在當下社會,,接觸并使用報告的人越來越多,,不同的報告內容同樣也是不同的。報告的作用是幫助讀者了解特定問題或情況,,并提供解決方案或建議,。下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報告文章怎么寫,我們一起來了解一下吧。
檔案室實踐報告篇一
(一)加強組織領導,完善檔案管理責任體系
為切實加強對檔案管理工作的組織領導,,我局成立了以局長為組長,副局長為副組長,,各相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組,,并根據人事變動及時調整領導小組成員,,做到領導力量不減,、班子不撤、工作不松,。定期召開專題會議,,聽取檔案工作匯報,經常性地檢查指導工作,,切實解決工作中出現的具體困難和問題,。
(二)認真落實檔案安全工作,確保檔案的安全
為了搞好檔案安全管理工作,,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案相關規(guī)章制度的落實,,加強“八防”工作的開展,繼續(xù)實行檔案專人保管,,專人查閱,,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案安全管理制度》,、《檔案安全管理規(guī)定》等相關制度,,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化,、科學化。
(三)加大投入,,嚴肅紀律,,確保檔案安全
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨,、對國家,、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,,自覺從思想上,、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,,責任重于泰山”,,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,,堅決防止和克服松懈,、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失,。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來,。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查,。對檢查中發(fā)現的問題和隱患,,采取了有力措施,及時整改,,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度,。把建立健全檔案保管,、編目、利用,、編研,、保護、保密等方面的規(guī)章制度,,真正做到責任到人,,措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,,既保證檔案不丟失,、不損壞,,又保證了檔案信息不失密、不泄密,。
通過自查,,我局對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,,也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節(jié) :一是小部分文件材料收集歸檔不及時,;二是檔案設備設施建設不完善。如:檔案室目前暫無溫濕計,、殺蟲劑,、干燥劑等。
(一)繼續(xù)學習宣傳,、貫徹執(zhí)行《檔案法》,,堅持依法管理檔案。
(二)進一步組織學習檔案管理基本知識,,充分認識檔案管理的重要性,。
(三)完善檔案設備設施建設。
(四)檔案管理工作要建立在平時的認真,、仔細,、及時的基礎上,在日常工作中,,要隨時進行整理,、分類、歸檔,,做到規(guī)范化管理,。
檔案室實踐報告篇二
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職,。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,,實行安全領導負責制,,在今年共產黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后,,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,,建立完善了檔案管理負責制,,明確各項職責,將檔案工作落到實位,,保障了檔案安全工作的順利開展,。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,,預防為主”的思想,,堅決防止松懈,、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失,。
為了搞好檔案安全管理工作,,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用,、保護,、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度,。繼續(xù)實行檔案專人保管,,專人查閱,集中歸檔,,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》,、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》,、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度,。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改,。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務中心消防系統(tǒng)一并管理,,嚴格執(zhí)行,,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,,認真巡查做好記錄;安排專人落實,、做好檔案庫房的“十防”和電子,、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查,。另還對已配備設施,,如:檔案柜、溫濕度計,、火警自動噴淋系統(tǒng),、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,,并對案卷的數量,、質量、霉變情況進行檢查,,落實了檔案管理安全責任制,。
的檔案刊物,,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收,、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整,、準確,、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計,、利用工作,對各類檔案庫存,、接收、銷毀,、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃,、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務,;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,,做好保密工作,。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作,。
(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,,讓大家了解檔案工作,,加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認真,、仔細,、及時的基礎上,在日常工作中,,要隨時進行整理,、分類、歸檔,,做到規(guī)范化管理,。
(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,,要形成一種制度,,發(fā)現問題及時糾正,,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全,。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,,并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,,我單位各級領導,、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,,牢固樹立了安全防范意識,,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,,認真的堅持下去,,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案室實踐報告篇三
檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地,,是社會各方面利用檔案信息資源的中心,。下面是有20xx檔案室工作實踐報告,歡迎參閱,。
