shù)碼攝像機(jī),、數(shù)碼照相機(jī),、傳真機(jī)、掃描儀,、投影儀,、復(fù)印機(jī)、一體化機(jī),、電視機(jī),、功放機(jī)、dvd機(jī)等設(shè)備,。這樣,,進(jìn)一步改善了檔案的保護(hù)和辦公條件,為最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命提供了物質(zhì)保障,也為推進(jìn)檔案信息化建設(shè)打造了良好的工作平臺(tái),。此外,,還于2004年、2007年投資8萬余元,,更新了全局(館)的辦公桌椅,;2005年,投資近14萬元,,購(gòu)臵了一輛小車,,大大改善了工作環(huán)境,。
三、按標(biāo)實(shí)施,,大力加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)
1997年我館升為省三級(jí)館后,,由于我局檔案工作的重點(diǎn)傾向于抓外部的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、行政執(zhí)法和檔案教育培訓(xùn)等工作,,因此館內(nèi)工作疏于管理,,一直以來縣檔案館存在著“重接收、輕管理”,,“重利用、輕保管”的做法,,安排從事檔案館工作的人員相對(duì)較少,,精力和時(shí)間有限,大量時(shí)間用于擔(dān)負(fù)檔案的日常保管,、保護(hù)和接待查閱利用工作,,因而檔案館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作比較薄弱,成為制約我館晉升省一級(jí)館的最大瓶頸,。針對(duì)這一實(shí)際,,自2006年初,局黨組研究決定增加館內(nèi)工作人員,,并聘請(qǐng)了幾名已退休的長(zhǎng)期從事檔案工作的人員,,重點(diǎn)開展檔案接收、整理,、編目,、鑒定、統(tǒng)計(jì),、利用等項(xiàng)工作,。雖然如此,但因檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作欠帳過多,,至2007年,,還有大量的機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的5 檔案未全部接收進(jìn)館,;全縣118個(gè)改制企業(yè)的檔案還有部分未整理且絕大多數(shù)堆放在局辦公樓,、檔案館庫(kù)房走廊上而未排列上架;檔案整理,、編目工作任務(wù)繁重,;檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案展覽中心建設(shè)還未啟動(dòng)等,。面對(duì)時(shí)間緊迫,、任務(wù)艱巨的現(xiàn)狀,,局黨組從工作的輕重緩急出發(fā),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全局工作人員,,創(chuàng)造性地開展工作,。
1、依法接收,,廣泛征集,。2006年前,我館逐年接收了機(jī)關(guān),、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案進(jìn)館,,但全縣24個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中還有19個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)1980年后的檔案未接收進(jìn)館,少數(shù)縣直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位自成立以來一直未向縣檔案館移交檔案,。為此,,我局分管檔案業(yè)務(wù)工作的劉年德副局長(zhǎng)于今年7月份以來,親自帶領(lǐng)檔案業(yè)務(wù)人員深入機(jī)關(guān),、鄉(xiāng)鎮(zhèn)依法接收檔案,。時(shí)值盛夏,驕陽似火,,酷暑難當(dāng),,他們每天驅(qū)車幾個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān),,行程上百里,,一頭鉆進(jìn)單位檔案室內(nèi),一卷卷清點(diǎn),,一袋袋打包,,一個(gè)個(gè)累得大汗淋淋,至8月中旬全部完成檔案接收進(jìn)館任務(wù),,共接收39個(gè)單位計(jì)12678卷檔案進(jìn)館,。為進(jìn)一步改善縣檔案館館藏結(jié)構(gòu),增加特色、精品檔案數(shù)量,,我局公開向社會(huì)征集了24個(gè)姓氏的族譜176卷(冊(cè)),、宛希先1929年編寫的由xxx茶陵縣執(zhí)行委員會(huì)印制的《xxx組織根本原則》一本(系孤本)、原xxx政府主席譚延闿墓地,、碑文的照片等,。此外,自2005年至今,,我親自帶領(lǐng)有關(guān)人員赴北京,、江西、江蘇,、湖北等地征集茶陵籍共和國(guó)將軍的資料和實(shí)物,,現(xiàn)已征集20多名茶陵籍將軍,、老紅軍的歷史資料60多萬字,照片500余張,。至今年9月,,縣檔案館館藏除了有歷史檔案、文書檔案,、科技檔案外,,還有人事、會(huì)計(jì),、音像,、電子、名人,、山林土地,、房產(chǎn)等專門檔案和外文、族譜,、實(shí)物檔案及“三重”檔案等。我館已初步建立起了反映茶陵地方特色和歷史面貌的館藏體系,。
檔案室改造報(bào)告 檔案室升級(jí)改造篇六
今年3月23日,,區(qū)委副書記、區(qū)人民政府區(qū)長(zhǎng)秧勵(lì)召集區(qū)委常委,、副區(qū)長(zhǎng)賀景福,,區(qū)直有關(guān)單位負(fù)責(zé)人在我局召開了專題會(huì)議,會(huì)議決定增加檔案室?guī)烊?,并由區(qū)財(cái)政局撥付專項(xiàng)資金用于檔案室改造建設(shè),。為此我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,精心組織,,周密安排,,我局盧紅升局長(zhǎng)曾多次現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檔案室整改工作,在各有關(guān)部門的全力支持下,,我辦檔案室改造升級(jí)圓滿完成,,檔案工作有了較大的發(fā)展。現(xiàn)將有關(guān)整改工作匯報(bào)如下:
