“報(bào)告”使用范圍很廣,,按照上級(jí)部署或工作計(jì)劃,,每完成一項(xiàng)任務(wù),一般都要向上級(jí)寫報(bào)告,,反映工作中的基本情況,、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),、存在的問題以及今后工作設(shè)想等,以取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo),。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的報(bào)告呢,?下面是我給大家整理的報(bào)告范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
檔案室實(shí)踐報(bào)告 檔案實(shí)訓(xùn)總結(jié)篇一
一開始我很不理解老師這種行為,覺得這樣做實(shí)在沒什么必要,,畢竟我們還是在校本科生第二學(xué)年學(xué)習(xí)階段,,無法對(duì)專業(yè)有太多的深入了解,過早的接觸其實(shí)收效不大,。但是兩節(jié)課上完以后,,我發(fā)現(xiàn)我錯(cuò)了,,因?yàn)樽约旱臒o知而感到深深地慚愧那種。我得承認(rèn)自己年少輕狂帶出的愚昧頑固,。我曾想過檔案其實(shí)沒有它存在的余地,必要性在百分之十以下,。尤其是中國這種完全放不開的國度,,檔案的利用率幾乎為零,而每年要消耗那么多人力物力財(cái)力去做很多關(guān)于檔案管理的廢事,,著實(shí)讓人覺得這是一項(xiàng)燒錢的事業(yè),,該予以取締。我那時(shí)候考慮的問題一般都限于存在或是毀滅的抉擇之中,,對(duì)于檔案事業(yè)的本質(zhì)卻不予訴說,。我知道自己本末倒置了。兩節(jié)實(shí)習(xí)課結(jié)束以后,,我無限懺悔,。
我發(fā)現(xiàn)自己有必要重新認(rèn)識(shí)一下檔案和檔案管理存在的價(jià)值。人類歷史上偉大的哲學(xué)家黑格爾曾經(jīng)說過:存在即合理,。這就告訴我們,,一切事物的存在肯定有其自身的因果聯(lián)系,所謂事出有因,,萬物皆有其本源,,檔案也不是從石頭里蹦出來的傳說,檔案管理的出現(xiàn)絕非天馬行空的把式,。檔案作為人類精神文化,,行為活動(dòng)的原始載體,具有不可替代的價(jià)值,。司馬遷寫史記查的資料很多不就是檔案么,?假如現(xiàn)在要最真實(shí)地了解當(dāng)年尼克松的桃色往事,還不是得查檔案才行么》,?
這次實(shí)習(xí)讓我感受最深的結(jié)果莫過于體會(huì)到了檔案管理工作人員的辛酸苦辣,。面對(duì)浩如煙海的資料文集,你很難說你不會(huì)感到一絲畏懼,,從哪下手,?這是個(gè)問題。我們拿到的是珠海砂石土集團(tuán)公司從出生到死亡的全過程檔案,,光是這一方面我就看到一堆訂裝文檔,,整整一堆。這才只是一個(gè)公司的資料而已,,供我們實(shí)習(xí)的而已,,若動(dòng)真格的話,,我想那可能是真得五車才行。
我就在想,,那些各種機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作人員確實(shí)有過人之處,,處理如此的海量信息,依然可以從容自若,,彈指一揮間就搞定整理,,可欽可敬。我們當(dāng)時(shí)全班同學(xué)在一起的時(shí)候,,熱烈討論,,積極交流整理心得,就感覺到整個(gè)教室就像一個(gè)檔案工作室一樣,,大家的熱情一直未曾消退,。這可以說明,檔案管理確實(shí)是個(gè)好工作,。
再者,,國家每年開出大筆財(cái)政用于檔案事業(yè)發(fā)展,這項(xiàng)事業(yè)的根基也確實(shí)扎根于黨的領(lǐng)導(dǎo)和支持,,才得以蓬勃發(fā)展,,沒有給共產(chǎn)黨就沒有檔案館。既然黨都這么重視,,那就說明它的存在獲得了最大的合理性,,絕無二話可說,誰敢質(zhì)疑就是異端,,是不得人心的,,終究注定要失敗的。
檔案事業(yè)的存在和發(fā)展在一定程度上解決了部分人口的就業(yè),,消除了社會(huì)安全隱患,,維護(hù)了社會(huì)和諧與穩(wěn)定。所以檔案事業(yè)一直光榮地存在著,,并將光榮地存在下去,,黨在館在。
我一直在想,,老師給我們安排實(shí)習(xí)究竟是出于什么理念,?