為期三周的實習終于畫上了句號,。其實說“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長,。雖然說,,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習慣,,還沒適應的原因吧,。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短三個星期的實習,,確實讓我體驗了不少,,也學到了不少。由于我們被分配到檔案室,,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,,這些都是一些必須保密、很重要的東西,。我還記得有一回,,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁復印錯了,,作廢了,,我就把它們放在旁邊,。臨走的時候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,,她說,,這些都是一些保密的東西,不得外泄的,。那個時候,,我真的很欣賞和佩服余姐那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,,就算沒余姐的交代,,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙,。
除了接觸這些檔案文件之外,,每天我們都會碰上很多領導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識,,還要多學習與人交際的能力與技巧,。我很高興這里的領導還有員工們都很熱情,很友好,。每次我們看到他們,,都會主動地與他們打招呼,問好,,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,,也很開心,很熱情,。我知道,,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情,,懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼,、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,,到單位偶爾也會犯困,,但一到領導們需要我們去幫忙什么的時候,我們總會打起精神,,認真完成,。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當然不是在自夸,,我只是實話實說,。因為我看到跟我們一起實習的某些同學,挺懂得偷閑,說真的,,我很反感,。我還清楚得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話,,多干事”,。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學習知識,,才是我們的目的,,如果只是掛個名,在實習時候處處找閑空鉆,,我覺得是浪費了時間,。
當然,我們也不是完全沒有抱怨的,。一開始,,我們聽說是按專業(yè)分配,以為我們傳播的學生可以被安排到電視臺,、電臺之類的,,最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學因為這個想過及早放棄,,可是余姐說的“出來看看,,學學也是不錯的”讓我堅持了下來。
我們沒有工資,,每天只有來回車票及午餐的補貼,。每天從學校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘,每天來來回回就要一個多小時了,。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題,。單位附近沒有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的,。單位給的午餐補貼只有5塊錢,,我們想吃點正常一點的,一般都得自己添錢,。除了這個,,就是午休問題了。單位沒有提供空調房給我們休息,,我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息,。炎炎夏日,盡管幾臺風扇在頭上吹著,,可是并不怎么見得涼快,。趴在桌子上睡覺也很不舒服,一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書,,不休息算了,。
我相信每個人多多少少都有些抱怨,但這很正常,。其實,,這些又算什么呢?我么這一代人,用父母的話說的,,“確實該吃吃苦”,。但這其實也不算苦。這樣的實習機會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補,,不僅是深入實踐的體會與感悟,,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學院給了我們這樣一個機會,,讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位,,去認識,去學習,,去提高,。
作為一名大三學生,這個暑假是我大學的最后一個暑假,。為了讓這個暑假過得充實,,過得有意義,我報名參加了學院團委與xx區(qū)團委合作的暑期實踐活動,。
7月10日,,也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,,來到了xx區(qū)團委,。正式開始了我們的暑期實習。
首先,,xx區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,,簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習要求。接著就給我們分配實習單位,,讓各個單位的負責人帶到各個工作地點,。
我和奕君被分配到xx區(qū)建設和市政局。
我們的實習內容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料,。檔案室的負責人是一個很爽朗,、平易近人的女人,大約30來歲,,我們叫她瓊姐,。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人,。
1. 整理文書檔案
其實一個月下來,具體什么是文書檔案,,什么是科技檔案我實在分不太清楚,。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,,而科技檔案就是帶有設計圖,、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單,,但是其實并不容易,。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程,。
第一步,,我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案,一式兩份,。
第二步,,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,,即20xx年的,,30年的,還有永久的,。
第三步,,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界,,分離相同的兩份文書,。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,,給文書檔案編上件號,。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,,保存期限,,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期,。
第五步,,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,,一份進行電子歸檔,。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼,。
電子歸檔完畢,,一份文書檔案才算完成,。這個過程是十分繁復的,很考驗我們的耐心和細心,。
2. 整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多,,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,,還有施工
證明書
等等資料,。施工圖很多,也很大張,,我們的工作就是疊圖紙,。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂,。這是檔案室所有工作中最花時間的,,也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,,對我們疊的圖紙贊不絕口,。
3. 收文歸檔
我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔,。這項工作比較簡單,,用六個字概括就是“輸入、復制,、粘貼”,,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要,。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作,。說實話,它很繁瑣,,但卻很能磨練我的耐心和細心,。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案,、將檔案歸入到相應的檔案架等等,。
結語:
不知不覺地,我們已經結束了實習,,在xx區(qū)建設和市政局實習的這一個月里,,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心,。同時,,我也有自己的一些體會,。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,,我們可以達到最佳的工作效率,。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,,是不能顛覆的,,否則必然會導致工作效率降低。