為進(jìn)一步提升我辦檔案管理工作水平,,加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范檔案工作行業(yè)行為,我辦參照《湖南省檔案管理?xiàng)l例》制定了《岳陽樓區(qū)人才辦人事檔案管理辦法》如:《檔案保管制度》,、《檔案利用制度》,、《檔案查借閱辦法》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,清晰了檔案查閱流程要求,,同時(shí)建立了嚴(yán)格的登記和追責(zé)制度,,明確規(guī)定檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出,、材料接收有登記,,查閱借閱有登記,對(duì)出現(xiàn)的問題,,實(shí)行責(zé)任追究,,從而進(jìn)一步促進(jìn)了檔案保密工作,有效的避免了檔案遺失無處可查,,檔案涂改無據(jù)可依的現(xiàn)象,。
根據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求,我辦要求工作人員認(rèn)真甄別入檔材料的真?zhèn)?,不屬歸檔范圍的材料不予入檔,,以此確保檔案內(nèi)容能夠全面的、客觀的,、真實(shí)的,、準(zhǔn)確的反映干部成長(zhǎng)歷史的真實(shí)情況。
我辦管理著全區(qū)各類人事檔案5萬于份,,多年來堆存在不足40平米的檔案室內(nèi),,加之樓區(qū)企業(yè)改制工作不斷深入推進(jìn),移交到我辦的檔案資料日益增多,,檔案室?guī)烊輲捉柡?,?yán)重制約了我辦檔案管理工作的實(shí)施,為此局機(jī)關(guān)在辦公用房十分緊張的情況下,,積極創(chuàng)造條件,,將原局機(jī)關(guān)專技管理股辦公室劃作我辦檔案管理辦公室,并購(gòu)置了一套密集架,,由此我辦檔案室?guī)烊菰黾舆_(dá)40%,檔案容量由以前的3萬分躍至目前的6萬份,,新庫(kù)房的投入使用大大緩解了我辦的庫(kù)藏壓力,提升了工作效率,。
同時(shí)為提升工作質(zhì)量,,更好的服務(wù)社會(huì)民生,我辦新建設(shè)了檔案室窗口服務(wù)平臺(tái),,實(shí)現(xiàn)了檔案室由原來的后臺(tái)辦公模式向窗口辦公模式的轉(zhuǎn)變,,我辦精心挑選業(yè)務(wù)骨干坐班,保障窗口服務(wù)平臺(tái)高校運(yùn)轉(zhuǎn),。新窗口的建成,,進(jìn)一步增強(qiáng)了我辦公共服務(wù)的能力,緊貼了民眾需要,在今后一段時(shí)間內(nèi)我辦將力爭(zhēng)打造群眾最滿意服務(wù)窗口,。
進(jìn)入信息時(shí)代以來,,依靠電子技術(shù)管理,存儲(chǔ),、發(fā)布各 種電子信息資源已在全社會(huì)廣泛運(yùn)用,。為此我辦緊扣信息化要求和工作實(shí)際,以“科學(xué)規(guī)劃,、分期建設(shè),、切實(shí)可行”為原則,逐步實(shí)施“檔案編目數(shù)字化,,檔案檢索電子化,,檔案利用信息化,檔案管理自動(dòng)化”等一系列信息化建設(shè)工程,。借助此次檔案室改造升級(jí)工程,,我辦向局里申請(qǐng)購(gòu)置了電腦三臺(tái),商用復(fù)印機(jī)一臺(tái),,一改我辦信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較為薄弱的現(xiàn)狀,。至今我辦已完成全部檔案電子編目工作,并對(duì)原電子目錄進(jìn)行了全面的核對(duì),,對(duì)其中錯(cuò)誤和不規(guī)范的條目進(jìn)行了糾正,;實(shí)現(xiàn)檔案電子檢索2萬于檔,極大的提高了檔案查詢的速度,。
檔案信息化建設(shè)改善了我辦檔案管理工作,提升了管理水平,,我辦將以此為契機(jī),,加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),充分挖掘檔案增值作用,,以此促進(jìn)我辦檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展,。
我辦一直把建設(shè)一支政治上可靠、作風(fēng)正派,、責(zé)任心強(qiáng),、業(yè)務(wù)精干的人事檔案管理隊(duì)伍作為推進(jìn)我辦檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障,為此我辦特選派2名專職工作人員參加市委組織部舉辦為其10天的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,待這2名人員培訓(xùn)完后,,將由他們對(duì)我辦全體工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),以此把我辦打造成為“人人都能上崗,,人人都是業(yè)務(wù)骨干,,人人都愛檔案工作”的全能工作機(jī)構(gòu)。通過此次系統(tǒng)的培訓(xùn),,增強(qiáng)了我辦隊(duì)伍素質(zhì),,提高了檔案管理人員業(yè)務(wù)水平,,實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化管理。
再個(gè)針對(duì)檔案室的工作特點(diǎn),,我辦于8月30日邀請(qǐng)?jiān)狸枠菂^(qū)消防大隊(duì)官兵對(duì)全辦工作人員集中講解消防知識(shí),,檔案室工作人員還進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)演習(xí)。通過此次演練,,加強(qiáng)了工作人員的防火意識(shí)和在處理突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急能力,。
(一)加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí),。 由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,,造成歸檔不規(guī)范,,歸檔質(zhì)量差等,今后,,我辦將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
(二)加大資金投入,,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理,。 隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高,。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,,有效發(fā)揮檔案的信息功能,為推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn),。