想來想去,想去想來,。我終于有了答案,,但只是我的猜測(cè)。錯(cuò)誤的地方請(qǐng)見諒。
一項(xiàng)事業(yè),,若想要真正的把它做好,,光有理論是完全不夠的,何況我們現(xiàn)在的理論水平還別去談好壞,,資格都不夠,。在這樣的情況下進(jìn)行實(shí)習(xí)就顯得尤為可貴,它可以重新樹立我們的價(jià)值觀,,堅(jiān)定對(duì)檔案事業(yè)的信念,,就像當(dāng)年知識(shí)分子上山下鄉(xiāng)體驗(yàn)生活一般,我們也早早地接受了檔案事業(yè)給我們的洗禮,,我看著那一堆資料就仿佛看見了一個(gè)公司在我眼前成立,在我眼前結(jié)算,,運(yùn)作,,直到最后一刻轟然倒下,這是怎樣一種驚心動(dòng)魄的畫面,?沒有經(jīng)過實(shí)習(xí)的同學(xué)他能感受到么,?扯淡。
我以為黃老師的出發(fā)點(diǎn)就在此,,給與我們最真實(shí)的專業(yè)感覺,。
遙想當(dāng)年蘇聯(lián)紅軍抗擊德國鐵蹄之時(shí),很多士兵完全沒受過實(shí)習(xí)就上了前線,,盡管后來的結(jié)果是積極的,,但我想,那是用大無畏的犧牲生命換回的勝利,,難免悲壯,,而對(duì)士兵來說,沒有實(shí)習(xí),,就成炮灰,。你以為神槍手是天賦神力?得了吧,,那都是拿子彈喂出來的,,而對(duì)我們來說,檔案就是那桿槍,。你連槍都沒摸過,,那你上戰(zhàn)場(chǎng)那就只有祈求上天保佑了。
檔案室實(shí)踐報(bào)告 檔案實(shí)訓(xùn)總結(jié)篇二
作為一名大三學(xué)生,,這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假,。為了讓這個(gè)暑假過得充實(shí),過得有意義,我報(bào)名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)習(xí)活動(dòng),。
7月10日,,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師,,來到了xx區(qū)團(tuán)委,。正式開始了我們的暑期實(shí)習(xí)。
首先,,xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡短的開幕式,,簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位,,讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn),。
我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料,。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗,、平易近人的女人,大約30來歲,,我們叫她瓊姐,。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。
整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員,。工作量很大,,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷,。我們的日常工作主要包括了:
其實(shí)一個(gè)月下來,,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚,。從我的理解來看,,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖,、施工圖的檔案,。
文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實(shí)并不容易,。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程,。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,,一式兩份,。
第二步,我們要把文書檔案進(jìn)行分類,,按保存期限分為三類,,即20xx年的,30年的,還有永久的,。
第三步,,我們要對(duì)每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,,分離相同的兩份文書,。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,,給文書檔案編上件號(hào),。編號(hào)工作,實(shí)際上就是給文書的第一頁打印年度,,保存期限,,館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期,。
第五步,,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,,一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,,還需給文書打上頁碼,。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成,。這個(gè)過程是十分繁復(fù)的,,很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。
科技檔案和文書檔案的整理差不多,,它們最大的差別在于,,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖,還有施工證明書等等資料,。施工圖很多,,也很大張,我們的工作就是疊圖紙,。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成a4紙大小,,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的,,也是比較有技術(shù)含量的,。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí),但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,,心里還是十分開心的,。瓊姐也十分肯定我們的工作,對(duì)我們疊的圖紙贊不絕口。
我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文,。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔,。這項(xiàng)工作比較簡單,用六個(gè)字概括就是“輸入,、復(fù)制,、粘貼”,但由于收文量多,,因此細(xì)心顯得十分重要,。
這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實(shí)話,,它很繁瑣,,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料,、裝訂各種檔案,、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
不知不覺地,,我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí),,在xx區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心,。同時(shí),我也有自己的一些體會(huì),。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程,,按照這個(gè)流程,我們可以達(dá)到最佳的工作效率,。就像文書檔案的整理流程,,上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,,否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低,。
值得高興的是,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,,她說,,我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的,。這讓我十分自豪,。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑,,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實(shí)習(xí)活動(dòng)提供有利的形勢(shì),。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短,,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對(duì)我將來的工作一定會(huì)有幫助的,。非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),,這是我一次寶貴的實(shí)習(xí)課。
檔案室實(shí)踐報(bào)告 檔案實(shí)訓(xùn)總結(jié)篇三
大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實(shí)習(xí),,也就是認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí),。為了讓我們對(duì)所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對(duì)檔案及檔案管理的認(rèn)識(shí),。以及對(duì)我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識(shí)進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識(shí),。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識(shí),便于我們對(duì)將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解,。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識(shí),。