值得高興的是,,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,,她說,我們是所有實習生中最努力的,,工作也是做的最出色的,。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子,,我們很高興能為華師為學院爭得口碑,,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的,。
非常感謝學院和xx區(qū)建更多社會實踐范文請訪問應屆畢業(yè)生
簡歷
制作設和市政局給我的這次實習機會,,這是我一次寶貴的實踐課。大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習,,也就是認識實習,。為了讓我們對所學的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識,。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識,。為以后的學習有更直觀的認識,便于我們對將學習的專業(yè)課有更深入的了解,。更扎實的掌握所學的知識,。
一、參觀我院檔案室的認識
認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,,這畢竟是我們第一次進入檔案室,,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,,今天都見到了,,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,,三室分開(即閱檔室,、庫房,、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?,F室藏檔案15092卷,,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷,、師專4923卷,。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號,、分類號,、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,,走進庫房,,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案,。檔案管理不是那么簡單的,,學習檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學習的時候看著好像很簡單,,但今天看到了才知道并不是那么容易的,。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄,、匯編,、檢索工具、大事記等編研產品,。這些信息資源的建立,,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經濟效益,。
快要進入尾聲階段,,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,,甘于默默奉獻的,。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境,。
二,、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性,。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表,、數據,、文字材料等;是進行城市規(guī)劃,、勘測、設計,、管理,、抗災、戰(zhàn)備等工作的重要憑證,、依據,。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復雜的,共十三大類,、七十二屬類,、若干小類。其中大多數是建設工程檔案,,他是指整個建設項目從醞釀,、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件,、監(jiān)理文件,、竣工圖、竣工驗收文件,。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,,莊重。圓拱的門,。在那里我第一次看見了密集架,。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識,。
三,、走進企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館,。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調和指導工作,,其下多個二級單位設歸檔點,負責本單位歸檔檔案的整理,。館藏6000萬卷檔案,,有從1920xx年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術檔案,。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高,,但技術檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯,。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值,。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據,,為糾紛提供依據。
現代計算機技術大發(fā)展,,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段,。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數字化,進而帶動了檔案信息社會化的道路?,F在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數字化?,F在一般的企業(yè)都在建設數字檔案館,數字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規(guī)范的制定,、數字信息資源的建設,、應用系統(tǒng)的開發(fā)和網絡環(huán)境的建設。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等,。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題,。在參觀的末尾,同學提問了館長個問題,,就是這些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,,檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員,但技術檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術人員和檔案人員共同鑒定,。
檔案室實踐報告篇四
在檔案工作中我們認真學習,、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部,、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),,并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室,。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
結合我鎮(zhèn)實際狀況,,我們建立健全了八項檔案管理制度,,即:檔案保管制度,檔案查,、調閱利用制度,,檔案收集制度,檔案整理制度,,檔案工作安全管理制度,,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,,檔案員崗位職責,。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
為規(guī)范檔案存取和調閱,鎮(zhèn)設有12㎡的檔案庫房一間,,配置檔案柜3組,,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量貼合國家標準,。檔案室條件完備,,配備了防盜門、鋁合金窗戶,,重新粉刷了墻壁,,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蛀的要求,,保證了檔案的安全存放。
根據國家有關規(guī)定,,我鎮(zhèn)制定了貼合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,,《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范,并堅持實施,。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式,、質量基本貼合有關規(guī)范要求,。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類,、排列貼合要求,。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,,檔案無霉變、蟲蛀等不良現象,,無泄密事件發(fā)生,。
透過立卷歸檔,截止xx年文書檔案8681件,,其中:文書檔案6348件(永久4934件,、30年1414件)、實物檔案56件,、災后重建資料專卷376件,,會計檔案2277件,。
一檔案意識淡薄,思想不到位,。盡管此刻把檔案納入我鎮(zhèn)職責制考核中,,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,必須程度上影響了檔案工作的開展,。