檔案室改造報(bào)告 檔案室升級(jí)改造篇七
為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用,,促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),xxxx鎮(zhèn)根據(jù)《xxx檔案法》,、《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》和省,、市檔案工作目標(biāo)管理的要求,圍繞機(jī)關(guān)檔案管理工作科學(xué)化,、規(guī)范化,、信息化、制度化,,全面加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開發(fā)利用,。
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,xxxx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng),主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長(zhǎng),,機(jī)關(guān)有關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并成立了機(jī)關(guān)綜合檔案室,配備了專職檔案員,,各站所均設(shè)有兼職檔案員,,形成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo),,辦公室主管,,專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核,,制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,,對(duì)檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求,、有檢查,、有總結(jié)。今年,,鎮(zhèn)黨委,、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報(bào),并提出了具體要求和意見,,對(duì)工作中遇到的困難和問題,,及時(shí)予以協(xié)調(diào)解決。同時(shí),,xxxx鎮(zhèn)還定期組織機(jī)關(guān)工作人員和各站所,、各行政村專兼職檔案人員學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),組織檔案員參加市xxx組織的檔案專業(yè)培訓(xùn),,訂閱檔案方面的雜志,,開闊視線,提高業(yè)務(wù)水平,。
一是修訂完善了各項(xiàng)制度。結(jié)合xxxx鎮(zhèn)實(shí)際,,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》,、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》,、《檔案保密制度》,、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》,、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動(dòng)檔案登記,、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,,使檔案工作做到有章可循,,形成了制度化、規(guī)范化,,保障了檔案工作的嚴(yán)密性和整體性,。二是制定了xxxx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號(hào)方案,、文件材料歸檔范圍,、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,促進(jìn)了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化,。三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),,做好檔案的收集、整理,、保管,、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委,、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制,,各門類歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質(zhì)量符合國(guó)家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定,,庫(kù)房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放,。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法,對(duì)不完善的資料進(jìn)行了補(bǔ)充,、訂正,,并采取重新復(fù)制的辦法,對(duì)不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫,、裝訂,,保證各類檔案齊全、完整,。
鎮(zhèn)黨委,、政府在機(jī)關(guān)辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設(shè),,專門為檔案室安排3間辦公用房,,其中,庫(kù)房1間,,辦公室1間,,閱覽室1間,安裝了防盜門窗和遮光窗簾,。并籌集經(jīng)費(fèi)購(gòu)置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜,、電腦,、照相機(jī)、錄音機(jī),、掃描儀,、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,,以及用于防盜,、防火、防高低溫,、防潮,、防磁化、防塵,、防鼠,、防蟲用的防盜門、滅火器,、去濕機(jī),、空調(diào)、防磁柜,、吸塵器,、殺蟲劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位,。