認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,,心中無比的興奮和激動(dòng),。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到,。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室,、庫房,、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷,、原高職專3767卷,、師專4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類法,,檔號(hào)模式按照年度號(hào),、分類號(hào)、案卷號(hào)三部分組成,。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,,走進(jìn)庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案,。檔案管理不是那么簡單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”,。學(xué)習(xí)的'時(shí)候看著好像很簡單,,但今天看到了才知道并不是那么容易的,。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄,、匯編,、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品,。這些信息資源的建立,,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,。
快要進(jìn)入尾聲階段,,蔣主任還對(duì)檔案工作進(jìn)行了簡短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,,甘于默默奉獻(xiàn)的,。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境,。
城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識(shí)到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性,。開始建設(shè)城建檔案館,。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù),、文字材料等,;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測(cè),、設(shè)計(jì),、管理、抗災(zāi),、戰(zhàn)備等工作的重要憑證,、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,,共十三大類,、七十二屬類、若干小類,。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,,他是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案,。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件,、監(jiān)理文件、竣工圖,、竣工驗(yàn)收文件,。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,,莊重。圓拱的門,。在那里我第一次看見了密集架,。但沒有機(jī)會(huì)親手搖開它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,,給我們演示了圖紙的折疊方法,。參觀之后我們對(duì)專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識(shí)。
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館,。本鋼檔案館是本溪?jiǎng)偺丶瘓F(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個(gè)二級(jí)單位設(shè)歸檔點(diǎn),,負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理,。館藏6000萬卷檔案,有從19xx年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,,及大量的技術(shù)檔案,。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,,作用不是很明顯,。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),,為糾紛提供依據(jù),。
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段,。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數(shù)字化,,進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì)化的道路。現(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化?,F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè),、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等,。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題,。在參觀的末尾,同學(xué)提問了館長個(gè)問題,,就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎,?館長對(duì)這個(gè)問題給了明確的解釋,檔案人員是對(duì)實(shí)體保管的專業(yè)人員,,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定,。
檔案室實(shí)踐報(bào)告 檔案實(shí)訓(xùn)總結(jié)篇四
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[xx]12號(hào))的要求,,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,,我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),,并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)
檔案安全是檔案工作的重中之重,,確保檔案安全是檔案工的天職,。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后,,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),,建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,,保障了檔案安全工作的順利開展,。檔案工也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,,預(yù)防為主”的思想,,果斷防止松懈、僥幸心理,,確保檔案安全萬無一失,。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套,,落實(shí)專人負(fù)責(zé),。做到規(guī)范操作,有序利用,。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻,、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全,。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),,嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理,。
為了搞好檔案安全治理工作,,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管,、利用、保護(hù),、保密等規(guī)章制度的落實(shí),,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,,專人查閱,,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房治理制度》,、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》,、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》,、《檔案查閱利用制度》,、《檔案治理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改,。把消防安全和供水,、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理,嚴(yán)格執(zhí)行,,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患,;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,,認(rèn)真巡查做好記錄,;安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子,、文書等各種檔案的保密工作,,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,,如:檔案柜,、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng),、防盜門窗,、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量,、質(zhì)量,、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案治理安全責(zé)任制,。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度,、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人人員的檔案意識(shí),。