二基礎設施差,,經費緊缺,無獨立檔案室,。由于災后重建的影響,,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,,使檔案保管利用受到影響,。
三檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失,。鎮(zhèn)上許多召集會議,,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,,各自存放,,個性是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集,、整理它們也就個性難,,造成檔案收集不完整,歸檔率低,;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之,,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,,做了超多富有成效的工作,取得了明顯的成績,。但我們也看到了自身存在的問題,,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作帶給更好的服務,。
檔案室實踐報告篇五
檔案安全是檔案工作的重中之重,,我局十分重視檔案安全工作,成立領導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領導小組,,組長由董桐榮局長擔任,,成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制,。
首先,,我們對《xx市檔案館安全管理應急防范預案》進行了完善,從事故應急預案指揮組織機構,、事故報告和現場保護,、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規(guī)范,。其次,,組織全局工作人員,認真學習防汛安全預案,,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,,把除濕、防霉,、消毒工作列為日常重點檢查內容,,從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確,人員到位,。
對局館現行檔案利用的各項規(guī)章制度進行一次認真梳理,,不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格:嚴格進行督促檢查,,確保各項規(guī)章制度落到實處,;嚴格檔案借閱制度,未經局(館)長批準檔案原件不準外借離館,;嚴格審查利用者的有效身份證件,。檔案借閱、歸還前,,要求有關工作人員認真清點,,確保不出任何紕漏。
汛期前,,利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作,,并按照務求實效、全面徹底的要求,,對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查,,做到心中有數。制定出防汛預案,,落實防汛責任,排除安全隱患,充分做好防汛準備工作,,保障汛期檔案的安全,。對在核查中發(fā)現的不安全因素,迅即采取措施加以整改,。做到不僅要保證檔案實體的安全,,而且又要保證檔案信息安全。
組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查,,請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線,、消防等其他設施,并對窗戶和庫房的溫濕度設施進行了維修,。
針對汛期來臨的特點,,切實做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調器降溫,,使用去濕機除濕,,堅持開窗通風等。通過采取上述措施,,有效控制了檔案庫房的溫濕度,,確保汛期館內檔案得到安全妥善保管。
檔案室實踐報告篇六
成立檔案管理工作領導小組,,嚴格檔案管理體制,,將檔案工作納入本單位20xx年工作計劃,同時建立健全檔案管理制度,,下設黨政辦公室,,配備檔案工作人員,積極參加檔案工作培訓,,將檔案管理工作落到實處,。
本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室,,并由專人負責管理,;檔案室內有防水、放火,、防盜,、防蟲、防塵等防護設備及措施,,檔案無霉變,、損毀現象。
(一)災后重建檔案管理工作
我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項重要的內容納入全鄉(xiāng)的建設和發(fā)展規(guī)劃之一,,與其他工作同部署,、同組織,、同考核,配備了具有較高文化素質的工作人員擔任檔案管理人員,,建立檔案管理工作網絡,,形成了以領導掛帥、各科室負責人具體管理,、檔案室具體負責,、各部門協(xié)助抓的四級檔案管理網絡,切實抓好災后重建檔案管理工作,。
(二)20xx年以前檔案規(guī)范化管理工作
為了促進我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化,,我鄉(xiāng)嚴格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉(xiāng)20xx年以前的檔案進行了收集,、整理,,并將安排移交進館,確保工作落實,。
(三)20xx年-20xx年檔案規(guī)范化管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化、科學化,,我鄉(xiāng)結合實際,,每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,比如出納管理制度,、文書管理制度,、會計管理制度、林業(yè)管理制度,、綜合治理管理制度,、計生管理制度、伙食團管理制度等等,,制定了保密管理制度,、庫房管理制度、歸檔管理制度,、借閱管理制度,、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。同時,,加強對檔案的收集、整理,、報送,,同民政、水利,、城建宣傳等部門聯(lián)系,,報送了大量相關的災后重建檔案,。
(四)民生檔案規(guī)范化管理工作
為使民生檔案管理規(guī)范化、科學化,,我鄉(xiāng)檔案管理由專職檔案員負責完成,,做到嚴謹細致地對待每一份材料,按照裝訂,、分類、排列,、編號,、編目、裝盒等工序,,進行分類整理,,使檔案資料達到分類科學,排列有序,、編號統(tǒng)一,、目錄規(guī)范標準。幾年來,,歸檔后的檔案門類齊全,、結構合理,為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化,、科學化方向發(fā)展進一步奠定基礎,。
通過自查,我鄉(xiāng)20xx年檔案管理工作自查為100分,。我鄉(xiāng)20xx年檔案工作在縣委,、政府的正確領導下,在上級檔案部門的幫助指導下,,以堅持為黨和政府的工作大局服務為宗旨,,與時俱進、開拓創(chuàng)新,,全面完成了各項目標任務,,全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長足發(fā)展。
檔案室實踐報告篇七
檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,,確保檔案安全是檔案工作者的天職,。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負責人為組長辦公室主任,、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組,,具體負責本處的檔案安全管理工作。同時,,全面落實防汛責任制,,實行安全領導負責制,,具體檔案工作者更要警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,、預防為主”的思想,,切實做到責任明確到位、檢查監(jiān)督到位,、責任追究到位,。
認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,,確保檔案安全,。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管,、利用,、保護、保密等規(guī)章制度的落實,,繼續(xù)實行檔案專人保管,、專人查閱、集中歸檔,,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》,、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》,、《檔案銷毀制度》等相關制度,。汛期期間,為做好檔案保管工作,,單位完善了檔案安全保管應急預案,,保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時間做好檔案的調度,、協(xié)調和轉移工作,。
單位采取定期、不定期檢查的方式,,消除安全隱患,,杜絕不安全因素。處領導每周都要對檔案室進行檢查,,發(fā)現問題及時整改,,針對檔案室的防雨、防滲,、防潮濕等情況進行了專門的檢查,,對電線、室內燈具等進行了全面的檢查和修理,,消除了檔案室的事故隱患,。同時,,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,,對檔案進行防霉變,、蟲蛀塵污處理,嚴防水災,、火災和被盜,,確保檔案安全萬無一失。