xxxx鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃,,購(gòu)置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件,鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理,,目前,,現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級(jí)、文件級(jí)和全文管理數(shù)據(jù)庫(kù),,檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),。
如今,xxxx鎮(zhèn)已建立了文書,、會(huì)計(jì),、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng),,為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作打下了基礎(chǔ),。為了開展利用檔案為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),xxxx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷,,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機(jī)關(guān)成立以來的《組織沿革》,、《全宗介紹》,、《大事記》《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》,、《年鑒》等。每年都編寫有機(jī)關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專題編研材料,,在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和各項(xiàng)工作開展服務(wù)中,,發(fā)揮了顯著作用,為領(lǐng)導(dǎo)和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程,、落實(shí)政策,、解決糾紛、綜合治理,、清理財(cái)務(wù),、編史修志,調(diào)整工資,、人事任免等提供了大量的檔案史料,。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過程的真實(shí)記錄,,是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源,,xxxx鎮(zhèn)黨委、政府本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé),、為現(xiàn)實(shí)服務(wù),、替未來著想”的精神,堅(jiān)持認(rèn)真做好農(nóng)村檔案工作,,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用,,促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展。
檔案室改造報(bào)告 檔案室升級(jí)改造篇八
xxx檔案館創(chuàng)建
國(guó)家二級(jí)館工作情況匯報(bào)
xxxxxx委員會(huì) xxx人民政府
(2009年10月6日)
尊敬的×××,,各位領(lǐng)導(dǎo),,各位評(píng)委:
正當(dāng)全縣上下深入貫徹落實(shí)黨的十七屆四中全會(huì)、自治區(qū)黨委七屆八次全委會(huì)議和xxxxxx視察xxx時(shí)的重要講話精神,,全力以赴打好維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定這場(chǎng)硬仗,,有力有效推進(jìn)“保增長(zhǎng)、保民生,、保穩(wěn)定”各項(xiàng)工作,,奮力推動(dòng)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步,積極努力實(shí)現(xiàn)年度各項(xiàng)奮斗目標(biāo)之際,,××局長(zhǎng)及各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中親臨xxx檢查指導(dǎo)工作,,充分體現(xiàn)了自治區(qū)xxx對(duì)xxx檔案事業(yè)發(fā)展的高度重視和關(guān)心。在此,,謹(jǐn)代表xxxxxx委,、xxx人民政府及全縣22萬各族干部群眾對(duì)童副局長(zhǎng)及各位領(lǐng)導(dǎo)的到來,表示熱烈的歡迎和衷心的感謝,。借此機(jī)會(huì),,就xxx檔案工作作以簡(jiǎn)要匯報(bào),。
一、xxx基本概況 ×××
二,、xxxxxx(館)和檔案事業(yè)發(fā)展概況
xxx檔案館成立于1959年4月,,2003年10月晉升為自治區(qū)一級(jí)檔案館,xxx成立于xxx年10月,。xxx與檔案館實(shí)行局,、館(政、事)合一,,事業(yè)機(jī)構(gòu),,既是黨委的工作部門,又是政府的職能部門,,一套人馬,,兩塊牌子,履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩種職能,,參照公務(wù)員管理,。經(jīng)過50年的變遷發(fā)展,xxx(館)人員編制由最初的2名增加到現(xiàn)在的9名,,實(shí)有工作人員8人,,均為xxx黨員;大專學(xué)歷5人,,本科學(xué)歷3人,;維吾爾族2人,滿族1人,,漢族5人,;局長(zhǎng)(兼館長(zhǎng))、副局長(zhǎng)各1名,。
改革開放30年以來,,xxx經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)蓬勃發(fā)展,我縣檔案事業(yè)也蒸蒸日上,、迅速發(fā)展,,檔案工作走過了從無到有,由小到大的歷程,,步入了全新的發(fā)展軌道,。檔案館基礎(chǔ)設(shè)施日益完善,檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)逐年遞增,,檔案資源建設(shè),、檔案開發(fā)利用、檔案信息化建設(shè)等方面取得了較大進(jìn)展,。xxx(館)干部職工思想上同心,,目標(biāo)上同向,,行動(dòng)上同步,事業(yè)上同干,,2003年以來,連續(xù)6年被評(píng)為?xxx國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展目標(biāo)考核先進(jìn)單位?,;先后在xxx地區(qū)獲得?‘十五’期間檔案工作先進(jìn)集體一等獎(jiǎng)?,、?2007年度檔案工作先進(jìn)集體?、?2008年度檔案工作優(yōu)秀縣(市)?等榮譽(yù),。