依照相關(guān)法規(guī),,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理,,使我辦的檔案治理更趨合理化,、規(guī)范化、科學(xué)化,。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中治理,,任何個(gè)人不得擅自挪用,,凡涉及保密的[1]文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,;另一方面,,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì),、利用工作,,對(duì)各類檔案庫存、接收,、銷毀,、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃,、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù),;嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案,,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作,。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,,我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),,比如:檔案室未能與圖書資料室分開,,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等,。
針對(duì)以上問題,,我們制定了整改計(jì)劃:(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案治理基本知識(shí),充分熟悉檔案工作的重要性,。加大宣傳力度,,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念,。(2)檔案治理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真,、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,,在日常工作中,,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類,、歸檔,,做到規(guī)范化治理。(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作,。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),,定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,非凡是節(jié)前的保密檢查,,要形成一種制度,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,,確保文件的安全,。(4)繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,。
通過此次自檢自查,,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),,牢固樹立了安全防范意識(shí),,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整,。
檔案室實(shí)踐報(bào)告 檔案實(shí)訓(xùn)總結(jié)篇五
檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地,,是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心,它的基本職責(zé)是:集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠(yuǎn)保管的檔案和史料,,維護(hù)歷史的真實(shí)面貌,,為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長遠(yuǎn)需要服務(wù)。xx市檔案館作為地級(jí)市級(jí)檔案館,,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,,如婚姻、住宅等,。我通過這假期的社會(huì)實(shí)習(xí)參加xx市檔案局的實(shí)習(xí),,把自己專業(yè)課知識(shí)學(xué)以致用,并通過分析,、思考,、提出問題,并以期解決檔案館現(xiàn)存問題,。
本館是一個(gè)位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級(jí)市綜合檔案館,。經(jīng)xx年市級(jí)黨政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,xx市檔案局與xx市檔案館一個(gè)機(jī)構(gòu),,兩塊牌子,,履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能,,為正科級(jí)事業(yè)單位,,由市委辦公室管理。內(nèi)設(shè)辦公室,、監(jiān)督指導(dǎo)科(法制科),、保管利用科等3個(gè)職能科室。xx市檔案館現(xiàn)館建于****年9月,,為五層骨架型結(jié)構(gòu),,建筑面積1384平方米。內(nèi)設(shè)大庫房3個(gè),,中庫房2個(gè),,小庫房(存放特種載體檔案)1個(gè),并根據(jù)工作需要設(shè)有辦公室、全宗室,、現(xiàn)行文件服務(wù)中心等辦公和功能用房,。配置了檔案密集架、空調(diào)機(jī),、去濕機(jī),、復(fù)印機(jī)、微機(jī)房,、微波殺菌消毒機(jī)設(shè)施,。目前正在加快推進(jìn)新檔案館大樓建設(shè)。迄今為止,,市檔案館館藏檔案達(dá)到224個(gè)全宗,,檔案154834卷、1213件,,其中涉及民生檔案達(dá)87299卷,,占館藏量的56.4%;寄存檔案69524卷,,重大活動(dòng)檔案5個(gè),,資料14374冊(cè)。包括建國前的民國檔案,;建國后的文書檔案,、專業(yè)檔案、聲像檔案,、實(shí)物檔案和館藏資料等,。xx年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務(wù)中心,xx年止已收集1998年以來78個(gè)部門和單位出臺(tái)的政策性,、公益性,、服務(wù)性文件3500份,法律法規(guī)資料匯編140多冊(cè),,成為透明信息服務(wù)窗口,。
1. 館藏豐富,,省內(nèi)靠前,。xx市檔案館大力推進(jìn)檔案館資源建設(shè),,優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)。一是做好檔案整理工作,,xx年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊(cè),。二是加強(qiáng)依法接收,并加強(qiáng)征集工作,,除接收公務(wù)機(jī)關(guān)的檔案之外,,還開展征集縣處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人留存的黨史資料活動(dòng),,征集十一屆三中全會(huì)以后省、部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)證書89項(xiàng)等,。三是提供寄存服務(wù),,四是依法銷毀檔案,直至xx年2月份,,市檔案館對(duì)原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價(jià)值的會(huì)計(jì)拼爭進(jìn)行造冊(cè)登記,、鑒定、銷毀等,。
2. 做好檔案的利用工作,,加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作,,展示檔案館“窗口”服務(wù)的良好形象。至11月中旬,,檔案館共接待組織和公民9849人次,,提供利用7520卷,復(fù)印材料15000多張,,出具證明5722份,,解決了大量的社會(huì)矛盾和界分,增進(jìn)了社會(huì)的和諧,。二是加強(qiáng)編研工作,,在xx日?qǐng)?bào)刊登公告,續(xù)編《xx市改革開放以來獲得省部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)錄》,。
3. 積極參加創(chuàng)建省級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(市),。成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開創(chuàng)建省級(jí)檔案工作示范縣責(zé)任人會(huì)議,,匯報(bào)階段性創(chuàng)建工作完成情況,,并建立檔案網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn),。
1. 檔案利用限制與工作前瞻性,。在實(shí)習(xí)期間我常常見到兩種情況,一是人們需要查詢的檔案未被開放,,二是需要查詢的檔案因?yàn)橐恍┰蛭幢唤邮芑蛉栽谛纬刹块T內(nèi),。第一種,部分限制利用檔案,,因?yàn)樵诮邮諘r(shí),,檔案形成部門并未對(duì)不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中,,工作人員難以把握,,有可能造成公民失望,,第二種,作為市(縣)級(jí)檔案館,,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,,如婚姻檔案?;橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳?yīng)檔案,,由于xx市城區(qū)改建的原因,一部分地區(qū)的檔案因當(dāng)時(shí)的條件原因并未歸檔而仍在民政局內(nèi),,這就導(dǎo)致了利用方面的限制,。