三,、xxx創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館工作情況
縣檔案館自2003年10月通過自治區(qū)一級(jí)檔案館驗(yàn)收以來,我縣進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí),,把檔案工作作為服務(wù)人民,、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)縣委(政府)決策的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來抓,,從人力,、物力、財(cái)力各個(gè)方面加大投入,,力促檔案工作上水平,、上臺(tái)階。
(一)切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,形成工作合力,。今年,我縣將創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館工作作為年度重要目標(biāo)任務(wù)之一,,予以高度重視,,先后召開2次常委會(huì)議研究檔案工作事宜,縣黨政主要領(lǐng)導(dǎo),、分管領(lǐng)導(dǎo)多次親臨檔案館就新館建設(shè),、設(shè)備購(gòu)臵、檔案經(jīng)費(fèi)等問題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)辦公,,加強(qiáng)指揮協(xié)調(diào),,周密安排部署,配齊配強(qiáng)工作人員,,2 全面落實(shí)工作經(jīng)費(fèi),。縣委辦,、政府辦,、財(cái)政、建設(shè)等有關(guān)部門積極支持配合,,合力推進(jìn)檔案館創(chuàng)建工作,。值得強(qiáng)調(diào)的是地委委員,、秘書長(zhǎng)韓樹森曾兩次來我縣視察指導(dǎo)檔案館創(chuàng)建工作并提出了很好的建議,地區(qū)xxx加強(qiáng)對(duì)我縣檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),,為我縣創(chuàng)建工作提供了有力支持,。
(二)嚴(yán)格工作要求,提高創(chuàng)建質(zhì)量,。xxx(館)切實(shí)加大工作力度,,認(rèn)真按照《市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)辦法》和《市,、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)細(xì)則》的要求,,制定了行之有效的創(chuàng)建工作方案,量化細(xì)化工作任務(wù),,分工協(xié)作,,責(zé)任到人。工作人員團(tuán)結(jié)一致,、齊心協(xié)力,,加班加點(diǎn)、連續(xù)工作,,先后對(duì)創(chuàng)建工作進(jìn)行了3次自查,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,不斷完善提高,。同時(shí),,還派出人員前往自治區(qū)、地區(qū)及兄弟縣(市)檔案館觀摩學(xué)習(xí),,取人之長(zhǎng),,補(bǔ)己之短,保證創(chuàng)建工作的質(zhì)量,,高標(biāo)準(zhǔn)完成了各項(xiàng)工作,。
(三)堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,促進(jìn)全面進(jìn)步,。我縣緊緊圍繞?兩個(gè)基地?(安全保管縣委和政府重要檔案的基地,、愛國(guó)主義教育基地)、?兩個(gè)中心?(檔案信息服務(wù)中心,、政府信息公開閱覽中心)的目標(biāo),,切實(shí)加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和資源建設(shè),積極拓展檔案館服務(wù)功能,,充分發(fā)揮檔案館的作用,。
1、檔案館舍建設(shè)??h檔案館原館庫(kù)修建于上世紀(jì)六十年代,,磚混結(jié)構(gòu),建筑面積200平方米,,其中庫(kù)房面積160平方米,。經(jīng)過多年的風(fēng)吹雨淋及地震的影響,館庫(kù)存在安全隱患,,被列入了拆遷范圍,,于2005年11月搬至原鎮(zhèn)政府辦公大樓內(nèi)。但由于檔案庫(kù)房為臨時(shí)用房,,樓層荷載承受力達(dá)不到規(guī)定的指標(biāo),無法安裝密集架,,致使幾萬卷(冊(cè))檔案資料只能堆放在地面,,查找利
3 用極不方便,影響了檔案館工作的正常開展,。為此,,縣領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門多次到檔案館實(shí)地查看,研究制定解決辦法,,縣委,、政府將檔案館建設(shè)作為重要議事日程列入了全縣國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展?十一五?規(guī)劃,明確檔案館建設(shè)要做到功能齊全,、設(shè)施完善,、經(jīng)濟(jì)適用、適度超前,,滿足檔案收集,、整理、保管,、利用等工作需要,。xxx檔案館新館于2008年7月開工建設(shè),建筑面積㎡,,包括檔案庫(kù)房,、辦公用房、業(yè)務(wù)用房,、陳列大廳,、對(duì)外服務(wù)用房等,館庫(kù)面積1068㎡,,框架結(jié)構(gòu)4層,,可以滿足全縣今后50年檔案館藏和利用的需要。
2、檔案館經(jīng)費(fèi)與設(shè)備,。xxxxxx(館)是財(cái)政全額撥款單位,,檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入了財(cái)政預(yù)算,保證了檔案館各項(xiàng)工作的正常了開展,。2007年經(jīng)費(fèi)萬元,,2008年經(jīng)費(fèi)萬元,2009年1-10月各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)為萬元,,國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)配套資金也足額到位,。檔案館設(shè)施完備,有檔案密集架470余組,、底圖柜2套,、資料柜24套、檔案柜20套,、報(bào)紙柜10套,,配有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī),、掃描儀,、打印機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī),、照相機(jī)等音像消磁,、現(xiàn)代化辦公設(shè)備,館庫(kù)內(nèi)安裝有氣體滅火系統(tǒng),、報(bào)警系統(tǒng),、監(jiān)控系統(tǒng)等,具備了?十防?要求,。
3,、檔案資源建設(shè)。自2002年以來,,我館進(jìn)一步規(guī)范檔案接收標(biāo)準(zhǔn),,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),加大檔案接收力度,,使館藏得到了極大的豐富,。截止2009年10月,,我館館藏全宗已經(jīng)達(dá)到130個(gè),,案卷47840卷7835件,,資料17131冊(cè)(本),。其中:清代檔案全宗1個(gè),案卷1卷,;民國(guó)xxx政府全宗1個(gè),,案卷716卷 ,;建國(guó)后檔案全宗128個(gè),案卷47123卷7835件,,底圖1043張,,照片檔案
4 278卷,錄音檔案306盤,,不同時(shí)期印章276枚,。檔案門類已由文書檔案增加到會(huì)計(jì)檔案、科技檔案,、聲像檔案,,館藏結(jié)構(gòu)更趨合理。
4,、檔案開發(fā)利用,。根據(jù)《xxx檔案法》、《檔案館開放檔案暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定,,我館分別于2002年5月,、2009年6月向社會(huì)開放建國(guó)前和建國(guó)后保管滿三十年的檔案7779卷。2006-2009年上半年,,我館共接待利用者1326人次,查閱檔案8797 卷次,、資料78 冊(cè)次,,提供知青登記表、招工錄用表,、轉(zhuǎn)正定級(jí)表,、工資表、調(diào)動(dòng)介紹信存根,、干部任免文件,、婚姻登記材料等內(nèi)容的復(fù)印件3053 份,為利用者在辦理退休,、交納養(yǎng)老統(tǒng)籌金,、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng),、婚姻情況證明,、干部身份認(rèn)定、編史修志等方面提供了第一手資料,。檔案工作在為我縣領(lǐng)導(dǎo)決策,、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化發(fā)展,、社會(huì)民生等方面服務(wù)中發(fā)揮了重要作用,,取得了良好的社會(huì)效益。我館每年都對(duì)館藏檔案資料利用情況進(jìn)行梳理,編寫檔案資料利用效果匯編,,讓全社會(huì)更多地了解檔案和檔案工作,,擴(kuò)大了xxx(館)知名度。
5,、檔案資料編研,。近年來,縣檔案館一直注重開發(fā)檔案信息資源,,先后編寫了xxx及xxx委,、政府大事記;xxx歷屆黨代會(huì),、人代會(huì),、政協(xié)會(huì)議簡(jiǎn)介;工會(huì),、共青團(tuán),、婦聯(lián)歷次大會(huì)簡(jiǎn)介、xxx建國(guó)后領(lǐng)導(dǎo)人名錄,、xxx機(jī)構(gòu)設(shè)臵及印章啟用,、干部任免專題文件匯編等一系列編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策,、部門工作查考,,為服務(wù)廣大群眾提供了便利。特別是2008年以來,,檔案館立足館藏,,以現(xiàn)實(shí)需要為主,充實(shí)完善了《xxx一至十屆黨代會(huì)簡(jiǎn)介》,、《xxx一至十三屆人代會(huì)簡(jiǎn)介》,、《建國(guó)以來xxx主要領(lǐng)導(dǎo)名錄》,整理編
5 輯了《xxx榮譽(yù)錄》,、《回望歷史---檔案中的故事》等資料,,同時(shí)還將這些用維漢兩種文字編寫的資料發(fā)放到機(jī)關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng),、社區(qū),、學(xué)校,使之成為我縣開展愛國(guó)主義教育的生動(dòng)教材,。
6,、展覽與社會(huì)教育??h檔案館于2006年6月被縣委宣傳部命名為?愛國(guó)主義教育基地?,,我們以次為契機(jī),,充分發(fā)揮檔案史料?資政育人、服務(wù)社會(huì)?的功能,,積極開展區(qū)情,、縣情教育。共接待參觀人員5批1000人次,,通過舉辦展覽,,開展區(qū)情、縣情教育,,增強(qiáng)了各族干部職工及學(xué)生愛祖國(guó),、愛家鄉(xiāng)的情懷。
檔案室改造報(bào)告 檔案室升級(jí)改造篇九
大學(xué)檔案館xx年黨建工作匯報(bào)材料
一,、本年度抓黨建工作完成情況
xx年,,檔案館黨支部以深入學(xué)習(xí)貫徹xxx新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨的十九大精神為重點(diǎn),圍繞學(xué)校發(fā)展大局,,堅(jiān)持檔案工作主動(dòng)服務(wù)的原則,,按照“牢抓黨建、凝心聚力,、謀求發(fā)展,、促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)”的工作思路,推進(jìn)服務(wù)型黨支部建設(shè),,以轉(zhuǎn)作風(fēng)為抓手,,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全館黨員扎實(shí)工作,不斷提升黨建工作水平,,發(fā)揮檔案館黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范帶頭作用。在廣泛聽取支部黨員,、群眾意見基礎(chǔ)上,,形成述職報(bào)告。
(一)抓好黨建主責(zé)主業(yè)情況
黨支部能夠積極貫徹,、落實(shí)黨的路線方針政策及上級(jí)黨組織的各項(xiàng)決定,,堅(jiān)持將黨建工作與檔案業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,不斷加強(qiáng)黨支部建設(shè),,推動(dòng)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化,。
堅(jiān)持“圍繞檔案工作抓黨建,抓好黨建促檔案工作發(fā)展”為原則,,立足檔案工作實(shí)際,,以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型,、服務(wù)型黨組織為目標(biāo),,不斷強(qiáng)化黨支部作用,,將理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相融合,工作中,,黨員均積極發(fā)揮模范帶頭作用,,不斷增強(qiáng)黨組織的凝聚力和向心力。
(二)黨支部建設(shè)情況
檔案館黨支部換屆于20xx年8月30日,,支部現(xiàn)有正式黨員8人,,支部委員3人,支部委員分工明確,、各司其職,。堅(jiān)持民主集中制,凡大事必會(huì)議商定,,再按照分工逐項(xiàng)落實(shí)業(yè)務(wù)工作,,使黨員群眾信服,形成一股做有目標(biāo),,有榜樣的良好氛圍,。并明確提出打造一支“政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精,、作風(fēng)正,、紀(jì)律嚴(yán)”的檔案隊(duì)伍。
嚴(yán)格組織生活制度,,支部黨員有詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,,黨員結(jié)合工作制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,認(rèn)真落實(shí)“三會(huì)一課”各項(xiàng)制度,。定期召開支委會(huì)專門研究黨建工作,,制定黨建工作計(jì)劃,黨課學(xué)習(xí)計(jì)劃,,黨支部全體黨員均能夠按月足額繳納黨費(fèi),。檔案館支部全體黨員本年度學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)體會(huì)撰寫規(guī)范,,本人提交心得體會(huì)3篇,。
報(bào)告。
在黨支部學(xué)習(xí)教育活動(dòng)中,,加強(qiáng)學(xué)習(xí)型黨支部建設(shè),,建立檔案館黨員圖書角,有針對(duì)性購(gòu)置黨建圖書,。xx年購(gòu)置《中國(guó)xxx歷史(1921-1978)(第1,、2卷)》《中國(guó)xxx代表大會(huì)史1921-20xx》《黨員就該這樣干》《中國(guó)xxx黨員實(shí)用手冊(cè)》《信仰的力量——中國(guó)xxx人的初心》檔案圖片畫冊(cè)等書籍,進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)習(xí)教育的常態(tài)化建設(shè),。
開展黨日活動(dòng)情況,。6月,,與“牽手1+1” 支部計(jì)算機(jī)學(xué)院黨委教工黨支部,赴馬欄革命紀(jì)念館和中國(guó)工農(nóng)紅軍第26軍軍部舊址學(xué)習(xí),,開展 “不忘初心使命,,堅(jiān)定理想信念”主題黨日活動(dòng),重溫入黨誓詞,。10月,,開展“弘揚(yáng)愛國(guó)奮斗精神,建功立業(yè)新時(shí)代”主題黨日活動(dòng),,走進(jìn)長(zhǎng)安校區(qū)校史館,,堅(jiān)定了必須乘勢(shì)而為,承擔(dān)起為黨管檔,、為校守史,、為師生服務(wù)的神圣職責(zé)。
黨員發(fā)展方面,,支部xx年沒有發(fā)展新的黨員,,黨支部?jī)?nèi)部建立了黨員、非黨員結(jié)對(duì)活動(dòng),,部分黨員學(xué)習(xí)會(huì)議邀請(qǐng)非黨員同志列席,,激勵(lì)廣大群眾、黨員牢記宗旨,,勇?lián)?zé)任,,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)。
(三)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)情況
結(jié)合檔案工作實(shí)際,,按照《xx 年機(jī)關(guān)“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)實(shí)施方案》,,明確重點(diǎn)工作,通過調(diào)研研究,、自查自糾共征集涉及“四風(fēng)”方面,、黨支部組織生活方面、公共服務(wù)
能力方面問題十五條,。依據(jù)問題立行立改,,進(jìn)一步規(guī)范工作行為,,做好服務(wù)承諾,。提高工作效能。
黨支部進(jìn)一步要求黨員同志發(fā)揮模范帶頭作用,,要沉下去,、想明白,如何讓業(yè)務(wù)工作變成服務(wù)工作,,讓檔案工作活起來,,為學(xué)校建設(shè)發(fā)光發(fā)熱,,并制定《檔案館服務(wù)承諾(xx版)》,全體人員逐一簽字確認(rèn),,在工作中嚴(yán)格履行六項(xiàng)承諾,。
檔案室改造報(bào)告 檔案室升級(jí)改造篇十
××縣檔案館整改工作情況匯報(bào)
××縣人民政府
2003年12月9日,省xxx副局長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)一行到我縣檔案館檢查工作,,發(fā)現(xiàn)我縣檔案館工作中存在的問題,,并作出了取消××縣檔案館省二級(jí)館的決定。聽取縣府辦和縣xxx負(fù)責(zé)人的匯報(bào)后,,我縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)高度重視,,召集縣府辦、檔案,、財(cái)政等有關(guān)部門負(fù)責(zé)人研究檔案館工作整改問題,,要求各有關(guān)部門采取切實(shí)有效措施,確保整改工作落到實(shí)處?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一,、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),。
一是組織有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和xxx全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)省xxx關(guān)于取消××縣檔案館二級(jí)館的通報(bào),,吸取教訓(xùn),進(jìn)一步統(tǒng)一思想,,提高對(duì)檔案館整改工作的認(rèn)識(shí),。二是在縣xxx成立了檔案館整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織領(lǐng)導(dǎo)檔案館的整改工作,。
二,、加大投入,提供保障,。
一是縣財(cái)政增加投入,。2004年,縣財(cái)政撥出了檔案館整改工作專項(xiàng)資金3萬元,,并將縣xxx預(yù)算經(jīng)費(fèi)從原來的2萬元增至4萬多元,。二是積極主動(dòng)向省、市檔案部門匯報(bào)工作,,爭(zhēng)取了省市部分專項(xiàng)資金,。這為縣檔案館實(shí)施整改工作打下了較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。
三,、制定措施,,逐項(xiàng)整改。
1 根據(jù)我縣檔案館存在的問題,,縣檔案館整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定了切實(shí)可行的整改方案并報(bào)縣政府批準(zhǔn)后組織實(shí)施,。整改過程中,,縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常聽取整改工作情況匯報(bào),及時(shí)提出指導(dǎo)性意見,,確保整改工作的順利進(jìn)行,。
(一)改善檔案館保管條件。一是利用省撥專項(xiàng)資金,,封閉了庫(kù)房西部外墻上的窗戶,,購(gòu)臵了鐵皮檔案柜10棟、目錄柜7柜,,此措施加強(qiáng)了檔案館的防強(qiáng)烈陽光照射及防潮,、防火、防盜工作,;二是要求xxx,、館人員每周搞一次檔案庫(kù)房?jī)?nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,保持檔案館內(nèi)外清潔,;三是在檔案柜內(nèi)定期施放殺蟲防霉藥物,,更換了庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度計(jì),積極做好對(duì)檔案庫(kù)房的“八防”落實(shí)工作,。
(二)整理館藏不規(guī)范案卷,。整理不規(guī)范檔案是檔案館整改中一項(xiàng)重中之重的工作。為了按時(shí)按質(zhì)完成這項(xiàng)任務(wù),,我們通過組織xxx,、館人員采取包干負(fù)責(zé)及聘請(qǐng)人員等方式,加快了檔案整理進(jìn)度,。同時(shí),,組織有關(guān)人員到韶關(guān)、乳源,、南雄等工作做得較好的檔案館參觀,,學(xué)習(xí)兄弟縣市的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。到去年底,,縣檔案館已整理不規(guī)范案卷4200多卷(其中更換白皮卷3000多卷),,理順了30多個(gè)全宗的檔號(hào),基本完成了不規(guī)范檔案的整理工作,。同時(shí),,還整理了歷年各單位上交的檔案目錄100多本。
(三)做好檔案接收工作,。在去年4月,,我縣下發(fā)了《關(guān)于做好檔案移交工作的通知》(始府辦[2004]15號(hào)),,要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn),、單位依法將1994年以前屬永久,、長(zhǎng)期保管的合格檔案移交縣檔案館??hxxx制作了《××縣各單位1994年以前未移交檔案統(tǒng)計(jì)表》發(fā)放到各單位,,做好未進(jìn)館檔案的調(diào)查模底工作;之后,,2 根據(jù)統(tǒng)計(jì)表逐個(gè)逐個(gè)單位上門接收,,對(duì)不合格的則要求按機(jī)關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)整理規(guī)范后再接收進(jìn)館。到年底,,共接收各類檔案1015卷進(jìn)館,,大大地豐富了我縣檔案館館藏。
(四)積極開展編研工作,。去年,,我縣還把檔案編研工作擺上了重要位臵,組織人員編寫了《××縣大事記(1990~2000)》和《××現(xiàn)代生態(tài)縣建設(shè)規(guī)劃論證報(bào)告》,,現(xiàn)正著手編寫《××縣檔案館指南》,。
(五)做好現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。為貫徹省市檔案部門關(guān)于加強(qiáng)現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)工作的指示精神,,我縣以兩辦名義下發(fā)了《關(guān)于在縣檔案館開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)的通知》,,要求各單位將1998年1月之后形成的屬報(bào)送范圍的文件于年底前報(bào)送縣檔案館,并要求2005年1月之后,,屬于報(bào)送范圍的文件在發(fā)文的同時(shí)即向縣檔案館呈交一份,。因措施得力,到年底已將縣委,、縣政府和其他幾個(gè)機(jī)關(guān)近幾年的部分現(xiàn)行文件接收進(jìn)館,,縣現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)中心也隨之建立起來。
我們還利用專項(xiàng)資金購(gòu)臵了珠海泰坦軟件公司開發(fā)的darms文檔管理軟件,,并運(yùn)用這套軟件加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用,,現(xiàn)已輸入目錄6000多條,使檔案館檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展,。
四,、存在問題。
過去的一年來,,我們痛定思痛,,認(rèn)真吸取教訓(xùn),按照 [2003]48號(hào)文和發(fā)[2004]2號(hào)文的指示精神,,積極做好我縣檔案館的整改工作,,使檔案館的面貌有了較大的改變,不僅消滅了白皮卷,部分全宗的檔號(hào)基本理順,,檔案管理也從原來的手工查詢 3 逐步走向計(jì)算機(jī)操作,。
但與省xxx的整改要求相比,還有一定的差距,。這主要表現(xiàn)在:一是檔案館被占用房子的問題還未解決,,導(dǎo)致檔案館一些功能無法施展。二是檔案庫(kù)房硬件建設(shè)有待加強(qiáng),。原定購(gòu)買庫(kù)房專用空調(diào),、抽濕機(jī)、鐵柜和現(xiàn)行文件柜等設(shè)備,,縣財(cái)政也派人作了核算,,但至今沒有落實(shí)。以上原因,,主要是由于我縣即將建設(shè)新的行政辦公大樓,,為避免重復(fù)建設(shè),縣政府決定外單位占用檔案館房子和檔案館添臵設(shè)備問題暫緩,。
今后,,我縣將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),加大投入,,加大整改力度,;我們也請(qǐng)省、市檔案部門加大對(duì)我縣檔案工作的督促檢查和支持力度,,共同推動(dòng)我縣檔案工作上新臺(tái)階,。